Correspondencia en Word Para aquellos que tienen que enviar cartas a invitados, o agradecer a los asistentes o si deseas crear

las etiquetas de algn producto con un numero de serie correlativo, es hoy el da para que dejes de hacer uno por uno aquel trabajo. Word es el procesador de texto de la suite Office, y como todo office, tiene excelentes y variadas funciones que no son utilizadas (ac entra el principio de Pareto, de que 90% de los usuarios utilizan el 10% de las funciones), una de estas es la de Combinacin de correspondencia. Esta funcin consiste en que puedas automatizar el asignar ciertos datos a un documento, dependiendo a quien vaya dirigido, ejemplo claro de esto es el caso de las cuentas de los servicios bsicos, donde en un solo formato de documento, los datos cambian segn el cliente. Combinar Correspondencia.-

Crear las Cartas modelo Para crear las cartas modelo lo que se tiene que hacer es escribir un texto como por ejemplo de invitacin: Sr.(a) Se le invita a la ceremonia por motivo de la fiesta de promocin de su Hijo(a) que Se llevara a cabo el da 22 de Diciembre a Horas 9:00 PM en el Hotel Mossone apreciando su Gentileza y esperando su compaa ya que realzara esta ceremonia. Queda de Ud. La Promocin

El Documento Principal Una vez creado el documento principal procederemos ala creacin 1.- Posicin del cursor al lado donde dice Sr.(a) 2.- Click en Herramientas 3.- Click en Cartas y Correspondencia 4.- Click en Asistente para combinar correspondencia. 5.- Clic en Cartas 6.- Clic en Siguiente Se mostrara este cuadro

Click en Utilizar el documento Actual

Click en Siguiente

Click en donde dice Escribir una lista Nueva Click en Crear Click en siguiente Nos mostrar la siguiente ventana

Crear origen de datos Click en personalizar En donde dice Nombres de Campos solo dejaremos Apellido y Nombre los dems campos los eliminaremos con el botn Eliminar Si queremos ingresar un campo nuevo Click el botn Agregar se escribe el nombre del campo nuevo Clic en aceptar Click en Aceptar Luego Saldr la ventana Nueva lista de Direcciones. Aqu saldr la ficha de datos donde Ud. deber llenar unos 5 registros , 5 nombres y apellidos de amigos o familiares Recuerda cada vez que quieres ingresar un nuevo registro seleccionar Nueva Entrada una vez ingresado los 5 registros Click en Cerrar y Ingresamos un nombre para nuestra lista de direcciones, luego guardar

Continuacin Combinar Correspondencia Aparecer la ventana de Edicin del Word Con una Nueva Barra De Herramientas de Correspondencia 1.- Click en Insertar Campo de Combinacin 2.- Seleccione el Campo Apellido Saldr en la hoja de Edicin as < < Apellidos> > 3.- Dejamos un espacio en blanco 4.- Click en Insertar Campo de Combinacin 5.- Seleccione el Campo Nombres Saldr en la hoja de Edicin as <Nombres 6.- Para poder ver los datos Click en ABC de la barra de Correspondencia 7.- Y par ver los dems registros Click en las Flechas rojas 8.- Es as como podemos imprimir uno a uno los registros sin estar escribiendo los nombres cada vez que tengamos que dar alguna invitacin.

La combinacin de Correspondencia es un proceso a travs del cual los datos de una lista de direcciones son insertados y colocados en una carta o documento modelo, creando as una carta personalizada para cada uno de los miembros de la

lista de direcciones tomada como base, es una herramienta muy util.

Bibliografa:

http://www.monografias.com/trabajos16/separata-de-word/separata-deword.shtml#combinar#ixzz2f7E7jRbj
http://www.aulafacil.com/word-2/Plantilla/curso/Lecc-32.htm