. EL CONTADOR 1.1. LEY, INSTITUCIN Y NORMAS QUE LO REGULAN El 19 de junio de 1944 se public en la Gaceta Oficial No.

6095 la Ley sobre Contadores Pblicos Autorizados y Sobre la Escuela de Peritos Contadores. Esta Legislacin pasara a conocerse entre los relacionados con esta rama profesional como la 633, nmero que la identifica. En el artculo 9 de la mencionada Ley se dictan los requisitos para conseguir la autorizacin para ejercer en la Repblica Dominicana (exequtur). En el artculo 5 se establece el alcance de los trabajos a realizar, as mismo el artculo 18 establece que: "Para todos los fines legales los contadores pblicos autorizados sern considerados como profesionales liberales y podrn posponer a sus nombres las iniciales CPA como indicativo de su profesin e investidura". El CPA es ante todo un profesional universitario; el ttulo profesional es el que lo califica por encima de cualquier otra consideracin. Esos estudios superiores son los que garantizan a la clientela que los servicios prestados por esas personas son de alta calidad, derivados de los conocimientos adquiridos por medio de un proceso educativo de alto nivel. Esa condicin de profesional sirve como garanta de un adecuado espritu de servicio y responsabilidad social. Al que ostenta la condicin de CPA se le advierte un profesionalismo de alto nivel y se le supone que trata de servir, en primer lugar, a la sociedad ante la cual tiene un agradecimiento y una responsabilidad. Los principales instrumentos de trabajo de un CPA son sus conocimientos y su capacidad intelectual; en su moral est el usarlo para el bien o para el mal. CONTADOR PUBLICO. Cuando al sustantivo "contador" se le aade el adjetivo "pblico", ste adquiere connotaciones muy importantes. Ese adjetivo pblico tiene dos explicaciones: La primera proviene del hecho de que ofrece sus servicios al pblico en general y no a una sola persona, en oposicin al trmino privado que indicara lo contrario. El contador es pblico porque su responsabilidad es para con el pblico en general, ms que con el cliente que le va a pagar.

CONTADOR PUBLICO AUTORIZADO. La denominacin de autorizado proviene del papel del Gobierno Dominicano como intermediario en la certificacin de la idoneidad del profesional para servir como tal. En el artculo 7 de la Ley 633 se expresa que: "Los reportes preparados por los contadores pblicos podrn ser puramente objetivos, conteniendo nicamente los hechos y datos investigados; pero podrn tener tambin la opinin personal del contador pblico sobre los hechos y datos investigados, pero en el entendido de que la certificacin prevista en el artculo anterior se referir siempre a los hechos y datos objetivos del reporte". Esa objetividad requiere independencia del contador hacia quien lo contrata. El requerimiento ms importante de los contadores es que sean vistos por el pblico y el Estadocomo verdaderamente independientes de los intereses de sus clientes. Las leyeshan creado para los CPA una condicin de la cual disfrutan pocas profesiones. La fe pblica le est reconocida a algunos profesionales liberales, y dentro de la maquinaria estatal slo la Polica Nacional tienen concesiones semejantes. Los contadores son diferentes de todos los dems participantes en la economadel pas porque se les ha dotado de reputaciones de objetividad e imparcialidad que estn ntimamente asociadas con el concepto de independientes. Entre todos los profesionales universitarios, slo ellos son considerados como rbitros desinteresados entre los intereses pblicos o privados y los del pueblo que los sostiene con sus impuestos y consumo. El objetivo de la Ley 633 y el intersdel pblico reside en que se espera que el CPA proteja sus intereses y no promueve los intereses de sus clientes a expensas suyos. Es inapropiado para los auditores independientes, que acten como defensores parcializados en beneficio de los intereses de sus clientes. La confianza pblica en la exactitud y utilidad de la informacinfinanciera empresarial, depende de la firme creencia de que tal informacin ha sido revisada y certificada por auditores calificados que son realmente independientes. La confianza de la independencia de los auditores requiere que tengan intereses directos o indirectos con los asuntos de sus clientes. El Instituto de Contadores Pblicos Autorizados de la Repblica Dominicana (ICPARD) fue creado por la Ley 633, de fecha 16 de junio del 1944, y es la mxima organizacin de contadores pblicos autorizados de la Repblica Dominicana, y tiene las siguientes finalidades : a) Contribuir al adelanto de la contabilidad y proponer el desarrollo de la profesin de contador pblico autorizado.

