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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERNIMO ANDAHUAYLAS - APURIMAC PERU

ADJUDICACIN MENOR CUANTIA N 002-2013-MDSJ

BASES ADMINISTRATIVAS

ADJUDICACIN MENOR CUANTIA N 001-2013-MDSJ PRIMERA CONVOCATORIA

CONTRATACION DE CONSULTORIA PARA LA SUPERVISION DE LA OBRA: MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE LA INFRAESTRUCTURA E IMPLEMENTACION DE LA I.E. SAN MARTIN DE PORRAS DE ANCATIRA DISTRITO DE SAN JERONIMO, PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS REGION APURIMAC

ENERO DEL 2013

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SECCIN GENERAL DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN


(ESTA SECCIN NO PUEDE MODIFICARSE EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD, SALVO AQUELLAS DISPOSICIONES QUE EXPRESAMENTE SE INDIQUE EN LAS BASES QUE PUEDEN SER INCLUIDAS Y/U OMITIDAS)

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CAPTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN 1.2 CONVOCATORIA Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 51 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma. 1.3 BASE LEGAL Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2004-EF, que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento, y sus modificatorias y complementarias. Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Directivas del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil. Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases. 1.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (01) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artculo 53 del Reglamento. La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado.

MUY IMPORTANTE: Para participar de un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores se encuentren inscritos, en el

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registro correspondiente, ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC, domicilio legal, telfono. De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificacin a travs del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a travs del SEACE. 1.4 FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de tres (03) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artculos 54, 55 y 57 del Reglamento. 1.5 ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y observaciones presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE y a los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en los artculos 55, 56 y 57 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin. El plazo para la absolucin no podr exceder de tres (3) das hbiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones. La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se considerarn como parte integrante de sta y del Contrato.

MUY IMPORTANTE: No se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
1.6 ELEVACIN DE OBSERVACIONES A LA ENTIDAD De conformidad con el artculo 28 de la Ley, los observantes tienen la opcin de solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al Titular de la Entidad, dentro de los tres (3) das siguientes a la notificacin del pliego absolutorio a travs del SEACE, siempre que el valor referencial del proceso sea menor a trescientas (300) Unidades Impositivas Tributarias (UIT). Dicha opcin no slo se originar cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comit Especial, sino, adems, cuando el observante considere que el acogimiento declarado por el Comit Especial contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal antes del vencimiento del plazo previsto para formular observaciones, tendr la opcin de solicitar la

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elevacin de las Bases, cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisin adoptada por el Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. El plazo para emitir y notificar el Pronunciamiento a travs del SEACE ser no mayor de ocho (8) das hbiles. Este plazo es improrrogable y ser contado desde la presentacin de la solicitud de elevacin de las Bases. La competencia del Titular de la Entidad para emitir el Pronunciamiento es indelegable. 1.7 INTEGRACIN DE LAS BASES El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente proceso de seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones o si stas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases. Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comit Especial, y/o de lo dispuesto en el Pronunciamiento emitido por el Titular de la Entidad. Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 59 y 60 del Reglamento. De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad. 1.8 FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin efectuada por traductor pblico juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisin de la presentacin del documento o su traduccin no es subsanable. Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica. Si las propuestas se presenten en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno. Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N 01). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado

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con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del representante legal (Formato N 01). 1.9 PRESENTACIN DE PROPUESTAS Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en la direccin, en el da y horario sealados en las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial. En el caso que la propuesta del postor no fuera admitida, el Comit Especial incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE, debiendo devolverse los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro. En caso de la descalificacin de propuestas, el Comit Especial incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE. 1.10 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente: a) La oferta econmica, en nuevos soles1, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. b) Garanta de seriedad de oferta2 1.11 EVALUACIN DE PROPUESTAS La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Tcnica : 100 puntos Propuesta Econmica : 100 puntos 1.11.1Evaluacin Tcnica Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de presentacin obligatoria y cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.
1

En cada caso concreto deber consignarse la moneda que resulte aplicable. En caso de convocarse a un proceso de seleccin segn relacin de tems, cuando el valor referencial del tem corresponda a una Adjudicacin de Menor Cuanta, bastar que el postor presente en su propuesta tcnica una declaracin jurada donde se comprometa a mantener vigente su oferta hasta la suscripcin del contrato.

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Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica. 1.11.2Evaluacin Econmica Si la propuesta econmica excede el valor referencial ser devuelta por el Comit Especial, tenindose por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula: Pi Donde: i Pi Oi Om PMPE = = = = = = Om x PMPE Oi Propuesta Puntaje de la propuesta econmica i Propuesta Econmica i Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

1.11.3 Bonificacin en el puntaje total A solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP.

IMPORTANTE:

Dicha bonificacin adicional se aplicar siempre que los postores beneficiados hayan presentado la Declaracin Jurada del Anexo N 06 incluida en la seccin especfica de las presentes Bases. 1.12 ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO El Comit Especial consolidar en un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas tcnicas y su correspondiente orden de prelacin, indicando adems las propuestas descalificadas, de ser el caso. A continuacin, el Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases. La evaluacin de las propuestas econmicas, as como la determinacin del puntaje total, se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. El Presidente del Comit Especial anunciar la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a travs del cuadro comparativo.

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Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del Comit Especial. En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del Reglamento. El otorgamiento de la Buena pro se publicar y se entender notificado a travs del SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit especial, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin. Adicionalmente, se podr notificar a los correos electrnicos de los postores de ser el caso. 1.12 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento. El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro. 1.13 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro hasta el dcimo quinto da hbil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo indicado.

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CAPTULO II SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN 2.1 Recurso de apelacin A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato. El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la Entidad. Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal. El Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de contratacin pblica. 2.2 Plazos de la interposicin del recurso de apelacin La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPTULO III SUSCRIPCIN DEL CONTRATO 3.1. DE LOS CONTRATOS Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo de dos (2) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgndole el plazo establecido en las Bases, el cual no podr ser menor de cinco (5) ni mayor de diez (10) das hbiles, dentro del cual deber presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentacin requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 148 del Reglamento. El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artculo 139 del Reglamento. Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Garanta de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de propuesta, de ser el caso, cuya vigencia se extiende hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista, salvo casos de excepcin; Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso. 3.2 VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepcin de la orden de servicio. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago correspondiente. 3.3 REQUISITOS DE LAS GARANTAS Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. 3.4 DE LAS GARANTAS

3.4.1 GARANTA DE SERIEDAD DE OFERTA Los postores debern presentar la garanta de seriedad de oferta a efectos de garantizar la vigencia de su oferta, segn el monto establecido en las presentes Bases.

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El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocup el segundo lugar estn obligados a mantener su vigencia hasta la suscripcin del contrato. Luego de consentida la Buena Pro, la Entidad devolver las garantas presentadas por los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro, con excepcin del que ocup el segundo lugar y de aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta la suscripcin del contrato. El plazo de vigencia de la garanta de seriedad de oferta no podr ser menor a dos (2) meses computados a partir del da siguiente de la presentacin de las propuestas. Esta garanta puede ser renovada. 3.4.2 GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin. 3.5 EJECUCIN DE GARANTAS Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento. 3.6 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin del servicio requerido y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los Artculos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente. De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora. 3.7 ADELANTOS La ENTIDAD no otorgara ningn tipo de adelantos por ningn concepto. 3.8 PAGOS La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios prestados. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la realizacin del servicio.

