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Gua paso a paso para crear un diagrama de la red con Microsoft Visio Enterprise 2000
Temas en esta pgina
Introduccin Descripcin general Paso 1: descubrir los dispositivos en la red Paso 2: trazar el diagrama de red Paso 3: actualizar el diagrama de red Paso 4: generar un informe de red Paso 5: compartir el diagrama de red e informes con otros

Por Judy Lemke

Introduccin
Microsoft Visio 2000 es otro paquete de creacin de diagramas de flujo, no es as? Pues no. Los profesionales de la informtica pueden usar Microsoft Visio Enterprise 2000 para visualizar arquitecturas del sistema propuesto o existente, con el fin de organizar el diseo, documentacin y desarrollo de sistemas informticos. Use Enterprise Edition para descubrir automticamente los dispositivos de red en la capa 2 (vnculo de datos), capa 3 (red IP) y las conexiones de red Frame Relay mediante la tecnologa AutoDiscovery basada en SNMP. Entonces, genere automticamente un diagrama de red mediante las formas de Microsoft Visio Network Equipment especficas del fabricante. No debe dibujar nada, Enterprise Edition se encarga de ello. Los productos de Microsoft Visio 2000 contienen soluciones: un conjunto de plantillas, galeras de smbolos y asistentes que hacen todo el trabajo por usted. La plantilla contiene estilos y la configuracin de las pginas para el tipo de diagrama. Las galeras de smbolos contienen todas las formas. Y los asistentes automatizan tareas complejas. Por ejemplo, la solucin de descubrimiento automtico y diseo proporciona una plantilla, una galera de smbolos que contienen formas y asistentes, como el asistente para descubrimiento que busca todos los dispositivos en la red y almacena la informacin en la base de datos. Microsoft Visio 2000 proporciona la flexibilidad necesaria para crear un diagrama tan simple o tan complejo como la red necesite. Desea bosquejar un diagrama grande que muestre todos los dispositivos en toda la red, la conectividad y las relaciones? Desea un diagrama que slo muestre los dispositivos modificados? O desea varios diagramas ms pequeos que profundicen en la red, vinculados y publicados en la intranet de la empresa? Cuntas redes de rea troncal tiene la organizacin? Desea crear un diagrama independiente para cada regin geogrfica? O deseara crear un diagrama de vnculos de datos que muestren las interconexiones de conmutadores, enrutadores y otros dispositivos de red? Tambin puede crear diagramas de flujo de gran calidad.

Descripcin general
Este artculo explica cmo se utiliza la solucin AutoDiscovery and Layout para crear un diagrama de red con varias pginas con vnculos que profundicen en la informacin detallada acerca de los dispositivos de red seleccionados. Adems, proporciona informacin acerca de cmo actualizar el diagrama despus de hacer cambios en la red, generar informes acerca de la red y guardar el diagrama en formato de archivo HTML para publicarlo en la intranet de la organizacin. El primer paso para crear un diagrama de la red es descubrir la red. Para ello, abra la plantilla de AutoDiscovery and Layout y ejecute el asistente para descubrimiento con el fin de crear una base de datos que almacene la informacin acerca de la red. Despus, puede usar la barra de herramientas de AutoDiscovery and Layout para ayudar a crear el dibujo o puede usar la caracterstica AutoLayout para leer la base de datos y disear automticamente el diagrama. Despus de disear el diagrama, puede realizar un informe de los datos en la base de datos de la red. Finalmente, puede imprimir o guardar el diagrama en el formato de archivo HTML y colocarlo en la intranet de la compaa para compartirlo con los dems.

