CONVOCATORIA PBLICA

APPS.CO ACELERACIN EN BUSCA DE CAPITAL DE RIESGO CON RUTA N, 2013

SELECCIN DE EMPRESAS A SER VINCULADAS AL PROGRAMA DE ACELERACIN DE NEGOCIOS DE LA INICIATIVA APPS.CO

17 DE ABRILDE 2013

1. Antecedentes. El MINISTERIO DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y LAS COMUNICACIONES, la CORPORACIN RUTA N MEDELLN y COLCIENCIAS suscribieron el Convenio Especial de Cooperacin nmero 0564-2012, el cual tiene por objeto Aunar esfuerzos administrativos, tcnicos y financieros para el diseo e implementacin del programa de aceleracin y consolidacin de negocios TIC de la Iniciativa Apps.co. En el desarrollo del Convenio de Cooperacin, el Comit Coordinador aprob realizar una convocatoria pblica para vincular a cinco empresas que participarn en la segunda iteracin del Programa de Aceleracin de Negocios TIC perteneciente a la Iniciativa APPS.CO. El objetivo de este Programa es apoyar a las empresas TIC interesadas en mejorar su capacidad interna para crear valor, escalar su negocio y consolidar una estrategia de crecimiento sostenido en el tiempo. Para ello, el Programa acompaa a las empresas en el desarrollo de sus competencias y capacidades para lograr este objetivo, a travs de acompaamiento especializado para las empresas en cuanto al: modelo de negocio, consolidacin del equipo de trabajo, preparacin para la bsqueda de inversin de capital de riesgo, apoyo en la celebracin de alianzas estratgicas, presentacin a posibles clientes y usuarios claves. Como parte del proceso de preparacin, las empresas sern objeto de una revisin integral que permita identificar los puntos a intervenir durante su participacin, definiendo as el plan de trabajo y resultados para cada empresa. De esta forma, buscar facilitar el acercamiento y negociaciones con actores relevantes como: fondos y/o inversionistas de capital de riesgo de carcter nacional e internacional, potenciales aliados estratgicos, clientes, usuarios e instrumentos de apoyo gubernamental. El proceso de acompaamiento y preparacin para las empresas en esta etapa de aceleracin estar marcado por el trabajo activo y cercano con los empresarios, con el constante apoyo de expertos nacionales e internacionales, as como el acompaamiento de Apps.co y Ruta N. Es este un programa cuyo propsito final es apoyar a las empresas para alcanzar un crecimiento sostenido, basado en la innovacin y generacin de valor permanente. Para ello, las empresas debern dedicar un equipo de trabajo tiempo completo al desarrollo del plan de trabajo y el fortalecimiento de sus capacidades. Entre los servicios de acompaamiento que recibirn los participantes se encuentran los que conduzcan a la: Validacin de un modelo de negocio robusto y escalable en el mercado. Revisin de la estrategia de la empresa. Preparacin legal incluida Propiedad Intelectual. Preparacin y fortalecimiento del equipo emprendedor para aumentar las posibilidades de xito del negocio. Fortalecimiento de las capacidades internas para la creacin de valor a travs de la innovacin. Diagnstico y fortalecimiento de los productos de la empresa. Identificacin de alianzas claves. Acompaamiento para la estructuracin de la oferta a inversionistas. 2

Preparacin para presentarse ante inversionistas (pre-rueda). Participacin en ruedas de inversin.