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La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por los servicios contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estn fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la existencia de la prestacin de los servicios. Las Bases podrn especificar otras formas de acreditacin de la obligacin. Los montos entregados tendrn el carcter de pagos a cuenta. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio. Plazos para los pagos La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin de los servicios, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos. En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse. 3.9 RESPONSABILIDAD DE LA ENTIDAD La Entidad es responsable frente a EL CONTRATISTA de las modificaciones que ordene y apruebe en los proyectos, estudios, informes o similares, o de aquellos cambios que se generen debido a la necesidad de la ejecucin de los mismos, sin perjuicio de la responsabilidad que le corresponden a los autores de los proyectos, estudios, informes o similares. 3.10 CUMPLIMIENTO DE LO PACTADO Los contratistas estn obligados a cumplir cabalmente, con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestacin formal documentada, que hayan aportado adicionalmente, en el curso del proceso de seleccin o en la formalizacin del contrato, as como a lo dispuesto en los incisos 2) y 3) de los artculos 1774 del Cdigo Civil. 3.11 RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Queda claramente establecido que el hecho de haber recepcionado el servicio no exonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades, de acuerdo con lo dispuesto en el Cdigo Civil y en el artculo 50 de la Ley, que establece, entre otros, un plazo de responsabilidad no menor de un (01) ao. Las Bases debern establecer el plazo mximo de responsabilidad del contratista. 3.12 DISPOSICIONES FINALES Todos los dems aspectos relativos al presente proceso de seleccin, contratacin, conformidad, liquidacin del contrato, pago, entre otros, no contemplados en las Bases se regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

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SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

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CAPTULO I GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE Nombre: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERONIMO RUC N: 20199906306 DOMICILIO LEGAL Jirn San Martin N 202-San Jernimo. OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso tiene por objeto LA CONTRATACION DE CONSULTORIA DE OBRA PARA LA SUPERVISION DE LA OBRA: MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE LA INFRAESTRUCTURA E IMPLEMENTACION DE LA I.E. SAN MARTIN DE PORRAS DE ANCATIRA DISTRITO DE SAN JERONIMO, PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS REGION APURIMAC. VALOR REFERENCIAL3 El valor referencial asciende a la suma de S/. 25,000.00 (veinticinco mil con 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de la consultora de la obra. El valor referencial ha sido calculado al mes de enero de 2013. Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden a: 90 % del Valor Referencial S/. 22,500.00 (Veinte y dos mil quinientos con 00/100 nuevos soles) Valor Referencial S/. 25,000.00 (veinticinco mil con 00/100 Nuevos Soles)

1.2 1.3

1.4

Las propuestas que excedan el valor referencial y aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) del mismo sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no presentadas. 1.5 EXPEDIENTE DE CONTRATACIN El expediente de contratacin fue aprobado mediante resolucin alcalda N 046-2013-alMDSJ, de fecha 24 de Enero de 2013. FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos Determinados Recaudados. SISTEMA DE CONTRATACIN El presente proceso se rige por el sistema de Suma Alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo. REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS El servicio a contratar est definido en los Trminos de Referencia que forman parte de la presente Seccin en el Captulo III.

1.6 1.7

1.8

El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas, sin perjuicio de las acciones que el Titular de la Entidad ejecute en virtud al artculo 58 de la Ley, de ser necesario.

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1.9

PLAZO DE EJECUCIN DE LA CONSULTORA DE OBRA (SUPERVISION) El plazo de la Supervisin de Obra ser de CIENTO CINCUENTA (150) das, adems del plazo de liquidacin de obra establecido de conformidad con el artculo 211 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin.

1.10

BASE LEGAL. Ley N 29812 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2012. Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Legislativo N1017, y sus modificatorias. Reglamento del Decreto Legislativo N1017 - Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 184-2008-EF, y sus modificatorias. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.

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CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN 2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN4

Calendario
Etapas
0 5 0

Fecha de Inicio
30/01/2013

Hora de Inicio(hh24:mi)

Fecha de Fin
30/01/2013

Hora de Fin(hh24:mi)

CONVOCATORIA
1 1

0 0
1 1

1
0 0 0

30/01/2013
30/01/2013

213

CONVOCATORIA
0 31/01/2013 07:45 31/01/2013 16:45

La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

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10 64 REGISTRO DE PA

1
1 1

1 1
1 1

1
1 0 31/01/2013

31/01/2013
0

1
1

REGISTRO DE PARTICIPANTES
0 01/02/2013 07:45 01/02/2013 15:00

60
213 PRESENTACION D 1

1
1

1
1

1
1

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PRESENTACION DE PROPUESTAS
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CALIFICACION Y
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CALIFICACION Y EVALUACION DE PROPUESTAS


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3 OTORGAMIENTO 1

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OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

2.2.

REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

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El registro de los participantes se realizar en forma gratuitas en la Unidad de Abastecimiento de la Municipalidad Distrital de San Jernimo, sito en la Plaza de armas de San Jernimo S/N en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario 7:45 a 16:45 horas. El proveedor deber adjuntar a su registro su Inscripcin vigente en el RNP conforme al objeto contractual, de conformidad con el Artculo 52 del Reglamento. En el momento de la entrega de las Bases al participante, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que constar: el nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que recibe las Bases as como el da y hora de dicha recepcin. . 2.3. ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en mesa de partes de la Sub Gerencia de Abastecimiento y Servicios Auxiliares en el horario sealado en el cronograma de las Bases5, bajo responsabilidad del Comit Especial, conforme a lo indicado en la seccin general de las presentes Bases. Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial de la ADJUDICACIN MENOR CUANTIA N 002-2013-MDSJ conforme al siguiente detalle:

Seores

NOMBRE DE LA ENTIDAD DIRECCIN


Att.: Comit Especial ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N Objeto del proceso: . SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:


N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR Seores

NOMBRE DE LA ENTIDAD DIRECCIN


Att.: Comit Especial ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N Objeto del proceso: SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

Las entidades debern establecer que en el horario de atencin al pblico se efecte el registro de participantes, de lo contrario, debern contemplar un horario razonable para ello, de conformidad con la normativa de la materia, de modo que se fomente la mayor participacin de postores, en concordancia con el Principio de Libre Concurrencia y Competencia.

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2.4. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS Se presentarn en un (1) original y 01 copias 2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA: El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 6 la siguiente documentacin: Documentacin de presentacin obligatoria: i) ii) Copia simple del Certificado de Inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores, en el Registro de Consultor de obra7. Declaracin Jurada de datos del postor. Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados, segn Anexo N 01. Declaracin jurada simple de acuerdo al Artculo 42 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, segn Anexo N 02. En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante legal comn del consorcio. Declaracin Jurada del Plazo de Ejecucin, segn Anexo N 03. Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y el porcentaje de participacin, segn Anexo N 04. La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio ejecutarn conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso. Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades. vi) Carta compromiso: Los profesionales, para ser objeto de calificacin debern presentar una Carta Compromiso, comprometindose a participar en la ejecucin de la obra, en caso el postor resulte ganador de la buena pro, caso contrario no se evaluar. La carta de compromiso deber contener nombre completo, DNI, domicilio, correo electrnico, firma y sello de post firma del profesional.

iii)

iv) v)

NOTA 4: La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la descalificacin de la propuesta.

Documentacin de presentacin facultativa:

En los procesos convocados bajo la modalidad de llave en mano, en las que deba elaborarse el expediente tcnico y ejecutarse la obra, el postor deber acreditar su inscripcin en el RNP como consultor y ejecucin de obras; dicha acreditacin podr ser realizada de manera individual o mediante la conformacin de un consorcio.

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a) b)

c)

Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea Empresa REMYPE. En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin en el Registro Nacional de la persona con discapacidad. Documentos para la aplicacin de todos los factores de evaluacin: Para la acreditacin de los factores Experiencia en la actividad y Experiencia en la especialidad deber requerirse: Contratos con su respectiva conformidad por la prestacin efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente. Para la acreditacin del factor Experiencia y calificaciones del personal propuesto deber presentarse: Copia simple de contratos con conformidad, constancias o certificados. Presentar resumen en formato N 2 NOTA 5: Si el postor fuera una persona natural, la experiencia que se acredite como tal, podr acreditarla tambin como personal propuesto para el servicio, si fuera el caso.

