BASES DE ADJUDICACIN DIRECTA

ADJUDICACIN DIRECTA N
I. GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE La Municipalidad 1.2 OBJETO Contratar los servicios de una empresa para ejecutar la obra:

M.

............................................................................................................... De conformidad con el Expediente Tcnico y anexos que forman parte de las presentes bases. 1.3 VALOR REFERENCIAL Y FUENTE DE FINANCIAMIENTO Valor referencial S/....................... Nuevos Soles ...........................................(En Letras)............................... por todo concepto financiado con Fondo de Compensacin Municipal. Las presentes bases estn supeditadas a la disponibilidad presupuestal del ao fiscal del .................................................... 1.4 REQUERIMIENTO PARA SER POSTORES Estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores. Contar con las bases y someterse a su contendido y fundamento legal. No estar incluido en el Registro de Inhabilitados para contratar con el Estado. Las personas naturales o jurdicas que no tengan obligaciones pendientes con ESSALUD y as como con las entidades prestadoras de salud a la que se refiere la Ley N 26790, como la oficina de Normalizacin Previsional o a las AFP, con la SUNAT o con la SUNAD y no tengan deudas vencidas hasta el mes anterior a la fecha de la suscripcin del contrato. Estn impedidos postores y por lo tanto de contratar de por si o por terceros de acuerdo al Articulo 9 del DS Nro 083-2004-PCM. Los titulares de instituciones de organismo pblicos descentralizados, los Alcaldes, los dems funcionarios pblicos, los directores y funcionarios de las empresas del Estado; las personas naturales de la entidad que tengan intervencin directa en la definicin de las necesidades, especificaciones, evaluacin de ofertas, seleccin de alternativas autorizacin de adquisiciones o pagos. El cnyuge, conviviente o los parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad de las personas a que se refiere los literales precedentes. Las personas naturales o jurdicas que haya participado como tal en la elaboracin de los estudios. Las personas naturales o jurdicas que se encuentran sancionadas administrativamente con inhabilitacin temporal o permanente para contratar con entidades del sector pblico de acuerdo a lo dispuesto por la ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.

II.

BASE LEGAL 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 Ley Orgnica de Municipalidades N 27972. Ley N 25035. ley de simplificacin Administrativa. DS Nro 083 y 084-2004-PCM Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Su reglamento. D.L.N 728. Ley de Fomento al Empleo. D.S.N 004-93-TR. Reglamento a la ley de Fomento al empleo.

2.6 2.7 III.

Ley del Presupuesto Anual para el sector pblico. Resolucin de Contralora N 072-98-CG

CONVOCATORIA 3.1. La convocatoria se efectuar mediante Carta de Invitacin a contratistas ubicados en el mbito de la regin o a nivel nacional. 3.2. Las consultas al contenido e interpretacin de las bases, expediente Tcnico y anexos se presentarn por escrito en original y dos copias al rgano Encargado del Proceso de Adjudicacin, en la..........................en la fecha establecida en el aviso de convocatoria. 3.3. Las absoluciones a las consultas sern recabadas por escrito, sern de conocimiento de todos los postores en forma simultnea quedando a disposicin de estas en la sede de la Municipalidad. El postor que no recoja el pliego de Absolucin tcticamente se somete a su contenido.

IV.

