MUSEU DE ASTRONOMIA E CINCIAS AFINS COORDENAO DE MUSEOLOGIA MAST COLLOQUIA

Titulo: Conservao e Restaurao de documentos em suporte Papel. Palestrante: Dr. Lygia Guimares (IPHAN) e Ingrid Beck (Projeto CPBA) Dia: 21/06 /2005

Lygia Guimares - Historiadora, Conservadora Snior de acervos arquivisticos, bibliogrficos e Obras de Arte, sobre Papel, com formao na Camberwell School of Arts and Crafts, Londres, Inglaterra; chefe do Ncleo de Conservao e Preservao do IPHAN/COPEDOC/RJ; Presidente da ABRACOR, no perodo de Maro 2005 a Maro 2007. Vem desenvolvendo seu trabalho na rea de preservao, conservao e restaurao de acervos culturais em Suporte Papel, por 25 anos.

Esta apresentao tem como objetivo princial abordar as questes relativas preservao, conservao preventiva e restaurao de documentos em suporte Papel, como tambm, trazer discusso alguns pontos referentes s atribuies de um conservador e de um restaurador. No prentendo enfocar um processo inteiro de conservao preventiva ou restaurao, mas sim estabelecer as diferenas entre estes processos. As trs reas acima citadas so distintas no seu processo de execuo, mas acabam sempre se complementando em algum momento, principalmente, quando atingimos etapa de elaborao de um plano de trabalho, visando um melhor gerenciamento das atividades de preservao de acervos documentais. Estabeleci estas trs reas por acreditar que sejam as reas que nos interessam mais, e pensei em conceituar rapidamente o que seria preservao, conservao preventiva e restaurao.

A preservao seria, na verdade, o estabelecimento de uma poltica geral e a partir dessa poltica, ento planejar as outras duas reas, a de conservao preventiva e a de restaurao. O planejamento de preservao possui aes que visam retardar e prolongar a vida util dos acervos culturais atravs da preveno e do combate a sua deteriorao. A conservao preventiva - passiva ou intervencionista, e at mesmo a restaurao, so muito mais pontuais do que a preservao propriamente dita, e poderamos compara-la a um grande guarda-chuva onde estariam penduradas varias atividades distintas mas que tm um s objetivo: a proteo fisica dos acervos. Por onde inciamos? Esta sempre a pergunta que fazemos, ou que nos fazem. A elaborao de um programa/plano de preservao sem dvida um grande passo para que nossa angstia diminua. O qu deve conter este plano? quais as aes administrativas a serem desenvolvidas e quem ser o responsvel por elas? como e onde captar recursos financeiros? Neste caso, sabemos que nem sempre esses recursos esto disponveis dentro da nossa prpria instituio e ultimamente a captao de recursos externos tem sido uma das sadas. Nossas instituies esto cada vez mais pobres e existem mais agncias financiadoras do que h 5 anos atrs. A busca por recursos fora, para a execuo de um projeto ou mesmo para a elaborao do seu programa, deve estar entre as prioridades do plano de trabalho.

Como ser feito o planejamento para que todas as reas se envolvam em todas as atividades e na execuo dos projetos? No seu plano de preservao no pode faltar a indicao dos recursos tcnicos-cientficos a serem utilizados durante o trabalho. Um exemplo. O controle ambiental, um assunto que requer conhecimento tcnico-cientfico para que voc possa estabelecer os ndices certos de umidade relativa, temperatura e iluminao, para os diferentes tipos de documentos e consequentemente, diferentes tipos de suportes, que compem o seu acervo. Se no houver um tcnico na sua instituio capaz de estabelecer estes ndices ser necessrio contratar um profissional externo capacitado para este projeto. Com quem ser possvel contar, em carter

