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Resumen
Este trabajo parte de analizar datos y cifras concretos en estudios en empresas e instituciones recientes y actuales, para inferir las tendencias modernas de la Psicologa Organizacional en Mxico, as como en otros pases que se han distinguido por servir de puntos de referencia exitosos, sobre nuestro objeto de estudio, el Comportamiento Organizacional (CO). Por tanto, el nfasis no es solo opinar, sino comprobar con evidencias los puntos de vista sobre nuestra profesin. Con estas investigaciones documentales se actualizar el modelo de campos actuales, emergentes y roles del profesional de la Psicologa, que en su versin original, propuse en nuestra universidad, a la luz de los trabajos que durante ocho aos desarrollamos para el cambio curricular. Para ello, se presentarn los resultados de algunas investigaciones realizadas por diversas firmas y asociaciones, en la bibliografa de los ltimos cinco aos (2007 a 2012), de pases como Brasil, Estados Unidos, Canad, Espaa y la Comunidad Europea, que permitan establecer algunas coincidencias, sobre el futuro probable de esta especialidad de la Psicologa en las empresas e instituciones. Se propone retomar, una propuesta de modelo tridimensional que el autor present, como parte de los trabajos de cambio curricular que se llevaron a cabo por ms de ocho aos en nuestra Facultad, UNAM y sealar a forma de conclusiones, los areas y procesos de gestin de personas con mayor demanda en organizaciones exitosas de clase mundial, as como campos emergentes, que an no se han consolidado en el quehacer profesional de nuestra actividad, pero que presentarn nuevos retos, de los profesionales, ejecutivos en Recursos Humanos, docentes y consultores, en el cambio para mejorar las compaas y dependencias. Algunos resultados que se pueden adelantar, es que la aplicacin efectiva de la Psicologa en las organizaciones, debe partir de una aproximacin cientfica, con diagnsticos integrales y objetivos; evaluaciones de impacto tanto en organizaciones, como en el desarrollo de individuos, con base a indicadores cuantificables clave de gestin (en Ingls Key Performance Indicators, KPI ); por otro lado, cambiar el rol de las reas de Personal y Recursos Humanos de empresas e instituciones a una aproximacin estratgica (no operativa), de innovacin (no solo de atender problemas con la gente en el da a da); y finalmente, incorporar nuevos modelos y metodologas en ocupaciones tales como desarrollo de competencias (laborales vocacionales, solucin de problemas, de aprendizaje, conducta tica personal, comunicacin y social); cambio organizacional planeado con enfoques a calidad, competencias laborales y Psicologa Organizacional Transcultural. Es claro que el perfil del moderno Psiclogo Organizacional, se conforma ya desde hace aos, con competencias de otras disciplinas y profesiones. El mundo empresarial y de las instituciones de servicios, sean pblicas o privadas, no son ms ya, lo que fueron: globalizacin, por ende, competir con otras firmas forneas, avances en tecnologa, sin dejar de mencionar los cambios en la conducta del personal de las diversas generaciones que trabajan hoy, hacen una labor profesional de grandes desafos y futuros logros. Descriptores: Psicologa Organizacional, Gestin del Talento Humano, Administracin Estratgica de Recursos Humanos, Tendencias en el mundo. ABSTRACT This work begins with some recent studies that shows the main problems in the field of management people in enterprises or institutions that are the basis to identify probably trends in Organizational Psychology. The emphasis is evidence instead of just personal opinions without data gathering.
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For this in mind, research (2007 to 2012) in some regions of the word, like Spain, European Community, United States, Canada and Mexico have some points of coincidence. The review of a model that was designed by the author in the eight years in the Faculty of Psychology, in the Mexico Autonomous National University explain the dimensions, the traditional fields that psychologists works and the emergent new fields that we need to incorporate in a modern and success professional labor. In spite of lack of Mexican studies, some results are clears, for example, the need to reinforce a scientist appraisal before after interventions of human change; specific topics in every of the people management process (impact training evaluation and integrative organizational diagnosis to mentioned some), based on the key performance indicators (KPIs); and the priority in competencies and competences like vocational labor, problem solving, learning, ethic and personnel behavior, communication and social). New trends appear in a recent Trans cultural Organizational Psychology. Since years ago, it is clear that the profile of the professional and effective Organizational Psychologist change, with skills and knowledge of distinct disciplines. The business and service word was change: globalization, technology research and different generations behavior are so contrasting forms that imply challenges and future success.
50s
60s
70s 80s
80s 90s
2000
Com it de R ecursos Hum anos, Com petencias Laborales, Consejo de Norm alizacin y Certificacin de Com petencia Laboral (CONOCER ) en Mx ico, (2000), citado por Patio, P . H. (2008), G e s tin D ire c tiv a . Materia en la Maestra de Adm inistracin de E m presas para Ejecutivos, Universidad Olm eca, Villaherm osa, T abasco, Mx ico.
A esto sigui en parte, la verdadera revolucin mundial por la lucha de la calidad. As, el mundo de los negocios se convenci de que la verdadera conquista es por luchar por ofrecer mejores cosas en mejores condiciones. Muchas organizaciones mexicanas y en otros territorios sucumbieron a la batalla y se redujeron en actuacin o bien desaparecieron. A esto sigui un cambio en el enfoque a la calidad del productor del servicio, a las necesidades y enfoque del cliente y usuario. Uno de los secretos fue escuchar
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y entender tambin sus expectativas, e inclusive, adelantarse a estos requerimientos, o superarlos, en una carrera en donde la innovacin (y por tanto la gente) era uno de los pilares de la nueva estrategia. Las organizaciones, sus ejecutivos y responsables de departamentos, las reas de recursos humanos, aprendieron juntos, de adaptaron y modificaron sus roles y aportaciones. Pero cada vez era ms evidente que a diferencia del pasado, no eran solo los cambios en tecnologa (procedimientos de trabajo, equipos, etc.), las grandes inversiones en equipamiento moderno, o ms antiguamente, la explotacin del hombre, lo que permita la efectividad organizacional. Se lleg y estamos ahora, ante la era del conocimiento, de las competencias y de su gestin en las personas. El capital intelectual, el talento humano y los intangibles adquirieron mayor valor en un sentido amplio e integral. En esta breve resea la administracin de las personas claro, experiment cambio evolutivo. De concepciones tradicionales de mtodos de mayor eficacia (resultados); de mayor eficiencia (tcnicas de ahorro de insumos y desperdicios, control de costos y mejora de mtodos); de efectividad con la combinacin de ambos; a un enfoque de competitividad por para y a travs de la gestin del talento humano, con sus dos grandes vertientes que propongo: 1) Gestin del conocimiento acumulado: Que abarca el convertir el conocimiento tcito de las personas en conocimientos explcitos, documentados, difundidos y aprendidos por otros; su organizacin, almacenamiento y actualizacin permanente, que junto con las habilidades y actitudes de los expertos, conformen las competencias que darn paso a niveles de calidad, productividad y competitividad organizacional mayor, junto al desarrollo y mejora en la calidad de vida de las personas. Aqu, un balance entre el talento humano existente y las nuevas aportaciones del personal de reciente ingreso, son valiosas. Y, la otra parte est conformada, por la
Jaramillo, O. (2009), Gestin del Talento Humano en la micro, pequea y mediana empresa vinculada al programa expo Pyme de la Universidad del Norte en los sectores de confecciones y alimentos, Pensamiento & Gestin, N 18 Barranquilla, Colombia, pp. 103-137.