RECEPCIN DE PROPUESTAS 4.1. El acto de recepcin de propuestas se llevar a cabo en el da, hora y lugar fijado en el aviso de Convocatoria. 4.2. Las propuestas sern presentadas, en sobre cerrado debidamente foliados, sellados y firmados, al rgano encargado del proceso de adjudicacin; se rechazar la propuesta con enmendadoras, borraduras o correcciones. FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS 4.3. Las propuestas se entregaran en sobre cerrado directamente en la mesa ante el rgano Encargado del proceso, en la sede de la Municipalidad, sito en la ...................................................................., en la fecha y hora fijada en el (Direccin de la Municipalidad) aviso de la convocatoria. 4.4. Cada propuesta formulada en idioma espaol contendr dos sobres: Sobre N 1 (Credencial Propuesta Tcnica) y sobre N 2 (Propuesta Econmica) y llevarn la inscripcin........................................... la identificacin de cada sobre y el nombre o razn social del postor. 4.5. El sobre N 1 PROPUESTA TCNICA (Debe contener): a) Copia Simple de Certificado de Inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores. b) Declaracin Jurada conforme a lo establecido en el Artculo 76. c) Documentacin que acredite el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos. d) Documentacin de presentacin facultativa. e) Declaracin Jurada de ser micro o pequea empresa de ser el caso. f) Promesa de Consorcio de ser el caso. g) Documentacin relativa a los factores de evaluacin de as considerarlo el postor. h) Declaracin Jurada de no tener obligaciones pendientes con: ESSALUD, AFP, ONP, SUNAT y SUNAD. 4.6. El sobre N 2 PROPUESTA ECONMICA (Debe contener): a) Oferta econmica y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las bases. b) Garanta de seriedad de oferta, presentando una Declaracin Jurada comprometindose el postor a mantener de cierta por el plazo que dure el proceso hasta el otorgamiento de la Buena Pro. El postor que resulte ganador de la Buena Pro est obligado a mantener su vigencia hasta la suscripcin del contrato.

V.

OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

5.1. Las propuestas sern analizadas y comparadas, en base a criterios de evaluacin, que forman parte de estas bases, con procedimientos de uso exclusivo del rgano Encargado del Proceso. 5.2. El rgano Encargado del Proceso evaluar en base a los criterios y factores de calificacin; otorgar la Buena Pro a la propuesta que obtenga el mejor costo, el cual equivale al mayor puntaje total, indicando el orden en que han quedado calificados los postores, a travs de un cuadro comparativo. 5.3. El cuadro comparativo de las propuestas ser exhibido en un lugar visible de esta institucin, durante los das siguientes posteriores y mediante carta dirigido a la empresa ganadora de la buena pro. 5.4. En el supuesto en que dos o ms propuestas empatarn el otorgamiento de la buena pro se realizar de acuerdo a lo dispuesto en el Artculo 133 de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado . VI. CRITERIOS Y FACTORES DE CALIFICACIN Los criterios y factores consignados se usaran para adjudicar la buena Pro a la Empresa que se encargar de la ejecucin de la obra: ................................................ .................................................................................. ..................................................................................................................................... VI-1 DE LA PROPUESTA TCNICA 1. EXPEDIENTE TCNICO (3.0 PUNTOS ) La propuesta tcnica donde se registre los procedimientos correctos y similares al Expediente Tcnico propuesto por la entidad recibir 1.0 punto y las innovaciones a favor de la obra tendr 2.0 punto como adicional mximo; (1.0 punto por 3 innovaciones, 2.0 punto por ms de 3 innovaciones). 2. EXPERIENCIA (3.0 PUNTOS) El tiempo de funcionamiento de la empresa ser acreditado mediante el certificado de contratistas de obras pblicas, la no presentacin del mismo la excluir automticamente del proceso. Se otorgar calificacin de 0.5 puntos a la Empresa que posea hasta dos aos de experiencia y 1.0 punto a la Empresa que tenga mayor de dos aos, adicionales se calificar hasta 2.00 puntos las Empresas que acrediten haber ejecutado ms de tres obras similares y 1.00 a menos de obras similares. Obras Similares: Construccin de centros de salud, postas, y otras edificaciones.

3. CAPACIDAD DE CONTRATACIN (2.0 PUNTOS) La capacidad de contratacin que posesa la empresa concursante ser factor de puntaje: Menor de S/. 1000,000.00 nuevos soles se otorgan 1.0 punto. Mayor o igual de S/. 1000,000.00 soles se otorgan 2.0 puntos. 4. PLAZO (7.0 PUNTOS) La propuesta de tiempo de ejecucin ser calificada segn el porcentaje que presenten con relacin al plazo base como sigue: a. b. Entre Entre 80 y 82% 82.01 y 84% 7.0 6.3 Puntos Puntos

c. d. e. f. g. h. i. j.

