TAHAPAN PENULISAN KERTAS KERJA PERSEORANGAN DIKLATPIM TINGKAT III DI LINGKUNGAN KEMDIKBUD

Pendahuluan Bahan ajar tahapan praktis Penulisan Kertas Kerja Perseorangan ini dimaksudkan untuk membantu peserta diklatpim tingkat III dalam mewujudkan suatu Kertas Kerja Perseorangan yang memang sudah menjadi salah satu tugas penting untuk diselesaikan selama peserta mengikuti kegiatan diklatpim tingkat III. Teknis penulisan pada bahan ajar ini tidak keluar dari apa yang telah dipersyaratkan, baik oleh Lembaga Administrasi Negara maupun Lembaga Diklat Pusbangtendik Kemdikbud sebagai penyelenggara diklatpim tingkat III. Semuanya mengacu pada materi yang diberikan oleh Lembaga Administrasi Negara melalui modul dan juga mengacu pada Buku Panduan Penulisan Kertas Kerja Perseorangan yang dikeluarkan oleh Lembaga Diklat Pusbangtendik Kemdikbud. Tahapanya sesuai dengan yang terdapat pada Panduan Penulisan Kertas Kerja Perseorangan, hanya saja pada bahan ajar ini dibuat secara lebih rinci, sehingga peserta diklatpim Tingkat III dapat menyusun Kertas Kerja Perseorangannya dengan lebih mudah dan tidak merasa terbebani dengan tugas penulisan Kertas Kerja Perseorangan. Tahapan Penulisan Tahap Pertama : Konsultasi Judul Tahapan ini adalah merupakan tahap awal dari penulisan Kertas Kerja Perseorangan, yaitu membuat usulan judul untuk dikonsultasikan dengan Widyaiswara Pembimbing. Apabila judul yang diusulkan oleh peserta diklatpim Tingkat III disetujui oleh Widyaiswara Pembimbing, maka Widyaiswara Pembimbing akan membubuhkan tanda tangan atau paraf pada lembar usulan judul tersebut. Formulir atau lembar usulan judul telah disiapkan oleh penyelenggara diklatpim Tingkat III. Lembar usulan judul inilah yang dikonsultasikan dengan Widyaiswara pembimbing. Pada saat konsultasi usulan judul, terjadi interaksi antara peserta diklat dengan Widyaiswara Pembimbing mengenai judul serta sasaran yang ingin dicapai oleh peserta diklat pim III. Jika telah terjadi kesepakatan tentang rumusan judul yang diusulkan oleh peserta diklat, maka Widyaiswara Pembimbingmemberikan paraf atau tanda tangan yang merupakan bukti bahwa judul yang diusulkan oleh peserta diklat telah disetujui dan dapat dilanjutkan dengan penulisan Kertas Kerja Perseorangan. Dalam hal ini peserta diklat telah diberikan penjelasan tentang cara perumusan judul pada materi Teknik-Teknik Analisis Manajemen (TAM). Lembar konsultasi usulan judul ini kemudian diserahkankepada satgas penyelenggara untuk diketik ulang kemudian dimintakan tanda tangan kepada Ketua Penyelenggara ataupun Widyaiswara Pembimbing. 1

CONTOH LEMBAR KONSULTASI USULAN JUDUL : KONSULTASI JUDUL KERTAS KERJA PERSEORANGAN DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IIII ANGKATAN .... TANGGAL ....... s/d .......... 2012

NAMA NIP JABATAN UNIT KERJA

; ;

........................................................................ ........................................................................ ........................................................................ ........................................................................

; TUGAS POKOK ;

........................................................................ ........................................................................ ........................................................................ ........................................................................

FUNGSI ........................................................................ ........................................................................ ISU AKTUAL ; ........................................................................ ........................................................................

JUDUL YANG DIUSULKAN

:

LAMPIRAN - RUMUSAN SASARAN DEPOK,.............. 2012 MENGETAHUI KETUA PENYELENGGARA DISETUJUI OLEH WIDYAISWARA PEMBIMBING PESERTA,

( NIP.

)

( NIP.

)

( NIP.

)

2

PENJELASAN / CARA PENGISIAN : Nama Unit Kerja Jabatan : Diisi nama lengkap peserta diklat : Diisi dengan nama unit kerja sesuai dengan nomenklatur eselon III di tempatnya : Bagi yang telah menduduki jabatan eselon III, diisi dengan jabatan yang sekarang didudukinya Bagi yang masih menduduki jabatan eselon IV, diisi sesuai dengan jabatanya : Diisi dengan tugas pokok yang sekarang ada di unit kerjanya : Diisi dengan fungsi masing-masing, jika tidak ada diisi dengan rincian tugas di unit kerjanya : Diisi dengan isu aktual yang sesuai dengan penjelasan Widyaiswara Pembimbing saat pemberian materi TAM. : Disi dengan judul yang ingin diusulkan yang sesuai dengan tugas dan fungsi di unit kerja masingmasing. Rumusan judul, mengikuti penjelasan yang telah diberikan oleh Widyaiswara Pembimbing pada saat pemberian materi TAM : : Dirumuskan berdasarkan rumusan sasaran pada saat materi TAM yang dijelaskan oleh Widyaiswara Pembimbing

Tugas Fungsi Isu Aktual

Judul Yang Diusulkan

Lampiran Rumusan Sasaran

3

. s/d .CONTOH LEMBAR KONSULTASI JUDUL KKP YANG TELAH DIISI : KONSULTASI JUDUL KERTAS KERJA PERSEORANGAN DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV KEMDIKBUD ANGKATAN . M. kegiatan dan anggaran Bagian serta mempersiapkan penyusunan rencana program.... Drs. pelaksanaan adiministrasi keuangan dan kepegawaian c..Pd NIP.... 195812031979031001 Ir. kegiatan dan anggaran Fakultas Sains dan Teknik Universitas Maju Sekali.. TANGGAL ...Pd 196409171994032003 Kebala Bagian Tata Usaha . 196409171994032003 4 . Roos Prijobowo... . M... 195309191981031004 Dra. a. Dra.Si NIP... .. pelaksanaan administrasi umum dan perlengkapan b. pelaksanaan administrasi akademik dan kemahasiswaan serta alumni d. Pergi Tanpa Pamit. pelaksanaan administrasi perencanaan dan sistem informasi Rendahnya kualitas pengelolaan data dan informasi di Bagian Tata Usaha Tahun 2012 FUNGSI ... menyusun rencana program. Pergi TP... Mansur Fauzi. Fakultas Sains dan Teknik Universitas Maju Sekali Mengkoordinasikan. M. MM NIP... 2012 MENGETAHUI KETUA PENYELENGGARA DISETUJUI OLEH WIDYAISWARA PEMBIMBING PESERTA. ISU AKTUAL : JUDUL YANG DIUSULKAN Rencana Kerja Peningkatan Kinerja Bagian Tata Usaha Dalam Pengelolaan Data dan Informasi di Fakultas Sains dan Teknik Universitas Maju Sekali Tahun 2013 LAMPIRAN SASARAN Meningkatnya Kualitas Pengelolaan Data dan Informasi di Bagian Tata Usaha Fakultas Sains dan Teknik Tahun 2013 DEPOK.. 2012 NAMA NIP JABATAN UNIT KERJA TUGAS POKOK ........

