ACCES AVANZADO

x x DURACION: 30 HORAS OBJETIVOS: o x x x x x

OBJETIVO GENERAL:

Conocer distintos tipos de bases de datos y sus caractersticas. Aprender el diseo avanzado de tablas: reglas de validacin, ndices y autoformularios. Importar y exportar informacin desde las bases de datos. Crear macros, mdulos, subformularios, pginas dinmicas y estticas. Mantener la seguridad de la base de datos: cmo proteger, restringir y dar acceso a la informacin.

- CONTENIDOS TEORICOS:

CAPTULO
                         

CONTENIDOS
Introduccin a Access Abrir Access Un ejemplo de base de datos La ventana de Access Objetos de una base de datos Base de datos relacional frente a base de datos plana Relaciones Relacin uno a varios Relacin varios a varios Tipos de claves Qu es la integridad referencial Disear una base de datos Resumen Introduccin Reglas de validacin de campos Reglas de validacin de registros Campos de bsqueda Mscaras de entrada Cambiar el tipo de datos de un campo ndices Crear un ndice para un slo campo Crear un ndice de campos mltiples Ejercicio para crear una tabla Crear un Autoformulario Introducir informacin en un campo Objeto OLE Resumen

Introduccin

Diseo avanzado de Tablas

20

Importar informacin

Exportar informacin

Hojas secundarias de datos y uso del teclado

Consultas con campos calculados

Consultas de parmetros y de accin

                                               

Introduccin Importar desde Access Importar la estructura de una tabla de Access Importar desde Excel Importar datos XML Resumen Introduccin Exportar a Excel Ordenar registros Copiar y pegar en Word Copiar y pegar en Excel Copiar y pegar en Access Exportar a XML y HTML Resumen Introduccin Hojas secundarias de datos Ir a Teclas de mtodo abreviado Trabajar con varias ventanas Abrir objetos de la base de datos Teclas de desplazamiento Teclas de edicin Comportamiento del cursor Resumen Introduccin Clculos predefinidos y funciones agregadas Cambiar el nombre de un campo de la consulta Agrupar y ordenar los datos Agregar campos calculados Clculos ms complejos Generador de expresiones Otras consultas de ejemplo Resumen Introduccin Consultas de parmetros Copiar una consulta Consultas con un slo parmetro Usar parmetros con comodines Consultas con varios parmetros Otras consultas de parmetros de ejemplo Consultas de accin Consultas de creacin de tabla Ejecutar una consulta de accin o ver su Hoja de datos Consultas de datos anexados Consultas de actualizacin Consultas de eliminacin Resumen de las consultas de accin Resumen

21

    Subformularios                                          

Crear pginas estticas

Pginas de acceso a datos avanzadas

Macros

Introduccin Subformularios Crear un subformulario arrastrndolo al formulario principal Crear un subformulario con el control Subformulario/Subinforme Crear formulario y subformulario al mismo tiempo Cambiar el diseo del subformulario Cambiar entre formulario principal y subformulario en la vista Formulario Mostrar un total calculado en el subformulario Grupo de opciones Otro formulario de ejemplo Resumen Introduccin Tipos de pginas Web que pueden crearse en Access Exportar un informe como Documento HTML Crear una pgina de acceso a datos con una Autopgina Modificar una pgina de acceso a datos Formularios, Informes y Pginas Resumen Introduccin Asistente para pginas Pgina de acceso a datos Modificar las opciones por defecto Mostrar la pgina en Internet Explorer Listas de tabla dinmica Crear una pgina Insertar Tabla dinmica Localizar una consulta Introducir datos en la tabla dinmica Barra de herramientas de tabla dinmica Campos de filtro Grficos dinmicos Insertar un grfico Analizar datos en un grfico dinmico Resumen Introduccin Qu es una macro Crear una macro Cmo ejecutar una macro Ejecutar una macro desde un botn de comando Grupo de macros Acciones de macro condicionales Mostrar un cuadro de mensaje Puntos suspensivos Agregar otra macro al grupo de macros Asignar las macros a los eventos Resumen

22

Modulos

Facilitar el uso de la base de datos a otras personas

Proteccin de la informacin

                               

Introduccin Mdulos Mdulos de clase y mdulos estndar Crear un botn de comando con el Asistente Agregar otro botn y asignarle una macro Navegar por los formularios con los botones creados Procedimientos de evento y macros El entorno de programacin Procedimientos de VBA Ms ayuda de VBA Resumen Introduccin Crear un Panel de control Utilizar un Panel de control Modificar el diseo del Panel de control Elementos del panel de control Opciones de Inicio Mantenimiento de la aplicacin Copia de seguridad de la base de datos Compactar y reparar la base de datos Analizador del rendimiento Convertir la base de datos Crear una rplica de la base de datos Opciones Resumen Introduccin Contraseas de base de datos Usuarios y grupos Asistente para seguridad Crear archivo MDE Cifrado de bases de datos Resumen

23