UNIDAD 1. INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD DE COSTOS. 1.

1 DEFINICION DE CONTABILIDAD DE COSTOS Generalmente, por contabilidad de costos se entiende cualquier tcnica o mecnica contable que permita calcular lo que cuesta fabricar un producto o prestar un servicio. Una definicin mas elaborada indica que se trata de un subsistema de contabilidad general al que le corresponde la manipulacin de todos los detalles referentes a los costos totales de fabricacin para determinar el costo unitario del producto. Por manipulacin de los datos de costos debe de entenderse su clasificacin, acumulacin, asignacin y control.1 La contabilidad de costos es un sistema de informacin con el cual se determina el costo incurrido al realizar un proceso productivo y la forma como se genera ste en cada una de las actividades que se desarrolla la producin.2 Tambin se define como una tcnica o un mtodo para determinar el costo de un proyecto, de un proceso o de un producto, este costo se determina a travs de una medicin directa, de una asignacin arbitraria o de una asignacin sistemtica y racional.3 1.2 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS La contabilidad de costos cumple con los siguientes objetivos: Acumular los datos de costos para determinar el costo unitario del producto fabricado. Proporcionar la administracin de la empresa datos de costos necesarios para la planeacin de las operaciones de manufactura y el control de los costos de produccin. Contribuir al control de las operaciones de manufactura. Proporcionar a los diferentes niveles de la administracin toda la informacin de costos necesaria para la presupuestacin, los estudios econmicos y otras decisiones especiales, relacionadas con inversiones a largo y a mediano plazo. Brindar racionalidad en la toma de decisiones.

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CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA, Gonzalo Sinisterra V, Pg. 83 SISTEMAS DE COSTOS UN PROCESO PARA SU IMPLEMENTACIN, Ricardo Alfredo Rojas Medina. Pg. 9 3 CONTABILIDAD DE COSTOS: TRADICIONES E INNOVACIONES. Jesse T. Barfield. Pg. 5

1.3 PRINCIPALES DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD DE COSTOS Y CONTABILIDAD FINANCIERA. CONTABILIDAD DE COSTOS La contabilidad de costos permite determinar el grado de eficiencia y productividad. Contribuye con una correcta planificacin de los recursos destinados a la produccin y la toma de decisiones sobre precios. Los informes provenientes del departamento de costos van dirigidos a los directivos de la empresa.4 Proporciona informacin para dirigir la contabilidad administrativa y la financiera. Mide, analiza y presenta informacin financiera y no financiera relacionada con los costos de adquirir o utilizar recursos en una organizacin.5

CONTABILIDAD FINANCIERA Presenta de manera resumida la informacin de un ente econmico en un periodo determinado, sin mucho detalle, pero que permite a los interesados analizar la situacin financiera de la empresa. La informacin es de carcter pblico y estn al alcance de cualquier persona natural o jurdica, para ser revisados y estudiados.4 Mide y registra las transacciones del negocio y proporciona estados financieros basados en los principios de la contabilidad.5

1.4 COMPARACIN ENTRE UNA EMPRESA COMERCIAL Y UNA EMPRESA INDUSTRIAL EN CUANTO AL BALANCE GENERAL La preparacin de un balance general de una empresa de manufactura puede ser ms compleja que el de una empresa comercial. Una empresa comercial bsicamente dispone de un tipo de inventario mercancas. Por su parte, los negocios industriales incluyen tres tipos de inventarios: bienes comprados que se van a convertir en productos terminados y que se conocen como materia primas; bienes parciales terminados y que se denominan en productos en proceso, y bienes terminados en cuanto al proceso de manufactura pero que aun no han sido vendidos a los clientes, conocidos como productos
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CONTABILIDAD FINANCIERA. Alexnder Guzmn Vsquez. Pg. 24, 25 y 26

CONTABILIDAD DE COSTOS: UN ENFOQUE GERENCIAL. Charles T horngre. Pg. 2

terminados. Si se compara el activo corriente de una empresa comercial con el de una empresa industrial, las cuentas de inventario constituyen la nica diferencia en el balance general de estos dos tipos de empresas Activo corriente Empresa comercial Caja Bancos Inversiones Clientes Mercancas nicas cuentas de inventario Gastos pagados por anticipado Activo corriente Empresa industrial Cajas Bancos Inventarios Clientes Productos terminados Tres cuentas
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Productos en proceso inventario Materias primas Gastos pagados por anticipado