2) Gestin de nuevas competencias: En donde la administracin del trabajo colaborativo por procesos horizontales, el aprendizaje interpersonal y los equipos de alto desempeo y resultados por un lado, junto a la promocin y administracin de innovaciones de tipo individual tambin, permiten un avance en competitividad y un enfoque sustentable de la organizacin y su personal. Sin olvidar dos acciones clave. Una de ellas es el aprendizaje organizacional con respecto a referentes de compaas e instituciones de clase mundial local e internacional ( benchmarking) y el aprovechamiento bilateral (organizacin individuo) del personal que decide retirarse.
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TCNICO Y VOCACIONALES:
SOCIAL:
COMUNICACIN:
APRENDIZAJE:
I.L.O. (2008), S killsfor im proved prod uctivity , em ploym ent g rowth a nd de velopm ent. International Labour Office, Ginebra, Suiza. Consultado de Internet el da 19 de Septiembre de 2012, de http://www.ilo.org/wcmsp5/groups/public/---ed_norm/--relconf/documents/meetingdocument/wcms_092054.pdf
Problemas y desafos actuales de las organizaciones en Mxico en recursos humanos: nuestra demanda
Si diagnosticamos la situacin en Mxico y otras regiones del mundo, los problemas organizacionales con respecto a la gente, se presentan en cantidad y en intensidad. Resultados de investigaciones en empresas e instituciones realizadas por diversas firmas de profesionistas y asociaciones as lo indican. Estudio uno De acuerdo al Estudio de Prcticas y Tendencias de Recursos Humanos en Mxico realizado por Aon Intergamma entre 300 empresas de todos los tamaos y giros, una de las principales preocupaciones entre estas organizaciones result ser la rotacin de personal, con 49 por ciento de las compaas encuestadas, ya que esta situacin les resulta onerosa por los costos asociados que trae consigo, tambin arroja que el ausentismo, las relaciones pblicas negativas, los ndices de accidentes de trabajo y los robos dentro de la empresa provocan importantes prdidas. Jorge Ponga, subdirector de Recursos Humanos de Aon Intergamma explica que an cuando las empresas dedican tiempo y esfuerzo para la contratacin de personal calificado, los candidatos no siempre llenan los requisitos deseados, 30 por ciento de las participantes no est satisfecho con las habilidades demostradas por los candidatos, 54 por ciento opinan que estos no cumplen con las competencias y habilidades requeridas y 36 por ciento considera que no tienen las actitudes ni hbitos de trabajo que se necesitan. (Pedrero F. 2003; citado por Patio, H. 2007).
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O.I.T . y I.I.E.L. (2012), Inform es ob re tr a b a jo enel Mund o2 01 2 (R es u m en Mejores E m p le os p a r a una E conom a Mejor). Org anizacin Internacional del T rabajo e Instituto Internacional de Estudios Laborales. R esumen obtenido el da 19 de S eptiembre de 2012 de http://www.ilo.org/wcm sp5/g roups/public/---dg reports/--dcomm /docum ents/publication/wcm s_179553.pdf pg s. 1 y2
Estudio dos En un segundo estudio en el artculo Aumenta la rotacin laborar en Mxico publicado por El Universal en enero de este ao se dice que a diferencia de otros aos, los profesionistas no son leales con la empresa; estn dispuestos a dejar su pas para alcanzar sus expectativas, destac un estudio de la firma Deloitte. (no indica la poblacin en la que se realiz el estudio). Segn el reporte, ms de la mitad de los empleados consideran importante su empleo, pero slo 27% valora la estabilidad, esta es relativa; "tres o cuatro aos son suficientes para madurar al interior de una compaa y escalar puestos. Cuando se habla de niveles directivos son los ejecutivos quienes deciden salirse y no deseo de la empresa despedirlos". Las nuevas generaciones tienen una expectativa de permanecer como mximo tres aos en su primer empleo, ya que stos buscan una plataforma para desarrollarse y adquirir experiencia antes de emigrar hacia un mejor trabajo. Existe por tanto mayor rotacin de empleo. La prdida cada vez ms frecuente de la estabilidad va de la mano de un crecimiento en la rotacin de personal. De acuerdo a una encuesta del portal Bumeran entre 200 compaas, 55% de los encuestados no espera durar ms de dos aos en el mismo empleo. Adicionalmente, 20% considera que durar slo seis meses en su actual empresa, mientras que 25% de las compaas consultadas prev retener a sus empleados entre 5 y 10 aos, y el resto, 21%, estima retenerlos ms tiempo. En tanto, un estudio elaborado por Manpower con base a un sondeo entre ms de 4 mil empresas que operan en Mxico, arroj que el promedio de la tasa anual de rotacin de personal es de 15%. Aunque en el caso de altas posiciones, sta llega a ser de 7% anual. Por su parte, Leni Snchez, directora de Desarrollo de Negocios de PPC Worldwide Mxico, agreg que las personas ya no esperan muchos aos para lograr un ascenso; en vez de esto, buscan lugares donde rpidamente se les reconozca. Incluso, es ms frecuente que las empresas usen los servicios de head hunters (cazadores de talento) para llevar gente experta de una organizacin a otra. (Pedrero Fernando y Ulloa Ada 2007; citado por Patio, H. 2007). Estudio tres En tanto que en un estudio de la firma Ernst & Young apunta que 80% de los fraudes en las empresas son cometidos por empleados. En una encuesta de 500 empresas (60% mexicanas y 40% internacionales) encontr que ms del 90 % aceptaron haber sufrido o estn sufriendo algn tipo de fraude. La compaa KPMG1 realiz un estudio con base en 360 casos alrededor del mundo y descubri que la primera causa de fraudes en las empresas es por avaricia de los empleados (47%), seguido por los deficientes mecanismos de control y rendicin de cuentas por parte de las empresas afectadas. La agencia IDC 2 indica que el 60% de la Pymes estn preocupadas por la prdida de informacin, sin embargo, ms del 68% confiesa que no ha hecho nada por hacer un respaldo de su informacin. (Ulloa Ada 2007; citado por Patio, H. 2007).
