ESTADO CIVIL DE LAS PERSONAS

EDUAR SAMUEL POSADA GIRALDO ANGELA MARIA BEDOYA BEDOYA

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA FACULTAD DE DERECHO III SEMESTRE DERECHO CIVIL PERSONAS CARTAGO 2013

ESTADO CIVIL DE LAS PERSONAS

EDUAR SAMUEL POSADA GIRALDO ANGELA MARIA BEDOYA BEDOYA

TALLER

CATEDRTICO; DRA. CLAUDIA PATRICIA CARMONA G. CTEDRA, DERECHO CIVIL PERSONAS

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA FACULTAD DE DERECHO III SEMESTRE DERECHO CIVIL PERSONAS CARTAGO 2013

ESTADO CIVIL DE LAS PERSONAS

1. CUALES SON LOS PRINCIPALES REGISTROS DEL ESTADO CIVIL.

En la actualidad existen tres tipos de registro civil. El primero de ellos y con el que se nace a la vida jurdica es el registro civil de nacimiento; en segundo lugar est el registro civil de matrimonio, con el que se legaliza esta unin frente al Estado, y por ltimo el registro civil de defuncin con el que se acredita el fallecimiento de una persona.

El principal folio es el de nacimiento, seguido del Registro de Matrimonio y Registro de Defuncin, al primero deben anotarse todos los cambios o

alteraciones del estado civil.

2. EN QUE OPORTUNIDAD Y CON QUE PRUEBA SE REGISTRA EL NACIMIENTO? EN QUE TIEMPO Y CON QUE PRUEBA SE REGISTRA EL MATRIMONIO?

El momento oportuno para registrar el nacimiento del nio es:

Este trmite se debe realizar dentro del mes siguiente al nacimiento del beb. De no realizarse en este tiempo, usted puede presentar el certificado de nacido vivo que expide el centro hospitalario o la declaracin bajo juramento de dos personas que hayan presenciado el nacimiento. Si despus del mes de nacido

an no se ha realizado el trmite, se debe acudir a la Registradura con el certificado de nacido vivo expedido por el centro hospitalario, o declaracin bajo

juramento de dos testigos que tengan noticia o hayan presenciado el nacimiento, en cualquier lugar del pas.

S, cuando el nacimiento sucede en el extranjero o durante viaje cuyo trmino sea fuera de Colombia, debe registrarse en el consulado del lugar del destino, o en su defecto en una oficina de Registro de Bogot. Los requisitos para realizar la inscripcin son: Acudir a cualquier Registradura con el nio, para tomarle las huellas. Si el beb tiene un mes de nacido o menos, llevar el certificado de nacido vivo expedido por el centro hospitalario o declaracin bajo juramento de dos personas que hayan presenciado el nacimiento La inscripcin en el registro civil es gratuita.

Actualmente es posible realizar la inscripcin al registro civil de nacimiento en cualquier notara, Registradura o consulado, independiente de la fecha y el lugar en el que se haya celebrado. El Artculo 118 de la Ley 1395 de 2010 elimin el requisito de la territorialidad para acceder al registro civil y facilita este trmite para cientos de colombianos de escasos recursos, o habitantes de zonas apartadas.

En qu tiempo y con qu prueba se registra el matrimonio

Por regla general, los matrimonios se deben registrar dentro de los 30 das siguientes a la celebracin del mismo. Sin embargo si no se registr dentro de ese trmino se puede registrar posteriormente sin multas o sanciones. El artculo 118 de la Ley 1395 de 2010 seala que Todos los actos, hechos y providencias que deban inscribirse en el registro civil o que afecten el mismo,

podrn inscribirse en cualquier oficina autorizada para cumplir con la funcin de registro civil del territorio nacional o en los consulados de Colombia en el exterior. Esta norma elimin el requisito de territorialidad que antes se exiga para la inscripcin en el Registro Civil. El matrimonio debe ser registrado o no hay manera de probar legalmente que ste existe, lo cual puede ser determinante en procesos de sucesiones, sustituciones pensinales y otros.

