INVENTARIO PROBABILISTICO CRISTIAN MANUEL ARAGN CD: DIEGO ARMANDO PALACIO CD: 1.128.445.

572 JERYS CAROLINA DEL CASTILLO SUREZ CD: 1.129.537.732 MAURICIO AFANADOR RODRGUEZ CD: 1.121.853.987 ROSA MERY DUQUEZA MUESES CD: INGENIERA INDUSTRIAL TUTOR: CESAR FIGIEREDO UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA ESCUELA DE CIENCIAS BSICAS TECNOLOGAS E INGENIERAS ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS CEAD VALLEUPAR MAYO DE 2011.

TABLA DE CONTENIDO. Contenido TABLA DE CONTENIDO. ....................................................................................................................... 2 1. 2. INTRODUCCIN ........................................................................................................................... 3 Modelo Repartidor de Peridicos. .............................................................................................. 4 3. Empresas que utilicen Sistema de Inventarios Base o Sistemas de Dos Contenedores. Mostrar cmo funciona.................................................................................................................................. ... 5 1. Inventario Base........................................................................................................................ 5 Empresa: Elctricas de Medelln S.A. ........................................................................................... 5 2. Sistema de dos Contenedores ................................................................................................ 6 Empresa: Conasfaltos: ................................................................................................................... 6 4. Ejercicios propuestos de los modelos de inventarios: ................................................................ 7 4.1 Dos Contenedores: .............................................................................................................. 7 Sistema de Inventario de reorden de cantidad fija o dos contenedores. ....................................... 7 4.2 4.3 4.4 Inventario Base:................................................................................................................... 8 Sistema S, T: ...................................................................................................................... 10 Inventario ABC:.................................................................................................................. 11 Clasificacin ABC por precio:................................................................................................. 12 Clasificacin ABC por cantidad: ............................................................................................. 14 Clasificacin ABC por tiempo de almacenamiento: .............................................................. 16 5. Un almacn vende equipos de sonido. La demanda mensual de los equipos de sonido tiene una distribucin normal con una media de 28 y desviacin estndar de 8. Lleva alrededor de tres meses que llegue un pedido, una vez colocada la orden. El almacn paga $600000 por unidad y cuenta $150000 colocar una orden, la tasa de costo de mantener el inventario es del 30%. ......... 18 1. 2. 6. 7. Cul es la cantidad econmica a pedir y cul es el punto de reorden? .................................... 19 Encuentre el costo total asociado. ............................................................................................ 19 CONCLUSIN ............................................................................................................................. 22 BIBLIOGRAFA.

........................................................................................................................... 23

1. INTRODUCCIN Este trabajo tiene como finalidad, ser practico donde podamos aplicar los conocimientos adquiridos a lo largo del curso y sobre todo en la segunda unidad del modulo. En el mismo trabajaremos sobre algunos de los modelos de administracin de inventarios con la realizacin de consultas y ejercicios segn nuestra gua de actividades que lleva por nombre Inventarios Probabilsticos. En dicho trabajo encontraremos temas como, modelo Repartidor de Peridicos, Sistemas de Inventarios S, T, Sistema de dos Contenedores, Inventario Base, Sistema s,S y sistema de inventario ABC, entre otros.