Entre Entre Entre Entre Entre Entre Entre Entre

84.01 y 86% 86.01 y 88% 88.01 y 90% 90.01 y 92% 92.01 y 94% 94.01 y 96% 96.01 y 98% 98.01 y 100%

5.6 4.9 4.2 3.5 2.8 2.1 1.4 0.7

Puntos Puntos Puntos Puntos Puntos Puntos Puntos Puntos

Las propuestas que resulten menores al 80% recibirn un puntaje de 7 puntos, por haberse disminuido el plazo ofertado por debajo de lo prefijado para nuestra evaluacin. VII. DE LAS PROPUESTAS ECONMICAS: (85 PUNTOS) Se asignar el puntaje mximo a la oferta econmica de menor costo, al resto de propuestas se les asignar puntaje segn la siguiente funcin:

Pi =
Donde: I Pi Oi Om PMPE = = = = =

Om PMPE Oi

Propuesta Puntaje de oferta econmica I Oferta econmica I Propuesta econmica de monto o precio mas bajo. Puntaje mximo de la propuesta econmica.

Si el puntaje de la oferta econmica resultase negativo, deber mantenerse como tal para el clculo del costo total, el cul ser calculado del costo total hasta el tercer decimal. VIII. DE LAS GARANTAS Las garantas a que se refiere la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado son la Carta Fianza o la Pliza de Caucin emitidas por cualquier empresa autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros, los cuales sern sin beneficio de exclusin, incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad. Las garantas se harn efectivas por el motivo garantizado GARANTA DE SERIEDAD DE OFERTA En el presente proceso de seleccin los postores debern presentar una Garanta de Seriedad de Oferta, la misma que tiene como finalidad garantizar la vigencia de su oferta, hasta el Otorgamiento de la Buena Pro. En este caso de Adjudicacin Directa que no requiere publicacin, bastar la presentacin de una Declaracin Jurada del Postor comprometindose a mantener vigente la oferta hasta el otorgamiento de la buena Pro, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado por espacio de dos aos en caso de incumplimiento. El Postor que resulte ganador de la Buena Pro esta obligado a mantener su vigencia hasta la suscripcin del contrato. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO La Garanta de Fiel Cumplimiento del contrato ser entregado a la entidad por el Postor ganador antes de la suscripcin del contrato y como requisito indispensable para poder suscribirlo.

Siendo un Proceso de Adjudicacin Directa sin Publicacin, el Postor deber presentar Declaracin Jurada, comprometindose a cumplir con el objeto del contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado de contratar con el Estado por espacio de dos aos en caso de incumplimiento. GARANTA DE SERIEDAD DE CUMPLIMIENTO En el otorgamiento de la Buena Pro, debe tenerse en consideracin que en el caso que la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms de diez por ciento estar condicionado a la presentacin, previo a la suscripcin del contrato, de una garanta de seriedad de cumplimiento, por la diferencia entre el noventa por ciento (90%) del valor referencial y el monto de la respectiva propuesta econmica, con sujecin a la siguiente escala: a. Si la propuesta econmica fuese inferior a ms del diez por ciento (10%) el valor referencial la garanta se extender por una suma equivalente a dos (2) veces el monto de esta diferencia. b. Si la propuesta econmica fuese inferior o ms del treinta por ciento (30%) el valor referencial, la garanta se extender por una suma equivalente a tres (3) veces el monto de esta diferencia. IX. SUSCRIPCIN DEL CONTRATO Antes de la suscripcin del contrato, el postor al que se le hubiera adjudicado la Buena Pro deber presentar la Constancia Vigente de no estar inhabilitado para Contratar con el Estado y de disponer de la Capacidad Libre de Contratacin y de la especialidad necesaria que expedir el CONSUCODE. Para la suscripcin del contrato ser requisito indispensable la acreditacin documentada de lo establecido en el sobre N 1 referente a las declaraciones juradas de no tener obligaciones pendientes con el ESSALUD, AFP, SUNAT, SUNAD con el documento que expedir caca institucin. Plazo mnimo de noventa (90) das calendario y renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total del adelanto. Para los adelantos de materiales, la garanta se mantendr vigente hasta la entrega del material a satisfaccin de la Entidad contratante, pudiendo reducirse de manera proporcional conforme se cumpla con dicha entrega. Entrega de los Adelantos El adelanto en efectivo se entrega a solicitud del contratista, dentro del plazo mximo de 15 das posteriores a la firma del contrato, previa entrega de la garanta correspondiente que el Contratista deber entregar en un plazo no mayor de ocho (8) das despus de la firma del contrato. En el supuesto que no se entregase el adelanto en la oportunidad establecida el Contratista queda autorizado a solicitar prorroga de plazo del contrato por un nmero de das equivalente a la demora. Dicha prorroga se otorgar siempre y cuando la demora afecte efectivamente al plazo de cumplimiento del contrato. Las garantas por adelantos de conformidad con el Artculo 219 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado tendrn las caractersticas de solidaria, incondicional, irrevocable sin beneficio de excusin y de realizacin automtica. En el caso que el Contratista no quiera los adelantos, deber expresarlo por escrito al rgano Encargado. En este caso las previsiones presupustales y financieras efectuadas se utilizan para el pago de las Valoraciones. Pagos a Cuenta: Valorizaciones y Reajuste de Precios