2.5.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria: a) Oferta econmica en letras y nmeros, el cual deber incluir todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto, el que no podr tener borradura alguna, enmendadura o correccin, caso contrario se considerar como no presentada. (Anexo N 05). El monto total de la propuesta econmica deber ser expresada con dos decimales. El monto total de la Propuesta ser en soles 2.5. Determinacin del Puntaje Total Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: Donde: PTPi PTi PEi c1 c2 PTPi = c1 PTi + c2 PEi = Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i = Puntaje por evaluacin econmica del postor i = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.80 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.20

2.6. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO Adicionalmente, conforme al artculo 141 del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria, deber requerirse los siguientes documentos:

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a) b) c) d) e) f) g) h) i)

Copia de DNI del Representante Legal; Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa, salvo que se trate de persona natural; Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado; salvo que se trate de persona natural; Contrato de consorcio con firmas legalizadas de cada uno de sus integrantes, de ser el caso. Copia del RUC de la empresa o de la persona natural; Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder. Certificado de habilidad original de los profesionales propuestos. Constancia de NO estar inhabilitado para contratar con el estado. Declaracin Jurada de domicilio legal dentro del radio urbano de Huaraz, legalizado por notario pblico.

2.7. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin requerida por mesa de partes de la Oficina Regional de Asesora Jurdica para la suscripcin del contrato y suscribir el mismo en el plazo de cinco (05) das hbiles, contados a partir del da siguiente de la citacin hecha por parte de la Entidad. 2.8. ADELANTOS 2.9 La ENTIDAD no otorgara ningn tipo de adelantos por ningn concepto. PLAZO PARA EL PAGO La Entidad se compromete a efectuar el pago en funcin a la valorizacin mensual. 2.10 FORMA DE PAGO De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin: 2.11 Recepcin y conformidad del rea usuaria Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad del servicio prestado. Factura/ Recibo por Honorarios. REAJUSTE DEL PAGO En los contratos de consultora de obras pactados en moneda nacional, los pagos estarn sujetos a reajuste de acuerdo al procedimiento previsto por el artculo 49 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

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CAPTULO III REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS SERVICIO DE CONSULTORIA DE OBRA PARA LA SUPERVISION DE LA OBRA: en la ejecucin del proyecto:
MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE LA INFRAESTRUCTURA E IMPLEMENTACION DE LA I.E. SAN MARTIN DE PORRAS DE ANCATIRA DISTRITO DE SAN JERONIMO, PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS REGION APURIMAC

1. ANTECEDENTES El GOBIERNO LOCAL, en su programa de inversiones ejecutar la Obra:MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE LA INFRAESTRUCTURA E IMPLEMENTACION DE LA I.E. SAN MARTIN DE PORRAS DE ANCATIRA DISTRITO DE SAN JERONIMO, PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS REGION APURIMAC, por lo que estando en proceso la convocatoria del proceso de seleccin para la ejecucin de la referida obra, se requiere, conforme al artculo 13 literal a) de la Ley N 29812 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2012 y la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, convocar el proceso de seleccin para elegir a la Persona Natural o Jurdica que brinde el servicio de supervisin de la obra. 2. OBJETO DE LA CONTRATACIN Se requiere contratar a un postor debidamente inscrito en el Registro Nacional de Proveedores como CONSULTOR DE OBRA, para que brinde los servicios de supervisin a cargo de un equipo de profesionales en la especialidad, para realizar el SERVICIO DE CONSULTORIA DE OBRA PARA LA SUPERVISIN DURANTE LA EJECUCION DE LA OBRA: MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE LA INFRAESTRUCTURA E IMPLEMENTACION DE LA I.E. SAN MARTIN DE PORRAS DE ANCATIRA DISTRITO DE SAN JERONIMO, PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS REGION APURIMAC. 3. VALOR REFERENCIAL Y FORMA DE PAGO: El valor referencial estimado del servicio de consultora asciende a S S/. 25,000.00 (veinticinco mil con 00/100 Nuevos Soles), el cual incluye los Impuestos de ley y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el valor de los servicios a contratar; de conformidad con lo establecido en el Artculo 27 de la Ley de Contrataciones del Estado. 4. FORMA DE PAGO La forma de pago del servicio de supervisin de obra se realizara con la presentacin del informe correspondiente y en forma proporcional al avance de la obra por ser un contrato accesorio al principal (Contrato de Ejecucin de Obra). 5. ALCANCES DE LOS REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS Se considera Similares al Objeto del Proceso: Supervisiones de obras que tengan relacin con edificaciones (infraestructura educativa, edificaciones en general). ALCANCES A. Requisitos mnimos del postor:

Haber supervisado como mnimo un estudio definitivo o expediente tcnico, haber supervisado como mnimo tres obras por ejecucin por contrata y por lo menos uno de ellos sea una supervisin de obra de edificacin. El postor contara con una oficina en la localidad ya sea propio o alquilado, el cual se sustentara con contrato o documento de propiedad.

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B.

Requisitos mnimos de los profesionales:

Para la admisin a calificacin tcnica de los profesionales propuestos como Supervisor de Obra, estos no debern tener vnculo laboral con la Institucin ni aun menos procesos administrativos ni legales con la institucin y estos debern cumplir mnimamente con los siguientes requisitos: Nota: los documentos que sustentaran lo solicitado sern presentados en original y una copia legalizada a la firma de contrata, no se permitir el cambio de profesional durante la ejecucin de obra sino ser causal de resolucin de contrato. SUPERVISOR DE EJECUCION DE OBRA INGENIERO CIVIL

Experiencia profesional; mnima 07 aos de colegiado, se acreditar con ttulo profesional y


diploma de incorporacin al colegio de ingenieros. El profesional propuesto deber adjuntar copia simple del ttulo profesional, diploma de incorporacin al Colegio de Ingenieros, Copia del DNI legalizado y el certificado de habilidad en copia. veinte (05) obras de edificacin (Centros educativos, de salud y obras de edificacin de concreto armado en general), y por lo menos uno de ellos sea de edificacin, y con un tiempo mnimo acumulado de dos veces el tiempo establecido para la supervisin del presente proceso, y de los cuales por lo menos dos de ellos sea supervisin de obra por contrata. C. Requisito del Equipo mnimo: El equipo Mnimo requerido, ser de acuerdo al siguiente detalle: RELACION DE EQUIPO MINIMO DESCRIPCION MAQUINARIA CAMIONETA 4X4 CAMARA FOTOGRAFICA COMPUTADORA PORTATIL IMPRESORA LASER A COLOR PLOTER ESTACION TOTAL NIVEL NOTA: La antigedad de los equipos deber tener una antigedad no mayor de 05 aos. Se deber presentar copia simple de factura y compromiso de alquiler. 6. PLAZO DE EJECUCIN DEL SERVICIO El plazo de ejecucin del servicio de supervisin de la obra corresponde a CIENTO CINCUENTA (150) das calendario. 7. INFORMACION ADICIONAL El contrato que se derive del proceso de seleccin no genera relacin laboral alguna, por lo que el CONSULTOR no tendr derecho a reclamar ningn beneficio, pago, subsidio, compensacin o pensin por parte de EL CONTRATANTE. DE CANTIDAD 01 Unid 01 Unid 03 Unid 01 Unid 01 Unid 01 Unid 01 Unid

Experiencia laboral; deber acreditar haber participado como mnimo en la supervisin de

