INTRODUCCIN

En relacin con las cuentas, se suelen utilizar los siguientes trminos cargar, abonar saldo, saldar y serrar. La cuenta es el elemento bsico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos. La cuenta contable es la representacin valorada en unidades monetarias, de cada uno de los elementos que componen el patrimonio de una empresa (bienes, derechos y obligaciones) y del resultado de la misma (ingresos y gastos). Permite el seguimiento de la evolucin de los elementos en el tiempo. Por lo tanto, hay tantas cuentas como elementos patrimoniales que tenga la empresa. Siguiendo el principio de dualidad econmica se estableci un mtodo para representar las cuentas el cual guarda similitud con la balanza y que se ha denominado esquema de libro mayor o cuenta T. La suma de los valores registrados en la columna izquierda (HABER) o valores acreditados y la suma de los valores registrados en la columna derecha (DEBE) En forma simple el saldo de una cuenta es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor. La partida doble es el mtodo o sistema de registro de las operaciones ms usado en la contabilidad por medio del cual se realizan dos anotaciones por cada operacin registrada lo que se llama asiento. El objetivo de la partida doble es la medicin de la accin y la reaccin que se tiene en cada una de las operaciones que se practican, mediante la ecuacin contable. Es importante por la simplicidad de la forma que permite desde muchos aos atrs contabilizar operaciones mercantiles, no obstante no solamente permite conservar el equilibrio, sino que tambin da origen a causa efecto por tanto debe merecer, por mritos propios, el carcter de CIENCIA. La ecuacin contable que es Herramienta bsica de contabilidad que permite medir los cambios del activo, pasivo y patrimonio. Para culminar esta pequea introduccin. El asiento es el nombre que se le asigna al registro contable en el libro Diario, los asientos deben tener numeracin correlativa, ordenados y en orden cronolgico.

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CONTENIDO
I LA CUENTA 1 TERMINOLOGA.3 2 DEFINICIN ....3 3 IMPORTANCIA....3 4 ELEMENTOS DE LA CUENTA..4 5 MOVIMIENTO DE LA CUENTA....4 6 SALDO DE LA CUENTA...5 7 CLASIFICACIN DE LA CUENTA...8

II LA PARTIDA DOBLE 1 DEFINICIN...15 2 OBJETIVO.......15 3 IMPORTANCIA......16 4 ECUACIN CONTABLE...17 5 EL ASIENTO CONTABLE....18 6 CASOS PRCTICOS .....19

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I LA CUENTA
1.- TERMINOLOGA En relacin con las cuentas, se suelen utilizar los siguientes trminos: Cargar, adeudar o debitar: registrar un valor en l debe de una cuenta. Abonar, acreditar o datar: registrar un valor en el haber de una cuenta. Saldo: diferencia entre la suma de los importes registrados en l debe y los registrados en el haber de una determinada cuenta. La cuenta puede tener: saldo deudor, cuando la suma de los valores registrados en su debe es mayor que la de los registrados en su haber (D > H); saldo acreedor en caso contrario (D < H); saldo cero cuando la suma de los valores del debe y haber son iguales (D=H). Saldar: consiste en efectuar una anotacin por el importe del saldo en l debe de la cuenta, si su saldo es acreedor, o en el haber si es deudor, de tal forma que resulte un saldo cero. Cerrar: saldar una cuenta y no volver a registrar ninguna otra operacin en la misma durante un determinado perodo

2.- DEFINICIN:
La cuenta es el elemento bsico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos. La cuenta contable es la representacin valorada en unidades monetarias, de cada uno de los elementos que componen el patrimonio de una empresa (bienes, derechos y obligaciones) y del resultado de la misma (ingresos y gastos). Las transacciones econmicas se recogen en la contabilidad a travs de las variaciones en el valor de las distintas cuentas, facilitando el registro de las operaciones contables en los libros de contabilidad. Cada cuenta se configura por un ttulo que hace referencia al elemento que representa, un cdigo numrico que la identifica y un valor de la misma, grficamente se representan como una T, que recoge las anotaciones o movimientos de la cuenta, donde a la parte izquierda de la T, se llama "dbito" o "debe" y a la parte derecha "crdito" o "haber", sin que estos trminos tengan ningn otro significado ms que el indicar una pura situacin fsica dentro de la cuenta.

