UNIVERSIDAD CSAR VALLEJO

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL GESTIN Y ADMINISTRACIN DE ORGANIZACIONES

TTULO DEL TRABAJO ORGANIZACIONES DE UNA EMPRESA
DOCENTE ASESOR: Ing. Galarreta Oliveros Gracia
ALUMNOS: ALFARO BARRANTES, Stefano ALFARO PREZ, Pilar BARRANTES ESCATE, Christian LPEZ CARBAJAL, Javier OLAYA HERRERA, Wendy

2011

PASOS PARA FORMAR UNA EMPRESA

1. ACCIONES PREVIAS:
A. ACTA DE FUNDACION: ACTA DE FUNDACION DE LA EMPRESA FABRICA DE CEMENTO SUPERIOR S.R.L En la ciudad de Chimbote, siendo 20 de Abril del 2011, siendo las 11:00 de la maana en el inmueble ubicado en la Av. Anchoveta siguientes personas: Wendy Paola Olaya Herrera, con DNI n 72017212, Soltera, domiciliado en el AA.HH 3 de Octubre Mz C8; Mara Consuelo del Pilar Alfaro Prez, con DNI n 71726549, soltera, domiciliada en AA. HH 1 de Mayo Jr. Cuzco 812 Mz S Lt 23; Christian Henry Barrantes Escate, con DNI n 73148680, soltero, domiciliado en Urb. Nicols Garatea Mz 51 Lt. 8; Josymar Stefano Alfaro Barrantes, con DNI n 71092375, soltero, domiciliado en Cceres Aramayo L1-37; Javier Lpez Carbajal, con DNI n 70535493, soltero, domiciliado en Jr. San Pedro 655 Miramar Alto. 542- Nuevo Chimbote, se reunieron las

Los mismos que acordaron lo siguiente: Agenda: 1. Constituir una sociedad de responsabilidad limitada bajo la denominacin de FABRICA DE CEMENTO SUPERIOR S.R.L. 2. El capital de la sociedad es de s/. 500 000.00 (quinientos mil 00/100 nuevos soles) representado por 500 acciones nominativas de un valor nominal de s/.1000 (mil 00/100 nuevos soles) cada una. El capital social se encuentra totalmente suscrito y pagado de la siguiente manera: Socia Wendy Paola Olaya Herrera, aporta s/.100 000 (cien mil y 00/100 nuevos soles) mediante aporte en efectivo. Socia Mara Consuelo del Pilar Alfaro Prez, aporta s/.100 000 (cien mil y 00/100 nuevos soles) mediante aporte en efectivo. Socio Christian Henry Barrantes Escate, aporta s/.100 000 (ciento cincuenta mil y 00/100 nuevos soles) mediante aporte en efectivo. Socio Josymar Stefano Alfaro Barrantes, aporta s/.100 000 (cien mil y 00/100 nuevos soles) mediante aporte en efectivo. Socia Lpez Carbajal Javier, aporta s/.100 000 (cincuenta mil y 00/100 nuevos soles) mediante aporte en efectivo. La socia Wendy Paola Olaya Herrera manifiesta sus aportes en: Bienes dinerarios: s/. 1 000.00 Bienes no dinerarios: * un terreno de 1 000 m2 a s/. 1 000.00 La socia Mara Consuelo del Pilar Alfaro Prez manifiesta sus aportes en: Bienes dinerarios: s/.15 000.00 Bienes no dinerarios: * 6 computadoras s/. 6 200.00 **4 cmaras de seguridad a s/.800.00 Total: s/. 7 000.00 El socio Christian Henry Barrantes Escate manifiesta sus aportes en: Bienes no dinerarios: * 6 vitrinas de ngulo ranurado con medidas de 175x135 a s/. 5 000.00

El socio Josymar Stefano Alfaro Barrantes manifiesta sus aportes en: Bienes no dinerarios: *6 impresoras s/. 1 800.00 *4 vitrinas de madera con medidas de 185x130 a s/. 3 000.00 Total: s/. 4 800.00 El socio Lpez Carbajal Javier manifiesta sus aportes en: Bienes no dinerarios: *2 juegos de muebles de madera a s/. 3 000.00

Cierre de actas: No habiendo asuntos ms que tratar y estando de acuerdo en todas sus partes, se procedi a dar por concluida la asamblea de socios de la empresa FABRICA DE CEMENTO SUPERIOR S.R.L. siendo las 11:00 de la maana del 20 de Abril del 2011 levantndose la sesin, luego de suscribir la presente acta.

