MINIT MESYUARAT KURIKULUM (PENGETUA) PEJABAT PELAJARAN DAERAH SANDAKAN BIL.

4/2012
Tarikh Masa Tempat Pengerusi Agenda : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. : : : : 30 Oktober 2012 (Selasa) 8.00 pagi 2.00 petang SMK Segaliud, Sandakan Pegawai Pelajaran Daerah Sandakan

Ucapan Pengerusi Pengesahan minit mesyuarat bil.3/2012 Perkara berbangkit Pembentangan DTP KITANI Pengurusan Panatia Hal-hal lain

Mesyuarat dimulakan pada pukul 8.00 pagi.

Kehadiran

: PPD Sandakan (Pengerusi) Timbalan PPD Ketua Unit UPA Pengetua SMK Segaliud Pengetua SM. St. Michael Pengetua SMK Muhibbah Pengetua SMK Perempuan Pengetua SMK Gum-Gum Pengetua SM. Sung Siew Pengetua SMK Sandakan Pengetua SMK Sandakan II Pengetua SMK Libaran PK SMK Libaran Pengetua SMK Taman Fajar Pengetua SMK Elopura Pengetua SM St. Cecilia Pengetua SMK Merpati Pengetua SMK Batu Sapi Pengetua SMK Elopura 2 PK Pentadbiran KP P.Am SMKDPG PK Pentadbiran KP P.Seni Visual KB Agama Pengetua SMK Teknik dan Vokasional Penyelia PPD Sandakan. 1

1. Tn. Hj. Sh. Mahada bin Sh. Attar 2. Pn. Wanihim binti Othman 3. Ali Rahman B. Hj. Arsad 4. Tn. Hj. Noor Hamizam Shah b. Md. Nordin 5. En. Leong Kwok Cheong 6. Cik Lim Li Li 7. Pn. Teo Poo Siang 8. Tn. Hj. Mohd. Khairul Anuar b. Abdullah 9. En. Lee Chin Hoi 10. Pn. Hjh. Rodiah bt. Ahmad Untong 11. En. Mohd. Tan b. Bacho 12. Cik Jabidah binti Lenggang 13. En. Ali b. Laada 14. Pn. Hjh. Munah binti Hj. Nasri 15. Pn. Hjh. Kalsom binti Hj. Abd. Aziz 16. En. Soo Tian Hock 17. En. Sani Sahwi 18. Pn. Normah Husin 19. Pn. Poh Siew Bon 20. En. Mohd Firdaus N.Abdullah 21. En. Basri B Laliah 22. En. Goh Wui Hon 23. En. Wan Nizam Wan Din 24. Pn. Siti Norbayah Samion 25. Pn. Ong Poh Suan @ Suannah Abdullah 26. En. Mohd Sallehan B Mokhtar

27. En. Japar B Separia 28. En. Awang Tajudin B AK Arsad 29. En. Rosman B Idris 30. Irwanshah B Jaffar 31. Rohaya Maidin Tidak Hadir :

Guru kanan Bahasa Penolong kanan Kokum Ketua Unit UPA FasiLINUS Numerasi FasiLINUS Literasi

1.0 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9

PERUTUSAN PENGERUSI Bacaan doa dipimpin oleh En. Mohd Sallehan Bin Mokhtar. Pengerusi memulakan mesyuarat dengan ucapan salam dan penghargaan kepada Timb. PPD, semua Ketua Unit, pengetua, dan ahli mesyuarat. Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) telah dilancarkan pada September 2012. Hala tuju dalam PPPM memastikan Ketua Unit bergerak dengan lebih berfungsi dan dengan baik. PPD akan membantu dalam segala aspek berkaitan kepimpinan yang termasuk dalam SKPM. SISC+ akan ada 3 orang guru dari sekolah Menengah yang akan dilantik ke PPD. Dalam pengurusan pentadbiran perlu memastikan penyediaan dan bekalan kemudahan sekolah seperti kerusi dan meja mencukupi. Keputusan mesyuarat Audit di Kota Kinabalu, mengesorkan agar 100% peruntukan PCG disalurkan lebih awal. Pengurusan hal-ehwal murid memberi fokus utama untuk mencemerlangkan murid dan seterusnya mencemerlangkan sekolah. Oleh itu peranan JPN dan KPM dalam memberi sokongan amatlah diharapkan. Pendekatan Melindungi Masa Insruksional, MMI mensasarkan PdP di sekolah dapat dilaksanakan dengan lebih berkesan. Gangguan PdP diatasi dengan kebijaksanaan pengurusan semua peringkat. Taklimat secara terperinci PPPM akan diberikan kepada Guru Besar dan Pengetua. Bangunan pejabat SISC+ dan SIP Partners dicadangkan di SK Taman Rimba, namun ini bergantung kepada peruntukan dari JPN yang dijangka disiapkan dalam tempoh 1 bulan. SIP Partners, bertujuan membimbing pengetua dan guru besar ( Gelombang 1) - Sekolah Prestasi Rendah (SPR) diberi tumpuan dan menjadi fokus utama ( Gelombang 1) - LINUS 100% diberi penekanan untuk mencapai KPI (Untuk Guru Besar)