Peluang dan Ancaman (KEKEPAN). Adapun Sistematikan Penulisan Kertas Kerja Perseorangan adalah sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN A. Isu Aktual C. Kertas Kerja Perseorangan harus sudah dikumpulkan kepada satgas penyelenggara. Penulisan Kertas Kerja Perseorangan harus mengikuti sistematika yang telah ditentukan sesuai yang terdapat pada Buku Panduan Penulisan. Disarankan kepada peserta diklat untuk mengumpulkan secepat mungkin agar tugas penulisan tersebut tidak menjadi beban tersendiri bagi peserta diklat. Lingkup Bahasan BAB II GAMBARAN KEADAAN SEKARANG A. Visi dan Misi B. Tujuan dan Sasaran BAB III GAMBARAN KEADAAN YANG DIINGINKAN A. Pengukuran kinerja yang diinginkan BAB IV ANALISIS LINGKUNGAN STRATEGIS DAN RENCANA KERJA A. Perumusan dan Penetapan Strategi 2. Waktu penulisan. Latar Belakang. tetapi umumnya diberikan batas waktu sebelum kegiatan observasi lapangan. Identifikasi Kekuatan. B. Tugas dan Fungsi C. sesuai dengan yang telah dijadwalkan oleh satgas penyelenggara. Berdasarkan lembar usulan judul yang telah disetujui dan disepakati baik oleh peserta diklat maupun oleh Widyaiswara Pembimbing. Penyusunan Rencana Kerja/Kegiatan BAB V PENUTUP DAFTAR PUSTAKA 5 . B. Tujuan dan Sasaran B. maka peserta diklat dapat mulai menulis Kertas Kerja Perseorangan dengan judul seperti yang telah disetujui dan disepakati pada lembar usulan judul Kertas Kerja Perseorangan. Kelemahan.Tahap Kedua : Tahap Penulisan KKP Tahapan Kedua ini dilakukan setelah tahapan pertama telah diselesaikan oleh peserta diklat. Strategi dan Rencana Kegiatan 1. Memilih dan menetapkan Faktor Kunci Keberhasilan (Evaluasi Faktor Internal dan Eksternal Eselon III) C.

Berisi tentang berbagai macam hal yang mendasari penulisan Kertas Kerja Perseorangan (KKP). Oleh karena itu tuliskan materi yang menjadi bahan kajian yang sesuai dengan substansi bidang tugas masing-masing. PENDAHULUAN A.Penjelasan bab demi bab : BAB I. B. Lingkup Bahasan Lingkup Bahasan diperlukan agar pembahasan tidak melebar kemana-mana. Perumusan isu aktual tidak perlu berbelit-belit. 6 . C. Isu Aktual Isu Aktual ditulis dari isu aktual yang terdapat pada lembar usulan judul. Latar Belakang. tetapi langsung saja diambil dari isu aktual yang terdapat pada lembar usulan judul.

Serious (Gawat). Untuk lebih jelasnya penentuan isu aktual yang diprioritaskan dapat dilihat pada tabel 1 berikut ini : Tabel 1 Penentuan Prioritas Isu Aktual NO 1 ISU AKTUAL Rendahnya kualitas pengelolaan data dan informasi kepegawaian di Bagian Tata Usaha Kurang lancarnya pengelolaan data barang inventaris milik negara di Bagian Tata Usaha Rendahnya kualitas pelayanan data dan informasi akademik di Bagian Tata Usaha Belum adanya perencanaan komprehensif di Bagian Tata Usaha U 5 KRITERIA S 5 G 5 TOTAL 15 PRIORITAS I 2 5 4 4 14 II 3 3 5 3 11 IV 4 5 4 3 12 III 7 . kesehatan jasmani dan rohani serta tanggung jawab kepada masyarakat dan bangsa. Sistem Pendidikan Nasional sebagaimana telah diatur dalam Undang-Undang No.CONTOH PENULISAN BAB I : BAB I. Penentuan isu aktual yang diprioritaskan dilakukan melalui pendekatan teknik pembobotan isu aktual. memiliki pengetahuan dan keterampilan. 20 Tahun 2003 yang bertujuan untuk mencerdaskan kehidupan bangsa dan mengembangkan manusia Indonesia sutuhnya yaitu manusia Indonesia yang beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa serta berbudi luhur. teknologi dan kesenian yang mampu mengembangkan dan menggunakanya dengan tujuan meningkatkan taraf hidup masyarakat Indonesia. Latar Belakang. maka perlu ditentukan isu aktual yang diprioritaskan untuk dapat diselesaikan. dan seterusnya sesuai dengan tugas dan kegiatan masing -masing peserta diklat pim tingkat III. terdapat 4 (empat) isu aktual yang perlu segera dicarikan solusinya Tentunya keempat isu aktual yang telah diidentifikasi tidak dapat diselesaikan secara simultan mengingat keterbatasan sumber daya yang dimiliki Bagian Tata Usaha Fakultas Sains dan Teknik Universitas Maju Sekali. ……………………. B. Perguruan Tinggi sebagai bagian integral dari sistem pendidikan nasional yang melaksanakan pendidikan tinggi dengan tujuan untuk menyiapkan peserta didik menjadi anggota masyarakat yang memiliki kemampuan akademik. ilmu pengetahuan. dengan kriteria Urgency (Mendesak). Isu Aktual Mengacu pada tugas dan fungsi Bagian Tata Usaha Fakultas Sains dan Teknik Universitas Maju Sekali.. dan Growth (bertumbuh) menggunakan skala nilai dari angka 1 – 5. PENDAHULUAN A.

kegiatan dan anggaran serta mempersiapkan penyusunan rencana program . ……………………. menyusun rencana program. PENDAHULUAN B. Isu Aktual. memiliki rumusan tugas mengkoordinasikan. lanjutan) Keterangan :      Angka Angka Angka Angka Angka 5 4 3 2 1 menyatakan sangat urgen/serious/growth menyatakan urgen/serious/growth menyatakan cukup urgen/serious/growth menyatakan kurang urgen/serious/growth menyatakan sangat kurang urgen/serious/growth Berdasarkan hasil pembobotan isu aktual yang telah diidentifikasi seperti yang terlihat pada tabel 1. dan seterusnya sesuai dengan tugas dan kegiatan masing -masing peserta diklat pim tingkat III. dan seterusnya sesuai dengan tugas dan kegiatan masing -masing peserta diklat pim tingkat III. C. Lingkup Bahasan Bagian Tata Uaha Fakultas Sains dan Teknik Universitas Maju Sekali berdasarkan uraian jabatan. 8 . Sejalan dengan tugas dan fungsi serta isu aktual yang muncul di Bagian Tata Usaha maka kajian pada Kertas Kerja Perseorangan ini terbatas pada lingkup bahasan yang berkaitan dengan : kelengkapan data kepegawaian keakuratan data kepegawaian pengelolaan data kepegawaian penyajian data kepegawaian keterampilan staf dalam mengelola data kepegawaian ……………………. yang memiliki skor terbesar adalah isu aktual no.CONTOH PENULISAN BAB I : BAB I. 1 yaitu rendahnya kualitas pengelolaan data dan informasi kepegawaian di Bagian Tata Usaha Fakultas Sains dan Teknik Universitas Maju Sekali Tahun 2012.. (……. kegiatan dan anggaran Fakultas Sains dan Teknik Universitas Maju Sekali.

. dapat diambilkan dari Renstra. Pengukuran Pencapaian Sasaran Sekarang SASARAN INDIKATOR SASARAN SATUAN UKURAN TINGKAT CAPAIAN SEKARANG KETERANGAN Sebelum tabel. Jika tidak memiliki Renstra. gunakan visi dan misi eselon III. maka tujuan dan sasaran dapat diambil dari Rencana Kerja Tahunan (RKT) masing-masing satuan kerja. Tujuan dan Sasaran Tujuan dan sasaran dapat diambil dari AKIP atau LAKIP.. Jika tidak memiliki AKIP atau LAKIP. C. Visi dan Misi Berisi visi dan misi eselon II. 9 .BAB II.. Tugas dan Fungsi Berisi tugas dan fungsi masing-masing peserta diklat. B. Jika pada level eselon II tidak ada visi dan misi. Tingkat capaian sasaran pada keadaan sekarang kemudian disusun dalam bentuk tabel sebagai berikut : Tabel . tuliskan narasi yang dapat memberikan penjelasan tentang tabel tersebut.. GAMBARAN KEADAAN SEKARANG A..

