Que Mdulos de base ms importantes se incorporan en OpenERP?

Nota: La informacin incluida en este apartado ha sido extraida del libro:Open ERP a modern approach to integrated business management based on a free Open Source software system escrito por Geoffrey S. Gardiner y Fabien Pinckaers (Creador de OpenERP) Segn su propia definicin y Orden de mdulos bsicos, seran los que se muestran a continuacin: Empresas Facturacin, cobros y pagos Contabilidad Estadsticas Productos Recursos humanos Control de inventario Gestin de Atencin a Clientes y Proveedores Gestin de Compras Gestin de Almacenes Workflow de procesos Gestin de proyectos Planificacin de Proyectos Gestin de Produccin/Fabricacin Gestin de Ventas Facturacin Gestin de informes Gestor documental Porqu es diferente OpenERP de otros ERPs

Empresas o Partners
En OpenERP, tanto mi propia empresa, como los Clientes como los proveedores se engloban en un concepto denominado Partner. Es decir, mi empresa, todos los Clientes y todos los proveeodores deben estar registrados en la aplicacin como partners. En la ficha de un partner se puede registrar toda la informacin referente a un partner, distribuyendose la informacin en solapas: General > Se incluirn datos generales del partner Info Extra > Informacin extra Historia de eventos > Mostrar todas aquellas cosas que han pasado con el partner. Por ejemplo, los pedidos de venta que nos ha remitido, los tickets de soporte que nos ha pasado, facturas pendientes etc. Desde esta pantalla tendremos acceso a todos los objetos relacionados con el Cliente y por tanto podremos navegar y abrir un elemento concreto sin tener que volver a realizar bsquedas innecesarias en el mdulo correspondiente. Propiedades Adems, contamos con botones que nos muestran las acciones que podemos realizar con un partner: Labels: Imprimir etiquetas Pagos pendientes: Generar reclamaciones de pago en el idioma del Cliente Estructura de la empresa: Ver el arbol de estructura de la empresa Enviar un SMS: Permite enviar SMSs a los partners seleccionado. Mails masivos: Permite enviar un e-mail a una seleccin de partners

Facturacin, Cobros y Pagos

OpenERP permite cualquier combinacin de creacin de facturas desde pedido o albarn. Un pedido varios albaranes, un albarn una factura, un albarn varias facturas etc. Igualmente se pueden configurar todas las formas de cobro o pago que utilice la empresa (Giros, pagars, transferencia, confirming, factoring etc) Configuracin de formas de pago de Clientes o cobro de proveedores Facturas automticas desde pedido o albarn Generacin automtica de efectos de cobro y pago Remesas de recibos (CSB19, CSB58), rdenes de pago o transferencia (CSB34) Importacin de extractos bancarios (AEB43) Envo telemtico de remesas al banco. Conciliacin bancaria automtica. Gestin de bancos propios, bancos de Clientes y bancos de proveedores.

Contabilidad y Finanzas
La contabilidad en Open ERPs es de doble entrada y soporta multiples divisiones de la compaa y multiples compaas, asi como varios idiomas y monedas. La mayora de los asientos contables son generados automticamente por el sistema, por lo tanto se evita la introduccin manual de datos y los errores de digitacin. El rea de finanzas est enlazada con todo el resto de mdulos de la aplicacin, por lo que no solo permite llevar la contabilidad, cobros y pagos, sino que existen acciones definidas interactuando con otras reas que optimizan la gestin global de la empresa. Ejemplo: Si un gestor financiero incluye a un parter en una lista de morosos, el Ciente ser bloqueado para cualquier accion comercial de nuestra empresa con l. Por ejemplo en pedidos de venta o envos de mercanca, hasta que sea desmarcado como moroso. OpenERP permite llevar una contabilidad analtica presupuestaria y de costes, adems de los siguientes puntos: Definicin de la estructura del plan contable. Ejercicios, perodos (mensuales, trimestrales) Definiciones de impuestos (IVA, recargo de equivalencia, retenciones IRPF) Plazos de pago Liquidaciones Procesos automticos de Cierre del ao Informes anuales: Balance, prdidas y ganancias. AEAT 347, AEAT349

Estadsticas (Dashboards y pantallas de anlisis avanzado)

A diferencia de otros ERPS, OpenERP cuenta con informacin estadstica dinmica para finanzas, proyectos y fabricacin. Las pginas de estadsticas, adems de facilitar informacin, sirven para organizar el trabajo de un usuario o empleado. Por ejemplo, en el dashboard de proyectos, se incluye la lista de prximas tareas del usuario. Desde esta misma pantalla puede navegar a la tarea. Adems, los grficos y datos son dinmicos pudiendo ser filtrados in-situ. Tambin se puede abrir cualquier elemento de la lista para ver estadsticas detalladas de dicho elemento.