3.- IMPORTANCIA:
Permite el seguimiento de la evolucin de los elementos en el tiempo. Por lo tanto, hay tantas cuentas como elementos patrimoniales que tenga la empresa y, en consecuencia, el conjunto de cuentas de una empresa supone una representacin completa del patrimonio y del resultado (beneficios o prdidas) de la empresa.

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4.- ELEMENTOS DE LA CUENTA:

Siguiendo el principio de dualidad econmica se estableci un mtodo para representar las cuentas el cual guarda similitud con la balanza y que se ha denominado esquema de libro mayor o cuenta T, por la similitud que existe entre el fiel de la balanza y sus dos brazos con esa letra del alfabeto, la cual queda presente en cada cuenta. En este esquema, se personaliza la cuenta pues cada una de ellas debe poseer un nombre el cual va situado en la parte superior cubriendo los brazos que conforman la T, la columna situada a la izquierda se denomina como se dijo DEBE y la de la derecha HABER y el registro en la columna del DEBE se conjuga como debitar o cargar y la afectacin en la columna del HABER se conjuga como acreditar abonar. Esta representacin de la cuenta en esquema de mayor, la podemos ejemplarizar de la siguiente manera:

Dbito o debitar, cargo o cargar, tiene como significado registrar una cantidad en la parte izquierda de la cuenta o columna DEBE Crdito o acreditar, abono o abonar, tiene como significado registrar una cantidad en la parte derecha de la cuenta o columna HABER

5.- MOVIMIENTO DE LA CUENTA

La suma de los valores registrados en la columna izquierda (HABER) o valores acreditados y la suma de los valores registrados en la columna derecha (DEBE) o valores debitados constituye lo que se denomina movimiento. La suma de los cargos o dbitos de una cuenta se denomina movimiento deudor, igualmente la suma de los abonos o crditos de una cuenta es el movimiento acreedor
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6.- SALDO DE LA CUENTA

En forma simple el saldo de una cuenta es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor en otras palabras es el valor residual de la cuenta despus de un movimiento. Dado que existen dos tipos de movimientos tambin existirn dos clases de saldos: saldo deudor y saldo acreedor. Las cuentas cuyo valor residual o saldo se acumula en la columna del DEBE, se conocen como cuentas de naturaleza dbito, siendo estas todas las que representan un recurso o un egreso para la empresa; as mismo, las cuentas cuyo saldo se acumula en la columna HABER, se denominan cuentas de naturaleza crdito y son las que representan una obligacin o un ingreso para la empresa

SALDO DEUDOR Para obtener el valor residual de la cuenta o saldo se utiliza el siguiente mtodo:

Se totalizan los valores registrados en las columnas del DEBE y del HABER o sea los movimientos deudor y acreedor. En las cuentas de naturaleza dbito, lgicamente la columna DEBE ser mayor que la del HABER, lo cual representar un desequilibrio que es necesario restablecer, colocando una cantidad en la columna HABER de tal manera que esta se iguale a la columna del DEBE, la cantidad que restablece el equilibrio (homeostasis) es el balance de la cuenta y ser el valor residual que queda despus de las operaciones relacionadas con la misma o saldo. Cuando no existen registros en la columna del HABER, entonces el saldo es el total que arroja la columna del DEBE. Al totalizar las dos columnas y obtener el equilibrio, se debe trazar una lnea doble que indica que las cantidades subrayadas por esta doble lnea no cuentan para clculos posteriores.

SALDO ACREEDOR El procedimiento es el mismo para las cuentas de naturaleza crdito, se totalizan los valores registrados en las columnas del DEBE y HABER, la columna HABER, ser mayor que la del DEBE lo cual representar un desequilibrio que tambin es necesario restablecer, colocando una cantidad en la columna DEBE de tal manera que esta se iguale a la columna del HABER, igualmente la cantidad restablecedora del equilibrio (homestasis) es el balance de la cuenta y ser el valor residual que queda despus de las operaciones relacionadas con la misma o saldo. Cuando no existen registros en la columna del DEBE, entonces el saldo es el total que arroja la columna del HABER.

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En resumen, los saldos de la cuenta se obtendrn segn el siguiente esquema:

CUENTA SALDADA Una cuenta se salda o cierra cuando la sumatoria de los valores registrados en la columna DEBE es igual a la sumatoria de los valores registrados en la columna HABER. En este caso no existe desequilibrio y por tanto el sistema mantiene su homestasis, es decir, no hay cantidad restablecedora del equilibrio, no hay saldo.

