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** MODELO O INSTRUCTIVO DE FUNDACION PARA SOLICITAR APROBACION DE ESTATUTOS Y RECONOCIMIENTO DE PERSONALIDAD JURIDICA INFORMACION A: TEL. 2527 7078 E-mail: asesora.ongs@gobernacion.gob.sv DOCUMENTACION QUE DEBE PRESENTARSE CUANDO SE SOLICITE LA APROBACION DE ESTATUTOS Y LA CONCESION DE PERSONALIDAD JURIDICA. 1) Solicitud dirigida al Seor Director General del Registro e Asociaciones y fundaciones sin fines de Lucro, la cual deber ser suscrita por el Directivo que segn los Estatutos tendr la representacin legal de la Entidad. Dos Testimonio de la Escritura Matriz de Constitucin de la asociacin o fundacin de que se trate, en que consten adems la aprobacin de los Estatutos, la eleccin de la primera Junta Directiva u organismo directivo de la misma, acompaada de tres copias; dicha Escritura Pblica de Constitucin deber cumplir con lo que disponen los arts. 12 y 19 de la Ley de Asociaciones y Fundaciones Sin Fines de Lucro, (En la que comparezcan todos los miembros fundadores ante Notario a constituir la Asociacin o Fundacin, no por acta en asamblea previo, ni protocolizada, ni por ejecutor especial para tal fin). Tres copias de los Estatutos con separacin de artculos; Constancia de la nmina de personas que integran la entidad, consignando su nacionalidad y el documento de identificacin de cada uno; Certificacin del Acta de eleccin de los miembros de la Junta Directiva o Consejo o Comit, en su caso; y Los libros en los cuales se asentarn las Actas de Asamblea General, de la Junta Directiva y el registro de sus miembros, en caso de ser aplicable y adems tambin los libros del registro contable. Si la solicitud o cualquier otro escrito, es presentado por conducto particular, la firma que calza el pie del mismo debe venir debidamente autenticada por Notario.El trmite a seguir es el sealado en el Art. 65 de la Ley de Asociaciones y Fundaciones sin Fines de Lucro. Revisar minuciosamente la ortografa, redaccin y puntuacin de los documentos a presentarse al Registro.2)

Los artculos contenidos en el Testimonio deben ser totalmente idnticos con los de la copia de los Estatutos. El monto a cancelar por la Inscripcin es de $34.29 de dlar y por la autorizacin de los libros es de $0.25 ctvs. de dlar.

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REQUISITOS BASICOS PARA REGISTRO DE ESTADOS FINANCIEROS DE ASOCIACIONES Y FUNDACIONES SIN FINES DE LUCRO 1) Solicitud firmada por el Representante Legal para que se les autoricen los libros y el sistema contable. Detall el nombre de la Asociacin y los libros que presentan; si la contabilidad la llevara en libros empastados o en pginas sueltas estas ltimas, debern venir enumeradas correlativamente. Dicha solicitud debe ser dirigida al Director General del Registro de Asociaciones y Fundaciones Sin Fines de Lucro. Si la documentacin no es presentada por el Representante Legal, la solicitud en mencin debe venir autenticada por un Notario. Descripcin del Sistema Contable, Catalogo de Cuentas, Manual de Aplicacin (en original y copia FIRMADOS Y SELLADOS POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ENTIDAD Y POR EL CONTADOR). Ultimo Balance y Estados de Prdidas y Ganancias AUDITADOS, adems firmados y sellados por el Representante Legal de la entidad y por el Contador (en original y copia). Balance Inicial para entidades que no han estado operando. Si la entidad no posee activos a la fecha, presentar certificacin firmada por un Auditor, indicando que la entidad no posee activos a la fecha. Libro Diario, Libro Mayor, (o Libro Diario Mayor), Libro de Estados Financieros (estos tres Libros para las entidades con un activo mayor de 10,000.00 Colones). Libro de Actas de Asamblea General, Libro de Actas de Junta Directiva, Libro de Registro de Miembros. Libro de Ingresos y Egresos (solo para entidades con un activo en giro de hasta 10,000.00 Colones). Si ya tiene Personalidad Jurdica, anexar fotocopia de la publicacin en el Diario Oficial (Certificada por Notario). * SE CANCELARA DOS COLONES O SU EQUIVALENTE VEINTITRES CENTAVOS DE DLAR POR FOLIO *TODOS LOS LIBROS U HOJAS DEBEN VENIR DEBIDAMENTE IDENTIFICADOS, FOLIADOS Y COMPLETAMENTE EN BLANCO.

