HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACIN COMO EL SOFTWARE ESPECIALIZADO

En el proceso de evaluacin de un crdito para una empresa se debe contemplar una evaluacin profunda tanto de sus aspectos cuantitativos como cualitativos. Es necesario considerar el comportamiento pasado del cliente tanto como cliente de la misma institucin como de las dems instituciones La decisin crediticia se la debe tomar en base a antecedentes histricos o presentes. Es necesario considerar en los anlisis de crdito diferentes consideraciones que se pueden dar con el fin de anticipar los problemas. Despus de haber realizado un anlisis concienzudo del crdito es necesario tomar una decisin por lo que se recomienda escoger 4 o 5 variables de las tantas que se dieron para su elaboracin En lo que se refiere a casos de garanta, debe tratarse en la mejor forma posible tener la mejor garanta y que tenga una relacin con el prstamo de 2 a 1 esto con el fin de poder cubrir ampliamente el crdito Continuando con el estudio que se est realizando de la administracin efectiva y eficiente de las cuentas por cobrar y aplicando las herramientas que ya se han descrito anteriormente, se analizaran los mritos que tenga el cliente para el crdito, por el cual ste pueda responder. Una vez que esto se ha hecho, la empresa puede establecer una lnea de crdito, estipulando el monto mximo que el cliente puede deber a la empresa en un momento cualquiera. Las lneas de crdito se establecen para eliminar la necesidad de verificar el crdito de un cliente importante cada vez que se haga una compra a crdito. Haciendo caso omiso de si el departamento de crdito de la empresa est evaluando los meritos para el crdito de un cliente que desee hacer una transaccin especfica o de un cliente regular para establecer una lnea de crdito, los procedimientos bsicos son los mismos, la nica diferencia es la minuciosidad del anlisis. Una empresa obrara con poca prudencia al gastar ms dinero del monto que adquieren sus clientes para otorgarle un crdito. Los dos pasos bsicos en el proceso de la investigacin del crdito son obtener informacin de crdito y analizar la informacin para tomar la decisin del crdito.

CONTROLAR LAS OPERACIONES DE CREDITO PARA REALIZAR EL CONTRATO A lo largo de todo el proceso de otorgamiento de un crdito, se torna amplio y complejo el anlisis de los aspectos y factores que se tienen que analizar entre los cuales tenemos: - Determinacin de un mercado objetivo - Evaluacin de crdito - Evaluacin de condiciones en que se otorgan - Aprobacin del mismo - Documentacin y desembolso - Poltica de cobro - Administracin del crdito en referencia, etc. Las pautas, procedimientos, polticas para otorgar un crdito previo estudio y evaluacin de los factores y variables a tener en cuenta, son los siguientes: - Solicitante del Crdito (Clientes deudores) - Otorgante del Crdito (Acreedores) - Documentos a cobrar: Facturas, letras, pagares; etc. - Deudores Morosos - Garantas Reales o Prendarias - Tasa de Inters Pactada - Monto del Crdito - Plazos y modalidad de pago.

HERRAMIENTAS ADMINISTRACION

DEL

SOFTWARE

ESPECIALIZADO

EN

Un sistema de administracin financiera eficaz se basa en la disponibilidad de datos financieros fidedignos, exactos y oportunos. Por lo general estos datos son suministrados por el sistema contable de una organizacin. En respuesta a factores como expansin, nuevos requerimientos de rendicin de informes, la

necesidad de trabajar con miras a lograr una mayor autosuficiencia y la disponibilidad de una tecnologa de costo relativamente bajo, un nmero cada vez mayor de organizaciones estn adoptando sistemas de contabilidad computarizados que les suministrarn los datos que necesitan, en el momento que los necesitan. Una de las tareas ms comunes en la administracin es la de programar y hacer seguimiento a una serie de acontecimientos; la complejidad de esta tarea puede variar considerablemente, dependiendo de las necesidades de la organizacin de que se trate, de el/los usuario/s y de cmo se utiliza la herramienta. Algunos desafos comunes incluyen:

Acontecimientos que dependen el uno del otro de diversas maneras. Recursos humanos disponibles para trabajar en las diversas tareas. Incertidumbres en las estimaciones de la duracin de cada tarea. Ordenacin de las tareas para satisfacer los plazos. Interferencia entre mltiples proyectos, para satisfacer distintos

requerimientos simultneos.

interferencia de datos bidireccionales.

