Existencias

I Existencias

1) Concepto http://ciberconta.unizar.es/leccion/cf005/300.HTM
Las existencias son aquellos factores corrientes de carácter almacenable así como los productos destinados a la venta. Se trata, por tanto, de activos o inversiones económicas de naturaleza circulante, bien destinados al proceso productivo (factores) o bien el resultado de éste (productos) Su permanencia dentro de la empresa depende normalmente de la duración del ciclo de producción, por lo que no cabe pensar que las mismas superen el ejercicio económico

2) Tipología de existencias
Propuesta realizada en el PGC
El PGC establece dos grandes clases de existencias dependiendo s i han sufrido o no transformaciones físicas dentro de la empresa: 1º. Aquellas que, bien por su naturaleza, bien por no haber entrado en el proceso productivo, no han sido transformadas. En ellas se incluyen las existencias de mercaderías compradas para ser vendidas sin transformación, así como las existencias cuya finalidad es ser consumidas en la producción de bienes y servicios, como es el caso de las materias primas 2º. Aquellas existencias que han estado o están sujetas a un proceso de transformación, por lo que todas ellas incorporan un componente de valor añadido. En éstas se incluyen las existencias que han sido transformadas para ser vendidas posteriormente, es decir, los productos terminados y también las existencias pendientes de algún tipo de transformación, como son los productos en curso y los productos semiterminados

3) Desarrollo del Plan de Cuentas del PGC
a. Para las existencias que no han sido transformadas utilizaremos los subgrupos: (30) Comerciales (300) Mercaderías A (301) Mercaderías B (31) Materias primas (32) Otros aprovisionamientos

Productos semiterminados Productos terminados Subproductos.(320) (321) (322) (325) (326) (327) (328) Elementos y conjuntos incorporables Combustibles Repuestos Materiales diversos Embalajes Envases Material de oficina b. se destinan a formar parte de los productos fabricados (32) Otros aprovisionamientos: incluye bienes fabricados fuera de la empresa y adquiridos por ésta para incorporarlos sin transformación (elementos y conjuntos incorporables). Para las que han estado o están sujetas a un proceso de transformación utilizaremos los subgrupos: (33) (34) (35) (36) Productos en curso. mediante elaboración. así como aquéllos que entran nuevamente en el almacén después de haber sido utilizados en el proceso productivo (materiales recuperados) II Valoración de las entradas de existencias . envases y embalajes y material de oficina (33) Productos en curso: son aquéllos que se encuentran en fase de transformación en un centro de actividad al cierre del ejercicio (34) Productos semiterminados: incluye bienes fabricados y no destinados a la venta hasta que no sean objeto de transformación posterior (35) Productos terminados: son productos fabricados por la empresa para su consumo final o para su utilización por otras empresas (36) Subproductos. materiales de consumo que no han de incorporarse al producto fabricado (materiales diversos). materias energéticas susceptibles de almacenamiento (combustibles). residuos y materiales recuperados: incluye bienes accesorios a la fabricación principal (subproductos). repuestos con ciclo de almacenamiento inferior al año (repuestos). residuos y materiales recuperados 4) Contenido de los subgrupos de existencias (30) Comerciales: bienes adquiridos por la empresa y destinados a la venta sin transformación (31) Materias primas: bienes que. los obtenidos simultáneamente a los productos con valor intrínseco (residuos).

1.1) Norma de Valoración nº 13. mientras que el coste de producción será aplicable a los bienes que han sido objeto de transformación Comprenderá el consignado en factura más todos los gastos adicionales que se produzcan hasta que los bienes se hallen en el almacén. 4 del PGC CRITERIO GENERAL Cuando se trate de bienes cuyo precio de adquisición no sea identificable de modo individualizado. El importe de los impuestos sólo se incluirá cuando no sean recuperables de la Hacienda Pública PRECIO DE ADQUISICIóN: + + + = Importe consignado en factura Gastos adicionales Imp. Valora las salidas de acuerdo con la media de los precios de adquisición de las existencias en ese momento. ponderados por las cantidades adquiridas PMP . en la medida que éstos se correspondan con el período de fabricación + Costes directos + Costes indirectos (%) = COSTE DE PRODUCCION III Valoración de las salidas de existencias 1) Norma de Valoración nº 13. si las empresa los considera más convenientes para su gestión. El precio de adquisición será aplicable a los bienes adquiridos fuera de la empresa y que no han sido objeto de transformación. 2 y 3 del PGC CRITERIO GENERAL Los bienes comprendidos en las existencias deben valorarse al precio de adquisición o al coste de producción. indirectos no recuperables PRECIO DE ADQUISICION COSTE DE PRODUCCIóN: Se obtiene añadiendo al precio de adquisición de los costes directamente imputables la parte proporcional de los costes indirectos. Los métodos FIFO y LIFO u otros análogos son aceptables. se adoptará con carácter general el método del precio medio o coste medio ponderado.