_________________________ Wendy Paola Olaya Herrera DNI 72017212

_____________________________ Mara Consuelo del Pilar Alfaro Prez DNI 71726549

________________________ Christian Henry Barrantes Escate DNI 73148680

_________________________ Josymar Stefano Alfaro Barrantes DNI 71092375

_________________________________ Javier Lpez Carbajal DNI 70538493

B. RESERVA DE NOMBRE EN REGISTROS PBLICOS

En este paso tenemos que realizar la bsqueda mercantil de la razn social para verificar si no existe un nombre similar o igual al de la empresa que se va a constituir, el costo de la bsqueda negativa de la razn social es de 4 nuevos soles. Luego de haber realizado la bsqueda y de no hallar un nombre similar al nuestro procedemos a reservar la denominacin social FABRICA DE CEMENTO SUPERIOR S.R.L. lo cual permite retener un nombre por un plazo de 30 das. El trmite lo realizaremos en las oficinas de registros pblicos de Chimbote. RESULTADO DE BSQUEDA NEGATIVA EN LOS REGISTRO PUBLICOS

C. DOCUMENTOS PERSONALES
Tendremos que acreditar con una fotocopia simple y legible del Documento Nacional de Identidad de todos los socios.

D. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD ECONMICA

En este paso tendremos que describir la actividad econmica, en nuestro caso la empresa se dedicara a la compra y venta de alta joyera fina en oro, diamantes, plata, perlas, jemas; con modelos exclusivos ya sea anillos de boda o compromiso, collares, brazaletes, aretes, tiaras, entre otros.

E. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES PENALES

F. CAPITAL SOCIAL
En este paso especificaremos detalladamente el capital social ya sea en bienes dinerarios o bienes materiales que se describirn en la minuta.

G. MINUTA
Este es el paso ms importante ya que este es un documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene el acto o contrato que debe presentarse ante un notario para su elevacin ante escritura pblica. MINUTA DE CONSTITUCIN DE SOCIEDAD ANNIMA CERRADA Seor Notario: Srvase extender en su Registro de Escrituras Pblicas, una de constitucin de sociedad annima cerrada y estatutos, que otorgamos: a) Wendy Paola Olaya Herrera, de nacionalidad peruana identificada con D.N.I. N72017212 de ocupacin Ingeniera Civil, soltera, domiciliado en el AA.HH 3 de

Octubre Mz C8.
b) Mara Consuelo del Pilar Alfaro Prez, de nacionalidad peruana identificada con

DNI n 71726549 de ocupacin Ingeniera Civil, soltera, domiciliada en AA. HH 1 de Mayo Jr. Cuzco 812 Mz S Lt 23.
c) Christian Henry Barrantes Escate de nacionalidad peruano identificado con D.N.I. N 73148680 de Ocupacin Ingeniero Civil, soltero, con domicilio Urb. Nicols Garatea Mz 51 Lt 1. d) Josymar Stefano Alfaro Barrantes nacionalidad peruano identificado con D.N.I. N 71092375 de ocupacin Ingeniero Civil, soltero, con domicilio en Cceres Aramayo L1-37. e) Javier Lpez Carbajal de nacionalidad peruana identificado con D.N.I. N 70538493 de ocupacin Ingeniero Civil, soltera, con domicilio en Jr. San Pedro 655 Miramar Alto.

