Ctedra: Computacin V Profesor: Pedro Montoya Escuela: Administracin

LA ADMINISTRACIN

Carlos Enrique Delgado Heredia C.I: 18304110 Caracas, 26 de Mayo de 2013

1. Qu es la Administracin? La administracin puede ser entendida como la disciplina que se encarga de realizar una gestin de los recursos (ya sean materiales o humanos) en base a criterios cientficos y orientada a satisfacer un objetivo concreto. Hay veces en que el trmino administracin se utiliza para denominar a la ciencia social conocida como administracin de empresas. Esta ciencia estudia la organizacin de las compaas y la forma en que gestionan los recursos, los procesos y los resultados de sus actividades. Valor agregado: La administracin representa la manera de controlar recursos bien sean humanos, financieros o materiales, en bsqueda de la optimizacin de los mismos, haciendo uso de ellos de la manera ms eficiente posible, para as generar ganancias, o en su defecto, la menor cantidad posible de prdidas. 2. Tipos de administracin: La Administracin se divide en dos grandes campos: A) ADMINISTRACIN PBLICA La administracin pblica es una rama especial de la ciencia de la administracin y como tal se halla formada por una serie de principios, pero tambin es un sector integrante de la actividad gubernamental, por lo que se encuentra sometida a las exigencias de la poltica. Fernando Fernndez en su libro "Direccin y Organizacin de Empresas", pblica y privada define: "La administracin pblica es un sistema que tiene por objeto dirigir y coordinar la actividad del Estado hacia los objetivos que se ha propuesto para beneficio del pas". B) ADMINISTRACIN PRIVADA La administracin privada es una rama especial de la ciencia de la administracin y actualmente constituye el eje del sistema de vida del mundo occidental amparada en el derecho de propiedad incluida en la mayora de las cartas constitucionales de las naciones. Fernando Fernndez define que "La administracin o empresa privada es el sistema que tiene por fin dirigir y coordinar la actividad de grupos humanos con otros sistemas mayores, hacia objetivos comunes que creen riquezas asegurando la satisfaccin de las necesidades humanas y la obtencin de beneficios para la empresa e indirectamente para toda la comunidad". Es decir que el fin esencial de la empresa privada es lograr un beneficio para asegurar su permanencia y su crecimiento. Valor agregado: Se rescata de los tipos de administracin, que, la administracin, no tiene fronteras, ni discrimina tipos de organizaciones que la requiera, sean entes gubernamentales o asociaciones privadas, todos, deben hacer uso de la misma para ir por el sendero del xito.

3. Caractersticas de la Administracin: Universalidad: El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social ya que dentro de estos siempre tiene que existir una coordinacin sistemtica de medios. Especificidad: La administracin siempre se encuentra acompaada de ciencias de diferente ndole como: la economa, la contadura, la ingeniera entre otras, sin embargo esta mantiene su especificidad a pesar de su estrecha relacin en los diferentes procesos. Unidad del proceso: A pesar de que el proceso administrativo este compuesto por diferentes etapas, este es nico, este es constante, lo que vara es su grado de aplicacin en los diferentes procesos en los cuales se desee aplicar. Siempre se debe mantener la interaccin de sus elementos: planeacin, ejecucin, control, re direccionamiento. Unidad jerrquica: Todas las personas que tienen carcter de jefes en un organismo social, tienen un nivel de participacin, este lgicamente esta dado en distintos grados y modalidades, forman "un solo cuerpo administrativo, desde el Gerente General, hasta el ltimo mayordomo. Valor agregado: Entre los rasgos que caracterizan a la administracin, encontramos que se puede usar en cualquier parte donde exista la sociedad en cualquiera de sus formas, no es una ciencia solitaria e independiente ya que se nutre de otras ciencias, se debe observar y entender como un todo, no por cada una de sus etapas. 4. Qu es la Organizacin? Una organizacin es un sistema diseado para alcanzar ciertas metas y objetivos. Estos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que cumplen funciones especficas. Valor agregado: La organizacin es la manera de ordenar y sistematizar procesos con el fin de lograr un objetivo o una meta trazada. 5. Tipos de Organizacin: Las organizaciones se pueden clasificar tomando en cuenta diversos criterios, algunos de ellos son los siguientes: A) Segn su formalidad: Formales: estas organizaciones poseen sistemas y estructuras oficiales y definidas para el control, las decisiones a tomar y la comunicacin. Esto lo que permite es la definicin

