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Andr Uratsuka Manoel Camila Van Rooyen Helosa Baseio Luciano Galli Priscila M. Cottarelli Rafael Menezes
SUMRIO
1.
Apresentao da Empresa ............................................................................................ 3 1.1. 1.2. Introduo - Edelman Significa...................................................................................... 3 A Empresa ..................................................................................................................... 3
2. 3. 4. 5.
Principais funes da comunicao na Edelman Significa ............................................... 4 Entrevista com Lusa Lima ............................................................................................ 5 Anlise Crtica: Real vs. Virtual...................................................................................... 6 Teoria e Prtica ............................................................................................................ 7 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 5.7. 5.8. Ambiente em Mudana do Mundo dos Negcios e a Comunicao Estratgica ......... 7 Identidade, Imagem e Reputao ............................................................................... 10 Responsabilidade Social .............................................................................................. 10 Relaes com a Mdia.................................................................................................. 11 Comunicao Interna .................................................................................................. 12 Relao com Investidores ........................................................................................... 13 Relaes com o Governo ............................................................................................. 14 Comunicao de crises ................................................................................................ 14
6. 7. 8.
Concluso .................................................................................................................. 15 Referncias ................................................................................................................ 16 Anexos....................................................................................................................... 17 8.1. 8.2. Roteiro de Perguntas para Lusa ................................................................................. 17 Viso de Mercado da Edelman Significa ..................................................................... 18
1. Apresentao da Empresa
1.1. Introduo - Edelman Significa
A Edelman Significa uma empresa que realiza Engajamento Pblico, isto , uma forma evoluda das Relaes Pblicas que inclui atividades como: branding, digital, ativao, design e pesquisa. O Engajamento Pblico baseado em trs pilares principais que foram desenvolvidos principalmente pelos altos gestores da Edelman Significa no Brasil. Esses pilares so: comunicao, branding e experincia. Os servios realizados em cada atividade destas esto resumidos no quadro abaixo.
1.2. A Empresa
A Edelman a maior rede de agncias de relaes pblicas, com um total de 66 escritrios no mundo inteiro em torno de 4.500 funcionrios.
No Brasil, a Edelman existe h 25 anos a fuso com a empresa Significa, que existia h mais de 20 anos no mercado, ocorreu em 2010. Conta com 150 profissionais e o modelo de 6 competncias integradas (figura 2) s foi implementado neste pas, por enquanto, pois resultado da fuso, j que a Significa era uma empresa especializada em planejamento e ativao de estratgias de marcas por meio de causas e contedos sociais, ambientais, culturais, esportivos e de entretenimento (Edelman adquire agncia Significa).
A comunicao interna bem forte na Edelman. O prprio layout da empresa vrias fileiras de mesas compridas com vrios computadores sobre cada uma, nos quais os profissionais trabalham, sendo a mesa central onde ficam os diretores, para que as pessoas tenham acesso a eles mostra que a comunicao fcil e rpida. Alm disso, mostra um organograma sem muitos nveis hierrquicos, o que reflete a estratgia da empresa. A Edelman se mostrou uma empresa bastante responsvel ambientalmente, com programas para diminuir a emisso de carbono (por causa do nmero de viagens areas, uso de papel etc.) nos escritrios mais poluentes. Alm disso, ela possui critrios rigorosos na hora de escolher fornecedores, pois como nos disse a Lusa, no adianta a empresa tentar ajudar o meio ambiente se ela trabalha (ou faz parceria) com empresas que no o fazem. O relacionamento entre a Edelman e o governo pouco estreito a empresa raramente se comunica com este. Caso precisasse, entretanto, tentaria conciliar sua agenda com a dele para poder participar das discusses. Embora nunca tenha passado por uma crise, a Edelman, assim como toda empresa de comunicao que se preze, possui um plano de ao para caso isso ocorra. A Lusa no entrou muito em detalhes sobre isso, mas afirmou que nesses casos, essencial ser claro e transparente.
planos de ao para uma comunicao efetiva da queda do avio da Air France. Deixou bem claro que para superar uma crise a empresa precisa de transparncia e rapidez para transmitir as informaes ao pblico. No momento ela a nica responsvel pela rea de comunicao da Edelman Significa, mas acredita que logo ter estagirios para ajud-la. Lusa se mostrou um pouco desapontada com a empresa, pois acredita que a mesma no tem implementado uma comunicao efetiva nos ltimos dois meses. Comentou que a empresa parecia uma ostra, sendo fechada ao mercado externo. Internamente todos os funcionrios sabem do valor do servio oferecido e esto alinhados em relao misso, viso e valores da empresa. No entanto, a Edelman Significa no tem comunicado esse valor aos seus clientes. A entrevistada comentou vrias vezes a contradio dentro da empresa: no executando os conselhos que oferece aos seus clientes. Mesmo assim, se mostrou otimista e pensa que a companhia ter um futuro brilhante. O roteiro desta entrevista pode ser encontrado nos anexos.