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NOTA: *

9)

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MODELO DE SOLICITUD DE APROBACION DE ESTATUTOS Y CONCESION DE PERSONALIDAD JURIDICA. SEOR DIRECTOR GENERAL DEL REGISTRO DE ASOCIACIONES Y FUNDACIONES SIN FINES DE LUCRO DEL MINISTERIO DE GOBERNACION Yo, ______________________, mayor de edad

Artculo 3.-

La Fundacin se constituye por tiempo indefinido. CAPITULO II OBJETO O FINALIDAD

Artculo 4.a) b) c) d)

Los fines u objetos de la Fundacin sern:

,________________, del domicilio de ____________, en mi concepto de _______________ de la (nombre de la Entidad) ______________, la cual estar situada en _________________, sealando para or notificaciones en (indicar direccin exacta) ___________________ y con telfono _____________ a usted con todo respeto SOLICITO: Que previa calificacin de la documentacin que presento se aprueben los Estatutos y se reconozca la calidad de Persona Jurdica a la (nombre de la Entidad)_______________________ y se inscriba esta en el registro de Asociaciones y Fundaciones sin Fines de Lucro. Adjunto la documentacin siguiente:

CAPITULO III DEL PATRIMONIO Artculo 5.El Patrimonio de la estar constituido por: a) Fundacin

Un aporte inicial de............... DOLARES que los miembros fundadores han pagado. La aportacin en dinero relacionado queda en poder y bajo la responsabilidad de la Junta Directiva. Donaciones, herencias, legados, contribuciones de personas naturales o jurdicas, nacionales o extranjeras, respectivamente; y Todos los bienes muebles e inmuebles que adquiera y las rentas provenientes de los mismos de conformidad con la ley.

b)

(relacionar documentacin sealada en el ART. 65 de la Ley de Asociaciones y Fundaciones sin Fines de Lucro). San Salvador, _________ de __________de _______ dos mil

c)

F)_________________________________ Nombre y firma del Representante Legal de la Entidad. ESTATUTOS DE LA FUNDACION (INDICAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD) CAPITULO I NATURALEZA, DENOMINACION, DOMICILIO Y PLAZO Artculo 1.Crase en la ciudad de.................., Departamento de.............., la Fundacin de nacionalidad Salvadorea, que se denominar (Indicar el nombre completo de la Fundacin)....................... y que podr abreviarse............, como una Entidad apoltica, no lucrativa ni religiosa, la que en los presentes Estatutos se denominar " La Fundacin". El domicilio de la Fundacin ser la ciudad de................, Departamento de................., pudiendo establecer filiales en todo el territorio de la Repblica y fuera de l.

Artculo 6.-

d) El Patrimonio ser administrado por la Junta Directiva conforme a las directrices que le manifieste la Asamblea General.

CAPITULO IV DEL GOBIERNO DE LA FUNDACION Artculo 7.El gobierno de la Fundacin ser ejercido por: a) La Asamblea General; y b) La Junta Directiva. CAPITULO V DE LA ASAMBLEA GENERAL Artculo 8.La Asamblea General, debidamente convocada, es la autoridad mxima de la Fundacin y estar integrada por la totalidad de los miembros Fundadores. La Asamblea General se reunir ordinariamente una vez al ao y extraordinariamente cuando fuere convocada por la Junta Directiva.

