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Organizar archivos
Configuracin de las BIBLIOTECAS en Windows 7

Organizar las carpetas en Bibliotecas

Las bibliotecas en Windows 7, nos permiten agilizar las bsquedas y organizar los archivos de nuestro equipo. Por lo tanto, una biblioteca recopila todo en un solo lugar, independientemente de dnde est almacenado en nuestro equipo. Quizs entiendas mejor el concepto con un ejemplo: Vamos a suponer que queremos cambiar un icono de algn programa a partir de archivos .ico o .png, almacenados por todo nuestro equipo, no sabemos cul es la ubicacin de cada archivo y tendramos que localizarlo navegando dentro de todas las carpetas o realizar una bsqueda si conocemos el nombre del archivo, en cambio, si tuvisemos creada una biblioteca para estos archivos (por ejemplo, IcoPng), simplemente asignamos a Windows las carpetas y este las trasladar a la biblioteca que ha de incluir en la biblioteca IcoPng. Los archivos seguirn en su ubicacin original pero sern accesibles ms

rpidamente desde la nueva biblioteca.

Windows 7 incluye por defecto bibliotecas de documentos, msica, imgenes y vdeos. No obstante, puedes personalizar estas bibliotecas o crear nuevas. Cada biblioteca puede contener 50 carpetas. Puede organizar las bibliotecas y ordenarlas: por carpeta, fecha de modificacin, etiqueta, tipo o nombre.

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Veamos cmo resolver el ejemplo de crear una nueva biblioteca Hacemos clic en Inicio, haga clic en Equipo y se mostrar la ventana del

explorador (tecla Windows + E), selecciona Bibliotecas y hacemos clic con botn derecho del mouse y hacemos clic en Nueva, Biblioteca.

Escriba un nombre para la biblioteca y, despus, presione Entrar.

Podemos comprobar que ya est creada la nueva biblioteca.

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Ahora debemos de incluir una carpeta del equipo, haga clic en Incluir una carpeta

Navegamos localizada

hasta la ubicacin de la carpeta que desea incluir, una vez la carpeta deseada, hacemos doble clic en ella y clic en Incluir

carpeta, ser agregada a la nueva biblioteca

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Tras un breve instante

La carpeta ser incluida en la nueva biblioteca

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Para incluir otras carpetas el proceso resulta an ms sencillo, use el Explorador de Windows para navegar hasta la ubicacin de la carpeta que desea incluir, haga clic con el botn derecho del mouse y escoja la opcin de Incluir en biblioteca, se desplegar una lista con las bibliotecas que tengamos en el equipo, seleccione la carpeta desea.

Si por error incluimos alguna carpeta fuera de lugar o no queremos que siga incluida en esa biblioteca, se puede quitar su vnculo a la biblioteca sin que eso afecte al contenido de dicha carpeta (seguir en su ubicacin original). Este proceso tambin es muy sencillo, haga clic en la biblioteca para desplegar su contenido y haga clic con el botn derecho del mouse y seleccione la opcin

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Quitar ubicacin de la biblioteca.

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Con esto ya podemos tener mejor organizado nuestros archivos y acceder a ellos de una manera ms eficaz.

Optimizar las Bibliotecas cambiando la ubicacin predeterminada .

Seleccione la biblioteca que desea cambiar en la que queremos guardar los archivos, haga clic en la parte que se lee Incluye: X ubicaciones

En la siguiente ventana, haga clic en Agregar, y seleccionen la nueva carpeta a incluir

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Automticamente le volver a mostrar la ventana anterior con la carpeta incluida, haga clic en el botn derecho del mouse y seleccionen la opcin Establecer como ubicacin predeterminada, para finalizar haga clic en Aceptar.

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Otra forma un poco ms gil sera seleccionando la biblioteca y con el botn derecho del mouse seleccionar Propiedades

Seleccione la carpeta que quiera establecer como predeterminada y se activara el botn de Establecer ubicacin para guardar haga clic en l y Aceptar.

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La biblioteca puede ser optimizada para un tipo de archivo determinado. Esta optimizacin cambia las opciones disponibles para la organizacin de los archivos dentro de esa biblioteca. Windows adjudica las propiedades por defecto por lo que no le doy ms importancia.

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