5. Teoria e Prtica
5.1. Ambiente em Mudana do Mundo dos Negcios e a Comunicao Estratgica
Empresas vivas, segundo Arie de Geus, do MIT Sloan School of Management, parecem ter conseguido manter sempre suas antenas ligadas, sintonizadas com o que estava acontecendo. (...) Sempre conseguiram reagir de forma oportuna s notcias que recebiam. Foram eficientes em aprender e se adaptar (Argenti,
2006).
Figura 3: Edelman Fonte - site da Edelman Significa (www.edelman.com.br)
Expectativas do pblico: As pessoas cada vez mais esperam que as marcas no s se comuniquem com transparncia, mas tambm que se mantenham uma postura tica moderna que expresse valores, propsito e atitudes. A Edelman escolheu o objetivo do milnio de erradicar a fome e a misria oferecendo servios gratuitos s empresas e ONGs que tm esse objetivo. No entanto, acreditamos que uma empresa do porte da Edelman poderia fazer mais; essa proposta parece comunicar que a Edelman no est disposta a desenvolver um programa alm das suas atividades normais. Para atrair clientes, funcionrios e investidores, as empresas precisam ser lderes progressistas sobre uma gama de questes globais e colocar sua viso em contexto social mais amplo (Argenti, 2006).
Globalizao: interessante observar que a Edelman, mesmo sendo uma empresa global que atua em todos os continentes, ainda mantm certa flexibilidade de atuao local. A Edelman possui empresas especializadas, como a Edelman Berland (pesquisa), Blue (propaganda), A&R (tecnologia), BioScience Communications (comunicao mdicocientfica) e as agncias Edelman Significa (Brasil) e Pegasus (China). Alm disso, a Edelman promove a integrao dos seus escritrios em mais de 60 cidades atravs de trabalhos pontuais desenvolvidos em conjunto, treinamentos ou programas de intercmbio. Mudanas na cultura organizacional: Para motivar os seus funcionrios a Edelman desenvolveu, entre outras atividades, o programa global Living in Color. O programa estimula as pessoas a sarem de suas rotinas por meio de eventos como um piquenique no parque, uma sesso de cinema no meio da tarde ou uma discusso com um especialista em determinada rea. Comunicao estratgica Reinventar o modo de lidar com a comunicao uma das capacidades estratgicas fundamentais para as empresas atuais. Mesmo as grandes empresas ainda no perceberam o impacto de uma comunicao ineficiente; o mais comum ter apenas um funcionrio dedicado comunicao quando necessrio no mnimo um funcionrio especializado em cada pblico alvo da comunicao-acionistas, donos, funcionrios, investidores, governo, consumidores. A comunicao empresarial sempre deve estar ligada estratgia da empresa. Chamou-nos a ateno que a Edelman, uma empresa de comunicao, conta com apenas uma diretora de comunicao e nenhum subordinado. A diretora, Lusa Lima, apontou a contradio encontrada dentro da prpria empresa; a Edelman no segue muitas das diretrizes e instrues que oferece aos seus clientes. Segundo Argenti, para uma estratgia de comunicao empresarial eficiente necessrio:
1. determinar os objetivos de dada comunicao 2. decidir que recursos esto disponveis para alcanar tais objetivos 3. diagnosticar a reputao da organizao
A Edelman Significa possui como pblico-alvo grandes empresas e o mercado de comunicao. Deste modo, a comunicao focada em canais especficos que atinjam os donos das grandes, mdias e pequenas empresas. Nos ltimos meses a Edelman Significa focou seus esforos em publicidade na televiso, investindo principalmente em propagandas no Globo News, Roda-Viva e canais sobre negcios. O mapeamento de mdia da empresa forte, principalmente o relacionado a mdias sociais; mas, a empresa no tem aproveitado desta vantagem competitiva, tendo uma comunicao incipiente. Isso consequncia do fato da juno entre as duas empresas ter acontecido de modo um pouco catico e pela incipincia da rea de comunicao na empresa (a juno aconteceu h dois anos, mas a rea de comunicao foi criada h trs meses). A empresa entrevistada pretende mudar a viso que seus clientes possuem sobre ela, assim, tem investido em uma comunicao de compartilhamento de valores. Entretanto, essa comunicao no tem tido retornos muito positivos. Atravs da pesquisa feita com clientes, a Edelman Significa percebeu que a maior parte dos clientes pensa que a organizao responsvel por