2. MODELO REPARTIDOR DE PERIDICOS. Es un Modelo de un solo periodo. Se considera primero un modelo simple en el que se realiza un solo aprovisionamiento durante un solo periodo bien definido de tiempo. Este modelo es aplicable para el almacenamiento de inventarios de temporada, muy usual en temporada escolar, temporada de da de madres, amor y amistad, temporada navidea, tambin es un modelo muy usado para bienes perecederos, refacciones, y mercancas de moda. El objetivo es de este modelo es encontrar un equilibrio entre los costos de pedido y los costos originados por la prdida potencial de ventas en otros palabras lograr un equilibrio entre los costos originados por medir muy poco y los costos Originados por pedir demasiado. En este modelo se pide un solo producto al principio del periodo, y solo se puede usar para satisfacer la demanda de dicho periodo. Las variables que se manejan son las siguientes: D= Demanda probabilstica durante el periodo. f(D)= funcin de densidad de probabilidad durante el periodo. F(D)= funcin de densidad de probabilidad acumulada. Q= Cantidad pedida. cf = Costo de penalizacin por unidad faltante al final del periodo. ce= Costo de excedente por unidad que sobra al final del periodo. El costo de compra del producto pude incorporarse dentro de los costos de excedentes y faltantes, o no tenerse en cuenta dado que no afecta la solucin del problema. El siguiente ejemplo de repartidor de peridicos es equivalente al de puesto de peridicos segn nuestra consulta. Ejemplo: El encargado de un puesto de peridicos que debe comprar los peridicos para su puesto temprano por la maana y no puede volver a comprar peridicos durante el da si llega a necesitarlos. Su costo de compra es de 5 centavos por peridico y su precio de venta es 20 centavos por peridico. Los peridicos que no se venden al final del da se desechan. Si el encargado del puesto conociera la demanda,

simplemente comprara una cantidad igual de dicha demanda; Basado en su experiencia anterior y en sus datos de venta, el encargado puede asignar probabilidades a diversos niveles de demanda. 3. EMPRESAS QUE UTILICEN SISTEMA DE INVENTARIOS BASE O SISTEMAS DE DOS CONTENEDORES. MOSTRAR CMO FUNCIONA. 3.1 Inventario Base. Empresa: Elctricas de Medelln S.A. Utilizan el sistema de inventario base para la administracin de inventario de la seccin de Motores Elctricos, siendo esta seccin una parte muy costosa del inventario de la compaa, de especial cuidado y en la cual no se quiere tener existencias por encima de la demanda, por las siguientes razones. Son productos de difcil manejo x su peso y delicadeza. Se quiere ejercer control vigilante sobre las existencias fsicas dado su costo. El costo de bodegaje de cada unidad es elevado.

Por ejemplo para los motores elctricos de 20HP A 1.800rpm se tiene un nivel de inventario de 10 Unidades, si se venden 2 mas unidades, inmediatamente se emite orden de compra por la misma cantidad al fabricante, con el fin de volver al inventario base de 10 Unidades dando tiempo a que se cumpla la entrega de fabrica con lo que queda de inventario. 3.2 Sistema de dos Contenedores Empresa: Conasfaltos: Para la planta de Conasfaltos de Copacabana (Antioquia) se tiene implementado para la administracin de inventario el sistema de dos contenedores para controlar la salida del compuesto afirmante. All se tiene un operario quien constantemente registra las salidas del compuesto con lo cual se apoya para solicitar a compras los pedidos del compuesto. El sistema funciona as: se tiene dos depsitos llenos de afirmante, al empezar el da: Del primer depsito se comienza a dar salida del compuesto afirmante con la salida de volquetas y cuando se termina el primer depsito, el operario aunque autoriza comenzar el segundo depsito, inmediatamente hace la solicitud a compras para que se pida esta materia prima (compuesto afirmante). Cuando llega el pedido el operario que custodia los depsitos le ordena a las volquetas que traen el pedido terminar de llegar el depsito 2 dejarlo full y luego abastecer con lo dems el depsito 1. Por lo tanto el nivel de reorden es cuando se pasa del depsito 1 al depsitos 2.

