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1.1.2. Ofimtica

PowerPoint
Qu es y cul es su funcionalidad?
Es un paquete de Office que sirve para realizar presentaciones multimedia en diapositivas. Puedes hacer uso de msica, videos, animaciones, imgenes y dems para realizar estas presentaciones.

Cmo se usa?
Al igual que en Word y Excel, la extensin con que guardes tus documentos en PowerPoint depende mucho de qu versin de Office tengas instalada en tu computadora. Las extensiones ms comunes para guardar tus documentos de PowerPoint son [.ppt y .pps] en las versiones de PowerPoint de 93 a 2003 y [.pptx y ppsx] para PowerPoint de 2007 a 2011. Nota: En caso de que tengas versiones actuales de Office como 2007 a 2011. Te recomendamos guardar tus documentos en [.xls] porque las versiones anteriores a 2007, no pueden abrir los documentos en extensin [.xlsx] y no sabes si todos tus compaeros cuentan con versiones actualizadas de Office.

Vista Normal: La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente; con ella podemos ver, disear y modificar la diapositiva que seleccionamos.

Para ver la diapositiva en esta vista, haz clic en la pestaa Vista y selecciona la opcin Normal, podrs visualizar la pantalla como se ve en la imagen de abajo. Tambin observa que la pestaa Inicio es similar a la de Excel y Word.

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En la parte izquierda de la pantalla aparece el rea de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla. En la parte inferior se encuentra el rea de notas, en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva. Esta es la vista que ms utilizars para realizar tus presentaciones, ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas, cambiarles el color y diseo, adems es la que ms se aproxima al tamao real de la diapositiva. Ahora te vamos a ir guiando paso a paso para realizar animaciones personalizadas en PowerPoint.

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1. Como podrs ver en la imagen, primero tienes que dirigirte a la pestaa Animaciones. 2. Da clic en personalizar animacin. Como su nombre lo indica, podrs hacer la animacin como t quieras y va a salir la barra de personalizar animacin. 3. Selecciona la imagen, el cuadro de texto o cualquier objeto a lo que deseas ponerle animacin. 4. En la barra lateral de personalizar animacin, dale clic al botn agregar efecto y te saldrn cuatro opciones de animacin como lo son: a) Entrada: De color verde, su funcin es darle efecto de animacin al objeto simulando una entrada a la diapositiva o presentacin. b) nfasis: De color amarillo, su funcin es darle mayor volumen o aumentar el tamao momentneamente al objeto seleccionado. c) Salir: De color rojo, su funcin es darle efecto de animacin al objeto simulando una salida de la diapositiva o presentacin. (Si optas por esta animacin, la imagen o el objeto ya no se visualizar en la diapositiva hasta que corras nuevamente la presentacin). d) Trayectoria de la animacin: De color blanco, aqu puedes ver las diferentes opciones de trayectorias que hay en la animacin en comparacin con las anteriores. Te recomendamos probar cada una de las animaciones para que identifiques y compares cada una de ellas. Una vez que hayas probado cada efecto de animacin, selecciona el efecto que ms te haya gustado y presiona la tecla F5 (funcin 5) para que puedas visualizar la pantalla en modo de Presentacin de diapositivas.

Presentacin con diapositivas

Otra forma de ver la pantalla Presentacin con diapositivas es: 1. Dar clic en la pestaa: Presentacin con diapositivas. 2. Dar clic en cualquiera de los tres tipos de presentacin, segn la diapositiva desde donde quieras iniciar la presentacin o si la quieres hacer personalizada. (En este mdulo no te ensearemos la presentacin personalizada).
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3. Dar clic en el icono Presentacin con diapositivas de la parte inferior.

Si puedes observar una pantalla completa similar a la que se muestra en la imagen, lo hiciste correctamente, sino intntalo nuevamente paso a paso. Seguramente te ests preguntando, cmo insertr ms diapositivas para continuar haciendo mi presentacin? Sigue estos sencillos pasos a la par de nosotros.

148.247.220.99/propeC/file.php/24/moddata/scorm/68/GTP_U1_CP_HT_04_1_1_2//GTP_U1_Pop02.html

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1. Da clic en la pestaa Inicio. 2. Da clic en Nueva diapositiva. 3. Puedes dar clic en la diapositiva que ms se adopte al tipo de presentacin que vas a realizar. 4. Para eliminar una diapositiva, en caso que no te haya convencido su diseo o ya no te sea funcional para la presentacin, tienes que seleccionar la diapositiva y presionar la tecla Delete o Supr o darle clic al icono Eliminar (se encuentra a un lado de Nueva diapositiva.

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