marketing e relacionamento pblico, enquanto a Edelman Significa agora uma empresa de engajamento pblico. Segundo Lusa, a empresa possui uma imagem no concretizada e ainda muito fragmentada. Os clientes procuram a empresa ou pelo nome da Significa, empresa consolidada no mercado brasileiro, ou pelo nome da Edelman, que famosa internacionalmente. Os clientes ainda no enxergam as duas empresas como uma. H necessidade de uma conscientizao externa mais intensa sobre o novo escopo de trabalho da Edelman Significa. Em contra partida, como veremos a seguir, internamente os valores da empresa esto internalizados em seus funcionrios, o que facilita o trabalho dirio e a entrega de servios superiores. Por fim, para sanar os problemas de comunicao externa, a Edelman Significa est elaborando uma nova estratgia de comunicao que deve ser lanada no mercado em alguns meses. Para a formulao de tal estratgia, ela tem utilizado muito da opinio
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pblica, encontrando-se com formadores de opinio, como blogueiros, e aproximandose de centros universitrios.
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Em relao a cidadania, a empresa seleciona uma entidade a ser ajudada. A escolha dessa entidade feita de maneira transparente, utilizando-se de licitaes pblicas para sua seleo. Depois de selecionada a entidade, a empresa a auxilia de diversas formas: monetariamente, socialmente e ambientalmente. Este ano uma escola est sendo beneficiada; a empresa j proporcionou diversos eventos festivos na escola, alm de doaes tanto de alimentos quanto de materiais escolares. A Edelman Significa preocupa-se demasiadamente com a sociedade e deseja arduamente contribuir positivamente com o desenvolvimento da mesma. Apesar de ser bem sucedida em seus atos, h pouca divulgao dos mesmos. Muitas empresas hoje em dia se interessariam mais pela companhia entrevistada se a mesma divulgasse seus feitos de maneira clara. Isso pode ser usado como um diferencial competitivo, podendo-se tornar at uma vantagem competitiva sustentvel no futuro se bem aproveitada. 5.4.
Apesar da rea de relaes com a mdia ser considerada uma das mais importantes e decisivas na comunicao empresarial, na Edelman Significa essa rea no tem um papel muito significativo no momento: no h muita interao entre a empresa e as mdias atualmente. A Edelman Significa possui timos contatos com a mdia, estes vieram de um longo trabalho feito pela antiga empresa Significa. Os mesmos contatos ainda esto disponveis para a nova empresa despois da juno, mas ainda no foram aproveitados de forma efetiva. Entretanto, importante notar que a companhia possui um grupo preparado para se comunicar com a mdia em qualquer situao: entrevistas com imprensas, casos de emergncia e comunicao de crises. Mesmo assim, essa equipe no foi ativada uma nica vez nos ltimos dois anos. Isso demostra que a empresa est a uma significante distancia do mercado e pode estar perdendo grandes chances de participar de entrevistas coletivas e ser reconhecida no mercado pelo seu know-how. Tambm no h utilizao adequada de mdias on-line. Apesar de ser uma multinacional, a empresa no divulga seus servios de maneira eficaz na internet. O site bem formulado, mas conhecido por poucos. No h uma divulgao intensa por redes sociais, como facebook e blogs. Todavia, a empresa reconhece seus erros e est
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trabalhando para melhorar em relao a este quesito. Primeiramente, est reformulando sua rea de relaes com a mdia, realocando funcionrios entre as reas e elaborando uma nova estratgia a ser seguida. Nos ltimos dois meses, ela tem participado de conferncias e aumentado sua visualizao no mercado, alm de procurar realizar reunies com pessoas influentes no meio ciberntico e no meio acadmico. Essas mudanas traro bons resultados em pouco tempo. Deste modo, no momento atual, podemos definir a relao com a mdia da Edelman Significa como ineficaz. Por mais que a empresa detenha de uma ampla rede de contatos, no h um relacionamento prximo entre eles. A organizao deveria promover encontros entre jornalistas e os gestores da empresa, para que fosse construda uma relao de longo prazo positiva entre eles, alm disso, deveria investir mais em divulgao na internet.
