GESTIN CULTURAL Y RECREATIVA

NOMBRE DE LA CARACTERIZACIN:

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VIGENCIA 10-Mayo-09 VERSIN 01 CDIGO GCR-C-001 PAGINA 1 de 3

OBJETIVO DEL PROCESO: Coordinar procesos culturales sostenibles, participativos y estratgicos para fortalecer la identidad, la ciudadana, el patrimonio y la autoestima colectiva entendidos desde la diversidad. LIDER DEL PROCESO: Secretario de Cultura PROVEEDOR Ministerio de Educacin y cultura Consejo de Cultura Concejo Proceso Planeacin del Desarrollo y del territorio Proceso Gestin Ambiental Comunidad Ministerio de educacin y cultura ENTRADA Normatividad vigente Plan Nacional de Cultura Programas y polticas Plan de Desarrollo P ACTIVIDADES SALIDA Plan de Accin - Identificar necesidades y manifestaciones culturales, artsticas y ambientales - Planear las acciones y cronogramas de ejecucin - Identificar los recursos necesarios Cronograma Documentos Necesidades de recursos CLIENTE Comunidad. Actores culturales Entes descentralizados. Procesos: Gestin de Talento Humano, Gestin Financiera, Gestin Jurdica, Gestin Documental, Informacin y comunicacin Proceso de Contratacin Instituciones educativas Consejo de

Plan de educacin ambiental. Solicitudes de apoyo a sectores culturales Documentos

- Realizar y ejecutar convenios administrativos H de apoyo institucional.

Necesidades de contratacin Plan de Cultura Agenda Cultural

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PROVEEDOR Procesos: Gestin de Talento Humano, Gestin Financiera, Gestin Jurdica, Gestin Documental, Informacin y comunicacin Proceso de Contratacin Entes de control

ENTRADA Recursos requeridos solicitados

ACTIVIDADES - Atender las necesidades culturales. - Coordinar y ejecutar la programacin cultural y ambiental. - Ejecutar los programas y proyectos culturales y ambientales. - Realizar seguimiento y/o medicin del proceso - Monitorear PQRS (peticiones, quejas, V reclamos y sugerencias) - Controlar el servicio no conforme - Analizar informacin - Tomar acciones para la mejora continua

SALIDA Publicaciones Talleres Conferencias

CLIENTE Cultura

Comunidad

Bienes y servicios contratados Requerimientos de informacin

Informes

Contralora municipal

Proceso Evaluacin Independiente

Informes de resultados por procesos

Informes de gestin

Informes analizados y evaluados

Acciones correctivas Acciones preventivas Acciones de mejora.

Proceso Mejora continua

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Legales - Constitucin Nacional - Ley 80 de 1993 - Ley 115 de 1994 - Ley 397 de 1997 - Decreto 3048 de 1998

REQUISITOS

NTCGP 1000:2004 4.1, 4.2, 5.2, 5.3, 5.4, 6.3, 7.1, 7.2. 8.2, 8.3, 8.4, 8.5.

Norma Tcnica

DOCUMENTOS Plan de Desarrollo Plan Nacional Decenal de Cultural. Convenios. Agendas. Publicaciones. Estudios. Investigaciones Formatos Procedimientos Instructivos Manuales
Aprobado por

Elaborado por

Revisado por

MONICA HORMAZA MORILLO Tcnico Administrativo

NELSON ROSERO ERAZO Lder Proceso Mejora Continua

JORGE IDROBO BURBANO Lder Proceso Gestin Cultural y Rrecreativa