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Astuces Générales Excel - 1

Sommaire
1) - Adaptez la largeur des colonnes à leur contenu ___________________________________________ 3 2) - Affichage de format spécial____________________________________________________________ 3 3) - Affichage des colonnes________________________________________________________________ 3 4) - Affichage d'un signe devant un nombre _________________________________________________ 3 5) - Affichage en plein écran ______________________________________________________________ 3 5) - Affichage en Zoom___________________________________________________________________ 4 6) - Affichez les commandes courantes en permanence sous Excel 2007 ___________________________ 4 7) - Affichez les formules de vos feuilles de calcul _____________________________________________ 4 8) - Affichez vos chiffres en kilo-euros ______________________________________________________ 4 9) - Ajouter des lignes ___________________________________________________________________ 5 10) - Ajoutez un filigrane à vos feuilles ______________________________________________________ 5 11) - Ajoutez vos menus favoris dans la Barre d'outils Accès rapide ______________________________ 6 12) - Alignement d'un texte long dans une cellule _____________________________________________ 7 12) - Augmentez le nombre des derniers fichiers ouverts dans le menu Fichier _____________________ 7 13) - Cacher le quadrillage _______________________________________________________________ 8 14) - Cachez tous les zéros ________________________________________________________________ 9 15) - Changer les lignes en colonnes et vice versa _____________________________________________ 9 16) - Classez vos listes par couleurs ________________________________________________________ 9 17) - Collage spécial : des multiplications en série ____________________________________________ 11 18) - Comment insérer une ligne d’un seul clic ______________________________________________ 11 19) - Comment trier par ordre alphabétique ________________________________________________ 11 20) - Configurez l’enregistrement automatique d’Excel _______________________________________ 11 21) - Convertissez vos données en tableau (Excel 2007 et 2010) _________________________________ 12 22) - Copier un texte dans plusieurs cellules ________________________________________________ 12 23) - Copiez uniquement le résultat d'une formule grâce au collage spécial _______________________ 13 24) - Copiez uniquement les cellules affichées _______________________________________________ 13 25) - Copiez vos diapositives PowerPoint dans vos tableaux Excel ______________________________ 15 26) - Créez un format pour la saisie automatique des heures ___________________________________ 15 27) - Créez vos icônes de pointage _________________________________________________________ 16 28) - Créez vos modèles de classeurs sans angoisse ___________________________________________ 17 29) - Débarrassez-vous des doublons ______________________________________________________ 18 30) - Définir le format d’enregistrement par défaut __________________________________________ 18 31) - Déplacement lors d'une saisie ________________________________________________________ 18 32) - Déplacez vos commentaires _________________________________________________________ 18 32) - Déterminez l'emplacement de vos légendes _____________________________________________ 19 34) - Dissimulez le contenu de certaines cellules _____________________________________________ 19
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35) - Dupliquer un format conditionnel ____________________________________________________ 20 36) - Économisez l’encre couleur _________________________________________________________ 20 37) - Effacez toutes vos données numériques ________________________________________________ 21 38) - Effacez vos mises en forme en quelques clics ____________________________________________ 21 39) - Effectuez une recherche sur une sélection de feuilles _____________________________________ 21 40) - Enregistrez votre espace de travail et retrouver les bons classeurs ouverts ___________________ 22 41) - Augmentez le nombre de documents dans le menu Fichier ________________________________ 22 42) - Faire apparaître une liste de choix dans un tableau ______________________________________ 23 43) - Gérez les textes trop longs___________________________________________________________ 24 44) - Gérez rapidement le nombre de décimales _____________________________________________ 24 45) -Identifiez mieux les codes d'erreurs en y mettant de la couleur _____________________________ 24 46) - Illustrez vos données avec des caractères spéciaux pour mieux les présenter __________________ 25 47) - Impression de titres ________________________________________________________________ 26 48) -Impression d'un logo _______________________________________________________________ 26 49) - Imprimer des valeurs restant lisible ___________________________________________________ 27 50) - Imprimer les cellules grisées en blanc _________________________________________________ 27 51) - Imprimez les numéros de ligne et de colonne ___________________________________________ 28 52) - Imprimez vos en-têtes de colonnes sur toutes les pages ___________________________________ 29

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Affichage en plein écran Vous avez de grandes feuilles de calcul et vous n'arrivez pas à afficher toutes mes données sur votre écran. Cette méthode est surtout recommandée pour la consultation des données. ou pour éviter de modifier malencontreusement des données essentielles. et d'effectuer un double-clique.doc . 3) . faible. de faire un clic droit et de choisir Afficher dans le menu contextuel. 5) .Affichage de format spécial Sur une feuille de calcul.gerard@orange.bitsch. Ainsi. les menus sont quand même bien pratiques et il n'y a pas beaucoup de solutions. vous apprécierez cette astuce toute simple pour adapter automatiquement la largeur de vos colonnes à leur contenu. elles s’appliquent à toutes les cellules sélectionnées . Cliquez sur le menu "Affichage" puis sur "Plein écran". C. Pour la saisie. cette astuce est utilisée pour visualiser plus facilement les données les plus significatives du tableau (si elles se trouvent dans les colonnes suivantes). Pour les récupérer.1 1) . 4) . Astuces_Générales1_excel.dans votre cas le bleu et le blanc-.fr 44120 – VERTOU Page : 3 / 29 . votre feuille active occupera toute la surface d'écran disponible. Dans l’onglet "Nombre". choisissez "Personnalisée " et tapez le format suivant +# ##0 . -# ##0. toujours via le menu Affichage. Généralement. Si vous n’en voulez pas. vous voulez appliquer un format spécial (fond bleu foncé et caractères blancs) dans de nombreuses cellules qui ne sont pas côte à côte sans avoir à les sélectionner toutes une par une et répéter l’opération.Astuces Générales Excel . comme c’est le cas pour les nombres négatifs.Adaptez la largeur des colonnes à leur contenu Si vos cellules affichent fréquemment une série perturbante de signes dièses ( #####). D et E.Affichage d'un signe devant un nombre Vous voulez que le signe + s’affiche devant les nombres saisis. Sélectionnez une des cellules. il manque les colonnes B. Appliquez ensuite les couleurs choisies. Pour adapter automatiquement la largeur de la colonne à son contenu le plus long. La plus simple reste de réduire le facteur de zoom. L'inconvénient. car elles ont été masquées.Affichage des colonnes Dans le tableau d'un classeur. n’hésitez pas à le supprimer. Pour rétablir l’affichage de ces quatre colonnes. il vous suffit de placer votre curseur à l'intersection entre cette colonne et la suivante. 2) . dans votre exemple. est que vous n'avez plus accès aux menus. il suffit de presser la touche Esc ou Échap de votre clavier. Notez que l’espace entre le premier # et le deuxième sert à séparer les milliers des centaines. il vous suffit de sélectionner les colonnes A et F. puis appuyez sur la touche Ctrl de votre clavier et cliquez successivement sur chacune des autres cellules qui vous intéressent. comment les afficher Les colonnes n’apparaissent pas. Affichez la fenêtre "Format de cellule" en faisant un clic droit sur les cellules.

La fenêtre de dialogue "Format de cellule" apparaît alors. Il suffit ensuite de choisir dans les commandes disponibles celles que l’on veut ajouter. 7) . Astuces_Générales1_excel.2 K€. puis tapez Ctrl+1.bitsch. Il s’agit d'un zoom sur la plage de cellules que vous avez préalablement sélectionnée. Excel devra afficher 93. afin de rendre vos tableaux plus lisible. la ncez l’Enregistreur de macro et exécutez une fois la manipulation décrite ci-dessus. Cliquez à gauche sur la catégorie "Personnalisée". Elle est affichée en permanence et permet donc d’avoir certaines icônes toujours disponibles. entrez #. Après avoir sélectionné votre plage. à l’aide de ces deux combinaisons de touches. Mais rien ne vous empêche d’être malin! Voici une astuce qui fonctionnera si vous sélectionnez toujours la même plage de cellules. Par exemple. Vous pouvez cliquer sur Outils puis Options d’affichage et cocher la case Formule. Dans le champ "Type". Ainsi. vous ne pouvez pas tous les voir en même temps. de fait.doc . Celle-ci occupera alors toute la largeur de votre écran. vous pourrez facilement zoomer en avant et en arrière comme vous le souhaitiez.Affichez les commandes courantes en permanence sous Excel 2007 À la droite du "Bouton Office". Cette commande est accessible par Affichage et Zoom qui vous mène à une fenêtre où vous choisirez Ajusté à la sélection. Et hop. Personnaliser. se trouve la Barre de commandes rapides. les valeurs calculées sont remplacées par les formules. tout en haut. il faudra cependant conserver les valeurs initiales. cliquez sur l'onglet "Nombre". Le problème a été résolu sous Excel 2007 où la commande est accessible directement dans l’onglet Affichage. il faut afficher les formules pour repérer d’où vient l’erreur. 8) . il suffit de presser Ctrl puis tout en maintenant la touche enfoncée appuyez sur " (les guillemets qui sont sur la même touche que le 3). Options Excel. Vous pouvez faire un "Zoom sur sélection".gerard@orange.1 5) .fr 44120 – VERTOU Page : 4 / 29 . Autant dire qu’elle n’est pas très pratique dès lors qu’on l’utilise souvent.Astuces Générales Excel . Afin de pouvoir analyser les données plus en profondeur. Ce clic a pour effet d’afficher la boîte de dialogue à laquelle vous pouvez également accéder par Bouton Office. au lieu de 93 239 €. et l’affichage redevient classique.Affichage en Zoom Vos feuilles de calcul contiennent beaucoup de chiffres et. 6) . Mais en cas d’erreur. Dans cette fenêtre. mais c’est un peu fastidieux. Pour obtenir le même résultat. Cette tâche peut être effectuée grâce à un format personnalisé: Sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer le format décrit ci-dessus. Une seconde pression sur les mêmes touches.Affichez vos chiffres en kilo-euros Vous souhaitez faire en sorte que vos valeurs en €uros soient représentées sous le format kilo-euros.### " K"€. il suffit de cliquer sur la petite flèche placée à sa droite et de choisir dans le menu l’option Autres Commandes. Recommencez l’opération mais en choisissant cette fois un facteur de zoom de 100%. Pour lui ajouter des commandes. puis affectez une combinaison de touches à cette macro.Affichez les formules de vos feuilles de calcul Rien de plus satisfaisant qu’une feuille de calcul Excel pleine de formules qui s’actualise toute seule.

Là. C’est également dans cette fenêtre que vous pourrez jouer sur la transparence Astuces_Générales1_excel. Sous Excel 2007.Ajouter des lignes Comment faire pour insérer des lignes dans mes feuilles de calcul Après avoir sélectionné une ligne ou plusieurs. Si vous souhaitez insérer plusieurs lignes en une seule fois. soit vous appelez la boîte de dialogue spécialisée en combinant Ctrl et +.doc . les chiffres apparaissent au format désiré. et validez par "Insérer". Cliquez sur le bouton "Format de l’image". Des ajustements ser ont probablement nécessaires. cliquez sur l’onglet "Insertion" puis sur "En-tête et Pied de page" et cliquez sur l’icône représentant une image.Ajoutez un filigrane à vos feuilles Vous distribuez à l’extérieur de vos entreprises certaines de vos feuilles de calcul et vous tenez à ce que tout le monde sache qu’elles ont été créées par votre société ? Eh bien.fr 44120 – VERTOU Page : 5 / 29 . cliquez sur le menu "Affichage" puis "En-tête et Pied de page". Choisissez le l ogo de votre entreprise. insérez votre logo en filigrane afin qu’il n’y ait aucun doute ! Pour ce faire. vous avez deux solutions : soit vous passez par le menu "Insertion" puis par l’option "Ligne".Astuces Générales Excel .1 Une fois que vous avez cliqué sur OK. choisissez "En-tête personnalisé" et cliquez sur l’icône représentant une image. ou toute autre image. 9) .bitsch.gerard@orange. vous pouvez définir et adapter la taille de l’image choisie pour qu’elle remplisse plus ou moins votre fond de page. pensez à en sélectionner autant que de besoin puis appelez le menu Insertion ou la boîte de dialogue. Dans la fenêtre qui s’affiche. La ligne sera insérée au niveau de la cellule active. 10) .

fr 44120 – VERTOU Page : 6 / 29 . Et voilà. Astuces_Générales1_excel.1 afin que le logo soit plus ou moins opaque. 11) . maintenant cette commande est accessible d'un seul clic! Avec Excel 2007/2010 Cliquez sur le "Bouton Office" (ou sur l'onglet Fichier dans Excel 2010) puis sur "Options Excel" (ou sur Options dans Excel 2010). Dans l'onglet "Commandes". Simplifiez-vous donc la vie en ajoutant dans la Barre d'outils Accès rapide l'icône correspondant à la fonction souvent utilisée. Tous les boutons de commandes de ce menu apparaissent à droite dans la zone Commandes.bitsch. et vous êtes obligé pour y parvenir de dérouler un ou plusieurs menus.gerard@orange. cliquez sur "Edition". Avec Excel 2003 Prenons un exemple: vous avez souvent besoin d'effacer la mise en forme d'une cellule.doc . Sélectionnez l'icône qui vous intéresse et maintenez appuyé le bouton gauche de la souris.Ajoutez vos menus favoris dans la Barre d'outils Accès rapide Vous effectuez souvent une opération. Dans la liste déroulante "Choisir les commandes dans les catégories suivantes". sur la fonction désirée.Astuces Générales Excel . sélectionnez "Toutes les commandes" et cliquez dans la liste juste en-dessous. Validez par "OK" et n’oubliez pas de sauvegarder votre classeur. Cliquez sur "Outils" puis sur "Personnaliser". Glissez l'icône vers une des Barres d'outils d'Excel. Cliquez sur "Personnaliser" (ou sur Personnaliser le Ruban dans Excel 2010). selon vos souhaits. puis dans la zone "Catégories".

cochez la case libellée "Renvoi à la ligne automatique". et vous devrez probablement en cumuler plusieurs pour obtenir un résultat qui vous convienne.Astuces Générales Excel . Sous Excel 2007. Toutes les fonctions choisies apparaîtront dans la Barre d'outils Accès rapide.gerard@orange. 12) . Astuces_Générales1_excel. Ensuite.Augmentez le nombre des derniers fichiers ouverts dans le menu Fichier Lorsque vous ouvrez le menu "Fichier" d'Excel. voici comment le modifier. vous pouvez indiquer à Excel qu’il doi t placer le texte sur plusieurs lignes dans cette cellule. validez en cliquant sur OK. Il existe différentes solutions.Alignement d'un texte long dans une cellule Lorsque je tape un texte un peu long dans une cellule.doc . Tout d’abord. Et dès que je saisis une valeur dans la cellule concernée. Si le nombre de fichiers concernés ne vous convient pas. il apparaît dans celle d’à côté. mon texte n’apparaît plus ! Comment y remédier. sélectionnez la cellule concernée et cliquez simplement sur l’icône en haut à droite de la rubrique "Alignement" de l’onglet "Accueil". 12) . Dans la section "Paramètres". vous pouvez élargir votre colonne en plaçant votre curseur à l’intersection des deux colonnes. vous avez un accès immédiat à plusieurs classeurs récemment ouverts. Cliquez et maintenez le bouton enfoncé puis déplacez votre souris vers la droite. L'intitulé de la fonction passe dans la liste de droite.fr 44120 – VERTOU Page : 7 / 29 . effectuez un clic droit et choisissez "Format de cellule" dans le menu contextuel. saisissez 9 et cliquez sur "OK". des neuf derniers fichiers ouverts.1 Cliquez sur Ajouter situé à droite de la liste.bitsch. La colonne s’élargit. puis dans le champ "Liste des derniers fichiers utilisés". par exemple. Une fois toutes les fonctions ajoutées. Pour ce faire. cliquez dans la barre des menus sur "Outils" puis sur "Options" et sélectionnez l'onglet "Général". Pour obtenir l'affichage. Dans l’onglet "Alignement".

cliquez sur le "Bouton Office" (ou sur l'onglet Fichier dans Excel 2010) puis sélectionnez "Options Excel" (ou Options dans Excel 2010). Dans la fenêtre qui s’affiche. Autre possibilité : laissez le quadrillage en place mais choisissez une couleur plus discrète. onglet "Affichage".gerard@orange. dans la fenêtre des "Options". Et pour modifier la couleur d'affichage du quadrillage. Sous Excel 2007. 13) . réglez le nombre dans "Afficher ce nombre de documents récents". sélectionnez "Options avancées" et descendez jusqu’à la section Astuces_Générales1_excel. décochez la case "Quadrillage" et déroulez la liste "Couleur du quadrillage" pour sélectionner un gris ou une autre couleur de votre choix. puis dans le sous-menu "Afficher". l'option "Quadrillage" est accessible directement par l’onglet "Affichage". puis sur "Options". Validez en cliquant sur "OK". cliquez sur "Outils". Pour cela.Astuces Générales Excel .Cacher le quadrillage Sur une feuille de calcul plutôt destinée à la présentation qu’aux calculs proprement dits.bitsch. Dans la fenêtre qui s’affiche.fr 44120 – VERTOU Page : 8 / 29 . Facile. cliquez sur le "Bouton Office". puis sur "Options Excel". vous souhaiteriez peut-être que le quadrillage ne soit pas affiché. Rendez-vous dans la rubrique "Options avancées".doc . sélectionnez l’onglet "Affichage" et décocher la case "Quadrillage".1 Sous Excel 2007 / 2010.

cliquez sur "Outils". Les cellules rouges. Sélectionnez la zone à traiter. seront classées tout en bas de la liste. Excel offre une fonction spéciale: la transposition.Cachez tous les zéros S’ils sont parfois très importants. voici les intervalles et les noms de couleurs pour la colonne auxiliaire. suivies par celles à fond jaune. Validez par "OK".1 "Afficher les options" pour cette feuille de calcul. Ensuite. Par exemple. descendez jusqu’au paragraphe Afficher les options pour cette feuille de calcul. Pour ce faire. insérez un chiffre qui déterminera l'ordre du tri ultérieur. utilisez la fonction SI pour déterminer quelle est la couleur d'arrièreplan des cellules en colonne B. sous la ligne Couleur du quadrillage. Dans l'exemple suivant. L'illustration suivante vous montre à quoi peut ressembler une telle liste: Vous aurez besoin d'une colonne auxiliaire à côté de la colonne des prix (dans notre exemple.Astuces Générales Excel . Dans la boîte de dialogue qui s’affiche. 16) . Surtout s’ils sont nombreux ! Mais il est possible d’indiquer à Excel qu’il ne doit pas les afficher. Décochez la case "Afficher un zéro" dans les cellules qui ont une valeur nulle. Dans celle-ci. Effectuez un clic droit et choisissez "Collage spécial". cochez "Transposé" et validez par "OK". Sous Excel 2007.fr Page : 9 / 29 . effectuez une copie à l’aide de Ctrl+C.gerard@orange. cliquez sur le "Bouton Office" puis sur "Options Excel". à droite. sélectionnez la couleur de votre choix. et ceux supérieurs à 220 € dans des cellules rouges. 15) . définissez une zone ayant le même nombre de colonnes que vous aviez de lignes. et le même nombre de lignes que vous aviez de colonnes. En bas de cette section. il s'agira de la colonne C). Avec Excel. contenant les prix supérieurs à 220 €. Avant le nom de la couleur. les zéros d’une feuille de calcul n’apportent parfois aucun e information et perturbent la lecture. décochez la case libellée "Valeur zéro" Validez votre choix par "OK". dans laquelle les prix au-dessus d'une certaine limite se voient attribuer une couleur particulière.Changer les lignes en colonnes et vice versa Si vous avez besoin d’inverser la disposition de vos données. tous les prix au dessus de 150 € sont représentés dans des cellules vertes.doc . les prix entre 150 et 220 € sont représentés dans des cellules jaunes. 44120 – VERTOU Astuces_Générales1_excel. Dans la boîte de dialogue.Classez vos listes par couleurs Vous mettez au point une liste d'offres. dans la zone Fenêtres.bitsch. Dans les menus de gauche. La liste doit maintenant être classée de manière à ce que les cellules contenant des prix en vert soient en haut de la liste. puis "Options" et enfin "Affichage". il est possible de classer ces listes par couleurs pour que les données soient plus visibles. 14) . choisissez "Options avancées" puis.

vous pouvez maintenant effectuer un tri. Vous verrez apparaître le nom des couleurs figurant en colonne B.gerard@orange. Dans la fenêtre de dialogue qui apparaît alors."2Jaune". Vous pouvez.SI(B2>150. Voici le résultat obtenu : Avec Excel 2007/2010 Pour ces versions d'Excel."1Vert")) Collez cette formule jusqu'à la dernière cellule de la colonne C. possible grâce au chiffre qui figure avant le nom de la couleur. il suffit de cliquer sur Trier et filtrer dans l'onglet Accueil. puis sur Tri personnalisé.bitsch.doc . Voici le résultat obtenu : Astuces_Générales1_excel. puis dans la colonne Trier sur choisissez l'option Couleur de cellule.fr 44120 – VERTOU Page : 10 / 29 ."3Rouge".Astuces Générales Excel . choisissez Étendre la sélection. Dans la colonne C. la manipulation est plus simple. >150<220 = 2Jaune et >220 = 3Rouge Voici par exemple la formule à inscrire en cellule C2: =SI(B2>220. Pour ce faire. en effet.1 Avec Excel 2003 <150 = 1Vert. filtrer les cellules par couleurs.

cochez le bouton "Multiplication" et validez. Pourtant. vous êtes familier des difficultés que pose la fonction d’Insertion de ligne d’Excel. Dans la fenêtre qui s’affiche.bitsch. Un nouveau bouton est désormais disponible à l’endroit où vous l’ave z déposé. 19) . Ensuite. 18) . lorsque vous cliquerez sur le nouveau bouton de commande. pour insérer une ligne d’un seul clic. Vous pouvez également indiquer à Excel que vos colonnes ont des en-têtes dans la boîte de tri en cochant la case Oui dans la zone Ma plage de données a une ligne de titres. cliquez sur "Lignes". À droite. Excel sauvegarde automatiquement les modifications que vous effectuez sur votre fichier. se trouverait classé entre vos clients dont l’identité commence par un M et ceux dont le nom commence par un O. Déroulez le menu "Affichage". Utilisez le Collage spécial pour actualiser vos fichiers Excel. Ceci fait. Toutes vos cellules sont instantanément multipliées par la valeur enregistrée dans le presse-papier.fr 44120 – VERTOU Page : 11 / 29 . C’est bien pratique lorsque le logiciel plante. cliquez sur "Insérer des lignes dans la feuille" (SheetRowsInsert). il vous suffit d’ajouter un symbole dans une Barre d’outils. 20) . les données récupérées sont encore trop anciennes. Excel insèrera un nombre équivalent de lignes. sélectionnez tous vos prix à l’aide de la souris. cliquez sur "Personnaliser". activez l’onglet "Commandes". puis déplacez-le vers la "Barre d’outils" de votre choix. soit 1. Cette petite astuce permet parfois de gagner beaucoup de temps. Dans la fenêtre qui s’affiche. Sélectionnez toutes les lignes et toutes les colonnes contenant vos informations. il ne faut pas les sélectionner. soient affichés dans l’ordre alphabétique.doc .Configurez l’enregistrement automatique d’Excel Lorsque vous ne le faites pas vous-même.gerard@orange. faites un clic droit et choisissez "Collage spécial". une ligne entière sera insérée juste au-dessus de la zone sélectionnée. Copiez cette cellule. en haut de la fenêtre d’Excel. Dans la boîte de dialogue. Ce qui n’est pas ce que vous voulez. sinon le libellé Nom.1 17) . Dans Excel 2007. cliquez sur "Insertion". Mais parfois. cliquez sur "Données" puis "Trier". Attention : si des cellules de plusieurs lignes sont sélectionnées lorsque vous cliquez sur le bouton. Un nouveau bouton s’affiche dans la barre d’outils Accès rapide. Fermez la fenêtre "Personnalisation". C’est très simple. saisis au fur et à mesure. cliquez sur le bouton Office puis sur "Options Excel". par exemple. saisissez la valeur 1. maintenez le bouton de la souris appuyée.Collage spécial : des multiplications en série Vous augmentez subitement vos tarifs de 5%. À gauche.Comment insérer une ligne d’un seul clic Si vous devez fréquemment ajouter des lignes à vos tableaux. Notez que si vous avez des titres à vos colonnes. cliquez sur "Barres d’outils" puis sur "Personnaliser".05. Voici comment faire. Cliquez sur le bouton "Ajouter" au milieu.Comment trier par ordre alphabétique Comment faire pour que les noms de mes clients. Désormais. Astuces_Générales1_excel. Dans la fenêtre qui s’affiche. Dans la liste de gauche. Attention à ne pas en oublier car ces données omises seraient décalées par la suite.05 dans une cellule quelconque. indiquez les critères de tri et cliquez "OK" pour valider. Voici comment paramétrer la fréquence des enregistrements automatiques.Astuces Générales Excel .

Pour cela. 44120 – VERTOU Astuces_Générales1_excel. Pour faire simple. sélectionnez votre tableau. cliquez sur "Mettre sous forme de tableau". Et voilà. Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez convertir en tableau. c'est que leur mise en forme a été perfectionnée. cliquez sur l'onglet "Création" puis sur "Convertir en plage". vous avez maintenant un beau tableau.bitsch. puis validez. il faut qu’elles le soient également dans votre texte et que vous ayez inséré un retour ligne (touche Entrée). Effectuez les réglages de votre choix.Astuces Générales Excel . Pour vous déplacer rapidement d’un bloc de texte à un autre. 21) .). Dans la fenêtre suivante. n’oubliez pas que la combinaison de touche Ctrl + flèche droite/flèche gauche permet de sauter d’un mot à l’autre. quelques clics suffisent. avec même des listes déroulantes qui vous permettent d'effectuer tous les tris imaginables.1 Avec Excel 2003. cliquez sur le bouton rond "Office".doc .Convertissez vos données en tableau (Excel 2007 et 2010) Ces "tableaux" d'Excel 2007 et 2010 offrent les mêmes options que les listes dans les versions précédentes. L'avantage. Cette petite mise en page peut être réalisée assez rapidement. Voici comment les utiliser. 22) . simulez les colonnes que vous voudriez avoir dans Excel en ajoutant une tabulation devant l’inform ation (la touche tabulation est généralement placée à l’extrême gauche du clavier. Ce petit travail fastidieux mais indispensable réalisé. Avec Excel 2007. Validez en cliquant sur "OK". Pour que vos données soient placées sur des lignes différentes dans le tableur. cliquez sur l’onglet "Enregistrement". vous pouvez procéder au copier/coller vers Excel. Si les contraintes liées à la structure de liste vous gênent. au dessus de la touche de blocage des majuscules . Il faut que vous organisiez un peu votre texte pour qu’Excel comprenne. vérifiez que la plage de données indiquée est correcte et cochez éventuellement la case "Mon tableau comporte des en-têtes". puis cliquez sur "Enregistrement". Dans la fenêtre qui s’affiche. en minutes. déroulez le menu "Outils" et choisissez "Options".gerard@orange.Copier un texte dans plusieurs cellules Comment copier/coller des informations depuis un texte dans une feuille de calcul et sur plusieurs colonnes ou lignes. Dans l'onglet "Accueil". Indiquez la fréquence d’enregistrement souhaitée. et validez. vous pouvez aussi supprimer cette fonctionnalité tout en conservant la mise en forme. Choisissez "Options Excel" en bas à droite.fr Page : 12 / 29 .

Copiez uniquement les cellules affichées Masquage manuel. Mais lorsqu'il s'agit d'extraire ces données pour les récupérer (et elles seules) dans une autre feuille.bitsch.. si les cellules sources contiennent des formules. 2 – Sélectionnez la première cellule de destination. Mais sur Excel. C'est le collage spécial. 23) . Heureusement. vous devriez arriver au résultat escompté sans perdre trop de temps. par défaut. Exactement ce que nous voulions ! 24) .doc .fr . 44120 – VERTOU Page : 13 / 29 Astuces_Générales1_excel. Excel a une solution pour copier les valeurs calculées et non les formules. mode plan.. les choses se compliquent souvent. elles ne contiennent pas de formules mais seulement le résultat de cette formule à son emplacement d'origine. 4 – Dans la fenêtre qui s'affiche.Copiez uniquement le résultat d'une formule grâce au collage spécial Si vous avez besoin de recopier des données d'une feuille vers une autre.Astuces Générales Excel . cochez "Valeurs" et validez par "OK". ce sont elles qui seront transférées et non pas les résultats affichés. n’oubliez pas qu’Excel permet de déplacer facilement une cellule en la "tirant" vers un nouvel emplacement. Les solutions pour masquer certaines cellules et n'afficher que celles qui nous intéressent ne manquent pas dans Excel. Vous disposez également de fonctions d’insertion de lignes ou de colonnes. 1 – Sélectionnez la cellule où se trouve le résultat et faites Ctrl+C pour les copier dans le Presse papiers. filtres. Regardez maintenant le contenu de vos cellules de destination. la fonction Copier / Coller de Windows est idéale.gerard@orange.1 Pour peaufiner et résoudre les derniers problèmes. 3 – Faites un clic droit et choisissez Collage spécial. Avec tout cela. En effet.

Appuyez sur la touche F5 de votre clavier pour afficher la fenêtre "Atteindre" et cliquez sur "Cellules". masquez les cellules qui ne vous intéressent pas et sélectionnez la plage à copier. Activez vos filtres. Le mieux pour cela est d'utiliser la fonction "Atteindre".. même celles qui sont masquées. Faites ensuite un copier-coller comme vous le faites d'habitude.. Le tour est joué Astuces_Générales1_excel. Cochez la case "Cellules visibles seulement" et validez. Voici notre astuce pour copier uniquement les données dont vous avez besoin.gerard@orange.doc .fr 44120 – VERTOU Page : 14 / 29 .bitsch.Astuces Générales Excel .1 Excel copie l'intégralité des données d'une sélection.

rétrécir ou déplacer les diapositives selon vos souhaits.Créez un format pour la saisie automatique des heures Si vous devez saisir une longue liste d'horaires dans un tableau. Vous obtiendrez ensuite la boîte de dialogue suivante. vous pourrez lancer l'affichage de l'ensemble des diapositives sous PowerPoint. Tapez Ctrl + C pour copier les diapositives dans le Presse-papiers. Astuces_Générales1_excel. En double-cliquant dessus.fr 44120 – VERTOU Page : 15 / 29 . Les suivantes (si vous en avez sélectionné plusieurs) restent dissimulées en arrièreplan.1 25) . Vous pouvez agrandir. cliquez sur la petite flèche en-dessous de "Coller" dans la rubrique "Pressepapiers" puis sélectionnez l'option "Collage spécial". Il suffit donc de cliquer sur OK. Cela peut être très utile si vous souhaitez résumer en une seule image le contenu d'un tableau complexe. puis sur "Collage spécial". cliquez sur les différentes diapositives que vous souhaitez copier.gerard@orange. Cliquez sur "Diapositives" dans la partie droite de la fenêtre.Astuces Générales Excel . En maintenant la touche "Ctrl" enfoncée. c'est également facile. il peut être pratique de ne pas avoir systématiquement à taper les deux points entre les heures et les minutes. Il faut malgré tout faire en sorte que les données s'affichent ensuite au format voulu.Copiez vos diapositives PowerPoint dans vos tableaux Excel L'échange de données entre Word et Excel est bien connu et très simple d'utilisation.doc . Voici comment intégrer des données PowerPoint dans vos tableaux.bitsch. Et avec PowerPoint. Ouvrez maintenant le classeur Excel dans lequel vous souhaitez coller vos diapositives Sous Excel 2007. deux points inclus. 26) . Si vous utilisez une version antérieure d'Excel. Voici comment insérer une diapositive dans un tableur: Démarrez PowerPoint. Vous pouvez maintenant voir dans votre tableur la première des diapositives copiées. On peut voir que l'option "Objet Présentation Microsoft Office PowerPoint" est déjà sélectionnée. cliquez sur "Edition".

puis sur un style à 3 états. Dans l’onglet "Accueil". dans le champ "Type". Dans le menu contextuel. L'illustration suivante vous montre les chiffres saisis en colonne A et les mêmes chiffres en colonne B.bitsch. Les horaires entrés sans double points apparaissent maintenant au format désiré. Confirmez en cliquant sur OK. sur "Jeux d’icônes".doc .Créez vos icônes de pointage Dernier tour de table. vous faites le décompte des participants.gerard@orange. ce n’est pas très joli. entrez ##":"##. la conversion dans le format souhaité sera ainsi effectuée dès la saisie.Astuces Générales Excel . Voici comment procéder. par exemple les symboles avec cercle Cliquez à nouveau sur le bouton "Mise en forme conditionnelle" puis sur "Gérer les règles" et sur le bouton "Modifier la règle". 27) . choisissez la catégorie "Personnalisée".fr 44120 – VERTOU Page : 16 / 29 . les X dans les cases pour pointer les confirmations. Sélectionnez la plage des cellules qui contiennent une information de pointage. il faut utiliser un format de cellule personnalisé.1 Pour ce faire. Or savez -vous qu’il est très facile de disposer de belles icônes de pointage automatiquement avec Excel 2007. Sélectionnez le type de règle "Mettre en forme toutes les cellules d’après leur valeur". À droite. au format personnalisé. Gardez cependant à l'esprit que vous ne pourrez pas effectuer de calculs avec des horaires formatés par ce procédé. Astuces_Générales1_excel. cliquez sur "Format de cellule". Cliquez tout d'abord avec le bouton droit de la souris sur la cellule dans laquelle vous voulez mettre en place un format personnalisé. qu'il est préférable d'entrer au préalable dans la ou les cellules concernées. cliquez sur le bouton "Mise en forme conditionnelle". Dans la boîte de dialogue qui apparaît alors. Entre nous.

les libellés ou symboles que vous aviez indiqués par la valeur 0. Avec Excel 2007: "C:\Users\utilisateur\AppData\Roaming\Microsoft\Templates". Cliquez sur "Fichier" pour "Enregistrer sous" (ou sur le bouton Office puis Enregistrer sous dans Excel 2007) puis choisissez "Modèle (* . 28) . En réalité.xltm.xltx). Excel sélectionne automatiquement le bon dossier pour l'enregistrement : Dans les anciennes versions d'Excel. Astuces_Générales1_excel. leur utilisation est très simple et vous fera sans aucun doute gagner un temps précieux.xltx. Créez le fichier modèle. 1 ou 2. .1 Dans la zone "Valeur" de la première icône. en veillant bien à effacer le contenu de toutes les cellules "variables".gerard@orange. choisissez selon le cas "Créer à partir d'un classeur existant" (anciennes versions) ou "Mes modèles" (Excel 2007). Concrètement. Pour utiliser votre modèle une fois que vous l'avez enregistré.Créez vos modèles de classeurs sans angoisse . selon l’icône que vous souhaitez voir afficher. Cochez la case "Affichez l’icône uniquement" puis cliquez deux fois sur "OK".doc . tapez la valeur 2.bitsch. Il vous suffit désormais de sélectionner le modèle de votre choix. Modèle Excel (* . Dans la fenêtre qui s'affiche.xlt)" dans la liste déroulante Type de fichier ou.Astuces Générales Excel . Validez en cliquant sur "Enregistrer". les modèles de classeurs. dans les cellules. Ces extensions inhabituelles peuvent vous inquiéter et vous empêcher de tirer profit d'une fonctionnalité pourtant indispensable d'Excel. et d'enregistrer le nouveau fichier à l'emplacement de votre choix. vous n'aurez plus besoin d'aller rechercher un modèle et d'utiliser la fonction Enregistrer sous (en prenant le risque d'effacer les données d'origine par inadvertance) ou de faire un copier-coller. Voici comment procéder.xlt. Remplacez alors. Le mieux est de partir du classeur que vous utilisez habituellement. sous Excel 2007. "C:\Users\utilisateur\AppData\Roaming\Microsoft\Modèles".fr 44120 – VERTOU Page : 17 / 29 . Lorsque vous choisissez ce type de fichier. tapez 1. Dans la zone "Valeur" de la seconde. . "Nouveau". il vous suffit de passer par le menu "Fichier" (ou bouton Office). si vous créez régulièrement des classeurs qui se présentent tous de la même manière (par exemple pour éditer des factures ou remplir des fiches techniques sur différents produits).

puis dans la première rubrique. Avec Excel antérieur à 2007 Déroulez le menu "Outils" et choisissez "Options". Sélectionnez l'onglet "Modification" et dans la liste intitulée "Déplacer la sélection après validation".Astuces Générales Excel . Cette option est vraiment pratique dans certains cas. Par défaut. cliquez sur "Options avancées". sélectionnez ce que vous souhaitez. Une raison supplémentaire de passer sous Excel 2007. Voici une solution qui vous fera gagner du temps. Dans la fenêtre qui s’affiche. Pour les versions d'avant 2007. Modifiez le réglage dans la première liste déroulante.gerard@orange. Il suffit de sélectionner la plage concernée. Avec Excel 2007 Cliquez sur le bouton Office et choisissez "Options Excel" (en bas à droite du menu). Astuces_Générales1_excel. c'est encore mieux. sélectionnez ce que vous voulez. puis validez. lorsque vous appuyez sur "Entrée" vous déplacer dans une cellule précise. Vous souhaitez. qui propose un outil dédié à la suppression de ces données malvenues. elle peut conduire à des erreurs. Savoir supprimer les doublons c'est bien.1 29) . Là. il vous faudra très probablement passer par une macro. Bien entendu si vous devez examiner le résultat de formules. Cliquez sur la cellule liée au commentaire et copiez-la. "Options d'édition".fr 44120 – VERTOU Page : 18 / 29 . sélectionnez le format de votre choix. Pour Excel 2007. Elle se trouve dans les options d'Excel. Dans l'onglet "Données" se trouve une icône libellée "Supprimer les doublons". 32) . le logiciel enregistre vos classeurs sous le format le plus récent : .Déplacement lors d'une saisie Vous avez beaucoup de saisies à faire ligne par ligne. cliquez sur "Outils" puis "Options". par exemple si l'intégralité du commentaire n'est pas sélectionnée. 31) .Définir le format d’enregistrement par défaut Chacun le sait. il existe un grand nombre de versions d’E xcel. mais arriver à ne pas en avoir. cliquez sur le "Bouton Office" (en haut à gauche de la fenêtre) et sur "Options Excel" (en bas à droite du menu). Vous pouvez bien sûr en créer un nouveau et copier le texte que vous venez de taper. cliquez à gauche sur "Enregistrement". puis validez.bitsch. de cliquer sur cette icône et de sélectionner les critères de dé doublonnage pour que les données soient épurées. Le plus efficace sera peut-être de travailler à la source.Déplacez vos commentaires Vous venez de rédiger un long commentaire. et vous vous rendez compte tout à coup qu'il n'est pas affecté à la bonne cellule.Débarrassez-vous des doublons Les doublons sont toujours un souci. et de corriger votre manière de travailler. 30) . Dans la première liste déroulante.xlsx pour Excel 2007. Dans la fenêtre qui s’affiche. par exemple. Mais en dehors du temps nécessité par cette manipulation. d'identifier la raison pour laquelle vous avez accumulé ces données en double. cliquez sur l’onglet "Transition".doc . Mais vous pouvez modifier ce choix en suivant ces étapes.

ou sélectionnez la zone de données s'il s'agit d'un ensemble de cellules. Excel détermine lui-même l'endroit où seront placées vos légendes. généralement à droite.1 Sélectionnez la cellule où vous voulez afficher le commentaire. 32) . cliquez sur "Format de la légende". Il ne vous reste plus qu'à supprimer le commentaire sur la cellule d'origine. Astuces_Générales1_excel. Dans Excel 2007.Déterminez l'emplacement de vos légendes Lorsque vous créez un graphique. Cliquez sur "OK" pour fermer la fenêtre. cliquez sur l'onglet "Accueil".Astuces Générales Excel . faites un clic droit et choisissez Collage spécial. Choisissez selon vos besoins l'option "Haut. Voici comment procéder. Dans Excel 2003. en passant par un clic droit puis l'option Effacer le commentaire. vous pouvez utiliser la méthode des couleurs. mais simplement les dissimuler.gerard@orange. Sélectionnez Commentaires et validez en cliquant sur OK.fr 44120 – VERTOU Page : 19 / 29 . À droite". Cliquer sur les menus "Format". Excel peut effectuer ce travail pour vous.Dissimulez le contenu de certaines cellules Si vous ne voulez pas protéger vos données des curieux. À gauche. Dans le menu contextuel. Dans le cadre "Couleur". Vous pouvez ensuite les déplacer avec votre souris jusqu'à l'emplacement de votre choix. cliquez sur "Couleur de police" et choisissez comme couleur le blanc. etc.doc . 34) . "Cellule" puis sur l'onglet "Police". pour déterminer l'emplacement de la légende.bitsch. Cliquez sur la cellule dont vous souhaitez masquer le contenu. Cliquez sur l'onglet "Emplacement" ou sur "Options de légende" si vous utilisez Excel2007 / 2010. Mais il y a plus simple. Cliquez sur la légende dans votre graphique avec le bouton droit de la souris. choisissez la couleur de fond (généralement blanc) comme couleur du texte. Bas.

Astuces_Générales1_excel. cliquez sur "Mise en forme conditionnelle" puis sur "Gérer les règles". 2. Imprimer sous Excel 2003. Bouton Office.fr 44120 – VERTOU Page : 20 / 29 . validez votre choix pour revenir à la fenêtre précédente. Tout en haut. elle est disponible. Dans l’onglet "Accueil". Modifiez la référence de la plage à votre convenance. L’emplacement et le libellé précis de cette option dépendent du constructeur de l’imprimante. et choisissez "Mise en forme conditionnelle". La boîte de dialogue des impressions s’affiche et vous pouvez changer les options.bitsch. 36) . Appuyez sur la touche "Ctrl" et sélectionnez la plage de destination. elle est valable pour l’ensemble des programmes que vous utilisez. Cliquez sur OK pour lancer l’impression. à une autre plage. à droite de l’imprimante sélectionnée.Astuces Générales Excel . mais dans 99 % des cas. 3. et validez. Dans Excel 2007.1 Comme vous pouvez le voir dans l'illustration cidessus. Sélectionnez les cellules sur lesquelles la mise en forme conditionnelle est déjà appliquée. voici la marche à suivre. Déroulez le menu "Format". 4. Ne lancez pas l’impression par Ctrl + P mais passez par le menu approprié (Fichier. Imprimer sous Excel 2007). vous avez un bouton libellé "Propriétés". notamment avec des graphiques. Dans Excel 2003 1.doc . Le contenu de la cellule est uniquement visible dans la Barre de formule. sur une plage de cellules. le contenu de la cellule est maintenant de la même couleur que le fond. mais rien ne figure dans la cellule ellemême! 35) .Économisez l’encre couleur Comment faire pour ne pas user de l’encre couleur (toujours chère) lorsque l’on fait des impressions d’essai. La solution que je vous propose ici n’est pas propre à Excel. Sélectionnez la plage à laquelle la mise en forme est appliquée. vous pouvez définir les plages auxquelles s’appliquent les mises en forme conditionnelles dans la fenêtre "Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle". Validez par "OK". Cliquez dessus et cherchez dans la nouvelle boîte de dialogue la case à cocher (ou à décocher) pour réaliser des impressions en niveaux de gris.Dupliquer un format conditionnel Pour appliquer un format conditionnel défini.gerard@orange. Ceci fait.

Pour sélectionner plusieurs feuilles qui se suivent. c'est qu'il est aussi possible. Cliquez ensuite sur la dernière feuille. vos graphiques ne sont pas imprimés mais matérialisés par un rectangle tout noir. alors même qu'elles ont été choisies pour faciliter sa lecture. Pour cela. voici la marche à suivre. Parcourez les différents onglets et choisissez partout les réglages "par défaut" ou "normaux". sélectionnez la plage concernée et faites un clic droit. Lors d'une recherche standard dans un tableau. cliquez sur "Edition" puis sur "Rechercher".Effectuez une recherche sur une sélection de feuilles Vous souhaitez rechercher une valeur dans un classeur entier.Excel a prévu un outil pour cela. Pour sélectionner plusieurs feuilles qui ne se suivent pas. Ce que l'on ne sait pas toujours. Si vous voulez conserver les caractéristiques de Nombre. puis appuyez sur la touche Maj. et non simplement sur la feuille active. Sélectionnez la plage de cellules que vous voulez modifier. Choisissez "Format de cellule". Dans la nouvelle fenêtre. Dans la liste qui s'affiche. Astuces_Générales1_excel. Une fois que vous avez sélectionné l'ensemble des feuilles dans lesquelles doit s'effectuer la recherche. le mieux est de passer par la fenêtre "Format de cellule" puis. Validez deux fois.bitsch. Une fenêtre de dialogue dans laquelle vous pouvez inscrire vos critères de sélection apparaît alors. 37) .fr 44120 – VERTOU Page : 21 / 29 . Elle est symbolisée par une gomme. cette commande se trouve sur le ruban dans l'onglet "Accueil".Astuces Générales Excel . maintenez la touche Ctrl du clavier enfoncée. Dans ce cas. ce qui peut être gênant.doc . vous pouvez choisir de supprimer d'un coup toutes les mises en forme. certaines imprimantes ont une option libellée "Imprimer les images en noir". d'effectuer une recherche dans l'ensemble des feuilles d'un classeur.gerard@orange. Dans ce cas. autrement dit plusieurs feuilles de votre choix. Cliquez sur l'onglet de la première feuille puis sélectionnez les feuilles suivantes. Ce n’est év idemment pas ce que vous voulez. Pressez F5 puis cliquez sur le bouton "Cellules". cliquez sur "Constantes" et décochez les cases libellées "Texte. choisissez "Format" Attention :En utilisant cette commande. 38) . il suffit de presser la touche d’effacement "Suppr" ou "Del" pour ne plus avoir les données numériques.Effacez toutes vos données numériques Vous avez un fichier complété que vous voulez "nettoyer" pour le réutiliser. pour ensuite appliquer précisément celles de votre choix. . Valeurs logiques et Erreurs". cliquez sur la première feuille de votre sélection. Déroulez le menu "Edition" et sélectionnez "Effacer". rubrique "Edition" (à droite). Dans Excel 2007. Les cellules contenant des nombres sont sélectionnées.Effacez vos mises en forme en quelques clics Il peut arriver qu'un excès de couleurs nuise à la lisibilité d'un tableau. seule la feuille active est prise en compte. et même très simple. vous appliquez en fait le format par défaut pour tous les critères de la fenêtre Format de cellule (y compris le format de nombre). Voici comment procéder. 39) .1 Attention.

vous pouvez choisir si vous souhaitez effectuer la recherche dans la feuille active ou dans l'ensemble du classeur: 40) .doc . dont l'extension sera XLW ("w " pour Workspace : espace de travail) et non pas l'extension classique "xls".fr 44120 – VERTOU Page : 22 / 29 . Au moment de faire la manipulation suivante. vous avez un accès immédiat aux quatre documents les plus récemment ouverts. puis "Enregistrer l'espace de travail". Notez que cela créera un nouveau fichier. Sous Excel 2003. Dans le champ "Liste des derniers fichiers utilisés". jusqu’à neuf. Pour augmenter ce nombre et aller.bitsch. saisissez 9 et cliquez sur OK. 41) . par exemple. Sous Excel 2007 / 2010. cliquez sur "Fichier".Astuces Générales Excel . En l'ouvrant. vous devez avoir au moins deux classeurs ouverts.gerard@orange. Astuces_Générales1_excel.Augmentez le nombre de documents dans le menu Fichier Lorsque vous ouvrez le menu "Fichier" d’Excel. puis cliquez sur "Enregistrer l'espace de travail".1 Vous pouvez également choisir d'effectuer une recherche sur toutes les feuilles du tableur sans avoir besoin de les sélectionner auparavant. sélectionnez l'onglet "Affichage". il peut être pratique et agréable de les ouvrir tous à la fois pour les retrouver dimensionnés et positionnés tels que vous les aviez arrangés lors de votre dernière session de travail. Dans le premier onglet "Rechercher".Enregistrez votre espace de travail et retrouver les bons classeurs ouverts Si vous avez l'habitude de travailler sur plusieurs classeurs en même temps. cliquez sur "Options". vous obtiendrez directement les deux classeurs qui étaient ouverts lors de l'enregistrement précédent. cliquez sur "Outils" puis sur "Options" et sélectionnez l'onglet "Général". Pour ce faire.

mais grâce à une petite astuce. 3. Cliquez sur OK pour confirmer. 2. entrez "DonnéesValides". Avec Excel 2007. Si vous utilisez Excel 2007. puis cliquez sur "Insertion" sur "Nom" et sur "Définir". vous pouvez contourner le problème et mettre en place la liste disponible sur une autre feuille du tableau. Il est nécessaire que la liste de contenu et le menu déroulant se trouvent dans le même tableau. cliquez sur la fonction "Définir un nom dans le groupe "Noms définis". Retournez sur la feuille du tableur où vous souhaitez insérer la liste de choix.fr 44120 – VERTOU Page : 23 / 29 . cliquez sur "Validation de données" dans le groupe "Outils de données". 2.doc . vous pouvez faire apparaître dans vos tableaux des listes de choix qui vous feront gagner du temps pour la saisie de certaines données. Grâce à la fonction "Validation des données".bitsch. Sélectionnez la cellule dans laquelle la liste de choix doit apparaître. Voici comment procéder : 1.gerard@orange. Dans la fenêtre de dialogue qui apparaît. Astuces_Générales1_excel. comme vous pouvez le voir sur la figure ci-dessous. Entrez tout d'abord dans une feuille séparée du tableur la liste que vous souhaitez voir apparaître. 5.1 42) . 4. Procédez ensuite comme suit: 1. afin qu'elle ne dérange pas.Astuces Générales Excel . puis à nouveau sur "Validation de données". Sélectionnez les valeurs à entrer.Faire apparaître une liste de choix dans un tableau Voici comment proposer aux utilisateurs de vos tableaux des listes préfabriquées en un clin d'œil. sous "Nom". Cliquez sur "Données" puis sur "Validation". dans l'onglet "Données". Les cellules sélectionnées apparaissent déjà automatiquement dans le champ "Fait référence à". dans l'onglet "Formule".

1 3. 43) .fr 44120 – VERTOU Page : 24 / 29 . puis en se rendant dans l’onglet "Alignement".doc . 45) -Identifiez mieux les codes d'erreurs en y mettant de la couleur Quand une formule contient une erreur. Vous pouvez également taper F3 puis sélectionner le nom. Fermez la fenêtre de dialogue en cliquant sur OK. etc. Dans le champ "Source".Gérez rapidement le nombre de décimales Si la précision des calculs est une caractéristique très intéressante d’Excel. 44) . il n’est pas toujours nécessaire d’avoir beaucoup de décimales affichées. Excel affiche dans la cellule un code d'erreur commençant généralement par un signe #. choisissez "Liste" dans le menu déroulant du cadre "Autoriser". pensez à modifier le format de la cellule en choisissant le retour à la ligne automatique. Astuces_Générales1_excel.bitsch. Outre le fait qu’on ne les lit jamais au -delà de la troisième décimale. Il est possible de les faire ressortir également à l'aide d'un petit repère en couleur. Vous avez créé un menu déroulant qui tirera son contenu des données entrées sur une autre feuille du tableau. L’inconvénient. Le sens de la flèche indique si l’on ajoute des décimales ou si on en retire. Dans la fenêtre de dialogue qui apparaît.Astuces Générales Excel . c'est que la hauteur de la ligne sera évidemment augmentée pour que la totalité du texte puisse être "empilée" sur autant de lignes que nécessaire et toujours visible. 4. Mais c’est beaucoup plus long qu’un simple clic sur l’icône. La même opération peut être effectuée en appelant la boîte de dialogue de définition des formats. Cette option est accessible en faisant un clic droit et en sélectionnant "Format de cellule". par exemple #REF ou #NON. Pour réduire le nombre de chiffres affichés après la virgule. cela oblige à élargir les colonnes.Gérez les textes trop longs Si les libellés de vos cellules sont trop longs pour être affichés entièrement dès que vous remplissez la cellule juste à droite. il suffit de cliquer sur l’icône spécialisée constituée de trois zéros séparés par une virgule et agrémentés d’une petite flèche bleue. entrez la formule =DonnéesValides.gerard@orange. 5.

vous pouvez illustrer vos données pour les rendre plus attractives grâce à des caractères spéciaux. Sous Excel 2007 / 2010.doc . Une petite flèche en face d'un chiffre particulier. Validez en cliquant sur "OK". Pour cela. Déroulez la liste "Couleur de l'indicateur d'erreur" et choisissez la couleur de votre choix. Voici comment faire.bitsch.Illustrez vos données avec des caractères spéciaux pour mieux les présenter Il suffit parfois d'un petit rien pour améliorer l'aspect d'un tableau. Astuces_Générales1_excel.1 Ce repère prendra place dans le coin supérieur gauche de la cellule. sélectionnez la police Webdings dans la liste déroulante de gauche. Dans la zone d'affichage en bas. un smiley à côté d'un bon résultat. à côté de "Indiquer les erreurs à l'aide de cette couleur". Avec Excel 2003 1 – Placez votre curseur dans la cellule choisie. puis sur "Options Excel" (ou sur Options dans Excel 2010).gerard@orange. 46) .Astuces Générales Excel . cliquez sur "Outils" puis sur "Options" et enfin sur l'onglet "Vérification des erreurs". vous voyez s'afficher un grand nombre de symboles. Ainsi. Validez en cliquant sur OK. cliquez sur le bouton et choisissez la couleur de votre choix. 2 – Cliquez sur Insertion puis Caractères spéciaux. 3 – Dans la fenêtre qui s'affiche. Dans la section Vérification des erreurs.fr 44120 – VERTOU Page : 25 / 29 . Rendez-vous dans le sous-menu "Formules". cliquez sur le "Bouton Office" (ou sur l'onglet Fichier dans Excel 2010).

validez par "OK".) contient ses motifs illustratifs spécifiques. faites défiler les caractères. Adaptez avec votre souris la largeur et la hauteur de cette cellule pour que l’im age ne déborde pas.1 4 – À l'aide de la barre de défilement.Impression de titres Comment faire pour que les titres des colonnes apparaissent sur toutes les feuilles. sur la droite. cliquez sur l’onglet "Feuille".fr 44120 – VERTOU Page : 26 / 29 . ainsi que les colonnes qui devront apparaître à gauche. Dans la fenêtre qui s’affiche. Notez que chaque police (Times. Insérez votre image au niveau d’une cellule placée en haut de votre feuille. 5 – Il ne vous reste qu'à choisir le plus approprié et à cliquer sur Insérer. Ensuite. Trébuchet. sur la droite. Avec Excel 2007 / 2010 1 – Placez votre curseur dans la cellule choisie. Une fois votre sélection terminée. Dans la zone d'affichage en bas. faites défiler les caractères. 3 – Dans la fenêtre qui s'affiche. Pensez à utiliser l’"Aperçu avant impression" pour vérifier que votre nouveau format tient bien sur les feuilles. 47) . Arial. etc. vous voyez s'afficher un grand nombre de symboles. sélectionnez la police Webdings dans la liste déroulante de gauche. 4 – À l'aide de la barre de défilement. 2 – Cliquez sur l'onglet Insertion puis dans le groupe Texte (ou le groupe Symboles dans Excel 2010) sur Symbole. accédez à la boîte de dialogue "Mise en page" en ouvrant le menu "Fichier" et en choisissant "Mise en page". N'hésitez pas à les consulter.doc .Astuces Générales Excel . 48) -Impression d'un logo Comment imprimer un logo sur toutes les pages de mon classeur. Vous avez une zone nommée "Titre à imprimer" qui vous permet de définir quelles seront les lignes à répéter en haut de chaque feuille. Cliquez sur "Affichage".gerard@orange. 5 – Il ne vous reste qu'à choisir le plus approprié et à cliquer sur Insérer. puis sur "En-tête et Pied de page". Ouvrez alors l’onglet "Feuille" Astuces_Générales1_excel. par exemple en A1.bitsch.

Identifiez la phrase "Lignes à répéter en haut" et indiquez dans le champ disponible la référence aux lignes où se trouve votre logo. Pour ce faire.gerard@orange. cochez la case "En noir et blanc". par exemple des titres de colonnes. Vous avez accès à l’option "Zone d’impression". Sélectionnez l’onglet "Feuille". Dans le menu "Fichier" choisissez l'option "Mise en Page" Avec Excel 2007. La première de toutes les solutions est de prévoir lors de la construction de la feuille qu’elle devra être imprimée.doc . Il s’agit là d’un problème récurrent. Si vous souhaitez faire en sorte que ces cellules apparaissent en blanc. Dans le champ "Impression". 2. il faudrait que les rapports tiennent sur une seule page.Imprimer des valeurs restant lisible Comment faire pour que les feuilles imprimées sur plusieurs pages restent lisibles. vous utilisez parfois des cellules grisées. les cellules grisées apparaîtront en blanc Astuces_Générales1_excel. Je vous conseille également de numéroter vos pages en cliquant sur l’onglet "En-tête/Pied de page". À partir de votre prochaine impression. Ainsi. cliquez sur l'onglet "Mise en page". Mais si jamais votre tableau devait ne pas tenir sur une page. cliquez sur "Fichier". vous pouvez utiliser une option d'impression en particulier. 49) . 1. Vous vous y retrouverez déjà plus facilement.Astuces Générales Excel . Enfin si votre tableau fait malgré tout plusieurs pages. en bas à droite. cliquez sur la petite flèche de choix. Idéalement. et vous le savez bien. affichez l’onglet "Mise en page" et cliquez sur la petite flèche qui se trouve en bas à droite de la rubrique Mise en page".Imprimer les cellules grisées en blanc Voici comment modifier l'apparence de vos tableaux à l'impression. Si vous avez d’autres informations à imprimer systématiquement sur chaque page. le contenu des cellules spécifiées sera imprimé sur toutes les pages. Il vous suffit alors de cliquer sur le bouton pour faire votre sélection à la souris. Mais c’est impossible dans la grande maj orité des cas. notamment pour attirer l'attention sur certaines valeurs clé. Cliquez sur l'onglet "Feuille". Validez par "OK".bitsch. 50) .fr 44120 – VERTOU Page : 27 / 29 . les Lignes à répéter en haut et les Colonnes à répéter à gauche de chaque page. je vous conseille de définir une zone d’impression dans votr e tableau avec les informations qui vous intéressent. vous pouvez indiquer dans la partie "Titres à imprimer".1 Sous Excel 2007. puis sur "Mise en page". Dans vos tableaux. puis dans le groupe "Options de la feuille de calcul". C'est bien pratique. Sélectionnez "Pied de page personnalisé" et insérez le numéro de page dans une des trois parties en cliquant sur la deuxième icône. indiquez-les également ici.

doc . Astuces_Générales1_excel. Si vous utilisez une version antérieure d'Excel.1 3.fr 44120 – VERTOU Page : 28 / 29 . choisissez "Fichier". puis sur "Imprimer les titres". cliquez sur l'onglet "Mise en page". vous ferez également en sorte que les entrées qui apparaissent en couleur soient imprimées en noir et blanc. Cliquez sur "OK" pour valider.gerard@orange. Cochez la case "Entêtes de ligne et de colonne". il suffit de le spécifier dans les critères d'impression. Si ce n'est pas le résultat escompté.Astuces Générales Excel . Sous Excel 2007. puis "Mise en page" et cliquez sur l'onglet "Feuille" dans la boîte de dialogue qui s'affiche. En utilisant cette méthode.Imprimez les numéros de ligne et de colonne Pour conserver des références " Excel " sous la forme des numéros de lignes et de colonnes même sur vos tableaux imprimés. il vous faudra " blanchir" une par une les différentes cellules grisées pour pouvoir imprimer le tableau sans qu'elles apparaissent.bitsch. 51) . Fermez la fenêtre en cliquant sur "OK".

commencez par activer la fenêtre "Mise en page" en passant par le menu "Fichier" et la commande "Mise en page".. c'est très simple.gerard@orange.1 Une fois cette opération effectuée. Malheureusement.fr 44120 – VERTOU Page : 29 / 29 .doc .Astuces Générales Excel . Choisissez alors les "Lignes à répéter en haut" et les "Colonnes à répéter à gauche" dans la fenêtre "Mise en page". Astuces_Générales1_excel. ou Colonnes . les numéros de ligne et de colonne apparaîtront à l'impression de vos tableaux. 52) . lorsqu'il s'agit d'imprimer.. cliquez sur le bouton qui se trouve à droite du champ de votre choix (Lignes . puis activez l'onglet "Feuille". Pour cela.bitsch. Dans Excel 2007..Imprimez vos en-têtes de colonnes sur toutes les pages Si vous utilisez Excel couramment. Ensuite. vous êtes sans doute familier de l'option "Figer les volets" qui vous permet d'afficher en permanence les en-têtes de lignes et de colonnes de vos tableaux.) et sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez imprimer sur toutes les pages lorsque vous imprimez votre tableau.. vous obtiendrez le même résultat en cliquant sur le bouton "Imprimer les titres" de l'onglet "Mise en page". cette option n'a plus d'effet.