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Los empleados ya no quieren ganar ms dinero por desempear su puesto de trabajo, ahora se trata de tener mejor calidad de vida. "Hasta ahora las polticas de atraccin y retencin de profesionales han ido de la mano del salario, pero ha llegado un punto en que los profesional estn dispuestos a renunciar a parte de su nmina en beneficio de su ocio", explica Jos Luis Gugel, director de la divisin de Human Capital de Deloitte, segn un estudio aplicado a 318 empresas. (Mateos M. 2005; citado por Patio, H. 2007). Estudio cuatro Por otro lado Hugo Valverde, director de Capital Humano en Mxico de Mercer Human Resource Consulting, afirm que la tendencia a nivel mundial, que se ve reflejada desde hace algunos aos en Mxico, es que el intervalo para otorgar incrementos vara de 12 hasta 18 meses, adems de que las empresas decidieron no otorgar incrementos generalizados, sino de forma selectiva y slo a aquellos empleados que desean mantener dentro de la organizacin. Las empresas en Mxico se toman ms tiempo en aplicar los incrementos salariales. Hace unos aos las compaas aumentaban los sueldos durante el primer trimestre del ao; sin embargo, ahora aplican los ajustes hasta el primer semestre. (Pedrero F. enero de 2007; citado por Patio, H 2007).
En Latinoamrica y el caribe la productividad solo ha crecido suavemente: 0.6 por ciento promedio por ao de 1997 a 2007. El desempleo en el 2007 fue de 8.5 por ciento, poco menos que la tasa del 8.9 cinco aos antes. En 2007 8.0 por ciento de la fuerza de trabajo vivi con menos de 1 dlar por da. Un cuarto de todos los trabajadores de la regin vivi con menos de 2 dlares por da (ILO, 2008c). Un cambio substancial para la mayora de los pases en Latinoamrica es crear oportunidades de trabajos decentes para pobre trabajando mientras se reduce el desempleo
I.L.O. (2008), Skills for improved productivity , employment growth and development. International Labour Office, Ginebra, Suiza. Consultado de Internet el da 19 de Septiembre de 2012, de http://www.ilo.org/wcmsp5/groups/public/---ed_norm/--relconf/documents/meetingdocument/wcms_092054.pdf
Estudio cinco Pese al alto ndice de desempleo registrado en Mxico, 78% de los empresarios y empleadores tienen dificultades para cubrir plazas vacantes de puestos medios debido a la carencia de personal capacitado, revel una encuesta de la consultora en Recursos Humanos Manpower. Dicho porcentaje duplica la media mundial, que se ubica en 40% y es 6 veces mayor al porcentaje registrado en India, donde slo 13 por ciento de los empleados tienen problemas para contratar, procesa el informe de la consultora que a finales de enero aplic el sondeo en 33 mil empresarios de 23 pases, entre ellos 4 mil 800 mexicanos. Encuentran que hay una sobreoferta de recursos humanos de bajo nivel de preparacin, cuando cada vez se necesita menos mano de obra operativa. Segn una investigacin de Manpower, pero a pesar de esto, la empresa logr colocar a 445 mil personas en distintos puestos en Mxico, pero muchos de esos empleos fueron temporales y en promedio duraron solo tres meses. (Gonzlez, Susana 2006; citado por Patio, H 2007). En el Foro Estatal de Capitacin, la Lic. Hernndez Snchez representante del Lic. Mario de la Cruz Sarabia.- Secretario de Desarrollo Econmico de Tabasco, mencion en su ponencia Capacitacin, Trabajo y Desarrollo que recientes investigaciones nos muestran que el 15% de los propietarios empresariales obtienen capacitacin constante, la mayora de las veces autofinanciadas, porque para ellos la tarea de capacitar es adems una actitud que se toma como empresa, y no solo la contratacin de consultores. El 60% aun considera la capacitacin como un gasto y un 25% comienzan a invertir en conocimientos porque excluyen los alcances de la misma, hay intransigencia a los cambios y desconocen que requiere l y su personal para mejorar su desempeo. (Hernndez S. 2007; citado por Patio, H. 2007).