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La cuenta est compuesta de los siguientes elementos: -Cdigo de la cuenta -Nombre de la cuenta -Debito -Crdito -Cdigo de la cuenta: es el conjunto nmeros que identifica un elemento de la ecuacin o un hecho econmico. En nuestro plan de cuentas el primer digito representa la clase de la cuenta (activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, costos de venta, costos de produccin o cuentas de orden). El segundo digito representa el grupo de la respectiva clase. Cada clase, para mayor claridad y puntualidad, se divide en varios grupos. Tenemos que en la clase 1 (activo), se tiene el grupo 1 que hace referencia al disponible, el grupo 2 que hace referencia a las inversiones, etc. Los dgitos 3 y 4 identifican la cuenta como tal, y es el nombre general de un concepto o hecho econmico. Los dgitos 5 y 6, son la subcuenta y especifican ms la cuenta, como por ejemplo la cuenta flota y equipo de transporte es muy general, por lo que se requiere de la subcuenta autos, camionetas y camperos, para identificar uno de los muchos tipos posibles de flota y equipo de transporte. Los dgitos 7 y 8 son los auxiliares y permiten especificar an ms en un determinado concepto. Una cuenta con 8 dgitos sera 154005. El primer digito nos dice que se trata de un activo, el segundo que se trata de una propiedad plante y equipo, los dos siguientes dgitos nos dice que se trata de una flota y equipo de transporte, y los dos ltimos dgitos dicen que especficamente se refiere a autos camionetas y camperos. Si an queremos se mas especficos, le agregamos dos dgitos ms 15400501, ya que es posible que existan diferentes tipos de autos, como por ejemplo un auto de una u otra marca. Nombre de la cuenta. Es el nombre que identifica el hecho econmico codificado, por ejemplo caja general, bancos, proveedores, clientes, arrendamiento, etc. Dbito. Es el lado izquierdo de la cuenta Crdito. Es el lado derecho de la cuenta

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7.- CLASIFICACIN DE LA CUENTA

De acuerdo a su naturaleza, existen dos tipos de cuenta: de patrimonio y de gestin. Las cuentas de patrimonio aparecern en el Balance y pueden formar parte del Activo o del Pasivo. Las cuentas de gestin son las que reflejan ingresos o gastos y aparecern en la Cuenta de Prdidas y Ganancias. Independientemente de si las cuentas son de Patrimonio o de Gestin, tambin se dice que por su naturaleza son deudoras o acreedoras. Las cuentas son deudoras cuando siendo de Patrimonio se refieren a un activo o siendo de Gestin se refieren a un gasto y son acreedoras cuando siendo de Patrimonio se refieren a un pasivo o se refieren a un ingreso. Un tipo muy comn de cuenta son las cuentas Corrientes, estas son cuentas que en cualquier momento pueden ser deudoras o acreedoras y su naturaleza la define solamente el hecho de si son cuentas de Patrimonio o de Gestin.

ACTIVO
Agrupa el conjunto de las cuentas que representan los bienes y derechos tangibles e intangibles de propiedad de la organizacin, que por lo general son fuente potencial de beneficios presentes o futuros. Las cuentas que integran esta clase tendrn siempre saldo de naturaleza deudora. Un ente tiene un activo cuando debido a un hecho ya ocurrido, controla los beneficios econmicos que produce un bien (material o inmaterial, con valor de uso o de cambio para el ente). Tomando en cuenta que un activo se encuentra formado por bienes y derechos de distinta naturaleza. . Un bien tiene valor de cambio cuando existe la posibilidad de:

Canjearlo por efectivo o por otro activo Utilizarlo para cancelar una obligacin Distribuirlo entre los propietarios del ente econmico

Un bien tiene valor de uso cuando el ente puede emplearlo en alguna actividad productora de ingresos. Es importante mencionar que la cuenta de activo se encuentra clasificada en: Activo circulante, Activo fijo o Activo no circulante y Activo diferido o Cargo diferido. Representando siempre las cuentas activas los bienes y derechos que son propiedad de la empresa.