4 EJERCICIOS PROPUESTOS DE LOS MODELOS DE INVENTARIOS: 4.1 Dos Contenedores: Sistema de Inventario de reorden de cantidad fija o dos contenedores. Una vez decidido cuanto ordenar, la segunda pregunta es cuando ordenar. Con los modelos de inventario sencillos se supone que la recepcin de la orden es instantnea. En otras palabras, supone 1, que una empresa colocara una orden cuando el nivel de inventario de un articulo dado llegue a cero y 2, que los artculos solicitados se recibirn de inmediato. No obstante, el tiempo que transcurre entre la colocacin de la orden y su recepcin, denominado tiempo de entrega o tiempo de abastecimiento, toma desde unas cuantas horas hasta varios meses. Por lo tanto, la decisin de cuando colocar una orden suele expresarse en trminos de un punto de reorden (ROP), es decir, el nivel del punto de reorden se expresa como: ROP= (demanda por da) (tiempo de entrega de una orden en das) = dxL Esta ecuacin de ROP supone que la demanda durante el tiempo de entrega y el tiempo de entrega en s, son constantes. Cuando no es as, es necesario agregar artculos adicionales, tambin llamados inventario de seguridad. La demanda por da, d, se encuentra dividiendo la demanda anual, D, entre el nmero de das hbiles en un ao: d= D . Numero de das hbiles en un ao

Ejemplo: Electronics Assembler, Inc. Tiene una demanda de 8000 videocasetes por ao. La empresa opera 250 das al ao. La entrega de una orden toma tres das hbiles en promedio, el punto de reorden se calcula como. d= D . Numero de das hbiles en un ao = 8000/250 32unidades ROP= Punto de reorden = dxL = 32 unidades por da x 3 das = 96 Unidades Por lo tanto, cuando el nivel del inventario llega a 96, debe colocarse una orden, que llegara tres das despus, justo cuando se agota el inventario de la empresa. El inventario de seguridad es en especial importante para empresas cuya entrega de materias primas es singularmente poco confiable. 4.2 Inventario Base: El inventario base busca mantener en un nivel ptimo es decir sin dficit permitido a la escasez de producto. Es decir se tiene un inventario inicial con previo conocimiento de la demanda del mercado, este inventario inicial supone satisfacer el mercado incluso cuando se empieza a mover el mismo y se tiene que esperar a la entrada de productos para volver a su nivel habitual. Ejemplo: si un inventario tiene un nivel de 500 Unidades y se venden 200 unidades se debe hacer una compra de inmediato por 200 unidades de esta forma volver al inventario base que para el caso son 500 unidades. Sin embargo es indispensable conocer los siguientes parmetros: Demanda uniforme, con tasa de demanda (este es el primer parmetro para un inventario base, conocer la demanda). Escasez no permitida. Coste por inventario positivo.

 Coste por efectuar un pedido. Coste de material constante. Poltica Q: cuando el nivel de inventario desciende hasta 0, se hace un pedido de Q unidades en cierto momento (nivel de reorden). No necesariamente debe ser 0. Lo anterior ya que este en un hibrido entre el sistema P y el Q donde se puede elegir cualquier modelo para aplicar el mtodo que ms se acomode. A continuacin una imagen donde ilustramos grficamente el ejemplo de un inventario base: Explicacin:

4.3 Sistema S, T: Los almacenes xito estima que la demanda anual de los productos Nivea, el cual tiene una distribucin normal con D=600 unidades, y una desviacin estndar = 48 unidades. El tiempo de entrega de una orden es de 1 mes. Adopte la revisin peridica (S,T) para controlar el inventario de revisin cada 2 meses. Calcule el punto de reorden para un nivel de servicio del 95%. Datos: _ = 600 . = 48 2 = 2 = 12 1 = 1 = 12 = + = 600 + = 2 1 1 + = 600 = 75 12 12 4 482 1 = 24 4 2 + = Cmo: = (+) + +) Para = 95% Z=1.65 = 75 + 1.65 24

 = 115 . 4.4 Inventario ABC: Agricol s.a. es una empresa dedicada a la distribucin de productos agrcolas y a la prestacin del servicio tcnico a los agricultores de la zona del departamento de Nario. Tiene sus instalaciones en la ciudad de Pasto. A continuacin se relaciona una tabla correspondiente a los datos del inventario de productos agrcolas con que cuenta esta empresa. Cdigo Cantidad Precio ($) unidad 750 900 1200 400 250 6500 8300 5100 800 650 150 1900 Tiempo de almacenamiento(meses) 8 12 6 24 18 20 3 15 18 22 7 14 AA AN BI BMA BM BC DAC EA ER GJE GF LC 350 15 25 90 267 21 202 45 98 100 135 245