De acuerdo con el artculo 1 de la Ley 25 de 1992, "Tendrn plenos efectos jurdicos los matrimonios celebrados conforme a los cnones o reglas de cualquier confesin religiosa o iglesia que haya suscrito para ello concordato o tratado de Derecho Internacional o convenio de Derecho Pblico Interno con el Estado colombiano.

"Los acuerdos de que trata el inciso anterior slo podrn celebrarse con las confesiones religiosas e iglesias que tengan personera jurdica, se inscriban en el registro de entidades religiosas del Ministerio de Gobierno, acrediten poseer disposiciones sobre el rgimen matrimonial que no sean contrarias a la Constitucin y garanticen la seriedad y continuidad de su organizacin religiosa.

"En tales instrumentos se garantizar el pleno respeto de los derechos constitucionales fundamentales".

Los requisitos esenciales del Registro Civil de Matrimonio son: nombres de los contrayentes; fecha, lugar, despacho, parroquia o sacerdote que lo celebr, Adems de los requisitos esenciales, para el caso de matrimonios civiles ante Jueces Civiles Municipales o de Notario se necesita una escritura de protocolizacin de las diligencias judiciales o administrativas correspondientes a su celebracin. El matrimonio puede ser registrado por cualquier persona que tenga cdula de ciudadana y deben registrarse Todos los matrimonios catlicos,

civiles y de otros cultos con personera jurdica inscritos ante el Ministerio del Interior.

3. USTED ES NOTARIO Y SE VA A REGISTRAR EL NACIMIENTO DE UN NIO, PERO EL PADRE NO CONCURRE AL REGISTRO, QUE CONDUCTA DEBE ADOPTAR?

De acuerdo a lo establecido Segn el Decreto 1260 de 1970 en el Artculo 45, la inscripcin en el registro la deben realizar el padre o la madre del recin nacido; sin embargo, tambin lo pueden realizar los abuelos, bisabuelos o tatarabuelos (ascendientes), los parientes mayores ms prximos, el director o administrador del establecimiento pblico o privado en que haya ocurrido el nacimiento, la persona que haya recogido al recin nacido abandonado, el director o administrador del establecimiento que se haya hecho cargo del recin nacido o el propio interesado mayor de 18 aos.

Sabiendo esto procedemos a recibir la respectiva denuncia del nio como hijo natural, para lo cual se realizara un acta complementaria donde se preguntar a la madre por los respectivos nombres y apellidos, identidad, residencia y domicilio del padre, en tal caso la declarante en el acta sera la madre. En el caso de que una persona sea declarada como padre el funcionario encargado de llenar el registro civil proceder a entregar a los interesados boleta de citacin de la persona indicada como padre en la hoja complementaria del folio de registro.

Las autoridades de polica y el Defensor de Menores prestarn su colaboracin para que el supuesto padre sea citado y comparezca a la oficina de registro del estado civil. En caso que el supuesto padre del menor nunca concurra o se demuestre su paternidad en menor llevara los dos apellidos de la madre. 4. ES POSIBLE EL CAMBIO VOLUNTARIO DEL ESTADO CIVIL, O SERAN NECESARIOS HECHOS JURIDICOS QUE LO DETERMINEN? El individuo ante el Estado, la sociedad y la familia, se encuentra en diversas situaciones que le generan derechos y obligaciones recprocas, de tal forma que el estado civil es la situacin jurdica que la persona tiene frente al estado, la familia y la sociedad en la cual se desenvuelve. Por tal razn:

Es uno e indivisible: As como la persona es una, su situacin en la sociedad tambin es unidad indivisible, por lo cual no pueden darse en aquellos estados antagnicos, contradictorios (ser hijo legtimo y hijo extramatrimonial o soltero y casado simultneamente)

Es indisponible: Esta por fuera del comercio, no se compra ni se vende. Es imprescriptible: Un estado civil no puede adquirirse por el uso o perderse por el desuso que se haga de l. Su asignacin corresponde a la ley: los hechos y actos jurdicos que lo originan y modifican son asignados y regulados por la ley. Es tutelado por la ley: La Ley le otorga medios a la persona para garantizar su Estado Civil. (Esta proteccin, como medio de defensa que es la accin, es conocida como Tutela Estatal.)