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 Activo corriente o circulante Son el efectivo y aquellos bienes o derechos que se espera convertir en efectivo o consumir dentro del ciclo normal de las operaciones de la empresa. Por ciclo normal de operaciones se entiende el tiempo promedio en que el efectivo invertido en materia prima se convierte de nuevo en efectivo pasando por las etapas de produccin, venta y recaudo de cuentas por cobrar; esto para el caso de empresas manufactureras. En empresas comerciales, por su misma naturaleza, se omite el proceso productivo. Si el ciclo normal operativo es menor de un ao, se considerarn activos corrientes aquellos bienes que se convierten en efectivo o se consumen en menos de un ao; si es mayor de un ao se aplicar este criterio en la clasificacin. Es costumbre considerar como corto plazo el perodo menor de un ao. Comprende las cuentas que registran los recursos de liquidez inmediata total o parcial con que cuenta la organizacin y que puede utilizar para fines generales o especficos; dentro de los cuales se pueden mencionar: La caja principal, los depsitos en Bancos y otras entidades financieras; las inversiones temporales. El orden de presentacin de las principales cuentas del activo circulante de una entidad comercial, en atencin a su mayor y menor grado de disponibilidad, es el siguiente: Caja (Dinero). Es el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, el cual est representado por monedas y billetes de banco, as como cheques, pagares (buches) de tarjetas de crdito, giros postales, bancarios y telegrficos recibidos de otras entidades; esta cuenta aumenta cuando la empresa recibe dinero en efectivo, disminuye cuando paga con dinero en efectivo; es cuenta del activo porque representa el dinero en efectivo propiedad de la entidad. Bancos. Representa el valor de los depsitos hechos en instituciones bancarias a favor de la entidad; esta cuenta aumenta cuando la empresa deposita dinero o valores al cobro, disminuye cuando expide cheques en contra del banco; es cuenta del activo porque representa el valor del dinero depositado en instituciones bancarias que es propiedad de entidad Clientes. Son las entidades que deben a la empresa por haberles vendido mercancas a crdito, sin exigirle especial garanta documental; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa vende mercancas a crdito, disminuye cuanto los clientes pagan total o parcialmente su cuenta, devuelven mercancas o se les concede algn descuento o rebaja; es cuenta del activo porque representa el valor de las venta efectuadas a crdito que la empresa tiene el derecho a cobrar.

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Documentos por cobrar. Son los ttulos de crdito a favor de entidad, tales como letras de cambio y pagars; esta cuenta aumenta cada vez que la entidad recibe letras de cambio o pagares a su favor, disminuye cada vez que la empresa cobra, endosa o cancela uno de estos documentos; es cuenta del activo porque representa el valor nominal de las letras de cambio y pagars que la empresa tiene el derecho de cobrar.

Deudores diversos. Son las entidades que le deben a la empresa por un

concepto distinto al de venta de mercancas; esta cuenta aumenta cada vez que a la empresa le quedan a deber por un concepto distinto de la venta de mercancas, por ejemplo al prestar dinero en efectivo, al vender a crdito cualquier valor que no sea mercanca, etctera, disminuye cuando dichas entidades pagan total o parcialmente su cuenta o devuelven los valores que estaban a su cargo; es cuenta del activo porque representa el importe de los adeudos que no sean por venta de mercancas a crdito que la empresa tiene el derecho de cobrar.

Activo fijo o no circulante Este clasificacin de activos est formada por todos los bienes y derechos de la empresa que se han adquirido con el propsito de usarlos para beneficio de la empresa y no ponerlos en venta al pblico a menos de que se incurra en banca rota y no se tenga liquidez para cubrir ciertas deudas o gastos pendientes con proveedores o clientes. . De las cuentas principales del activo fijo se encuentran las siguientes: Terrenos: predios pertenecientes a la empresa. Edificios: costo de los edificios que son propiedad de la empresa. Mobiliario y equipo: escritorios y equipo de los mismos, sillas, mesas, libreros, lmparas, etc. Todo lo que pertenezca a la decoracin de la empresa. Equipo de cmputo: todas las mquinas como laptops, pc, Tablet etc. que contribuyan mayor facilidad de trabajo. Equipo de entrega de reparto: Se entiende que son todos los vehculos de transporte con los cuales se hace entrega de productos o se realizan servicios propios del giro de la empresa. Depsitos de garanta: Se forma por los contratos por los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guardia para garantizar valores que la empresa va a disfrutar.