........ 5.... GAMBARAN KEADAAN SEKARANG A.. pelaksanaan administrasi kemahasiswaan dan alumni Fakultas... profesional dan tanggap terhadap pengembangan sains. Adapun r8incian tugas Kepala Bagian Tata Usaha adalah sebagai berikut : 1..... 4.. dan seterusnya kalau masih ada B. ”.... 2.. perencanaan dan sistem informasi di Fakultas. keteknikan dan teknologi melalui kegiatan penelitian berkelanjutan berbasis sumber daya dan kearifan lokal.... kepegawaian.... yaitu ” menghimpun dan menelaah peraturan perundang -undangan di bidang ketata usahaan.... kemahasiswaan... Menyebarluaskan dan menerapkan hasil penelitian melalui kegiatan yang memberikan manfaat nyata bagi masyarakat. 4. kegiatan dan anggaran Bagian serta mempersiapkan penyusunan rencana program.. Mengembangkan dan mengintegrasikan sains.. pelaksanaan administrasi keuangan dan kepegawaian di lingkungan Fakultas... 3. b.. mampu beradaptasi. kepegawaian dan keuangan akademik dan kemahasiswaan serta perencanaan dan sistem informasi.. Dari fungsi Bagian Tata Usaha tersebut yang dirasakan masih belum optimal dalam pelaksanaanya yaitu fungsi nomor 3 yaitu pelaksanaan administrasi keuangan dan kepegawaian di lingkungan Fakultas... keteknikan dan teknologi.. pelaksanaan administrasi umum dan perlengkapan di lingkungan Fakultas.. Bagian Tata Usaha memiliki tugas melaksanakan administrasi umum. keuangan.. 2... dan seterusnya sesuai dengan tugas dan fungsi masing-masing...CONTOH PENULISAN BAB II : BAB II.. Visi dan Misi 1.. kegiatan dan anggaran Fakultas. Bagaian Tata Usaha Fakultas Sains dan Teknik Universitas Maju Sekali memiliki misi : a.. kepegawaian dan keuangan akademik dan kemahasiswaan serta perencanaan dan sistem informasi.... maka Bagian Tata Usaha memiliki memiliki visi yaitu ” Sains. . disebutkan bahwa dalam melaksanakan tugas. Bagian Tata Usaha menyelenggarakan fungsi : 1.. keteknikan dan teknologi untuk meningkatkan mutu kehidupan berbasis sumber daya dan keraifan lokal... pendidikan.. Menyelenggarakan pendidikan guna menghasilkan sumber daya manusia yang berakhlak mulia. Menyusun rencana program... Dari berapa rincian tugas tersebut... c. Misi Untuk mewujudkan visi tersebut. Visi Berdasarkan tujuan umum Bagian Tata Usaha Fakultas Sains dan Teknik Universitas Maju Sekali......... mandiri.... Tugas dan Fungsi Sesuai dengan pasal 29 Permendiknas Nomor 25 Tahun 2009 tentang organisasi dan tata kerja Universitas Maju Sekali.. 10 . Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang ketata usahaan.. Selanjutnya pasal 30 Permendiknas Nomor 25 Tahun 2009. 2. pelaksanaan administrasi pendidikan di lingkungan Fakultas.. . 3. . . pengadaan barang dan jasa. pengadaan barang dan jasa... perlengkapan. pelaksanaan administrasi perencanaan dan sistem informasi........ yang dirasakan ada permasalahan yang mendesak untuk segera dicarikan solusinya adalah rincian tugas butir 3..

. Tujuan dan Sasaran Sesuai dengan isu aktual Bagian Tata Usaha Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Maju Sekali...CONTOH PENULISAN BAB II : BAB II. Jumlah staf yang terampil dalam pengelolaan data kepegawaian SATUAN UKURAN % % Hari Hari orang TINGKAT CAPAIAN SEKARANG 70 70 15 8 2 orang KETERANGAN Belum optimal Belum optimal Belum optimal Belum optimal Belum optimal 11 .. Meningkatnya keterampilan staf Terlaksananya pengelolaan data kepegawaian yang akurat dan tepat waktu.. secara lengkap dapat dilihat pada tabel 2 berikut ini : Tabel 2 Pengukuran Pencapaian Sasaran SASARAN Meningkatnya Kualitas Pengelolaan Data dan Informasi di Bagian Tata Usaha Fakultas Sains dan Teknik Tahun 2013 ” INDIKATOR SASARAN 11..... Kecepatan waktu pengelolaan data kepegawaian 14. pengukuran kinerja Bagian Tata Usaha . 2. tujuan yang ingin dicapai adalah : 1....... y aiitu “ rendahnya kualitas pengelolaan data dan informasi di Bagian Tata Usaha Tahun 2012.. Sedangkan sasaran yang ingin diwujudkan adalah : ” Meningkatnya Kualitas Pengelolaan Data dan Informasi di Bagian Tata Usaha Fakultas Sains dan Teknik Tahun 2013 ” Pengukuran kinerja yang berkaitan dengan tugas dan fungsi Bagian Tata Usaha Fakultas Sains dan Teknik Universitas Maju Sekali. 2. 4. 5. GAMBARAN KEADAAN SEKARANG ( .... Kelengkapan data kepegawaian Keakuratan data kepegawaian Kecepatan waktu pengelolaan data kepegawaian Kecepatan penyjian data kepegawaian Jumlah staf yang terampil dalam pengelolaan data kepegawaian Untuk lebih jelasnya.. Kelengkapan data kepegawaian 12... Keakuratan data kepegawaian 13. Kecepatan penyajian data kepegawaian 15.. dalam melakukan pengelolaan data kepegawaian dapat diketahui melalui indikator kinerja sebagai berikut :: 1. . 3.... lanjutan) C.

yaitu kurang lengkapnya data kepegawaia. kurang akuratnya data kepegawaian. lambatnya penyajian kepegawaian. Rendahnya kualitas pengelolaan data dan Informasi di Bagian Tata Usaha Fakultas Sains dan Teknik Tahun 2012 ” seperti yang terlihat pada indikator sasaran. Faktor-faktor inilah yang nantinya akan menjadi fokus masalah yang akan segera dicarikan solusinya. kurang memadainya jumlah staf yang terampil dalam pengelolaan data kepegawaian yang menjadi penyebab belum dapat terwujudnya sasaran yang dikehendaki untuk tahun 2013.Dari tabel 2 tersebut diatas dapat dilihat bahwa kualitas pengelolaan data dan Informasi di Bagian Tata Usaha Fakultas Sains dan Teknik Tahun 2012 ” belum sesuai dengan yang diharapkan. lambatnya pengelolaan data kepegawaian. 12 .

Sebelum menyusun tabel pencapaian sasaran tuliskan narasi yang dapat memberikan penjelasan tentang tabel yang disusun. B.. Tabel . Pengukuran Pencapaian Sasaran Yang Diinginkan SASARAN INDIKATOR SASARAN SATUAN UKURAN TINGKAT CAPAIAN SEKARANG TINGKAT CAPAIAN YANG DIINGINKAN KETERANGAN 13 . susun dalam bentuk tabel...BAB III.. Pengukuran kinerja yang diinginkan Setelah sasaran yang diinginkan ditentukan.. GAMBARAN KEADAAN YANG DIINGINKAN A. Tujuan dan Sasaran Tujuan dan Sasaran dikaitkan dengan pengukuran pecapaian sasaran pada gambaran keadaan sekarang. Berdasarkan pada gambaran keadaan sekarang tentukan pencapaian sasaran yang diinginkan.