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Un estudio (McMurrer, 2000) : E.U.A. Reaccin: Aprendizaje: Conducta: Resultados: 84% 39% 15% 7%
Juan Pablo Ventosa, presidente de Epise dice que en general, a las empresas les hace falta medir el retorno de la inversin en formacin de personal y aumentar los diagnsticos de necesidades. (Ulloa Ada 2007; Op cit.). Estudio seis: Administracin por Calidad (horizontal) Las empresas mexicanas, en especial aquellas que se desempean en sectores con altos niveles de competencia como el financiero o consumo, requieren fortalecer una visin integral de los procesos relacionados con la visibilidad de la informacin, agilidad de cambio y respuesta, productividad y satisfaccin del cliente. De acuerdo con especialistas de Deloitte, la mayora de las empresas administra sus negocios a travs de funciones aisladas, de hecho, menos de 5 por ciento de las medianas y grandes empresas en Mxico cuentan con metodologas de gestin de procesos horizontales. Entre los principales problemas derivados de una administracin aislada por funciones, en vez de que sea integral, destacan la falta de alineacin entre exigencias operativas, ineficiencia, duplicacin de acciones lo que implica mayores costos, desconocimiento de los trabajadores sobre procesos clave que van desde contacto con el cliente hasta logstica y finanzas; retardos operativos, as como largos periodos de tiempo para responder ante el cambio. En el caso de empresas de sectores como consumo, con grandes inventarios y operaciones en distintos lugares, sobresalen retos comunes como la necesidad de que reas clave como compras y contabilidad tengan informacin detallada y actualizada sobre la situacin de pagos o adquisiciones, as como identificar recursos y actividades problemticas dentro del proceso o la automatizacin de actividades manuales redundantes. (El economista. Julio, 2007; citado por Patio, H. 2007). Estudio siete: Capacitacin y mejores prcticas Segn el artculo Pocos recursos para la capacitacin, publicado por El Universal en julio del 2003, slo una de cada 10 empresas en el pas han implantado alguna accin para desarrollar mejores prcticas dentro de su organizacin, y son stas las que sern competitivas en el largo plazo, advirti la Asociacin Mexicana en Direccin de Recursos Humanos (AMEDIRH). De acuerdo con un estudio efectuado entre mayo y junio, entre ms de 3 mil 500 compaas en Mxico, se detect que slo unas 350 se preocupan por desarrollar mejoras estratgicas en las personas y mejorar su capital humano, que ser al final de cuentas el que marcar la diferencia entre ser competitivo o no en el mercado. Carlos Paredes, Director General de la AMEDIRH, sostuvo que muchas empresas desconocen la importancia de contratar con indicadores que permitan conocer la contribucin de su personal y por ello son pocas las que invierten, pero a la larga perdern competitividad. Destac que en la medida que las
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compaas inviertan en procesos de calidad en la administracin de recursos humanos, lograrn una mejora sustancial y tendrn en ao y medio retorno de inversiones. Detall que las inversiones en la formacin de personal tienen un retorno entre 30 % y 60% durante el primer ao y entre el 80% y 120% en tres aos
Estudio en el ao 2002 por el Balanced Score Card Collaborative y la Society for Human Resources Management, (1,300 Ejecutivos RRHH y 1,000 Ejecutivos de negocio):
Ms del 70% argumenta que el RRHH no logra alinear sus planes, presupuesto y esfuerzo, con la ejecucin de la Estrategia de la Organizacin. nicamente un 20% ven en el rol de RRHH como un socio estratgico, el resto con un Administrador de Personal.
Seal que entre las empresas que estn adoptando estas prcticas destacan: 3M, Avantel, Bimbo, Nextel, Nacional Provincial, Pfizer, Banco Santander, Casas GEO, Mabe, Comex, Estafeta, Delphi, Televisa, y en el sector Gobierno la Secretara de Gobernacin, Comisin Federal de Electricidad, Infonavit y el Municipio de Len. (Pedrero F. julio, 2003; citado por Patio, H 2007). Estudio ocho: Seguridad e Higiene Clculos de la Organizacin Internacional del Trabajo (OIT) refieren que cada ao ocurren 270 millones de accidentes en el trabajo, de los cuales 355 mil son mortales, y segn sus anlisis la tasa de mortalidad en los pases en desarrollo es de 5 a 7 veces mayor en los pases industrializados. El costo econmico de los percances laborales y enfermedades asociadas al trabajo demandan una suma equivalente a 4 por ciento del PIB mundial y acota que las actividades de inspeccin laboral e informacin aunada a la aplicacin de las normas reducen el nmero de accidentes y aumentan la productividad. (Gmez M. 2007; citado por Patio, H. 2007). De acuerdo con un estudio Fondos de capital privado: un vistazo al mercado nacional realizado por Deloitte y la Asociacin Mexicana de Capital Privado (AMEXCAP), de 2004 a 2005, los fondos de inversin privados crecieron 20 por ciento; y en el periodo de 2005 al cierre de 2006, se prev que el incremento sea de 84 por ciento. Las perspectivas para los siguientes aos son favorables, en la medida en que el pas tenga indicadores financieros positivos. (Alfonso, Maria Elena (2006); citado por Patio, H (2007). Veamos la siguiente lmina que resume algunos resultados:
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PROBLEMTICA ACTUAL CON EL PERSONAL EN MXICO (Demanda en Psicologa Organizacional y otras disciplinas)
Esto es resultante tambin del aejo, ahora polarizado fenmeno del choque generacional. Por un lado es claro que las nuevas generaciones traen consigo comportamientos diferentes, producto de valores diversos y esto a su vez, es producto de educaciones diferentes tanto en hogar, como en la escuela. Sin querer ampliarme en este tema, baste decir por ejemplo, que todos los que pertenecemos a la generacin que nacimos en los 50s. y 60s tenemos diferencias positivas y negativas con las generaciones, por ejemplo que nacieron en los 70s a 90s y me refiero a estos ltimos aos por que son las personas que o ya estn insertas en el aparato productivo, o que estn a punto de hacerlo, cursando actualmente niveles de Bachillerato, Preparatoria y Vocacional. A estas diversas manifestaciones de tendencias en el comportamiento de la fuerza de trabajo, de talento humano, se les ha puesto sus nombres para identificarlas: ninis, etc. Dentro de las dcadas mencionadas, mi generacin (por mencionar algunos datos), estuvo presente en grandes movimientos sociales, desde guerras como las de Vietnam, la terminacin del movimiento hippie, la lucha de igualdad en gneros, cuestionamientos por ejemplo de Anti Psiquiatra, adems de las evoluciones en las formas de trabajo en las compaas, desde el trabajo individual y la cultura del Pichichi al mejor jugador, a la de equipos de alto desempeo, inclusive auto dirigidos. Sin olvidar, la formacin de los primeros grandes bloques de libre comercio, que formalizaban los primeros bloques de globalizacin de mercados; la aparicin de computadoras y su tremenda y vertiginosa evolucin como herramienta indispensable de trabajo, y la lista continuara. El segundo bloque referido, nacen ya con la computadora y las tecnologa de informacin y su versatilidad (a veces vicio) para el manejo de Internet, telfonos inteligentes, nos contrasta. El trabajo en grupos y en educacin es cosa comn y la globalizacin en su punto de vista es algo que siempre existi. Todo ello, estas generaciones trabajando juntas en las organizaciones plantea desafos tremendos par la Psicologa en las organizaciones. Choques o ataques entre ellas (escuchamos hablar de los viejos y los nuevos sin olvidar a los de en medio), desintegracin, rivalidad, como si no se pudiera sacar lo mejor de ellas. Tenemos as, una ms clara fotografa del hoy, desde un elemento rector en el quehacer de la Psicologa Organizacional: desde el usuario de nuestros servicios. Son los ejecutivos, los mandos medios y responsables en general de rea, a los que podemos brindar intervenciones que les permitan lograr su cometido, administrar a su rea, y por tanto la gestin de las personas. Son ellos en ltima isntancia los responsables, con el Psiclogo y otros profesionistas afines, como mentores metodolgicos. Pero tambin tenemos usuarios finales, el personal, la gente y su talento acumulado, con sus problemas a resolver, para en ltima instancia cumplir con la otra mitad de nuestra labor: provocar el desarrollo y calidad de vida en las organizaciones. Esto es lo que nos distingue de otras aproximaciones y disciplinas.
