FICHA TECNICA DEL BIEN O SERVICIO

No. ________ y fecha de la solicitud: ________ PARA CONTRATAR BIENES__X___ SERVICIOS_______ DEPENDENCIA SOLICITANTE: Subdireccin de Asistencia Tcnica y Proyectos Archivsticos DESCRIPCIN DE LA NECESIDAD: La Subdireccin de Asistencia Tcnica y Proyectos Archivsticos necesita desarrollar las actividades relacionadas con la conservacin de la documentacin para suplir las necesidades de intervencin, mantenimiento (limpieza y desinfeccin), as resulta necesaria la adquisicin de materiales y sustancias adecuadas, para realizar los procesos de preservacin de los soportes documentales, con lo cual se aporta para dar cumplimiento a los contratos suscritos por el AGN con cargo a la Subdireccin y los cuales se enmarcan en el plan de accin institucional dentro del proyecto de inversin Implantacin del Sistema Nacional de Archivos enmarcado en el eje estratgico Modernizacin de los Archivos Pblicos.

FICHA TCNICA: 1. FICHA DEL PRODUCTO O BIEN REQUERIDO

NOMBRE DEL PRODUCTO O DEL BIEN 1. Nombre comercial del producto o bien CARTULINA DESACIDIFICADA 320 gr. CARTULINA DESACIDIFICADA 320 gr. Cartulina desacidificada, color amarilla, tipo plegable con capacidad de doblarse completamente sobre un pliegue sin presentar fisuras visibles. La cartulina debe estar libre de pulpas lignificadas o recicladas. La cartulina debe estar en perfecto estado, sin rasgos de maltrato, lisa, bordes limpios y ntidos. Cartulina desacidificada de 320 g, pH neutro y/o reserva alcalina, resistente al rasgado. Dimensiones 1 metro x 0.70 cms. La cartulina deber empacarse de forma tal que no sufra daos y conserve su calidad en condiciones adecuadas de manejo, almacenamiento y transporte. LMINA DE 1 m. x 0.70 m. Empaque por unidad. Cartulina Desacidificada 320 gr. Amarilla. Se deber entregar el da del cierre de la presentacin de las propuestas una muestra de los materiales solicitados, tal y como se detalla en la ficha tcnica del bien. Una vez se efecte la entrega de cada bien o artculo, se constatar la calidad del mismo. Hacer entrega de los bienes requeridos en las instalaciones del Archivo General de la Nacin, dentro del trmino de ejecucin del contrato y cumpliendo con las especificaciones tcnicas y caractersticas solicitadas. Suministrar la ficha tcnica del producto. Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el AGN por conducto del supervisor. Constituir las plizas requeridas. Allegar al AGN para el trmite del pago, certificacin del Representante Legal o del Revisor Fiscal segn el caso, sobre el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral (en salud y pensiones), riesgos laborales y parafiscales (Caja de Compensacin Familiar, SENA e ICBF) de los empleados del CONTRATISTA, de conformidad con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, concordante con el 1 de la Ley 828 de 2003. Suministrar la informacin correctamente, sobre el tipo de cuenta (ahorro o corriente), No. de Cuenta, entidad bancaria y sucursal. Diligenciar el formato entregado por la entidad con el fin de que sta pueda realizar los pagos por transferencia electrnica Expedir el recibo a satisfaccin por el cumplimiento del objeto contractual a cargo del CONTRATISTA. Pagar en la forma establecida en la clusula FORMA DE PAGO, la factura presentada por el contratista.
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2. Requisitos generales:

3. Requisitos especficos.

4. Empaque y rotulado: 5. Presentacin: 6. Otros? Especifique cual (es)

7. Calidad:

8. Obligaciones a exigir al contratista.

9. Obligaciones del AGN:

Proceso: Adquisicin de Bienes y Servicios

Fecha: 2012-04-19

FICHA TECNICA DEL BIEN O SERVICIO

Informar al contratista sobre los aspectos tcnicos que ste requiera para la debida y oportuna ejecucin del contrato. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de l forman parte. Vigilar la debida y oportuna ejecucin del contrato y el cumplimiento de todas las obligaciones pactadas. Garantizar al contratista el acceso a sus dependencias, cuando as lo requiera para la ejecucin del contrato.

10. Riesgos probables:

Entrega no oportuna del producto o bien solicitado. No cumplimento de las especificaciones tcnicas. Las caractersticas del producto o bien requerido, corresponden a las solicitadas.

no

DEPENDENCIA SOLICITANTE RESPONSABLE:

IVETTE RODRGUEZ CORSI SUBDIRECCIN DE ASISTENCIA TCNICA Y PROYECTOS ARCHIVSTICOS

Proyect: Grupo de Proyectos Archivsticos Fecha: 18/01/2013 Archivado en: Serie contratos -GJC

Proceso: Adquisicin de Bienes y Servicios

Fecha: 2012-04-19

Versin: 3

Cdigo: BS-350-FR-048

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