Por lo anteriormente descrito podemos concluir que:

Efectivamente son necesarios hechos jurdicos que determinen, fundamenten y establezcan el cambio del estado civil de las personas, estos hechos pueden ser comprobados mediante sentencias, oficios, escrituras pblicas, etc. 5. COMO SE CORRIGE LOS SIGUIENTES ERRORES DEL REGISTRO CIVIL: a. Se inscribe la partida de nacimiento de un nio con el nombre de Carlos, pero se indica que es de sexo femenino Para efectuar dicho trmite se requerir de solicitud por escrito de modificacin de una inscripcin en el registro, por los errores mecanogrficos, ortogrficos y aquellos que se establezcan con la comparacin del documento antecedente o con la sola lectura del folio, dirigida al funcionario de registro civil que tiene el folio respectivo y suscrita por el interesado. (Artculo 91 D.L. 1260/70 modif. Artculo 4. Decreto 999/88). Los errores presentados en la inscripcin diferente a los cuatro anteriores, se corregirn por escritura pblica, en la que expresar el otorgante las razones de la correccin y protocolizar los documentos que la fundamenten. En el determinado caso que no sea posible efectuar dicho cambio ante la autoridad del registro civil mediante Escritura pblica, se proceder a interponer decisin judicial en firme que ordene o exija segn la ley, la modificacin de una inscripcin en el registro, por error del funcionario del registro civil. Se requerir en todo caso documento de identidad de los padres o representantes legales, si se trata de un menor de edad. Para cualquiera de estos trmites se requiere la apertura de un nuevo folio de

registro y serial, modificando nicamente el sexo, y trasladando el resto de informacin que contiene el folio original al nuevo folio, con las respectivas notas

reciprocas de referencia, las cuales deben ser firmadas por el encargado del registro civil. b. Se inscribe tal nio como hijo extramatrimonial y es legtimo. o, al contrario se inscribe como hijo legitimo y es extramatrimonial. Se inscribe al nio como hijo extramatrimonial y es legtimo. Para efectuar dicho trmite se requerir de solicitud por escrito de modificacin de una inscripcin en el registro y se corregirn por escritura pblica, en la que expresar el otorgante las razones de la correccin y protocolizar los documentos que la fundamenten, en este caso el Registro Civil de matrimonio que acredita a los padres como Casados legalmente. En el determinado caso que no sea posible efectuar dicho cambio ante la autoridad del registro civil mediante Escritura pblica, se proceder a interponer decisin judicial en firme que ordene o exija segn la ley, la modificacin de una inscripcin en el registro, por error del funcionario del registro civil. Se requerir en todo caso documento de identidad de los padres o representantes legales, si se trata de un menor de edad. Para cualquiera de estos trmites se requiere la apertura de un nuevo folio de

registro y serial, modificando nicamente el sexo, y trasladando el resto de informacin que contiene el folio original al nuevo folio, con las respectivas notas reciprocas de referencia, las cuales deben ser firmadas por el encargado del registro civil.