Artculo 2.-

Artculo 9.-

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La Asamblea General sesionar validamente con la asistencia de (sealar un nmero de miembros y no un porcentaje de estos), como mnimo de los Miembros en primera convocatoria y en segunda convocatoria el da siguiente con los miembros que asistan, excepto en los casos especiales en que se requiera mayor nmero de asistentes. Las resoluciones las tomar la Asamblea General por mayora absoluta de votos, excepto en los casos especiales en que se requiera una mayora diferente. Artculo 10.Todo miembro que no pudiera asistir a cualquiera de las sesiones de Asamblea General por motivos justificados podr hacerse representar por escrito por otro miembro. El lmite de representaciones es de un miembro, llevando la voz y el voto de su representado. Son atribuciones de la Asamblea General: a) Elegir, sustituir y destituir total o parcialmente a los miembros de la Junta Directiva; Aprobar, reformar o derogar los Estatutos y el Reglamento Interno de la Fundacin; Aprobar y/o modificar los planes, programas o presupuesto anual de la Fundacin; Aprobar o desaprobar la Memoria Anual de Labores de la Fundacin, presentada por la Junta Directiva; Decidir sobre la compra, venta o enajenacin de los bienes inmuebles pertenecientes a la Fundacin; y Decidir todos aquellos asuntos de inters para la Fundacin y que no estn contemplados en los presentes Estatutos. Artculo 17e) b) misma, en los trminos que establezcan las leyes y estos Estatutos. Artculo 13.Los miembros de la Junta Directiva sern electos para un perodo de dos aos pudiendo ser reelectos. La Junta Directiva sesionar ordinariamente una vez al mes y extraordinariamente cuantas veces sea necesario. El qurum necesario para que la Junta Directiva pueda sesionar ser con (sealar un nmero determinado de miembros) de sus Miembros y sus acuerdos debern ser tomados por la mayora de los asistentes. La Junta Directiva tendr siguientes atribuciones: a) las

Artculo 14.-

Artculo 15.-

Artculo 16.-

Artculo 11.-

Desarrollar las actividades necesarias para el logro de los fines de la Fundacin; Velar por la administracin eficiente y eficaz del patrimonio de la Fundacin; Elaborar la Memoria Anual de Labores de la Fundacin; Promover la elaboracin de planes, programas, proyectos y presupuestos de la Fundacin e informar a la Asamblea General; Velar por el cumplimiento de los Estatutos, Reglamento Interno, acuerdos y resoluciones de la Asamblea General y de la misma Junta Directiva; Convocar a sesiones ordinarias y extraordinarias de Asamblea General; Resolver todos los asuntos que no sean competencia de la Asamblea General.

b)

c)

d) c)

d)

e)

f)

f)

g)

CAPITULO VI DE LA JUNTA DIRECTIVA Artculo 12.La direccin y administracin de la Fundacin estar confiada a la Junta Directiva, la cual estar integrada de la siguiente forma: Un Presidente, un Secretario, un Tesorero y dos Vocales. La Junta Directiva administrar y dispondr del patrimonio de la

Son atribuciones del Presidente: a) Presidir las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias de Asamblea General; Velar por el cumplimiento de los acuerdos, resoluciones de la Junta Directiva y de la

b)

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Asamblea General, as como de los Estatutos y Reglamento Interno de la Fundacin; c) Representar judicial y extrajudicialmente a la Fundacin, pudiendo otorgar poderes previa autorizacin de la Junta Directiva; Convocar a Sesiones Ordinarias y Extraordinarias de la Asamblea General y de la Junta Directiva; Autorizar juntamente con el Tesorero las erogaciones que tenga que hacer la Fundacin; y Presentar la Memoria de Labores de la Fundacin y cualquier informe que le sea solicitado por la misma. a) Colaborar directamente con todos los miembros de la Junta Directiva; y Sustituir a cualquier Miembro de la Junta Directiva en caso de ausencia o impedimento.

b)

CAPITULO VII DE LOS MIEMBROS FUNDADORES Artculo 21.Son MIEMBROS FUNDADORES todas aquellas personas que han contribuido al fondo inicial con el cual se constituye la Fundacin. Los fundadores podrn designar distinciones honorarias a todas aquellas personas que por su labor y mritos en favor de la Fundacin sean as nombrados por la Asamblea General, as como tambin a todas aquellas personas naturales o jurdicas, Instituciones, Entidades y Organismos Nacionales o Extranjeros, as como Empresas que mediante invitacin de la Junta Directiva aporten contribuciones significativas a la Fundacin en efectivo o en especies de acuerdo al criterio que para tal efecto establezca la Junta Directiva. Son derechos de los miembros Fundadores: a) Tener voz y voto en las deliberaciones de la Asamblea General; Optar a cargos Directivos llenando los requisitos que sealen los Estatutos de la Fundacin; y Los dems que les sealen los Estatutos y Reglamento Interno de la Fundacin. de los miembros

d)

e)

f)