MA JN RM RF PK PAK 65 34 765 515 200 425 3700 600 300 4500 2800 200 30 2 17 28 4 9 Utilizando el mtodo ABC de inventarios se puede realizar lo siguiente: Clasificacin de la participacin de los artculos en cuanto a precio, cantidad y tiempo de almacenamiento de los productos agrcolas. Clasificacin ABC por precio: Determinacin de la participacin del precio de cada producto en el total del inventario. (1) (2) (3) (4) Tiempo de almc. (meses) 8 12 6 24 18 20 3 15 18 (5) Cdigo AA AN BI BMA BM BC DAC EA ER Cantidad 350 15 25 90 267 21 202 45 98 Precio ($) 750 900 1200 400 250 6500 8300 5100 800 % Precio 1,9 2,3 3,1 1,0 0,6 16,7 21,3 13,1 2,1

GJE GF LC MA JN RM RF PK PAK TOTAL 100 135 245 65 34 765 515 200 425 3597 650 150 1900 3700 600 300 4500 2800 200 39000 22 7 14 30 2 17 28 4 9 257 1,7 0,4 4,9 9,5 1,5 0,8 11,5 7,2 0,5 100,0 Participacin de los productos en % de precio. Ordenamiento de la columna 5. Tiempo de almc. (meses) 3 20 15 28 30 4 14 6 12 18 8 22 2 24 17 18 9 Cdigo DAC BC EA RF MA PK LC BI AN ER AA GJE JN BMA RM BM PAK Cantidad 202 21 45 515 65 200 245 25 15 98 350 100 34 90 765 267 425 Precio ($) 8300 6500 5100 4500 3700 2800 1900 1200 900 800 750 650 600 400 300 250 200 % Precio 21,3 16,7 13,1 11,5 9,5 7,2 4,9 3,1 2,3 2,1 1,9 1,7 1,5 1,0 0,8 0,6 0,5 C B A

GF TOTAL 135 3597 150 39000 7 257 0,4 100,0 La zona A equivale al 51,0 % de la cantidad total del inventario. La zona B equivale al 38,5 % de la cantidad total del inventario. La zona C equivale al 10,5 % de la cantidad total del inventario. Clasificacin ABC por cantidad: Determinacin de la participacin de cantidad de cada producto en el total del inventario. (1) Cdigo AA AN BI BMA BM BC DAC EA ER GJE GF LC MA JN RM RF (2) Cantidad 350 15 25 90 267 21 202 45 98 100 135 245 65 34 765 515 (3) Precio ($) 750 900 1200 400 250 6500 8300 5100 800 650 150 1900 3700 600 300 4500 (4) Tiempo de almc. (meses) 8 12 6 24 18 20 3 15 18 22 7 14 30 2 17 28 (5) % Cantidad 9,7 0,4 0,7 2,5 7,4 0,6 5,6 1,3 2,7 2,8 3,8 6,8 1,8 0,9 21,3 14,3

PK 200 PAK 425 TOTAL 3597 2800 200 39000 4 9 257 5,6 11,8 100,0 Participacin de los productos en % de cantidad. Ordenamiento de la columna 5. Tiempo de almc. (meses) 17 28 9 8 18 14 3 4 7 22 18 24 30 15 2 6 20 12 257 Cdigo RM RF PAK AA BM LC DAC PK GF GJE ER BMA MA EA JN BI BC AN TOTAL Cantidad 765 515 425 350 267 245 202 200 135 100 98 90 65 45 34 25 21 15 3597 Precio ($) 300 4500 200 750 250 1900 8300 2800 150 650 800 400 3700 5100 600 1200 6500 900 39000 % Cantidad 21,3 14,3 11,8 9,7 7,4 6,8 5,6 5,6 3,8 2,8 2,7 2,5 1,8 1,3 0,9 0,7 0,6 0,4 100 Clase A B C La zona A equivale al 47,4% de la cantidad total del inventario. La zona B equivale al 35% de la cantidad total del inventario. La zona C equivale al 15% de la cantidad total del inventario.