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EL CONSULTOR, est obligado a realizar las funciones y obligaciones definidas en forma pormenorizada de lo siguiente: a.- Se encargar bajo responsabilidad, de velar directa y permanentemente por la correcta ejecucin de la Obra de acuerdo al expediente tcnico aprobado. En consecuencia EL SUPERVISOR, ser responsable de que la Obra se ejecute dentro de las caractersticas tcnicas de calidad estipuladas en los documentos tcnicos y dentro del plazo establecido en el Expediente Tcnico; actuando segn lo dispuesto por el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. b.- La ocurrencia de una contingencia, como una variacin del Proyecto o un evento compensable, la modificacin del proyecto a favor de la Obra con el fin de reforzar la seguridad y/o mejorar la funcionalidad de la misma deber ser informado al Jefe del departamento de Obra, a fin de que este adopte las medidas correctivas que el caso amerite. c.- Anotar en el cuaderno de Obra el control diario las recomendaciones necesarias para el buen desempeo de la Obra, as como, el control de los materiales, equipos y maquinaria del Contratista, sin perjuicio de las dems circunstancias ocurridas en la ejecucin del estudio. d.- Asistir a las diferentes reuniones programadas por el Jefe de la Gerencia de Infraestructura, salvo causales de fuerza mayor que informar oportunamente. e.- Disponer la realizacin de controles de calidad que a su juicio permitan garantizar la buena calidad tcnica de la Obra. f.- Los Servicios de Supervisin que preste EL SUPERVISOR, sern a tiempo completo y a dedicacin exclusiva. En consecuencia, deber supervisar las obras en forma personal y permanentemente durante los das de labor a efectos de llevar un eficiente y estricto control del avance de la obra; as como resolver las ocurrencias que pudieran surgir. j.- Presentar al Jefe de la Gerencia de Infraestructura, las valorizaciones mensuales por avance de Ejecucin de la Obra, las cuales sern presentadas, a ms tardar los das 30 del mes al que corresponda la respectiva liquidacin mensual. Cualquier desfase en la fecha de su presentacin, y que genere reclamos de mayores costos por el contratista sern de responsabilidad de EL SUPERVISOR. k.- Presentar informes mensuales, que deben contener y anexar lo siguiente: 01.00 01.01 01.02 01.03 02.00 02.01 02.02 02.03 02.04 03.00 03.01 03.02 03.03 Generalidades Datos Generales de la Obra Antecedentes Descripcin de la Obra Control de Avance Descripcin Avance fsico de la Obra Cronograma de Avance de la Obra y comentario especfico Control del Calendario de Adquisiciones de materiales Control de Obra Control de Campo Descripcin de las Ocurrencias Tcnicas Realizadas en Obra Control de Calidad de Materiales y Pruebas de Ensayos - Pruebas de calidad de agregados a utilizar - Pruebas de calidad de la Mezcla (Diseo de Mezclas) - Protocolo de Pruebas Hidrulicas - Otros ensayos encargados por la Entidad y que se considerarn de carcter obligatorio. Recursos utilizados durante el mes (relacin valorizada) Control de Personal en Obra y Equipo Utilizado Comentarios y recomendaciones del Supervisor Control Econmico de La Obra

03.04 03.05 03.06 04.00

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04.01 04.02 04.03 05.00 05.01 05.02 06.00 06.01 06.02 06.03 06.04 06.05 l.-

Control de Valorizaciones Control de Retenciones Control de Cartas Fianzas del Contratista. Cambios y/o Modificaciones al Proyecto Original Sustento Tcnico y base legal Planos de Replanteo y/o Esquemas Anexos Copias de Cartas del Contratista Copias de Informes del Supervisor Copias del Cuaderno de Obra Certificado de Habilidad vigente del Residente y Supervisor Memoria Fotogrfica del Proceso ejecucin de la Obra.

Los informes sustentatorios sobre prrroga de fecha de terminacin, controversias surgidas con el contratista, variaciones y otros reclamos deber presentarlos en su debida oportunidad, de manera que permitan a EL CONTRATANTE, dictar los actos administrativos que corresponden dentro de los plazos que establece el Contrato. m.- Al trmino de la Obra, EL SUPERVISOR proceder a gestionar la liquidacin final de la Obra, necesaria y correcta. Tramitara ante el Contratista la Entrega de los Planos Finales Actualizados y la Memoria Descriptiva Valorizada. n.- EL SUPERVISOR est obligado a realizar a la finalizacin de los trabajos presentar los metrados realmente ejecutados, documento que se tendr antes del Acto de Recepcin de la Obra. ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DE LA SUPERVISION Tomar pleno conocimiento del expediente tcnico aprobado, de la programacin de avance establecida por El Contratista y de los recursos con que se ejecutar la obra. Dentro de los diez das calendario siguiente al inicio del plazo de la supervisin, deber presentar un informe al respecto, con las observaciones fundamentadas que hubiera y la propuesta de solucin. Verificar que El Contratista haya adquirido el Cuaderno de Obra, caso contrario, exigir su cumplimiento inmediato. PROCEDIMIENTOS DE CONTROL El Supervisor adoptar los procedimientos necesarios para realizar un efectivo control tcnico de las actividades del Contratista relacionadas con la ejecucin de la obra. El Supervisor deber prever la utilizacin oportuna de los equipos de topografa y de laboratorio mnimos que posibiliten un eficiente control de campo. Los ensayos de resistencia a la compresin del concreto solicitadas por la Supervisin debern ser propias de la obra y sern realizadas en un laboratorio de reconocido prestigio y respaldo tcnico. Asimismo, revisar los ensayos, sondajes y resultados de las pruebas de laboratorio tomados durante el desarrollo de la obra. RECURSOS HUMANOS Y FISICOS QUE PROPORCIONARA EL SUPERVISOR El Supervisor proporcionar una organizacin de profesionales, tcnicos, administrativos y personal de apoyo los cuales contarn con las instalaciones necesarias, as como los medios de transporte y de comunicaciones para cumplir eficientemente sus obligaciones de atender la obra. Los profesionales y tcnicos que conformen el equipo del Supervisor debern tener la experiencia necesaria para los cargos que desempean en la supervisin. Todo el personal asignado al proyecto, ser con carcter de dedicacin exclusiva por el tiempo sealado en la propuesta tcnica. El Jefe de Supervisin debe permanecer a tiempo completo en la obra. El personal del Supervisor deber observar en todo momento las normas de seguridad e higiene vigentes en la obra.

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La supervisin deber contar con laboratorio de campo y equipo topogrfico necesarios para realizar el control de la obra y los diseos de las modificaciones o cambios del proyecto, debiendo establecerlos en los mismos lugares donde se desarrollan los trabajos. La supervisin deber utilizar sus propios medios para la movilizacin de su personal dentro de la obra, no deber depender de la disponibilidad del Contratista. No se permitir el cambio del personal profesional que fue presentado en su propuesta, salvo por razones de fuerza mayor debidamente justificado, en cuyo caso deber reemplazarse con profesional de igual o mayor capacidad y experiencia. El nmero de cambios no debe superar el cincuenta por ciento para el caso expuesto.

RECURSOS QUE PROPORCIONARA LA ENTIDAD CONTRATANTE La Municipalidad Distrital de San Jernimo entregar al Supervisor un ejemplar del Expediente Tcnico aprobado, as como copia de toda la documentacin que haya preparado con fines de ejecucin de la obra bajo la modalidad establecida, proporcionar apoyo al Supervisor en las coordinaciones que realice ste ante otros sectores para la ejecucin de la obra. Como representante de la municipalidad distrital de San Jernimo, el Supervisor tendr la autoridad suficiente para definir situaciones de emergencia en la obra, dando cuenta inmediata a la sub gerencia de desarrollo urbano y rural y la gerencia municipal. DOCUMENTACION QUE DEBERA PRESENTAR EL SUPERVISOR COMO RESULTADO DE LA PRESTACION DEL SERVICIO El Supervisor deber presentar a la entidad la siguiente documentacin, como resultado de la prestacin del servicio: Las valorizaciones mensuales por avance de obra, en original y copia, elaboradas conjuntamente con El Contratista, dentro de los cinco (05) das calendario del mes siguiente, discriminando los Gastos Generales. Informes mensuales de las actividades tcnico - econmico administrativo de la obra, en original y dos copias, dentro de los siete das calendario del mes siguiente, debiendo contener lo siguiente: La demora en la misma ser motivo para aplicar la penalidad correspondiente rea Supervisin Actividades desarrolladas por el Supervisor, memoria explicativa de los asuntos ms saltantes. Relacin de todos los ensayos realizados en la obra y controles efectuados por el Supervisor, indicando ubicacin, fecha en que fueron realizados, resultados e interpretacin, estadsticas, asimismo, deber indicar las medidas correctivas y responsabilidades. Personal empleado por el Supervisor durante el periodo comprendido en el informe. Estado contable del contrato de supervisin. Panel fotogrfico. Copia de las comunicaciones ms importantes intercambiadas con El Contratista. Copias del Cuaderno de Obra. rea El Contratista Informe acerca de los avances fsicos valorizados de la obra y cuadros grficos que muestren el avance real en comparacin con el programado. Datos generales de la obra, incluyendo las modificaciones que se hubieran producido (adicionales, reducciones, ampliaciones de plazo, etc.). Calendario Valorizado de Avance de Obra vigente. Presentar la documentacin por la cual certifique que los materiales y equipo cumplen con las especificaciones tcnicas. Lista de personal, herramientas y equipo del Contratista durante el periodo respectivo, indicando desviaciones con lo programado, si lo hubiera. Informes sobre ocurrencias extraordinarias como paralizaciones de obra, incumplimientos del Contratista, desabastecimiento de materiales y/o equipos, escasez o exceso de