Los dashboards se pueden personalizar para ser adaptados a las necesidades de cada empresa. Todas las aplicaciones de OpenERP cuentan con su propia rea de informes y estadsticas dinmicas que permiten filtrados, agrupaciones de datos y exportacin a archivos externos.

Productos
En OpenERP producto significa: Almacenable Consumible Servicio Se puede trabajar con productos concretos, o con plantillas que separan la definicin del producto y sus variantes. Las variantes de productos son definidas por los atributos que se definan para dicho producto (color, talla, peso, calidad, densidad ) Asociadas al producto, se definen las listas de precios o tarifas, tanto de compra, como de venta. Los precios se ajustan a los cambios de moneda. Las listas de precios pueden ser definidas con un precio fijo por producto, o se pueden construir definiendo reglas. Esta opcin permite definir mltiples descuentos, precios de venta basados en los de compra, reducciones de precio, ofertas en un determinado rango de productos. Existen mdulos adicionales que pueden ampliar la funcionalidad del mdulo de productos. Algunos de ellos son: membership: Gestin de suscriptores de los miembros de una compaa electronic: Gestin de productos de electronica fashion: Gestin de productos textil o moda extended: Gestin de costes de produccion expiry: Gestin de caducidad de productos foundry: Gestin de productos del rea del metal (forja)

Recursos humanos
El mdulo de gestin de recursos humanos de OpenERP ofrece la siguiente funcionalidad: Gestin de empleados y calendario de vacaciones Gestin de contratos de empleados Gestin de beneficios Gestin de ausencias Gestin de Procesos de reclamacin Gestin del rendimiento de empleados Gestin de perfiles y responsabilidades de los empleados

La mayora de estos mdulos tienen posibilidad de ser ampliados con mdulos adicionales, pero son provistos con la funcionalidad standar en el menu principal de OpenEPR cuando se instala el mdulo de recursos humanos.

Control de inventario
Algunos de los aspectos que se pueden gestionar en OpenERP en cuanto a inventario seran los siguientes. Gestin de almacenes en distintas ubicaciones (poblaciones)

Gestin de la rotacin de inventario y niveles de stock Ejecucin de las rdenes de empaquetado generadas por el sistema Ejecucin de envo con albaranes de entrega y clculo de los gastos de envo. Gestin de lotes y nmeros de serie para trazabilidad Clculo de niveles tericos de stock y valoracin automtica de stock. Definicin de reglas para reabastecimiento de stock.

Los albaranes de venta son generalmente creados automticamente desde pedidos de venta. Las entradas y salidas de almacn son tambin tratadas como de doble entrada. Cualquier movimiento de almacn es definido en Open con un origen y un destino. De tal forma que el stock no puede ser modificado sin saber quien o qu lo modific ya que en alguna parte tiene que existir una contrapartida. La mayora de los ERPs para control de inventario nicamente ofrecen una lista de produtos con su nivel de stock. En Open, se puede realizar un seguimiento exhaustivo de los movimientos de la mercanca desde que se recibe del proveedor hasta que llega al Cliente. OpenERP tambin maneja el concepto de stock en Clientes y proveedores por lo que se puede gestionar el stock consignado. La definicin de los almacenes puede ser jerrquica por lo que puede analizarse el stock a varios niveles de detalle.

