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DESPACHO DEL ALCALDE 1.1. Oficina asesora del Despacho 1.2. Oficina de asesora jurdica. 1.3. Oficina de control interno. 1.4. Oficina de comunicacin social. 1.5. Oficina de planeacin de gestin institucional 1.5.1. Banco de proyectos 1.6. Oficina de asuntos internacionales. 1.7. Direccin de gnero. 1.8. Direccin de control interno disciplinario. 1.9. Direccin de juventud. 1.10. Direccin para la prevencin y atencin de emergencias y desastres. 1.11. Direccin de plazas de mercados 1.12. Direccin de espacio pblico 1.13. Direccin de fondo territorial de pensiones.
2. SECRETARIA DE GOBIERNO 2.1. Subsecretaria de justicia y segurtded 2.1.1. Comisaras de familia 2.1.2. Inspecciones 2.1.3. Corregiduras 2.1.4. Coordinacin casa de justicia 2.1.5. Coordinacin centro de conciliacin municipal. 2.2. Subsecretara de convivencia y derechos humanos. 2.3. Subsecretaria de control 2.3.1. Inspecciones de control de precios, pesas y medidas 2.3.2. Inspecciones de urbanismo 2.4. Oficina de asesora jurdica
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REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DE MARIO
SECRETARIA DE PLANEACION 11,1. Subsecretaria de ordenamiento territorial 11.1.1. Coordinacin de planes parciales 11.2. Subsecretaria de aplicacin de normas urbanisticas
FUNCIONES GENERALES DE LAS SECRETARIAS Y LOS ADMINISTRATIVOS. Corresponde e les secretarias y los 3
ARTCULO 4. FUNCIONES ,DE LA OFICINA EL DESPACHO DEL ALCALDE: " ShW--:1, 4 Estudiar y/o gestionar los asunt0s4qUe;ehAlbet on a a su consideracin y emitir los correspondientes informes. l'AVN*" ,=. Asesorar al Alcalde sobre los planes, programas o proyectos estratgicos para del desarrollo del municipio y de la regin. 3. Articular, con las dependencias del municipio u otras entidades, el desarrollo de los proyectos que por su naturaleza requieran participacin multidisciplinaria. ARTCULO 5. FUNCIONES DE LA OFICINA DE ASESORA JURDICA: Estudiar y compendiar las fuentes de derecho y desarrollar instrumentos normativos para su aplicacin por la administracin municipal. Prestar asesorla jurdica al Alcalde y dems funcionarios de la Administracin del 4 Calle 18 No. 25 - 59 Telfono: 7296352 - Telefax: 7233519 E-mail: concejo@pasto.gov.co
ARTICULO 8. FUNCIONES DE LA OFICINA DE PLANEACIN DE GESTIN INSTITUCIONAL: 8.1. Son funciones de la oficina de planeacin de gestin institucional:
Coordinar, conjuntamente con la Secretaria de Planeacin Municipal, la formulacin part cipativa del proyecto del Plan de. Desarrollo, hacer el seguimiento y evaluacin de su ejecucin. Elaborar y socializar los informes de rendicin de cuentas, Coordinar, conjuntamente con la Secretaria de Hacienda Municipal, la elaboracin del plan plurianual de inversiones Coordinar la elaboracin del plan de accin y hacer el seguimiento a su ejecucin 5
17.4.1. Son funciones de las comisarlas de familia las siguientes: 1. Tramitar y resolver los asuntos relacionados con la resolucin de conflictos de
familia, del menor, la infancia y la adolescencia, dentro de sus competencias y conforme a las disposiciones legales.
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1, Coordinar la ejecucin del programa de Casa de Justicia, de conformidad con las politices definidas por el Ministerio del Interior y la Alcalda de Pasto. 2. Estudiar, proyectar y proponer los ajustes al programa acordes a los cambios que se generen por los distintos fenmenos sociales.
17.4.5. Son funciones de la coordinacin del centro de conciliacin municipal las siguientes:
Coordinar el centro de conciliacin del municipio de Pasto, conforme a las reglamentaciones y limitaciones previstas por las disposiciones legales aplicables. Velar porque los procesos de conciliacin se resuelvan dentro de las polticas de resolucin pacifica de conflictos previstos por las disposiciones legales. 3. Distribuir, en forma equitativa y proporcional, los asuntos que deban tramitarse en el centro de conciliacin, entre los distintos conciliadores. ARTICULO 18.- MISIN Y FUNCIONES DE LA SECRETARIA DE HACIENDA. Es misin de la Secretaria de Hacienda recaudar, gestionar y administrar los recursos financieros del Municipio de Pasto.
