Excel 2007 - Frmulas

O processo de criao de frmulas no Excel 2007 extremamente simples. As frmulas sempre se iniciam com o sinal de igual (=) e aps esse sinal basta digitar a frmula desejada. Por exemplo, ao digitar =A1+B1 voc ter a soma dos valores dessas duas clulas. Ao digitar =A1*B1 voc ter a multiplicao dos valores dessas duas clulas, e assim por diante. Para poucas clulas, o processo acima aceitvel, mas quando voc precisa realizar clculos para 15 ou mais clulas, fica complicado voc digitar clula por clula nas formas. Nesse caso o Excel 2007 facilita a nossa vida, nos permitindo utilizar funes. Para inserir uma funo basta clicar na guia de comandos Frmulas e no grupo Biblioteca de Funes clique em Inserir Funes.

Na tela que ser exibida voc tem uma lista de funes que podem ser adicionadas. As funes bsicas so as seguintes: SOMA: realiza a operao de soma nas clulas selecionadas. MDIA: realiza a operao de mdia nas clulas selecionadas e exibe o valor mdio encontrado. CONT.NM: exibe o nmero de entradas das clulas selecionadas. MXIMO: exibe o maior valor das clulas selecionadas. MNIMO: exibe o menor valor das clulas selecionadas. AGORA: exibe a data e hora que a pasta de trabalho foi aberta pela ltima vez. PGTO: calcula pagamentos de emprstimos, com uma taxa de juntos e pagamentos constantes. Para que esse clculo seja executado, voc precisar informar a taxa de juros, a quantidade de meses para pagamento e o saldo inicial. Os elementos que compem uma frmula so chamados de argumentos.

A funo PGTO deve ser criada da seguinte forma: PGTO (taxa, nper, vp, vf, tipo). Segue abaixo a descrio desses argumentos: Taxa: taxa de juros a ser dividida por 12 para emprstimos com pagamentos mensais. Nper: nmero de parcelas do emprstimo. Vp: valor do emprstimo (valor presente). Vf: quantia que ser deduzida no final do ciclo do pagamento. Pode ser deixado em branco, o que significa valor 0. Tipo: indica se os pagamentos so realizados no incio ou final do ms (0 ou 1). Pode ser deixado em branco, o que significa valor 0 (final do ms).

Suponha que voc precisa de um emprstimo de R$ 10.000,00. Esse emprstimo ter uma taxa de 3 % ao ms e voc far o pagamento em 36 meses. A frmula para calcular as prestaes mensais seria a seguinte:

 =PGTO(3%/12;36;10000) Com as funes voc tambm pode utilizar intervalos nomeados. Por exemplo, considere o exemplo onde criamos a intervalo nomeado chamado Astra. Nesse intervalo tnhamos a quilometragem do veculo Astra para todos os dias da semana. Suponha que voc quer saber a quilometragem mdia percorrida por esse veculo. Bastaria utilizar a frmula abaixo: =MDIA(Astra) Em verses anteriores do Excel voc precisava digitar o nome na frmula manualmente. J no Excel 2007, podemos adicionar funes, intervalos nomeados e referncias de tabelas de forma bem mais simples, utilizando o recurso de auto-completar frmula. Esse recurso, como o prprio nome j sugere, completa as frmulas automaticamente. Por exemplo, se voc digitar no Excel 2007 =SO automaticamente ser exibido um menu com as funes disponveis.

Para selecionar uma funo especfica basta clicar sobre a funo e pressionar a tecla TAB. Aps isso basta selecionar as clulas que faro parte da frmula. Aqui voc tem vrias opes: uma delas digitar o intervalo de clulas, separados pelo sinal dois pontos (:). Outra forma adicionar o intervalo nomeado, ou ento clicar com o mouse sobre uma clula e arrastar at a ltima clula que far parte da funo. Voc pode tambm, aps criar uma frmula, copiar essa frmula para outras clulas. Durante esse processo o Excel 2007 tentar alterar a frmula para que ela funcione corretamente na nova clula, utilizando o recurso de referncia relativa.

Trabalhando com frmulas de condio

Podemos tambm utilizar as frmulas para exibir mensagens quando determinadas condies so atendidas. A frmula condicional mais utilizada a SE. Para criar uma frmula condicionar SE basta clicar no boto Inserir Funo, selecionar a funo SE e clicar em OK. Ser aberta a janela Argumentos da Funo.

Alm dessa funo condicional, o Excel 2007 possui cinco novas funes condicionais: SEERRO: exibe um valor se a frmula resultar em um erro e outro se a frmula estiver correta. MDIASE: exibe a mdia de valores de um conjunto de clulas que atendam a um determinado critrio.

MDIASES: exibe a mdia de valores de um conjunto de clulas que atendam a vrios critrios. SOMASES: exibe a soma dos valores de um conjunto de clulas que atendam a vrios critrios. CONT.SES: conta o nmero de clulas de um intervalo que atendam a vrios critrios.

Localizando erros em frmulas

O Excel 2007 possui um recurso chamado auditoria, o qual utilizado na deteco de erros em frmulas. Quando voc est fazendo clculos simples, as chances de voc errar na frmula so muito pequenas. Agora, quando voc est fazendo frmulas mais complexas, que envolvem vrios conjuntos de dados, a probabilidade de voc fazer uma frmula incorretamente aumenta. Esse recurso do Excel nos auxilia justamente nesses casos, identificando e descrevendo os erros. Quando voc fizer uma frmula que o Excel considere errada, ser exibido um cdigo de erro. Ao lado do cdigo de erro ter um boto que possui uma srie de opes relacionadas com o erro localizado. Seguem abaixo os erros mais comuns que podem ocorrer: #####: esse erro indica que o tamanho da coluna no suficiente para exibir seu valor. #VALOR!: esse erro indica que a frmula possui um tipo errado de argumento. #NOME?: esse erro indica que a frmula possui um texto que o Excel 2007 no reconhece. #REF!: esse erro indica que na frmula existe a referncia para uma clula que no existe. #DIV/0!: esse erro indique que a frmula est tentando dividir um valor por 0.

Com essa ferramenta voc pode ainda exibir os precedentes e dependentes de uma frmula. Ao utilizar esse recurso algumas setas so exibidas na planilha, as quais nos ajudam a identificar se as frmulas esto corretas.

Caso voc prefira que os elementos de erros de frmulas sejam exibidos em formato de texto em uma caixa de dilogo, voc poder utilizar a caixa de dilogo Verificao de Erros. Essa opo est localizada na guia de comandos Frmulas, no grupo Auditoria de Frmulas. possvel tambm configurar uma srie de opes relacionadas com a verificao de erros de frmulas no Excel 2007. Para isso clique no boto Microsoft Office -> Opes do Excel -> Frmulas.