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 Activo diferido o cargo diferido Esta cuenta est constituida por todos aquellos pagos que se tuvieron que pagar por anticipado. Se consideran como activos porque por la misma naturaleza de pago anticipado, la empresa puede disfrutar de productos o servicios para su operacin diaria. Algo importante por mencionar es que este tipo de activos van perdiendo su valor mediante el uso o goce de los productos o servicios adquiridos Algunas de las principales cuentas de activo diferido son:

Gastos de instalacin: Son todos aquellos gastos que se tienen que realizar para acondicionar la empresa.

Papelera y tiles: Se refiere a todos los artculos de oficina tales como recibos, lpices, plumas, tarjetas de presentacin, correctores, etc. que sirven como complemento de las funciones de oficina.

Propaganda y publicidad: Todo lo relacionado con materiales de promocin y publicidad que ayudan a dar presencia o mejorar la imagen de la empresa en la mente de sus consumidores.

Primas de seguro: Entindase todos los pagos que hace la empresa a las compaas aseguradoras con las que se tenga contrato para salvaguardar todos los bienes que formen parte de la empresa.

Rentas pagadas por anticipado: Es el importe que se le paga al dueo del lugar donde se encuentra operando la empresa, llmese terreno, bodega, local u oficina. Este importe puede ser adelantado por mes o por ao.

Intereses pagados por anticipado: Es semejante a la renta pagada por anticipado, solo que en este concepto lo que se paga de manera anticipada son los intereses que se deben al banco, originarios de un prstamo o crdito bancario.

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 PASIVO Las cuentas del pasivo representan las deudas y obligaciones que posee la empresa o entidad econmica. Estas cuentas aumentan con un abono y disminuyen con un cargo.

Caractersticas 1.- El pasivo implica una obligacin hacia otro ente que debe ser cancelada mediante un sacrificio de recursos a una fecha determinada. 2.- La posibilidad de evitar el sacrificio futuro implicado por la cancelacin del pasivo no est sujeta a la voluntad del ente obligado. 3.- El hecho o transaccin que obliga al ente ya ha ocurrido.

Pasivo circulante El pasivo ser considerado corriente cuando se estima que su realizacin o vencimiento se producir dentro de los doce meses a partir de la fecha cierre del ejercicio considerado.

Efectos y cuentas por pagar: Tienen la misma naturaleza de los efectos y cuentas por cobrar, pero, por supuesto, en lugar de controlar los crditos a favor de la empresa, estas cuentas controlarn deudas de la empresa. Gastos acumulados: Forman parte de un grupo ciertas obligaciones de la empresa no canceladas por razones de contratos, costumbres comerciales o ciertas eventualidades Impuestos pendientes de pago Sueldos devengados por pagar Gastos diversos por pagar

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 Pasivo a largo plazo Hipotecas por pagar: Una hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un bien inmueble a favor de un acreedor para garantizar una deuda, permaneciendo el bien en poder del deudor. Este tipo de operaciones se controlarn por intermedio de la cuenta Hipotecas.

Apartados: Existen distintos tipos de apartados, pero todos estn constituidos por cuentas que representen montos estimados de gastos cargados a las operaciones de uno o ms ejercicios precedentes y destinados a reflejar las obligaciones de carcter eventual o contingente que mantienen la empresa tales como prestaciones sociales, garantas otorgadas a terceros, litigios pendientes, etc.

Crditos diferidos Todas las cuentas que representan los crditos diferidos, como lo son los Intereses cobrados por anticipado, los Alquileres cobrados por anticipado y las utilidades o ingresos diferidos, representan ingresos recibidos por la empresa y cuyos efectos son atribuidos a futuros ejercicios.

CAPITAL
El capital es la diferencia entre el activo y el pasivo, es decir, entre lo que tenemos y lo que debemos. Activo = Pasivo + Capital Capital = Activo Pasivo

INGRESOS
Dentro de los resultados positivos tenemos los considerados ingresos, cuyas caractersticas son: a.- Por lo general provienen de las ventas de bienes o servicios, incluyendo dentro de estas ltimas las operaciones que generan intereses por el otorgamiento de prstamos o financiamiento de ventas, alquiler de bienes, adquisicin de ttulos de deuda pblica o privada y otro tipo de rentas. b.- Para obtener ingresos se generan gastos.