2. Objetivos Seleccionar empresas pertenecientes a la industria de las Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones (TIC) con potencial e inters en escalar su negocio y acelerar su proceso de crecimiento, para ser vinculadas al Programa de Aceleracin de Negocios TIC perteneciente a la Iniciativa Apps.co del Ministerio de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones. 2.1 Objetivos especficos de la presente convocatoria Reforzar las capacidades internas de la empresa para crear valor a partir de la innovacin. Ampliar el conjunto de aliados estratgicos, clientes y usuarios claves de la empresa Fortalecer el portafolio de productos de la compaa. Reforzar las capacidades de las empresas con potencial de mercado para la bsqueda de capital de inversin. Consolidar el equipo de trabajo a cargo de la estrategia de aceleracin de la empresa. Acompaar y reforzar las capacidades de las empresas para el diseo de propuestas claras, bien estructuradas y asertivas para inversionistas y potenciales aliados. Promover espacios de encuentro con inversionistas nacionales e internacionales para que empresas colombianas puedan presentar sus propuestas de solicitud de inversin Promover oportunidades de inversin en el pas para inversionistas internacionales. Consolidar una oferta de prospectos en negocios TIC susceptibles de inversin de riesgo o adquisicin.

3. Cronograma de la presente convocatoria. FECHA Y HORA LMITES 17 de abril de 2013 12.00 de la noche del 24 de abril de 2013

TEM 1 2 3

ACTIVIDAD Apertura de la Convocatoria Recepcin de propuestas

REMISIONES www.rutanmedellin.org www.apps.co www.rutanmedellin.org www.apps.co www.rutanmedellin.org www.apps.co appsco@rutanmedellin.org aceleracion@apps.co www.rutanmedellin.org www.apps.co Ruta N Medelln 3

Publicacin Resultados 30 de abril de 2013 de la Evaluacin Observaciones a la Evaluacin Publicacin lista de elegibles definitiva Firma contrato Hasta las 4:00 p.m. del 2 de mayo de 2013 3 de mayo de 2013 6 de mayo de 2013

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NOTA 1. Durante el proceso de convocatoria se mantendr actualizada la informacin sobre notificaciones especiales, tiempos, entrega de resultados o cualquier tipo de novedad relacionada con el presente proceso de seleccin a travs de las pginas: www.rutanmedellin.org www.apps.co Toda la correspondencia relacionada con consultas, aclaraciones y observaciones de la presente convocatoria, deber ser dirigida a los correos electrnicos appsco@rutanmedellin.org y aceleracion@apps.co No se atendern observaciones, aclaraciones ni consultas por otro medio.

4. Quines pueden participar? A la presente convocatoria podrn postularse personas jurdicas nacionales con por lo menos un (1) ao de constitucin y cuyo objeto social se circunscriba dentro de los sectores de aplicaciones mviles, web, desarrollo y comercializacin de contenido digital o desarrollo de software interesadas en acelerar el crecimiento de sus negocios, a travs de mecanismos como la inversin de riesgo y alianzas estratgicas, que cumplan con los requisitos mnimos de la presente convocatoria. 5. Postulacin Las empresas interesadas en participar en la presente convocatoria debern realizar el registro de su proyecto en la pgina Web www.rutanmedellin.org o www.apps.co hasta la hora y cierre sealado en el numeral 3., cronograma siguiendo los pasos descritos a continuacin. 5.1. Ingresar al enlace habilitado para la inscripcin al proceso, el cual se adjunta como link de acceso, en el correo de invitacin y completar la informacin requerida en el Formulario de Inscripcin http://apps.co/inscripciones/convocatoria/aceleracion-iteracion-ii/ 5.1 Anexar los documentos requeridos en el numeral 11 para el proceso de inscripcin, cumpliendo con las especificaciones tcnicas requeridas en el Formulario. 5.2 Aceptacin de los Trminos y Condiciones. La postulacin de los proyectos implica, para cada uno de los postulantes, la aceptacin sin condicionamientos, salvedades y modificaciones de las condiciones y requisitos establecidos tanto en los presentes Trminos de Referencia como de las Adendas que se publiquen durante el desarrollo de la presente convocatoria. Por lo tanto, la decisin de postularse o no de la presente convocatoria, es una decisin exclusiva de los interesados derivada de sus propios anlisis, investigaciones, exmenes e inspecciones correspondientes. Los postulantes debern tener en cuenta que el clculo de los costos y gastos que se deriven de la postulacin y participacin en el Programa, cuales quiera que ellos sean debern correr por cuenta y riesgo propio. 4