b) Estrechar las relaciones entre los contadores pblicos autorizados del pas, y entre stos y los colegas extranjeros. c) Promover y mantener un alto prestigio en el ejercicio de la profesin de contador pblico autorizado. d) Salvaguardar los intereses profesionales de sus miembros y proporcionarles ayuda profesional o moral. e) Procurar la unificacin de criterios entre sus asociados, en las cuestiones de carcter profesional. f) Dictar reglas obligatorias para sus asociados acerca de normas y procedimientos de auditora, principios de contabilidad, tica profesional y cualesquiera otras reglas que fueren necesarias para el mejor ordenamiento del ejercicio profesional. El ICPARD es un organismo profesional miembro de la Federacin Internacional de Contadores (IFAC), mxima autoridadde la profesin a nivel mundial, responsable de la emisin de las Normas Internacionales de Contabilidad ( NIC's) a travs del Comit de las Normas Internacionales de Contabilidad (IASC) y de las Normas Internacionales de Auditora (NIA'S), con el objetivo de lograr uniformidad en los registros contables y en la prctica profesionaldel contador pblico autorizado alrededor del mundo. 1.2. IMAGEN DEL CONTADOR El contador pblico juega un papel decisivo en una economa global y por lo tanto debe ajustarse a esos cambios, convirtindose en un administrador diestro de este proceso, capaz de determinar la necesidad y la forma de inversin estratgica en tecnologa de informacin, y as mismo ser capaz de poder manejar los riesgos inherentes. Entonces el contador debe proyectar su imagen a travs de un lenguaje, un idioma con el cual se entiende la empresa y todos los que con ella se relacionan. - Constancia y orden - Claridad y limpieza Trabajo - Puntualidad y dedicacin. - Sencillez y precisin. - Dominio de la profesin. - Accesible y corts. Proyeccin - Culto e intelectual.

Social del Persona - Entusiasta y optimista. Contador. - Agil y dinmico. - Comprensivo y humano. - Responsabilidad. - Respeto y discrecin. Etica - Amplio criterio. - Independencia mental. - Honradez y confiabilidad. La tarea y misindel contador pblico es proveer un servicio profesional que siempre exceda las expectativas de sus clientes y del pblico. Para ello es necesario aceptar el permanente desafo con la fuerza del conocimiento y la voluntad para alcanzar siempre el xito. Los profesionales de la contabilidad y auditora constituyen factores del progreso empresarial y facilitadores de los nuevos procesos de mejoramiento de las organizaciones. 1.3. DEBERES Y FUNCIONES DENTRO DE LA EMPRESA. Para entender cuales son las funciones y deberes del CPA dentro de la empresa, debemos definir que significa cada cosa : Deber: Es el sentido de responsabilidad que nos obliga a proceder dentro de determinados preceptos ya establecidos. Este constituye una obligada norma de comportamiento que se nos impone y la cual no podemos eludir. Todo profesional para poder ser considerado y respetado dentro del conglomerado, como un representativo dentro de su carrera, est comprometido a cumplir sus deberes como profesional. Funciones: Pueden ser definidas como el desarrollo y las ejecuciones de una o varias actividades con el objetivo de lograr una meta.

Teniendo estos conceptos definidos, entonces podemos proceder a enumerar las funciones y deberes ms relevantes. En el caso de los deberes somos de opinin que el ms importante es : Suministrar las informaciones fiables y oportunas para la toma de decisiones. Elegimos este nico deber por las siguientes razones : a) El CPA debe suministrar de manera clara todas las informaciones de relevancias importantes a la administracin. b) Es responsabilidad del CPA que las decisiones tomadas por la gerenciaen base a las informaciones suministradas por l sean las ms correctas. Dentro de las funciones tenenos : Las aperturas de los libros de contabilidad. Establecimiento de sistema de contabilidad. Estudios de estados financieros y sus anlisis. Certificacin de planillas para pago de impuestos. Aplicacin de beneficios y reportes de dividendos. La elaboracin de reportes financieros para la toma de decisiones. Con estas funciones enumeradas no queremos decir de modo alguno que slo son stas las que puede ejercer el CPA dentro de las empresas, dado que est ms que demostrada la capacidad sobrada con que cuenta ste para ejercer muchas ms.