FIFO cuando ésta no es suficiente. y así sucesivamente.000 84. y así sucesivamente. empresa dedicada al comercio de prendas de confección. first out» (primera entrada. first out» (última entrada. 400 u.000 96. se empieza a computar el precio de las unidades que correspondan a la entrada anterior. Así. 520 u. las existencias finales quedan valoradas a los precios más recientes Toma las iniciales de «last in. SA».Recoge las iniciales de la expresión «first in. ha tenido los siguientes movimientos de existencias durante el último ejercicio: Concepto Existencias iniciales Compras Ventas Ventas Compras Ventas Fecha 4-1 5-3 9-6 8-8 2-10 3-12 Cantidad 800 u. Precio 120 pts 140 pts 170 pts - Se pide: Presentar una ficha de inventario contable permanente de acuerdo con los métodos siguientes: a) Método del precio medio ponderado b) Método FIFO c) Método LIFO Solución al caso práctico a.000 800 800 600 120 120 140 96.000 . 600 u. primera salida) y valora las salidas de acuerdo con el precio de la última partida comprada y. se empieza a computar el precio de las unidades que correspondan de la siguiente entrada. Así. 320 u.000 84. cuando ésta no es suficiente. las existencias finales quedan valoradas a los precios más antiguos LIFO 2) Metodos de valoración de las salidas de existencias y las fichas de inventario permanente Casos prácticos Caso práctico 1 Cálculo del valor de las salidas de existencias La empresa «A. primera salida) y valora las salidas de acuerdo con el precio de la partida comprada antes y. Método del precio medio ponderado ENTRADAS SALIDAS INVENTARIO Fecha Cantidad Precio Valor Cantidad Precio Valor Cantidad Precio Valor 4-1 5-3 800 600 120 140 96. 400 u.

6 66.6 61.860 480 - - - 480 320 800 145.400 320 170 54.000 8-8 - - - 200 140 28.000 124.400 400 120 520 120 140 48.600 c.1 58.000 800 800 600 1.000 120 140 48.055 INVENTARIO 3-12 ENTRADAS 400 145. Método LIFO ENTRADAS SALIDAS INVENTARIO Fecha Cantidad Precio Valor Cantidad Precio Valor Cantidad Precio Valor 4-1 5-3 800 600 120 140 96.200 54.1.000 180.000 480 .000 84.400 9-6 120 120 140 96.000 84.800 64.200 - - - 400 140 56.000 120 140 96.000 140 67.000 80 320 400 140 170 11.000 84.110 145.000 84.000 28.055 400 SALIDAS b.000 96.400 9-6 8-8 2-10 128.000 140 67.430 1.1 58.1 116.6 128.000 800 800 600 1.200 - - - 400 120 48.000 400 600 1.200 54.6 51.000 84.400 65.710 170 54.570 128.000 128.6 180.800 2-10 320 - - - 480 320 800 140 170 67.600 3-12 - - - 400 140 56.6 61.400 9-6 120 120 140 96.000 128.000 8-8 - 170 54.000 132.000 180.000 480 16.000 96. Método FIFO Fecha Cantidad Precio Valor Cantidad Precio Valor Cantidad Precio Valor 4-1 5-3 800 600 120 140 96.000 800 200 1.400 400 520 128.710 128.400 121.