En consecuencia, con la presentacin de la Carta de Compromiso, se considera que los postulantes aceptan las condiciones de la presente convocatoria. NOTA 2. El slo hecho de la postulacin, no obliga en forma alguna al Ministerio TIC ni a la CORPORACIN RUTA N a aceptarlas, ni confiere ningn derecho o compromiso con quienes efectivamente la presenten. 5.3 Exclusin de responsabilidades por la informacin. 5.3.1. La nica informacin proveniente del Ministerio TIC y la CORPORACIN RUTA N que debe considerarse como base para la presentacin de Propuestas es la contenida en los presentes trminos de referencia, sus Anexos y Adendas y que sean publicados en las pginas web enunciadas en el numeral 3. y reposen en la Iniciativa APPS.CO del Ministerio TIC. 5.3.2. Los postulantes sern responsables por el manejo de la informacin que reciban por parte del Ministerio TIC y la CORPORACIN RUTA N, por lo cual debern respetar, con arreglo a la Constitucin Poltica de Colombia y a la ley los derechos de autor. El incumplimiento de lo anterior acarrear las sanciones contempladas en la ley. 5.3.3. El Comit Evaluador se reserva el derecho de verificar la informacin presentada por los postulantes, as como de analizar la documentacin que en cada caso se presente como sustento. 5.4. Los postulantes debern tener en cuenta lo siguiente: 5.4.1. Los proyectos que se inscriban fuera de la fecha lmite establecida en el cronograma, no participarn en la presente convocatoria para ser incorporados al programa. 5.4.2. No se aceptarn postulaciones enviadas fsicamente, va fax o entregadas en las sedes del Ministerio TIC y Ruta N, ni aquellas que sean presentadas de manera extempornea teniendo en cuenta la hora y fecha establecidas en el Cronograma de la presente convocatoria, para la recepcin de las mismas. 5.4.3. Durante el desarrollo de la presente convocatoria y hasta la fecha de envo de resultados, la postulacin ser irrevocable, por lo cual el postulante no podr retirarla ni modificar los trminos o condiciones de la misma; so pena de su rechazo. 5.4.4. El MINISTERIO DE TIC y Ruta N Medelln se reservan el derecho de solicitar en cualquier momento, la documentacin adicional de soporte a los proyectos. 6. Informacin reservada La informacin contenida en estos Trminos de Referencia es propiedad del Ministerio Tic y de la CORPORACIN RUTA N, en consecuencia al hacer uso de stos, el participante no adquiere propiedad sobre la informacin y nicamente podr hacer uso de ella para efectos de la elaboracin de su postulacin. Si en los documentos presentados se incorpora informacin confidencial del postulante, de acuerdo con la ley colombiana, debe indicarse claramente tal circunstancia en el texto de la 5

Carta de Compromiso de la Propuesta, mencionando los folios especficos considerados confidenciales y sealndose tal circunstancia en el documento especfico considerado confidencial. En caso de calificar una informacin como confidencial, el postulante debe sealar cul es la norma legal que soporta tal calificacin. El Ministerio TIC y la CORPORACIN RUTA N se reservan el derecho de revelar dicha informacin a sus funcionarios y asesores, con el fin de verificar el cumplimiento de los requisitos. Las Entidades, sus funcionarios y asesores estn obligados a mantener la confidencialidad de dicha informacin. 7. Requisitos mnimos para participar 7.1 Ser persona jurdica nacional. 7.2 Tener como mnimo un (1) ao de constitucin. 7.3 Haber realizado la postulacin electrnica del proyecto con todos los anexos y documentos exigidos, incluido el enlace del video requerido en el Formulario de Inscripcin publicado en la pgina web www.rutanmedellin.org o www.apps.co 7.4 Comprometer un equipo de trabajo conformado de al menos 3 personas de la empresa postulada, con disponibilidad de trabajar con compromiso en las actividades establecidas por el programa de aceleracin, con al menos veinte (20) horas semanales de dedicacin exclusiva en forma presencial y virtual. Esto se acreditar mediante carta de compromiso de la empresa (Anexo 1). 7.5 Al menos una persona del equipo deber acreditar el dominio del idioma ingls. 7.6 Estar en capacidad de ofrecer al equipo de trabajo postulado, desplazamientos desde su ciudad de origen a las ciudades de Bogot y Medelln como contrapartida. 8. Criterios de evaluacin de los participantes 8.1 El proceso de evaluacin constar de dos fases. En una primera fase se revisarn los requisitos habilitantes de cada empresa que se presente. Esta evaluacin se har por un panel conformado por un representante del MinTic y uno de Ruta N.

