GESTION EDIL 2003 - 2006

ING. MELITON DIAZ MAYTA ALCALDE

LIQUIDACIN TECNICA FINANCIERA: OBRA: POR ADMINISTRACIN DIRECTA

MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTRURA DE AULAS DEL COLEGIO CESAR VALLEJO

UBICACIN:

LOCALIDAD DISTRITO PROVINCIA REGION

: : : :

SAN PEDRO DE CHUNAN SAN PEDRO DE CHUNAN JAUJA JUNIN

SAN PEDRO DE CHUNAN, MARZO DEL 2006

- PERU

CONTENIDO
DOCUMENTOS ELABORADOS: 1. MEMORIA DESCRIPTIVA 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 2.1 2.2 2.3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 4.1 4.2 4.3 GENERALIDADES PROYECTO DE RESOLUCIN DE LIQUIDACIN DE OBRA UBICACIN BASE LEGAL ANTECEDENTES DESCRIPCION GRADO DE CUMPLIMIENTO DE METAS ESPECIFICACIONES TCNICAS VERIFICACIN TCNICA DE LA OBRA METRADO FINAL VALORIZACIN FINAL DE OBRA BALANCE DE EJECUCIN PRESUPUESTAL COSTOS UNITARIOS DE PARTIDAS ADICIONALES CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES EJECUCION PRESUPUESTAL BALANCE PRESUPUESTAL DETALLE DE EJECUCIN PRESUPUESTAL POR PARTIDAS ORDENES DE COMPRA (CUADRO) ORDENES DE SERVICIOS (CUADRO) CAJA CHICA (CUADRO)

2. DESCRIPCIN DE LA OBRA EJECUTADA

3. LIQUIDACIN TECNICA

4. LIQUIDACIN FINANCIERA

4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.4 5. PLANOS

CONCLUSIONES OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES

6. FOTOGRAFIAS DE OBRAS DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS (ANEXOS) 7. R.A. N-2003-MDC/A APROBANDO EL EXPEDIENTE TCNICO 8. R.A. N-MDC/A-2002 APROBANDO EL PRESUPUESTO PARA EL 2003

9. CUADRO DE ASIGNACIN PRESUPUESTAL 10. PRESUPUESTO ANALTICO 11. ACTA DE TERMINACIN 12. ACTA DE ENTREGA DE OBRA 13. ORDENES DE COMPRA 14. ORDENES DE SERVICIO 15. RENDICIONES DE CAJA CHICA 16. ACTA DE SOBRANTES DE OBRA 17. CUADRO RESUMEN DE MOVIMIENTOS DE ALMACEN

1. MEMORIA DESCRIPTIVA 1.1. GENERALIDADES Obra : MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA DE AULAS DEL COLEGIO CESAR VALLEJO DE SAN PEDRO DE CHUNAN Ubicacin Expediente Tcnico Aprob. de Expediente Tec. Monto de Presup. Base Modalidad de Ejecucin Aprob. Plan de Inversiones Codigo Fuente de Financiamiento Presupuesto Analtico Asignacin presupuestal Modif. Plan de Inversiones Modif. Asignacin Presptal. Plazo de Ejecucin Fecha de Inicio Presupuesto Adicional Ampliacin de Plazo Trmino de Plazo Fecha de Trmino Tiempo de Ejecucin Residente de Obra Supervisor de Obra Acta de Terminacin Memoria Descriptiva Valor. Metrados de obra ejecutada Planos de Replanteo Cuaderno de obra Liquidacin Financiera Liquidacin Tcnica Fecha de Liquidacin : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : San Pedro de Chunan Jauja - Junn Ing. Rafael Robert Villaverde Roman CIP N 73225.. R.A.N -2005-MDSPCH/A S/. 40,501.99 N.S. Por Administracin Directa R.A.N -MDSPCH-2006 00660-006 Transferencia FONCOMUN S/. 20,293.24 S/. 28,000.00 No hubo No hubo 45 das calendarios 26/09/05 No tiene No hubo 05/11/05 10/11/05 Segn acta de entrega. 33 das calendarios Arq. Jorge Luis Aliaga Quinto No se designo -------Present Present Present Present S/. 22,478.70 S/. 39,171.14 Febrero 2006

1.2. 1.3.