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c.- Producen un aumento en los activos y/o una disminucin en los pasivos

GASTOS
Tienen como finalidad obtener ingresos. Costo es todo sacrificio de recursos econmicos, realizado con el fin de aplicarlo a la actividad econmica del ente y por consiguiente relacionado con el objeto del mismo. Producen una disminucin en los activos y/o un aumento en los pasivos.

GANANCIAS Y PRDIDAS
El incremento en el patrimonio sin ocasionar un gasto recibe el nombre de ganancia. Por otro lado, la prdida es una disminucin del patrimonio resultante de la liquidacin o expiracin de algn valor activo sin ninguna compensacin.

RESULTADOS DEL EJERCICIO

En las empresas, el resultado del ejercicio puede ser o una Ganancia o una Prdida. En las entidades sin fines de lucro, ese resultado puede ser o un Supervit o dficit.

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II LA PARTIDA DOBLE
1.- DEFINICIN
Es el mtodo o sistema de registro de las operaciones ms usado en la contabilidad por medio del cual se realizan dos anotaciones por cada operacin registrada lo que se llama asiento, sea en los ingresos el origen de donde se obtuvo y en los egresos el destino al que se les dio, esto se asemeja a una balanza ya que tienen que estar en iguales condiciones para estar en equilibrio, aqu tiene que ver dos palabras: el deber y el haber. El deber que es debitar, cargar o deudora, entre otras palabras dbito. El haber que es acreditar, abonar, cargar, entre otras palabras crdito, el deber es lo que le deben y el haber es lo que debe, pues la partida doble consiste en que, en cada hecho contable, se ha de producir dicha operacin que se registrara doblemente es decir al menos un cargo en una cuenta y un abono en otra, y la suma de los cargos debe ser igual a la suma de los abonos efectuados; en otras palabras, haciendo caso al mencionado principio todo lo que sale es igual a todo lo que ingresa

2.- OBJETIVO
El objetivo de la partida doble es la medicin de la accin y la reaccin que se tiene en cada una de las operaciones que se practican, mediante la ecuacin contable: Activo = Pasivo + Capital, demostrando que los recursos de cualquier empresa, se obtuvieron de cualquiera de dos fuentes de financiamiento, el endeudamiento y las aportaciones y utilidades generadas. Este mtodo sirve para registrar las transacciones y tiene como propsito asentar la causa (transaccin) y el efecto (aumento o disminucin) del activo, pasivo, capital contable, ingresos, costos y gastos de la entidad. Consiste en realizar una doble anotacin (en l debe y en el haber) por cada hecho contable. Es decir, cada operacin para ser registrada se puede traducir en dos efectos sobre el patrimonio (incremento o disminucin). Para lo cual se divide el registro en dos partes: debe y haber.

Debe: Es aquel que est al lado izquierdo del asiento, o de la cuenta. En l Debe ser anotarn los incrementos de inversiones, o las disminuciones de financiaciones. Haber: Es aquel que est al lado derecho de la cuenta o asiento. En el Haber se anotarn las disminuciones de inversiones y los aumentos de financiaciones.

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3.- IMPORTANCIA
Es importante por la simplicidad de la forma que permite desde muchos aos atrs contabilizar operaciones mercantiles sencillas en diferentes pocas pero sigue subsistiendo en operaciones complejas actuales a grandes corporaciones que cotizan movimientos contables. La partida doble, no solamente permite conservar el equilibrio, sino que tambin da origen a causa efecto por tanto debe merecer, por mritos propios, el carcter de CIENCIA. Los principios de contabilidad cambiaron a Normas de Informacin Financiera coadyuvando a lograr cientificidad y reconocimiento universal. No obstante la partida doble es un movimiento que afecta a por lo menos dos cuentas, que representa un movimiento deudor y un movimiento acreedor, es importante recalcar que la partida doble es la esencia de la contabilidad actual y parte integral de la ecuacin patrimonial, pues la partida doble se basa en que todo hecho econmico tiene origen en otro hecho igual pero de naturaleza contraria. Son importantes algunos principios de la partida doble: Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor (lo que se tiene se debe). No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor (los recursos no surgen por si solos deben proceder de algn lado). Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale (es la base de equilibrio de la ecuacin patrimonial). Todo valor que entra por una cuenta debe salir por la misma cuenta (una cuenta as como se crea tambin se debe eliminar de la misma forma) Es importante recalcar que la operacin por partida doble fue concebida en Venecia en el siglo XV por el fraile franciscano Luca Pacioli, que fue quien tuvo la idea de analizar las cuentas todos los efectos que producen las operaciones conservando siempre la igualdad numrica del balance, su postulado principal se No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. Esto significa que, considerando la totalidad de los elementos patrimoniales de una empresa, si un elemento disminuye es porque otro aumenta, esto hace referencia a que un cargo en una cuenta (cuentas) supone siempre tener que hacer un abono en otra (u otras).