En los trminos y condiciones siguientes: PACTO SOCIAL

PRIMERO.- Por el presente instrumento, los otorgantes convienen constituir, como en efecto constituyen, una sociedad de responsabilidad limitada, bajo la denominacin de: FABRICA DE CEMENTO FORTE, con un capital, 250 000.00 (DOSCIENTOS CIENCUENTA MIL Y 00/100 NUEVOL SOLES) domicilio ZONA INDUSTRIAL. SEGUNDO.- El capital social inicial es de S/. 500 000.00 (QUINIENTOS MIL Y 00/100 NUEVOL SOLES) que estarn representados por 500 acciones nominativas de S/. 1000 (mil y 00/100 Nuevos Soles) cada una, todas con derecho a voto, ntegramente suscrito y pagado por los otorgantes en la siguiente forma: Wendy Paola Olaya Herrera, suscribe 100 acciones, y paga S/. 100 000 en dinero en efectivo, es decir el 20% del capital social;

Mara Consuelo del Pilar Alfaro Prez , suscribe 100 acciones, y paga S/. 100 000 en
dinero en efectivo, es decir el 20% del capital social; Christian Henry Barrantes Escate, suscribe 100 acciones, y paga S/. 100 000 en dinero en efectivo, es decir el 20 % del capital social; Josymar Stefano Alfaro Barrantes , suscribe 100 acciones, y paga S/. 100 000 en dinero en efectivo, es decir el 20 % del capital social; Javier Lpez Carbajal, suscribe 100 acciones, y paga S/. 100 000 en dinero en efectivo, es decir el 20 % del capital social. TERCERO.- La Sociedad se regir de conformidad con el siguiente estatuto:

ESTATUTO TTULO PRIMERO DENOMINACIN, OBJETO, DOMICILIO Y DURACIN

DENOMINACIN ARTCULO PRIMERO.- La denominacin de la sociedad es: FABRICA DE CEMENTO SUPERIOR S.R.L. OBJETO SOCIAL ARTCULO SEGUNDO.- El objeto de la sociedad es dedicarse a la fabricacin y venta de sacos de cemento de 42.5 kgs. Asimismo, la sociedad podr ejercer actividades directamente relacionadas, afines o conexas a la actividad empresarial descrita en el prrafo anterior. De igual forma se entienden incluidos en el objeto social los actos que tengan como finalidad ejercer los derechos o cumplir las obligaciones, legal o convencionalmente derivados de la existencia y actividad de la sociedad. DOMICILIO SOCIAL ARTCULO TERCERO.- La sociedad seala su domicilio en la ciudad de Nvo. Chimbote sin embargo, podr establecer sucursales, agencias, filiales o representantes en cualquier lugar del pas o del extranjero. DURACIN ARTCULO CUARTO.- El plazo de duracin de la sociedad es por tiempo indeterminado, dando por inicio sus actividades a partir de la fecha de la escritura pblica que origine esta minuta.

TTULO SEGUNDO CAPITAL SOCIAL Y ACCIONES

ARTCULO QUINTO.- El capital social es de S/. 500 000.00 (QUINIENTOS MIL Y 00/100 NUEVOL SOLES) representados por 500 acciones de S /. 1000 (mil y 00/100 Nuevos Soles), cada una, ntegramente suscritas y pagadas, gozando estas de iguales derechos y prerrogativas, todas con derecho a voto.

CERTIFICADOS DE ACCIONES ARTCULO SEXTO.- Las acciones emitidas se representan mediante certificados definitivos o provisionales, los mismos que se emitirn con los requisitos que exige el artculo 100 de la Ley General de Sociedades. Los certificados definitivos y provisionales de acciones constarn en documentos talonados, que debern estar numerados en forma correlativa. Cada certificado podr representar una o ms acciones de un mismo accionista. La titularidad de una accin implica de pleno derecho la sumisin de su titular al presente estatuto y a las decisiones de la junta general de accionistas, dejndose a salvo el derecho de impugnacin conforme a ley. Cada accin da derecho a un voto en las juntas generales de accionistas. Las acciones son indivisibles y no pueden ser representadas sino por una sola persona. En caso de copropiedad de acciones deber designarse a un solo representante para el ejercicio de los derechos respectivos. La responsabilidad por los aportes ser sin embargo solidaria entre todos los copropietarios frente a la sociedad. La sociedad reputar propietario a quien aparezca como tal en el libro de matrcula de acciones. En todo caso de transferencia de acciones, la sociedad recoger el ttulo anterior, lo anular y emitir un nuevo ttulo en favor del nuevo propietario. Todo tenedor de acciones, por el solo hecho de poseerlas, manifiesta su total sujecin a las disposiciones del estatuto y los acuerdos de las juntas generales de accionistas, sin perjuicio de los derechos de impugnacin o separacin en los casos que esta conceda.

