Dependiendo del tipo de empresa y de la categora del contribuyente, debers contar con los siguientes libros:

Libro auxiliar Es un libro complementario a los principales libros de contabilidad. Su funcin es registrar todas las operaciones y centralizarlas en el libro diario para tener un nico documento contable. Existen los siguienteslibros auxiliares: caja, remuneraciones, retenciones, clientes y compra y ventas.

Libro auxiliar de remuneraciones Es un libro obligatorio para todo empleador con cinco o ms trabajadores, en el que se debe llevar un registro de las remuneraciones y ser timbrado por el SII. Libro de compras y ventas Es un libro obligatorio para los contribuyentes afectos al IVA, en el que se debe llevar un registro cronolgico de las compras y ventas. Tambin debe ser timbrado por el SII. Libro fondo de utilidades tributarias (FUT) Si eres contribuyente, el libro FUT permite llevar el control de las declaraciones de rentas efectivas en primera categora. En ste, se registra la historia de las utilidades tributables y no tributables, las percibidas de sociedades en las que se tenga participacin, los retiros de utilidades tributarias efectuados por los dueos o socios y los crditos asociados a dichas utilidades.

Libro diario Corresponde al registro contable en el que se anotan todas las transacciones en forma cronolgica. Libro mayor Es el resumen del movimiento de cada una de las cuentas del libro diario. Este resumen arroja un saldo deudor o acreedor por cuenta, el cual es trasladado posteriormente al balance.

Contabilizacin de gastos

La contabilizacin de gastos consiste en ingresar todos los costos del negocio. El registro de gastos representa el costo de operacin diario en un perodo corto de tiempo. Por ejemplo, registros habituales de gastos son los costos de materias primas para la produccin, gastos en artculos de oficina, pago de sueldos por el trabajo prestado y el costo de los seguros de la compaa. Los gastos son registrados como dbitos, o ingresos negativos, en la contabilidad.

Contabilizacin de ingresos

Los registros de ingresos representan el dinero que la compaa recauda. Consiste principalmente en los ingresos provenientes de la venta de bienes y servicios. Ventas importantes se traducen en mayores ingresos, mientras que ventas pobres mantienen bajos los ingresos. Juntos, ingresos y gastos determinan la ganancia o prdida de la compaa; cuando los ingresos exceden a los egresos, la diferencia es una ganancia. En el caso contrario, la compaa tiene una prdida igual a la diferencia entre gastos e ingresos del perodo analizado.

Activos

Otra forma de contabilizacin de los registros es utilizar la hoja de balance. Lo primero que encontramos son los activos. Los registros de los activos provienen del valor efectivo de elementos que la compaa posee. Los activos incluyen elementos tangibles como el inventario de mercadera, propiedades y dinero en afectivo. Contabilizar otros activos es difcil por algunos, como patentes y marcas, son intangibles y su valor puede fluctuar ampliamente en base a lo que otras compaas estn dispuestas a pagar por ellos. Los registros del valor de activos dependen de cunto influir el activo al momento de generar ingresos futuros para la compaa.

Registro de pasivos

La contabilizacin de pasivos representan compromisos futuros de dinero que una compaa posee en su balance. Toman la forma de dbitos e indican egresos a largo plazo. Los registros de pasivos incluyen elementos como futuros sueldos a pagar, pagos hipotecarios por inmuebles de la compaa, obligaciones de deuda o prstamos e impuestos por pagar.

Registros de capital
El balance de una compaa incluye registros de capital que indican lo que han aportado los accionistas. El capital depender de los activos contabilizados. La ecuacin general contable indica que los activos de una compaa son iguales a la suma de su pasivo (en valor absoluto) y de su patrimonio neto. Debido a que el valor de los activos cambia debido a causas como las depreciaciones o tendencias de mercado, el capital de los accionistas tambin cambiar de valor, dado que una accin representa una porcin de la empresa, y el valor de la empresa depende del valor de sus activos.