Modelo de Apertura de LIBRO DE ACTAS En Posadas Misiones siendo el da ____ del mes de________, de ________(ao).

Se realizala apertura del presente libro denominado "Actas de Asambleas N_____ dev e c i n o s d e l a s e n t a m i e n t o autodenominado El Piedral" correspondiente areuniones en Asamblea de vecinos del asentamiento autodenominado "El Piedral"cito en el margen del barrio "Los Parasos" de la ciudad de Posadas Provincia deMisiones Republica Argentina.-----------------El mismo consta de _____hojas foliadas (simple - doble), o _____ fojas numeradas-----------De lo escrito damos fe los abajo firmantes.----------------------------------------------------------FIRMAS DE LOS PRESENTESQu es un Acta? Un "acta" es un testimonio escrito de algo que se transcribe en el instante mismo de estarsucediendo; por lo tanto, es ilcito el uso de "borradores" u "actas volantes". El Libro de Actas To d o s l o s a c t o s e n t r e p e r s o n a s r e u n i d a s p o r u n m i s m o f i n c o n e l c l a r o p r o p s i t o d e deliberar y acordar algo en torno a un cierto Orden del Da, deben dejar constancia en"actas", las cuales sern contenidas en un libro debidamente foliado.Se denomina "foja" a cada una de las pginas de un Libro de Actas. Esto quiere decir quepor cada hoja, hay dos fojas correlativas (frente y dorso).La numeracin de las actas seguir correlativamente en los tomos sucesivos del mismo ao.Si al finalizar el ao quedan ms de 5 fojas tiles, se proceder por nota marginal, en elacta siguiente, a consignar el cierre y efectuar la apertura del tomo para el ao que seinicia en la otra acta. Caso contrario, se inutilizan.L a s a c t a s s e r e g i s t r a n e n l o s l i b r o s c o r r e s p o n d i e n t e s , u n a d e s p u s d e o t r a , e n o r d e n numrico y cronolgico, consignndose con nmeros claros en la parte superior de lamisma (Acta N......).En su encabezado debe constar da, lugar y hora; razn social (el nombre del Consorcio) yla firma con aclaracin de nombre, apellido y Unidad Funcional a la que representan, en elmarginal izquierdo de la foja que la inicia en carcter de "presentismo". Orden del DaDefinicin: Representa el orden en que deber procederse en un acto de asamblea; Caractersticas de las : Consta de dos estructuras dispuestas de acuerdo al siguiente ordende importancia: 1. Disposiciones formales , concernientes a reglamento: 1 . V a l i d e z d e l a A s a m b l e a ; 2.Designacin de un Secretario de Actas;3.Designacin del Presidente de la Asamblea;4.Designacin de los responsables para refrendar el acta. 2. Disposiciones a tratar : cada uno de los puntos de inters. El tem llamado "otrostemas", no tiene valor jurdico y amn de hallarse prohibido su empleo, en caso deque as sucediese, no podr ser tomado ms que como mera "sugerencia".

Libro de Actas de Asambleas Qu es un Acta?

Un "acta" es un testimonio escrito de sucesos que se transcriben en el instante mismo de estar sucediendo.

El Libro de Actas
Todos los actos entre personas reunidas por un mismo fin con el claro propsito de deliberar y acordar algo en torno a un cierto Orden del Da, deben dejar constancia en "actas", las cuales sern contenidas en un libro debidamente foliado, donde, -precisamente-, se transcribirn todas las resoluciones de la Asamblea de Copropietarios, las cuales debern ser firmadas por todos los presentes. Se denomina "foja" a cada una de las pginas de un Libro de Actas. Esto quiere decir que por cada hoja, hay dos fojas correlativas (frente y dorso). La numeracin de las actas seguir correlativamente en los tomos sucesivos del mismo ao. Si al finalizar el ao quedan ms de 5 fojas tiles, se proceder por nota marginal, en el acta siguiente, a consignar el cierre y efectuar la apertura del tomo para el ao que se inicia en la otra acta. Caso contrario, se inutilizan. Las actas se registran en los libros correspondientes, una despus de otra, en orden numrico y cronolgico, consignndose con nmeros claros en la parte superior de la misma (Acta N ...). Todos los libros de actas de un consorcio de propietarios son obligatorios segn la ley 13.512 y deben ser previamente rubricados por un notario pblico (escribano) y asentados en el Registro de la Propiedad Inmueble.

Rbrica
Debe rubricarse en el Registro de la Propiedad inmueble y, en caso de extravo o destruccin, se deber confeccionar otro que tambin deber rubricarse mediante Escribano Pblico. Art. 5 Decreto 18.734: Las decisiones que tome el consorcio de propietarios conforme al Art. 10 de la ley 13.512, se harn constar en actas que firmarn todos los presentes. El libro de actas ser rubricado Cuando el Libro de Actas est debidamente rubricado, veremos en la primera hoja del mismo lo siguiente: . Nmero del Libro de Actas (si es el primero, el segundo, etc.); . Protocolo notarial conteniendo cantidad de fojas ("xxx") de la 1 a la "xxx"; . Nombre, direccin y ubicacin del Consorcio de Propietarios; . Datos del registro del Reglamento de Copropiedad y Administracin; . Firma, sello y matrcula del escribano interviniente en la rbrica del Libro de Actas; . Firma y sello del representante del Registro de la Propiedad Inmueble; . Estampillado fiscal; En cada pgina (foja) y sobre el folio correspondiente, aparecer un sello del Ministerio de Justicia de la Nacin; En la ltima pgina (foja) se repetir la firma y el sello del representante del Registro de la Propiedad Inmueble.