Adanya peningkatan dimaksudkan untuk melengkapi data kepegawaia. sangat tergantung dari keberhasilan kinerja staf dengan melihat adanya kekuatan dan peluang melalui pemanfaatan dan optimalisasi sarana dan prasarana yang ada serta meningkatnya kemampuan dan keterampilan menekan kelemahan serta melakukan upaya untuk mengubah tantangan menjadi peluang atau kekuatan dalam rangka pencapaian sasaran yang diinginkan.. Untuk itu peningkatan kemampuan dan keterampilan staf administrasi dalam penguasaan teknologi informasi merupakan faktor yang sangat penting dan mendesak untuk diwujudkan. . indikator kinerja.. mempercepat waktu pengelolaan data kepegawaian.. lmempercepat penyajian kepegawaian. tentunya akan berpengaruh pada pencapaian tingkat kinerja yang diinginkan. Pengukuran kinerja yang diinginkan Dengan adanya program pengelolaan data dan informasi kepegawaian yang lebih baik.. Tujuan dan Sasaran Tujuan Bagian Tata Usaha Fakultas Sains dan Teknik Universitas Maju Sekali yang ingin dicapai adalah meningkatnya Kualitas Pengelolaan Data dan Informasi di Bagian Tata Usaha Fakultas Sains dan Teknik Tahun 2013 ”.. satuan ukuran serta capaian tingkat kinerja sekarang dan yang diinginkan disusun dalam suatu tabel sebagai berikut : Tabel 3 Pengukuran Pencapaian Sasaran Yang Diinginkan INDIKATOR SASARAN SATUAN TINGKAT UKURAN CAPAIAN SEKARANG 1. Kecepatan penyajian data kepegawaian 5.. Kelengkapan data kepegawaian 2. Keberhasilan pencapaian sasaran ini sangat tergantung dengan meningkatnya yang berkaitan dengan pengelolaan data dan informasi yang sampai saat ini masih belum optimal... masing dan seterusnya sesuai dengan pekerjaan dan kegiatan masing- B. serta menambah jumlah jumlah staf yang terampil dalam pengelolaan data kepegawaian. Kemudian sasaran... Gambaran pencapaian pengukuran kinerja yang diinginkan dapat dilakukan dengan membandingkan pencapaian kinerja tahun yang lalu dengan tahun yang akan datang... GAMBARAN KEADAAN YANG DIINGINKAN A... Jumlah staf yang terampil dalam pengelolaan data kepegawaian % % Hari Hari orang 70 70 15 8 2 orang SASARAN TINGKAT CAPAIAN YANG DIINGINKAN 100 100 5 4 4 KETE RANG AN Meningkatnya Kualitas Pengelolaan Data dan Informasi di Bagian Tata Usaha Fakultas Sains dan Teknik Tahun 2013 ” 14 .CONTOH PENULISAN BAB III : BAB III. meningkatkan akurasi data kepegawaian. Keakuratan data kepegawaian 3... Kecepatan waktu pengelolaan data kepegawaian 4...

Selanjutnya untuk lebih memudahkan dalam penulisan faktor internal dan eksternal. Pada saat identifikasi faktor-faktor internal maupun eksternal. 15 . tuliskan narasi yang memberikan penjelasan terhadap tabel yang disajikan. Identifikasi Faktor Internal dan Eksternal Kekuatan (Strengths) Faktor Internal Kelemahan (Weaknesses) Faktor Eksternal Peluang Ancaman (Opportunities) (Threats) Identifikasi KEKEPAN ini harus yang dapat mempengaruhi kinerja organisasi eselon III tempat peserta Diklat bertugas (identifikasi 3 butir untuk tiap-tiap faktor). Tabel …. dapat disusun dalam bentuk tabel berikut ini. ANALISIS LINGKUNGAN STRATEGIS DAN RENCANA KERJA Identifikasi Kekuatan.. Sebelum menyajikan tabel. perlu dijelaskan secara singkat mengapa faktor-faktor tersebut (internal dan eksternal) merupakan faktor yang dibahas. Kelemahan.BAB IV A. Peluang dan Ancaman (KEKEPAN).

ANALISIS LINGKUNGAN STRATEGIS DAN RENCANA KERJA A. Identifikasi Kekuatan. Kelemahan.. Kelemahan ( Weaknesses) Kurang terampilnya staf dalam mengelola data Belum adanya pangkalan data (database) yang memadai Kurang lengkapnya instrumen pengisian data 2. Berdasarkan sasaran yang telah ditentukan yaitu ” meningkatnya Kualitas Pengelolaan Data dan Informasi di Bagian Tata Usaha Fakultas Sains dan Teknik Tahun 2013 ”. dilakukan identifikasi faktor internal yang terdiri dari kekuatan dan kelemahan unit kerja serta faktor eksternal yang merupakan peluang yang dimanfaatkan oleh unit kerja dan ancaman dari luar unit kerja. dan seterusnya untuk faktor-faktor yang lain) b. Peluang (Opportunities) Terbukanya kesempatan mengikuti diklat Terbukanya akses teknologi dari berbagai sumber Adanya koordinasi dengan unit kerja terkait b. Faktor Eksternal a. Kekuatan ( Strengths) Tersedianya sarana dan prasarana yang memadai (berikan penjelasan singkat mengapa faktor ini perlu dianalisis) Adanya sumber daya manusia yang berdedikasi tinggi (berikan penjelasan singkat mengapa faktor ini perlu dianalisis) Adanya petunjuk teknis pengisian data (berikan penjelasan singkat mengapa faktor ini perlu dianalisis. Ancaman ( Threats) Program / software tidak sesuai Adanya ketergantungan terhadap teknisi program komputer dari luar unit kerja Terjadinya kehilangan data 16 . Adapun identifikasi faktor internal dan eksternal adalah sebagai berikut : 1.CONTOH PENULISAN BAB IV : BAB IV... Peluang dan Ancaman (KEKEPAN). Faktor Internal a.

. ANALISIS LINGKUNGAN STRATEGIS DAN RENCANA KERJA A. Peluang dan Ancaman (KEKEPAN)... Kelemahan.CONTOH PENULISAN BAB IV : BAB IV. LANJUTAN Tabel 4 Identifikasi Faktor Internal dan Eksternal Faktor Internal Kekuatan (Strengths) Kelemahan (Weaknesses) a b c Tersedianya sarana dan prasarana yang memadai Adanya sumber daya manusia yang berdedikasi tinggi Adanya petunjuk teknis pengisian data Kurang terampilnya staf dalam mengelola data Belum adanya pangkalan data (database) yang memadai Kurang lengkapnya instrumen pengisian data Faktor Eksternal Peluang (Opportunities) Ancaman (Threats) Terbukanya kesempatan mengikuti diklat Terbukanya akses teknologi dari berbagai sumber Adanya koordinasi dengan unit kerja terkait Program / software tidak sesuai Adanya ketergantungan terhadap teknisi program komputer dari luar unit kerja Terjadinya kehilangan data 17 ....... Identifikasi Kekuatan..

tuliskan narasi yang memberikan penjelasan terhadap tabel yang disajikan 18 . tuliskan narasi yang memberikan penjelasan terhadap tabel yang disajikan.. Memilih dan menetapkan Faktor Kunci Keberhasilan Tahapan memilih dan menetapkan Faktor Kunci Keberhasilan.. Matriks Urgensi Faktor Internal No Faktor Internal Strengths (Kekuatan) Faktor Yang Lebih Urgen a b c d e f Total Bobot Faktor (BF) Weaknesses (kelemahan) BERIKAN NARASI SINGKAT SEBELUM TABEL DIBAWAH INI Tabel. selanjutnya nilai-nilai yang telah dihitung tersebut disusun dalam bentuk tabel yaitu tabel Evaluasi Keterkaitan Faktor Internal dan Eksternal . NK. Tabel..B.. NBD. diawali dengan melakukan perhitungan pembobotan untuk tiap-tiap faktor (internal dan eksternal) yang selanjutnya disusun dalam suatu tabel Matriks Urgensi Faktor Internal dan Eksternal.. yaitu ND.. NRK dn NBK. Matriks Urgensi Faktor Eksternal No Faktor Eksternal Opportunities (Peluang) Faktor Yang Lebih Urgen a b c d e f Total Bobot Faktor (BF) Treats (Ancaman) Setelah dilakukan perhitungan sesuai dengan aspek yang dinilai.. Sebelum menyajikan tabel..... Sebelum menyajikan tabel..