explcita de cmo y dnde se separan las actividades y personas, as como tambin cmo se las rene nuevamente. Informales: en ellas existen medios no oficiales influyentes en la toma de decisiones, el control y la comunicacin. Generalmente en una organizacin suelen convivir ambas caractersticas, aunque una predomine sobre la otra. B) Segn el grado de centralizacin: Descentralizadas: en este tipo de organizaciones la autoridad es delegada lo mayor posible a lo largo de la cadena de mando. Centralizadas: a diferencia de las anteriores, en estas organizaciones la autoridad de toma de decisiones est concentrada en el sector superior. A los niveles inferiores se les delega muy poca autoridad. C) Segn los fines: Sin fines de lucro: son aquellas organizaciones que no persiguen utilidades o ganancias por medio de sus actividades. Los objetivos por los que se crean tienen que ver con desempear algn rol o funcin dentro de una sociedad determinada. Aqu no slo se ubican las organizaciones no gubernamentales, mejor conocidas como ONGs, sino tambin las iglesias, los servicios pblicos y el ejrcito, entre otros. Con fines de lucro: este tipo de organizaciones, tambin conocidas bajo el nombre de empresas, buscan justamente adquirir ganancias o utilidades, para sus accionistas o propietarios, por medio de las actividades que realizan o roles que desempean en una determinada sociedad. Valor agregado: La organizacin es casi una obligacin para cualquier tipo de organismo, empresa o grupo, ya que sea cual sea el tipo de la organizacin, nos garantiza el funcionamiento correcto de la misma, desde varios puntos de vista segn gustos, bien sea para generar beneficios o no. 6. Qu es un Proyecto? Generalmente el trmino proyecto se relaciona con la idea o el deseo de hacer algo. El proyecto puede constituirse en una actitud, y en este caso se relaciona con una idea o una intencin. Tambin puede ser una actividad, en tal caso se relaciona con un diseo, un esquema o un bosquejo. De cualquier manera es un proceso de ordenamiento mental que disciplina metdicamente el qu hacer del individuo. Valor agregado: Es una visin de algo que se tiene en mente, puede verse como una idea desde un punto de vista ms formal, ms organizada e incluso se pueden llegar a fijar metas a corto, mediano o largo plazo para la realizacin del mismo.

7. Tipos de Proyecto: Proyectos de investigacin Tiene relaciones con la teora existente en el tema y a su vez con el mundo emprico, de esta forma se planea lo que se pretende investigar. Sus partes son: planteamiento o formulacin del problema, antecedentes, importancia o justificacin del estudio, elementos tericos que fundamenten la investigacin, objetivos (generales y especficos), metodologa, esquema o plan de trabajo, cronograma y referencias. Proyectos de inversin Estn relacionadas con la empresa y la parte comercial los hay de varias clases: Inversin privada: consiste en crear un plan que permita obtener una rentabilidad econmica a partir de la inversin de un capital. Inversin pblica: El estado invierte recursos para lograr el bienestar social de una comunidad a la vez que beneficio econmico. Inversin social: Se busca invertir bienes en el desarrollo exclusivamente social sin esperar remuneracin econmica, sino que los beneficios permanezcan despus de acabado el proyecto. Proyectos de infraestructura Se invierte en obras civiles, se construye infraestructura que aporte beneficios econmicos o sociales. Proyectos sociales Su nico fin es mejorar la calidad de vida de una comunidad en sus necesidades bsicas como salud, educacin, empleo y vivienda. El proyecto pronostica y orienta una serie de actividades para conseguir unos determinados objetivos. Debe contener una descripcin de lo que quiere conseguir, debe ser adaptado al entorno en que se piensa desarrollar, los recursos necesarios para desarrollarlo y el cronograma en el que se establece el plazo de su ejecucin. Proyectos de desarrollo sostenible Es un proyecto social y econmico de una comunidad que incluye ecologa o del medio ambiente como un elemento importante tanto para mejorar la economa como para ser protegido durante un largo periodo. Este tipo de proyectos surgi en torno al deterioro en el medio ambiente y la intencin de que la produccin humana no lo impacte de forma negativa. Tambin busca la participacin equitativa de la sociedad en estos procesos. Valor agregado: Esta cantidad tan amplia de tipos de proyectos, nos da la posibilidad de esquematizar en l que nosotros estemos pensando, dndonos la ventaja de ver claramente los lineamientos que podemos y debemos seguir, buscando ejemplos que quiz nos ayude a desarrollar el nuestro de una manera ms sencilla y sabiendo cuales son las caractersticas que deba tener el mismo, identificando la misin y visin del mismo.

