NORMA CONTABLE N 14 POLITICAS CONTABLES SU EXPOSICION Y REVELACION

VISTO: El trabajo de la Comisin de Normas de Auditora y Contabilidad de este Consejo Tcnico N a ci o n a l y CONSIDERANDO: Que es necesario registrar las operaciones con efecto en la situacin financiera, econmica y patrimonial en forma integral. Que dichas operaciones tienen que estar regidas en su registro a Normas y Principios de Contabilidad de General Aceptacin y disposiciones legales pertinentes. Que las empresas deben presentar la informacin financiera, econmica y patrimonial pertinente y objetiva. Que dicha informacin es la suma de la aplicacin de polticas contables, adoptadas por los superiores jerrquicos como los Directores, Gerentes Generales y Financieros. Que es necesario revelar en los Estados Financieros la aplicacin de las polticas adoptadas por la Gerencia. Que es necesario implementar normas que permitan uniformar la tcnica contable, relacionado con la exposicin de las polticas contables. SE DECIDE: Adoptar los siguientes lineamientos tcnicos relacionados con el registro y revelacin de las polticas contables. 1. PROPSITO Disponer de informacin financiera, econmica y patrimonial importante que contribuya a la adecuada interpretacin y anlisis de los estados financieros y su comparacin entre estos. Uniformar la utilizacin de polticas contables en los Estados Financieros, de manera que provean de informacin integral, objetiva, clara y pertinente. 2. ALCANCE Esta norma debe aplicarse por todos los profesionales que elaboran Estados Financieros sin distincin de giro comercial del ente. Salvo del mejor juicio o criterio del profesional o de la imposicin legal gubernamental a travs de autoridad competente reconocida. 3. CONSIDERACIONES GENERALES

Los Estados Financieros constituyen un conjunto de afirmaciones de propiedad, existencia, valuacin, integridad, exactitud y exposicin de los datos financieros, econmicos y patrimoniales a una fecha determinada, consecuentemente, estos datos deben enmarcarse a Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, sin embargo en muchas operaciones se determinan polticas de valuacin que pueden ser impuestas por autoridades de las empresas como por autoridades estatales; al respecto, es imprescindible que dichas polticas sean reveladas adecuadamente en los Estados Financieros. 4. POLTICAS CONTABLES Definiciones o formas de registrar y llevar a cabo las operaciones, determinar los costos, mtodos de valuacin de inventarios, depreciaciones, gastos anticipados, moneda extranjera, etc. Estas definiciones o determinaciones impuestas por la alta gerencia de la empresa como por autoridades estatales deben ser reveladas adecuadamente en Notas a los Estados Financieros bajo l titulo de: Polticas Contables Aplicadas Las polticas contables, incluyen los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, mtodos, bases, convenciones, reglas y procedimientos adoptados por la alta gerencia al preparar y presentar Estados Financieros. Estas polticas tambin incluyen el mejor criterio de seleccin entre las varias alternativas que cuenta la valuacin de un tem, suponiendo su eleccin en consideracin de las circunstancias y el que mejor se adapte al giro de la empresa para presentar su posicin financiera y econmica. Al respecto la alta gerencia podr considerar previo a la eleccin y aplicacin de una poltica contable los siguientes aspectos: - Mantener prudencia en la preparacin de los Estados Financieros toda vez que las operaciones estn rodeadas de riesgos e incertidumbres. Sin embargo, la prudencia no significa que se deban crear reservas ilegales o no autorizadas. - Las operaciones deben ser objetivas y registrarse tomando en cuenta las caractersticas y otros aspectos de tal forma que se presente en los Estados Financieros de acuerdo a la realidad financiera y no solamente considerando su forma legal. - Los Estados Financieros deben revelar adecuadamente y en forma suficiente, todas las polticas contables adoptadas. - Finalmente, debe considerar la importancia relativa de las partidas contables y su efecto en la toma de decisiones. Las polticas adoptadas por las empresas son parte integral para la interpretacin de los datos expuestos en los Estados Financieros. No debe incluirse en este acpite informacin que es expuesta en otra nota al Estado Financiero. En algunos casos ser necesario hacer referencia de la poltica aplicada sealada en otra seccin del reporte financiero, como en el caso de un cambio en un principio contable que requiere tratamiento y exposicin especial.