 Clasificacin ABC por tiempo de almacenamiento: Determinacin de la participacin de tiempo de almacenamiento del total del inventario. (1) (2) (3) (4) (5) Cdigo RM RF PAK AA BM LC DAC PK GF GJE ER BMA MA EA JN BI BC AN TOTAL Cantidad 765 515 425 350 267 245 202 200 135 100 98 90 65 45 34 25 21 15 3597 Precio ($) 300 4500 200 750 250 1900 8300 2800 150 650 800 400 3700 5100 600 1200 6500 900 39000 Tiempo de almc. % tiempo de (meses) 17 28 9 8 18 14 3 4 7 22 18 24 30 15 2 6 20 12 257 almacenamiento 6,6 10,9 3,5 3,1 7,0 5,4 1,2 1,6 2,7 8,6 7,0 9,3 11,7 5,8 0,8 2,3 7,8 4,7 100,0 Participacin de acuerdo al % de tiempo de almacenamiento de los productos. Ordenamiento de la columna 5.

Precio Cdigo Cantidad ($) JN 34 600 DAC 202 8300 PK 200 2800 BI 25 1200 GF 135 150 AA 350 750 PAK 425 200 AN 15 900 LC 245 1900 EA 45 5100 RM 765 300 BM 267 250 ER 98 800 BC 21 6500 GJE 100 650 BMA 90 400 RF 515 4500 MA 65 3700 TOTAL 3597 39000 Tiempo de almc. % tiempo de (meses) 2 3 4 6 7 8 9 12 14 15 17 18 18 20 22 24 28 30 257 Clase 0,8 1,2 1,6 2,3 2,7 3,1 3,5 4,7 5,4 5,8 6,6 7,0 7,0 7,8 8,6 9,3 A B C almacenamiento 10,9 11,7 100,0 En este caso el ordenamiento se hizo en forma ascendente: La zona C equivale al 10% de la cantidad total del inventario. La zona B equivale al 40% de la cantidad total del inventario. La zona A equivale al 48% de la cantidad total del inventario.

4.5 Sistema de revisin peridica: Es un sistema de inventario cuyo nivel slo se verifica en forma peridica. El modelo de lote econmico supone el uso del sistema de revisin continua (est clasificado como un modelo de inventario de revisin continua) Segn el modelo, el nivel de inventario bajar hasta 0 en el mismo instante en que ocurre la entrega. Esto es solo una aproximacin de cmo operan la mayora de los sistemas reales de inventario. Objetivo del modelo de lote econmico: El propsito del modelo EOQ es elegir la cantidad a ordenar que sea ms econmica (Q = cantidad a ordenar), y el objetivo especfico al seleccionar Q es: Minimizar CVT = costo variable total anual del inventario CVT = costo inicial anual + costo de mantener anual Costo inicial anual = K * nmero de inicios o preparaciones anuales Costo de mantener anual = h * nivel promedio del inventario Nmero de inicios o preparaciones al ao = D / Q Nivel promedio del inventario = (nivel mximo + nivel mnimo) / 2 = (Q 0) / 2 = Q/2 Costo inicial anual = (K x D) / Q Costo de mantener anual = (h x Q) / 2 CVT = {(K x D) / Q} + {(h x Q) / 2} K x D) / Q = (h x Q) / 2 =>Q* = v(2KD)/h