1.10 1.11 1.12 1.13

1.14

Gelombang ke -2 - Untuk menjawat sebagai pengetua perlu ada sijil NPQEL/NPQH - Berkualiti dalam kepimpinan

1.15

Kurikulum Bahasa Malaysia yang sama pada peringkat rendah, dengan sokongan pemulihan 2

intensif untuk murid yang memerlukan bagi menggantikan kelas Peralihan. 1.16 1.17 1.18 Penilaian PBS bukan setakat peperiksaan dan ujian sahaja tetapi merangkumi semua aspek kemenjadian pelajar. Bermula 2013 penghijrahan perlu dibuat, berlandaskan 11 anjakan dalam PPPM. SKT perlu disiapkan dan hendaklah dihantar pada Januari 2013. Tindakan : Pengetua 1.19 PPPM akan tetap dilaksanakan setelah diperkenankan oleh Majlis Raja-raja seperti yang dicadangkan oleh Raja Muda Perak. 2.0 2.1 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL.3/2011 1. Pencadang : Pn Hjh Kalsom Hj Abd Aziz Pengetua SMK Elopura Bestari 2. Penyokong : En. Mohd. Tan B. Bacho 3.0 3.1 3.2 Pengetua SMK Sandakan II

PERKARA BERBANGKIT Perbincangan perkara berbangkit merujuk kepada maklum balas mesyuarat. Masa Persekolahan Sekolah Menengah tidak dapat diselaraskan dan dimandatkan atas kebijaksanaan Pengetua.

3.3

Pn Hjh Kalsom Hj Abd Aziz mencadangkan agar pihak PPD (UPS) dapat mengedarkan semula pekeliling masa berkerja dari JPN. Tindakan : UPS

3.4

Melalui pelaksanaan DTP, PPD akan diberi kuasa untuk membuat pertukaran pentadbir dan guru yang bermasalah. Tindakan : Makluman

3.5

Pelaksanaan Sukan sekolah hendaklah merujuk kepada pekeliling yang diedarkan oleh KPM dan JPN. Tindakan : Pengetua

3.6

Pembayaran BISP boleh merujuk pekeliling BISP 2003 yang masih diguna pakai. Tindakan : Pengetua

4.0

PEMBENTANGAN PPPM (EN ROSMAN IDRIS)

Menekankan kepada: 4.1.1 5 Aspirasi Sistem 4.1.2 6 Aspirasi Murid 4.1.3 11 Anjakan 4.1.4 9 Bidang Keberhasilan 4.1.5 3 Gelombang

Tindakan : Makluman 5.0 5.1 5.2 KITANI (Kepimpinan Instruksional Transformatif Akademik Negeri Sabah) Pentadbir boleh merujuk instrumen yang dibekalkan bagi menjalankan penilaian kendiri. Penetapan skor boleh dibuat dengan merujuk panduan penskoran yang dibekalkan. Tindakan : Pengetua/PPD 6.0 6.1 6.2 PENGURUSAN PANATIA Panitia perlu efisien dalam membangunkan akademik menerusi pengurusan organisasi panitia berkenaan. Sekolah atau pentadbir perlu menyediakan surat pelantikan sebagai ketua panatia mata pelajaran kepada ketua panitia mengikut tempoh yang ditetapkan oleh mesyuarat JKKS. Tindakan : Pengetua 6.3 Peranan ketua panitia adalah penting kerana ia sebagai pemimpin dan pengurus kurikulum. PLC perlu diteruskan dan diharap dapat disebar luas mengikut surat arahan yang telah diedarkan awal tahun hadapan. Tindakan : UPA 7.0 HAL - HAL LAIN 7.1 Pn Hjh Kalsom Hj Abd Aziz mengucapakan terima kasih dan tahniah atas sokongan menjayakan Konvensyen Pembestarian pada 14/7/2012 yang telah dianjurkan oleh SMK Elopura Bestari kepada semua yang terlibat sama ada secara langsung atau tidak langsung. Tindakan : Makluman 7.2 LNPT tahun ini penilaiannya adalah berdasarkan kehadiran guru besar dan pengetua dalam 4

Mesyuarat dan analisis buku rekod mengajar serta status audit sekolah. Tindakan : PPD 7.3 Penyediaan borang analisis penghantaran buku rekod di muka hadapan akan disediakan. Tindakan : UPA(PPD) 7.4 En Mohd. Tan B. Bacho mencadangkan penyelarasan penempatan murid terutama murid yang memegang borang P.U(A)275 Akta Pendidikan 1996 ditempatkan secara seimbang. Tindakan : UPS(PPD) 7.5 Taklimat PBS akan diadakan bagi meleraikan kekeliruan yang dibangkitkan oleh ahli mesyuarat kepada pihak UPP. Tindakan : UPP(PPD) 7.6 Pn Hjh Kalsom Hj Abd Aziz mencadangkan kursus peningkatan motivasi kepada guru - guru untuk meningkatkan komitmen terhadap tugas. Tindakan : PPD 7.7 Bengkel pengurusan akan diadakan pada 21 - 22/11/2012 dengan pengisian PBS, PPPM dan DTP. Tindakan : PPD 7.8 Pengurusan pindah aset boleh dilakukan dengan merujuk prosedur dan pekeliling. Tindakan : Makluman 7.10 Kehilangan harta benda sekolah harus merujuk terus kepada pihak keselamatan sekolah. Tindakan : Pengetua