Paso 1: descubrir los dispositivos en la red

La tecnologa AutoDiscovery que usa el asistente para descubrimiento examina la red y crea una base de datos

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de los dispositivos de la capa 2 y de la capa 3 que se encuentren. La informacin acerca de cada dispositivo tambin se recopila e incluye en la base de datos, como el nombre de red del dispositivo, la direccin IP, el sistema operativo, el fabricante, la cadena de la comunidad SNMP que usa el dispositivo y la informacin de la interfaz. Puede personalizar el asistente para que incluya slo redes especficas o dispositivos, o para descubrir cada dispositivo en tantas redes como desee. Cunto tardar Discovery? No hay dos redes iguales, as que es difcil especificar cunto tardar en descubrir la red. Puede tardar slo cinco minutos para una red pequea o hasta varias horas para una red grande. Por ejemplo, puede tardar 12 horas en descubrir una red con 200 enrutadores. stos son algunos de los factores que le ayudarn a determinar cmo optimizar el proceso:
?

Considere el nmero de dispositivos que el asistente para descubrimiento necesita buscar. Cuando elija opciones en el asistente, recuerde que cuantas ms seleccione (por ejemplo, los tipos de dispositivos para descubrir y el nmero de redes), tardar ms en completar el descubrimiento. ? Evale la configuracin del tiempo de espera y los reintentos. Puede especificar cunto tiempo deber esperar el motor de Discovery antes de que se agote el tiempo de espera si un dispositivo no responde a una solicitud Ping o SNMP, y cuntas veces deber repetir la solicitud. Por ejemplo, si tiene varios dispositivos que no responden a solicitudes SNMP, puede considerar disminuir el valor del campo del tiempo de espera SNMP. ? Considere las velocidades de los vnculos. Por ejemplo, si tiene una oficina remota que se conecta por un vnculo de red de rea extensa, el intercambio de paquetes ser ms lento. Puede que desee excluir los dispositivos en subredes remotas de la red que est descubriendo. Adems, puede que desee aumentar el nmero de reintentos SNMP y tiempos de espera.

Para abrir la plantilla AutoDiscovery and Layout: 1. Inicie Microsoft Visio 2000. En el cuadro de dilogo Microsoft Visio haga clic en OK. Nota Si ya est ejecutando Microsoft Visio 2000, vaya a File, New, Network Diagram y, despus, haga clic en AutoDiscovery and Layout. 2. 3. En el cuadro de dilogo Choose Drawing Type, haga clic en Network Diagram. En el cuadro de dilogo Drawing Type, haga doble clic en AutoDiscovery and Layout. Se abre la plantilla AutoDiscovery and Layout y la galera de smbolos, y aparecer el men AutoDiscovery and Layout. El men y la barra de herramientas slo estn disponibles cuando abre esta plantilla o un diagrama creado con ella. Para descubrir los dispositivos de red: 1. 2. Seleccione AutoDiscovery, Discovery y, despus, haga clic en Discovery para empezar a trabajar en el asistente para descubrimiento. O bien, haga clic en Discovery en la barra de herramientas de AutoDiscovery and Layout. Conteste a las preguntas que se formulan en las pantallas del asistente. Aparecern diferentes pantallas segn sus elecciones. Puede especificar la red donde buscar, los tipos de dispositivos que descubrir y excluir, y el tipo de bsqueda que realizar el asistente. Por ejemplo, puede especificar si la tecnologa AutoDiscovery usa SNMP o Ping, o busca en memoria cach ARP como mtodo para descubrir dispositivos. Y puede especificar si Discovery busca dispositivos de red al seleccionar que se descubra toda la red de la empresa, redes especficas o direcciones IP, o un intervalo de direcciones IP.

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Si su explorador no admite marcos incrustados, haga clic aqu para ver el contenido en una pgina independiente. Figura 1.1 En la pantalla Discovery Type, especifique si desea que el asistente para descubrimiento descubra slo los enrutadores y los dispositivos SNMP. Si est seleccionado Ignore Previously Discovered Devices, el asistente para descubrimiento se ejecutar ms rpido y los cambios en estos dispositivos no se descubrirn.