8.2 En la segunda fase, las empresas que cumplan con los requisitos mnimos sern evaluadas por un panel de expertos internacionales y nacionales designado por el Comit Coordinador del Convenio 0564-2012. El panel evaluador se reservar el derecho de solicitar informacin adicional sobre una o ms compaas durante el proceso de evaluacin. 8.3 La evaluacin de los proyectos ser realizada atendiendo a los criterios de evaluacin propuestos en la Tabla 1. Cada criterio podr recibir una puntuacin de 0, 3 o 5 puntos. 8.4 Los proyectos que obtengan al menos 60 puntos y que en orden descendente se ubiquen en los primeros 5 puestos, podrn ser beneficiarias de la presente convocatoria. En el caso que, alguno de estos proyectos elegidos no pueda o desista de su participacin en el Programa, manifestado de manera formal, su lugar ser ocupado por el proyecto inmediatamente siguiente, el cual entrar a ser considerado como beneficiario de la presente convocatoria.

Tabla 1. Criterios de Evaluacin CRITERIOS DE EVALUACIN PARA LOS PROYECTOS Criterio de evaluacin 1. Tecnologa o innovacin en el servicio 2. Innovacin en la Experiencia de Usuario 3. Calidad del equipo y habilidades 4. Mercado objetivo potencial 5. Potencial de ser compartido socialmente 6. Potencial de Propiedad Intelectual 7. Valor de la Marca (Si existe) 8. Calidad 9. Tiempo al mercado 10. Aplicabilidad 11. Historia financiera de la compaa 12. Viabilidad del modelo de negocio 13. Claridad de la propuesta de valor 14. Escalabilidad 15. Evaluacin general del panel de evaluadores Explicacin La tecnologa del producto/servicio es novedosa o representa una innovacin radical en el campo? El producto/servicio ofrece una nueva experiencia a los usuarios? Tiene el equipo un espritu nico, tiene un conjunto de habilidades nicas que hagan que el producto/servicio llegue al mercado y sea un xito? Qu tan bien enfocada est la definicin del mercado objetivo? Est validada? Tiene un potencial alto? El producto o servicio crea una motivacin para que usuarios y clientes lo compartan con otros? Hay alguna caracterstica en la tecnologa del producto/servicio, en el proceso o el diseo que pueda ser base para un registro de Propiedad Intelectual? Tiene la compaa una fuerte marca existente que puede empoderar el nuevo producto o servicio? Si es una marca nueva qu tan atractica es? Calidad General de: presentacin, nuevo servicio o producto diseado y del cmo se ve y siente (look and feel) El nuevo producto o servicio se est vendiendo? 0 Qu tan listo est para llegar al mercado? Es el nuevo producto o servicio y su estrategia posible y aplicable? Tiene la compaa ventas y un flujo de caja positivo? Es el modelo de negocio del producto o servicio viable? La propuesta de valor es clara y est bien presentada? Es el producto o servicio escalable a otros mercados potenciales, audiencias objetivo o a otras aplicaciones? Potencial de la empresa para alcanzar un crecimiento sostenido y generacin de valor permanente Total Puntaje Mximo 5 5