pernamente e em perodo parcial, para a execuo, ou at mesmo, para a elaborao do Programa de Preservao? Sero tcnicos do quadro da instituio ou ser necessrio a contratao de um administrador de preservao? A elaborao de um plano de preservao, ou seja, a existncia de um documento escrito, possibilitar estabelecer atividades de curto, mdio e longo prazos. O que temos observado que sem esse planejamento no se faz nada, por que trata-se, na verdade, do estabelecimento de estratgias para o acesso e para a preservao do acervo. Enquanto no se conhece o universo a ser trabalhado e no se estabelece as prioridades, infelizmente, no se sai do lugar. A impotncia diante do desconhecido permanece at darmos o primeiro passo e ver que possvel. No necessrio conhecer todo o seu acervo inicialmente, mas teremos que planejar quanto tempo ser necessrio para conhece-lo e como isto ser feito, ou seja, como atingiremos a grande meta fazer o diagnstico do acervo? Diagnstico realizado, prioridades definidas. Ao final do diagnstico a instituio dever ser capaz de: Identificar os perigos em potencial da sua coleo; Priorizar as colees para iniciar as aes de conservao; Identificar as atividades de conservao necessrias para manter o acervo em melhores condies possveis por um perodo maior possvel; Priorizar as necessidades das colees e identificar as etapas que devem ser realizadas para cumprir o plano de conservao preventiva

A conservao preventiva ocupa um grande espao no planejamento de preservao, mas uma ao pode existir sem a outra, ou seja, elas so independentes. Conservao uma atividade de manuteno, ou seja, ela constante, diria. Costumo dividi-la em duas atividades conservao passiva e conservao intervencionista. Conservao passiva, seria manter em condies adequadas todas as reas de guarda do arquivo, o mobilirio, as caixas e invlucros de acondicionamento, etc. Verificar instalaes hidralicas prximas ao acervo, como tambm, a validade dos extintores de

incndio esto entre atividades de manuteno. Conservao intervencionista, embora muitas pessoas no apliquem este termo em conservao preventiva, considero que algumas atividades para esse tipo de ao so de carter intervencionista. Quando se estabelece os indices adequados de umidade relativa, de temperatura e iluminao de uma rea de guarda de documentos em suporte Papel, que passou anos sem este tipo de cuidado, ao aplicarmos as tcnicas de controle ambiental, iro ocorrer mudanas ambientiais na rea, que iro refletir na constituio fsica dos materiais que compem o seu acervo. Existe interveno quando documentos que estavam em temperatura e umidade relativas elevadas tm que se adaptar aos novos indices, mais adequados, a sua preservao, indices estes gerados pelo uso de equipamento e tcnicas de controle ambiental. O papel, a tinta, a emulso de uma fotografia, por exemplo, so materiais sensveis s mudanas climticas. Outro exemplo que poderamos citar quando mudamos o acondicionamento de documentos; fotografias; mapas; etc, que estavam colados em papel cido, completamente amarelados, a medida que voc muda o acondicionamento, coloca em papel neutro ou alcalino h uma interveno naquele processo, para melhor claro!

Quando e como adotar as atividades de Conservao Preventiva? A conservao preventiva sempre pensa no conjunto e nunca em um documento especfico, e o que deve ser considerado, em primeiro lugar, sempre, a proteo fsica dos acervos. Qualquer atividade vlida com esse objetivo, at mesmo retirar os documentos de um arquivo enferrujado e coloc-los em uma caixa de plstico corrugado, ou tira-los de uma pasta de carto visivelmente cido, que transferiu uma colorao amarronzada para os documentos, e coloca-los em um folder de papel almao branco. Esta uma ao de proteo do acervo. Mas como colocar em prtica essas aes? Como j foi dito anteriormente, o primeiro passo estabelecer as prioridades e iniciar um plano de conservao. Por onde devemos comear? O qu est pior e necessita primeiros-socorros? A