Las valoraciones tendrn el carcter de pagos a cuenta y ser elaborado por el Supervisor y el Contratista, en funcin de los metrados ejecutados con los precios ejecutados del valor referencial, agregando separadamente los montos proporcionales de gastos generales y utilidad. El subtotal as obtenido se multiplicar por el factor de relacin, calculando hasta la quinta cifra decimal. Los metrados de obras ejecutadas sern formuladas y valorizadas conjuntamente por el Contratista u el Inspector o Supervisor y presentados a la Entidad l ltimo da del mes de valorizacin. Si el Supervisor no se presentase para la valorizacin conjunta con el Contratista, la efectuara el Contratista. El Inspector o Supervisor deber revisar los metrados durante el periodo de aprobacin de la misma. El plazo mximo de aprobacin de las valorizaciones presentadas es de cinco (05) das calendario contados a partir de su recepcin. Consentida la adjudicacin, el postor ganador, deber cumplir con suscribir el contrato dentro de los diez (10) das siguiente a la fecha en que quedo consentida la adjudicacin, para tal efecto la entidad deber citarlo con cinco (5) das de anticipacin, si no se presenta en la fecha prevista se le citar en los cinco (5) das siguientes de la fecha originalmente sealada para la firma del contrato. Si el Postor no se presentara en esta oportunidad perder la Buena Pro. En este caso, la entidad har efectiva la Garanta de Seriedad de Oferta y llamar al postor que ocup el segundo lugar para que suscriba el contrato y si no firmara el contrato, la Entidad har efectiva la Garanta de Seriedad de Oferta y el proceso de seleccin ser declarado desierto. X. INICIO DEL PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA El plazo de ejecucin de la obra contratada se computan cuando se cumplan las condiciones establecidas en el Art. 240 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. XI. PENALIDADES Penalidad por Mora: Se genera automticamente por cada da calendario de retraso injustificado en la entrega de las prestaciones hasta alcanzar el diez por ciento (10%) del monto total del contrato; se aplicar el 56/10,000 por cada da de atraso en vista de que la obra tiene un plazo de ejecucin de das programados. En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula: Penalidad diaria = 0.10 x Monto _ F x Plazo en das

Donde F tendr los siguientes valores - Para plazos menores o iguales a sesenta (60) das F = 0.40 - Para plazos mayores a sesenta (60) das: F = 0.15 Otras penalidades: En la suscripcin del contrato se incluir otras penalidades razonables y congruentes. XII. ADELANTOS Y PAGOS A CUENTA a) La entidad entregar directo al contratista un adelanto en efectivo que en ningn caso exceder al veinte por ciento (20%) del monto del contrato original. b) Por materiales, insumos o servicios puestas a disposicin del objeto del contrato, los que en conjunto no debern superar el cuarenta por ciento (40%) del monto del contrato.