Por lo dems, los balances de las empresas industriales y comerciales no presentan ninguna diferencia adicional. EN CUANTO AL ESTADO DE RESULTADOS Si se compara el estado de resultados de una empresa comercial con el de una empresa manufacturera, se observa que el costo de ventas en una empresa comercial consta bsicamente del costo de la mercanca comprada al proveedor mientras que el costo de ventas de una empresa industrial comprende los mltiples costos que han ocurrido en el proceso de manufactura, al punto que el estado de resultados de una empresa industrial se apoya en el informe del costo de ventas el cual se elabora por separado. Al comparar el estado de resultados de una empresa comercial con el de una empresa industrial se concluye que la nica diferencia radica en la cuenta costos de ventas, as: Estado de resultados Empresa comercial. Ingresos operacionales $X Costos de ventas* X Utilidad bruta X Gastos operacionales: De administracin $X De ventas X X Utilidad operacional $X *Costo de venta proviene del costo de la mercanca comprada a proveedores

Estados de resultados Empresa industrial. Ingresos operacionales $X Costos de ventas* X Utilidad bruta X Gastos operacionales: De administracin $X De ventas X X Utilidad operacional $X *costo de ventas proviene de los costos de produccin incurridos en la fabricacin de los productos Para resumir, con la excepcin de las cuentas de inventario pertenecientes al balance general y costos de ventas del estado de resultados, los estados financieros de las empresas comerciales e industriales no presentan diferencias adicionales6. 1.5 CONCEPTO DE COSTOS Existen diferentes versiones del concepto de costo, ya que su definicin interesa a varias disciplinas como la economa, ingeniera, mercadeo y la contabilidad. Algunos conceptos sobre el trmino costo o costos se describen a continuacin: Para las industrias extractivas los costos se denominan costos de explotacin. Estos costos estn representados por la suma de esfuerzos y recursos invertidos para desarrollar actividades encaminadas a obtener materiales directamente de la superficie terrestre o del subsuelo Para las Industrias de transformacin: se utiliza el trmino de costos de produccin o de manufactura. Estos costos estn representados por el total de esfuerzos y recursos invertidos durante un periodo que comprende, desde la adquisicin de los materiales en su estado original hasta su trasformacin en satisfactorias para la venta. Empresas comerciales o empresas de servicio. Para estas industrias se utiliza el trmino de costos de operacin; estos costos estn representados por el total de esfuerzos y recursos invertidos durante un periodo para realizar la tarea.

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA. Gonzalo Sinisterra V. Pg. 91 - 95

CONCEPTO DE COSTOS CONTABLE. Costo es el valor efectivo o equivalente de un recurso necesario para manufacturar un bien o brindar un servicio. El objeto de costos puede ser cualquier cosa, como productos, departamentos, proyectos, actividades y dems, para los cuales se miden y asignan los costos7 1.6 CLASIFICACIN DE LOS COSTOS Los costos pueden ser clasificados de acuerdo con el enfoque que se les d. 1. De acuerdo con la funcin en la que se incurre: - Costos de produccin: son los que se generan en el proceso de manufactura. Son ejemplo de ellos: la materia prima, la mano de obra directa y costos generales de fabricacin. - Costos de distribucin o venta: son aquellos en los que se incurre cuando se ofrece y se lleva el producto o el servicio al cliente. Ejemplo: los costos de publicidad. - Costos de administracin: son aquellos en los que se incurre en la gestin de la logstica que garantiza la actividad de la produccin, de la comercializacin, de la prestacin de un servicio. Ejemplo: La papelera consumida en la oficina de recursos humanos, los salarios de los directivos. 2. De acuerdo con la identificacin con el producto o servicio, con un departamento o divisin. - Costos directos: Son los que se identifican con una actividad o con un producto o divisin. - Costos indirectos: Son los que no se pueden identificar con una actividad, producto, divisin, departamento, pero tienen una relacin con stos. 3. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados: - Histricos: Son los que ya ocurrieron. - Predeterminados: Se determinan antes de su ocurrencia. Los costos que se usan en la elaboracin de los presupuestos pertenecientes a esta clasificacin. 4. De acuerdo con la autoridad sobre la incurrencia del costo: - Costos controlables: Cuando sobre ellos se tienen la suficiente autoridad para que ocurran o no. Ejemplo: El consumo de papelera en la oficina de recursos humanos es controlable por parte del directivo de esta oficina. - Costos no controlables: Cuando sobre ellos no se tiene suficiente autoridad para que ocurran o no.
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COSTOS INDUSTRIALES. Francisco Javier Jimnez. Pg. 110