ANALISIS LINGKUNGAN STRATEGIS DAN RENCANA KERJA ( .. Dari hasil pembandingan masing-masing faktor tersebut akan diberoleh Nilai Urgensi (NU) tiap faktor. Memilih dan menetapkan Faktor Kunci Keberhasilan 1. Faktor-faktor yang menjadi kekuatan atau kelemahan unit kerja ini.00 X c c X c c f Weaknesses (kelemahan) d Kurang terampilnya dalam mengelola data staf a a a b b b X d d d d e 2 1 1 15 13. Hasil analisis tersebut kemudian disusun dalam suatu matriks urgensi faktor internal. Tabel 5 Matriks Urgensi Faktor Internal Faktor Yang Lebih Urgen No Faktor Internal Strengths (Kekuatan) a b Tersedianya sarana dan prasarana yang memadai Adanya sumber daya manusia yang berdedikasi tinggi Adanya petunjuk pengisian data teknis a b c d e f Total (NU) Bobot Faktor (BF) X a a a a c a b c a b c a b f 5 3 3 33.CONTOH PENULISAN BAB IV : BAB IV. Dari hasil identifikasi telah diperoleh 3 faktor kekuatan dan 3 faktor kelemahan..67 100 e Belum adanya pangkalan data (database) yang memadai Kurang lengkapnya instrumen pengisian data X e f X JUMLAH 19 . Untuk lebih jelasnya matriks urgensi faktor internal dapat dilihat pada tabel 5 berikut ini. faktor mana yang lebih urgen.33 20. Misalnya faktor kekuatan a dibandingkan dengan faktor kekuatan b.... Matriks Urgensi Faktor Internal dan Eksternal Telah diketahui bahwa faktor internal meliputi kekuatan yang dimiliki unit kerja serta kelemahan yang juga dimiliki unit kerja. kemudian dicoba untuk dianalaisis antara satu faktor dengan faktor lainya.67 6. Demikian pula faktor kekuatan a dengan faktor kekuatan c.00 20...LANJUTAN) B... faktor kekuatan a dengan faktor kelemahan d dan seterusnya..33 6. yang kemudian dapat ditentukan Bobot Faktornya (BF)..

Matriks Urgensi Faktor Internal dan Eksternal (.. ANALISIS LINGKUNGAN STRATEGIS DAN RENCANA KERJA 1. Tabel 6 Matriks Urgensi Faktor Eksternal Faktor Yang Lebih Urgen No Faktor Eksternal Opportunities (Peluang) a b c a b c d e f Total (NU) Bobot Faktor (BF) X X Threats (Ancaman) X X X X 15 100 d e f JUMLAH 20 ... .CONTOH PENULISAN BAB IV : BAB IV.. bobot faktor dapat dihitung dengan menggunakan rumus : NU BF (%) = x 100 % Ʃ NU NU = Nilai urgen tiap aspek = Jumlah NU Total (dihitung horisontal kekanan) Ʃ NU Selanjutnya hal yang sama dilakukan untuk faktor eksternal...LANJUTAN) Dari tabel 5.

. tuliskan narasi yang memberikan penjelasan terhadap gambar kwadran yang disajikan Dari hasil evaluasi pada tabel tersebut di atas. dan Threats. akan dijelaskan secara rinci oleh Widyaiswara pembimbing Sebelum menyajikan gambar kwadran. tuliskan narasi yang memberikan penjelasan terhadap gambar kwadran yang disajikan 1 . dan Threats. diberikan peringkat berdasarkan urutannya. II untuk urutan nomor 2 besar dan III untuk urutan nomor 3 besar) Posisi Kekuatan Organisasi dibuat berdasarkan total nilai bobot Strengths.Tabel . mulai dari yang terbesar (berikan notasi I* untuk urutan paling besar. Untuk menggambarkan Posisi Kekuatan Oganisasi.d 12 Faktor NRK NBK TNB FKK Dari hasil evaluasi pada tabel tersebut di atas. Weaknesses. diberikan peringkat berdasarkan urutannya. II untuk urutan nomor 2 besar dan III untuk urutan nomor 3 besar) Posisi Kekuatan Organisasi dibuat berdasarkan total nilai bobot Strengths. akan dijelaskan secara rinci oleh Widyaiswara pembimbing Sebelum menyajikan gambar kwadran. selanjutnya dipilih Faktor Kunci Keberhasilan (yang memiliki nilai terbesar). Opportunities. Weaknesses.. Opportunities. mulai dari yang terbesar (berikan notasi I* untuk urutan paling besar. selanjutnya dipilih Faktor Kunci Keberhasilan (yang memiliki nilai terbesar). Evaluasi Keterkaitan Faktor Internal dan Eksternal KEKUATAN INTERNAL DAN EKSTERNAL KEKUATAN (S) NO 1 2 3 JUMLAH KELEMAHAN (W) 4 5 6 JUMLAH PELUANG (O) 7 8 9 JUMLAH ANCAMAN (T) 10 11 12 JUMLAH B F % N D N B D NILAI KETERKAITAN 1 s. Untuk menggambarkan Posisi Kekuatan Oganisasi.

. Sebelum menyajikan tabel... tuliskan narasi yang memberikan penjelasan terhadap tabel yang disajikan Posisi Kekuatan Organisasi S= . 2 ....Contoh : Berdasarkan Posisi Kekuatan Organisasi yang digambarkan dalam Peta tersebut di atas.. Kwadran IV Defensif atau Survival Kwadran III Stabilitas atau Rasionalisasi W= . Kwadran II Diversifikasi Kwadran I Ekspansi T= .. disusun formulasi strategi yang diwujudkan dalam bentuk tabel. O= .

. Kelemahan (W) …………………. Strategi (WT) …………………. Perumusan Strategi dan Rencana Kegiatan Diawali dengan narasi yang menjelaskan kaitan antara sasaran.... tuliskan narasi yang memberikan penjelasan terhadap tabel yang disajikan Tabel .. .. Formulasi strategi disusun berdasarkan FKK dengan nilai terbesar.. strategi yang telah ditentukan serta kegiatan yang akan dilaksanakan. program serta kegiatankegiatannya. strategi. Berdasarkan kegiatan yang telah ditentukan seperti pada tabel tersebut di atas. kemudian disusun dalam tabel berikut : Sebelum menyajikan tabel... kebijakan operasional.Tabel .. Penyusunan Rencana Kerja/Kegiatan Menjabarkan sasaran. Contoh : Strategi SO : Formulasi antara Strength 1 dan Opportunity 1 Strategi ST : Strategi WO : Strategi WT : Formulasi antara Strength 1 dan Threat 1 Formulasi antara Weakness 1 dan Opportunity 1 Formulasi antara Weakness 1 dan Threat 1 C. Strategi (ST) ………………….. selanjutnya disusun rencana kegiatan terkoordinasi yang dituangkan dalam bentuk tabel berikut : 3 . Strategi dan Kegiatan Sasaran Strategi SO ST WO Kegiatan WT 2. Strategi (WO) ………………….. Formulasi Strategi FKK Internal FKK Eksternal Peluang (O) …………………… Kekuatan (S) ………………….. Sasaran. Strategi (SO) …………………. Ancaman (T) ………………….. Strategi dan Rencana Kegiatan 1.