Gestin de Atencin a Clientes(CRM) y Proveedores (SRM)

OpenERP ofrece adems de un mdulo de atencin al Cliente, un mdulo de atencin al proveedor. Entre otras la funcionalidad ofrecida por estos mdulos es: Gestin de casos: El concepto de caso, permite gestionar diferentes comunicaciones de los Clientes o proveedores que requieran una atencin posterior por parte del personal de nuestra empresa. Algunos de esos casos pueden ser: Reclamaciones de pedidos, problemas de calidad, gestin de llamadas, tickets de soporte y ofertas de trabajo. OpenERP asegura el correcto tratamiento de los casos por los usuarios del sistema, clientes y proveedores. Puede automticametne reasignar un caso, enviar alarmas por e-mail y enlazar con otros documentos y procesos de OpenERP. Todas las operaciones son archivadas y existe una pasarela de e-mail donde puede actualizar un caso automticamente desde los e-mails enviados y recibidos. Un sistema de reglas permite definir acciones que pueden automticamente mejorar su proceso de calidad, asegurando que un caso abierto nunca se pierda. Adems, existen herramientas para incrementar la productividad de todo el personal en su trabajo diario: Un editor de documentos que tiene un interfaz con openOffice. interfaces para sincronizar los contactos y calendarios de outlook con OpenERP. Un plugin de outlook que permite almacenar automticametne los e-mails y sus ficheros adjuntos en el Gestor documental integrado con OpenERP. Un portal para sus proveedores y Clientes que les permite acceder a algunos datos de su sistema. Se puede implementar una poltica de mejora continua de los servicios, utilizando algunas de las herramientas estadsticas de OpenERP para analizar las diferentes comunicaciones con sus partners.

Gestin de Compras
El mdulo de gestin de compras permite: Realizar el seguimiento de tarifas de sus proveedores y convertirlas en rdenes de compra OpenERP tiene varios mtodos de monitorizar factura y realizar el seguimiento de la recepcin de materiales solicitados. Gestionar entregas parciales del proveedor y mercancas faltantes. Gestin de reclamaciones a proveedor por retrasos en la entrega. Las reglas de reabastecimiento de mercanca del sistema permiten generar borradores de pedidos de compra (Necesidades de compra) automticamente. Tambin es pueden configurar para que se ejecute un procemiento totalmente ajustado a las nesidades de compra marcadas por el rea de fabricacin.

Workflow de documentos (Procesos)

Un workflow de documentos, es una secuencia de estados por los que pasa un documento segn unas condiciones predeterminadas. Por ejemplo: Un pedido de compra se crea en estado borrador. Alguien lo confirma. El documento no puede ser enviado al proveedor hasta que sea confirmado. En este workflow hay 2 estados borrador y confirmado. El documento pasa de uno a otro cuando alguien lo confirma. El paso de estado de un documento puede ser automtico segn las condiciones que se establezcan o puede ser realizado manualmente por un usuario con permisos para ello. OpenERP puede mostrar el workflow de cualquier operacin y el estado de un documento siguiendo el workflow. Tambin se puede imprimir el diagrama (grficamente) de estados de un documento.

Gestin y Planificacin de proyectos

Este mdulo permite: Definir tareas y requerimientos de estas tareas. Asignar con eficiencia los recursos a los requerimientos planificacion de proyectos Organizacin Comunicacin automtica con los partners Impresin de diagramas de Gantt Se pueden configurar proyectos relacionados con servicios, soporte, fabricacin o desarrollo. Es un mdulo universal adaptado a cualquier proyecto de cualquier rea de la empresa. Permite definir Subproyectos Control de tareas y planificacin de proyectos Calendarios de tareas Control de costes de proyectos

Gestin de Produccin/Fabricacin
Permite planificar, automatizar y realizar fabricaciones y ensamblado de productos. Listas de materiales multinivel Listas de materiales virtuales o fantasma

Creacin e impresin de rdenes de fabricacin Planificacin y creacin automtica de rdenes de fabricacin. Creacin automtica de necesidades de compra desde fabricacin. Actualizacin automtica de stocks segn cantidades indicadas en la orden. Control de costes de fabricacin

Recientemente se han publicado los mdulos extendidos para la gestin de fabricacin en OpenERP. Extienden la funcionalidad standard ampliando los siguientes conceptos: Rediseo de datos maestros. Incluimos un nuevo concepto fbrica. Este objeto nos permitir definir la estructura de una fbrica que contenga mquinas. Extensin de los datos maestros de una mquina. Mquinas alternativas en las que realizar operaciones. Como punto importante, definimos un maestro de operaciones y rediseamos el proceso productivo donde dicho proceso se basa en una secuencia de operaciones del maestro. Optimizacin de la orden de fabricacin y control total de costes previstos y costes reales de una orden. Control de fases de una orden. Consumo de materiales y produccin de semielaborados por cada fase/operacin y no slo en la orden completa. Control de costes de materiales, mquinas y operarios por fase y orden > enlace con contabilidad analtica. Proceso de subcontratacin de operaciones de fabricacin.