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circulando que trazem informaes sobre os prximos eventos, reunies e novidade interessantes. Uma caracterstica da Edelman Significa que vale a pena ser ressaltada sua multidisciplinaridade. A cada nova fase que um projeto de comunicao inicia, um grupo de funcionrios selecionado, independente da rea de atuao, para opinar sobre os resultados trazidos para aquela empresa at o momento. Deste modo, eles criam comits no enviesados para ajudar a equipe de projetos a elaborar novas ideias e a solucionar problemas de maneira criativa. Alm disso, o funcionrio se sente mais integrado a empresa, j que suas habilidades no se restringem a uma nica rea. A Edelman Significa deseja proporcionar o melhor ambiente de trabalho aos seus funcionrios, para que eles se sintam confortveis e, utilizando as prprias palavras da nossa entrevistada, no queiram sair da Edelman Significa, trabalhando o dia inteiro com um sorriso no rosto. Assim, a empresa tambm proporciona reas de lazer e, constantemente, eventos festivos. Por exemplo, no dia das crianas, os funcionrios foram surpreendidos com uma farta mesa de doces, pipoca e algodo-doce. Portanto, como a Edelman Significa tem como objetivo dar autonomia e liberdade aos seus funcionrios, informando-os sobre os acontecimentos dirios da empresa e abrindo espao para os mesmo participarem da formao estratgica da empresa. Por isso, quando levamos em conta as descries feitas nos livros Organizational Communication e Comunicao Empresarial, a Edelman Significa, possui um programa de comunicao interna muito efetivo e, com isso, consegue motivar seus funcionrios a se esforarem cada de vez mais pela empresa.
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A relao da Edelman Significa com os investidores foi elaborada pela prpria sede brasileira. A empresa utilizou de suas competncias de comunicao e de especialistas do setor financeiro para elaborar um plano que trouxesse vantagens para investidores e empresa. Ela seguiu os mesmo princpios e sugestes que oferece aos clientes para criar solues para qualquer problema, inclusive possveis spin-offs, crises e fuses. Mas, como dito anteriormente, o projeto apenas terico e no ser implementado at que haja uma deciso da alta gesto internacional da Edelman confirmando a abertura do capital da empresa.
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conselhos dados pelo nosso contato na empresa. Entretanto, o mais interessante foi descobrir que as grandes companhias elaboram guias com instrues de como se portar durante uma crise. Ou seja, as empresas esto previamente preparadas para qualquer desventura. Lusa, a diretora de comunicao dentro da Edelman Significa, nos informou os trs principais passos para uma comunicao de crise eficaz: 1. Esteja Preparado: todos esto vulnerveis a crises; esteja preparado para responder a qualquer problema. Para isso, interessante a criao de um manual de como agir em tais situaes e tambm de elaborao de simulaes de casos extremos. 2. Reaja Rpido: agilidade fundamental, pois caso no haja pronunciamento imediato da empresa sobre a crise, boatos surgiro e a situao pode se agravar ainda mais. 3. Transparncia: de extrema importncia que um administrador de alto escalo declare publicamente as notcias e mantenha o pblico atualizado sobre as mesmas. Caso no haja nenhuma informao nova sobre o assunto, o encarregado dos pronunciamentos pblicos deve comentar a falta de tais novidades. A Edelman Significa nunca sofreu de uma crise e, segundo Lusa, muito improvvel que sofra, pois a empresa no lida com assuntos de direto interesse pblico. Entretanto, enfatizou o fato da empresa possuir um mini manual para eventuais problemas que a empresa possa enfrentar. Todavia, o grupo discorda da opinio de Lusa: a Edelman Significa, por ser responsvel pelas crises de outras empresas, pode acabar sendo responsabilizada pela m reputao de suas clientes, como j aconteceu em 2008 com a sede da Edelman na Inglaterra enquanto trabalhava para a empresa E.ON (Edelman lends E.ON UK a hand on the company's global warming woes).