PROYECTO: UBICACIN Lugar Distrito Provincia Regin : : : : San Pedro de Chunan San Pedro de Chunan Jauja Junn

2.00 MEMORIA DESCRIPTIVA

1.4.

BASE LEGAL - Ley N 19039-Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control - D.S. N001-72-66 Reglamento de la Ley 19039 - R.C.O.R. N 01-72-CHR/DSP-ONC, Normas Tcnicas de Control - R.C.N 195-88-cs Normas de ejecucin de Obras por Administracin Directa - Ley anual de Presupuesto

1.5.

ANTECEDENTES El Colegio Nacional Mixto Cesar Vallejo de San Pedro de Chunan, es un Centro Educativo de Educacin Secundaria que funcionaba en local que tiene una antigedad aproximadamente de de 50 aos, su construccin fue de material rustico (adobe en los muros y piedra en el cimiento); tambin dispona de tijerales de Madera, tejas andinas y calaminas como cobertura, los pisos y las ventanas de madera. Estas estructuras del Colegio debido a las solicitaciones ssmicas y del medio ambiente circundante han presentado sntomas y huellas de colapso en algunas partes de estructuras, debido a esta realidad, por lo que la Municipalidad Distrital de San Pedro de Chunan en coordinacin con la Comunidad Campesina de San Pedro de Chunan, preveen el mejoramiento de Aulas; para el Mejoramiento se conservo la distribucin en general y armonizando con el paisaje arquitectnico de la Localidad. El terreno se encuentra ubicado en la calle Cesar Vallejo todo el terreno de propiedad del Colegio es de forma irregular, en la actualidad no se cuenta con un Plan de Desarrollo Urbano de San Pedro de Chunan, por lo tanto no esta calificada este rea. El rea total de terreno es de 13,515.00 m2 y el permetro 468.32 ml. El

rea de construccin de la primera planta es de 325.32 m2 y de la segunda planta es de 407.91 m2. La Municipalidad Distrital de San Pedro de Chunan ya en la Gestin Edil 2003 2006 siendo Alcalde el Ing. Meliton Daz Mayta ante la preocupacin de no contar con un local en condiciones de funcionamiento y acabado; por lo que lo alumnos iban a las clases en un local que no reune las condiciones; se prioriza y se considera dentro del Presupuesto de Inversiones del ao 2005 y se programa la Obra denominado: MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA DE AULAS DEL COLEGIO CESAR VALLEJO DE SAN PEDRO DE CHUNAN, el que se encuentra ubicado en el Distrito de San Pedro de Chunan Jauja - Junn, a una altitud de 3308.00 m.s.n.m.; San Pedro de Chunan fue creado como Distrito el 14 de Diciembre de 1954 de acuerdo a ley N 12126, a travs de los aos el crecimiento del alumnado iba aumentado por lo que la necesidad era visible. El Proyecto nace de la necesidad de contar con una Infraestructura Educativa para el alumnado en general del Distrito de San Pedro de Chunan; por lo que ante la demanda de la poblacin en general se prepara un Expediente Tcnico en el cual dentro del contenido se realizan trabajos de Mejoramiento de Aulas del Colegio Nacional Mixto Cesar Vallejo de San Pedro de Chunan. San Pedro de Chunan es una agrcola, ganadera, turstica. San Pedro de Chunan es un Distrito en proceso de consolidacin y crecimiento. En el mencionado Proyecto se hicieron los siguientes trabajos: Trabajo Preliminares: Limpieza de Terreno y Trazo y Replanteo. Trabajos Preliminares: Limpieza de terreno. Movimiento de Tierras: Relleno con material propio, Nivelacin y Apisonado. Cielorrasos: Colocacin de Cielorrasos Pisos: Falso Piso de 4 de concreto 1:8, Piso de Madera Machambrado de 1 x 4. Contrazocalos Carpintera de Madera: Puerta Contraplacada, Tabique de Triplay y Madera. Pintura