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Municipio.
Municipal de Pasto
Recaudar los ingresos Municipales. Adoptar y aplicar las medidas de fiscalizacin necesarias para prevenir la elusin o evasin de los tributos, y para el efectivo cobro de obligaciones tributarias, en especial aquellas en mora.
18.3. Son funciones de la Tesorera Municipal las siguientes: Realizar el pago de las obligaciones adquiridas por el Municipio. Custodiar y administrar los recursos financieros del Municipio. Proveer las condiciones y medios para el recaudo de los ingresos Elaborar, ejecutar y controlar el plan anual de caja del Municipio de Pasto 5. Ejercer el cobro coactivo 18.4. Son funciones de la Oficina de Presupuesto las siguientes: Preparar el proyecto de presupuesto para cada vigencia fiscal, de conformidad con la ley. Recopilar la informacin de todas las dependencias del Municipio a efecto de preparar el presupuesto. Preparar los proyectos de modificacin al presupuesto Municipal. Registrar y suministrar informacin respecto de la ejecucin presupuestal. 18.5. Son funciones de la Oficina de Contadura las siguientes: 1. Implementar y aplicar los procesos de la contabilidad pblica de la administracin municipal. 18.6. Son funciones de la Oficina de Asesora Jurdica de la Secretaria de Hacienda las siguientes: Asesorar y conceptuar sobre los asuntos jurdicos que sean sometidos a su consideracin Ejercer, por delegacin o poder del representante legal, la representacin jurdica o extrajudicial correspondiente 3. Preparar, revisar y verificar que los actos administrativos que se expidan por esta dependencia estn conforme a la ley. ARTICULO 19.- MISIN Y FUNCIONES DE LA SECRETARIA DE EDUCACIN. Es misin de la Secretaria de Educacin administrar el sistema de educacin en'el territorio del municipio de Pasto, y garantizar una educacin productiva, pertinente y competitiva, como derecho y como servicio; que promueva la formacin en valores ticos y ciudadanos respondiendo a las condiciones de la sociedad, que oriente y soporte el desarrollo humano sostenible. Objetivo: Garantizar la calidad y el acceso de la poblacin al servicio pblico de educacin. 19.1. Son funciones de la Secretaria de Educacin, en condicin de municipio certificado, las siguientes: 1. Dirigir, planificar y prestar el servicio educativo en los niveles de preescolar, bsica y
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o Municipal de Pasto
En concurrencia con la Subsecretaria Administrativa y Financiera, realizar el proyecto de presupuesto de la inversin mnima legal, de acuerdo a las, necesidades de los establecimientos de educacin del municipio. Elaborar la programacin anual, semestral o peridica, sobre las actividades que deba realizar la Secretaria. Presentar los informes peridicos al Secretario, sobre las actividades desarrolladas. Dirigir y realizar los estudios o investigaciones que permitan mejorar la prestacin de los servicios a cargo de la Secretaria.
19.6. Son funciones de la oficina de asesora jurdica: Asesorar, apoyar y coordinar las actividades de soporte jurdico requerido para 1.
todas las actuaciones y cumplimento de las funciones de la Secretaria. Proyectar o revisar los actos administrativos que deba emitir la Secretaria en atencin a los derechos de peticin o decisiones que deba emitir esta dependencia. Asesorar los procesos de contratacin para la adquisicin de bienes o servicios, o la ejecucin de obras que requiera esta dependencia. Representar al municipio en los procesos judiciales y extrajudiciales relacionados con el sector educativo del municipio de Pasto, que le sean asignados. Las dems funciones que le sean asignadas conforme a la Ley.
19.7. Son funciones de la oficina asesora de inspeccin y vigilancia:
Coordinar, supervisar y controlar los procesos relacionados con la gestin de la inspeccin y vigilancia de las instituciones y centros educativos. Dirigir y coordinar las actividades necesarias para el control y la vigilancia de las entidades y establecimientos de educacin formal e informal. 3. Sustanciar los procesos sancionatorios y proyectar las decisiones pertinentes.