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4.-ECUACIN CONTABLE

Activo = Pasivo + Capital

Herramienta bsica de contabilidad que permite medir los cambios del activo, pasivo y patrimonio. Activo: Es el conjunto de bienes y derechos que posee la empresa, se divide en circulante, fijo y diferido.

Pasivo: Es una deuda o un compromiso que ha adquirido una empresa, institucin o individuo. Por extensin, se denomina tambin pasivo al conjunto de deudas de una empresa. Se divide en Circulante, Fijo y Diferido.

El capital: es la diferencia entre el activo menos el pasivo, pero podemos expresar que el capital contable se usa precisamente en la seccin del balance, la cual representa la aportacin por accionistas de la empresa. El capital contable es el derecho de los propietarios sobre los activos netos que surgen por aportaciones de los dueos como por transacciones y otros eventos o circunstancias que afectan a una entidad el cual se ejerce mediante reembolso o distribucin.

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5.-EL ASIENTO CONTABLE

ASIENTO: Es el nombre que se le asigna al registro contable en el libro Diario, los asientos deben tener numeracin correlativa, ordenados y en orden cronolgico. PARTES DE UN ASIENTO: En todo asiento en el libro diario se debe distinguir: Nmero del asiento. Denominacin de las cuentas deudoras y acreedores con sus respectivos importes. Fecha de la operacin. Sumilla, glosa o explicacin de la operacin registrada.

FORMA DE REGISTRAR LOS ASIENTOS:

Para registrar los asientos, se escribe primero la cuenta o cuentas de cargo y luego la cuenta o cuentas de abono. El trmino CARGO tambin denominado deudor o dbito representa Ingreso de dinero o bienes a la empresa y se utiliza tambin para registrar prdidas y el Trmino ABONO denominado tambin acreedor o crdito se utiliza para registrar la salida de Dinero o bines de la empresa as como tambin las ganancias que la empresa pueda generar. En aplicacin de la partida doble, la suma de los importes de las Cuentas del debe tiene que ser iguales a la suma de los importes de las cuentas del haber. Ejemplo de asiento: Se compra mercaderas al contado por S/. 1,000.00. Aplicar el 18% del impuesto general a las ventas. Factura No. 001 - 1200. Registrar el compromiso de la compra en el asiento respectivo

Para registrar las cuentas del mes Se registrara el pago de factura No. 001 - 1200 por S/. 1,180.00, en efectivo. Asiento Proveedores Caja y bancos
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Debe 1,180.00

Haber

1,180.00
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6.-CASOS PRCTICOS
La partida doble supone una manera de contabilizar, donde todo lo que aumenta nuestro patrimonio (entra por l Debe) y lo que disminuye nuestro patrimonio (se registra por el Haber).

Ejemplos demostrativos
CASO 1. La empresa dispone Dinero en efectivo (caja) $ 5.000 (activo) Equipos de computacin $ 6.000 (activo) Artculos para la venta (mercaderas) $ 10.000 (activo) Una deuda con el banco de Loja (prstamo bancario por pagar) $ 5.000 (pasivo)

Con los datos anteriores presentar la ecuacin contable: Activo = pasivo + patrimonio (capital)
Activo Caja Equipos de computacin Mercaderas Total activo Pasivo Prstamo bancario por pagar Patrimonio Capital Total pasivo y patrimonio $ 5.000 $ 6.000 $ 10.000 $ 21.000 $ 5.000 $16.000 $ 21.000

Ejemplos de partida doble: Vendemos mercadera en efectivo por valor de U $ 5.000 su forma de registro mediante la partida doble ser as (usaremos las cuentas T para representarlo)

Paso n1: Aperturamos la cuenta de ventas (recordemos que la cuenta de ventas es cuenta de ingreso por lo tanto su saldo es acreedor).