7.12 Permohonan bangunan tambahan seperti kantin, bilik darjah dan sebagainya hendaklah dibuat mengikut prosedur. Tindakan : Makluman

7.13 En Leong Kwok Cheong mencadangkan agar PPD dapat meminimumkan penglibatan guru tertentu dalam aktiviti kokurikulum agar tidak mengganggu tugas. Pelaksanaan MMI akan mengurangkan kekerapan guru meninggalkan sekolah.

Tindakan : Makluman 7.14 Tuan Hj Noor Hamizam Shah b Md Nordin mencadangkan :

7.14.1 Mesyuarat pengurusan wajib dihadiri oleh semua pengetua dan semua unit di PPD agar segala persoalan dapat diajukan terus kepada pihak yang berkenaan. Tindakan : PPD 7.14.2 Penyediaan takwim PPD dengan lebih awal untuk rujukan pihak sekolah. Takwim PPD akan dirangka dan disiapkan pada Bengkel Pemantapan Pengurusan dan Perkhidmatan PPD Sandakan pada 9 - 11/11/2012 di Kota Kinabalu. Tindakan : PPD

7.16 Ahli mesyuarat setuju agar mesyuarat JKKD Bil 1/2013 diadakan di SMK Datuk Pangiran Galpam. Tindakan : PPD&SMKDPG 7.17 Semua sekolah dikehendaki menjalankan Kajian Tindakan pada 2013. Tindakan : Pengetua

7.18 Pn Hjh Kalsom Hj Abd Aziz meminta kerjasama ''technical person'' untuk memantau projek projek di sekolah untuk mengesahkan projek yang berjalan mengikut skop kerja. Tindakan : UPB

Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada tuan rumah kerana sudi menjadikan sekolah sebagai tempat bermesyuarat dan mengharapkan PPD Sandakan akan mencapai KPI dalam semua bidang pada masa akan datang. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 1.30 petang dengan ucapan terima kasih daripada pengerusi. Sebarang pindaan atau maklum balas berkenaan minit mesyuarat ini hendaklah dikemukakan kepada urus setia.

Disediakan oleh : (Irwanshah b Jaffar) FasiLINUS PPD Sandakan Sandakan Tarikh : 07 November 2012 Pengesahan minit : Dicadang oleh :

Disemak oleh : (Puan Wanihim Binti Othman) Timbalan Pegawai Pelajaran Daerah Sandakan Tarikh : 07 November 2012

Disokong oleh

PK 15-1

MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT

Nama Mesyuarat Tarikh Tempat MUKA SURAT 2 PARA 1.18 : MESYUARAT JAWATANKUASA KURIKULUM DAERAH (JKKD) BIL.4/2012 : 30 Oktober 2012 :SMK SEGALIUD, SANDAKAN PERKARA SKT perlu disiapkan dan hendaklah dihantar pada Januari 2013. Pelaksanaan Sukan sekolah hendaklah merujuk kepada pekeliling yang diedarkan oleh KPM dan JPN. Pembayaran BISP boleh merujuk pekeliling BISP 2003 yang masih diguna pakai Pentadbir boleh merujuk instrumen KITANI yang dibekalkan bagi menjalankan penilaian kendiri. Penetapan skor boleh dibuat dengan merujuk panduan penskoran yang dibekalkan. (KITANI) Pengetua TINDAKAN Pengetua MAKLUM BALAS

3.5

Pengetua

4 4

3.6 5.1

Pengetua

5.2

Disediakan oleh :
Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian 1 Februari 2012 - Keluaran 01 | Pindaan 00

Tarikh :

PK 15-1 MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT

Nama Mesyuarat Tarikh Tempat MUKA SURAT 4 PARA 6.2 : MESYUARAT JAWATANKUASA KURIKULUM DAERAH (JKKD) BIL.4/2012 : 30 Oktober 2012 :SMK SEGALIUD, SANDAKAN PERKARA TINDAKAN Pengetua MAKLUM BALAS

Sekolah atau pentadbir perlu menyediakan surat pelantikan sebagai ketua panatia mata pelajaran kepada ketua panitia mengikut tempoh yang ditetapkan oleh mesyuarat JKKS. Kehilangan harta benda sekolah harus merujuk terus kepada pihak keselamatan sekolah. Semua sekolah dikehendaki menjalankan Kajian Tindakan pada 2013. .

7.10

Pengetua

7.17

Pengetua

Disediakan oleh :

Tarikh :

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian 1 Februari 2012 - Keluaran 01 | Pindaan 00