Ausencia del Libro de Actas

La ausencia del Libro de Actas no es excusa para no dejar asentado lo tratado en la Asamblea, debido a que lo que sta resuelve, reviste el carcter de ley. Por lo tanto, lo ms apropiado ser concurrir a un notario pblico (escribano), quien deber dejar constancia pormenorizada de todo lo efectuado en la reunin asamblearia labrando el acta de asamblea completa. Dado que la redaccin la efecta el Notario, su firma da fe de lo expuesto y el instrumento resultante resulta "indubitado" (fehacientemente vlido). Difcilmente alguien podr redargir dicha acta de asamblea de falsedad y su contenido har fe ante cualquiera de los copropietarios, asistentes o ausentes, an sin la notificacin que dispone el decreto reglamentario de 18.734/49 de la ley 13.512, o ante cualquier instancia comercial o judicial.

Actas Volantes

Se le suele llamar as a un papel comn o roman, normalmente papel tamao oficio, color blanco, que aparentemente impresiona como "legal" y que algunos propietarios intentan reemplazar por las actas notariales a fin de evitar los gastos de escribana. Dicho instrumento privado slo es "vlido ante los copropietarios" que estamparon su firma en l, pero NO para quienes no asistieron a la asamblea, o, incluso, para terceros ajenos al consorcio pero involucrados en negocios consorciales, mxime teniendo en cuenta que no intervinieron en el acto, ni en el acta, y por supuesto, no firmaron absolutamente nada.

Adulteracin de Libro de Actas

El Libro de Actas, -debidamente rubricado-, se constituye en documento pblico y, por lo tanto, su adulteracin es delito "penal". Cap. III - Falsificacin de documentos en general Art.292.- El que hiciere en todo o en parte un documento falso o adultere uno verdadero, de modo que pueda resultar perjuicio, ser reprimido con reclusin o prisin de uno a seis aos, si se tratare de un instrumento pblico y con prisin de seis meses a dos aos, si se tratare de un instrumento privado. Si el documento falsificado o adulterado fuere de los destinados a acreditar la identidad de las personas o la titularidad del dominio o habilitacin para circular de vehculos automotores, la pena ser de tres a ocho aos. Para los efectos del prrafo anterior estn equiparados a los documentos destinados a acreditar la identidad de las personas, aquellos que a tal fin se dieren a los integrantes de las fuerzas armadas, de seguridad, policiales o penitenciarias, las cdulas de identidad expedidas por autoridad pblica competente, las libretas cvicas o de enrolamiento, y los pasaportes, as como los certificados de parto y de nacimiento. Art.293.- Ser reprimido con reclusin o prisin de uno a seis aos, el que insertare o hiciere insertar en un instrumento pblico declaraciones falsas, concernientes a un hecho que el documento deba probar, de modo que pueda resultar perjuicio. Si se tratase de documentos o certificados mencionados en el ltimo prrafo del artculo anterior, la pena ser de tres a ocho aos. Art.294.- El que suprimiere o destruyere, en todo o en parte, un documento de modo que pueda resultar perjuicio, incurrir en las penas sealadas en los artculos anteriores, en los casos respectivos. Art.296.- El que hiciere uso de un documento o certificado falso o adulterado, ser reprimido como si fuere autor de la falsedad.

Anulacin de un Acta de Asamblea

Las actas firmadas por los responsables no pueden anularse sino por orden judicial. Por tal motivo, la nulidad de un acta est sujeta a derecho, conforme lo establece el Art. 18 del Cdigo Civil: Los actos prohibidos por las leyes son de ningn valor, si la ley no designa otro efecto para el caso de contravencin. A su vez, el Art. 1038 del Cdigo Civil dice: La nulidad de un acto es manifiesta, cuando la ley expresamente lo ha declarado nulo, o le ha impuesto la pena de nulidad. Actos tales se reputan nulos aunque su nulidad no haya sido juzgada. Sobre las nulidades, el Cdigo Civil en su Art. 1039 expresa lo siguiente: La nulidad de un acto jurdico puede ser completa o slo parcial. La nulidad parcial de una disposicin en el acto, no perjudica a las otras disposiciones vlidas, siempre que sean separables. Si cierto acta fue impugnada va Carta Documento, o la asamblea en s misma lo fue como acto jurdico, hasta tanto el juez no se expida, seguir teniendo vigor lo estipulado, en base a que el Cdigo Civil establece, muy claramente en su Art. 1046 que Los actos anulables se reputan vlidos mientras no sean anulados; y slo se tendrn por nulos desde el da de la sentencia que los anulase. Por ltimo, en caso de anulacin judicial y conforme al Art. 1050 del Cdigo Civil, tenemos que: La nulidad pronunciada por los jueces vuelve las cosas al mismo o igual estado en que se hallaban antes del acto anulado.

El Art. 1049 del Cdigo Civil dice con respecto al que caus la irregularidad: Tampoco puede pedirla por razn de violencia, intimidacin o dolo, el mismo que lo caus, ni por el error de la otra parte el que lo ocasion.