DEPARTAMENTO DE ARTE Y TECNOLOGA INFORMTICA 10 01 02 03 04 DOCENTE: GISELLE RAMOS CANO BASES DE DATOS EN EXCEL Una base de datos es una

una coleccin de datos organizados en registros (filas) y en campos (columnas). Un registro contiene toda la informacin perteneciente a un elemento (tem), por ejemplo: los datos de un alumno. Un campo contiene un dato perteneciente al elemento, por ejemplo: su nombre, edad, domicilio, cursos, etc. Una base de datos es toda la coleccin de registros, por ejemplo: Lista de proveedores, lista de facturas, etc. En la actualidad existen programas especializados para la creacin y manipulacin de bases de datos como SQL (Structured Query Language o Lenguaje Estructurado de Consultas), Access, Visual FoxPro, Oracle, entre otras. Excel, usa una lista como una base de datos relacional, si se cumplen las siguientes condiciones: 1. El rango de una lista deber estar separado al menos por una fila y una columna de otra informacin 2. La primera fila, est destinada a los ttulos o nombres de los campos 3. Excel diferencia los caracteres en minsculas o maysculas, cuando efecta ordenamientos 4. Se puede usar frmulas para calcular valores de campo. 5. No puede haber columna o filas en blanco entre los datos Estas bases son muy tiles porque adems de almacenar informacin, incluyen una serie de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy fcil y cmoda. Entre las operaciones que se pueden realizar con una base est: - Ordenar - Filtrar - Utilizar frmulas con algn tipo de filtrado. - Crear un resumen de los datos - Validacin de datos VALIDACIN DE DATOS EN EXCEL Permite definir el tipo de datos que se desea introducir en una celda. Por ejemplo, se puede permitir la entrada de una puntuacin por letras con slo las letras comprendidas entre la A y la F, configurar la validacin de datos para evitar que los usuarios introduzcan datos no vlidos o permitir su entrada y comprobarlos tras finalizar el usuario; proporcionar mensajes que definan la entrada que se espera en la celda as como instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir errores. La validacin de datos resulta especialmente til al disear formularios u hojas de clculo que otras personas utilizarn para introducir datos como formularios presupuestarios o informes de gastos. Es sumamente til cuando desea compartir un libro con otros miembros de la organizacin y deseas que los datos que se escriban en l sean exactos y coherentes. EJERCICO 1. Consulta sobre los tipos de datos que se pueden validar. 2. Consulta sobre los tipos de mensaje que se pueden mostrar. 3. Crea una Base de Datos que contenga 10 campos y aplica la Validacin de Datos en los registros de ella.