5 5 5

5 5 5 5 5 5 5

30 100 7

Los criterios del 1 al 14 sern evaluados de la siguiente forma: 0 si no cumple con el criterio 3 si cumple el criterio parcialmente 5 cumple completamente el criterio. El criterio 15 ser evaluado de la siguiente forma: 0 si a criterio de los expertos la empresa postulante no tiene potencial para alcanzar un crecimiento sostenido y generacin de valor permanente. 15 si a criterio de los expertos la empresa postulante tiene potencial parcial para alcanzar un crecimiento sostenido y generacin de valor permanente. 30 si a criterio de los expertos la empresa postulante potencial para alcanzar un crecimiento sostenido y generacin de valor permanente. 8.5 Criterios de desempate De aquellas postulaciones que presenten un puntaje total idntico y que se encuentren en el puesto 5 de los elegibles, se desempatar eligiendo a la que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio No. 15 de la Tabla No. 1. De persistir el empate ser considerado el puntaje obtenido por cada uno de las empresas en el criterio No.3. 9. Rechazo de propuestas

No se considerarn admisibles las postulaciones que no cumplan con los requisitos mnimos de la presente convocatoria y la informacin que anexe y consigne en los documentos y registros no sea veraz. As mismo, cuando ocurra alguno de los siguientes eventos: 9.1 Cuando el postulante haya tratado de interferir, influenciar, o informarse de manera indebida sobre la evaluacin de los proyectos. 9.2 Cuando existan varias postulaciones presentadas por el mismo proponente. 9.3 Cuando el postulante tenga intereses patrimoniales en otra persona jurdica que participe en el proceso, como en el caso de sociedades con socios comunes. Se exceptan las sociedades annimas abiertas. 9.4 Cuando las postulaciones no cumplan con las especificaciones exigidas siempre que tal deficiencia impida la comparacin de las postulaciones. 9.5 Cuando el postulante no allegue los documentos e informacin solicitados en los presentes trminos de referencia, siempre que tal deficiencia impida la comparacin de las postulaciones. 9.6 Cuando habiendo sido requerido por lo paneles de evaluacin, para aportar documentos o informacin conforme a lo establecido en los Trminos de Referencia, no los alleguen dentro del trmino fijado para el efecto en la respectiva comunicacin. 9.7 Cuando la postulacin se reciba con posterioridad a la fecha y hora fijadas para el cierre de la presente convocatoria.

10. Documentos que acreditan el cumplimiento de los requisitos mnimos 10.1 Carta de Compromiso de la Propuesta (Anexo 1). 10.2 Certificado de existencia y representacin legal con vigencia de expedicin no mayor a treinta (30) das calendario. 10.3 Certificados firmados por el representante legal y contador o revisor fiscal haciendo constar que la entidad no se encuentra incursa en un proceso de concordato, reestructuracin, reorganizacin, liquidacin o insolvencia. 10.4 El balance y estado de resultados del ltimo periodo fiscal, debidamente certificado por el representante legal y contador pblico que los hubiera preparado. De igual manera se requiere el dictamen de contador pblico independiente o revisor fiscal, cuando hubiere lugar a ello, sobre los estados financieros de acuerdo a las normas de auditora en Colombia. 10.5 Certificacin suscrita por el representante legal o revisor fiscal que acredite el cumplimiento en el pago de las contribuciones al Sistema de Seguridad Social Integral (EPS, Pensiones y ARP), y de Aportes Parafiscales (SENA, ICBF, Cajas de Compensacin Familiar) de todos sus trabajadores, durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de presentacin de las propuestas. NOTA 3. Los proponentes estn obligados a responder por la veracidad de la informacin recibida y entregada durante el proceso de seleccin de propuestas. El Ministerio Tic y la Corporacin Ruta N, de conformidad con el artculo 83 de la Constitucin Poltica, presumen que toda la informacin que el oferente incluya para el desarrollo del presente proceso es veraz y corresponde a la realidad. No obstante, El Ministerio Tic y la corporacin RUTAN N podrn verificar toda la informacin suministrada por el oferente. 11. Propiedad intelectual e industrial de los resultados Se aplicar lo establecido en el artculo 31 de la Ley 1450 de 2011: DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL DE PROYECTOS DE INVESTIGACIN FINANCIADOS CON RECURSOS DEL PRESUPUESTO NACIONAL: En el caso de proyectos de ciencia, tecnologa e innovacin adelantados con recursos del presupuesto nacional, el Estado, salvo los motivos de seguridad y defensa nacional, ceder a las Partes del Proyecto los derechos de propiedad intelectual que le puedan corresponder, segn se establezca en el contrato. Las Partes del Proyecto definirn entre ellas la titularidad de los derechos de propiedad intelectual derivados de los resultados de la ejecucin de los recursos del presupuesto nacional. El Solicitante no perder el derecho sobre la autora de los productos o servicios que desarrolle durante su participacin en la etapa de ACELERACIN DE NEGOCIOS DE LA INICIATIVA APPS.CO y por lo tanto no estar obligado a divulgar el cdigo fuente de los mismos, as como tampoco perder el derecho de explotacin y comercializacin del producto o servicio que desarrolle durante el proceso. No obstante lo anterior, el solicitante conceder el derecho de uso restringido y gratuito para el Ministerio de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones.