definio das atividades a serem desenvolvidas no uma tarefa fcil, e portanto, o planejamento precisa ser interdisciplinar, principalmente, entre a direo, as reas de arquivo, de administrao, de servios gerais, etc, que devem decidir em conjunto por onde comear. Seria pelo prdio? Ser necessrio fazer obras ou mudar para um novo prdio? Seria melhor mudar as reas de guarda do acervo para uma rea mais segura? Estas questes devero ser discutidas e decididas em conjunto, no deve ser uma deciso particular, pessoal... Outra atividade que deve estar na lista das estratgias de conservao preventiva a higienizao do acervo, tanto da rea quanto das colees. Esta uma atividade dispendiosa e mecnica demais para quem executa. Uma boa sada para ter sempre algum limpando a rea de guarda do acervo treinar um funcionrio de limpeza, por exemplo, para fazer este servio. A limpeza dos documentos propriamente dita deve ser realizada por um assistente de conservao de nvel mdio ou por um estagirio, que tambm devem ser treinados para o trabalho. Outros dois pontos importantes da conservao preventiva so: avaliao de riscos e a segurana do acervo contra roubo. Quais os riscos internos e externos que o seu acervo est correndo? Qual o tempo de permannvia dessa coleo? Existe algum risco eminente, prximo a rea do acervo, como por exemplo, um banheiro, uma cozinha, etc? E prximo ao prdio da instituio, por exemplo, um posto de gasolina, um depsito de botijes de gs? Como est a segurana do acervo? Existe um funcionrio encarregado pela a rea de consulta? Os funcionrios internos tm acesso s colees? Os usurios assinam algum documento informando a quantidade dos documentos que esto na pasta que lhe foi entregue? As pastas so conferidas por um funcionrio do arquivo quando so devolvidads pelos usurios? Quem fecha, quem abre, quem tem as chaves dos armrios? Todos estes itens devem ser considerados na elaborao do plano de conservao preventiva. Temos ainda os diferentes tipos desastres, como enchentes, incndios, e at mesmo infiltrao,

derivada de falta de manuteno de telhados e instalaes hidralicas. Existe alguma estratgia de salvamento e resgate? Quem dever ser informado primeiro? O Corpo de Bombeiros tem conhecimento da importncia do seu acervo e o que deveria ser salvo primeiro? Existe um mapa do mobilirio onde esto guardados as colees mais preciosas da instituio? O material para os primeiros-socorros diante de uma situao esto separados (luvas, mascaras, sacos plsticos) ? Mais uma vez, um plano de emergncia contra desastres tem que estar entre as prioridades. necessrio definir as instalaes fsicos espaciais e elaborar um plano de combate de desastres Outro ponto a ser considerado, o acesso aos documentos. Todos os documentos devem ser liberados para a consulta direta? Podemos negar informao ao usurio, caso os documentos solicitados estejam em estado de fragilidade avanado? Todas estas decises devero ser tomadas com antecedncia e preferencialmente, informadas ao usurio. As condies de acesso ao acervo devem estar escritas e visiveis na rea de consulta do arquivo. Inclusive se fotocpias e fotografias so permitidas. A facilidade de obter informaes atravs da Internet diminuiu a pesquisa em arquivos e bibliotecas, mas alguns pesquisadores necessitam ter contato direto com a documentao e nosso dever viabilizar esse acesso. Esse pesquisador est preparado para, por exemplo, para entender a necessidade de usar luvas quando estiver consultando acervos fotogrficos? Principalmente, est esse pesquisador orientado a no usar caneta, no rabiscar e marcar os documentos? Treinar seus pesquisadores faz parte das pequenas aes que esto diretamente ligadas proteo do acervo. No exterior, as normas so as mesmas e as pessoas aceitam, no Brasil estamos mal-acostumados. Acho muito importante pensarmos seriamente nas questes relativas ao acesso, porque o usurio pode auxiliar muito na execuo das atividades de conservao preventiva, uma vez que ele tambm faz parte desse processo. Restaurao, a qual eu chamo de poltica de interveno individual, pode ser considerada uma poltica a ser definida com antecedncia e de acordo com os recursos que voc possui na sua instituio, tais quais: laboratrio de restaurao e restauradores treinados adequadamente para o