5. De acuerdo con la importancia en la toma de decisiones: - Costos relevantes: Cambian segn la opcin que se tome. - Costos irrelevantes: Permanecen inmutables, cualquiera que sea la opcin que se tome. 6. De acuerdo con el tipo de sacrificio incurrido: - Costos desembolsable: Los que implican salida del efectivo. - Costo de oportunidad: Es aquel en el que se incurre por tomar una decisin en lugar de otra. 7. De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminucin en la actividad: - Costos diferenciales: Son aquellos que se producen cuando hay un aumento o disminucin en la actividad. Pertenecen a este grupo: o Costo decremental: Cuando se producen por el aumento en la actividad. o Costo incremental: Cuando se produce un aumento en la actividad. - Costos sumergidos: Son los que permanecen inmutables sin importar la opcin que se elija. 8. Segn se puedan o no evitar al tomarse una decisin: - Costos evitables: Aquellos de los que se pueden prescindir al tomar una decisin. - Costos inevitables: Aquellos de los que no se puede prescindir cuando se quiere tomar una determinada decisin. 9. De acuerdo a su comportamiento: - Costo fijo (CF): Es aquel que no vara aunque los niveles de la actividad cambien, dentro de cierto rango de volumen de actividad y de tiempo. Los costos fijos se pueden dividir en dos conjuntos: o Costos fijos discrecionales: Los que son susceptibles de ser modificados; se tiene poder sobre ellos. o Costos fijos comprometidos: se llaman tambin <<sumergidos, muertos>>. No se tiene el poder sobre ellos para suspender su incurrencia. - Costos variables: Son aquellos que varan de acuerdo con los cambios en los niveles de la actividad, dentro de cierto rango de volumen de actividad y de tiempo. - Costos semivariables o semifijos. Son costos que estn conformados por una parte fija y una variable. La forma como este tipo de costos se manifiesta es muy diversa.8

COSTOS PARA GERENCIAR SERVICIOS DE SALUD 3 EDICION. Jaime Castrillon Cifuentes. Pg. 8-11

1.7 ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIN: MATERIA PRIMA, MANO DE OBRA Y COSTOS INDIRECTOS La fabricacin implica la conversin de materiales en productos terminados gracias al esfuerzo de los trabajadores y al uso de la planta de produccin. Para manufacturar un producto se hace uso de tres componentes conocidos como los elementos de costos de produccin, a saber: la materia prima, la mano de obra y los costos indirectos. MATERIA PRIMA En la elaboracin de un producto puede intervenir una amplia gama de materias primas. La materia prima se suele clasificar en materia prima directa e indirecta. La materia prima directa hace referencia a todos los materiales que integran fsicamente el producto terminado o que se pueden asociar fcilmente con l. Por ejemplo, madera que se emplea en la fabricacin de una mesa de comedor hace parte del producto y su costo puede ser clasificado como costo de material directo. La materia prima indirecta se refiere a aquellos materiales que integran fsicamente el producto perdiendo a su identidad o que por efectos de materialidad se toman como indirectos. El pegante que se usa en la fabricacin de la mesa hace parte del producto, pero su costo puede no ser tan fcilmente medido como un costo de unidad procesada, o su costo por unidad puede ser bastante insignificante para ser medido como un costo de material directo. MANO DE OBRA. La mano de obra representa el esfuerzo del trabajador humano que se aplica en la elaboracin del producto. La mano de obra, as como la materia prima se clasifica en mano de obra directa e indirecta. La mano de obra directa constituye el esfuerzo laboral que aplican los trabajadores que estn fsicamente relacionados con el proceso productivo, sea por accin manual o por operacin de una maquina o equipo. Los costos del esfuerzo laboral que desarrollan los trabajadores sobre la materia prima para convertirla en producto terminado constituye el costo de mano de obra directa. El salario y las prestaciones sociales que devenga, por ejemplo, el trabajador que corta la madera o arma una mesa se maneja como costos d mano de obra directa El costo de aquella mano de obra que no se puede razonablemente asociar con el producto terminado o que no participa estrechamente con la conversin de los materiales en producto terminado se clasifica como mano de obra indirecta. Los