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Pasemos hora a revisar nuestra profesin desde la necesidad actual de mejorar metodologas de intervencin.
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El diagnstico organizacional en segundo trmino es longitudinal, debe tomar en cuenta las tendencias en los resultados de la institucin o empresa en el pasado, la problemtica en el presente y los problemas potenciales a futuro derivador de la previsin de ellos con respecto a visin y planes, por subsistema, y sus repercusiones en otros (unin de los dos modelos). En tercer lugar debe ser innovador al incorporar los avances y descubrimientos con el constante cambio, mejora de modelos y tecnologa de control de gestin. Para cumplir con ello, se propone una metodologa que apliqu en su primera versin en el ao de 1993 en organizaciones como Kraft Foods de Mxico (del grupo Phillip Morris International) durante ms de cinco aos, Transportacin Ferroviaria Mexicana (grupo TMM), Telcel, Consorcio Ara, Petrleos Mexicanos y empresas en Repblica Dominicana. Su segunda versin que posteriormente comentaremos, se actualiz en 2010, en Institutos de investigacin de Cancerologa y Perinatologa y en 2011 las experiencias con la Comisin Federal para la Proteccin de
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Riesgos Sanitarios (Cofepris), en un estudio multidisciplinario en que intervinieron otras Facultades e Institutos de investigacin:
A manera de sntesis, el proceso que se sigui y se detalla en el apartado respectivo, incluy trabajo en equipos con expertos: presentacin de cada mtodo / tcnica e instrumentos de recopilacin de informacin, b) resolucin por expertos tcnicos Cofepris, c) asesora y coaching en equipo e individualmente sobre herramientas de auto aplicacin, d) revisin de calidad de informacin en plenaria, e) validacin en campo de resultados (otras tcnicas y/o mtodos incluyendo muestreo con usuarios internos externos), f) llenado de informe final con conclusiones preliminares desde perspectiva del personal de la institucin y, e) Imprimir, firmar y nuevo ciclo con siguiente herramienta Otro dato concluyente y resultado colateral, es que el grupo de expertos que participaron de nivel estratgico tctico operativo, aprendi, que el diagnstico es en s, es una intervencin y que es parte de las competencias exitosas que deben tener, como personal clave de una institucin tan impactante en Mxicoel modelo, proceso, tcnicas (o mtodos) y herramientas empleados (con instrumentos de auto aplicacin de retroalimentacin inmediata en estadsticas generadas inmediatamente), favorecieron entender que a) se debe analizar un rea estratgicamente e integralmente (Foda cuantificado que aporta una fotografa), b) el punto de partida en la calidad, productividad y mejora continua es la evaluacin de cumplimiento con base a parmetros de evaluacin del usuario interno externo (brechas que se obtuvo por primera vez por un catlogo de productos y servicios esperados por usuarios externo internos), c) investigar todas las causas, su interaccin, clasificacin, depuracin hasta llegar a las causas raz, d) estudiar los efectos negativos de incumplimiento y los costos de no calidad, incluyendo su repercusin econmica que siempre llega a usuarios externos, como mencionan autores tales como Taguchi y Ouchi, y d) si bien un buen diagnstico implica (como la literatura lo seala), llevar ms del 50% de los problemas resueltos, no es completo, sin la visin pro positiva de contar con los proyectos de mejora en calidad, productividad y competitividad, que incluyan hasta, estudios de costo beneficio proyectados. (Patio, H. y cols. op.cit. 2011) Como parte de la estrategia elegida por la Facultad de Psicologa, optamos por una modalidad de diagnstico participativo, es decir, seleccionamos a varios integrantes de grupos de expertos por cada rea de la institucin, comunicndoles claramente las caractersticas del estudio (el origen, metodologa, roles y resultados a lograr), creando la necesidad del cambio (que algunas personas enuncian como sensibilizacin e incluy prcticas de autodescubrimiento sobre la necesidad de ser mejores y puntos de referencia exitosos con otra institucin homloga de Brasil), capacitando a sus integrantes en cada una de las cinco tcnicas y mtodos (generar comunidades de aprendizaje que faciliten la asimilacin tecnolgica de la metodologa), facultndolos para que emplearan libremente sus competencias o experiencia acumulada y, como cualquier cierre de proceso humano, brindndoles reconocimiento por su labor y
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compromiso (incluye reconocimientos simblicos que favorecen conductas de orgullo e involucramiento en futuras acciones e iniciativas de cambio planeado organizacional). Por ltimo, el diagnstico organizacional como cuarta caracterstica debe ser llevado a cabo en equipos de alto desempeo, es decir, entrenados bajo un mismo mtodo de mejora continua, de anlisis de problemas y reas de innovacin, facilitados por un experto que tambin acte como facilitador en los procesos psicosociales de interaccin humana de liderazgo, comunicacin, administracin de conflictos y dinmica de evolucin en las etapas del equipo. stos incluyen descartar las ideas fijas convencionales; pensar cmo hacer algo y no porqu no se puede hacer; no buscar la perfeccin; no poner excusas, sino cuestionar las prcticas actuales; y buscar la sabidura de diez personas en lugar del conocimiento de una. Al ensear la filosofa Kaizen a las personas y capacitarlas en el uso de las herramientas bsicas para mejorar continuamente. Este enfoque orientado hacia los procesos fomenta la comunicacin constante entre empleados y directivos. (Evans y Lindsay, 2008).