Se inscribe el nio como hijo legitimo y es extramatrimonial: Antes que nada debo anotar que el reconocimiento de un hijo extramatrimonial consiste en acto jurdico que contiene una declaracin formal de paternidad o maternidad, hecha por el padre o la madre, con referencia al hijo determinado concretamente, habido fuera del matrimonio. Tal acto jurdico: unilateral, declarativo autentico, solemne, irrevocable y que no admite modalidad. Puede ser reconocido por el padre y la madre conjuntamente, o por uno solo de ellos, tal reconocimiento debe hacerse mediante escritura pblica.- el reconocimiento de un hijo extra matrimonial puede hacerse delante de un notario por escritura pblica. Este documento produce tambin fe plena debido a la solemnidad con lo que se ha revestido el acto. En el caso que se incurra en un error del registro se proceder a otorgarle facultades a un abogado apoderado del caso para que represente a las partes y proceda a interponer los recursos necesarios y ante la autoridad competente y sea este funcionario quien mediante sentencia judicial ordene la modificacin de la inscripcin en el registro de nacimiento. Este trmite implica la apertura de un nuevo folio de registro y serial, trasladando el resto de informacin que contiene el folio original al nuevo folio, con las respectivas notas reciprocas de referencia, las cuales deben ser firmadas por el funcionario de Registro Civil competente. 6. CUANDO SE INSCRIBE LA DEFUNCION DE UNA PERSONA SE INCURRE CON REGULARIDAD EN INEXACTITUDES, POR CUANTO LOS

INTERVENIENTES EN TAL ACTOS SON, POR LO GENERAL PERSONAS AJENAS A LA FAMILIA (EMPLEADOS DE HOSPITALES, CLINICAS, FUNERARIAS). COMO SOLUCIONA ESTOS ERRORES:

a.

Se inscribe con nombre diferente, o se coloca el nombre que sola emplear el finado en sus relaciones con los dems, o se le coloca un nombre adicional. Pasos a seguir i. Entregar o enviar por correo la documentacin. El interesado debe allegar personalmente o por correo la solicitud escrita o la escritura pblica ante el funcionario que tiene el registro civil.

ii.

Recibir la documentacin Cuando la correccin es ordenada judicialmente, la sentencia puede ser enviada directamente por el juzgado al funcionario que tiene el registro civil o puede ser allegada personalmente o enviada por correo por el interesado.

iii.

Efectuar la correccin. El funcionario de registro civil recibe la solicitud de correccin o la escritura pblica o la sentencia judicial, y efecta la correccin abriendo un nuevo folio y deja las anotaciones de recproca referencia.

iv.

Recibir el registro civil corregido. El funcionario de registro civil entrega copia del folio del registro civil corregido con las notas de recproca referencia. Requisitos

Para solicitar u ordenar una correccin en un registro civil de nacimiento, se requiere que la inscripcin exista jurdicamente.

Cumplimiento de especificaciones o estndares. Si se trata de errores mecanogrficos, ortogrficos que se establecen con la lectura del folio o con la comparacin del documento antecedente.

Cumplimiento de especificaciones o estndares. Si se trata de corregir errores diferentes a los mecanogrficos, ortogrficos que se establecen con la lectura del folio o con la comparacin del documento antecedente y que no alteren el estado civil.

Cumplimiento de especificaciones o estndares. Si se trata de corregir errores que implican un cambio en el estado civil.

Documentos Requeridos

Solicitud por escrito del interesado dirigida al funcionario de registro civil que tiene el folio de nacimiento.

Se debe presentar la escritura pblica de correccin en la cual debe protocolizarse el registro civil de defuncin que se va a corregir y los

documentos que fundamenten la correccin, en caso de ser negado

Se deber presentar la demanda interpuesta ante un juez competente de la repblica para que est actuando en derecho ordene tal correccin

Presentar el documento de identidad del solicitante o de los representantes legales (padres) si se trata de un menor de edad

Puede hacer seguimiento a ste trmite en:

Fsicamente en las oficinas Presentando el recibido de los documentos en la oficina donde se realizo la solicitud

Como resultado de este servicio usted obtendr:

Copia del original del folio de registro civil de defuncin corregido con las notas de recproca referencia.

Este trmite implica la apertura de un nuevo folio de registro y serial, trasladando el resto de informacin que contiene el folio original al nuevo folio, con las respectivas notas reciprocas de referencia, las cuales deben ser firmadas por el funcionario de Registro Civil competente.

b.