Instalaciones Elctricas

El Proyecto se encuentra ubicado en el Distrito de San Pedro de Chunan, se decidi a ejecutar los estudios y obras de tal necesidad. La Obra cuenta con un Expediente Tcnico base contiendo los siguientes: - Memoria Descriptiva - Especificaciones Tcnicas - Metrados - Presupuesto - Anlisis de Costos Unitarios - Cronograma de Ejecucin de Obra - Planos 1.5.1. DEL PROYECTO: El Expediente Tcnico fue elaborado por el Ing. Rafael Robert Villaverde con CIP N 73225. 1.5.2. OBJETIVOS: - Contar con una buena infraestructura para el Colegio Nacional Mixto Cesar Vallejo del Distrito de San Pedro de Chunan. - Mejorar la infraestructura Educativa en los educandos en general de localidad. - Mejorar la calidad de vida de la poblacin en general. 1.5.3. PRESUPUESTO: Se tiene el Expediente Tcnico en la Ejecucin total de la Obra : El presupuesto formulado en el expediente tcnico alcanza la suma de S/. 40,501.99 desagregado de la siguiente manera: Costo Directo Gastos Generales 10 % Costo Total S/.36,819.99 S/. 3,682.00 S/. 40,501.99

La asignacin presupuestal fue de S/. 35,000.00

1.5.4.

METAS:

El Mejoramiento de Aulas del Colegio Nacional Mixto Cesar Vallejo de San Pedro de Chunan.

2. DESCRIPCIN DE LA OBRA EJECUTADA 2.1. DESCRIPCIN La Obra ejecutada denominada: Mejoramiento de la Infraestructura de Aulas del Colegio Nacional Mixto Cesar Vallejo de San Pedro de Chunan que se describe lo siguiente trabajos: Trabajos Preliminares: Limpieza de terreno. Movimiento de Tierras: Relleno con material propio, Nivelacin y Apisonado. Cielorrasos: Colocacin de Cielorrasos Pisos: Falso Piso de 4 de concreto 1:8, Piso de Madera Machambrado de 1 x 4. Contrazocalos Carpintera de Madera: Puerta Contraplacada, Tabique de Triplay y Madera. Pintura Instalaciones Elctricas

2.2. GRADO DE CUMPLIMIENTO DE METAS La obra se ha ejecutado en un 95 % de acuerdo al Expediente Tcnico programado. 2.3. ESPECIFICACIONES TCNICAS Realizada la Inspeccin Ocular el da 15 de Febrero del 2006, se pudo constatar que el Residente de obra tuvo en consideracin las Especificaciones Tcnicas del Expediente Tcnico, para la ejecucin de las obras programadas en las partidas: Trabajos Preliminares, Movimiento de Tierras, Cielorrasos, Pisos, Contrazocalos, Carpintera de Madera, Pintura y Instalaciones Elctricas. Segn anotacin en el Cuaderno de Obras. 3. LIQUIDACIN TCNICA: 3.1. VERIFICACIN TCNICA DE LA OBRA

Realizada la inspeccin ocular el suscrito verific y constato in situ que la obra existe y ha sido ejecutada de acuerdo a las especificaciones tcnicas y de acuerdo a una buena tcnica constructiva, salvo vicio oculto. Se ha elaborado los Planos de Replanteo que se adjuntan al presente expediente. Sobre la base de las mediciones y las constataciones en obra se ha elaborado los Metrados Finales de Obra, donde se cuantifican las distintas partidas ejecutadas en obra. En la Elaboracin de la Valorizacin Final de Obra se ha tomado en cuenta los precios unitarios contenidos en el Expediente Tcnico y contrastado con los comprobantes de pagos y gastos. Se utiliza un factor de correccin en algunos casos que permiten una mejor evaluacin de cada partida de acuerdo a la misma. Se deja constancia que la obra se encuentra sin problema Tcnico alguno. En consecuencia el suscrito avala la Mejoramiento de Infraestructura de Aulas del Colegio Nacional Mixto Cesar Vallejo de San Pedro de Chunan, de acuerdo a lo descrito en la fecha. Salvo vicio oculto.