Sebelum menyajikan tabel.. 6. Rencana Kegiatan Terkoordinasi Sasaran Strategi Kegiatan (Rincian Kegiatan) Penanggung Jawab Waktu Pelaksanaan Biaya Target Kinerja Dalam pelaksanaan kegiatan selalu saja ada hal-hal diluar perkiraan yang menimbulkan keselitan dan harus segera diatasi. tuliskan narasi yang memberikan penjelasan terhadap tabel yang disajikan Tabel ....Sebelum menyajikan tabel. 5. 7 8 9 Kegiatan 1 2 Ket 10 11 12 Dapat diisi dengan tanggal atau bulan atau semester 3 4 5 6 7 8 9 Pemantauan Penilaian Pelaporan 4 . Sebelum menyajikan tabel. tuliskan narasi yang memberikan penjelasan terhadap tabel yang disajikan Tabel . 3. 4. 2.... tuliskan narasi yang memberikan penjelasan terhadap tabel yang disajikan Tabel ….. Untuk mengantisipasi kesulitan yang mungkin akan muncul perlu ditentukan juga strategi untuk mengatasinya yang selanjutnya dituangkan dalam bentuk tabel. Jadwal Kegiatan Tahun …… ( yang akan datang ) No 1. Perkiraan Kesulitan dan Strategi Mengatasinya No Perkiraan Kesulitan Yang Mungkin Muncul Strategi Mengatasinya Langkah selanjutnya adalah menyusun jadwal pelaksanaan kegiatan sebagai acuan waktu pelaksanaan dan dituangkan dalam bentuk tabel.

5 yang penjelasanya adalah sebagai berikut :      f. Kemudian dianalisis faktor mana yang memiliki keterkaitan yang lebih besar. Menetapkan nilai keterkaitan (NK) dengan cara membandingkan antara satu faktor dengan faktor lainya untuk semua faktor baik internal maupun eksternal.. Menetapkan nilai urgensi dari masing-masing faktor (dapat dilihat pada tabel 5 dan 6) c.. dengan menggunakan skala nilai dukungan dari angka 1 s.CONTOH PENULISAN BAB IV : BAB IV. adalah seperti berikut ini : a. atau dihitung dengan menggunakan rumus : Ʃ NK NRK = n .d.. yang merupakan faktor kunci dalam mencapai keberhasilan pencapaian sasaran. Menetapkan bobot faktor (BF) dari masing-masing faktor (dapat dilihat pada tabel 5 dan 6) b. Angka Angka Angka Angka Angka 5 4 3 2 1 menyatakan sangat besar keterkaitanya menyatakan besar keterkaitanya menyatakan cukup keterkaitanya menyatakan kurang keterkaitanya menyatakan sangat kurang keterkaitanya Menetapkan nilai rata-rata keterkaitan (NRK) dengan cara menjumlahkan seluruh nilai keterkaitan kemudian dibagi dengan jumlah nilai yang dibandingkan keterkaitanya. Langkah-langkah dalam melakukan Evaluasi Keterkaitan Faktor Internal dan Eksternal....LANJUTAN) 2. Menetapkan nilai bobot dukungan (NBD) dengan rumus NBD = BF % X ND e. ANALISIS LINGKUNGAN STRATEGIS DAN RENCANA KERJA ( . 5 yang penjelasanya adalah sebagai berikut :      Angka Angka Angka Angka Angka 5 4 3 2 1 menyatakan sangat besar dukunganya menyatakan besar dukunganya menyatakan cukup dukunganya menyatakan kurang dukunganya menyatakan sangat kurang dukunganya d.. Evaluasi Keterkaitan Faktor Internal dan Eksternal Evaluasi keterkaitan Faktor Internal dan Eksternal dimaksudkan untuk menentukan Faktor Kunci Keberhasilan.. Nilai keterkaitan dapat ditentukan menggunakan skala keterkaitan dari angka 1 s. Menetapkan nilai dukungan (ND) berdasarkan rasional judgement untuk masing-masing faktor. Menetapkan nilai bobot keterkaitan (NBK) dengan menggunakan rumus : NBK + BF % x NRK 5 .d..1 g...

.. kalau masih sama juga. Menetapkan total nilai bobot (TNB) dengan cara menjumlahkan nilai bobot dukungan dan nilai bobot keterkaitan : TNB = NBD + NBK Menetapkan faktor kunci keberhasilan (FKK) dengan cara memilih TNB yang paling besar. pemilihan dilakukan secara personal judgement... Evaluasi Keterkaitan Faktor Internal dan Eksternal . Hasil analisis tersebut kemudian dituangkan dalam bentuk tabel Evaluasi Keterkaitan Faktor Internal dan Eksternal....CONTOH PENULISAN BAB IV : BAB IV... ANALISIS LINGKUNGAN STRATEGIS DAN RENCANA KERJA 2.. Untuk lebih jelasnya tabel Evaluasi Keterkaitan Faktor Internal dan Eksternal dapat dilihat pada tabel 7 berikut ini.. pilih NBD yang terbesar.... kalau TNB sama pilih pilih BF yang terbesar... 6 . kalau masih sama.. lanjutan h.

04 4.33 5 1.27 4 2 2 X 1 2 2 3 1 4 2 3 2.33 3 0.86 0.15 0.6 5 X 3 3 2 1 1 5 1 2 1 1 2.82 0.00 3 0. I.10 0.67 3 0.NO.44 1.61 1 2 3 20.30 1.20 3 1 1 2 X 1 1 2 2 1 1 1.43 3 III 7 8 9 IV 10 ANCAMAN (T) 2.82 11 12 2.36 0.42 2 6 1 6.94 2.09 0.40 5 3 X 1 1 2 1 4 1 3 2 1 2.18 0.8 X 2 2 3 2 1 3 2 2 1 2 1 2.00 4 0.42 1.67 4 0.45 0.67 2 4 3 5 4 5 5 4 6 3 7 2 8 2 9 1 10 3 11 1 12 1 NRK NBK TNB FKK X 4 2.71 3 Kurang terampilnya staf dalam mengelola data Belum adanya pangkalan data (database) yang memadai Kurang lengkapnya instrumen pengisian data PELUANG (O) 2 13.19 1 .22 2 3 II 4 3 KELEMAHAN (W) 20.27 0. 1 FAKTOR INTERNAL / EKSTERNAL KEKUATAN (S) Tersedianya sarana dan prasarana yang memadai Adanya sumber daya manusia yang berdedikasi tinggi Adanya petunjuk teknis pengisian data Tabel 7 EVALUASI KETERKAITAN FAKTOR INTERNAL DAN EKSTERNAL NU BF ND NBD NILAI KETERKAITAN 1 5 33.32 1 5 1 6.

43 = 3.86 – 1... Selisih faktor Kekuatan dan Kelemahan (Internal) = 4....19 Untuk mengetahui posisi organisasi......CONTOH PENULISAN BAB IV : BAB IV.2. dapat ditentukan bahwa faktor yang paling berpengaruh besar dalam pencapaian tujuan atau sasaran adalah : Faktor Kekuatan.63 Dari hasil perhitungan tersebut dapat dibuat suatu diagram yang menggambarkan posisi dari suatu organisasi Untuk lebih jelasnya..43 Selisih faktor Peluang dan Ancaman (Eksternal) = 2.. kemudian juga menghitung selisih faktor Peluang dan Ancaman..82 . dapat ditentukan dengan cara menghitung selisih faktor Kekuatan dan Kelemahan. maka dapat ditentukan bahwa : Total Milai Bobot untuk Kekuatan Total Nilai Bobot untuk Kelemahan Total Nilai Bobot untuk Peluang Total Nilai Bobot untuk Ancaman : : : : 4.82 2. Peta Kekuatan Organisasi.86 1. Menetapkan Peta Kekuatan Organisasi Dari hasil analisis seperti yang terlihat pada tabel 7. Menetapkan Peta Kekuatan Organisasi dan Formulasi Strategi a..19 = 0. ANALISIS LINGKUNGAN STRATEGIS DAN RENCANA KERJA 2. lanjutan Dari hasil Evaluasi Keterkaitan faktor Internal dan Eksternal seperti yang terlihat pada tabel 7. Evaluasi Keterkaitan Faktor Internal dan Eksternal ... Faktor Kelemahan Faktor Peluang Software / program : Tersedianya sarana dan prasarana yang memadai : Kurang terampilnya staf dalam mengelola data : Adanya kesempatan untuk mengikuti diklat yang tidak sesuai 3.43 2. 1 . dapat dilihat pada diagram 1 berikut ini..