ARTICULO 20.- MISIN Y FUNCIONES DE LA SECRETARIA DE AGRICULTURA. Es
misin de la Secretaria de Agricultura propiciar condiciones de mejoramiento competitivo y comparativo para la produccin agropecuaria en el municipio, frente al contexto nacional e internacional.
Objetivo: Propiciar condiciones favorables para dinamizaf la produccin agropecuaria del
municipio.
20.1. Son funciones de la Secretaria de Agricultura las siguientes:
5.
Promover, participar y/o financiar proyectos de desarrollo del rea rural. Prestar, directa o indirectamente el servicio de asistencia tcnica agropecuaria. Promover mecanismos de asociacin y de alianzas de pequeos y medianos productores. Identificar, promocionar y fortalecer las cadenas productivas en el sector agropecuario. Coadyuvar y estimular el fomento de la investigacin en el sector agropecuario.
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Municipal de Pasto
21.3. Son funciones de la subsecretaria de turismo las siguientes: Implementar planes y proyectos de fomento del turismo, con nfasis en el ecoturismo, en el municipio de Pasto, articulados al desarrollo de la regin. Promover y asesorar los procesos de fomento de desarrollo turstico en el municipio de Pasto. ARTICULO 22.- MISIN Y FUNCIONES DE LA SECRETARIA DE DESARROLLO COMUNITARIO. Es misin de la Secretaria de Desarrollo Comunitario generar espacios de participacin comunitaria en la gestin pblica, en especial en la formulacin del plan de desarrollo municipal, la presupuestacin participativa y el control social. Objetivo: Dinamizar los procesos de desarrollo, participacin y organizacin comunitaria en la toma de decisiones y en el control social. 22.1. Son funciones de la Secretara de Desarrollo Comunitario las siguientes: Promover mecanismos de participacin comunitaria para lo cual podr convocar, reunir y capacitar a la comunidad. Generar espacios y condiciones para la organizacin comunitaria. Promover procesos de capacitacin y formacin de lderes comunitarios Promover la divulgacin de los derechos de los usuarios de servicios pblicos en el municipio de Pasto. 22.2. Son funciones de la subsecretara de participacin y organizacin social las siguientes: Identificar la poblacin sujeto de organizacin Propiciar el fortalecimiento y la conformacin de organizaciones comunitarias y sociales, en especial de Juntas de Accin Comunal. Brindar asistencia tcnica, capacitacin y acompaamiento a la comunidad organizada en procesos de participacin. Difundir e interiorizar la politica municipal de desarrollo en el marco de la participacin comunitaria consolidando la planeacin y presupuesto participativo. 5. Consolidar y apoyar la red de organizaciones clvicas para la atencin de la poblacin. ARTICULO 23.- MISIN Y FUNCIONES DE LA SECRETARIA DE BIENESTAR SOCIAL. Es misin de la Secretaria de Bienestar Social liderar, coordinar y generar la aplicacin de polticas de asistencia social municipal en concordancia con las polticas departamental y nacional. Objetivo: Establecer e implementar planes, programas y proyectos con los diferentes grupos identificados en el municipio de Pasto, para que superen su condicin de vulnerabilidad. 23.1. Son funciones de la Secretara de Bienestar Social las siguientes: 1. Orientar, dirigir, coordinar y supervisar la organizacin y funcionamiento general de 17
Garantizar la adecuacin, distribucin y asignacin de los espacios fsicos para el funcionamiento de la Administracin Municipal. Asegurar la logstica indispensable para el buen funcionamiento para cada una de las dependencias del Municipio. Organizar y Coordinar el sistema de Archivo y gestin documental de la
Administracin Municipal. Garantizar los mecanismos para la recepcin y seguimiento de quejas y reclamos. 25.2. Son funciones de la Subsecretaria de Talento Humano:
Implementar y mantener las polticas y directrices establecidas para la administracin y desarrollo del talento humano. Realizar la seleccin, vinculacin, capacitacin y entrenamiento del personal que ingrese a la planta de personal del municipio. Organizar y coordinar, el proceso de evaluacin de desempeo y calificacin de
los funcionarios de la Alcalda Municipal. Coordinar la administracin de los salarios y prestaciones sociales, el sistema de seguridad social y el sistema nico de personal. Implementar y orientar las polticas de bienestar social y salud ocupacional, de acuerdo a las normas vigentes. Determinar las necesidades e implementar el programa de capacitacin para los
funcionarios de la administracin.
