10 Principais Razes para Utilizar MS Project

Com o decorrer dos anos, o Microsoft Office Project tornou-se numa das principais ferramentas de gesto de projetos para usurios que desejam fazer a diferena no seu trabalho mediante o planejamento, gesto e comunicao eficazes das informaes dos projetos. O Microsoft Office Project fornece ferramentas de gesto de projetos robustas em conjunto com a combinao ideal de usabilidade, capacidade e flexibilidade, para que possa gerir os projetos diretamente a partir do seu computador. Seguem-se as principais razes para utilizar o Microsoft Project:

1. Estimativa e agendamento realistas.

A definio de expectativas realistas junto das equipes de projeto, gerncia e clientes depende, muitas vezes, de uma estimativa hbil de agendas, necessidades de recursos e oramentos. O Project no s ajuda a gerir o processo de criao de agendas cronolgicas e de estimativas dos custos, como ainda ajuda a compreender o impacto que as alteraes ou atrasos aplicados a tarefas especficas podero exercer sobre o projecto como um todo.

2. Planeamento e gesto orientados.

O Guia de Projeto, uma ajuda de planejamento passo-a-passo interactiva, ajuda-o a dominar rapidamente o processo de gesto de projetos. Com o Guia de Projeto, voc poder definir novos projectos, gerir tarefas e recursos, controlar agendas e comunicar informaes relacionadas com projetos com facilidade, para que possa tornar-se mais produtivo e efetivo.

3. Criar relatrios e controlar projetos em tempo.

Melhore a exatido e oportunidade da criao de relatrios escolhendo um dos relatrios personalizados, prontos a utilizar, listados. A criao de relatrios claros e simples permite-lhe informar a sua equipa e a gerncia do estado do projeto de forma eficaz, e, ao mesmo tempo, controlar o andamento do projecto atravs de clculos do valor estimado, do caminho crtico e de vrios clculos base.

4. Melhor atribuio de recursos.

Com o Project, poder atribuir recursos a tarefas com facilidade e ajustar o respectivo mtodo de atribuio para resolver conflitos e sobreatribuies. Desta forma, ter um maior controle e flexibilidade sobre a gesto dos recursos, agendas de projetos e custos.

5. Apresentao eficiente de informaes do projeto.

Os gestores de projetos podero apresentar as informaes, rpida e facilmente, num vasto leque de formatos. Atravs de um novo assistente, poder formatar e imprimir agendas numa nica pgina com facilidade. Tambm poder exportar facilmente os dados do projeto para o Microsoft Word, para obter documentos formais, para o Microsoft Excel, para obter grficos ou folhas de clculo personalizadas, para o Microsoft PowerPoint, para obter apresentaes inovadoras, ou para o Microsoft Visio, para obter diagramas.

6. Integrao de dados fcil.

O Project pode ser facilmente integrado noutros programas do Microsoft Office System. Com algumas combinaes de teclas, poder converter listas de tarefas existentes em planos de projectos do Microsoft Office Excel e Microsoft Office Outlook. Tambm possvel adicionar recursos a projetos a partir do servio de directrio Microsoft Active Directory ou do livro de endereos do Microsoft Exchange Server.

7. Usabilidade melhorada.
Uma interface melhorada, consistente com as Edies do Microsoft Office, facilita a aprendizagem do Project e o acesso s ferramentas e funcionalidades de que necessita. As barras de ferramentas e menus intuitivos, assim como outras funcionalidades, permitem-lhe dominar rapidamente os conceitos fundamentais da gesto de projetos, mesmo que nunca tenha utilizado o Project antes.

8. Ajuda imediata.
O Project fornece um variado leque de ferramentas de ajuda, tanto para usurios principiantes como para experientes. O Project inclui um mecanismo de busca de ajuda robusto, etiquetas inteligentes e assistentes, integrando ainda o acesso online, caso voc tenha uma ligao Internet, a cursos de formao, modelos, artigos, entre outros.

9. Personalizao simples.
Um vasto leque de funcionalidades personalizveis permitem adaptar o Project de modo a refletir as necessidades especficas do projeto. Escolha um dos campos de apresentao personalizados listados que passam a fazer parte da agenda do projeto. Tambm pode modificar barras de ferramentas, frmulas, indicadores grficos e relatrios. Para ter acesso a uma flexibilidade acrescida, o formato de arquivo XML (Extensible Markup Language), o Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) e os suplementos COM (Component Object Model) facilitam a partilha de dados e a criao de solues personalizadas.

10. Vasta comunidade de usurios e fornecedores de solues.

O Microsoft Office Project possui uma vasta comunidade de usurios, assim como centenas de fornecedores altamente qualificados independentes especializados em solues personalizadas, suplementos, consultoria e sesses de formao nas instalaes do cliente. Atravs dos grupos de usurios e dos fornecedores de solues, voc poder tirar o mximo proveito do investimento aplicado no Microsoft Project. Fonte: Microsoft