Asignatur Fundamentos de administracin a: Unidad: 2 3.

Las reas funcionales en una organizacin Evidencia Definir las reas funcionales de una empresa

A lo largo de esta asignatura conociste el fundamento administrativo en una organizacin. En la unidad 1, creaste tu propia empresa, posteriormente le diste base y estructura. Ahora, con base en la informacin de las actividades mencionadas, es tiempo de definir las reas funcionales de tu empresa. Por cada rea funcional que exista en la empresa que creaste, menciona: 1. El nombre de los puestos y el nmero de empleados de cada una. 2. La descripcin de las principales funciones por rea.

En nombre de empresa contamos con personal altamente calificado para cada una de las reas en que se desempea, para as poder ofrecerles el mejor servicio y calidad en los productos a todos nuestros clientes. A continuacin se mencionan las principales funciones de nuestros integrantes en las reas que dirigen y conforman nuestra empresa: Personal- rea DIRECTOR GENERAL - DIRECCION GENERAL, FINANZAS Y ADMINISTRACION GERENTE GENERAL - OPERACIONES Y RECURSOS HUMANOS PANADERO - PRODUCCION VENDEDOR - MERCADOTECNIA REPARTIDOR - MERCADOTECNIA AREA DE DIRECCION GENERAL Y FINANZAS-ADMINISTRACION Numero de emplados: 1 Director General FUNCIONES *Preparar descripciones de tareas y objetivos individuales para cada rea funcional liderada por su gerente. *Definir necesidades de personal consistentes con los objetivos y planes de la empresa. *Seleccionar personal competente y desarrollar programas de entrenamiento para potenciar sus capacidades. *Ejercer un liderazgo dinmico para volver operativos y ejecutar los planes y estrategias determinados. *Desarrollar un ambiente de trabajo que motive positivamente a los individuos y grupos organizacionales. *Medir continuamente la ejecucin y comparar resultados reales con los planes y estndares de ejecucin (autocontrol y Control de Gestin). Adems Es el encargado de la elaboracin de presupuestos que muestren la situacin econmica y financiera de la empresa, as como los resultados y beneficios a alcanzarse en los perodos siguientes con un alto grado de probabilidad y certeza.

Sus responsabilidades son: *Anlisis de los aspectos financieros de todas las decisiones. *Anlisis de la cantidad de inversin necesaria para alcanzar las ventas esperadas, decisiones que afectan al lado izquierdo del balance general. *La forma de obtener los fondos y de proporcionar el financiamiento de los activos que requiere la empresa para elaborar los productos cuyas ventas generarn ingresos. Esta rea representa las decisiones de financiamiento o las decisiones de estructura del capital de la empresa. *Anlisis de las cuentas especficas e individuales del balance general con el objeto de obtener informacin valiosa de la posicin financiera de la compaa. *Anlisis de las cuentas individuales del estado de resultados: ingresos y costos. *Control de costos con relacin al valor producido, principalmente con el objeto de que la empresa pueda asignar a sus productos un precio competitivo y rentable. *Anlisis de los flujos de efectivo producidos en la operacin del negocio. *Proyectar, obtener y utilizar fondos para financiar las operaciones de la organizacin y maximizar el valor de la misma. Jefe Inmediato: Ninguno Supervisa a: Gerente General AREA DE OPERACIONES Y RECURSOS HUMANOS Nmero de empleados:1 Gerente general Es responsable ante los accionistas, por los resultados de las operaciones y el desempeo organizacional; planea, dirige y controla las actividades de la empresa. Ejerce autoridad funcional sobre el resto de cargos administrativos y operacionales de la organizacin. Acta como soporte de la organizacin a nivel general, es decir a nivel conceptual y de manejo de cada rea funcional, as como con conocimientos del rea tcnica y de aplicacin de nuestros productos y servicios. Su objetivo principal es el de crear un valor agregado en base a los productos y servicios que ofrecemos, maximizando el valor de la empresa. Sus principales funciones: *Liderar el proceso de planeacin estratgica de la organizacin, determinando los factores crticos de xito, estableciendo los objetivos y metas especficas de la empresa. *Desarrollar estrategias generales para alcanzar los objetivos y metas propuestas.

*A travs de sus subordinados vuelve operativos a los objetivos, metas y estrategias desarrollando

planes de accin a corto, mediano y largo plazo. *Crear un ambiente en el que las personas puedan lograr las metas de grupo con la menor cantidad de tiempo, dinero, materiales, es decir optimizando los recursos disponibles. *Implementar una estructura administrativa que contenga los elementos necesarios para el desarrollo de los planes de accin. Otras actividades *Supervisa constantemente los principales indicadores de la actividad de la empresa con el fin de tomar decisiones adecuadas, encaminadas a lograr un mejor desempeo de la empresa. *Mantiene contacto continuo con proveedores, en busca de nuevas tecnologas o materias primas, insumos y productos ms adecuados. *Decide cuando un nuevo producto ha de ingresar al mercado. *Se encarga de la contratacin y despido de personal. *Encargado de todos los temas administrativos relacionados con recursos humanos, nmina, prstamos, descuentos, vacaciones, etc. Jefe Inmediato: Reporta al Director General Supervisa a: Panadero, Vendedor y Repartidor. AREA DE MERCADOTECNIA Numero de empleados: 2 Vendedor y Repartidor Vendedor Es el responsable de establecer el contacto cuando se realiza una venta, con el objetivo de detectar las necesidades del cliente. *Manejo de relaciones pblicas con el cliente. *Atencin a clientes. *Realizar los cobros de las ventas de contado. *Manejo de caja chica. Jefe Inmediato: Gerente General Supervisa a: No tiene personas a su cargo. Repartidor

Entre sus responsabilidades se encuentran: *Encargado de las tareas de transportacin que sean encargadas por el Gerente General y el Vendedor

*Llevar a mantenimiento su carro. Actividades principales *Encargado de la transportacin del producto desde la empresa panaderas. Jefe Inmediato: Gerente General Supervisa a: No tiene personas a su cargo. PRODUCCION Nmero de empleados: 1 Panadero

hacia las

*Realiza labores de produccin *Inspecciona los productos que ingresan al proceso. *Opera las maquinas ms importantes de la lnea de produccin. *Controla y registra los parmetros de produccin *Verifica el registro del mantenimiento tcnico y cambio de repuestos de los equipos *Informa los imprevistos durante la produccin.

Para nosotros siempre ser un gusto y placer atenderle y saber que se llevara un producto de primera calidad ya que contamos con un personal comprometido con usted para brindarle un sabor y un servicio inigualable.

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