En muchos proyectos complejos, habr una trayectoria crtica o serie de acontecimientos que dependan uno del otro y que sus duraciones determinen directamente la longitud del proyecto entero. Algunos usos del software (por ejemplo, soluciones de la matriz de la estructura de dependencia) pueden destacar estas tareas, que son las que concentrarn el esfuerzo de seguimiento y optimizacin.

El software especializado de administracin es un concepto que describe varios tipos de software, incluyendo programacin, asignacin de recursos, software de colaboracin, comunicacin y sistemas de documentacin, utilizados para ayudar a organizar un proyecto complejo en diferentes tareas y en un tiempo determinado.

SELECCIONANDO

LAS

HERRAMIENTAS

DEL

SOFTWARE

ESPECIALIZADO EN ADMINISTRACIN.

La gran importancia de las nuevas tecnologas de la informacin y su creciente presencia en los diversos mbitos de le empresa moderna conlleva cada vez ms la presencia de programas informticos que gobiernan muchas de sus actividades de gestin. Los programas de gestin empresarial son software diseados para soportar un segmento de la empresa. Casi todas las funciones comunes de una organizacin (bases de datos de clientes, nminas, contabilidad, etc.). Suelen estar contempladas en estos programas. En la actualidad, los software empresariales abarcan necesidades tan variados como sea posible, facilitando el manejo de la informacin de gestin de la empresa. Existen diferentes programas empresariales, orientados a manejar reas especficas de cada empresa, tomando en cuenta su tamao y el sector de trabajo. Algunos de los programas ms conocidos y utilizados en la actualidad son: Saint Administrativo: Diseado para manejar el flujo de informacin, de

ventas, compras, inventario, banco, tesorera y todo lo concerniente a la operacin de un negocio, proporcionando as funciones completas para el procesamiento de la toma de decisiones. Saint Contabilidad: Mantiene un registro detallado de la informacin

confiable de una o mltiples compaas para ser consultada oportunamente y as facilitar la toma de decisiones y cumplir con las obligaciones legales. Saint Nmina: Facilita los procesos de clculos y pagos al personal. Se

puede adaptar para cubrir todos los requerimientos legales y particulares de la empresa, incluso cuando maneja muchos tipos de nminas.

Infaco-Comercial

(para

empresas

comerciales:

Programa

para

facturacin comercial. Es una aplicacin que permite tener un control total sobre, los inventarios, compras, facturas, notas de crdito, notas de venta, comprobantes contables, libro diario, balance general, estado de cuenta, entre otros. Gestacin: Es un paquete de gestin empresarial para la pequea y

mediana empresa, para solucionar los problemas cotidianos tales como pedidos, albaranes, facturacin, ingresos, pagos, inventarios, etc. Solmico-Expetis: Este software de gestin es una herramienta para la

correcta administracin de todas las reas de negocio de cualquier PYME [1] contando con una serie de mdulos, claramente, diferenciados. (Calidad, mantenimiento, programacin de la produccin, etc.

BIBLIOGRAFIA
http://www.monografias.com/trabajos28/politicas-credito/politicas-credito.shtml http://www.gestiopolis.com/recursos5/docs/fin/adapocre.htm http://es.wikipedia.org/wiki/Software_de_administraci%C3%B3n_de_proyectos#T.C3.A9cnicas_ del_software_de_administraci.C3.B3n_de_proyectos http://erc.msh.org/readroom/espanol/fnmgspsp.htm http://www.monografias.com/trabajos67/software-aplicacion/software-aplicacion2.shtml