tratamento dos documentos que no esto em condies de manuseio e por conseguinte de acesso. Ento surge a pergunta relativa ao custo x beneficio da restaurao que a seguinte: vale a pena restaur-lo? Esse acervo possui outras formas de acesso? Qual o valor intrnseco do documento ou da coleo? Qual o uso do documento, da coleo nos ltimos 3 anos? No somente o que valioso deve ser restaurado, mas ao definirmos nossas prioridades, algumas colees podem esperar um pouco mais. A proteo externa atravs de um invlucro adequado, pode ser a sada mais barata e segura. Vale mais a pena voc usar seus recursos fazendo um plano de preservao e estabelecendo aes de conservao preventiva, do que empenha-lo em tratamento de restaurao em um ou dois documentos que no so considerados de importncia fundamental na sua coleo. A Restaurao tem como um de seus objetivos devolver esses objetos danificados ao acesso novamente. O mais indicado seria aplicar esta deciso em casos de documentos raros que foram solicitados para serem exibidos externamente, por exemplo, ou que faz parte de uma coleo que ser tema de grande exposio relativa histria da sua instituio. Seria bom lembrar que exposio tambm uma forma de dar acesso ao pblico e que o processo de restaurao na maioria das vezes pode ser adiado. Existe, ainda a alternativa da transferncia da informao para um outro suporte atravs da microfilmagem ou at mesmo da digitalizao, ou fac-simile, quando o acesso direto ao documento est vetado, devido as condies do suporte. Sempre devemos pensar que o mais importante no privar o usurio da informao.

Todas estas aes sugeridas no podem ser definidas por s pessoa, elas devem ser resultado da discusso entre as reas envolvidas, que vo discutir se h recursos financeiros, e se no tm, se vale a pena elaborar um projeto especial. O trabalho vai ser realizado na instituio ou ser contratado um restaurador, externo, atravs de licitao? Como se contrata este servio? Na verdade

quando se contrata o servio de restaurao temos que ter conhecimento do tratamento que deve ser realizado naquele documento, naquela coleo ou naquela Obra de Arte. Talvez o maior problema na contratao de servio de restaurao externo seja o desconhecimento de algumas tcnicas, como tambm, do material, do papel, da tinta, e no caso das Obra de Artes, dos pigmentos,etc. Portanto, importante ter um conhecimento mnimo de algumas tcnicas de restauro de papel, assim como, conhecer a estrutura dos materiais que compem o seu acervo documental. Existe literatura sobre o assunto disponvel na Internet, na Associao Brasileira de Conservadores e Restauradores ABRACOR, no Rio de Janeiro, em instituies como Arquivo Nacional, Biblioteca Nacional, IPHAN, MAST, que possuem reas especficas de conservao e restaurao de documentos. Voltando poltica de preservao. Entre as vrias aes a serem implantadas pela Politica de Preservao, podemos citar a que chamamos de poltica de acesso. Essa politica tem como objetivo bsico definir as regras de Acesso coleo, tanto em meio analgico, como em meio digital. Entre as regras para o acesso coleo analgica esto como definir o acesso direto aos suportes analgicos ou seja, microfilme, filmes, documento, fotografia, mapas, plantas, negativos, etc. O usurio dever ser avisado com antecedncia quais so estas regras. O segredo do bom atendimento ao pblico deixar claro o que pode e o que no pode para consultar o acervo. Quanto ao acervo digital, ou seja, o acervo que foi criado em meio digital, este s poder ser acessado com uso de mtodos digitais. O contedo poder ser transferido para um suporte analgico, mas o meio ser sempre digital. Perguntas constantes acerca do acesso: devo vetar o uso ou manuseio do original? Vou permitir a reproduo? Fotocpia, escaneamento, fotografia? Em qual meio vou reformatar o acervo, microfilme, digital, fac-smie, fotocpia com papel permanente (lembrar que vai haver exposio dos documentos luz das mquinas fotocopiadoras)? exposio de documentos? Ser necessrio seguro? Quem paga? Como j foi dito, todas estas questes devem ser decididas anteriormente. Quanto exposio do acervo, caso seja necessrio emprstimo externo, tem que ter uma avaliao do estado do material E exposio, vou permitir a

que est sendo emprestado e enviar um documento com informaes sobre os parmetros de segurana para a sua exposio, que vai desde do controle ambiental, niveis de iluminao, at a segurana e tempo de que poder ficar exposto.