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personal, entre otros, dentro de los tres das calendario siguientes de producida la ocurrencia. Igualmente, se considera como obligacin la revisin y aprobacin de los planos de replanteo, metrados finales y memoria descriptiva valorizada de la obra terminada, todo lo cual deber ser incluido en el Informe Final.

CONDICIONES GENERALES 1. Los equipos y tiles de oficina, mobiliario, transporte, sistema de comunicacin, copiado, topografa, informtica y laboratorio que requiera el Supervisor, ser de responsabilidad de ste. 2. Toda informacin empleada o preparada durante el desarrollo de la obra es de carcter reservado, y no podr ser entregada a terceros sin el previo consentimiento escrito de la Entidad 3. El Supervisor podr ser llamado en cualquier momento por la Entidad para informar o asesorar en asuntos concernientes a la obra. 4. El Supervisor deber absolver las consultas del Contratista con conocimiento de la Entidad (Gerencia de Infraestructura), en todas las actividades relacionadas a la obra. 5. El Supervisor obtendr los seguros necesarios para su personal, segn la legislacin nacional aplicable, debiendo mantener la vigencia de dichos seguros en su capacidad total durante el periodo de tiempo del contrato de supervisin y posibles ampliaciones del plazo. El Supervisor al trmino de la obra debe entregar a la sub gerencia de desarrollo urbano y rural todo el acervo tcnico y administrativo de la obra; esto no lo exime de que se le requiera posteriormente para cualquier absolucin de consultas en relacin con la obra

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CAPTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIN PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos) A. Factor Experiencia en la actividad Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un perodo determinado de hasta diez (10) aos a la fecha de presentacin de propuestas, por un monto acumulado de hasta dos (2) veces el valor referencial de la contratacin. Se adjuntar copia simple de los Contratos y sus respectivas conformidades de prestacin del servicio, o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente (Copia de cheque, Voucher de depsito, Factura cancelada, Recibo por Honorarios cancelada o reporte de estado de cuenta, acompaado del respectivo contrato u orden de servicio), con un mximo de diez (10) servicios. Incluye a todas las consultoras de obras referidas al objeto contractual ejecutadas por los postores. Mayor o igual a 2 veces el VR... 15 puntos Para montos menores se calificar de manera proporcional. NOTA: Para acreditar la experiencia en la actividad con contratos o comprobantes de pago estarn referidos a la supervisin de obras, sin distinguir el tipo de especialidad prevista en el artculo 268 del Reglamento. 35 puntos B. Factor Experiencia en la especialidad Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un perodo determinado de hasta diez (10) aos a la fecha de presentacin de propuestas, por un monto acumulado de hasta dos (2) veces el valor referencial de la contratacin. Se adjuntar copia simple de los Contratos y sus respectivas conformidades de prestacin del servicio, o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente (Copia de cheque, Voucher de depsito, factura cancelada, recibo por honorarios cancelada o reporte de estado de cuenta acompaado del respectivo contrato u orden de servicio, con un mximo de diez (10) servicios. nicamente podr evaluarse aquellos servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria. Mayor o igual a 2 veces el VR.... 20 puntos Menor o igual a 1 vez el VR...... 00 Para montos menores se calificar de manera proporcional. NOTA: El servicio prestado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad.

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C. Factor Experiencia y calificaciones del personal propuesto para la prestacin del servicio Se evaluar en funcin al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto (en prestaciones iguales o similares a las labores que se ejecutarn en el contrato), y las calificaciones del personal.
Cargo Concepto Puntaje

35 puntos

Acreditar experiencia como supervisor, supervisor, inspector, residente, asistente de supervisin o SUPERVISOR DE asistente de residente de obras similares.
OBRA INGENIERO CIVIL

Mayor o igual a 2.5 aos .35 puntos Menor o igual a 2 aos 00

35 puntos

Para valores intermedios se calificar de forma proporcional.

D. Factor Mejoras a las condiciones previstas en las Bases Se otorgara puntaje al postor, que ofrezca servicios adicionales para mejorar la calidad y condiciones del servicio. Se calificara de la siguiente manera: Tres (03) puntos por cada mejora hasta un mximo de 15 puntos. Se considera como mejora a los trminos de referencia: a) al incremento de funciones y obligaciones ofertadas respecto a las ya descritas en los trminos de referencia, b) al aumento de la calidad del servicio ya descritas en los trminos de referencia. E. Factor Objeto de la convocatoria Se otorgar puntaje al postor, en funcin al conocimiento que muestre respecto al grado de identificacin de las dificultades en el desarrollo del servicio y a las medidas de solucin que proponga. Se calificar de la siguiente manera: Dos (02) puntos por cada identificacin de dificultades y su respectiva propuesta de solucin hasta un mximo de 10 puntos. 15 puntos

a.

Descripcin de la Metodologa y Plan para ejecutar el servicio

15 puntos

Se otorgar puntaje al postor, en funcin a la metodologa de trabajo que presente, que incluya los procedimientos a emplear y los sistemas de aseguramiento de calidad y de seguridad. Se calificar de la siguiente manera: El postor que desarrolle una metodologa de trabajo que le permita cumplir con las exigencias de los trminos de referencia, de acuerdo a los siguientes tpicos: 1) Los procedimientos de trabajo; 2) Los mecanismos de aseguramiento de calidad; 3) Los sistemas de control de los servicios prestados,

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4) Los sistemas de Seguridad para el Personal de campo. La calificacin se realizar de acuerdo al siguiente procedimiento: a) El Consultor que desarrolle una metodologa de trabajo, que evidencie el cumplimiento de los 4 mecanismos bsicos de ejecucin de los servicios: 10 puntos. b) El Consultor que desarrolle una metodologa, que evidencie el cumplimiento de 3 mecanismos bsicos de ejecucin del servicio. 05 puntos.

c) El Consultor que desarrolle una metodologa, que evidencie el cumplimiento de 1 2 mecanismos bsicos de ejecucin del servicio 02 puntos.

b. Programacin de la Prestacin del Servicio


Se otorgar puntaje al postor, en funcin a la programacin secuencial que presente, de todas las actividades, incluyendo los hitos de entrega, as como una programacin de utilizacin de personal y equipos para todas las fases del servicio. Se calificar de la siguiente manera: El Consultor que presente el 100% de los cuadros de programacin del servicio, coherente con el desarrollo y programacin del proyecto, que permitan un control claro y oportuno de las actividades desarrolladas, tales como: 1) Relacin de Actividades; 2) Utilizacin de recursos y personal; 3) Programacin de actividades, y 4) Matriz de asignacin de responsabilidades. 5 puntos El Consultor que presente 3 de los cuadros desarrollados El Consultor que presente 2 de los cuadros desarrollados PUNTAJE TOTAL 3 puntos 1 punto 100 PUNTOS

LOS FACTORES DE EVALUACIN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS.