5. EXPOSICIN Debe exponerse dentro el acpite o Nota al Estado Financiero de Polticas Contables Aplicadas los principios y mtodos contables aplicados, e incluir el buen juicio profesional para seleccionar la exposicin de las polticas contables y su efecto en la informacin financiera si corresponde; as como, seleccionar las polticas que tengan una importancia relativa en la interpretacin de la situacin financiera y econmica, y los cambios en la situacin financiera de las empresas, generalmente estas deben revelarse cuando: - Se aplica una entre varias alternativas. - S e a p l i ca e n o p e r a ci o n e s i n u s u a l e s o n u e va s . - Se aplican en operaciones propias o particulares por el giro comercial de la empresa. A manera de uniformar la exposicin de las polticas contables en las Notas a los Estados Financieros se propone la siguiente forma de presentacin; sin embargo, los profesionales pueden variar en funcin de la naturaleza, importancia y juicio propio. 6. POLTICAS CONTABLES APLICADAS A continuacin se detallan partidas que requieren revelar la forma de aplicacin de la poltica contable, al preparar Estados Financieros: Restricciones de los fondos bancarios. Cambios en el valor adquisitivo de la moneda boliviana respecto al dlar estadounidense u otra moneda extranjera. Mtodo aplicado para la revelacin de los efectos de la inflacin. Efectos a cobrar comerciales. Efectos a cobrar no comerciales. Derechos y garantas sobre los efectos a cobrar. Valor nominal de los efectos a cobrar. - Tasas de inters corriente y penal. Documentos descontados (tasa de descuento) - Trminos y plazos. Mtodo de la Previsin para Incobrables. Principales clientes. Contratos con el gobierno u otros organismos nacionales e internacionales. Bases de valuacin y mtodos de costeo de inventarios (en forma segregada por cl a se d e b i e n ) Cambios importantes y su efecto sobre los resultados.

 Inventarios dados en garanta. Convenios de financiamiento con proveedores para la dotacin de bienes. Valuacin y mtodo de valuacin de las partidas pagadas por anticipado, clasificado en corrientes y no corrientes. Valuacin de los activos fijos. Mtodos de depreciacin por tipo de activo fijo. Baja de bienes del activo fijo. Activo fijo dado en garanta. Costos parciales de bienes construidos, estimando el costo para concluir. Valuacin de las patentes, marcas de fbrica, plusvala mercantil, software u otro activo intangible como el incremento de tecnologa de punta y capacitacin del p e r so n a l , e t c. Mtodo de amortizacin del activo intangible por clase y vida til estimada. Explicacin de bienes que no son objeto de amortizacin e incrementos en el valor bas e. Clasificacin o nombres de las inversiones, porcentaje de la participacin. Costo de la inversin a corto plazo y largo plazo. Valuacin de las inversiones en empresas privadas o publicas y en filiales. Valor del mercado de las inversiones. Cambios en la situacin de las inversiones. Declaracin de la intencin futura de reinvertir utilidad en otras empresas o las mismas. Para proyectos de investigacin y desarrollo: - Costo de exploracin. - Costo de desarrollo. - Costo de produccin o explotacin. Valuacin de los arrendamientos describiendo las disposiciones del contrato como ser: - Total del contrato, cuotas, periodos. - Opciones de renovacin o compra. - Clusulas sobre aumentos de pagos. - Intereses. - Restricciones sobre dividendos. - Arrendamientos adicionales, etc.

 Efectos a pagar, inters, plazos, clasificados en corrientes y no corrientes. Principales proveedores. Contratos por servicios terciarizados. Cuentas a pagar a largo plazo, discriminando la porcin corriente y no corriente, intereses, plazos. Convenios con proveedores de compras futuras, sus condiciones. Aportes patronales y laborales a la seguridad social, vivienda, fondo de retiro, fondo de pensiones, etc. Ingresos recibidos en forma anticipada, base del monto y cuotas de amortizacin, p l a z o s. Posicin de la moneda extranjera. Litigios pendientes clasificados a favor o en contra. Impuestos sujetos a las operaciones de la empresa, fechas de cumplimiento y tasas. Participacin de los accionistas. Clases de acciones comunes o preferentes. - Autorizadas, emitidas, en circulacin. - Valor nominal, cantidad, preferencias. - D i vi d e n d o s. Previsin para indemnizaciones. Reserva legal. Otras reservas estatutarias. Acciones en tesorera. Ajuste global del patrimonio. Mtodo de devengamiento o reconocimiento de ingresos y gastos. Principios de consolidacin. Utilidad por accin o valor patrimonial proporcional. Cambios contables: descripcin del cambio. - Naturaleza y justificacin del cambio. - Efecto del cambio. Correccin de errores en Estados Financieros anteriores. - Naturaleza del error. - Efecto sobre la utilidad de la gestin y gestiones anteriores. Capitalizacin de intereses y cargados a gastos. Prdidas probables y razonablemente posibles.