salarios y prestaciones sociales que devengan los trabajadores que desarrollan actividades de aseo y vigilancia constituyen costos de mano de obra indirecta. COSTOS INDIRECTOS. El tercer elemento de costos de produccin tambin se conoce con los nombres de carga fabril o costos o gastos generales de fabricacin, carga de fbrica o con la palabra inglesa overead. Los costos indirectos comprenden todos los costos asociados con la fabricacin de los productos, con la excepcin de la materia prima directa y la mano de obra directa. En este elemento se incluyen los materiales indirectos, mano de obra indirecta, suministros, servicios pblicos, impuesto predial, seguros, depreciacin, mantenimiento y todos aquellos costos relacionados con la operacin de manufactura de la empresa. Ejemplos de costos indirectos son: la depreciacin del equipo que corta la madera, la depreciacin del edificio si ste es propio, la amortizacin de los seguros que protegen la maquinaria, planta y equipo, el alquiler del edificio si ste no es de la propiedad de la empresa, pago de agua, luz y telfono que consume la operacin de manufactura. De la combinacin de los elementos de costos se obtiene los siguientes conceptos. Costos primos hace referencia a la combinacin de la mano de obra directa con el material directo. Los costos indirectos de fabricacin sumados con la mano de obra directa se conocen como costos de conversin. Lo anterior se puede expresar en forma de ecuacin, de la siguiente manera: Costos primos = costo materia prima directa + costo mano de obra directa. Costo de conversin = costo de mano de obra directa + costos indirectos 1.7.1 MTODOS DE COSTEO: ABSORBENTE Y DIRECTO METODO DE COSTEO ABSORBENTE: Mtodo que salvaguarda los activos utilizados y que se controla mediante el estado de resultados, puesto que el costeo absorbente sirve principalmente para la preparacin de informes externos. El costeo absorbente se integra con todas aquellas erogaciones directas y los gastos indirectos que se considere fueron incurridos en el proceso productivo dentro de un periodo.
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CONTABILIDA ADMINISTRATIVA. Gonzalo Sinisterra V. Pg. 84-86

El costeo absorbente acumula el costo de materia prima, mano de obra y gastos indirectos de fabricacin, tanto como variables fijos, y los asigna a productos terminados, para valuar el inventario de existencias. COSTEO DIRECTO. El costeo directo excluye los gastos indirectos de fabricacin fijos, como por ejemplo la depreciacin para llegar al costo de produccin, denominndose en este caso margen de contribucin de la produccin. Los fundamentos bsicos de este mtodo son incluir dentro de los costos de produccin todos los costos de la funcin productiva, independientemente de su comportamiento como fijos o variables para obtener primero la utilidad bruta y al restar los gastos operativos de administracin y ventas, tanto fijas como variables, llegar a la utilidad operativa.10

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PRESUPUESTOS PARA EMPRESAS MANUFACTURA. Calixto Mendoza Roca. Pg. 115

BIBLIOGRAFIA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA, Gonzalo Sinisterra V. Edit. ECO EDICIONES SISTEMAS DE COSTOS UN PROCESO PARA SU IMPLEMENTACIN, Ricardo Alfredo Rojas Medina. Edit. UNIV, NACIONAL DE COLOMBIA. CONTABILIDAD DE COSTOS: TRADICIONES E INNOVACIONES. Jesse T. Barfield. Edit. THOMSON CONTABILIDAD FINANCIERA. Universidad del rosario CONTABILIDAD DE COSTOS: UN ENFOQUE GERENCIAL. Charles T. Horngre. Edit. PEARSON. COSTOS INDUSTRIALES. Francisco Javier Jimnez. Edit. Tecnolgica de CR COSTOS PARA GERENCIAR SERVICIOS DE SALUD 3 EDICION. Jaime Castrillon Cifuentes. Edit., UNINORTE PRESUPUESTOS PARA EMPRESAS MANUFACTURA. Calixto Mendoza Roca. Edit. UNINORTE. Alexnder Guzmn Vsquez. Edit.