DERECHO DE ADQUISICIN PREFERENTE ARTCULO STIMO.- Para el caso de transferencia de acciones se establece el derecho de adquisicin preferente en favor de los restantes accionistas de la sociedad.

En tal caso, el socio que desee transferir sus acciones comunicar por escrito este hecho al gerente general, quien deber poner en conocimiento a los dems accionistas en un plazo no mayor de diez das hbiles. Los dems socios, en un plazo de treinta das tiles de recibida la comunicacin, pueden ejercer el derecho de adquisicin preferente. La adquisicin se har a prorrata de las acciones que posean los aceptantes. Vencido el plazo, la sociedad en el trmino de tres das tiles, comunicar al ofertante la aceptacin producida; as como, en su caso, la libre disponibilidad de las acciones en favor de terceros. Igualmente, en los casos de aumento de capital, se reconoce en favor de los socios el derecho de suscripcin preferente sobre las acciones que se creen. TTULO TERCERO RGANOS DE LA SOCIEDAD ARTCULO OCTAVO.- La sociedad que se constituye tiene los siguientes rganos: a) La junta general; b) La gerencia; La sociedad no tiene directorio.

TTULO CUARTO JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS COMPOSICIN DE LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS ARTCULO NOVENO.- La junta general est compuesta por todos los accionistas y representa la universalidad de los mismos. Es la suprema autoridad de la sociedad y sus decisiones, tomadas de acuerdo con los requisitos establecidos por el estatuto y la Ley General de Sociedades, son obligatorias para todos los accionistas, aun para aquellos que hayan votado en contra o estuviesen ausentes, sin perjuicio de los derechos que la ley les conceda. DOMICILIO, CONVOCATORIA, QURUM Y VOTACIONES DE LA JUNTA GENERAL ARTCULO DCIMO.- Las juntas generales se celebrarn en el domicilio social. Podr en todo caso reunirse la junta general y adoptar acuerdos vlidamente en un lugar distinto,

siempre que se encuentren presentes o representadas la totalidad de las acciones suscritas y con derecho a voto, y se acuerde por unanimidad instalar la junta y los asuntos a tratar en la reunin, de lo que se dejar constancia en el acta respectiva. Salvo en el caso previsto en el artculo siguiente del presente estatuto y en el artculo 126 de la Ley General de Sociedades, la junta general quedar vlidamente constituida en primera convocatoria cuando se encuentre representado, cuando menos, el cincuenta por ciento de las acciones suscritas con derecho a voto. En segunda convocatoria ser suficiente la concurrencia de cualquier nmero de acciones suscritas con derecho a voto. Los acuerdos se adoptarn con el voto favorable de la mayora absoluta de las acciones suscritas con derecho a voto representadas en la junta. Las juntas generales sern convocadas y presididas por el gerente general y como secretario actuar quien designe este. En defecto de estas personas, intervendrn quienes designe la junta entre los concurrentes. Los requisitos de aumento o reduccin del capital social, emisin de obligaciones y los procedimientos de impugnacin de acuerdos y todo lo relativo a ellas se regir por las disposiciones de la Ley General de Sociedades. MAYORAS SUPERIORES ARTCULO UNDCIMO.- Se requerir el qurum previsto en el artculo 126 de la Ley General de Sociedades, ya sea en primera o segunda convocatoria; y el voto favorable de una mayora que represente no menos del 70% de las acciones suscritas con derecho a voto en los siguientes casos: a) Reformar los estatutos. b) Renunciar al derecho de suscripcin preferente. c) Acordar la capitalizacin de utilidades. d) Acordar la formacin de reservas facultativas, incrementar su valor o variar el destino de las mismas. e) Acordar la re adquisicin de acciones y ordenar las medidas que hayan de tomarse con ellas. f) Acordar la exclusin de socios, conforme al artculo siguiente del presente estatuto. EXCLUSIN DE SOCIOS ARTCULO DUODCIMO.- Podr ser excluido el socio que incurra en cualquiera de las siguientes causales:

a) Integre en calidad de socio o administrador una persona jurdica cuyo objeto social sea el mismo o similar al de la sociedad. b) Realice activamente labor poltica o desempee un cargo pblico. c) No concurra injustificadamente, pese a haber estado bien notificado, a tres juntas generales consecutivas o cinco alternas en un perodo de tres aos. FECHA DE CELEBRACIN DE LA JUNTA OBLIGATORIA ANUAL ARTCULO DCIMO TERCERO.- La junta obligatoria anual se efectuar en el curso del primer trimestre de cada ao, en la fecha, hora y lugar que designe el gerente general. TTULO QUINTO LA GERENCIA LA GERENCIA ARTCULO DCIMO CUARTO.- La administracin de la sociedad estar a cargo de uno o ms gerentes que sern designados por la junta general. El cargo de gerente es por tiempo indefinido. GERENTE GENERAL ARTCULO DCIMO QUINTO.- En caso de elegirse un solo gerente, se entender que este ser el gerente general. En caso de elegirse ms de un gerente, deber indicarse cul de ellos ocupar el cargo de gerente general. El gerente general es el ejecutor de todas las disposiciones de la junta general y de la gerencia, teniendo la representacin jurdica, comercial y administrativa de la sociedad.

ATRIBUCIONES DEL GERENTE GENERAL ARTCULO DCIMO SEXTO.- Constituyen principales atribuciones del gerente general:

a) Representar a la sociedad ante toda clase de autoridades polticas, administrativas, judiciales, laborales, municipales, etc., con las facultades generales del mandato y las especiales a que se refiere el Cdigo Procesal Civil, pudiendo sustituir el poder, revocar la sustitucin y reasumirlo cuantas veces lo creyera necesario. b) Dirigir las operaciones de la sociedad. c) Contratar y separar al personal subalterno y a los empleados que sean necesarios para la buena marcha de la sociedad, fijar sus atribuciones, responsabilidades y remuneraciones. d) Usar el sello de la sociedad, expedir la correspondencia epistolar y telegrfica, cuidar que la contabilidad est al da, inspeccionando libros, documentos y operaciones y dictar las disposiciones necesarias para el normal funcionamiento de la sociedad. Dar cuenta a la junta general, cuando este se lo solicite, de la marcha y estado de los negocios. f) Cobrar las sumas que pudiera adeudarse a la Sociedad, otorgando el comprobante de pago. g) Celebrar los contratos que sean necesarios para el mejor desarrollo del objeto de la sociedad, fijando los trminos y condiciones de los mismos. h) Realizar cualquier otro contrato y asumir cualquier obligacin no expresamente enumerada en este artculo que estime conveniente para la sociedad y el cumplimiento de sus fines. i) Arrendar y subarrendar activa y pasivamente muebles y/o inmuebles, fijando los plazos, montos de los arriendos y dems condiciones. j) Abrir, operar y cerrar cuentas corrientes, de ahorros y/o depsitos a la vista o a plazo en instituciones bancarias y financieras, girar contra ellas con o sin provisin de fondos, solicitar sobregiros, avances y, en general, realizar toda clase de contratos de crdito, directos o indirectos, con garanta especfica o sin ella, leasing y en general, realizar toda operacin bancaria o financiera permitida por la ley. k) Girar, cobrar, endosar, descontar, aceptar, renovar, avalar letras de cambio, pagars, cheques, warrants, certificados de depsitos y en general, toda clase de valores, ttulos valores, documentos de crditos o documentos representativos de bienes o derechos. l) Representar a la sociedad como persona jurdica. m) Elaborar para todas y cada una de las reas y someter si es el caso a la aprobacin de la junta general, los planes, programas, reglamentos, presupuestos y polticas generales de la sociedad. n) Ejecutar y hacer cumplir los acuerdos y resoluciones de la junta general.