3.5.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES CONCLUSIONES Se han cumplido con la meta del Mejoramiento de Aulas del Colegio Nacional Mixto Cesar Vallejo de San Pedro de Chunan. - El monto valorizado en el expediente ha sido de S/. 40,501.99 La obra ha sido ejecutada al 100%, comprendida dentro de la valorizacin final. - Sobre la base de las mediciones efectuados en obra se ha elaborado: Planos de Replanteo. Metrados Finales de Obra. Valorizacin Tcnica. - La presente Liquidacin se realizo contando con el Expediente Tcnico y el Presupuesto Aprobado por Resolucin de Alcalda. - La Liquidacin se efectu sin contar con resultados de ensayo de compactacin de rellenos, ensayos de resistencia del terreno, ensayos de compresin de concreto, acta de recepcin ni planos de replanteo. No se ha cumplido con las Normas siguientes que regulan la ejecucin de obras por administracin directa contenidas en la Resolucin de contralora N 195 - 88 CG: Norma 6, relativa a la supervisin de obra Norma 10, con relacin con el presupuesto analtico.

Efectuada la Liquidacin de la obra queda demostrado que el costo de la misma (S/.22,478.70), result menor que la valorizacin final de la liquidacin tcnica (S/.39,171.14), dando cumplimiento a lo establecido en la Norma 4 de la R.C. N195-88-CG.

RECOMENDACIONES Cumplir con lo establecido en las normas de Contralora General para las obras ejecutadas por Administracin Directa. Mejorar la elaboracin de Expedientes Tcnicos en lo relativo a metrados y presupuestos a fin de tener un Presupuesto analtico acorde con los egresos que se efecten durante la ejecucin de obra. Se recomienda que el DDUR de la Municipalidad implemente las directivas pertinentes para llevar el control de obras con las respectivas Actas de Terminacin

y Entrega de Obra, oportunamente. Haciendo cumplir las normas tanto tcnicas como administrativas correspondientes. En cuanto a las caractersticas especificas del Expediente Tcnico se recomienda la elaboracin del un expediente completo con detalles pormenorizados de ensayos previos.

RESOLUCION DE ALCALDA N - 2004-MDJ/A Jarpa, 20 de Junio del 2004 Visto el Informe N -2004-DDUR/MDP Exp. N de fecha del 2004 remitido por el

Jefe del Departamento de Desarrollo Urbano y Rural, sobre la Liquidacin de la obra Culminacin del Local del Pronoei del Anexo de Chucupata - Jarpa. CONSIDERANDO: Que, por Resolucin de Alcalda N. 250-MDJ/A-2004, de fecha 08 de Enero del 2004; se aprob el Presupuesto Institucional de Apertura del Ejercicio Fiscal 2003 de la Municipalidad Distrital de Pangoa y se consider la ejecucin del proyecto siguiente: 09-061-0174-00660-003 Culminacin del Local del Pronoei del Anexo de Chucupata Jarpa. PRESUPUESTO : S/. 28,000.00 (DIECIOCHO MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES)

Que, por Resolucin de Alcalda N 369-2001-MDJ/A, de fecha 16 de Mayo del 2003, se aprob el Expediente Tcnico de CULMINACIN DEL LOCAL DEL PRONOEI DEL ANEXO DE CHUCUPATA - JARPA y se dispuso la ejecucin de la misma, con el presupuesto que le corresponde. Que, con fecha 17 de Diciembre del 2003 se suscribi el acta de terminacin de la obra mencionada en el primer considerando. Que con documentos de vistos del Departamento de Desarrollo Urbano y Rural, acompaa la Liquidacin de Obra y recomienda su aprobacin teniendo en cuenta el siguiente detalle: Estando a lo dispuesto por la Norma 4 de la Resolucin de contralora N 195-88-CG y en uso de las atribuciones conferidas por la ley N 27852 Ley Orgnica de Municipalidades y dems dispositivos legales vigentes; y