El contador es el profesional capaz de: Elaborar la informacin financiera que refleja el resultado de la gestin. Examinar y evaluar los resultados de la gestin, con la finalidad de expresar una opinin objetiva sobre los estados financieros y la gestin que los gener apegados a una tica del ejercicio profesional. Disear sistemas de informacin (contable y gerencial) mejorndolos y documentndolos. Analizar los resultados econmicos, detectando reas crticas y sealando cursos de accin que permitan lograr mejoras. Llevar a cabo estudios de los problemas econmicos y financieros que aquejen las

empresas y las instituciones. Asesorar a la gerencia en planes econmicos y financieros, tales como presupuestos. Asesorar en aspectos fiscales y de financiamientos sanos a la gerencia. Crear un banco de informacin bsica que haga posible darle seguimiento econmico actualizado a las instituciones, sus planes y cumplimiento de metas. Suerte!!! TENEDURA DE LIBROS Y CICLO CONTABLE La contabilidad moderna consta de un ciclo de seis etapas o pasos. Los tres primeros se refieren a la tenedura de libros, es decir, a la compilacin y registro sistemticos de las transacciones financieras. Los documentos financieros constituyen la base de la contabilidad; entre estos documentos cabe destacar los cheques de banco, las facturas extendidas y las facturas pagadas. La informacin contenida en estos documentos es trasladada a los libros contables, el diario y el mayor. 124206059690 6.3.1.- Primer paso El registro de cada transaccin en el libro diario constituye el punto de partida del sistema contable de doble entrada. Con este sistema se analiza la estructura financiera de una organizacin teniendo en cuenta el doble efecto que toda transaccin tiene sobre dicha estructura Por ello, toda transaccin tiene una doble vertiente o dimensin, una el debe (que aparece a la izquierda) y otra el haber (que aparece a la derecha). Esta doble dimensin afecta de distinta forma a la estructura financiera. En funcin de su naturaleza, una partida contable puede disminuir con el debe e incrementarse con el haber, y otra puede aumentar con el debe y disminuir con el haber. Por ejemplo: El reconocimiento de la obligacin de pagar a los empleados aumentar la partida contable de salarios (siendo un dbito) y aumentar el pasivo (crdito). Cuando se paguen los salarios se producir una disminucin en la cuenta de caja (crdito) y disminuir el pasivo (dbito). EMPRESA JLC S.A LIBRO DIARIOMES: ...............................AO: 2009........PAG. .......FECHAREFDETALLEPARCIALDEBEHABER - x - $..... $....$.... $.... 6.3.2.- Segundo paso En la siguiente etapa del ciclo contable las cantidades reflejadas en el libro diario se

copian en el libro mayor, en el que aparece la cuenta concreta de cada partida contable. En cada cuenta aparecen los dbitos a la izquierda y los crditos a la derecha, de forma que el saldo, es decir el crdito o el dbito neto, de cada cuenta puede calcularse con facilidad. Cada cuenta del mayor puede a su vez desglosarse, es decir, en cada cuenta se pueden diferenciar distintos aspectos. Por ejemplo, en la cuenta de clientes se pueden desglosar, uno a uno, los clientes de la empresa, pudindose saber as cunto ha comprado cada uno de ellos. Por analoga, la cuenta de salarios se puede desglosar en funcin de cada trabajador. EMPRESA JLC. SA.LIBRO MAYOR MES: ...............................AO: 2009........PAG. .......FECHADETALLEDEBEHABERSALDO 6.3.3.- Tercer paso Una vez reflejadas todas las transacciones en el mayor se procede a obtener el saldo -deudor o acreedor- de cada cuenta. La suma de todos los saldos acreedores debe ser igual a la suma de todos los saldos deudores, pero con signo contrario, ya que cada transaccin que genera un crdito provoca, al mismo tiempo, un dbito de la misma cuanta. Este paso, al igual que los siguientes, se produce al concluir el ao fiscal. En cuanto se han completado los distintos libros, finaliza la parte de tenedura de libros del ciclo contable. 6.3.4.- Cuarto paso Finalizadas las etapas correspondientes a la tenedura de libros, el contable o contador pblico procede a ajustar una serie de cuentas con el propsito de resaltar hechos econmicos que, aunque no se han producido de forma convencional, s representan transacciones ultimadas. A continuacin destacamos algunos de los casos ms comunes: ingresos pendientes de pago (por ejemplo, intereses a cobrar que todava no se han hecho efectivos); gastos pendientes (por ejemplo, salarios del mes corriente que todava no se han satisfecho); ingresos percibidos con antelacin (por ejemplo, cuando se recibe la cuanta de una suscripcin por adelantado); gastos que se realizan de una forma anticipada (el pago de la prima de un seguro de riesgo); la depreciacin (que es el reconocimiento de que el coste de una mquina debe amortizarse a lo largo de los aos de vida til de dicha mquina); inventarios (valoracin de los bienes almacenados y verificacin de que la cantidad almacenada coincide con la que se deriva de las