Los restantes siete temas bajan con porcentajes de frecuencia desde 1.8 hasta .6%, y son los de clima organizacional, desviaciones en el comportamiento en el trabajo, toma de decisiones y juicios en el trabajo, motivacin, fugas y esconderse en el trabajo (esquivas en Portugus), finalmente, creatividad y solucin de problemas. El tema que destaca es el de Afecto en el trabajo. En otras grfica de los autores sudamericanos citados, se puede apreciar como este tpico de acciones en Psicologa Organizacional ha crecido en publicaciones desde el ao 2000 hasta el 2009, fecha en que concluyo esta investigacin bibliogrfica amplia y que ya quisiramos, existieran muchas ms en Mxico. El siguiente tema en frecuencia, que ocupa tanto a profesores, consultores, y ejecutivos que escriben sobre los tpicos en ste pas Sudamericano, es el de aprendizaje, esto es, de capacitacin y desarrollo como modalidades formales, y lo cual no es de extraarse, si tomamos en cuenta por un lado, el grado acelerado de cambio en las organizaciones y los avances tecnolgicos cuya curva se pronuncia cada vez, ms para hacerlos ms intensos y frecuentes. Sabemos bien, que independientemente de la modalidad de cambio
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planeado (Administracin por Calidad Total, versiones ms antiguas como Desarrollo Organizacional o versiones ms recientes como Seis Sigma y los enfoques de Gestin por Competencias en especial con el modelo Europeo y Mexicano), no sorprender que todos ellos, implican organizaciones que aprenden, como componente comn para su efectiva intervencin.
CUBA: Los empresarios responden que Seleccin, Rol indefinido y Capacitacin. Los Psiclogos dicen Seleccin, Capacitacin, Investigacin. (1) MXICO: Capacitacin y Seleccin, (2) sin embargo el mercado laboral es ocupado por otros profesionistas de los cules el de mayor frecuencia es el LAE. (3)
Daz, P. Maiky (2000). Qu puede ofrecer el Psiclogo a la empresa?. Facultad de Psicologa Universidad de la Havana: Revista Cubana de Psicologa, vol.17, no. 2. Cardona, D. Mara del Carmen, O. (2004), El Psiclogo del Trabajo, Situacin Ocupacional. Tesis Facultad de Psicologa, Universidad Nacional Autnoma de Mxico. Heredia, V. Cuarta investigacin de la Capacitacin en Mxico. Tratamiento de Resultados por Patio, P. H. S. (2012) reportado en Proyecto de Diplomado en Capacitacin y Desarrollo por Competencias 2013. Divisin de Educacin Continua (DEC), Facultad de Psicologa, Universidad Nacional Autnoma de Mxico (UNAM)
Por otro lado, un paralelismo con Mxico, es que de hecho recientes investigaciones apuntan esta rea del quehacer del Psiclogo en las organizaciones como el de mayor ocupacin y demanda, junto con la Seleccin de Personal. Desde 1978, fecha en que se hizo el cambio ms grande en la legislacin sobre Adiestramiento y Capacitacin, provoc consecuencias tanto positivas y nada deseables, por otro lado. As, la demandas aument a niveles espectaculares, y lo ms positivo fue una que gran parte de empresas e instituciones, principalmente pequeas y medianas, que no tenan mayor dedicacin a ello, comenzaron a formar personal (si bien no por convencimiento si por disciplina y obligacin). La contraparte de esta mayor insistencia legal, y que ocurre como una respuesta a demanda desmedida, tal y como lo seala la economa: la oferta creci tanto, de personas fsicas como morales, que muchos se convirtieron de la noche a la maana en instructores y supuestos especialistas, con psimo desempeo y resultados. El problema fue que algunos tenan (y tienen) muy bajo nivel de calidad, y se tuvo que emprender acciones para profesionalizar la ocupacin de instructor, facilitador y mentores, desde comprobar formacin, experiencia, hasta su certificacin bajo normas y estndares de competencias laborales del Consejo Nacional de Normalizacin y Certificacin de Competencia Laboral. Haba que limpiar la ocupacin y el nivel de mercantilismo. Algo muy interesante en este aspecto que como tendencia se presenta a futuro, para el profesional en Psicologa Organizacional, para los ejecutivos y funcionarios de las organizaciones, as como para consultores y directivos de las reas de Personal y Recursos Humanos, es que en capacitacin y desarrollo de personal se mantendr su importancia y prioridad en las organizaciones, pero, el fenmeno que podemos observar, por los datos de estudios de campo e investigaciones bibliogrficas, es que se manifiesta una tendencia a especializar el inters en subtemas concretos. En esta gestin de personas los autores citan en el pas hermano sudamericano que, algunos investigadores en sus tesis de Maestra y Doctorado, han encontrado en Seleccin de personal, subtemas o aspectos concretos que falta por investigar, tales como la validez predicitiva de efectividad en desempeo y permanencia del personal de los procesos y tcnicas; en capacitacin, los ciclos temporales de transferencia de diversas competencias y niveles organizacionales de los participantes, a la realidad del trabajo. Por ejemplo no es el mismo tiempo que requiere una secretaria en alguna habilidad como digitacin, despus de terminar su programa de formacin y dar resultados esperados, que el tiempo que requiere un ejecutivo para demostrar que aprendi a planear estratgicamente). Y en el tema de administracin del
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desempeo, se seala que el nfasis sigue siendo en la evaluacin del trabajo, no as en la fase previa de planeacin del desempeo y resultados o en la posterior de seguimiento, monitoreo y mejora de las labores (Queiroga, 2009; Cohelo Jr, 2009; y Ferreira, 2009) El tercer tpico ms frecuentemente documentado terica y prcticamente el de Interacciones sociales no hay duda que al englobar suponemos, el conflicto, tcnicas de negociacin, interaccin de grupos, etc., es algo que nunca perder vigencia, es inherente al ser humano y en algunos casos hasta conviene provocar diferencias ante estados de estabilidad prolongada que disminuya creatividad e innovacin en productos, servicios y formas ms efectivas en el trabajo. Investigadores como Aguinis y Kraiger, 2009 (citados por los autores brasileos Borges y Prado), sealan que estos beneficios pueden incluir mejora en el desempeo individual y en variables que se relacionan con l, sea directamente (ejemplo innovacin y habilidades tcitas, expertise adaptativo, habilidades tcnicas y de auto monitoreo, ajuste transcultural) o indirectamente (ejemplos empoderamiento, comunicacin, planeacin y coordinacin de tareas en equipos). Tambin pueden incluir beneficios para mejora del desempeo organizacional (ejemplos en rentabilidad, ganancias, efectividad, productividad, ingreso por beneficio econmico obtenido por empleado) y para otros resultados ligados directamente a ese desempeo (ejemplos de reduccin de costos, mejora de la calidad y cantidad) o indirectamente (ejemplos tiempo extra, reputacin de la organizacin, capital social).