Como a Politica de Preservao, a politica de acesso precisa estar escrita, ser do conhecimento de todos. O importante assegurar a continuidade, talvez atravs de portaria do Presidente, Diretor, Coordenador, etc, da instituio. Este plano dever valer para as prximas coordenaes, administraes, chefias, gerencias do arquivo, da biblioteca, do museu, etc. No esquecer que os resultados das etapas, estabelecidas para a execuo da Poltica de Preservao, precisam ser avaliados ao final de cada uma delas. A etapa foi concretizada com sucesso? Onde foi que falhou? A Poltica de Preservao deve prever ainda o treinamento do corpo tcnico, que usa a documentao do arquivo para o seu trabalho dentro da instituio, e do usurio externo. Este treinamento pode ser feito atravs de manuais, pequenos folhetos, videos, etc. O manual deve ser usado como meio de orientar aos usurios internos e externos como o acervo deve ser manuseado e para isto, o arquivista ou o bibliotecrio precisam estar treinados tambm. Dessa forma, o investimento no treinamento desses tcnicos dve vir em primeiro lugar. Em alguns lugares o interesse dos tcnicos em se especilizarem mais pode trazer benefcios para eles. A reciclagem dos tcnicos, no pas e/ou no exterior deve ser constante. Hoje temos cursos de longa distncia pela Internet. Temos ainda uma vasta literatura disponvvel on line. necessrio tambm investir no aprendizado de outras lnguas. Os profissionais de limpeza precisam de treinamento especial, ou seja, eles precisam entender o que tem naquele espao, naqueles armrios, naquelas caixas, pastas, antes de comearem a limpar. No queremos ver cenas como limpar a capa do livro com um pano molhado.

Se pudermos diferenciarmos as atividades dos conservadores e restauradores no universo da preservao de acervoso documentais poderamos dizer que elas so diferenciveis apenas o universo a ser tratado. Ambos tm como objetivo final a permanncia das colees. Os conservadores tm sobre sua responsabiliade vrias atividades que devem ser pensadas e colocadas em prtica, quase que diariamente, tendo como meta, o prolongamento da vida do conjunto dos acervos. Eles tm que se preocupar com a aerao do local de guarda, caso no possuam equipamento para o controle ambiental. Pelo menos a ventilao deve ser ativada. Outro ponto evitar entrada de luz, da poluio. Os danos causados pela poluio so algumas das vezes irremediveis, principalmente para o acervo documental. Parece ser um simples detalhe mas evitar que os livros fiquem na ltima prateleira, tanto superiror como inferior, pode ser um ato preventivo contra o incidncia de luz do teto sobre o acervo e contra a possibilidade de ter contato com gua ou mesmo insetos que possam estar no cho da rea de guarda. Outras atividades perpassam pela definio do acondicionamento e do mobiliario adequados, pelo estabelecimento de normas de segurana fisica e de critrios para a restaurao dos documentos indicados em carter de urgncia.

Os restauradores por sua vez, tm vrias responsabilidades a serem cumpridas durante o seu trabalho, estando entre elas: absoluto respeito integridade histrica e fsica do objeto; realizar apenas trabalhos que possa faze-lo com segurana; executar trabalho de qualidade em qualquer objeto, independente do seu valor e qualidade a reversilibidade o prncipio bsico que deve orientar a prtica

O fato de estar lidando com uma quantidade menor do acervo no quer dizer que a responsabilidade do restaurador menor, seu trabalho requer o dobro de cuidado, uma vez que dever devolver os documentos tratados contendo as mesmas caractersticas e contedo antes do tratamento.

O acompanhamento de novas tecnologias e pesquisas na rea de restaurao fundamental para o bom desempenho do tratamento. Poucas instituies no Brasil fazem pesquisa nessa rea hoje, o Arquivo Nacional e o MAST, por exemplo, esto trabalhando na aplicao do fitato de clcio em documentos com tinta ferroglica, que tem como objetivo a estabilizao dessa tinta, que deteriora o papel depois de certo tempo.

Para concluir, deve estar bem claro o seguinte: - a prtica da conservao prev o conhecimento do acervo. Prev ainda a identificao do valor histrico/intrnseco da sua coleo para que seja possvel a tomada de decises futuras.
- A prtica da restaurao tem ao seu favor as descobertas cientficas e tecnolgicas que nos colocam em situao vantajosa em relao aos nossos antepassados. Hoje conhecemos os problemas e temos as solues.

O que nos impede, ento, de preservar a nossa memria?