EL

PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR DEBER OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS.

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CAPTULO V PROFORMA DE CONTRATO Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de .., que celebra de una parte ., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio legal en , representada por , identificado con DNI N ., y de otra parte ......................................, con RUC N .., con domicilio legal en8..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, .........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA9 en los trminos y condiciones siguientes: CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha ., el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N . para la contratacin de servicio de .. (indicar objeto de contratacin), a (indicar nombre del ganador de la Buena Pro), cuyos detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato. CLUSULA SEGUNDA: OBJETO . CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a a todo costo, incluido IGV

(de corresponder).

Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato. CLUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO10 LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en . (indicar moneda), en el plazo de (indicar el plazo en el que la Entidad efectuar el pago), luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das de ser estos recibidos. En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en el que el pago debi efectuarse. El costo de la Supervisin ser pagado de la siguiente forma: El 5 % del monto del contrato ser pagado a la entrega del Informe de Revisin del Expediente Tcnico. El 80 % del monto del contrato ser pagado mensualmente en forma proporcional al porcentaje de Avance Fsico de la Obra previo informe tcnico del avance ejecutado, emitiendo opinin sobre el estado situacional de la Obra, que sirva para determinar la continuidad de la ejecucin de la Obra.

8 9

Indicar el domicilio dentro de la jurisdiccin de la ciudad de Huaraz. En caso se trate de consorcio deber indicarse cada uno de los consorciados, el porcentaje de participacin y la representacin legal de cada uno de ellos, adems del representante legal del consorcio. 10 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente a efectos de generar el pago.

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El 15% del saldo ser pagado cuando se emita la Resolucin Gerencial de Aprobacin de Liquidacin del Contrato de Supervisin de Obra.

El contratista autoriza a la entidad a efectuar el pago mediante cdigo de cuenta interbancario (CCI) del Banco. CLUSULA QUINTA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA OBLIGACIONES GENERALES 5.1 Presentar sus Servicios de conformidad con las clausulas de su contrato, las bases y Trminos de Referencia y dispositivos legales vigentes sobre la materia. Entendindose que el servicio comprende aspectos tcnicos, ambientales, econmicos, administrativos, legales y todo aquello que se requiera para la eficiente y eficaz administracin del contrato de obra. 5.2 Actuar con residencia permanente en la obra como representante de la Entidad ante el Ejecutor de Obra o el Contratista. 5.3 Responsabilizarse que la obra se ejecute con la calidad tcnica requerida. 5.4 Atender en plazo razonable los informes que solicite la Entidad y que no se encuentran incluidos especficamente en su contrato. 5.5 Mantener actualizado el Archivo y registro de la informacin tcnica, administrativa y financiera relacionada con la obra. 5.6 Entregar a la Entidad, al finalizar la obra, el archivo documentado que se haya elaborado. 5.7 Revisar y efectuar, al termino de la obra, las correcciones que estime pertinente a la Liquidacin de Obra o Contrato de Obra que presente el Ejecutor de Obra o el Contratista. Revisar y aprobar los Planos de Post Construccin y Memoria Descriptiva Valorizada que elaborara el Ejecutor de Obra o el Contratista de acuerdo a lo indicado en los documentos contractuales, como las bases integradas y los trminos de referencia. 5.8 Atender a los funcionarios de la Entidad que visiten la Obra oficialmente, para examinar la documentacin e informarles en los asuntos que le sean solicitados. OBLIGACIONES ESPECIFICAS 5.9 El Supervisor de obra presentara a la Entidad: Informe de Supervisin de la Revisin del Expediente Tcnico de Obra. Valorizaciones Mensuales por Avance y Reintegro de Ejecutor de Obra o del Contratista segn corresponda. Informes Mensuales de Obra. Informes especiales. Informe Final, Revisin y Conformidad de la Liquidacin de Obra o del Contrato de Obra y Liquidacin de Contrato de Supervisin. Otros Informes solicitados por al Entidad o que el Supervisor de Obra juzgue necesarios. El contenido de los mismos y las especificaciones de cada uno de los informes ser, coordinados con la Entidad. 5.10 Las Valorizaciones Mensuales por Avance y Reintegros de los trabajos del Ejecutor o el Contratista segn corresponda, sern presentados a LA Entidad, dentro de los Plazos y procedimientos establecidos en el Reglamento. 5.11 Los Informes Mensuales de Obra, sern presentados de conformidad a los requerimientos de La Entidad entre otros, se adjuntara un Informe Ejecutivo, se indicara detalladamente la descripcin de las ocurrencias del trabajo, los mtodos de construccin y recursos utilizados, valorizaciones, cronograma de avance fsico, incidencias en la labor del Ejecutor de Obra o del Contratista, comentarios y recomendaciones del Inspector o Supervisor de Obra, las que estarn de acuerdo a lo normado por La Entidad.

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5.12 La Liquidacin de obra o del Contrato de Obra y la Liquidacin del Contrato de Supervisin, sern presentadas segn lo indicado en el Reglamento o en las Bases y Trminos de Referencia. El supervisor de Obra orientara al Ejecutor o al Contratista a fin que la Liquidacin de Obra cuente con una parte literal que describa todo el procedimiento administrativo de la obra y ora parte de clculos numricos conteniendo los cuadros indicados por la Entidad. 5.13 El Supervisor de Obra preparara cualquier otro informe que La Entidad pueda requerir con la relacin a la obra y/o a la marcha de la supervisin, y su plazo de entrega ser{a acordado por las partes. 5.14 El Supervisor ira efectuando la verificacin de los metrados de obra, con el fin de contar con los metrados realmente ejecutados correspondientes a cada una de las partidas conformantes de Presupuesto de Obra, as como ira elaborando las correspondientes valorizaciones de obra con precios ofertados para ir progresivamente practicando la liquidacin de la Obra, cuando corresponda. 5.15 El Supervisor no est autorizado a aprobar la ejecucin de las obras adicionales ni modificar las condiciones contractuales del ejecutor de Obra o el contratista, salvo situaciones de emergencia que pongan en peligro la vida, salud o seguridad de las personas, bajo causal de resolucin de contrato; sin embargo, debe informar la necesidad de ejecutar adicionales de ser el caso con los sustentos y expediente tcnico correspondiente. 5.16 De requerirse modificaciones en el Expediente Tcnico no previstos originalmente en las bases, en el Contrato, ni el presupuesto, cuya realizacin resulte y/o necesaria para dar cumplimiento a la meta prevista de la Obra Principal y de lugar a presupuestos adicional, el Supervisor de Obra presentara los documentos necesarios tales como planos, Memoria Descriptiva, Especificaciones Tcnicas, Metrados, Presupuestos, Sustento Tcnico y Legal, etc., de acuerdo a las normas legales. 5.17 El Supervisor de Obra controlara que el avance e las Obras se realice de acuerdo a la programacin prevista, de presentarse atrasos coordinara con el Residente de la Obra para reprogramacin de las actividades a fin de cumplir con los plazos contractuales. 5.18 Verificar las pruebas de control de calidad, de mecnica de suelos, de concreto y dems materiales y equipos y todas las que sean necesarias para certificar la calidad de los trabajos y del material y/o equipo entregado a la obra en estricto cumplimiento de lo estipulado en el Expediente Tcnico de Obra. 5.19 De requerirse modificaciones el Expediente Tcnico no previstos originalmente en las bases, en el contrato no el presupuesto, cuya realizacin resulta indispensable y/o necesaria para dar cumplimiento a la meta prevista de la obra principal y de lugar a presupuesto adicional, el Inspector o Supervisor de Obra presentara los documentos necesarios tales como Planos, Memoria Descriptiva, Especificaciones Tcnicas, Metrados, Presupuesto, Sustento Tcnico y legal, etc.; de acuerdo a las normas legales. 5.20 El Supervisor de Obra controlara permanentemente que los trabajos se ejecuten de acuerdo a las Especificaciones Tcnicas de la Obra, teniendo autoridad para ordenar la paralizacin parcial o total hasta subsanar las incorrecciones advertidas. 5.21 El Supervisor de Obra controlara que el avance de las Obras se realice de acuerdo a la programacin prevista, de presentarse atrasos coordinara con el Residente de Obra para reprogramar las actividades a fin de cumplir con los plazos contractuales. 5.22 La Supervisin o Inspeccin, para alcanzar la calidad tcnica especificada en el Expediente Tcnico, realizara los ensayos de campo y laboratorio tanto para los suelos y pavimentos como para el concreto, asfalto y otros materiales que se utilicen en la obra. 5.23 Control de la Seguridad y Mantenimiento del Trafico durante la Ejecucin de la obra.- El Supervisor de la Obra dispondr que las normas de seguridad vigentes para trabajos de construccin sean cumplidas por el Ejecutor de Obra o Contratista para evitar la ocurrencia de accidentes.