o) Controlar el funcionamiento de la organizacin, mantener bajo custodia los bienes de la sociedad y adoptar las medidas necesarias para lograr la mayor eficiencia posible. p) Cumplir con los dems deberes que le impongan los estatutos, los reglamentos, acuerdos y resoluciones de la junta general. TTULO SEXTO MODIFICACIN DEL ESTATUTO, AUMENTO Y REDUCCIN DEL CAPITAL MODIFICACIN DEL ESTATUTO ARTCULO DCIMO STIMO.- La junta general podr delegar en la gerencia la facultad de modificar el estatuto bajo las condiciones expresamente referidas en dicha delegacin. La modificacin del estatuto y sus efectos se rige por lo dispuesto en la Ley General de Sociedades. AUMENTO DE CAPITAL ARTCULO DCIMO OCTAVO.- Procede aumentar el capital, cuando: a) Existan nuevos aportes. b) Cuando se capitalicen crditos en contra de la sociedad. c) Cuando se capitalicen utilidades, reservas, beneficios, primas de capital, resultados de exposicin a la inflacin. d) Otros casos previstos en la ley. REDUCCIN DE CAPITAL ARTCULO DCIMO NOVENO.- Obligatoriamente la sociedad tendr que reducir su capital cuando las prdidas hayan disminuido en ms del cincuenta por ciento del capital social y hubiese transcurrido un ejercicio sin haber sido superado, salvo cuando se cuente con reservas legales o de libre disposicin, o cuando se realicen nuevos aportes de los socios que asuman dicha prdida. TTULO STIMO ESTADOS FINANCIEROS Y DIVIDENDOS PRESENTACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

ARTCULO VIGSIMO.- La gerencia deber formular la memoria, los estados financieros y la propuesta de aplicacin de utilidades en caso de haberlas. De estos documentos debe resultar, con claridad y precisin, la situacin econmica y financiera de la sociedad, el estado de sus negocios y los resultados obtenidos en el ejercicio vencido. La presentacin de los estados financieros debern realizarse conforme las disposiciones legales vigentes y con los principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. RESERVA LEGAL ARTCULO VIGSIMO PRIMERO.- Un mnimo del 10% de la utilidad distribuible de cada ejercicio, deber ser destinado a una reserva legal hasta que se alcance un monto igual a la quinta parte del capital social. DIVIDENDOS ARTCULO VIGSIMO SEGUNDO.- Para distribuir utilidades se tomarn las reglas siguientes: a) La distribucin de utilidades solo podr hacerse en mrito a estados financieros preparados al cierre de un perodo determinado o a la fecha de corte en circunstancias especiales que acuerde la junta general. b) Solo podr distribuirse dividendos en razn de utilidades obtenidas o de reservas de libre disposicin y siempre que el patrimonio neto no sea inferior al capital pagado. c) Podr distribuirse dividendos a cuenta.

TTULO OCTAVO DISOLUCIN Y LIQUIDACIN

ARTICULO VIGSIMO TERCERO.- La disolucin y liquidacin de la sociedad se efectuar conforme a los artculos 407, 413 y siguientes de la Ley General de Sociedades. DISPOSICIN TRANSITORIA NICA DISPOSICIN TRANSITORIA.- Queda designado como gerente general de la sociedad la Sra. Olaya Herrera Wendy Paola, cuyos datos de identificacin se describen en la introduccin de la presente minuta, a quien se le confiere las facultades que el estatuto contempla para dicho cargo. DISPOSICIONES FINALES PRIMERA DISPOSICIN FINAL.- En todo lo no previsto en el presente estatuto, deber remitirse a lo dispuesto en la Ley General de Sociedades. SEGUNDA DISPOSICIN FINAL.- En caso de conflicto de intereses entre la sociedad y un socio o grupo de socios, este deber ser sometido a arbitraje, mediante un Tribunal Arbitral integrado por tres expertos en la materia, uno de ellos designado de comn acuerdo por las partes, quien lo presidir y los otros designados por cada uno de las partes. Si en el plazo de 30 (treinta) das de producida la controversia, no se acuerda el nombramiento del presidente del Tribunal Arbitral, este deber ser designado por el Centro de Arbitraje Nacional y Extranjero de la Cmara de Comercio de Lima, cuyas reglas sern aplicables al arbitraje. El laudo del Tribunal Arbitral ser definitivo e inapelable, as como de obligatorio cumplimiento y ejecucin para las partes. Srvase agregar usted, seor notario, lo que fuere de ley y curse los partes respectivos al Registro de Personas Jurdicas de Chimbote, 20 de Abril del 2011.