Se incurre en error en el apellido, porque el fallecido utiliza el nombre de su padre, sin haber sido reconocido, o utiliza el nombre de su madre, no obstante haber sido reconocido por el padre, o aparece con los apellidos de quienes proveyeron a su crianza y educacin Teniendo en cuenta que el registro civil de defuncin de una persona fallecida debe ser inscrito tal y como aparece en la cedula de ciudadana, sin importar si esta ha sido reconocida o no lo sea o que lleve los apellidos de sus padres adoptivos o no los lleve. Los interesados en el caso de que el registro de

defuncin no aparezca como se encuentra en la cedula debern:

Solicitud por escrito del interesado dirigida al funcionario de registro civil que tiene el folio de nacimiento.

Se debe presentar la escritura pblica de correccin en la cual debe protocolizarse el registro civil de defuncin que se va a corregir y los

documentos que fundamenten la correccin, en caso de ser negado

Se deber presentar la demanda interpuesta ante un juez competente de la repblica para que est actuando en derecho ordene tal correccin

Presentar el documento de identidad del solicitante o de los representantes legales (padres) si se trata de un menor de edad Este trmite implica la apertura de un nuevo folio de registro y serial, trasladando el resto de informacin que contiene el folio original al nuevo folio, con las respectivas notas reciprocas de referencia, las cuales deben ser firmadas por el funcionario de Registro Civil competente.

7. QUE SE DEBE HACER PARA REGISTRAR EL MATRIMONIO FUERA DEL TERMINO DE QUE TRATA EL ART. 67 DEL DECRETO 1260 DE 1970. Los matrimonios que se celebren dentro del pas se deben inscribir en la oficina de Registro Civil correspondiente al lugar de celebracin. Los matrimonios celebrados en el exterior entre dos colombianos por nacimiento, entre un colombiano por nacimiento y un extranjero o si uno de los cnyuges es colombiano bien sea de nacimiento o por adopcin, se registrar el matrimonio en el correspondiente consulado o en cualquier oficina de Registro del Estado Civil, en Bogot. De cualquier forma se debe registrar dentro de los treinta das siguientes a la celebracin del matrimonio, pero en la prctica no tiene trmino de registro. Sin embargo, si excede de los treinta das subsiguientes a la celebracin de un matrimonio para registrarlo se debe se presentar una certificacin expedida por las oficinas de registro civil existentes donde fue celebrado.

8. QUE REQUISITOS DEBEN ESTABLECERSE PARA ACREDITAR LA POSESION NOTORIA DEL ESTADO CIVIL DE LEGITIMIDAD, FILIACION

EXTRAMATRIMONIAL Y DE MATRIMONIO. O CMO SE ESTABLECERA LA POSESION NOTORIA DE UNA PERSONA FALLECIDA? Antes que nada debemos aclarar que la posesin notoria de un estado civil es la exteriorizacin de este, en virtud del goce pblico y constante de su ttulo y de las ventajas inherentes al mismo, con actitud para crear la fe del medio social sobre la existencia de tal estado.

Elementos que integran la posesin notoria: El nombre: Implica que se lleve el apellido de la otra persona, propio del estado que se invoca. El trato: Que hace referencia a las relaciones de las personas que poseen el estado civil con los miembros de la familia y de la comunidad. La publicidad: Es la apariencia o la suposicin que se tiene en el grupo social y familiar sobre dicho estado. El tiempo: laxo exigido por la ley para tener la posibilidad de alegar esta. La finalidad de la posesin notoria del estado civil en Colombia es inminentemente probatoria y solamente son pruebas del estado civil las partidas eclesisticas expedidas por los prrocos, los registros civiles de nacimiento, matrimonio y defuncin. Posesin notoria del estado civil de nacimiento El nacido vivo mientras este con vida tiene la posesin de la vida y solo lo pierde con su muerte, en cuanto a las personas vivas el solo hecho del ser humano indica que tiene la principal calidad civil. Posesin notoria del estado civil de menor o mayor de edad Posesin notoria de mayor o menor de edad: a este respecto, el artculo 400 del cdigo establece que "cuando fuere necesario calificar la edad de un individuo...." y no fuere posible hacerlo por documentos o declaraciones que fijen la poca de su nacimiento, se le atribuir una edad median entre la mayor y la menor que parecieren compatibles con el desarrollo y aspecto fsico del individuo