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Tres recientes revisiones internacionales de investigaciones en CO (siglas de Comportamiento Organizacional nota de traduccin del artculo en Portugus por el autor de ste trabajo) todas elegidas para subtemas, fueron relativas al efecto en el trabajo (Brief & Weiss, 2002), cognicin en las organizaciones (Hodgkinson & Healey, 2008) y CO transcultural (Gelfand & cols., 2007) Citado por Borges Andrade y Prado Ceclia, 2010) Las diferentes culturas del mundo se han diferenciado, segn el autor Hofstede, entre otras dimensiones, como individualistas (grado en que las personas se valen por s mismas) o colectivistas (grado en que las personas se sienten miembros de un grupo). A partir de esa diferenciacin, se visualiza muy bien cmo unos grupos de trabajadores, y otros, son motivados o retenidos de formas radicalmente distintas. Pases como EE.UU., Australia, Reino Unido y el resto de pases europeos, a excepcin de Portugal y los pases del Este, muestran altos ndices de individualismo en sus culturas y relaciones laborales dbiles. En contraposicin, los pases latinoamericanos, como Guatemala, Ecuador, Panam, Brasil, y los asiticos, como Japn, China o Tailandia, muestran altos ndices de colectivismo, grandes familias y grupos laborales integrados. Estas diferencias culturales se traducen, por tanto, en diferentes estrategias de motivacin, materializadas en la autonoma del trabajo, premios individualizados o evaluacin por desempeo individual en los pases tradicionalmente mercantilistas, o, por otro lado, el trabajo en grupo, la atencin a la lealtad del empleado por su organizacin y la evaluacin por objetivos grupales en aquellos que fueron, o son hoy, pases de mayor intervencionismo. (Castillo, 2009)
E s ta d os Un id os F ra n c ia
C h in a Jap n
6 0 4 0 2 0 0
In d on e s ia
D is tan c ia In d iv id u al. P od e r Mas c u lin . E v ita r in ce rtid um b re L arg op la z o
Hofstede, (1993). Citado por Landy ,F . J. y Conte, J. M. (2005). P s ic olog aIn d u s tria l. Introd uc c in alap s ic olog aind u s tria l yor g a n iz a c iona l. Mxico: Ed Mc Graw Hill.
Conclusiones
Iniciemos por responder una pregunta que nos hacemos frecuentemente a qu se dedica un Psiclogo Organizacional?, esto es, que puede hacer esta especialidad de la Psicologa que cada vez ms, aumenta su importancia e impacto en los diversos escenarios laborales, las organizaciones. Tomemos en cuenta, que su objeto de estudio es el ser humano en estos contextos organizacionales, lo mismo grandes corporaciones multinacionales, que pequeas empresas de produccin de bienes y servicios, bancos, telecomunicaciones y telefona celular, petroleras y automotrices, por ejemplificar algunas. O bien, en instituciones, tanto dependencias de gobierno, sindicales, ONGs, hospitales e institutos de investigacin, por mencionar algunas.
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Landy ,F . J. y C onte , J. M. (2005). P s ic olog aIn d u s t ria l. In tr o d u c c ina lap s ic o lo g ain d u s tr ia l y or g a n iz a c io n a l. M x ico: E d Mc G raw Hill.
Seleccin y ubicacin Desarrollo de pruebas. Validacin de pruebas. Anlisis de puestos. Identificacin del potencial gerencial. Defensa de las pruebas contra demandas legales. Capacitacin y desarrollo Determinacin de necesidades de capacitacin y desarrollo. Diseo e implantacin de programas tcnicos y administrativos de capacitacin. Evaluacin de capacitacin. Planeacin de carrera. Calidad de vida en el trabajo Identificacin de factores asociados con la satisfaccin laboral. Reduccin del estrs en el ambiente laboral. Rediseo puestos hacerlos ms significativos.
Desarrollo organizacional Anlisis de la estructura organizacional. Maximizar la satisfaccin y efectividad de los empleados. Facilitacin del cambio organizacional. Evaluacin del desempeo Desarrollo de medidas del desempeo. Medicin de los beneficios econmicos del desempeo. Introduccin de sistemas de medicin del desempeo. Ingeniera psicolgica Diseo de ambientes laborales. Optimizacin de la efectividad persona mquina. Diseo de ambientes seguros.
Ahora bien, si cambiamos la pregunta a Qu debera hacer un exitoso Psiclogo como especialista en comportamiento organizacional? La situacin cambia, pues despus de revisar las demandas de organizaciones, tendencias evolutivas del mundo de negocios y servicios, tanto pblicas como privadas; empleadores y usuarios de servicios (responsables de organizaciones y reas de trabajo as como el propio personal con sus diferencias en grupos y generaciones), los campos emergentes tienen que ver con: sustentabilidad social y ecolgica, cambio organizacional planeado va aproximaciones y enfoques exitosos, as como globalizacin de formas de trabajo y equipos multinacionales.