Efectuar el registro y gestin documental de las hojas de vida de cada uno de los' servidores de la Alcalda.
Coordinar el suministro de los elementos requeridos para las diferentes dependencias de la administracin y la organizacin de eventos.
25.3.1. Son funciones de Almacn:
Administrar los bienes muebles e inmuebles Organizar los bienes muebles e inmuebles que adquiera o tenga el municipio. Custodiar los bienes muebles e inmuebles. Llevar el inventario actualizado de los bienes municipales. 25.4. Son funciones de la subsecretaria de sistemas de informacin las siguientes: 1. Disear, implementar y mantener el sistema integral de informacin de la administracin municipal que asegure la creacin de canales interactivos con .la
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Administracin Municipal. Prestar los servicios archivsticos consagrados en la ley Administrar, conservar y custodiar los archivos y la memoria institucional de la gestin municipal Certificar la autenticidad, veracidad y fidelidad de la informacin que reposa en todos los documentos del archivo general de la Alcalda.
misin de la secretaria de Planeacin orientar el logro de los objetivos de desarrollo y ordenamiento territorial del Municipio.
Objetivo: Disear e implementar los medios para alcanzar el desarrollo territorial del Municipio de acuerdo a lo establecido en el Plan De Ordenamiento Territorial y al Plan De Desarrollo.
26.1. Son funciones de la Secretaria de Planeacin las siguientes: Promover el desarrollo y ordenamiento territorial del municipio de Pasto, de
conformidad a las normas y disposiciones legales. Coordinar, conjuntamente con la Oficina de Planeacin de Gestin Institucional, la formulacin participativa del proyecto del plan de desarrollo municipal, al igual que el seguimiento y evaluacin de su ejecucin. Establecer procedimientos y mecanismos para la aprobacin, ejecucin, seguimiento, evaluacin y control de los Planes de desarrollo y evaluar el impacto de las edificas de acciones desarrolladas. Coordinar las acciones intergubernamentales e intersectoriales acordes con su misin. Dirigir la formulacin, actualizacin y aplicacin de la estratificacin socioeconmica municipal. Direccionar la formulacin de los planes sectoriales, parciales, zonales, especiales, corregimentales y de accin, de conformidad con la legislacin vigente y lo dispuesto en el Plan estratgico y en el Plan de Desarrollo de Pasto.
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7.
Desarrollar la normatividad contemplada en el POT para alcanzar los objetivos en l planteados (planes parciales, ordenamientos rurales y unidades de actuacin urbanstica). Interpretar las normatividad vigente el POT y las reglamentaciones complementarias dando claridad y evitando aplicaciones inadecuadas. Guiar dentro de un esquema de planeacin integral las actuaciones urbanas en los sistemas estructurantes de malla vial, espacio pblico y componente ambiental. Desarrollar los instrumentos e insumos tcnicos y normativos de acuerdo con el POT y los planes parciales, para el control de las actividades urbanas y rurales en cuanto a usos de suelo y tratamientos urbansticos. Promover mecanismos de socializacin de los instrumentos de planificacin de territorio para su correcta utilizacin y aprovechamiento. implementar y mantener actualizada la cartografa municipal (inventario de espacio pblico, visin geogrfica, usos de suelos etc).
Dirigir la formulacin, consolidacin y aplicacin de los planes parciales de ordenamiento territorial. Desarrollar la normatividad contemplada en el POT y en los planes parciales para alcanzar los objetivos en ellos planteados. 3. Promover mecanismos de socializacin de los planes parciales y los instrumentos de planificacin para su correcta aplicacin.
26.3. Son funciones de la Subsecretaria de Aplicacin de Normas Urbansticas las siguientes:
Aplicar la normatividad sobre Ordenamiento Territorial contemplada en el Plan de Ordenamiento Territorial -POT. Mantener actualizado el estudio de estratificacin municipal. Autorizar la ocupacin temporal y la intervencin del espacio pblico por particulares o instancias gubernamentales previo el cumplimiento de los requisitos que para el efecto se establezcan. Estudiar y coordinar la ejecucin de obras de intervencin urbanstica realizadas por otras dependencias del Municipio.