8. Qu es la Planificacin? La Planificacin es la primera funcin de la administracin, y consiste en determinar las metas u objetivos a cumplir. La planificacin incluye seleccionar misiones y objetivos como las acciones para alcanzarlos; requiere tomar decisiones; es decir, seleccionar entre diversos cursos de accin futuros. As la planificacin provee un enfoque racional para lograr objetivos preseleccionados. Valor agregado: A travs de la planificacin, que es el paso primordial e inicial de la administracin, se establecern pasos y plazos a seguir, para as tener bien marcado y delineado el camino a seguir, incluso estableciendo quiz algunas situaciones de conflicto que podran generar problema, y as estar preparado ante cualquier eventualidad. 9. Tipos de Planificacin: Planificacin estratgica. Bsicamente la planificacin estratgica determina donde una organizacin estar en uno o ms aos, cmo va a lograr llegar a esa posicin y cmo podr saber si est en la posicin deseada. La planificacin estratgica usualmente est orientada a toda la organizacin en s y no a un proyecto o producto especfico. Planificacin situacional. La planificacin situacional consiste en la toma de decisiones y el control sobre lo realizado, dependiendo de a lo que se aplique, y que est de acuerdo a la situacin, el ambiente, y la anticipacin de los resultados deseados Planificacin prospectiva. Este tipo de planificacin se refiere a la planificacin a corto plazo. Bajo este tipo de planificacin los objetivos deben ser alcanzados en el futuro cercano. Planificacin holstica. La planificacin promueve la necesidad de converger hacia una visin integrada de todos aquellos aspectos que intervengan en el proceso de planificacin. La planificacin Holstica es global y permanente, es un proceso integrado bajo una comprensin de tiempo continuo, en donde la visin de futuro se fundamenta en una visin del presente y a su vez tiene razn en el pasado. Valor agregado: Lo valioso de la planificacin, es que segn el tipo de la misma, sta se puede amoldar a lo que uno est buscando, teniendo as una ventaja notable con respecto a aquellos que no hagan una planificacin adecuada. 10. Qu son Sistemas Administrativos? Los Sistemas Administrativos y Contables representan la concrecin y normalizacin en trminos operativos de las actividades necesarias para que los datos ingresados a la organizacin y los que ella misma genera, se conviertan en informacin relevante para la toma de decisiones estratgica u operativa.

Sistemas Administrativos en el Mercado Nacional Sistema Administrativos ADMIN Sistema Administrativo Premium Soft 2 Sistema Administrativo Saint Sistema Administrativo Profit Plus Sistema Administrativo Office Tools

Valor agregado: Los sistemas administrativos son una gran herramienta con la que cuentan los administradores, las empresas, organizaciones, entre otros; ya que, estos van a simplificar la vida de las personas que tengan que analizar y organizar datos, llevar contabilidades y registros financieros o de cualquier tipo. Su propsito principal es automatizar procesos que ayuden a las personas y ahorren tiempo y dinero. 11. Por qu los administradores planifican? Planificar implica que los administradores piensan con antelacin en sus metas y acciones, y que basan sus actos en algn mtodo, plan o lgica, y no en corazonadas. Los planes presentan los objetivos de la organizacin y establecen los procedimientos idneos para alcanzarlos Valor agregado: Para los administradores es fundamental la planificacin, ya que los administradores no pueden predecir el futuro, pero sin duda su trabajo es lograr las mejores acciones que garanticen la sustentabilidad de la empresa en los venideros tiempos, por lo tanto la planificacin ayuda al administrador a visualizar cmo y cules deben ser las acciones a tomar para lograr los objetivos y metas planteadas.

Bibliografa

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