Ejemplo: D = 6000 demanda por ao Punto de reorden = 216 D / WD * L K = 115 costo de reabastecimiento h = 4,2 costo de almacenamiento Costo anual de reabastecimiento = 1203,74418 K / Q * D L = 9 tiempo de reorden Costo anual de almacenamiento = 1203,74414 Q / 2 * h WD = 250 das de trabajos al ao Costo total variable = 2407,48832 ant1 + ant2 Q = 573,211 cantidad a ordenar ecuacin Q* 5 Un almacn vende equipos de sonido. La demanda mensual de los equipos de sonido tiene una distribucin normal con una media de 28 y desviacin estndar de 8. Lleva alrededor de tres meses que llegue un pedido, una vez colocada la orden. El almacn paga $600000 por unidad y cuenta $150000 colocar una orden, la tasa de costo de mantener el inventario es del 30%. 5.1 Cul es la cantidad econmica a pedir y cul es el punto de reorden? 5.2 Encuentre el costo total asociado. Datos: D = 28 / = 8 / L = 3 C1 = $ 600000 C2 = $ 150000

 = 30% 3 = 1 = 600000 0.3 = Solucin: a) $180000 1 = 15000 12 Cantidad econmica a pedir. = 22 = 3 2 150000 (28) = 23.66 24 15000 Calculamos la demanda y la desviacin estndar durante el tiempo de anticipacin: D = D = D = 28 3 = 84 =

 = = 8 3 = 13.8 Ahora se debe encontrar el valor de Z para un nivel de servicio del 97%, en este casa segn la tabla de la distribucin normal se tiene que Z= 1.90 Entonces: = Dd=3% D Dd 84 13.8 1.90 =

Dd = 1.90 13.8 + 84 = 110.22 110 Por lo tanto las existencias de seguridad son: = =3% = 110 84 = 26 Punto de reorden = + = 84 3 + 26 = 278 b) Encuentre el costo total asociado. 2 = 1 + 2 + 3 + 3 Costo por mes = ($ 600000 * 28 unidades) + ($ 150000 * 28 unidades/ 24 unidades) + ($15000 *28 unidades/2) + ($ 15000 * 26 unidades) Costo por mes = $ 16.800.000 + $175.000 + $ 210.000 + $390.000 Costo por mes= $ 17.575.000 Costo anual= Costo por mes * 12 meses/ao = $ 17.575.000 *12 = $ 210.900.000

6 CONCLUSIN Se comprendi que los inventarios representan bienes destinados a las ventas en el curso normal de los negocios. Para mayor amplitud de las funciones y servicios de los inventarios depende de la naturaleza y el tipo de empresa, la importancia de los gastos de materiales y bienes de equipo y organizacin de la empresa. Se aprendi que la administracin de inventario se centra en cuatro aspectos bsicos; como los son: el nmero de unidades que debern producirse en un momento determinado, en que momento debe producirse el inventario, que articulo merece atencin especial, y podemos protegernos de los cambios en los costos de los artculos en inventario. De esta manera podemos sealar que la administracin de inventario consiste en proporcionar los inventarios que se requieren para mantener la operacin al costo ms bajo posible. Se conoci que el control de inventario tiene como finalidad desarrollar pronsticos de ventas o presupuesto, para as determinar los costos de inventarios, compras u obtencin, recepcin, almacenaje, produccin, embarque y contabilidad. Se reconoci que los inventarios se clasifican de acuerdo a las caractersticas de la empresa, y una de las formas de clasificarlos es: Inventario de Materia Prima, Produccin en Proceso, Productos Terminados, Materiales y Suministros.

7 BIBLIOGRAFA. http://books.google.com/books?id=jVIwSsVHUfAC&pg=PA461&lpg=PA461 &dq=modelo+de+inventario+de+dos+contenedores&source=bl&ots=Fnz9c W8p5C&sig=79SgWpuiRphttp://books.google.com/books?FiQcDp4WT9Ii4k6c&hl=es&ei= PJ7UTYvlM YTfgQfl8djNBw&sa=X&oi=book_result&ct=result&resnum=4&sqi=2&ved=0 CC4Q6AEwAw#v=onepage&q=modelo%20de%20inventario%20de%20dos %20contenedores&f=false Gua de Administracin de Inventarios. U