Ejercicios Microsoft Excel 2007

PRCTICA: Ordenar y filtrar

Para el desarrollo de esta prctica, deber crear una lista en una hoja de clculo y ordenarla y filtrarla atendiendo a los pasos que a continuacin se indican.

Rellenar la hoja de clculo

1. Cree una lista con los datos que se muestran en la siguiente imagen a partir de la celda B3.

2. Calcule la columna TOTAL para saber la cantidad que la empresa debe tener disponible para cubrir los salarios de sus empleados. 3. Para ello, sitese en la celda C16 y pulse sobre el comando Autosuma. 4. Marque el rango de datos D4:D14 y, presione INTRO. 5. Calcule las columnas MXIMO, MNIMO y PROMEDIO. 6. Sitese en la celda C20 y presione sobre el botn Insertar funcin de la Barra de frmulas de Excel. 7. Seleccione la categora Estadsticas, escoja la funcin MAX y pulse Aceptar. 8. Introduzca el rango D4:D14 como argumento de la funcin y presione Aceptar. 9. En la celda D20, calcule la funcin MIN atendiendo a los pasos explicados anteriormente. 10. Para finalizar, calcule la funcin PROMEDIO en la celda E20. El argumento para las tres funciones ser el rango D4:D14.

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Ordenar la hoja de clculo

1. A continuacin, pulse sobre una celda de su lista y presione el botn Ordenar de la pestaa Datos. 2. Dentro del cuadro de lista Ordenar por, seleccione Nombre y Apellidos y marque el criterio de ordenacin A a Z. 3. Presione el comando Agregar nivel para aadir un nuevo criterio. 4. En el cuadro de lista Luego por, escoja Localidad y seleccione el criterio de ordenacin A a Z. 5. Pulse de nuevo sobre el comando Agregar un nivel. 6. En el cuadro de lista inferior Luego por, elija Salario y, en esta ocasin, seleccione el criterio de ordenacin Z a A. 7. Haga clic en Aceptar.

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Ejercicios Microsoft Excel 2007 Filtrar la hoja de clculo

1. Active el comando Filtro situndose en una de las celdas de la lista y pulsando sobre la orden con el mismo nombre del rea Ordenar y filtrar, dentro de la pestaa Datos. 2. Despliegue la flecha de la columna Localidad y deje activa, solamente, la casilla de verificacin de SEVILLA para mostrar slo los empleados procedentes de dicha ciudad. 3. Copie el resultado obtenido en la tabla seleccionndolo y pulsando sobre el comando Copiar de la pestaa Inicio. 4. Pguelo con el comando Pegar de la pestaa Inicio en una nueva hoja del libro de trabajo a la que deber denominar Sevilla. 5. Para cambiar el nombre de la hoja, pulse sobre su etiqueta con el botn secundario del ratn y, seleccione la opcin Cambiar nombre. Teclee el nuevo nombre y presione INTRO para terminar. 6. Repita los pasos anteriores con los empleados de Barcelona y de Huelva, copiando los resultados en nuevas hojas de clculo denominadas Barcelona y Huelva, respectivamente. 7. Restaure la totalidad de la lista inicial pulsando de nuevo sobre el comando Filtro en el rea Ordenar y filtrar, dentro de la pestaa Datos.

Filtro avanzado
1. A continuacin, cree un filtro avanzado de forma que slo se muestren los datos de las personas que tengan un salario superior a 601,01 . 2. Sitese en la celda F3 de la lista inicial y copie, en ella, el cabecero de la columna Salario. 3. En la celda F4, inserte el valor >=600,00. 4. Presione sobre cualquier celda de la lista y presione la pestaa Datos para seleccionar la orden Avanzadas dentro del rea Ordenar y filtrar. 5. Como Rango de criterios, introduzca el rango F3:F4. 6. Active la casilla de verificacin Copiar a otro lugar y, en el cuadro Copiar a, inserte la celda B23.

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7. Presione Aceptar para ver el resultado.

Aplicar formatos
Aplique bordes, colores y dems formatos a las listas de la hoja de clculo, hasta conseguir un aspecto similar al que se muestra en la imagen final.

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Ejercicios Microsoft Excel 2007 Guardar el documento

Almacene su documento con el nombre Ordenar y filtrar.

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