Los adelantos se entregan a solicitud del contratista contra entrega de una garanta por el monto que solicita, la misma que estar vigente por un Las valorizaciones se reajustan conforme a la formula de reajuste establecido en el Expediente Tcnico de conformidad en el Decreto Supremo N 011-79-VC modificatorias, ampliatorias y complementarias, as como por lo establecido en el Decreto Supremo 155-90-EF o las normas legales que la sustituyan. XIII. DEL CUADERNO DE OBRA En la fecha de entrega de terreno la Entidad abrir el Cuaderno de Obra debidamente foliado y visado en todas sus pginas, por el INSPECTOR y el INGENIERO RESIDENTE. Dichos profesionales son los nicos autorizados para hacer anotaciones en el cuaderno de obra. El Cuaderno de Obra deber tener originales con tres (03) copias desglosables, correspondiendo una de ellas a la Entidad, la otra al Contratista y la tercera al Inspector. El original de dicho cuaderno debe permanecer en obra, bajo custodia del residente. Concluida la ejecucin de la obra el original quedar bajo custodia de la Entidad. En el Cuaderno de Obra se anotarn las ocurrencias de la obra. Las solicitudes a la Entidad que se realicen como consecuencia de las ocurrencias anotadas en el cuaderno de obra, se harn directamente, por medio de comunicacin que deje constancia de dicha solicitud. Las consultas que se formulen en el cuaderno de obra sern absueltas por el Inspector o Superior de Obra, segn corresponda en el plazo mximo de cinco das calendario de anotadas estas. De no ser absueltas, el Contratista acudir a la Municipalidad. El cul deber resolver en idntico plazo desde la recepcin de la comunicacin del Contratista. En el caso que, vencidos estos plazos, no se absuelva la consulta, e Contratista tendr derecho a solicitar prorroga de plazo por el tiempo correspondiente a la demora, computado a partir de la fecha de la presentacin de la consulta al INSPECTOR. XIV. DEL INSPECTOR Y DEL INGENIERO RESIDENTE EL INSPECTOR controlar permanentemente los trabajos efectuados por el Contratista, y ser responsable de velar directamente por la correcta ejecucin de la obra y el cumplimiento del contrato. EL INSPECTOR tiene en consecuencia como funcin controlar la ejecucin de la obra y absolver las consultas que le formule el contratista. Esta facultad para ordenar el retiro de cualquier sub contratista o trabajador por incapacidad o incorrecciones que a su juicio perjudiquen la buena marcha de la obra, para rechazar y ordenar el retiro de materiales o equipos por mala calidad o incumplimiento de las especificaciones Tcnicas y para disponer cualquier medida urgente en la obra. Su actuacin debe ajustarse al contrato. No tiene autoridad para modificar el contrato. EL INSPECTOR debe reunir, como mnimo, las mismas calificaciones profesionales exigidas para la designacin del ingeniero Residente. La obra materia del contrato contar de modo permanente y directo con un ingeniero Residente designado por el Contratista, el cual ser un profesional colegiado con no menos de tres aos en el ejercicio y acreditar estar hbil. El Ingeniero Residente por su sola designacin, representa al contratista, para los efectos ordinarios de la obra, no estando facultado a paGobierno Regional modificaciones al contrato. XV. DE LA AMPLIACIN DE PLAZO POR CAUSAS AJENAS AL CONTRATO Es procedente la ampliacin de plazos por atrasos y/o paralizaciones ajenas a la voluntad del Contratista, atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por causa atribuible a la Entidad contratante y por caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados que modifiquen el calendario contractual. Para que proceda esta