cuentas); e impagados (que consiste en declarar una serie de cuentas pendientes de pago como de dudoso cobro, de forma que se reconozca el posible quebranto en el futuro). 118999062230 6.3.5.- Quinto paso Una vez realizados los ajustes anteriores, el contable o contador pblico realiza un primer balance de comprobacin de saldos, adaptando stos a los ajustes anteriores (paso quinto). Cuando se han actualizado todos los saldos se procede a redactar el balance y preparar la hoja de trabajo (paso sexto). Los saldos de las distintas cuentas proporcionan la fuente de datos para la contabilidad financiera y de costes de la empresa. EMPRESA JLC. S.ABALANCE DE COMPROBACIONES: ......................... PAG. .......AO: 2009........NRO CUENTAS SUMAS SALDOS DEBE HABER 6.3.6.- Sexto paso Antes de realizar los estados financieros, se acostumbra con muchas ventajas a utilizar otra etapa, la realizacin de una hoja de trabajo, donde se registrar los saldos del balance de comprobacin, los ajustes, la informacin necesaria para los asientos de cierre y paras la elaboracin de los estados financieros. Esta hoja de trabajo permite que se pueda realizar toda la informacin asegurarse de que no ha omitido nada, entonces puede realizar los asientos de cierre en el diario y preparar los estados financieros. El ltimo paso consiste en cerrar las cuentas anuales, transfirindolas a la cuenta de prdidas y ganancias de forma que, aquellas cuentas que corresponden tan slo a la actividad anual se anulan unas a otras, de forma que los crditos y dbitos del siguiente ao fiscal reflejen en exclusiva la actividad de ese ao. Las hojas de trabajo son formularios que generalmente contiene la siguiente informacin: Parte superior, donde se colocar el nombre de la empresa, la fecha de cierre del perodo contable. Parte inferior o cuerpo de la hoja de trabajo, constituida por las siguientes columnas: a)Una columna para el nmero de la cuenta, b)Una columna ancha para el nombre completo de la cuenta c)Dos columnas para los saldos del balance de comprobacin (una para el saldo deudor y otro para el saldo acreedor. d)Dos columnas para los ajustes (una para el debe y otra para el haber)

Se refiere a la elaboracin de los registros contables, por lo que es lo que permite obtener los datos, ajustados a dichos principios contables, utilizados para evaluar la situacin y obtener la informacin financiera relevante de una entidad. Se entiende por Tenedura de Libros como el proceso rutinario de registrar, clasificar y resumir la informacin de cada una de las transacciones efectuadas por la empresa. Por consiguiente, se pueden llevar las anotaciones con el mayor orden y claridad posible. Diferencias Entre Contabilidad Y Tenduria De Libros La contabilidad se encarga de: Analizar y valorar los resultados econmicos. Agrupar y comparar resultados. Planificar y sintetizar los procedimientos a seguir. Controlar el cumplimiento de lo programado. En tanto que, la tenedura de libros se ocupa de: Recabar, registrar y clasificar las operaciones de empresa. Narrar en forma escrita los hechos contables. Ejecutar las tareas segn los procedimientos preestablecidos. Esta bajo control y supervisin del contador.