Con la visacin del Director de Desarrollo Urbano y Rural y del Contador Externo, as como de la conformidad del Director Municipal. SE RESUELVE: ARTICULO UNICO.- Aprobar la Liquidacin Tcnico Financiera de la obra Culminacin del Local del Pronoei del Anexo de Chucupata - Jarpa, ejecutado por la Municipalidad Distrital de Jarpa bajo la Modalidad de Administracin Directa, con una inversin total de S/, 25,687.48

REGISTRESE Y COMUNIQUESE

ACTA DE TERMINACIN DE OBRA Por medio de la presente Acta, los que al final suscribimos, declaramos bajo juramento que en la fecha se ha culminado la obra : Terminacin de la Construccin del Segundo Nivel del Local Comunal del CPM. De Shicuy Jarpa , realizado por la Municipalidad Distrital de Jarpa, bajo la modalidad de Administracin Directa, segn Resolucin de Alcalda N 0012 - 2003-MDJ/A. De fecha 16 de Agosto del 2003. Reunidos los Responsables de la Ejecucin de la Obra, con la finalidad de verificar, la culminacin de los trabajos materia del presente. Luego de revisar los planos, especificaciones tcnicas y memoria descriptiva aprobada por la Municipalidad, constatamos que se ha cumplido con su ejecucin de acuerdo a los documentos del Expediente Tcnico, en f de lo cual suscribimos la presente Acta de Terminacin. En el distrito de Jarpa, a las 11:00 Hrs. Del da 14 del mes de Febrero del 2004.

LIQUIDACION FINANCIERA
OBRA : MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA DE AULAS DEL COLEGIO CESAR VALLEJO SAN PEDRO DE CHUNAN MODALIDAD : ADMINISTRACIN DIRECTA AO : 2,005. EJECUCIN PRESUPUESTAL

CODIGO 6 6.5 6.5.11 6.5.11.08 6.5.11.10 6.5.11.11 6.5.11.20 6.5.11.23 6.5.11.24 6.5.11.27 6.5.11.29 6.5.11.30 6.5.11.31 6.5.11.32 6.5.11.33 6.5.11.37 6.5.11.39 6.5.11.50 6.5.11.51

DETALLE GASTOS DE CAPITAL INVERSIONES APLICACIONES DIRECTAS Retenciones y complementos de contratos a plazo indet. Retenciones y complementos de contratos a plazo fijo. Obligaciones de empleador. Viticos y Asignaciones. Combustibles y Lubricantes. Alimentos de personas. Servicios no personales. Materiales de construccin. Bienes de consumo. Bienes de distribucin gratuita. Pasajes y gastos de transporte. Servicios de Consultara. Alquiler de Bienes. Otros terceros. Servicios de terceros Obras por contrata. Equipamiento y bienes duraderos. TOTAL

TOTAL

0.00 4,290.00 150.00 00.00 00.00 0.00 0.00 13,988.20 00.00 00.00 00.00 2,700.00 0.00 1,350.00 0.00 0.00

S/. 22,478.70

BALANCE DE EJECUCIN PRESUPUESTAL

OBRA : MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA DE AULAS COLEGIO CESAR VALLEJO MODALIDAD : ADMINISTRACIN DIRECTA AO : FEBRERO - 2,006 PRESUPUESTO Aprobado Ejecutado

CODIGO 6 6.5 6.5.11 6.5.11.08 6.5.11.10 6.5.11.11 6.5.11.20 6.5.11.23 6.5.11.24 6.5.11.27 6.5.11.29 6.5.11.30 6.5.11.31 6.5.11.32 6.5.11.33 6.5.11.37 6.5.11.39 6.5.11.50 6.5.11.51

DETALLE GASTOS DE CAPITAL INVERSIONES APLICACIONES DIRECTAS Retenciones, complementos de contratos a plazo indet. Retenciones, complementos de contratos a plazo fijo. Obligaciones de empleador. Viticos y Asignaciones. Combustibles y Lubricantes. Alimentos de personas. Servicios no personales. Materiales de construccin. Bienes de consumo Bienes de distribucin gratuita. Pasajes y Gastos de transporte. Servicios de Consultara. Alquiler de Bienes. Otros terceros. Servicios de terceros Obras por contrata. Equipamiento y bienes duraderos.

