ScanRouter Professional

Distribuzione Documenti
Cartacei
Scan-to-file, Scan-to-user, Scan-to-print Scan-to-Email : LDAP, oggetto del e-mail (automatismi)

Fax
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fax in - to file, fax in - to user PC fax out - from user PC

Elettronici
Doc-to-file, Doc-to-user, Doc-to-print Doc-to-Email

Formati File
TIFF (MH, MR, MMR), TIFF-F (MH, MR, MMR) DCX, PDF, JPEG, .

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Situazione Attuale

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Distribuzione dei Documenti: Il Problema

Le organizzazioni vogliono aumentare lefficienza operativa Reti Client-Server molto estese a livello Aziendale Informazioni e dati Time-critical Strumenti e informazioni limitati per gestire la stampa e il flusso dei documenti attraverso la rete Risparmio sui costi di altri metodi di distribuzione informazioni (es: FAX)

Quali le problematiche pi sentite?

Ambiente unico di gestione/distribuzione documenti provenienti da input diversi Facilit di integrazione cartaceo/digitale Facilit di distribuzione/condivisione documenti Minimo numero di passaggi manuali Formati File standard

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Cosa possiamo offrire?

Produttivit
Integra il workflow cartaceo come ad esempio grafici, documenti scritti a mano, in un workflow digitale

Distribuzione
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Ottimizza linfrastruttura di comunicazione esistente Si interfaccia con i principali sistemi di E-mail Velocizza la distribuzione digitale di fax o documenti digitalizzati verso i computer degli utenti finali

Automazione
La lista indirizzi degli utenti registrati accessibile dal pannello di Ricoh Aficio MFP

Formati File standard: TIFF, TIFF-F, PDF, JPEG, DCX

Benefici?
Risparmi dovuti alla riduzione/eliminazione degli scanner desktop Operazioni di Scansione, copia, fax in ununica macchina da ufficio (convergenza) Riduce i costi associati al consumo di carta Distribuzione veloce di FAX e documenti digitalizzati soggetti a urgenza (time-sensitive) Velocit di scansione di originali multipli e/o fronte/retro con ARDF Qualit di scansione degli originali con risoluzione fino a 600dpi e 256 livelli di grigio

Distributione dei Documenti: La Soluzione

Tre considerazioni principali per una efficace Distribuzione Elettronica dei Documenti1. Evoluzione dei Sistemi Documentali 2. Topologia e futuro dei Sistemi di Rete 3. Metodi e stili di acquisto allinterno delle organizzazioni
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Sistemi Documentali
Le reti stanno diventando presenti ovunque Viste come mezzo principale per la produzione e distribuzione dei documenti Viste come mezzo per trattare insieme ed in modo uniforme le attivit di stampa, fax e digitalizzazione via scanner

Topologia dei sistemi di rete

Le reti esistenti, in genere di tipo misto, si stanno evolvendo Le tecnologie WEB e le reti aziendali intranet si stanno spandendo Luso crescente di tecnologie intranet sta pilotando la domanda di applicazioni basate su web Necessit di sviluppare strategie di migrazione tenendo conto di queste tecnologie

Metodi e stili di Acquisto

Le Aziende vogliono mantenere la flessibilit di comprare i dispositivi da mettere in rete da diversi fornitori qualificati Le Aziende sono attratte da Soluzioni Documentali che riducono le complessit (o che facilitano la vita) Le Aziende vogliono minimizzare i carichi amministrativi associati con la distribuzione dei documenti

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La Crescita della E-Mail

E-mail lapplicazione principale su Internet e Intranet Piattaforma comune per la condivisione elettronica di informazioni Interfaccia Amichevole (User Friendly) Numero e dimensione dei messaggi e-mail in crescita annuale di pi del 35% (Dataquest) E-mail la base per lo sviluppo di applicazioni groupware e business

