UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTIN ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA QUIMICA

CURSO: Diseo de Plantas Industriales TEMA: Cursogramas INTEGRANTES: FERIA ANCCO, Jhon GMEZ CABRERA, Ingrid IQUIAPAZA VERA, Yelson MEDINA MATTOS, Aldo MENA MOGOLLN, Milene PRIETO PARISACA, Alberto ROSAS QUINA, Yessica VELIZ BUSTINZA, Gustavo GRUPO: A-2 DOCENTE: Ing. Alberto Fernndez Mario AREQUIPA-PER 25/10/2012

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ndice
Introduccin..1 Cursogramas.1 Informacin que brindan.2 Antecedentes de los Cursogramas2 Normas IRAM7 Norma IRAM 34501.8 Norma IRAM 34502.9 Tabla de posibilidades de ubicacin de los smbolos.11 Emisin de formularios..11 Ejemplares superpuestos..12 Identificacin de varios ejemplares de un mismo formulario.12 Distribucin de ejemplares.13 Operacin sobre un ejemplar13 Fraccionamiento de un ejemplar.13 Operacin y control..14 Descripcin de los smbolos:..14 Norma IRAM 34503..16 Formato de formularios.16 Mrgenes.17 Plegado de formularios........................17 Componentes del formulario.17 BIBLIOGRAFIA18 Contenido en diapositivas19 Cd con el contenido..2

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Cursogramas

Introduccin
El anlisis y diseo de sistemas de informacin es un proceso por el cual se investigan los sistemas actuales de la organizacin con el fin de detectar necesidades y proponer sistemas mejores. Un sistema de informacin es un sistema que procesa datos, en forma manual o computarizada, para obtener informacin. Los componentes de un sistema de informacin son personas, datos, formularios, mquinas, procedimientos, controles, etc. Para poder detectar las necesidades, se hace indispensable conocer los distintos componentes del sistema para lo cual se utiliza el relevamiento de informacin. Para facilitar el relevamiento se dispone de herramientas que son diferentes para procesos manuales y computarizados. Las herramientas que se utilizan son importantes durante la etapa de relevamiento de informacin y tambin se utilizan en la etapa de diseo cuando se necesite describir claramente el nuevo sistema.

Entre esas herramientas se encuentran los cursogramas que nos permitirn mostrar grficamente procedimientos manuales.

Cursogramas
Un cursograma permite representar grficamente procedimientos administrativos. Constituyen instrumentos importantes para la visualizacin global y esquemtica del conjunto de tareas administrativas. A travs de los Cursogramas se puede determinar si la descripcin del procedimiento es completa, detectar errores, omisiones, reiteraciones o superposiciones de tareas a fin de subsanarlos y lograr procedimientos ms eficientes.

Informacin que brindan

Los Cursogramas permiten conocer:

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Unidades funcionales: Son todas las unidades tanto de la organizacin como fuera de ella que participan en el procedimiento. Las operaciones que se llevan a cabo, los controles que se realizan en los procedimientos y las decisiones que se toman como consecuencia de los controles. Formularios y soportes de informacin involucrados en el procedimiento: cuntos formularios se emiten cada vez, cmo se distribuyen y hacia dnde se dirigen. Distintos cursos de accin posible dentro del procedimiento. Cmo se ordenan los archivos y de qu tipo son.

Antecedentes de los cursogramas

Antes de la aparicin de los cursogramas se utilizaban los diagramas sinpticos y analticos para graficar los procedimientos administrativos. Estos diagramas surgieron para describir en forma grfica procedimientos fabriles, razn por la cual podr advertirse que la simbologa utilizada no era suficiente para mostrar aspectos importantes en los procedimientos administrativos. De todas maneras resultaron una herramienta de utilidad para representar grficamente procedimientos actuales y las mejoras propuestas.

Diagrama sinptico

El nombre es cursograma sinptico pero lo llamaremos diagrama para diferenciarlo de los cursogramas.

El diagrama sinptico presenta un cuadro general de cmo se suceden las principales operaciones e inspecciones.

Muestra la secuencia cronolgica de todas las operaciones y las inspecciones que se realizan para comprobar los resultados de esas operaciones.

Utiliza nicamente los smbolos de operacin y de inspeccin.

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Diagrama analtico

El nombre es cursograma analtico pero lo llamaremos diagrama analtico para diferenciarlo de los cursogramas. Muestra la trayectoria de un producto o procedimiento sealando todos los hechos sujetos a examen mediante el smbolo correspondiente.