Ventas

5.000

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Paso n2: Aperturamos la cuenta de caja (recordemos que la cuenta de caja es una cuenta de activo por lo tanto su saldo es deudor).

Efectivo en caja 500.00

Paso n3: Aperturamos la cuenta de clientes: (Recordemos que la cuenta de clientes es una cuenta de Activo por lo tanto su saldo es Deudor).

Clientes
500.00

Por lo tanto nuestro asiento diarizado quedara de la siguiente forma:

Ventas 1,000.00

efectivo en caja 500.00

clientes 500.00

CASO 2. Supongamos una empresa que compra un coche por 15.000 euros y lo pago a travs del Banco, evidentemente lo que entra en nuestra empresa o aumenta nuestra patrimonio es la compra del coche, por otro lado, lo que disminuye nuestro patrimonio es la salida de dinero que ser realiza en nuestra cuenta bancaria, por lo que tendramos DEBE 15.000 Elemento de transporte (coche) >Lo que entra o aumenta nuestro patrimonio HABER

-> La

salida

A Bancos 15.000 de dinero refleja una

disminucin de patrimonio ------------------------------------------------------X-------------------------------------------------A la hora de contabilizar, nos tendremos que fijar que partida aumenta o disminuye nuestro patrimonio y as tendremos los criterios para establecer l debe y el haber.

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CASO 3. Supongamos que recibimos un prstamo de un banco por valor de 2.000 euros. En este caso, est claro que nuestro patrimonio va aumentar por el saldo de los bancos ya que se nos va a ingresar ese prstamo, pero otro lado hemos suscrito una obligacin que va a suponer una disminucin de nuestro patrimonio (prstamo). Que aumenta en nuestro patrimonio. La entrega de dinero que se nos hace. Que disminuye en nuestro patrimonio. La obligacin que hemos adquirido al firmar el prstamo. DEBE 2.000 bancos HABER

A Prstamo 2.000 --------------------------------------------------------X-----------------------------------------------

CASO 4. Imaginemos que al final de ao, procedemos a devolver todo el prstamo al Banco, obviamente para ello tendremos que pagar la devolucin del prstamos a travs de nuestra cuenta bancaria. Que aumenta en nuestro patrimonio. Al devolver el prstamo cancelamos la obligacin de pago, obviamente la anulacin de una obligacin, en este caso el prstamo, hace que aumente nuestro patrimonio. Que disminuye en nuestro patrimonio. Evidentemente al tener que pagar por Banco, disminuye el saldo que tengamos en nuestra cuenta bancaria. DEBE 2.000 Prstamo HABER

A bancos 2.000 -------------------------------------------------------X-------------------------------------------------

Fjese que este asiento es justo al revs que el anterior. Cuanto tenga dudas a la hora de realizar un asiento, para ver qu es lo que aumenta o disminuye nuestro patrimonio, puede centrarse solo en una de las partidas, es decir, una vez que tenga claro que concepto o partida es lo que aumenta, la otra partida ser la que disminuya, y viceversa.

Esta regla funciona para las cuentas del grupo 1 al 5. Para las cuentas de gasto (cuentas del grupo 6) e ingreso (cuentas del grupo 7). La regla general es que siempre nacen por l debe los gastos y los ingresos por el haber.

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CASO 5. Imagine que una empresa paga los sueldos a sus trabajadores por valor de 50.000 euros a travs del Banco. En este caso, tenemos un gasto que nace por l debe. (Sueldos y salarios). Por otro lado, hay una disminucin del patrimonio, concretamente en los salidos de fondos de la cuenta de bancos para pagar las nminas, tal y como vimos en los ejemplos anteriores: DEBE 50.000 Sueldos y salarios HABER

A Bancos 50.000 ---------------------------------------------------------X-----------------------------------------------

CASO 6. Supongamos que vendemos mercaderas por valor de 15.000 euros, y que la venta la cobramos por Bancos, tenemos que: Hay un aumento de patrimonio, en este caso entrada de fondos en nuestro banco por el cobro de la venta. En el haber, al ser un ingreso de ventas (grupo 7) nace por el Haber. DEBE 15.000 Bancos HABER

A Ingresos de ventas 15.000 ---------------------------------------------------------X-----------------------------------------------

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