Cosa ScanRouter Professional

Il Software ScanRouter Professional distribuisce via rete le immagini digitalizzate da scanner
Web Browser, E-mail, ScanRouter Client, ScanRouter Browser, Save to file
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Il Software ScanRouter Professional pu distribuire via rete i fax in ingresso su Aficio 220/270
Web Browser, E-mail, ScanRouter Client, ScanRouter Browser, Save to file

Il Software ScanRouter Professional si integra con le applicazioni PC-FAX per le funzioni di invio fax via rete tramite Aficio 220/270

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ScanRouter Professional
Supporta Standard Web browser Funzionalit di distribuzione via E-mail Distribuzione di documenti a pi utenti contemporaneamente Massimo numero di utenti: 200 Richiede Windows NT 4.0 Server

Documenti Digitalizzati
ScanRouter professional supporta i seguenti formati immagine :TIFF PDF TIFF-F JPEG DCX BMP
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FAX
Hfhfhfhfhfhfhfhfhf hfhfhfsfsfa

Il concetto di ScanRouter

SCN
Hfhfhfhfhfhfhfhfhf hfhfhfsfsfa

FAX
Hfhfhfhfhfhfhfhfhf hfhfhfsfsfa

ScanRouter Station Save In Folders Client

SCN
Hfhfhfhfhfhfhfhfhf hfhfhfsfsfa

SCN
Hfhfhfhfhfhfhfhfhf hfhfhfsfsfa

FAX
Hfhfhfhfhfhfhfhfhf hfhfhfsfsfa

SCN
Hfhfhfhfhfhfhfhfhf hfhfhfsfsfa

FAX
Hfhfhfhfhfhfhfhfhf hfhfhfsfsfa

SCN
Hfhfhfhfhfhfhfhfhf hfhfhfsfsfa

FAX
Hfhfhfhfhfhfhfhfhf hfhfhfsfsfa

Client

Mail Server

Client

Sistema : ScanRouter Pro

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SCN = Scanned Image FAX = Facsimile

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Sistema : ScanRouter Pro - Fax -> in

- Directory Fax - Directory Utente con TSI o SUB-Address - E-mail Utente con TSI o SUB-Address

Sistema : ScanRouter Pro - Fax -> out

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ScanRouter Professional

ScanRouter: Confronto
ScanRouter Professional PC Server OS CPU Memoria RAM HDD Windows NT4.0 WS o Server Pentium 233MHz o superiore Min 64MB - 128MB recommended At least 32MB for Inst - 500MB Dati ScanRouter Lite Windows 95,98, NT 4.0 WS / Server Pentium 133MHz o superiore Min 32MB (Win 95/98) - 48MB NT4 15MB for Installation - 50MB Dati

Funzioni Impostazioni scansione da Aficio 220 Yes Yes Applicazione SW tipo Client Yes Yes Web Browser Yes No E-mail (SMTP, Exchange, Lotus Notes Yes No Max numero di utenti 200 99 Formati File supportati TIFF, TIFF-F, DCX, JPEG, PDF TIFF, TIFF-F, DCX, JPEG, PDF Distribuzione Optional Software Package Included in scanner option Commento NT Server or NT Workstation needed Can be installed onto client

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Posizionamento

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Perch ScanRouter Professional ?

Aspetti di Rete
Opera allinterno dellambiente di rete esistente dal cliente tramite una facile integrazione Riduce/Elimina la necessit di scanner desktop

Comunicazione
Velocizza la distribuzione digitale di fax o documenti digitalizzati verso i computer degli utenti finali

Perch ScanRouter Professional ?

Distribuzione
Ottimizza linfrastruttura di comunicazione esistente Si interfaccia con i principali sistemi di E-mail La lista indirizzi degli utenti registrati accessibile dal pannello di Ricoh Aficio MFP
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Automazione

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Perch ScanRouter Professional ?