ampliacin el Ingeniero Residente deber anotar en el cuaderno de obra las circunstancias que a su criterio amerite la ampliacin del plazo. Dentro de los diez das calendario concluido el hecho invocado, el Contratista solicitar, cuantificar y sustentar su peticin de prorrogar ante el Inspector de la Obra. Dentro de los cinco das calendario siguientes, EL INSPECTOR emitir un informe sobre la solicitud de ampliacin de plazo y lo reemitir en la Entidad quien resolver sobre dicha accin en un plazo mximo de diez das calendarios contados desde la recepcin del indicado informe. De no emitirse pronunciamiento alguno, se considera ampliado el plazo, bajo responsabilidad de las Autoridad Administrativa. La ejecucin de obras adicionales ser causal de ampliacin de plazo, solo si stas con lleven a la mitificacin del calendario de avances de obra debidamente justificadas. La ampliacin del plazo obligara al Contratista a presentar al Supervisor un calendario de obra actualizado, en un plazo que no exceder de cinco das de aprobada esta. XVI. DE LA CESIN Y SUB CONTRATOS El Contratista podr contratar con terceros parte de sus prestaciones establecidas en el contrato, estando prohibido de ceder o contratar en forma total la ejecucin del mismo. Podr subcontratar siempre que medie expresa aprobacin de la Entidad en cuyo caso mantendr la responsabilidad por la ejecucin total de la obra, sin perjuicio de la responsabilidad que le pueda corresponder al subcontratista. El subcontratista necesariamente deber estar inscrito en el Registro Nacional de Contratistas y no estar incluido en el Registro de Inhabilitados para Contratar con el Estado. Los subcontratos aprobados no liberan al contratista de sus obligaciones contractuales y el personal dependiente del contratista por lo que bajo su responsabilidad, cumplirn con los mismos requisitos y obligaciones exigidos en el contrato para su propio personal. XVII. DE LAS OBRAS ADICIONALES Y REDUCCIONES Solo cuando sea necesario para alcanzar la finalidad del contrato, mediante resolucin previa de la mxima Autoridad Administrativa, podr disponer la ejecucin de prestaciones adicionales o la reduccin de esta, lo que podr dar lugar a una modificacin del plazo a que se refiere la clusula correspondiente del contrato, siempre que aquellas lo afecten. En este supuesto el contratista ampliar o reducir las garantas que hubiere otorgado, segn corresponda. El costo de los adicionales se determina en base a las especificaciones tcnicas del Expediente Tcnico, y de las condiciones y precio pactados en el contrato; en defecto de estos, se determinar por acuerdo entre las partes. Estos adicionales estn especificadas en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Las obras adicionales que superen el 15% del contrato original, luego de ser aprobado por la entidad, requieren para su pago de la autorizacin expresa de la Contralora General de la Republica. XVIII. DE LA RESOLUCIN DEL CONTRATO Previa observacin escrita, podr resolver el contrato, en caso de incumplimiento por parte del Contratista podr resolver el contrato en forma total o parcial, mediante la remisin por la va notarial del acuerdo o resolucin en la que se manifieste esta decisin y del motivo que la justifica. Dicho acuerdo o resolucin ser aprobada por la autoridad del mismo nivel jerrquico que aquella que halla suscrito el contrato. El

contrato que resuelto de pleno derecho a partir de la recepcin de dicha comunicacin por el Contratista. Igual derecho asiste al Contratista ante el incumplimiento por parte de la Entidad de las obligaciones esnciales, siempre que el contratista la haya emplazado mediante carta notarial y esta no haya subsanado su incumplimiento. Para este efecto se considera como obligaciones esenciales los pagos en las oportunidades previstas en el contrato, las que fueron factores de calificaciones y seleccin y aquellas condiciones que resulten indispensables para el normal cumplimiento del contrato. En la resolucin de contrato de obra, esta se paralizar en forma inmediata, salvo en que, se configuren razones de seguridad o se sustente mediante disposiciones reglamentarias de construccin. La parte que resuelve, deber iniciar en su carta de revolucin, la fecha y hora para constatacin fsica e inventario en el lugar de la obra, con una anticipacin no menor de dos (02) das. En esta fecha, las partes se reunirn en presencia del Notario Publico o Juez de Paz segn corresponda y levantar un acta. Si alguna de ellas no se presentara, la otra levantar el acta con el Notario o el Juez. Culminado este acto, la obra queda bajo responsabilidad de la Entidad y se procede a la liquidacin. En caso de la resolucin sea por incumplimiento del Contratista, en la liquidacin se consignarn las penalidades que corresponda, las que se harn efectivas contra las garantas otorgadas de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisicin del Estado. Cuando la resolucin sea por causa atribuible a la Entidad, esta conocer a la contratista el porcentaje de utilidad establecido en el contrato en funcin de lo realmente ejecutado. Los gastos de la resolucin del contrato son de cargo de la parte que lo incumpli, salvo disposicin distinta del Laudo Arbitral. XIX. DE LA SOLUCIN DE CONTROVERSIAS Por la presente clusula las partes acuerdan que cualquier controversia o reclamo que surjan o se relacione con la ejecucin y/o interpretacin del presente contrato, ser resuelto de manera definitiva mediante Arbitraje de derecho conforme a las disposiciones establecidas en la Ley, su reglamento y la Ley General de Arbitraje. El Arbitraje ser resuelto por un Arbitro (pueden ser tres) designado por las partes. A falta de acuerdo en la designacin de los mismos, o ante la rebelda de una de las partes en cumplir con dicha designacin, la misma ser efectuada por el Consejo conforme a las disposiciones y reglamento de la Ley a las reglas procesales del centro de Arbitraje al cual se hubiesen sometido las partes. El Laudo Arbitral emitido obligar a las partes y pondr fin al procedimiento de manera definitiva, siendo el mismo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa. XX. DE LA RECEPCIN DE OBRA El residente mediante comunicacin escrita solicitar al Inspector o Supervisor la recepcin de la obra. Indicndole la fecha de culminacin. La Entidad en un plazo de siete (07) das calendario de recibida la comunicacin a que se refiere el prrafo anterior, proceder a designar un comit de recepcin, el cual estar integrado por lo menos por un representante de la Municipalidad. Quien necesariamente ser Ingeniero o Arquitecto y por el Inspector de obra o Superior quien intervendr como asesor. El comit de Recepcin proceder de conformidad con el Art. 268 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. XXI. LIQUIDACIN DE CONTRATO