SALDO

0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 1,000.00 29,613.99 0.00 0.00 0.00 1,500.00 334.12 0.00 1,000.00 0.00 0.00 40,501.99

0.00 4290.00 150.00 0.00 0.00 0.00 0.00 13,988.20 0.00 0.00 0.00 2,700.00 0.00 1,350.00 0.00 0.00

0.00 0.00 0.00 0.00 -395.29 0.00 2,040.00 -5,434.90 -80.00 0.00 605.20 1,560.00 0.00 -3,754.00 0.00 0.00

TOTAL S/.

22,478.70

-5,458.99

PLANILLAS
OBRA : MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA DE AULAS COLEGIO CESAR VALLEJO MODALIDAD : ADMINISTRACIN DIRECTA AO : 2,006.

FECHA

C/P

CODIG O

DETALLE

IMPORTE PARCIAL TOTAL

PLANILLA DE PERSONAL EVENTUAL 16-04-03 25-04-03 06-05-03 21-05-03 30-05-03 56 61 77 96 118 39 39 39 39 39 -Planilla del 19-03 al 29-03-03 -Planilla del 11-04 al 25-04-03 -Planilla del 25-04 al 05-05-03 -Planilla del 07-05 al 20-05-03 -Planilla del 21-05 al 30-05-03 210.00 630.00 894.00 1,442.00 1,076.00

TOTAL RESUMEN 39 OTROS SERVICIOS DE TERCEROS TOTAL :

4,452.00

4,452.00

4,452.00 4,452.00

CAJA CHICA

OBRA MODALIDAD AO FECHA C/P

: TERMINACION DE LA IGLESIA CATOLICA ASCA - PUCARA : ADMINISTRACIN DIRECTA : 2,003. CODIGO DETALLE IMPORTE PARCIAL TOTAL

CAJA CHICA 11-06-03 21-07-03 133 195 32 39 - Rendicin Caja Chica de fecha 11-062003. - Rendicin de Caja Chica de fecha 2107-2003. TOTAL RESUMEN 32 39 PASAJES Y GASTOS DE TRANSPORTE OTROS SERVICIOS DE TERCEROS TOTAL : 50.30 20.00 70.30 50.30 20.00 70.30 70.30

4.4.

CONCLUSIONES RECOMENDACIONES Y OBSERVACIONES CONCLUSIONES El costo del Presupuesto ejecutado de S/. 20,458.99, es mayor que el Presupuesto base asignado en el P.I.A., justificando la modificacin presupuestaria para ejecutar la obra por Administracin Directa. La presente Liquidacin Tcnico financiera de la obra : Terminacin de Iglesia Catlica Asca Pucar, ubicado en el Anexo de Asca de la Jurisdiccin del Distrito de Pucar,, se elabor teniendo como fundamento la documentacin proporcionada tanto por la Direccin de Desarrollo Urbano y el Departamento de Contabilidad. Se adjunta la respectiva copia de la documentacin como certificacin de que la informacin es fidedigna.

RECOMENDACIN Se recomienda la elaboracin oportuna del presupuesto analtico de cada obra, anexada al informe de aprobacin del Expediente. Se recomienda que oportunamente, se realicen los resmenes del balance financiero para evitar posteriores perdidas de informacin. Se recomienda que los cdigos de cada obra deben ser iguales tanto en el Area de Tesorera como en el de Area Contabilidad, para obtener datos mas exactos.

OBSERVACIONES Se tiene que el total del Presupuesto 15,000.00. ejecutado es S/ 20,458.99, es menor

que la Valorizacin final S/ 26,348.91, pero mayor que el presupuesto asignado S/.