PROCESOS EMERGENTES DE GESTIN DE PERSONAS EN EL PSICLOGO ORGANIZACIONAL EN PASES REVISADOS
PSICOLOGA TRANSCULTURAL
CALIDAD, PRODUCTIVIDAD, COMPETITIVIDAD (EJEMPLO SEIS SIGMA) GESTIN POR COMPETENCIAS (MODELOS MEXICANO EUROPEO Y AMERICANO)
Estos campos emergentes en el estudio y prctica de la gestin moderna del talento humano en las organizaciones. Por ejemplo, algunos hemos tenido la oportunidad de trabajar para grandes corporaciones, dentro de las cuales, hay necesidad de laborar con equipos de trabajo multidisciplinarios, que en s, plantean competencias que involucran aplicar conocimientos, habilidades y actitudes especiales hacia y con, otros profesionistas. En adicin a ello, los proyectos de trabajo en multinacionales, conllevan a convivir profesionalmente con personas de pases diversos, por ende, de prcticas culturales de interaccin humana en el trabajo, cuyas diferencias demandan tambin, competencias adicionales que se deben aprender.
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Producto de aos de realizar diagnsticos en ese campo y mercado laboral, de analizar sus problemas actuales, los roles y papeles de la Psicologa Organizacional en otros pases ms avanzados que los nuestros en Latinoamrica, y, por las tendencias de negocios y servicios en el mundo, podemos concluir, que este profesionista puede ser: a) Especialista interno a las organizaciones (experto metodolgico e instructor), b) Ejecutivo en las reas y departamentos de Personal, Recursos Humanos, recientemente denominado Gestin del Talento Humano, c) Profesor o docente, y, d) Consultor o asesor externo, adoptando versiones tambin en papeles de couch, mentor en procesos de mediano y largos plazos. Diagramandolo nos dara un tercer eje sobre roles como se observa en la grfica siguiente:
En estos grandes papeles profesionales, dejando de hacer cosas que en el pasado fueron prcticas aceptadas, en los procesos tradicionales de seleccin, capacitacin, seguridad e higiene, etc. y aplicando enfoques ms exitosos y de perspectiva cientfica ms firme, lgico, con mayor impacto a resultados: en la organizacin y en el individuo.
INDUSTRIA 20%
UNIVERSIDADES 39%
Muchinsky, P. (2007). Psicologa Aplicada al Trabajo. Mxico: Cengage Learning, pg. 4 con datos de Society for Industrial and Organizational Psychology de sus miembros al 2004.
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Para finalizar este trabajo. En este deber ser diferente a lo que fue o es, Con base en lo anterior y de acuerdo a estas estadsticas revisadas, el modelo que se propuso hace nueve aos para la formacin del Psiclogo Organizacional en la UNAM fue actualizado, mantenindose en su mayora vigente, por las tendencias actuales e inferidas a futuro. A continuacin se presenta la lmina que sintetiza y representa las principales conclusiones del trabajo.
MODELO TRIDIMENSIONAL DE LAS REAS FUNCIONALES Y ROLES OCUPACIONALES DEL PSICLOGO EN LAS ORGANIZACIONES
Actualizado de Patio, P. H. y cols. U.N.A.M., Departamento de Psicologa del Trabajo, Versin: 04 de Abril de 2003 ROLES
EMPRESARIO CONSULTOR / ASESOR EXPERTO / ESPECIALSTA DOCENTE INVESTIGADOR
) U F A S R T O ( U N R T A G L O C I S P A M C R O P N I T S E G E M V T U O R P D I L A C . R N L A I P S O T C E F D B N T U A L C , O G S E I R
EJECUTIVO
Bases
NOTAS: Bases Metodolgicas : Conocimiento, desarrollo y aplicacin del mtodo cientfico en la psicologa terica, tcnica y prcticamente Aspectos Metacurriculares: tica, ingls, computacin, comunicacin oral y escrita.
MACROTENDENCIAS
Adecuacin de las prcticas y polticas de RH a las diferencias individuales de las personas.
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Bibliografa
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Licenciado en Psicologa (Organizacional) en la U.N.A.M., Diplomado en Consultora Organizacional en Indhuce y Especializacin en Calidad Total y Formacin de Facilitadores, en Pittsburgh, Pennsilvania, E.U.A. en Aluminum Company of America (ALCOA), En su experiencia profesional desde 1977 fue Psiclogo Asesor en el Instituto de Investigaciones Elctricas (IIE), Tcnico en Consultora en Capacitacin en el Centro Nacional de Productividad (Cenapro) divisin A.R.M.O. y Coordinador Regional de Capacitacin en el Grupo Industrial Minera Mxico (Immsa). Durante 10 aos fue Gerente Corporativo y Ejecutivo en las reas de Recursos Humanos, en las organizaciones Banco Mexicano Somex, Alcan Aluminio (empresa canadiense), y en Grupo Aluminio, filial de Aluminum Company of Amrica (ALCOA). Director corporativo Desarrollo de Recursos Humanos en Grupo Xabre (IDEX), consorcio de ms de 20 empresas. Fue Profesor de Psicologa Organizacional, UNAM y en postgrado, a nivel Maestra, en la Universidad La Salle, Universidad Olmeca en Tabasco, y en la University of Berkley (Michigan Campus Mxico). Desde hace 21 aos es Director de Asesora Internacional en Competitividad Organizacional, S.C. (A.I.C.O.) en pases como Cuba, Per, Repblica Dominicana y Brasil. Coordinador de Diplomado en Psicologa Organizacional y Acadmico Asesor en la Divisin Educacin Continua (DEC Psicologa, UNAM).
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Telfonos de Oficina: (55) 5489 4404 y 02. Celular (04455) 5419 - 9885 E Mails: humberto-patino@comunidad.unam.mx y asesores@aico.com.mx Pgina Web: www.aico.com.mx Autor: Humberto S. Patio Peregrina Acadmico Asesor y Coordinador de Diplomado, Divisin de Educacin Continua (DEC), Facultad de Psicologa, Universidad Nacional Autnoma de Mxico (UNAM); y Director de Asesora Internacional en Competitividad Organizacional, S. C. (AICO) humberto-patino@comunidad.unam.mx XX Congreso Mexicano de Psicologa y III Congreso Iberoamericano de Psicologa y Salud SOCIEDAD MEXICANA DE PSICOLOGA, A.C. (SMP) 17 de Octubre, 2012.
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