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En este aspecto, comprobara que se empleen todos los medios de seguridad que se requieren para todas aquellas tareas que puedan implicar accidentes. El Supervisor de Obra dispondr que se tomen todas las medidas y precauciones necesarias tales como: Tranqueras, seales, avisos, luces y faroles donde sea necesario, para evitar accidentes en las obras, especialmente cuando se presenten obstculos o excavaciones de lugares transitados que puedan producir accidentes imputables a la obra misma. La Supervisin deber cuidar que se programe adecuadamente la ejecucin de desvos del trnsito en la zona del proyecto y se pueda evitar toda clase de incomodidades y demoras a los usuarios de la va. Esta labor se coordinara con las autoridades de trnsito y prever que los avisos que sean necesarios, sean hechos con la debida anticipacin. 5.24 Control de los trmites administrativos y del estado financiero de la obra.- El Supervisor de la Obra efectuara el seguimiento de los trmites administrativos concernientes a la Obra, facilitando la documentacin necesaria para cada caso, elaborando los informes que sean solicitados. Igualmente, har posible la determinacin del estado financiero de la obra, manteniendo la contabilidad de esta permanentemente y actualizada por medio de comprobaciones y reajustes peridicos y efectuando proyecciones de acuerdo con las tendencias de alzas que se vayan registrando. 5.25 Mantenimiento de Archivo General del Proyecto.- El Supervisor de Obra mantendr, en sus oficinas de campo y oficina central, los archivos completos de la documentacin Tcnico Econmica de la Obra, conforme esta se vaya desarrollando. Los archivos contendrn la historia de la Obra, el ordenamiento y listado de todos aquellos cambios en Especificaciones, Metrados o caractersticas que hayan sido necesarias durante la ejecucin por sugerencias del proyectista o Inspector o Supervisor de Obra. Igualmente llevara un archivo adecuado de la correspondencia cursada entre el Supervisor de Obra, Ejecutor de Obra o Contratista, y la Entidad, as como el control de valorizaciones, control topogrfico y de todas aquellas actividades que hayan sido descritas anteriormente, incluyendo adems el resultado de los anlisis y pruebas efectuadas en laboratorio de suelos y materiales de construccin, entre otros aspectos. El Supervisor de Obra preparara adems un registro topogrfico de la ejecucin de la obra debidamente catalogada en lbumes con indicaciones sobre el problema o incidencias ocurridas en la ejecucin de la obra. 5.26 Proteccin de la propiedad de Terceros.- El Inspector o Supervisor de Obra inspeccionara y dispondr las acciones en relacin a los inmuebles aledaos y/o comprendidos en el rea de influencia de la obra, a fin de que no se vean afectados. El Supervisor de Obra comprobara las necesidades de apuntalamiento, calzaduras, muros de contencin o cualquier otra accin que sea necesaria para evitar accidentes o demandas de terceros relacionadas con la obra. As mismo exigir que el Ejecutor de Obra o contratista adopte todas las precauciones necesarias para evitar que el trnsito de las maquinarias, el uso de explosivos o materiales inflamables entre otros aspectos produzcan inconvenientes o daos en la propiedad de terceros. CLAUSULA SEXTA: ADELANTOS El Gobierno Regional de Ancash a solicitud del Consultor, entregar a este dentro del plazo de quince (15) das naturales posteriores a la firma del contrato, un adelanto directo equivalente al treinta (30%) del monto del contrato, bastando para tal efecto la presentacin de una carta fianza a favor del Gobierno Regional de Ancash, por un monto igual al del adelanto, de caractersticas solidarias, irrevocable de realizacin automtica y con renuncia expresa al beneficio de excusin (del fiador) previsto en el Art. 1883 inciso I del Cdigo Civil. El plazo para la solicitud del adelanto ser dentro de los 7 das calendario de suscrito el contrato respectivo, y la carta fianza deber estar vigente durante el plazo de ejecucin.

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La amortizacin del adelanto se har mediante descuentos proporcionales en cada uno de los pagos que se efecte al consultor. Cualquier diferencia que se produzca respecto de la amortizacin del adelanto, se tomar en cuenta al momento de la liquidacin. Tanto la solicitud del adelanto como su pago no interferirn ni diferirn la fecha de inicio del estudio ni el plazo contractual. CLAUSULA STIMA: VIGENCIA DEL CONTRATO Y PLAZO DE LA PRESTACIN La vigencia del contrato rige desde el da siguiente de la firma del contrato hasta el consentimiento de la liquidacin, de conformidad a las condiciones establecidas en los artculos 149 y 151 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El plazo de prestacin del servicio de supervisin ser de DOSCIENTOS DIEZ (210) para la ejecucin de la obra y SESENTA (60) das hasta la liquidacin final de la obra. CLUSULA OCTAVA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato est conformado por las bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes. CLUSULA NOVENA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA DCIMA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO La conformidad de la prestacin de los servicios de supervisin ser emitido por la Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Obras de la Gerencia Regional de Infraestructura, de acuerdo a lo dispuesto en el Artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan. CLUSULA DCIMA PRIMERA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLUSULA DCIMA SEGUNDA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley. El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de cuatro (4) aos. CLUSULA DCIMA TERCERA: PENALIDADES11 En caso de retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, la ENTIDAD le aplicar al CONTRATISTA una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo
11

Deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artculo 166 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

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equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o, si fuera necesario, se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de fiel cumplimiento. La penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo con la siguiente frmula: Penalidad Diaria = Donde: 0.10 x Monto F x Plazo en das

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin parcial que fuera materia de retraso. Cuando se llegue a cubrir el monto contrato por incumplimiento mediante de fiel cumplimiento, sin perjuicio de pueda exigir; asimismo, proceder a Estado. mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el carta notarial y ejecutar en lo que corresponda la garanta la indemnizacin por los daos y perjuicios ulteriores que comunicar este hecho al Tribunal de Contrataciones del

Esta penalidad ser deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento. La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems normas concordantes. OTRAS PENALIDADES N PENALIDAD No cumple con proveer con el personal establecido en su propuesta 1 Tcnica Si el Supervisor no tramitara oportunamente o remitiera en forma defectuosa o incompleta valorizaciones de Obra asumir el pago del 2 100% de los intereses que el Contratista reclame como consecuencia de no haberse cancelado oportunamente sus valorizaciones Si MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERNIMO observara cualquier 3 partida de una valorizacin, esta ser absuelta y regularizada en la Valorizacin siguiente, caso contrario se aplicar una penalidad. Por valorizar sin ceirse a las bases de pago y/o por valorizar obras 4 Adicionales dentro de la planilla de la Obra Contratada. Por no controlar eficientemente la ejecucin de la obra y/o por no haber 5 adoptado oportunamente las acciones necesarias para un correcto trabajo. Por no haber adoptado las acciones necesarias para evitar accidentes y 6 brindar la seguridad suficiente al usuario. Por valorizar Obras y/o metrados no ejecutados (sobre - valorizaciones) y pagos en exceso, valorizaciones adelantadas u otros actos que 7 ocasionen pagos indebidos o no encuadrados en las disposiciones vigentes, sin perjuicio de las acciones legales que pudieran corresponder.