- Naturaleza de la prdida. Contingencias impositivas. Polticas de mantenimiento, reparacin y/o mejoras. Renegociacin de contratos con empresas publicas y privadas. Cartas de crdito no utilizadas. Compromisos y obligaciones por concesiones. Partidas en controversia. Hechos posteriores. Partes relacionadas o naturaleza de cualquier vinculo importante con otra persona o empresa. ndices de rendimiento. ndice de rotacin de inventarios. ndice de rotacin de las cuentas por cobrar. ndice de rotacin de las cuentas por pagar. Estas partidas no constituyen una limitacin, por el contrario constituyen una posibilidad de partidas sujetas a la aplicacin de polticas contables. En caso necesario se podr reducir o ampliar segn las circunstancias y giro de las empresas. 7. UNIFORMIDAD Y CONSISTENCIA Una vez adoptada una poltica de registro contable y expuesta en los Estados Financieros debe aplicarse en forma consistente durante la gestin y en forma uniforme de ao en ao para propsitos de comparacin. Cualquier cambio efectuado a la poltica contable se debe considerar la norma contable N 13 Cambios Contables su Exposicin A este efecto se recomienda a la alta gerencia de las empresas que oficialicen sus polticas contables, a travs de la emisin de Resoluciones de Directorio o Gerenciales. 8. Alternativas de polticas contables Las siguientes partidas contables son algunos ejemplos de alternativas para la adopcin y aplicacin de polticas: Efectos de la inflacin.- Segn la Norma Contable N 3 existen tres mtodos: a) Actualizacin por ndices tomando en cuenta el ndice de Precios al Consumidor o cuando las circunstancias as lo requieran podr utilizar la cotizacin oficial del dlar estadounidense. b) Actualizacin por valores corrientes y c) Por valores corrientes actualizados.

Inventarios.- Sistemas de Registro : inventario peridico y permanente, Valuacin de Inventarios al: A) Costo: a) b) c) d) e) f) Primeros en entrar primeros en salir. ltimos en entrar primeros en salir Promedios movibles Identificacin especifica, Precio ltima factura, Promedio simple o ponderado

B) Al costo o produccin o mercado l mas bajo, C) Costo de reposicin y D) Mtodos de estimacin de ventas al detalle y de utilidad bruta. Arrendamientos.- Con opcin de compra o financieros y sin opcin de compra u operativos. Previsin para incobrables.- El monto de la previsin puede ser adoptado por: a) Anlisis de antigedad de saldos por cobrar b) Promedio de ventas al crdito, c) Porcentual, d) Promedio obtenido de la suma de la previsin de las tres ltimas gestiones entre la suma del saldo de las Cuentas por Cobrar durante los tres ltimos periodos multiplicado por el saldo de las Cuentas por Cobrar de la gestin actual. Mtodos de depreciacin.a) b) c) d) e) Porcentual Lnea recta U ni da des pr oduc i d as Horas trabajadas Suma de nmeros dgitos

f)Porcentaje decreciente y g) Porcentaje creciente. Valuacin de inversiones.- A travs del mtodo los mtodos: a) Valor patrimonial proporcional b) Valuacin en el momento de la adquisicin c) Valor futuro.

Activo fijo: Valuados a su costo, ms gastos incidentales, ms actualizacin o revalo tcnico. 9. APROBACIN Esta norma tcnica contable fue aprobada por el Consejo Tcnico Nacional de Auditora y Contabilidad en su reunin de 3 de agosto de 2002, con el voto favorable de todos sus miembros: Presidente: Vicepresidente: Secretario: C o n se j e r o : C o n se j e r o : C o n se j e r o C o n se j e r o C o n se j e r o C o n se j e r o C o n se j e r o Consejero Adscrito Lic. Aud. lvaro Rivas Ledezma Lic. Aud. Walter Corts Vallejo Lic. Aud. Abel Pea Cspedes Lic. Aud. Ricardo Garca Tordoya Lic. Aud. Isaac Jordn Unzueta Lic. Aud. Luis Gutirrez Lic. Aud. Roberto Medina Lic. Aud. Hugo Montes Lic. Aud. Roxana Cossio Lic. Aud. Carmen Rosa Pereira Rodrguez Lic. Aud. Grover Espejo Torrico en de

A su vez, en aplicacin de disposiciones en vigencia fue aprobada y homologada Reunin de Consejo Nacional llevada a cabo en la ciudad de Santa Cruz el 27 marzo de 2003, conforme Resolucin emitida por el Consejo Nacional. 9. VIGENCIA

Este pronunciamiento tcnico contable tendr vigencia a partir del 27 de marzo de 2 003.