Los smbolos que utiliza son los siguientes:

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Las formas de grafica de estos diagramas son:

a) Utilizar ramales que representan las distintas unidades. A la informacin que dan de por s los smbolos y su sucesin se aade paralelamente una breve nota junto al smbolo segn su naturaleza. Tambin pueden colocarse nmeros dentro de los smbolos para ser referenciados a la derecha del diagrama.

b) Un esquema sencillo como el siguiente:

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c) Cuando se usaban regularmente diagramas analticos, resultaba ms prctico emplear hojas impresas como la que sigue:

Normas IRAM
Para graficar los cursogramas vamos a tener en cuenta las normas dictadas por el Instituto Argentino de Normalizacin y Certificacin (en sus comienzos Instituto Argentino de Racionalizacin de Materiales) referidas a cursogramas.

Las normas son:

a) Norma 34501 Smbolos para la representacin grfica: se refiere a la simbologa a utilizar en los cursogramas

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b) Norma 34502 Tcnicas para la representacin grfica: se refiere a las tcnicas de diagramacin

c) Norma 34503 Lineamientos generales para el diseo de los formularios para la representacin grfica: se refiere a los formularios utilizados para dibujar los cursogramas

Norma IRAM 34501

Esta norma establece los smbolos a utilizar para graficar cursogramas y son los siguientes:

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Norma IRAM 34502

Esta norma establece las tcnicas a utilizar en la representacin grfica de procedimientos administrativos.

Direccin del diseo:

La representacin grfica del procedimiento se realiza en sentido descendente (cuando las operaciones se efecten dentro de una misma columna o unidad funcional) y en forma horizontal (cuando el desarrollo del proceso determine un pase de unidad funcional). La direccin puede ser ascendente para indicar un retroceso en el procedimiento o por razones de economa de espacio en el diseo.

Ubicacin de smbolos:

El cursograma es un diagrama multicolumnar. Los smbolos se ubican dentro de columnas que representan, cada una, una unidad funcional. Ntese que se denomina unidad funcional y no unidad de organizacin por que pueden graficarse unidades que no pertenecen a la organizacin pero que participan en el procedimiento, por ejemplo: Proveedores, Bancos,

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Clientes, etc. Las columnas se separan con rayas, y los smbolos deben graficarse en cada columna donde se desarrollen las actividades que representan.

Lneas de traslado o de toma de informacin:

Se dibujan utilizando lneas rectas continuas o de trazos segn corresponda, indicando el sentido con una flecha. La colocacin de la punta de flecha es optativa cuando el sentido de graficacin sea de arriba hacia abajo o lateral de izquierda a derecha y ser obligatoria cuando se utilice el sentido ascendente o lateral de derecha a izquierda.

Cruce de lneas:

En lo posible debe evitarse el cruce de lneas de secuencias verticales y horizontales. Cuando sea inevitable, se utilizan puentes de media circunferencia. Los puentes deben trazarse de forma que la concavidad tenga el mismo sentido de la lnea a la que corta. Por ejemplo:

Uniones de lneas de secuencia:

Las uniones de lneas de secuencia se efectan formando ngulo recto.

Entrada y salida de lneas a los smbolos:

La entrada de lneas a los smbolos puede efectuarse por la parte superior o lateral y su salida por la parte inferior o lateral. En el caso del smbolo de alternativa, la entrada se realiza nicamente por el vrtice superior.

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Smbolos iniciales, medios o finales

Los smbolos se clasifican en funcin de la entrada y salida de lneas en:

a) Smbolo inicial: Aqul del cual parten una o ms lneas, pero ninguna llega a l. b) Smbolo medio: Aqul al cual llegan y del cual parten lneas. c) Smbolo final: Aqul al cual llegan una o ms lneas de entrada pero del no parten lneas De acuerdo con lo expuesto, los smbolos pueden ser empleados de la siguiente forma:

Tabla de posibilidades de ubicacin de los smbolos

Emisin de formularios:
Cuando la emisin es de un formulario nico, se representa con el signo de operacin y a continuacin la designacin del formulario.

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Cuando la emisin es de dos o ms formularios con recalco simultneo, se representa con el signo de operacin y se indica la cantidad de ejemplares de cada uno de ellos.

Nota: El dibujo representa un conjunto de 4 ejemplares y 2 formularios de 2 ejemplares cada uno de ellos

Ejemplares superpuestos
Cuando haya que dibujar varios ejemplares de un mismo formulario, se dibujan superpuestas y desplazadas hacia abajo y hacia la derecha tantas figuras como ejemplares intervengan en la accin.

Pueden utilizarse los otros sentidos de desplazamiento cuando as lo justifique una mejor representacin.

Identificacin de varios ejemplares de un mismo formulario

Cada uno de los ejemplares se identificar mediante un nmero, una letra, un color u otro smbolo.