UNIDAD Por da y ocurrencia Por ocurrencia Por ocurrencia Por ocurrencia Por ocurrencia Por ocurrencia Por ocurrencia

% 2.00

1.00 0.50 0.50 0.50 0.50

2.00

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Si el Supervisor no hiciera las deducciones o descuentos oportunamente, en las valorizaciones del contratista, con la finalidad de que al trmino de obra no exista o se reduzca el saldo a favor de MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERNIMO Por autorizar la ejecucin y/o valorizar obras adicionales sin haber obtenido la aprobacin de MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERNIMO, sin perjuicio de las acciones legales que pudieran corresponder. Si como consecuencia de alguna demora, deficiencia u omisin en la prestacin del servicio, se produjera un pago indebido o se generara alguna obligacin como gastos generales, intereses u otros a favor del Contratista y en perjuicio del Estado, el Supervisor asumir el 100 % de dichos costos. No cumple con el uso de materiales y equipos de campo (vehculo, medio de comunicacin, teodolito, etc.) establecidos en los Trminos de Referencia. No comunica a MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERNIMO cuando el contratista incumple las medidas de seguridad indicadas en el Expediente Tcnico. No tiene al da el cuaderno de obra. No cumple con la presentacin de los Informes de Revisin del Expediente Tcnico, Informe de avance mensual, Informe Final y otros en el plazo establecido en los Trminos de Referencia y que la Entidad le Autorice. No comunica a MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERNIMO en el da, sobre eventos ocurridos en la obra (accidentes de trabajo, manifestaciones, etc.). Que requieren su valuacin y tratamiento inmediato. No se asegura que los materiales y equipos cumplan con las especificaciones tcnicas del Expediente Tcnico de la obra. Existen Observaciones en el Proceso de Recepcin de Obra que forman parte del Contrato de obra. No mantiene la coordinacin necesaria con el Ejecutor de la Obra para mantener el Cartel de Obra desde el inicio hasta la Recepcin de Obra No enva la ficha Tcnica y fotografas que son parte del Informe mensual al correo electrnico infraestructura@hotmail.com

Por ocurrencia Por ocurrencia

0.50

2.00

Por ocurrencia Por ocurrencia Por ocurrencia y por cada punto de trabajo Por ocurrencia Por ocurrencia Por ocurrencia y por cada punto de trabajo Por ocurrencia Por ocurrencia Por ocurrencia Por cada da de demora

0.50

1.00

0.80

13 14

1.00 2.00

15

0.50

16 17 18 19

0.50 0.20 1.00 2.00

CLUSULA DCIMA CUARTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y 44 de la Ley, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA DCIMA QUINTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar. EL CONTRATISTA planear y ser responsable por los mtodos de trabajo y la eficiencia de los equipos empleados en la ejecucin de su prestacin, los que debern asegurar un ritmo apropiado

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y calidad satisfactoria. CLUSULA DCIMA SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, se utilizarn las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente y dems normas concordantes. CLUSULA DCIMA STIMA: RECEPCIN Y CONFORMIDAD La recepcin y conformidad del servicio se sujetar a lo establecido en el artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA DCIMA OCTAVA: LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE CONSULTORA DE OBRA La liquidacin del contrato de consultora de obra se sujetar a lo establecido en el artculo 179 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA DCIMA NOVENA: RESOLUCIN DEL CONTRATO POR CAUSAS ATRIBUIBLES AL CONTRATISTA En caso de incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de alguna de sus obligaciones, que haya sido previamente observada por LA ENTIDAD, y que no haya sido materia de subsanacin, esta ltima podr resolver el presente Contrato, en forma total o parcial, mediante remisin por la va notarial del documento en el que se manifieste esta decisin y el motivo que la justifica, de conformidad con el procedimiento y formalidades previstos en el artculo 40 de la Ley de Contrataciones del Estado. En este supuesto, se ejecutarn las garantas que EL CONTRATISTA hubiera otorgado de conformidad con el artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de la indemnizacin por daos y perjuicios ocasionados. CLUSULA VIGSIMA: CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias que pudieran aplicarse a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas, ni lo eximen de las responsabilidades civiles y penales a que hubiera lugar. CLUSULA VIGSIME PRIMERA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS12 Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 177 y 179 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley. Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia. Para efectos de la solucin de controversias por la va del arbitraje o conciliacin, las partes acuerdan someterse a la jurisdiccin de Huaraz CLUSULA VIGSIMA SEGUNDA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
12

De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, podra indicarse si la controversia ser resuelta por un tribunal arbitral o un rbitro nico.

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CLUSULA VIGSIMA TERCERA: VERACIDAD DE DOMICILIOS Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato. De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de. al

LA ENTIDAD

EL CONTRATISTA

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FORMATOS Y ANEXOS

FORMATO N 01

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MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN DEL REPRESENTANTE

(Fecha) ..
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N. Presente.(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificado con RUC N , debidamente representado por . (nombre del representante legal de la persona jurdica), identificado con DNI N .tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con la Adjudicacin Directa Selectiva N ., a fin de acreditar a nuestro apoderado: .. (nombre del apoderado) identificado con DNI N quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin. Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito. 13

... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn Social del postor

13

Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas y siempre y cuando el Representante Legal de ste no concurra personalmente al proceso de seleccin, de lo contrario, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 65 del Reglamento.

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ANEXO N 01 DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N. Presente.Estimados seores: El que se suscribe, . (postor y/o Representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., RUC N............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC

Telfono

Fax

(Fecha) ..

.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.

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ANEXO N 02 DECLARACIN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N.. Presente.De nuestra consideracin: El que suscribe. (postor y/o Representante Legal de .), identificado con DNI N ................ y RUC N ., domiciliado en ..........................................; que se presenta como postor del ADJUDICACIN DIRECTA PUBLICA N .., para la CONSULTORA DE LA OBRA . , declaro bajo juramento: 1.2.3.4.5.No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley. Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento para efectos del presente proceso de seleccin. Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

(Fecha) ..

.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor

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ANEXO N 03 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N. Presente.De nuestra consideracin, Los suscritos conformantes del consorcio declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N .., responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr...................................................................................., identificado con D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar la contratacin correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal comn en......................................... OBLIGACIONES DE ..: OBLIGACIONES DE : % Participacin

% Participacin

(Fecha) ..

.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 1

... Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 2

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERNIMO ANDAHUAYLAS - APURIMAC PERU


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ANEXO N 04 DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE EJECUCIN DE LA CONSULTORA DE OBRA

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N.. Presente.-

Estimados Seores: El que suscribe, ........................................, identificado con DNI N ............................., Representante Legal de ..............................., con RUC. N ............................, declara que mi representada se compromete a realizar la consultora de la Obra (incluir denominacin), materia de .(incluir denominacin del proceso): PLAZO OFERTADO: calendario (Indicar plazo fijado, ya sea en das,

meses o aos).

(Fecha) ..

.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor

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ANEXO N 05 CARTA DE PROPUESTA ECONMICA (MODELO) Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N Presente.Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto referencial del presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta econmica es la siguiente:

CONCEPTO

COSTO TOTAL (Consignar moneda)

TOTAL La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar.

NOTA 8: En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deber requerirse que el postor consigne en la propuesta econmica los precios unitarios y subtotales de su oferta. Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la propuesta econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacin del contrato, lo que deber ser precisado en el numeral 2.6 de la seccin especfica. (Fecha) ..

----------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor / Razn Social de la empresa

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FORMATO N 214 (De acuerdo al Captulo III de la Seccin Especfica) PROFESIONALES Y TCNICOS REQUERIDOS RELACIN DEL PERSONAL PROFESIONAL Y PERSONAL TCNICO

CANT.

EQUIPOS REQUERIDOS RELACIN DEL EQUIPO

CANT.

.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor

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De corresponder.

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