_________________________ Wendy Paola Olaya Herrera DNI 72017212

_____________________________ Mara Consuelo del Pilar Alfaro Prez DNI 71726549

________________________ Christian Henry Barrantes Escate DNI 73148680

_________________________ Josymar Stefano Alfaro Barrantes DNI 71092375

_________________________________ Javier Lpez Carbajal DNI 70538493

H. CERTIFICADO DE DEPSITO BANCARIO

2.

ESCRITURA PBLICA:

Luego de haber realizado nuestra minuta, se proceder a realizar una Escritura pblica que es un documento legal elaborado por un notario pblico para la inscripcin de nuestra empresa FABRICA DE CEMENTO SUPERIOR en los Registros Pblicos de Chimbote . El notario dar la confianza del contenido y les enviara a Registros Pblicos para su inscripcin. Para ello tendremos que presentar: Una copia de la minuta redactada, adjuntando la boleta de bsqueda mercantil y copia simple del DNI de los titulares. Pagar los derechos notariales.

3.

INSCRIPCIN DE LA ESCRITURA PBLICA:

Una vez que nos hayan concedido la Escritura Pblica de Constitucin, el notario, lo enviara a los Registros Pblicos para su debida inscripcin. 4. DOCUMENTOS PRINCIPALES:

4.1 REGISTRO NICO DEL CONTRIBUYENTE: El RUC tendremos que procesarlo de manera inmediata ya que es el paso principal para poder emitir comprobantes de pago y as dar fe de nuestras actividades econmicas que realicemos.

4.1.1 GESTIN DEL RUC: Para gestionar el RUC de nuestra empresa tendremos que apersonarnos a la Sunat y presentar ciertos requisitos relevantes para su debido proceso:

a) Original y copia del documento de identidad del representante legal. b) Para el sustento del domicilio fiscal: Original y copia de recibo de agua luz telefona fija televisin por cable (con fecha de vencimiento dentro de los ltimos dos meses) ltima declaracin jurada de predio autovalo, entre otros documentos autorizados. c) Testimonio de la Escritura Pblica de Constitucin inscrita en los Registros Pblicos.

d) Declaracin de Establecimientos Anexos (original y copia) 1) Autorizacin a un tercero: 2) Documentacin del titular (1), (2), (3) y (4) 3) Original y copia del documento de identidad del tercero. 4) Carta poder con firma legalizada ante notario pblico autenticada por un fedatario de la SUNAT (especificando inscripcin de persona jurdica) 5) Formularios firmados por el titular y la persona autorizada: Formulario N2119 (Solicitud de Inscripcin Comunicacin de Afectacin de Tributos. 6) Formulario N2048 (Establecimientos Anexos, distinto al domicilio fiscal).

Formulario N2054 (representantes legales).

4.1.2 AUTORIZACION DE COMPROBANTES DE PAGO: Para la autorizacin de los comprobantes de pago como persona jurdica tendremos que confirmar nuestro, domicilio fiscal por la SUNAT. Para solicitar la impresin de comprobantes de pago, tendremos que presentar el Formulario N 816 "Autorizacin de impresin a travs de la SUNAT - Operaciones en Lnea" en original y la copia ante una imprenta autorizada por la SUNAT. En dicho formulario deber indicar la informacin de los comprobantes de pago por los cuales estamos solicitando la autorizacin. 4.1.3 AFECTACION TRIBUTARIA En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtencin de nuestro RUC, debemos determinar a cul rgimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los impuestos. La empresa ha optado por el Rgimen General del Impuesto a la renta, puesto que para este: No existen condiciones para el acogimiento, respecto a lmites de ingresos, compras, y activos fijos. Se pueden emitir todo tipo de comprobantes de pago, originados por la actividad que se desarrolla. Se paga el IGV por las ventas, pero se puede deducir como crdito fiscal, todo el IGV pagado en las compras. En caso tenga prdidas econmicas, en un ejercicio pueden arrastrarse y aplicarse contra rentas netas de cuatro ejercicios siguientes Si se registra y se reconoce como Pequea empresa a travs del REMYPE-, tiene beneficio de depreciacin acelerada por 3 aos por la compra de muebles, equipos y maquinarias nuevos a partir del ejercicio 2009, con lo que se paga un menor impuesto a la renta.