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ARTICULO 28.- MISIN Y FUNCIONES DE LA SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTE. Es misin de la Secretaria de Trnsito y Transporte, velar por la
movilidad adecuada y segura de las personas, vehculos, animales y de los bienes, en la vla pblica y privadas abiertas al pblico.
OBJETIVO: Regular, prevenir, sancionar y asistir tcnicamente el trnsito y el transporte de los usuarios de las vas pblicas o privadas abiertas al pblico en el municipio. 28.1. Son funciones de la Secretara de Trnsito y Transporte las siguientes: Disear e implementar acciones de regulacin del trnsito y el transporte pblico y
privado a nivel municipal. Autorizar y tomar las medidas oportunas preventivas y sancionatorias para mitigar el impacto en la circulacin que puedan producir los trabajos en las vas pblicas. Implementar planes, programas y proyectos que conlleven a la prevencin de la accidentalidad. Responder, dentro de su jurisdiccin por la colocacin y mantenimiento, previo estudio de las necesidades e inventario, de las seales viales y del sistema de semaforizacin. 5. Aplicar y hacer cumplir las normas sobre transporte, trnsito y de proteccin ambiental. 8. Contribuir a la utilizacin racional y accesibilidad del espacio pblico y el transporte para la movilidad. Registrar y administrar la informacin general en el municipio sobre el trnsito, el transporte y sus actores. Sancionar las infracciones a las normas de trnsito y transporte. 9. Ejercer la jurisdiccin coactiva, conforme a las competencias que definen los
Cdigos de Trnsito y Transporte. 10. Incentivar de manera permanente campaas de formacin ciudadana en convivencia para la movilidad.
28.2. Son funciones de la Subsecretaria de registro las siguientes: Actualizar los registros, tendientes a la elaboracin y entrega oportuna y eficaz de la informacin requerida por el Ministerio de Transporte con el fin de alimentar el Registro nico Nacional de Transito. Implementar medidas para la actualizacin de los registros sobre vehculos y conductores.
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Son funciones de la Subsecretaria de planeacin y calidad las siguientes: Liderar la formulacin y seguimiento del desarrollo de los proyectos de la secretaria de salud. Adoptar, administrar e implementar el sistema integral de informacin en salud, as como generar y reportar la informacin requerida por el Sistema. Implementar y administrar el sistema integral de informacin en salud, generar y reportar la informacin requerida por el sistema. Liderar la implementacin del Sistema de Gestin de la Calidad de la Secretaria. Coordinar con el Municipio, las actividades a desarrollar dentro,del Proceso de implementacin del Modelo Estndar de Control Interno. Planificar el desarrollo tecnolgico en comunicaciones de la Secretaria. Realizar seguimiento, evaluacin y control al Plan de Salud Territorial. Definir lineamientos y apoyar el proceso de planeacin de la Secretaria frente a las necesidades y requerimientos del Municipio. Implementar las polticas de carcter normativo o por lineamientos del Municipio que se apliquen al sector salud. Organizar y mantener actualizadas las pginas WEB de la Intranet y de la Internet de la secretaria de salud. Administrar los servidores que soportan los servicios de red corporativa e Internet. Gestionar procesos relacionados con los canales de comunicaciones. 13. Velar por el buen desempeo, estado y actualizacin de los equipos de 30
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9.
Coordinar con otras dependencias la elaboracin de pliegos de condiciones o trminos de referencia, cuando a ellos haya lugar, dentro de los procesos de convocatoria pblica. Fomentar acciones tendientes a agilizar y acelerar los procesos de contratacin y celebracin de contratos. 6. Publicar los procesos contractuales y los contratos.
ARTICULO 34.- El presente aCuerdo- rige a partir de su publicacin, deroga los Acuerdos
No. 033 del 9 de diciembre de 2004, 003 del 13 de febrero de 2006, 034 del 5 de diciembre de 2006, y todas las dems disposiciones que sean contrarias. Dado en San Juan de Pasto, a los ocho (8) das del mes de Julio del ao dos mil ocho (2008) PUBLIQUESE Y CMPLASE
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