Si su explorador no admite marcos incrustados, haga clic aqu para ver el contenido en una pgina independiente. Figura 1.2 En la pantalla de informacin de SNMP, especifique la informacin de SNMP, como la configuracin del tiempo de espera. Este valor le indica al asistente para descubrimiento cunto tiempo debe esperar para que un dispositivo responda a una solicitud Ping o SNMP antes de realizar otro intento o finalizar el tiempo de espera (terminar la bsqueda). Una solicitud Ping o SNMP se realiza en un dispositivo especfico para intentar descubrir la informacin acerca de dicho dispositivo. Si tiene varios dispositivos en la red que no responden a solicitudes SNMP, disminuya el tiempo en el campo de tiempo de espera de SNMP para que el asistente para descubrimiento no tenga que esperar tanto antes de continuar con otro dispositivo. Tambin deber agregar las comunidades SNMP que desee utilizar en la red y mover la comunidad ms comn al principio de la lista de Community Strings.

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Si su explorador no admite marcos incrustados, haga clic aqu para ver el contenido en una pgina independiente. Figura 1.3 En la pantalla Discover Non-Router Devices, especifique el mtodo para descubrir dispositivos que no sean enrutadores. Al elegir Ping Undiscovered Devices puede provocar que Discovery tarde ms, ya que el motor de descubrimiento intenta hacer ping en dispositivos que quizs no existan. El tiempo necesario para intentar entrar en contacto con cada dispositivo sin descubrir ser el nmero de reintentos multiplicado por el valor de tiempo de espera.

Si su explorador no admite marcos incrustados, haga clic aqu para ver el contenido en una pgina independiente. Figura 1.4 Despus de completar la ltima pantalla del asistente, se abre Discovery Monitor para mostrar el progreso del descubrimiento de la red. Cuando finalice el asistente, se mostrar el mensaje "AutoDiscovery is Finished" y se crear la base de datos de AutoDiscovery.

Paso 2: trazar el diagrama de red

Despus de descubrir la red, puede trazar el dibujo con los botones en la barra de herramientas de AutoDiscovery and Layout o utilizar la caracterstica de diseo automtico para crear fcilmente diagramas de red con hipervnculos que profundicen en la red mostrando diferentes reas. La caracterstica AutoLayout lee la base de datos de la red que cre el asistente y despus traza el dibujo. Aunque la caracterstica de diseo automtico lo hace todo por usted, con la barra de herramientas de AutoDiscovery and Layout se consigue una mayor flexibilidad al crear el diagrama de la red. Para crear un diagrama de red, con la barra de herramientas de AutoDiscovery and Layout: 1. Seleccione File, haga clic en Page Setup y, despus, haga clic en la ficha Page Size para especificar el

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tamao de la pgina para el diagrama de la red. Haga clic en Add Networks en la barra de herramientas de AutoDiscovery and Layout. En el cuadro de dilogo Add Networks, seleccione una red y haga clic en OK. Normalmente, para empezar se agrega la red de rea troncal al diagrama. Una forma que representa la red se agrega automticamente al diagrama. 4. 5. Para conectar dispositivos de red, como los enrutadores, a la red, haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en la red del diagrama y, despus, haga clic en Connect Devices en el men contextual. En el cuadro de dilogo Connect Devices, seleccione aquellos dispositivos conectados a la red que desee colocar en el diagrama. Active la casilla de verificacin Attach Interface IP Address To Links para mostrar la direccin IP de los vnculos entre dos dispositivos en el diagrama. Puede continuar agregando redes y dispositivos al diagrama. Tambin puede agregar pginas con hipervnculos al diagrama de red si hace clic con el botn secundario del mouse en una red o dispositivo y, despus, hace clic en el men contextual Create Hyperlinked Page. Para crear un diagrama con hipervnculos mediante la caracterstica de diseo automtico: 1. 2. Seleccione AutoDiscovery y haga clic en AutoLayout. En la ficha General, seleccione el punto de inicio para el diagrama de red y especifique el nmero de saltos que se incluirn. Cuanto mayor sea el nmero, mayor ser el diagrama, ya que cada dispositivo se almacena en una pgina independiente. Haga clic en Calculate en cualquier momento para ver cuantas pginas con hipervnculos incluye el diagrama. Para reducir el nmero de pginas, reduzca el nmero de saltos utilizados.

2. 3.