5.

LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO MUNICIPAL

Ya que la empresa estar ubicada en Nuevo Chimbote, este distrito exige los siguientes requisitos: a) Solicitud de Licencia de Funcionamiento con carcter de declaracin Jurada, que incluya: (entrega gratuita). Nmero de RUC y DNI o carn de Extranjera del Solicitante, sean personas jurdicas o naturales. DNI o carn de extranjera del representante legal en caso de personas jurdicas u otros entes colectivos o de personas naturales que acten mediante representacin. b) Declaracin Jurada de Observancia de Condiciones de Seguridad o Inspeccin Tcnica Bsica de Seguridad en Defensa Civil de detalle o Multi Disciplinaria segn corresponda. c) 02 fotografas en caso de persona natural. d) Vigencia de Poder del representante legal, en caso de personas Jurdicas u otros entes colectivos. Tratndose de representacin de personas naturales, se requerir carta de Poder con Firma legalizada. e) Pago nico de la tasa respectiva, dependiendo del tipo de negocio.

6.

OTROS REGISTROS

6.1 LIBROS DE PLANILLAS Para la legalizacin del libro de planillas de remuneraciones, se debe acudir al Ministerio de Trabajo para su legalizacin, presentando lo siguiente: Solicitud de autorizacin de llevar Libro de Planillas Fotocopia del RUC

Libro de planillas debidamente foliado Recibo del Banco de la Nacin por el pago de la tasa de S/. 62.00

El libro de planillas se lleva a la zona de ESSALLUD correspondiente para la inscripcin en el Registro Patronal.

6.2 REGISTRO EN ESSALUD Es el primer paso para que los trabajadores puedan acceder a los servicios de salud que brinda esta Institucin.

Los empleadores se registran en SUNAT obteniendo su nmero de RUC. Los trabajadores, son inscritos en ESSALUD por el empleador con la sola presentacin del PDT o los Formularios de Registro segn sea el caso (402, 1072, 6054).

1) Principales Contribuyentes y empleadores con 4 o ms trabajadores: Obtener nmero de RUC en SUNAT y presentar la declaracin mediante el PDT (Programa de Declaracin Telemtica) en SUNAT. 2) Empleadores con menos de 4 trabajadores: Obtener RUC en SUNAT y declarar mediante Formulario 402 en bancos autorizados.

6.3 LEGALIZACION DE LIBROS CONTABLES Segn el D.Leg. N 774 Art. 65 de la Ley del Impuesto a la Renta, la empresa del presente estudio, estar obligada a llevar contabilidad completa por contar con personera jurdica y estar en el Rgimen Genera; los libros contables exigidos son: Libros Societarios Libro de Actas Libro de Acciones

Libros Contables Libro de Inventarios y Balance Libro Diario Libro Mayor

Libros y Registros Auxiliares Libro Caja y Bancos Libro de Remuneraciones Libro de Retenciones de 4ta Categora Registro de Inventarios Permanente en Unidades Fsicas Registro de Compras Registro de Ventas Para la legalizacin de libros contables dirigirse a un notario.

ANEXOS
1. REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTES (Solicitud de Inscripcin al Ruc o comunicacin de afectacin de Tributos).

2.

REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTES (Domicilio de los Representantes Legales)

3.

REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTES (Representantes legales, Directores, Miembros del Consejo Directivo y Personas Vinculadas).