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Distribucin de ejemplares
Se dibujan las lneas de salida partiendo de cada uno de los ejemplares, o de cada grupo de ellos que tenga el mismo destino. En este caso, se une con una lnea diagonal los vrtices de los ejemplares, de cuyo centro partir la lnea de traslado.

Operacin sobre un ejemplar

Sobre la lnea de secuencia del ejemplar afectado se consigna el smbolo correspondiente a la actividad y luego se une con las lneas de los dems ejemplares.

Fraccionamiento de un ejemplar
Se indica con lneas de secuencias divergentes que parten del smbolo de operacin, representndose a continuacin de stas los documentos correspondientes. Debe identificarse cada una de las partes en que se fracciona el formulario.

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Operacin y control
Si se realiza una operacin y un control simultneos, se representa de la siguiente manera:

Descripcin de los smbolos:

Existen dos alternativas para graficar los cursogramas segn cmo se describen los smbolos:

Con columna de descripcin: Dentro del smbolo se coloca un nmero cardinal, describindose el tipo de operacin, control, etc. en una columna marginal. No es indispensable en el smbolo de destruccin.

Sin columna de descripcin: La descripcin se realiza junto a cada smbolo de acuerdo a lo siguiente:

Smbolos de operacin, control, demora y proceso no representado:

Se indica junto al smbolo, en forma sinttica el tipo de operacin, control, demora o proceso no representado.

Smbolos de archivo transitorio y archivo definitivo:

Se indica junto al smbolo, en forma sinttica, su forma de ordenamiento.

Smbolo de destruccin:

No es indispensable especificar la descripcin.

Smbolo de alternativa:

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El tipo de alternativa se indica cercano al borde superior izquierdo del smbolo y junto a cada una de las lneas de salida, la alternativa de que se trate.

Las lneas de salida se indicarn:

a) hasta tres opciones, mediante el trazado de tantas lneas como salidas haya, desde cada uno de los vrtices hacia los otros smbolos.

b) ms de tres opciones, mediante el trazado de una sola lnea desde el smbolo, la cual se reunifica en forma horizontal o vertical, con el nmero de lneas necesarias.

Smbolo de formulario u otro soporte de informacin:

Se indica la denominacin del formulario u otro soporte de informacin junto al smbolo, en forma sinttica o codificada. Por ejemplo: factura, nota de crdito, etc. La denominacin del elemento portador de la informacin se indica dentro del smbolo. Por ejemplo: CD. No es necesario identificar el soporte cuando se trate de un formulario.

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Smbolo de conector:

Se coloca dentro del smbolo un cdigo que sirve para identificarlo. Adems del cdigo: a) Si une distintas pginas de un procedimiento, junto al conector de salida se coloca: A Pgina y en el correspondiente conector de entrada De Pgina

b) Si une distintos procedimientos graficados en distintas pginas, junto al conector de salida adems de colocar A Pgina, se coloca A Procedimiento y en el correspondiente conector de entrada De Pgina, De Procedimiento

Norma IRAM 34503

Esta norma establece los lineamientos generales para disear los formularios en los que se representaran los cursogramas.

Formato de formularios
Los formatos de los formularios pueden ser alguno de los siguientes:

IRAM A4 de 210 mm x 297 mm IRAM A3 de 297 mm x 420 mm IRAM 3A4 de 297 mm x 630 mm IRAM 4A4 de 297 mm x 840 mm

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Las hojas pueden utilizarse en sentido vertical o apaisado, prefirindose el sentido vertical para el formato A4 y apaisado para el resto de los formatos.

Mrgenes
Debe considerarse un margen de sujecin no menor a 25 mm y los restantes mrgenes laterales apropiados a las necesidades y presentacin.

Plegado de formularios
Cuando el formulario deba ser plegado, deben tenerse presentes los siguientes requisitos:

a) que quede libre el margen de sujecin b) que en el formulario plegado quede visible el encabezamiento que sirve para acceder al formulario c) que el formato del formulario plegado sea el A4

Componentes del formulario

1) Encabezamiento: Se coloca en el ngulo superior izquierdo o en el margen izquierdo y puede contener los siguientes datos: denominacin de la organizacin, denominacin del procedimiento, caracterstica de relevado, propuesto o aprobado y fecha correspondiente a la caracterstica del trabajo.

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2) Acciones: La inclusin de esta columna es optativa, de acuerdo al criterio de diseo utilizado, es decir, si es con columna de descripcin o sin columna de descripcin

3) Datos complementarios: Es conveniente reservar un espacio para los datos complementarios como referencias de nombres de formularios, etc. Para ello se utilizarn ngulos libres

BIBLIOGRAFIA

Normas IRAM 34501, 34502 y 34503 OIT (Organizacin Internacional del Trabajo), Introduccin al estudio del trabajo (Ginebra,

OIT)

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