Abilitazione WEB
Utilizza Standard Web Browser
MS Internet Explorer Netscape navigator
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Interfaccia operativa per un facile accesso ai file documento dal desktop dellutente

Produttivit
Integra il workflow cartaceo come ad esempio grafici, documenti scritti a mano, in un workflow digitale

Perch ScanRouter Professional ?

Espansione
Si pianificano funzionalit addizionali a supporto dellevolversi delle necessit di gestione documenti

Amministrazione Prodotto
LAmministratore di rete crea e modifica i parametri di sistema utilizzando un web Browser da un PC client

Caratteristiche e Benefici
Scansione in rete
Risparmi dovuti alla riduzione/eliminazione degli scanner desktop Operazioni di Scansione, copia, fax in ununica macchina da ufficio Riduce i costi associati al consumo di carta Distribuzione veloce di FAX e documenti digitalizzati soggetti a urgenza (time-sensitive) Notifica automatica ai client di rete dei documenti in attesa Pannello di facile lettura aiuta lutente nel processo di scansione e distribuzione Facilita e velocizza i processi di distribuzione/gestione

Distribuzione Elettronica Documenti Operativit da MFP

Caratteristiche e Benefici
Agenda Indirizzi Utenti e Gruppi
Gli utenti Registrati sono visualizzati sul pannello del MFP Possono essere registrati fino a 200 indirizzi totali individuali e di gruppo Accurata scansione degli originali dovuta alla risoluzione fino a 600dpi con 256 livelli di grigio Scansione in B/N ad alta velocit riduce i tempi di operativit Scansione di originali multipli e/o fronte/retro con prodotti dotati di ARDF

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Impostazioni di Scansione

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Caratteristiche e Benefici
Selezione Formato Documento
Formato file selezionabile dallutente e fornisce opzioni per i pi comuni tipi di file grafici: PDF, TIFF, TIFF-F, JPEG, BMP e DCX Memorizza i documenti sullo ScanRouter Server fino a quando il client non li recupera I propri documenti presenti sullo ScanRouter Server sono facilmente accessibili via un Web browser standard Pi viste per visualizzare i documenti memorizzati: Miniature, Icone e Dettaglio I Fax senza destinatario sono memorizzati in una apposita cartella Fax Ricevuti

Memorizzazione e Recupero Documenti

Caratteristiche e Benefici
Distribuzione Documenti
Ricezione documenti automatica via e-mail Ricezione della notifica del documento memorizzato sul server ScanRouter e sul Client PC I documenti memorizzati sullo ScanRouter Server possono essere visualizzati da ciascun utente o gruppo abilitato Facile recupero e download dallo ScanRouter server utilizzano uno Web browser standard

Server E-mail

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Supporto dei pi comuni server e software di email

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Caratteristiche e Benefici
Gestione Sistema tramite Web Browser
LAmministratore di rete crea e modifica i parametri di sistema tramite Web Browser da un qualsiasi PC client in rete LAmministratore accede allo ScanRouter Server dai PC Client usando uno Web browser
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Aprire i Documenti

I Documenti possono essere aperti con un Web browser I Documenti possono essere aperti utilizzando le applicazioni associate come ad esempio Adobe Acrobat

Posizionamento
ScanRouterPro
Scan-to-file, Scan-to-user Scan-to-Email : oggetto del e-mail (associazione manuale) fax in-to file, fax in-to user PC, fax in-to Email fax out-from user PC Con DTB accesso diretto al ScanRouter Server (pu diventare server per Documenti elettronici e cos per mixare cartacei con elettronici)
Doc-to-file, Doc-to-user, Doc-to-print Doc-to-Email

AXIS ScanServer 7000

Scan-to-file, Scan-to-print Scan-to-Email : LDAP, oggetto del e-mail (automatismi)

Posizionamento Prodotto
Ambiente Workgroup
che necessita di velocit di scansione fino a 20 ppm

Ambiente Gestione Dipartimentale

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che richiede strategie di attenzione ai costi (cost-effective)