La liquidacin del presente contrato se llevar a cabo de conformidad con el Art.269 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones y el contratista deber alcanzar a la Municipalidad. La minuta de la declaracin de Fbrica o la Memoria descriptiva Valorizada, segn sea el caso, para que esta la eleve a Escritura Publica y Registr. Si no cumple con esta obligacin, el Municipio la elaborar por cuenta y costo del Contratista, a estos documentos de acompaara, cuando responda la declaracin jurada del Inspector o de haber observado las disposiciones legales y municipales para la construccin de la obra as como las licencias, autorizaciones y permisos y las comunicaciones a que se refieren el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Lugar y Fecha,.

.. COMIT ESPECIAL DE LA MUNICIPALIDAD

1.2.2. AVISOS DE CONVOCATORIA

MODELO

MUNICIPALIDAD RUC. DIRECCIN TELEFAX.. AVISO DE CONVOCATORIA PRIMERA CONVOCATORIA ADJUDICACIN DIRECTA PUBLICA N I.
II.

MD

OBJETO DEL PROCESO: CONTRATACIN DE OBRAS DESCRIPCIN BSICA DEL OBJETO DEL PROCESO: CONSTRUCCIN DEL PALACIO MUNICIPAL II ETAPA III. CDIGO CIIU DEL OBJETO DEL PROCESO : IV. VALOR REFERENCIAL: ................................................................:.............. (EN LETRAS Y NMERO) V. FUENTE DE FINANCIAMIENTO: FONDO DE COMPENSACIN MUNICIPAL VI. LUGAR DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN: LOCAL DE LA MUNICIPALIDAD ............... VII. BASES: 1. LUGAR DE VENTA Y/O ENTREGA: EN LA OFICINA DE RENTAS DE LA MDT, SITO EN PLAZA PRINCIPAL S/N. Y RECABAR LOS DOCUMENTOS EN LA DIVISIN DE SERVICIOS TCNICOS (SOLO PRESENTAR COMPROBANTES DE PAGO) 2. HORARIO: EL HORARIO DE ATENCIN PARA LA VENTA ES DESDE LAS 8:30 HASTA LAS 13:00 HORAS. 3. COSTO: .................................................................. (EN LETRAS Y NMEROS) 4. VIII. CONVOCATORIA PBLICA FECHA DE VENTA DE BASES PRESENTACIN DE CONSULTAS Y/O OBSERVACIONES A LAS BASES ORIGINAL Y COPIA ABSOLUCIN DE CONSULTAS, OBSERVACIONES E INTEGRACIN DE BASES: PRESENTACIN DE PROPUESTAS, APERTURA Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO PRESENTACIN DE CONSULTAS, OBSERVACIN A LAS BASES Y ABSOLUCIN DE LAS MISMAS: DIVISIN DE SERVICIOS TCNICOS. CRONOGRAMA: DESDE EL..............HASTA EL............ HASTA EL.A LAS ....... EN

EL................................ A LAS

EL........................... HORA. LOCAL MUNICIPAL.