Artculo 18.-

Son atribuciones del Secretario: a) Llevar los libros de actas de las sesiones de Asamblea General y de Junta Directiva; Llevar el archivo de documentos y registros de los miembros de la Fundacin; Extender todas las certificaciones que fueran solicitadas a la fundacin; Hacer y enviar convocatorias a miembros para sesiones; Ser el rgano comunicacin de Fundacin. las los las de la

Artculo 22.-

b)

c)

b)

d)

c)

e)

Artculo 23.-

Son deberes Fundadores: a)

Artculo 19.-

Son atribuciones del Tesorero: a) Recibir y depositar los fondos que la Fundacin obtenga, en el Banco que la Junta Directiva seleccione; Llevar o tener control directo de los libros de contabilidad de la Fundacin; y Autorizar juntamente con el Presidente las erogaciones que la Fundacin tenga que realizar.

Asistir a las sesiones Ordinarias y Extraordinarias de Asamblea General; Cooperar en el desarrollo de aquellas actividades propias de la Fundacin; Cumplir y hacer cumplir los presentes Estatutos, Reglamento Interno, acuerdos y resoluciones de la Asamblea General; y Los dems que les sealen los Estatutos y Reglamento Interno de la Fundacin.

b)

b)

c)

c)

d)

Artculo 20.-

Son atribuciones de los Vocales:

CAPITULO VIII SANCIONES A LOS MIEMBROS, MEDIDAS DISCIPLINARIAS, CAUSALES Y PROCEDIMIENTO DE APLICACIN (La siguiente redaccin es una sugerencia, sin embargo cada fundacin esta facultada para redactar este capitulo de acuerdo a sus necesidades) Artculo 24.- La sanciones Fundacin impondr las siguientes

estos Estatutos, se establecer en el Reglamento Interno de la misma, el cual deber ser elaborado por la Junta Directiva y aprobado por la Asamblea General. Artculo 32La Fundacin se regir por los presentes Estatutos y dems disposiciones legales aplicables. Los presentes Estatutos entrarn en vigencia desde el da de su publicacin en el Diario Oficial.

Artculo 33a) b) c)

Artculo 25.- (Detallar las causales de cada una de las sanciones sealadas en el artculo anterior). a) b) c) Artculo 26. (Detallar el procedimiento de aplicacin de las sanciones, conteniendo las Garantas Constitucionales y Procesales de la Ley). CAPITULO IX DE LA DISOLUCIN Artculo 27Solo podr disolverse la Fundacin por resolucin tomada en Asamblea General Extraordinaria, convocada a ese efecto y con un nmero de votos que represente por lo menos (sealar un nmero determinado de miembros, no porcentaje) de sus miembros. En caso de acordarse la disolucin de la Fundacin se nombrar una Junta de Liquidacin compuesta de cinco personas, electas por la Asamblea General Extraordinaria que acord la disolucin. Los bienes que sobraren despus de cancelar todos sus compromisos se donarn a cualquier entidad Benfica o Cultural declarada de utilidad pblica que la Asamblea General seale. CAPITULO X DISPOSICIONES GENERALES Artculo 29Para reformar o derogar los presentes Estatutos ser necesario el voto favorable de no menos de (sealar un nmero determinado de miembros, no porcentaje) de sus miembros fundadores, reunidos en Asamblea General convocada para tal efecto. En primera convocatoria y en segunda convocatoria con los miembros que estuvieren presentes. Los documentos sujetos a registro debern ser presentados dentro de los quince das siguientes a su formalizacin Todo lo relativo al orden interno de la Fundacin no comprendido en

Artculo 28-

Artculo 30-

Artculo 31-