6. Concluso
O contato com o meio profissional e a oportunidade de se conhecer o backoffice das grandes empresas uma experincia nica de aprendizado oferecido pela FGV. Esse trabalho no foi exceo. Com a visita a Edelman Significa pudemos notar a
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importncia de se executar um planejamento, pois a no implantao do mesmo acarreta em diversos problemas operacionais; por exemplo, em vrios casos a Edelman Significa sofre dos mesmos problemas que seus clientes, os quais os procuram para san-los. Ademais, a empresa entrevistada nos pareceu muito preocupada com o mundo em que vive e no somente com a lucratividade de suas operaes, afinal, possui diversos planos de apoio a seus funcionrios e comunidade.
7. Referncias
Argenti, P. A. (2006). Comunicao Empresarial: A contruo da Identidade, Imagem e Reputao. Rio de Janeiro: Campus. Edelman adquire agncia Significa. (s.d.). Acesso em 11 de 2012, disponvel em UOL: http://propmark.uol.com.br/mercado/36872:edelman-adquire-agencia-significa Edelman lends E.ON UK a hand on the company's global warming woes. (s.d.). Acesso em 07 de 11 de 2012, disponvel em http://www.sourcewatch.org/index.php?title=Edelman_lends_E.ON_UK_a_hand_on_t he_company's_global_warming_woes Edelman Significa. (s.d.). Acesso em 11 de 2012, disponvel em Edelman: http://www.edelman.com.br/ Garcia, H. F., & Doorley, J. (s.d.). Reputation Management. Routledge. Jablin, F. M., & Putnam, L. L. (2011). The New Handbook of Organizational Communication. Sage. Kunsch, M. M. (2011). Comunicao Organizacional. So Paulo: Editora Saraiva. Neto, B. R. (s.d.). Comunicao Coorporativa e Reputao: Construo e Defesa da Imagem favorvel. Editora Saraiva.
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8. Anexos
8.1. Roteiro de Perguntas para Lusa
1. Quais as principais dificuldades encontradas e quais as maiores recompensas da carreira de um profissional de comunicao empresarial. Pea uma histria marcante. 2. Sobre a empresa: qual, setor, quantos funcionrios, movimento financeiro. 3. Sobre o entrevistado: Gnero, quanto tempo de funo, quanto tempo de funo naquela empresa, formao acadmica (percurso profissional). 4. Como a Edelman se v? 5. Como montada a identidade da Edelman? 6. Como as outras pessoas veem a Edelman? 7. Como a Edelman gerencia a prpria reputao 8. A comunicao centralizada ou descentralizada na Edelman? Esse o ideal? 9. A quem a area de comunicao deve se reportar? 10. Existem subdivises na comunicao da Edelman? Como so tratadas reas como responsabilidade social empresarial, relao com a mdia, comunicao de marketing, comunicao interna, relaes com investidores, relaes com governo e gerenciamento de crises? 11. A Edelman faz propaganda corporativa? 12. Estratgia da empresa. 13. Qual estratgia de comunicao da empresa? 14. Quais as maiores mudanas pelas quais o setor est passando? 15. Como as constantes mudanas no ambiente empresarial afetam a capacidade de comunicao? 16. Em que aspecto a empresa est mais vulnervel do ponto de vista da comunicao?
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17. Quais os principais problemas de comunicao enfrentados pelos clientes? 18. Qual o principal problema de comunicao enfrentado pela Edelman? 19. Quando comeou a internacionalizao? Quais foram os principais desafios? 20. Um exemplo de como a Edelman desenvolve estratgias de comunicao (falar sobre o trabalho realizado com alguma empresa). 21. Qual o pblico alvo? 22. Como funciona a comunicao interna na empresa? 23. Quais os principais objetivos que os clientes tem em mente quando procuram a Edelman? 24. Quais os principais recursos necessrios para uma boa estratgia de comunicao? 25. Quais as contribuies sociais da empresa?
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marcas, o design e as pesquisas, tem-se essa nova verso das Relaes Pblicas, que o Engajamento Pblico, do qual falamos no incio do relatrio. A Edelman se preocupa muito com a sociedade. Exemplo disso um programa que ela criou em que seus funcionrios escolhem um dos objetivos do milnio para trabalhar sobre. O escolhido atualmente foi a erradicao da fome e da misria e, para realiz-lo, a Edelman no cobra por servios prestados a determinadas empresas que tenham o mesmo objetivo.