Gestin de Ventas
La funcionalidad ofrecida en esta rea es similar a la ofrecida en el rea de compras, sin embargo hay grandes diferencias en el Workflow aplicable a cada una. Creacin de pedidos de venta. Revisin de los pedidos en sus distintos estados. Consulta del Workflow de los pedidos de venta Confirmacin de envo Se puede definir una fecha de facturacin y las condiciones individualmente en cada pedido Los gastos de envo pueden asignarse usando una tabla de tarifas donde se pueden consultar los precios de los diferentes proveedores de transporte. Albaranes automticos desde pedido Albaranes de envos parciales

Personalizacin de informes
OpenERP incluye de base informes predefinidos que pueden ser fcilmente adaptados a las necesidades del Cliente. Permite la creacin de nuevos informes en cualquier objeto

Gestor Documental
OpenERP incluye de base un potentsimo gestor documental que permite asociar cualquier tipo de archivo a cualquier objeto. Esto permite organizar la informacin asociada a cualquier entidad que se utilice en la empresa en un nico sitio. Ej: Planos en hoja de ruta o productos

 Pedido del Cliente escaneado, asociado al pedido registrado en OpenERP Contrato firmado escaneado, asociado a proyecto, pedido de venta o Cliente Son infinidad los usos que se le pueden dar a esta utilidad. El ahorro de tiempo y la mejora en la organizacin de documentos imprescindible en cualquier empresa, es evidente.

Integracin con otras herramientas

Existen conectores publicados con las siguientes herramientas externas Zencart / Oscommerce: Tienda online Magento: Tienda online Joomla: Gestor de contenidos Moodle (en construccin): Plataforma e-learning Jasper Reports (ireports): Creacin de informes OpenOffice: Herramientas de oficina Thunderbird: Correo electrnico Google maps: Mapas de google

Verticales de sectores concretos

OpenERP incluye mdulos verticales para sectores concretos: Formacin (gestin de academias, institutos, universidades) Hospitales (Medical) Casas de subastas Hoteles y restaurantes

Porqu es diferente OpenERP de otros ERPs

Podemos decir que hasta aqu, los mdulos detallados podran ser ofrecidos por otros ERPs. Lo que diferencia a OpenERP del resto, es que: OpenERP es opensource. Quiere decir, Software libre. Lo que significa que no existe coste de licencias inicial, ni de actualizacin, ni de instalacin de mdulos, ni por usuario. El nmero de usuarios no incrementa en ningn caso el coste de licencias iniciales, ni de mantenimiento anual, ni de ningn otro tipo. Est montado sobre una plataforma ntegramente orientada a objetos, con la tecnologa ms actual. Incluye la posibilidad de realizar modificaciones y adaptaciones de cualquier pantalla, aadir campos, modificar formularios o informes SIN PROGRAMAR. Esto incide directamente en la disminucin de costes si fuese necesaria una personalizacin. Es ergonmica, usable e intuitiva. Esto incide en la disminucin de costes de formacin de los usuarios, a los que se les evita tener que aprender complejos procedimientos para realizar su trabajo. Infinidad de funcionalidad (ms de 1000 mdulos) han sido desarrollados por los distintos partners de OpenERP y estn disponibles para su instalacin. Posiblemente la funcionalidad requerida, YA EXISTE por lo que se evitan multitud de desarrollos a medida. Existen partners y colaboradores a nivel mundial que estn continuamente desarrollando y aportando nuevas tecnologas y funcionalidad. Se asegura su continuidad durante muchos, muchos aos. OpenERP est presente en ms de 60 pases y ha sido traducido a 30 idiomas. Existe

comunidad de soporte y foros gratuitos donde poder consultar a cualquier hora. Al ser abierto, una empresa puede tener sus propios tcnicos informticos que realicen el mantenimiento de la aplicacin, instalacin de mdulos y posteriores programaciones a medida si fuesen necesarios. Una empresa puede ser autosuficiente en el mantenimiento del software instalado, incluso puede convertirse en partner y aportar sus desarrollos a la comunidad obteniendo visibilidad ante sus Clientes o ante otros usuarios de OpenERP.