Ambiente di Distribuzione Documenti

che richiede condizioni di attenzione ai tempi (time-sensitive)

Posizionamento Prodotto
Ambiente Workgroup
Trasmette documenti digitalizzati con scanner o fax con messaggi aggiuntivi (ad.esempio: pagine con annotazioni a mano, etc. .) Semplificare Amministrazione utilizzando Web Browser per routing, registrazione utenti, formato file Adatto per uffici o workgroup il cui lavoro si basa pesantemente sulla comunicazione in via elettronica

Posizionamento Prodotto
Ambiente di Gestione Documenti
Back-up Elettronico di moduli e documenti contenenti immagini, firme, commenti, diagrammmi, etc... Invio di documenti attraverso linternet Aziendale Gestione archivio e gestione modalit di archiviazione

Ambiente di Distribuzione Documenti

Distribuzione elettronica dei documenti digitalizzati e dei fax in ingresso tramite E-mail o browser

Mercati Target

Grande Distribuzione & Vendita per Corrispondenza

Caratteristiche
Utilizzo degli stessi documenti da parte di piu dipartimenti

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Bolle di Carico Moduli dOrdine Registrazione Movimenti su Carte di Credito Set Carbonati Ordini via Fax in Ingresso

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Tipi di documento

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Mercati Target

Studi Legali e Notarili

Caratteristiche
Accuratezza Archiviazione Condivisione Informazioni Basati su comunicazione via Fax

Tipi di Documento
Contratti & Moduli Documenti scritti a mano (minuta) Compromessi Immagini Fotografiche Documenti con Firma (anche autenticata)
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Mercati Target

Assicurazioni
Caratteristiche
Accuratezza Archiviazione

Tipi di Documento
Scritti a mano (Minute) Immagini Fotografiche Documenti Firmati Identificazioni di Assicurati Pratiche Sinistri

Mercati Target

Sanita
Caratteristiche
Varieta di Originali Flusso molto cartaceo Archiviazione annotazioni sui pazienti

Tipi di Documento
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Diagrammi Cartelle Cliniche Ricette Moduli di Accettazione

Mercati Target

Scuole / Universita
Caratteristiche
Informazioni disseminate per lo Staff Necessita di archiviazione storica Flusso molto cartaceo Aumento delluso di PC

Tipi di documento
Annotazioni degli studenti scritte a mano Avvisi Interni e Annunci Dispense per gli studenti

Requisiti di Sistema
NT Server PC dedicato (come ScanRouter Server) ScanRouterPro Software
Aficio MFP (220, 270, e futuri)

Generale

Web Services (se si utilizza altro rispetto a ScanRouter Browser)

i.e., Netscape Navigator, Microsoft Internet Explorer

Requisiti di Sistema
Sistema Operativo

ScanRouter Server PC

Microsoft NT Workstation 4.0 o NT Server 4.0

Processore Minimo
Pentium 233 MHz

RAM (Random Access Memory) Hard Disk

32 MB richiesti per linstallazione (2 GB o piu consigliati)
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64 MB (consigliati 128MB o piu)

Software Aggiuntivo
Microsoft Internet Explorer 4.01 Microsoft Windows NT 4.0 Option Pack

Protocollo di Rete
TCP/IP

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Fax GroupWare (quando si usa lopzione Fax) i.e., WinFax Pro Sistemi di Mailing Supportati i.e., Microsoft Exchange, Lotus Notes Opzione PCFax via interfaccia RS232

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Requisiti di Sistema

ScanRouter Client PC
Sistema Operativo
Microsoft Windows 95 o 98 Oppure Windows NT 4.0 Server o Workstation

Processore Minimo
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Pentium 133 MHz o piu veloce Pentium 200 MHz o piu veloce (consigliato)

RAM (Random Access Memory)

24 MB (64 MB o piu consigliati)

Hard Disk
Il programma richiede 2.6 MB I dati richiedono 50MB minimo

Protocollo di rete: TCP/IP