.63 1 .CONTOH PENULISAN BAB IV : BAB IV.43 T KWADRAN IV STRATEGI DEFENSIF ATAU SURVIVAL 0........ lanjutan a.T = 0..... Menetapkan Peta Kekuatan Organisasi Diagram 1 Peta Kekuatan Organisasi S KWADRAN II STRATEGI DIVERSIFIKASI KWADRAN I STRATEGI EKSPANSI 3....... ANALISIS LINGKUNGAN STRATEGIS DAN RENCANA KERJA ( ....43 O ..W = 3.LANJUTAN) 3.63 O KWADRAN III STRATEGI STABILITAS ATAU RASIONALISASI W S .. Menetapkan Peta Kekuatan Organisasi dan Formulasi Strategi .

. digunakan untuk melakukan upaya mengatasi atau meminimalisir ancaman yang datang dari luar.... lanjutan b........ Formulasi Strategi Berdasarkan Peta Kekuatan Organisasi. Tabel 8 Formulasi Strategi KEKUATAN (STRENGTHS) Tersedianya sarana dan prasarana yang memadai Adanya sumber daya manusia yang berdedikasi tinggi FAKTOR EKSTERNAL PELUANG (OPPURTUNITIES) Terbukanya kesempatan mengikuti diklat Terbukanya akses teknologi dari berbagai sumber Adanya koordinasi dengan unit kerja terkait ANCAMAN (THREATS) Program / software tidak sesuai Adanya ketergantungan terhadap teknisi program komputer dari luar unit kerja Terjadinya kehilangan data STRATEGI ST STRATEGI WT Adanya petunjuk teknis pengisian data STRATEGI SO FAKTOR INTERNAL KELEMAHAN (WEAKNESSES) Kurang terampilnya staf dalam mengelola data Belum adanya pangkalan data (database) yang memadai Kurang lengkapnya instrumen pengisian data STRATEGI WO OPTIMALKAN SARANA DAN PRASARANA DENGAN MENGADAKAN IN HOUSE TRAINING DALAM PENGELOLAAN DATA KEPEGAWAIAN MANFAATKAN DIKLAT UNTUK MENINGKATKAN KETERAMPILAN STAF KEPEGAWAIAN OPTIMALKAN KETERSEDIAAN SARANA DAN PRASARANA YANG MEMADAI UNTUK MELENGKAPI SOFTWARE / PROGRAM OPTIMALKAN KETERAMPILAN STAF KEPEGAWAIAN UNTUK MENGUASAI SOFTWARE / PROGRAM 1 .. Untuk lebih jelasnya formulasi masing-masing strategi dapat dilihat pada tabel 8 berikut ini.LANJUTAN) 3. Dari diagram 1 terlihat bahwa posisi Bagian Tata Usaha Fakultas Sains dan Teknik Universitas Maju Sekali terletak pada kwadran 1..CONTOH PENULISAN BAB IV : BAB IV. ANALISIS LINGKUNGAN STRATEGIS DAN RENCANA KERJA ( ... artinya walaupun Bagian Tata Fakultas Sains dan Teknik Universitas Maju Sekali memiliki kekuatan yang memadai tetapi tidak boleh lengah karena adanya ancaman dari luar. Menetapkan Peta Kekuatan Organisasi dan Formulasi Strategi ...... dapat disusun formulasi strategi yang dituangkan dalam dalam bentuk tabel.. Oleh karena itu perlu diformulasikan suatu strategi yang adapat memanfaatkan kekuatan yang dimiliki...

.... Perumusan Strategi dan Kegiatan Berdasarkan formulasi strategi seperti yang disajikan pada tabel 8. 2 .. maka pada masingmasing strategi yang diformulasikan dapat disusun suatu kegiatan yang mengacu pada sasaran yang telah ditetapkan sebelumnya.. Strategi dan Rencana Kegiatan 1..LANJUTAN) b........ Untuk lebih jelasnya hubungan antara sasaran. ANALISIS LINGKUNGAN STRATEGIS DAN RENCANA KERJA ( ..... Formulasi Strategi ..CONTOH PENULISAN BAB IV : BAB IV. Contoh : Strategi Strategi Strategi Strategi SO ST WO WT : : : : Formulasi antara Strength 1 dan Opportunities 1 Formulasi antara Strengths 1 dan Threats 1 Formulasi antara Weakness 1 dan Opportunities 1 Formulasi antara Weaknesses 1 dan Threats 1 C. strategi dan kegiatan yang akan dilaksanakan.. lanjutan Formulasi strategi disusun berdasarkan FKK dengan nilai terbesar.. strategi dan kegiatan dapat dilihat pada tabel 9 berikut ini..... sehingga terlihat dengan jelas hubungan antara sasaran.

. Menerapkan penggunaan software sesuai SOP 1. Melaksanakan diklat internal SO OPTIMALKAN SARANA DAN PRASARANA DENGAN MENGADAKAN IN HOUSE TRAINING DALAM PENGELOLAAN DATA KEPEGAWAIAN Meningkatnya Kualitas Pengelolaan Data dan Informasi di Bagian Tata Usaha Fakultas Sains dan Teknik Tahun 2013 ST OPTIMALKAN KETERSEDIAAN SARANA DAN PRASARANA YANG MEMADAI UNTUK MELENGKAPI SOFTWARE / PROGRAM WO MANFAATKAN DIKLAT UNTUK MENINGKATKAN KETERAMPILAN STAF KEPEGAWAIAN WT OPTIMALKAN KETERAMPILAN STAF KEPEGAWAIAN UNTUK MENGUASAI SOFTWARE / PROGRAM 1. Mengidentifikasi kebutuhan diklat 2. Mendata sarpras yang ada 3. Membuat kontrak kerja dengan tenaga teknis 8.. Perumusan Strategi dan Kegiatan Tabel 9 Strategi.. ANALISIS LINGKUNGAN STRATEGIS DAN RENCANA KERJA ( .. Menguji cobakan software 9.. Menyusun SOP pendataan kepegawaian 4.. Menyusun software pendataan online 5..CONTOH PENULISAN BAB IV : BAB IV. Mengupdate software 7. Mengidentifikasi kebutuhan narasumber 3.LANJUTAN) C.Melaksanakan inhouse training 2.Menerapkan pengelolaan data kepegawaian 3 .. Membangun sistem pendataan 6.. Mensosialisasikan software 10.. Strategi dan Rencana Kegiatan 1. Sasaran dan Kegiatan Sasaran Strategi Kegiatan 1.. Melakukan On The Job Training 2.

perlu dibentuk Tim Kerja berupa satuan tugas yang bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas kegiatan. Pembentukan Tim Kerja Dalam upaya untuk mewujudkan sasaran yang telah ditetapkan yaitu meningkatnya Kualitas Pengelolaan Data dan Informasi di Bagian Tata Usaha Fakultas Sains dan Teknik Universitas Maju Sekali Tahun 2013... Susunan Tim Kerja ini hanyalah contoh. 4 ... e. f.. b. Adapun susunan Tim Kerja adalah sebagai berikut : a.. c. d. strategi dan kegiatan seperti yang terlihat pada tabel 9.CONTOH PENULISAN BAB IV : BAB IV. Tim Kerja terdiri dari pejabat dan staf yang mempunyai tugas yang relevan dengan pelaksanaan kegiatan peningkatan kualitas pengelolaan data dan informasi pada Bagian Tata Usaha Fakultas Sains dan Teknik Universitas Maju Sekali. g.. Strategi dan Rencana Kegiatan 2.. Penanggung Jawab Penasihat Ketua Pelaksana Sekretaris Sekretariat Bendahara Anggota : : : : : : : Dekan Pembantu Dekan II Kepala Bagian Tata Usaha Kasubag Keuangan dan Kepegawaian Staf Kepegawaian PUMK Staf Kepegawaian yang ditunjuk Kewenangan : Tuliskan kewenangan masing-masing anggota Tim Kerja mulai dari Penanggung Jawab sampai dengan terakhir... Rencana Kegiatan Terkoordinasi Berdasarkan sasaran.. kalau peserta diklat pim tingkat III menggunakan susunan yang lain dipersilahkan. maka disusun suatu rencana kegiatan terkoordinasi seperti yang terlihat pada tabel 10 berikut ini. ANALISIS LINGKUNGAN STRATEGIS DAN RENCANA KERJA ( . 3.LANJUTAN) C.