Posesin notoria del estado civil de matrimonio Se prueba la posesin notoria de casados demostrando que los supuestos conyugues se trataron como marido y mujer en las relaciones domesticas, sociales y por haber sido recibido como conyugues por los deudos, amigos y por el vecindario en general, adems, de la mujer haber llevado el apellido del marido, precedido de la preposicin "de" y que la posesin se remonte por lo menos a cinco aos Posesin notoria de compaeros permanentes Se prueba la posesin notoria de compaeros permanentes demostrando que un hombre y una mujer sin estar casados se trataron como marido y mujer en las relaciones domesticas, sociales y por haber sido recibidos como compaeros por los parientes, amigos y por el vecindario en general y que la posesin se remonte por lo menos a cinco aos. Posesin notoria del estado civil del hijo legitimo Se prueba la posesin notoria del hijo matrimonial cuando: 1.- Los padres legtimos hayan tratado al hijo como tal, proveyendo a su educacin y sostenimiento. 2.- Que lo hayan presentado con ese carcter a los deudos y amigos; y que estos y el vecindario donde viven lo haya tomado como tal y reconocido como hijo matrimonial. 3.- Que lleve el apellido del padre 4.- Que se encuentre probado el matrimonio de los padres 5- Que la posesin se remonte por lo menos a cinco aos

La prueba del estado civil de hijo legtimo presupone forzosamente la prueba de la paternidad y maternidad legtimas; es decir, que tales pruebas no pueden estar disgregadas. Precisamente, el estado de hijo legtimo indica que este proviene del matrimonio existente entre un hombre y una mujer.

Posesin notoria del estado civil de filiacin extramatrimonial Se prueba la posesin notoria del hijo extramatrimonial demostrando: 1.- Que el respectivo padre o madre hayan tratado al hijo como tal, proveyendo a su subsistencia y educacin 2.- Que los deudos y el vecindario en general hayan reputado a dicho hijo como descendiente extramatrimonial de ese padre o esa madre, o de ambos a la vez.

Posesin notoria del estado civil de defuncin o persona fallecida Muerto el presunto padre de la accin de investigacin de la paternidad natural podr adelantarse contra sus herederos o su conyugue. Fallecido el hijo la accin de filiacin natural corresponde a sus descendientes legtimos y a sus ascendientes. La sentencia que declare la paternidad en los casos que contemplan los dos incisos precedentes, no producir efectos patrimoniales sino a favor o en contra de quienes hayan tomado parte en el juicio y nicamente cuando la demanda se notifique dentro de los dos aos siguientes a la defuncin. Puede pedir la posesin notoria cualquier persona que invoque la calidad de heredero y deber concurrir a la oficina del Registro Civil.

La posesin notoria ser otorgada por resolucin fundada del Director Regional de Registro Civil e Identificacin que corresponda a la oficina donde se inici el trmite. Publicando un extracto de la resolucin que otorga la posesin notoria debe publicarse por una sola vez en un diario de la regin donde se inici el trmite. El Director ordenar la inscripcin en el Registro Nacional de Posesiones notorias que se cre para estos efectos. Con este hecho se podrn entregar certificados que servirn para las inscripciones de bienes ante otros servicios como el Conservador de Bienes Races.

BIBLIOGRAFA

CLAUDIA

PATRICIA

CARMONA

G.

Blog

Derecho

Civil

Personas.

http://civilpersonasucc.blogspot.com/2010/08/estado-civil-de-las-personas.html http://www.unicef.org/colombia/pdf/registro_civil.pdf http://www.registraduria.gov.co Cdigo Civil Colombiano, Edicin 2012, Legis Editores S.A.