Lugar y Fecha, ..

EL COMIT ESPECIAL

MODELO

MUNICIPALIDAD RUC. :..................................... DIRECCIN:................................................ AVISO DE CONVOCATORIA Segunda Convocatoria

ADP N ........................... I. II. III. OBJETO DEL PROCESO: Adquisicin de vidrios y Servicios para Obra complejo Municipal II Etapa. DESCRIPCIN DEL OBJETO: 1. Vidrios crudos y templados ms el servicio de colocado. CALENDARIO: Se fija fecha para re-evaluacin de propuestas. Evaluacin de propuestas: ... Hrs. 10:00 a.m. Otorgamiento de Buena Pro : ... Hrs. 12:00 m. EL COMIT ESPECIAL

MODELO

MUNICIPALIDAD RUC. DIRECCIN TELEFAX.. AVISO DE CONVOCATORIA SEGUNDA CONVOCATORIA ADJUDICACIN DIRECTA PUBLICA N
I. II.

MD

OBJETO DEL PROCESO: La naturaleza del objeto materia de la convocatoria ser Consultora de Obra. DESCRIPCIN DEL OBJETO ELABORACIN DEL ESTUDIO DEFINITIVO PROYECTO INTEGRAL AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO LA ESPERANZA Y ANEXOS. VALOR REFERENCIAL CIEN MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES S/. 100,000.00 INCLUIDO IGV. ................................................................................................. (EN LETRAS Y NMERO) FUENTE DE FINANCIAMIENTO MUNICIPALIDAD.. S/. 50,000.00 Fondo Compensacin Municipal.

III.

IV.

de

V.

LUGAR DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN: VI. BASES: 1. LUGAR Y VENTA : Municipalidad. Unidad de Tesorera.. Telfono 2. ENTREGA DE BASES : Unidad de Abastecimientos 3. HORARIO : De.. a horas de lunes a viernes 4. COSTO : S/. .. (EN LETRAS Y NMEROS) VII. CALENDARIO:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. FECHA DE VENTA DE BASES : (Del .. al ..) PLAZO DE PRESENTACIN DE CONSULTAS Y FORMULACIN DE OBSERVACIONES : (Del .. al ..) FECHA DE ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y EVALUACIN DE OBSERVACIONES : (El ) INTEGRACIN DE LAS BASES : (El ) PRESENTACIN Y APERTURA DE PROPUESTAS : (El . a las a.m.) EVALUACIN DE PROPUESTAS TCNICA Y ECONMICA : (El . Y) FECHA DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO : (El )

Lugar y Fecha,.. EL COMIT ESPECIAL

1.2.3. DECLARACIN DE DESIERTO

MODELO

MUNICIPALIDAD RUC. N DIRECCIN DECLARACIN DE DESIERTO ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA CON PUBLICACIN N PRIMERA CONVOCATORIA I. OBJETO DE LA CONVOCATORIA: Seleccionar a la Empresa Proveedora para la Adquisicin de Bolsas de Cemento Tipo, para la Obra Construccin.. DESCRIPCIN BSICA DEL OBJETO DEL PROCESO: Bolsas de Cemento.. Tipo... CAUSAL DE DECLARACIN DE DESIERTO: El Comit en Base al Art. 32 del Decreto Supremo N 083-2004-PCM, declara Desierto el Proceso ya que solo se present un solo postor, hacindose referencia que la 1era. Convocatoria no se Declar Desierta, sino que, con Resolucin N ; se Declar Cancelada la 1era. Convocatoria. EL COMIT ESPECIAL

II. III.

1.2.4. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

MODELO

MUNICIPALIDAD . RUC. N DIRECCIN OTORGAMIENTO DE BUENA PRO ADJUDICACIN DIRECTA PUBLICA N PRIMERA CONVOCATORIA I. II. III. OBJETO DEL PROCESO: Contratacin de Obra. DESCRIPCIN BSICA DEL OBJETO: . DATOS DEL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO: RAZN SOCIAL DEL POSTOR GANADOR DOMICILIO N DE RUC MONTO ADJUDICADO S/. DECRETO DE URGENCIA N

EL COMIT ESPECIAL