Las partes, conforme al acuerdo que hayan definido, debern realizar los correspondientes registros ante las autoridades administrativas de las eventuales creaciones, invenciones patentables o los derechos propietarios sobre los resultados del proyecto.

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12. Anexos

Anexo 1. Formato Carta de Compromiso MINISTERIO DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y LAS COMUNICACIONES CORPORACIN RUTA N

ANEXO No. 1.

CARTA COMPROMISO DEL BENEFICIARIO

(Ciudad), (da en #) de (mes) de 2013

Seores MINISTERIO DE TIC - CORPORACIN RUTA N

Yo, ----------------------------------------------------------------- , mayor y vecino de la ciudad de ____________, identificado con la cdula de ciudadana nmero _____________ expedida en ______________, actuando en nombre y representacin de ________________________________, de conformidad con lo requerido en los Trminos de Referencia de la presente convocatoria pblica, por la cual se elegir un grupo de cinco empresas elegibles para la fase de ACELERACIN DE NEGOCIOS, DE LA INICIATIVA APPS.CO, en el Marco del Programa de Emprendimiento APPS.CO, solicitamos ser evaluados como Beneficiarios de la propuesta que se presenta y adjunta a esta comunicacin. En caso de resultar seleccionados para participar en el Programa de Acompaamiento y Entrenamiento en la Modalidad de ACELERACIN DE NEGOCIOS, DE LA INICIATIVA APPS.CO, nos comprometemos a suscribir la carta de compromiso, que describe las obligaciones derivadas dela misma, as como de la postulacin presentada y de aquellas contenidas en los Trminos de Referencia de la presente convocatoria que el MINISTERIO DE TIC y RUTA N - han proporcionado, los cuales aceptamos en su integridad, as como los anexos de los mismos.

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En particular, nos obligamos en especial a lo siguiente: 1) A contar con disponibilidad de por lo menos veinte (20) horas a la semana de dedicacin exclusiva en forma presencial y virtual, por parte del equipo. 2) A pagar al equipo de trabajo postulado, los desplazamientos desde la ciudad de origen a las ciudades de Bogot y Medelln como contrapartida. Que conocemos y aceptamos las condiciones en donde debern cumplirse todas las obligaciones resultantes del Programa de ACELERACIN DE NEGOCIOS, DE LA INICIATIVA APPS.CO, en caso de ser considerados elegibles, y asumimos todos los riesgos derivados de la ejecucin del mismo. Que el equipo est integrado como se discrimina a continuacin: (Nombres completos, C.C, Actividad)

Para los efectos a que haya lugar, ponemos en conocimiento de RUTA N y de la Iniciativa APPS.CO del Ministerio de TIC los siguientes datos: Direccin: Telfonos: Mvil: N de Fax: Correo Electrnico: _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________

Persona responsable de la recepcin de comunicaciones: ______________________ Cordialmente,

_________________________ Firma C.C:

NOTA: Esta carta debe ser suscrita por el Representante Legal de la empresa postulante

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