.. Menguji cobakan software 4.LANJUTAN) C. Strategi dan Rencana Kegiatan 3..... Mensosialisasikan software 5.. Membangun sistem pendataan 1. Contoh BLU Contoh 3 minggu 5 ... ...... Mengupdate software 2. Membuat kontrak kerja dengan tenaga teknis 3..... Melakukan On The Job Training 2.. ANALISIS LINGKUNGAN STRATEGIS DAN RENCANA KERJA ( . .. s.d. Menyusun SOP pendataan kepegawaian 4. Biaya Contoh BLU Target Kinerja Contoh 2 minggu Optimalkan ketersediaan sarana dan prasarana yang memadai untuk melengkapi software / program Tuliskan siapa yang menjadi penanggung jawab kegiatan . Menyusun software pendataan online 5.d. Menerapkan penggunaan software sesuai SOP Penanggung Jawab Tuliskan siapa yang menjadi penanggung jawab kegiatan Waktu Pelaksa naan . s.... Rencana Kegiatan Terkoordinasi ………… lanjutan Tabel 10 Rencana Kegiatan Terkoordinasi Sasaran Meningkatnya Kualitas Pengelolaan Data dan Informasi di Bagian Tata Usaha Fakultas Sains dan Teknik Tahun 2013 Strategi Optimalkan sarana dan prasarana dengan mengadakan in house training dalam pengelolaan data kepegawaian Kegiatan (Rincian Kegiatan) 1...CONTOH PENULISAN BAB IV : BAB IV.. Mendata sarpras yang ada 3..

..CONTOH PENULISAN BAB IV : BAB IV... Untuk itu perlu diperkirakan berbagai kemungkinan buruk yang mungkin dapat terjadi. Melaksanakan diklat internal 1. Biaya Contoh BLU Target Kinerja Contoh 5 hari Optimalkan keterampilan staf kepegawaian untuk menguasai software / program Tuliskan siapa yang menjadi penanggung jawab kegiatan ..d..... Melaksanakan inhouse training 2.. serta bagaimana cara mengantisipasi jika kemungkinan buruk tersebut betul-betul terjadi. . 6 .....d. s..... Strategi dan Rencana Kegiatan 3.LANJUTAN) C.Menerapkan pengelolaan data kepegawaian Penanggung Jawab Tuliskan siapa yang menjadi penanggung jawab kegiatan Waktu Pelaksa naan . Perkiraan Kesulitan dan Strategi Mengatasi Dalam pelaksanaan kegiatan.. ANALISIS LINGKUNGAN STRATEGIS DAN RENCANA KERJA ( ...... .. Rencana Kegiatan Terkoordinasi ………… lanjutan Tabel 10 Rencana Kegiatan Terkoordinasi ……lanjutan Sasaran Strategi Manfaatkan diklat untuk meningkatkan keterampilan staf kepegawaian Kegiatan (Rincian Kegiatan) 1. s. Perkiraan kesulitan yang mungkin dapat terjadi dapat dilihat pada tabel 11 berikut ini.. walaupun telah direncanakan secermat mungkin. Contoh BLU Contoh 1 bulan 4. Mengidentifikasi kebutuhan diklat 2.. Mengidentifikasi kebutuhan narasumber 3. selalu saja terjadi hal-hal yang tidak diinginkan yang dapat mengganggu kelancaran pencapaian sasaran.

.. 7 .... Perkiraan Kesulitan dan Strategi Mengatasi ……… lanjutan Tabel 11 Perkiraan Kesulitan Dan Strategi Mengatasinya No 1 2 3 4 Perkiraan Kesulitan Yang Mungkin Muncul Jadwal yang telah ditetapkan berbenturan dengan kegiatan lain Beban pekerjaan rutin sangat padat sehingga peserta diklat tidak hadir Pimpinan yang memberikan persetujuan mendapatkan tugas lain yang lebih penting Instruktur pelatihan tidak hadir Strategi Mengatasinya Mengadakan perubahan jadwal Melaksanakan diklat diluar jam kerja Mengusulkan untuk mendelegasikan kewenangan Menunjuk instruktur diklat cadangan yang memiliki kompetensi di bidang pengelolaan data kepegawaian 5.. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan Sebagai panduan dalam melaksanakan setiap kegiatan... Strategi dan Rencana Kegiatan 4.. ANALISIS LINGKUNGAN STRATEGIS DAN RENCANA KERJA ( .CONTOH PENULISAN BAB IV : BAB IV... Adapun jadwal pelaksanaan kegiatan dapat dilihat pada tabel 12 berikut ini.LANJUTAN) C. disusun jadwal pelaksanaan kegiatan yang berfungsi sebagai rambu-rambu bagi Tim Kerja dalam melaksanakan kegiatan dan sebagai alat kontrol atau kendali agar kegiatan dapat berjalan sesuai dengan yang direncanakan..

5.LANJUTAN) C.. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan ...... 6. Strategi dan Rencana Kegiatan 5....CONTOH PENULISAN BAB IV : BAB IV... 4.... 2. lanjutan Tabel 12 Jadwal Kegiatan No Kegiatan Tahun 2013 Ket Maret 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 CANTUMKAN WAKTU YANG DIPERLUKAN UNTUK MENYELESAIKAN SATU ITEM KEGIATAN DENGAN MENGGUNAKAN GARIS BOLD YANG PANJANGNYA SESUAI DENGAN WAKTU YANG DEPERLUKAN 1.. DAN KHUSUS UNTUK PELAPORAN GARIS BOLD DILEBIHKAN 1 KOLOM BAB V PENUTUP DAFTAR PUSTAKA 8 .. Melakukan On The Job Trainin Mendata sarpras yang ada Menyusun SOP kepegawaian pendataan Menyusun software pendataan online Membangun sistem pendataan Dan seterusnya diisi kegiatan untuk semua strategi sesuai dengan kegiatan masingmasing 7 8 9 Pemantauan Penilaian Pelaporan BUTIR 7 SAMPAI DENGAN 9 SUDAH BAKU. 3. JADI HARUS ADA. ANALISIS LINGKUNGAN STRATEGIS DAN RENCANA KERJA ( ...

... ” Pedoman Penulisan Kertas Kerja Perseorangan Diklatpim Tingkat III.......... 2011... Rencana Strategis Fakultas Sains dan Teknik... 2010... . 2010 – 2015 ..... dan seterusnya disesuaikan dengan daftar pustaka yang digunakan peserta diklatpim III 9 .... sehingga diperoleh strategi serta kegiatan untuk mewujudkan sasaran yang telah ditetapkan... Badan PSDMP dan PMP Universitas Maju Sekali. PENUTUP Berdasarkan isu aktual yang muncul di Bagian Tata Usaha Fakultas Sains dan Teknik Universitas Maju Sekali........... Untuk mencapai sasaran tersebut dilakukan berbagai upaya yang salah satu upaya tersebut adalah melakukan analisis lingkungan baik internal maupun eksternal dengan pendekatan SWOT. Jakarta.. maka dapat ditentukan sasaran yang akan diwujudkan pada tahun 2013 yaitu meningkatnya Kualitas Pengelolaan Data dan Informasi di Bagian Tata Usaha Fakultas Sains dan Teknik Tahun 2013.. dan seterusnya disesuaikan dengan kegiatan masing-masing peserta diklat pim tingkat III DAFTAR PUSTAKA Pusbangtendik....CONTOH PENULISAN BAB V : BAB V.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful