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002
MACROPROCESO: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA INSTRUCTIVO: LIQUIDAR RDENES CONTRACTUALES Y CONTRATOS
Cdigo: U-IN-12.002.002
MACROPROCESO: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA INSTRUCTIVO: LIQUIDAR RDENES CONTRACTUALES Y CONTRATOS
1.
OBJETIVO: Adelantar las actividades orientadas a dar por terminada, a travs de un acta de liquidacin bilateral o de una resolucin de liquidacin unilateral, la relacin contractual entre las partes y determinar si stas se encuentran a paz y salvo o existen obligaciones pendientes entre ellas.
ALCANCE: Inicia verificando la terminacin del plazo de ejecucin contractual o la necesidad de finalizar anticipadamente la relacin contractual, y finaliza con la remisin del acta de liquidacin bilateral, de la resolucin de liquidacin unilateral o de la resolucin que resuelve el recurso de reposicin a las reas de Presupuesto y Tesorera. Este instructivo aplica para rdenes contractuales y contratos de tracto sucesivo, o para aquellos que terminen de manera anormal o anticipada. Aplica para los interventores y supervisores de rdenes contractuales o contratos y para las reas de Contratacin en el Nivel Nacional, de Sede, de Facultad y en las Unidades Especiales.
DEFINICIONES: 1. Contrato de Tracto Sucesivo: Aqul que impone a las partes prestaciones sucesivas, y que no se puede cumplir sino mediante el transcurso del tiempo. 2. Medio escrito: Comunicaciones o mensajes de datos remitidos a travs de oficios, memorandos, fax, correo electrnico y otras formas, que permitan demostrar que el mensaje en ellas contenido fue emitido por un servidor pblico de la Universidad o un agente competente de un tercero y recibido por su destinatario. 3. Recurso de reposicin: Medio de impugnacin que posee el administrado para que el mismo funcionario o entidad administrativa que profiri la providencia definitiva, aclare, modifique o revoque el acto administrativo. Las condiciones, oportunidad y requisitos de presentacin estn regulados en los artculos 50 a 52 del Cdigo Contencioso Administrativo. 4. Unidades especiales: Unidades de gestin especializadas de la Universidad Nacional de Colombia, con organizacin propia y administracin de recursos independiente. Estas unidades son: Editorial UN, Unimedios, UNISALUD y Fondo Pensional UN.
CONDICIONES GENERALES: 1. Las dependencias y/o cargos responsables se refieren a roles generales establecidos para determinar quin ejecuta determinada actividad, independientemente del cargo que se ocupe o el nombre de la dependencia dentro de la estructura administrativa de la Universidad Nacional de Colombia. 2. Sern objeto de liquidacin por las partes contratantes, las rdenes contractuales y los contratos cuya ejecucin sea de tracto sucesivo y los dems que as lo requieran. 3. Las rdenes contractuales mnimas de corta duracin no requerirn acta de liquidacin. 4. La liquidacin se efectuar de comn acuerdo entre las partes, dentro del trmino fijado en el pliego de condiciones o, en su defecto, a ms tardar antes del vencimiento de los cuatro (4) meses siguientes a la finalizacin de la orden contractual o contrato. 5. Tambin proceder la liquidacin bilateral o de mutuo acuerdo en casos de liquidacin anticipada por mutuo consentimiento de las partes o cumplimiento del objeto antes del plazo pactado. En estos casos, deber presentarse la solicitud de liquidacin al ordenador del gasto antes de la fecha pactada para culminar la ejecucin contractual.
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6. Cuando el contratista, habiendo sido requerido, no se presente a la liquidacin de comn acuerdo dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la extincin de la relacin contractual, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre el contenido de la misma, la liquidacin ser practicada directa y unilateralmente por la Universidad y se adoptar por acto administrativo motivado susceptible del recurso de reposicin. 7. El acta de liquidacin es el nico documento legal para anular saldos presupuestales o para acordar reconocimientos pendientes a favor de las partes, una vez finalizado el plazo pactado.
Este instructivo relaciona cada una de las tareas que se deben seguir para llevar a cabo la liquidacin de rdenes contractuales y contratos:
(Para ir a revisar cada uno de los tipos de liquidacin de rdenes contractuales y contratos, se debe poner el cursor del mouse sobre el nombre de la liquidacin y oprimir la tecla control)
Liquidacin unilateral
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El contratista suscribi el acta de liquidacin bilateral o de mutuo acuerdo dentro del plazo establecido?
S: Remitir acta de liquidacin al rea de Contratacin, ir a la actividad 4 No: Seguir las actividades previstas para la liquidacin unilateral
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2. Liquidacin unilateral
LIQUIDACIN UNILATERAL 1.
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No: Ir a la actividad 2
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ELABOR
REVIS
CARGO
CARGO
Ana Lucia Angulo, Liliana Daz Poveda, Katty A. Novoa Cardoso, Aura Mara Crdenas Paulsen. Jefe de Divisin Nacional de Servicios Administrativos, asesoras y contratista de la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa Noviembre 09 de 2010
APROB
CARGO
FECHA
Noviembre 09 de 2010
FECHA
FECHA
Febrero 24 de 2011