Si su explorador no admite marcos incrustados, haga clic aqu para ver el contenido en una pgina independiente. Figura 2.1 La caracterstica de diseo automtico crea el diagrama en funcin de los dispositivos y redes conectados al punto de inicio establecido en esta pantalla. Si planea publicar el diagrama en el Web, seleccione Adjust Page Size for HTML Display para asegurarse de que el diagrama se muestra correctamente. 3. En la ficha Device Types, especifique qu tipos de dispositivo se usan como hipervnculos y si desea enumerar los objetos de red por nombre o por dispositivo.

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Si su explorador no admite marcos incrustados, haga clic aqu para ver el contenido en una pgina independiente. Figura 2.2 Si desea enumerar todas las estaciones de trabajo conectadas a una red por el nombre, haga clic en la casilla de verificacin Name. Para enumerar la cantidad total de estaciones de trabajo conectadas a una red, haga clic en la casilla de verificacin Device Counter. Las listas se colocan cerca de la red a la que est conectado el dispositivo. 4. En la ficha Network Types, especifique qu tipo de red se incluir en el diagrama.

Si su explorador no admite marcos incrustados, haga clic aqu para ver el contenido en una pgina independiente. Figura 2.3 Puede especificar slo aquellos tipos de red que desee ver. 5. Haga clic en OK. La ventana de diseo del documento se abre para mostrar el progreso del diseo.

Para desplazarse entre pginas con hipervnculos:

?

En la vista Whole Page, haga clic con el botn secundario del mouse en el objeto con el hipervnculo y, despus, en el men contextual, elija el nombre de la pgina a la que est vinculado el objeto.

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Para especificar el comportamiento del doble clic en la vista Whole Page, haga clic con el botn secundario del mouse en el objeto hipervinculado, seleccione Format y, despus, haga clic en Behavior en el men contextual. En la ficha Double click, especifique la pgina para abrir en el campo Go To Page. Cuando hace doble clic en el objeto, se muestra la pgina especificada.
?

En la vista Full Screen, haga clic en el objeto con el hipervnculo para mostrar la pgina a la que est vinculado.

Nota Tambin puede agregar listas, como un dispositivo, un contador de dispositivo y listas de interfaces, a los diagramas de red si hace clic con el botn secundario del mouse en el dispositivo de red al que desea agregar la lista y, despus, hace clic en el tipo de lista que desea crear en el men contextual.

Paso 3: actualizar el diagrama de red

Despus de hacer cambios en la red, puede ver e incorporar dichos cambios en el diagrama mediante el comando Guided Update. Primero vuelva a ejecutar el asistente para descubrimiento con el fin de actualizar la base de datos de la red y, despus, use Guided Update para mostrar una lista de los componentes de la red que se agregaron, modificaron o eliminaron desde la ltima vez que descubri la red. La ventana Guided Update muestra los cambios siguientes en una vista de rbol:
? ? ? ?

Network Changes Muestra dispositivos agregados o eliminados de la red. Device Changes Muestra interfaces nuevas o eliminadas. New Objects Muestra objetos de red nuevos. Connectivity Changes Muestra conexiones de vnculos de datos nuevos o eliminados.

Para actualizar el diagrama de red: 1. 2. 3. Haga clic en Guided Update en la barra de herramientas AutoDiscovery and Layout. Expanda el tipo de cambio que desee ver: cambios de red, cambios de dispositivo, objetos nuevos o cambios de conectividad. Haga clic con el botn secundario del mouse en un dispositivo o cambio especficos, y elija Details en el men contextual. Aparecer un cuadro de dilogo con los cambios relevantes para el dispositivo seleccionado. Por ejemplo, si hace clic con el botn secundario del mouse en un dispositivo nuevo de una red especfica en la lista Network Changes y elige Details, la ventana Details muestra los dispositivos agregados a la red. Las acciones disponibles para la entrada seleccionada se muestran para indicarle lo que puede hacer a continuacin. 4. Para aplicar un cambio, seleccione el botn de la accin que desee realizar y presione Entrar. Aparecer el cuadro de dilogo apropiado y entonces podr actualizar el cambio en el diagrama. Si hay varios cambios, puede seleccionar tantos como desee implementar. La accin puede conservarse en el diagrama si realiza slo parte de los cambios. Por ejemplo, si se agregan varios dispositivos en una red y slo agreg algunos al diagrama, la accin se mantiene en la pgina ya que hay dispositivos adicionales que puede agregar a la pgina. Para quitar la accin del dibujo, cancele la seleccin del elemento en la ventana Guided Update. Si no desea incorporar todos los cambios de una sola vez, puede guardar la lista, abrirla ms tarde y aplicar ms cambios. Si no guarda la lista, se sobrescribir la prxima vez que seleccione Guided Update, con independencia de si vuelve a ejecutar o no Discovery. Para guardar una lista de cambios de red:
?

Seleecione AutoDiscovery, Guided Update y, despus, haga clic en Guardar.

Para abrir una lista de cambios de red:

?

Seleccione AutoDiscovery, Guided Update, haga clic en Open y, despus, en el cuadro de dilogo Open, vaya al archivo.

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Nota Tambin puede cambiar el lugar donde aparece la ventana Guided Update si hace clic con el botn secundario del mouse en la ventana y, despus, elige AutoHide, Float o Anchor Window.

Paso 4: generar un informe de red

Puede crear informes del estado de la red rpidamente si extrae informacin relacionada en la base de datos. Por ejemplo, puede inventariar las direcciones IP, resumir los datos de Frame Relay y hacer un seguimiento de los cambios en la topologa de las redes. Los informes se generan como un dibujo de Microsoft Visio, en forma de archivos (.vsd), para que pueda publicarlos en el Web con el diagrama de red. Para generar un informe de un dispositivo en el diagrama de red: 1. 2. 3. 4. Haga clic con el botn secundario del mouse en el dispositivo del que desee informar y elija Generate Reports en el men contextual. En el campo Report Template, elija una plantilla de informe desde el cuadro de lista. Elija Output Options para el informe. Haga clic en OK.

Nota Tambin puede generar varios informes, elegir de qu dispositivos informar o ver la descripcin de cada plantilla del informe antes de generar el informe, si selecciona AutoDiscovery, Network Reporting y, despus, hace clic en Report Wizard.

Paso 5: compartir el diagrama de red e informes con otros

Finalmente, puede compartir el diagrama de red e informes con los dems en la compaa si guarda el archivo en formato HTML y lo coloca en una intranet. Si el dibujo contiene varias pginas, el producto Microsoft Visio crea una pgina HTML para cada pgina del dibujo y botones de navegacin que las conectan. Adems, los vnculos entre los dispositivos en el diagrama se retienen en los archivos HTML. Para guardar un diagrama en el formato de archivo HTML: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Seleccione File y haga clic en Save As. Escriba un nombre para el archivo HTML con la extensin .htm, como ParisIE.htm. En Save As Type, elija archivos HTML (*.htm, *.html). Elija dnde guardar el archivo y haga clic en Save. En el cuadro de dilogo Save as HTML, elija el formato de grfico y las pginas de dibujos que desea que incluya el archivo HTML. Tenga en cuenta el explorador que piensa usar para mostrar el dibujo. Haga clic en Filter Settings para controlar el tamao de la imagen en pantalla del dibujo guardado o para elegir las opciones especficas del formato del grfico, y haga clic en OK dos veces. Cuando se le pregunte si desea ver las pginas HTML, haga clic en Yes para abrir el explorador Web y ver la primera pgina HTML.

Ms informacin acerca de los productos Microsoft Visio Para obtener ms informacin acerca de Microsoft Visio Enterprise 2000, vaya a la direccin Web: http://www.microsoft.com/latam/office/visio/editions.asp Judy Lemke es profesora de temas tcnicos y escritora, y cuenta con siete aos de experiencia en productos Microsoft Visio.

2001 Microsoft Corporation. ltima Actualizacin: Febrero 12, 2001 Todos los derechos reservados. Aviso Legal

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