400 66.400 - - - 480 320 800 140 170 67.000 3-12 - - - 320 80 400 170 120 54.200 Caso práctico 2 Cálculo del valor de las existencias finales De acuerdo con los datos del caso práctico anterior. El inconveniente de este método es que requiere un control exhaustivo de las existencias 2) Cuenta única especulativa Las adquisiciones suponen un cargo a la cuenta de existencias por el precio de adquisición y las ventas un abono a la cuenta de existencias por el precio de venta. En épocas inflacionistas ¿cuál es el método que conduce a una valoración mayor de las salidas? ¿y de las existencias finales? Solución al caso práctico . por que no se conoce el beneficio después de cada operación.En épocas inflacionistas: mayor valoración de las salidas. lo que permite conocer después de cada venta el beneficio obtenido y el valor de las existencias finales.600 48. método LIFO .800 186.345 168.400 400 9. proporcionada por cada método.055 65.000 .En épocas inflacionistas: mayor valoración de las existencias finales.600 64. ni el valor de las existencias después de cada venta.200 54. FIFO y LIFO y realizar una comparación entre el valor de las salidas al mercado y el valor de las existencias finales.400 320 520 120 38. Exige realizar un ajuste al cierre para que el saldo de la cuenta de existencias coincida con el valor según inventario 3) Cuenta única especulativa con desglose .400 112. método FIFO IV Procedimientos contables para registrar las existencias 1) Cuenta única administrativa Denominado también de inventario permanente.400 Valor de las existencias finales 58.000 120 11.2-10 320 170 54.Comparación entre los diferentes métodos CONCEPTOS PMP FIFO LIFO Valor de las salidas al mercado 176. calcular el valor de las existencias finales siguiendo los métodos del precio medio ponderado. en el que las adquisiciones suponen un cargo a la cuenta de existencias por el precio de adquisición y las ventas un abono a la cuenta de existencias por el precio de adquisición.

Precio 20 pts 25 pts Se pide: Contabilizar las operaciones anteriores de acuerdo con los siguientes procedimientos a) Procedimiento administrativo de cuenta única b) Procedimiento especulativo de cuenta única c) Procedimiento especulativo con desglose Solución al caso práctico a.) Resultados de ventas 1. Procedimiento administrativo de cuenta única -compra2. vista.. * 20 pts/u = 200 pts Beneficio obtenido en la venta = 450 pts b. Es el método utilizado por el PGC Casos prácticos Caso práctico 3 Aplicación de los procedimientos para registrar las existencias La empresa «B.000 vista.000 1. por lo que la cuenta de existencias no funcionan a lo largo del ejercicio. 2.Las compras de existencias se registran en cuentas de compras (gastos) al precio de adquisición y las ventas se contabilizan en cuentas de ventas (ingresos) a precio de venta. Procedimiento especulativo de cuenta única -compra2. pesetas -venta2.000 vista.00 450 Saldo mercaderías = 200 pts Existencias finales según inventario: 10 u.000 (300) Mercaderías 100 u*20 pts/u a (572) Banco e instituciones de crédito c/c. por lo que al igual que en el método anterior habrá que ajustar su saldo al valor del inventario.250 (572) Banco e instituciones de crédito c/c. pesetas 90 u*25 pts/u (300) Mercaderías a 90u*20 pts/u (7. pesetas -venta- ..000 (300) Mercaderías 100 u*20 pts/u a (572) Banco e instituciones de crédito c/c. 90 u. 2. ha tenido los siguientes movimientos de existencias durante el último ejercicio: Concepto Compras Ventas Fecha 2-4 9-6 Cantidad 100 u.800 450 Mercaderías 2. empresa dedicada a la venta de productos de parafarmacia. SA».800 Resultados de ventas 0.

. pesetas 90 u*25 pts/u (300) Mercaderías a 90u*25 pts/u 2.250 2.250 (572) Banco e instituciones de crédito c/c.250 Saldo mercaderías = 0 pts Existencias finales según inventario: 10 u.450 Mercaderías 2. vista.000 vista.800 Compra de mercaderías 2.000 2.) Resultados de ventas 450 Mercaderías 2.800 2.000 2.000 450 0 Ventas de mercaderías 1. Procedimiento especulativo con desglose -compra2.250 450 00 Resultados de ventas 0.Anulación de ingresos y alta de existencias finales 2..250 a (700) Ventas de mercaderías 90u*25 pts/u Mercaderías 2.000 1. * 20 pts/u = 200 pts .000 Ventas de mercaderías 2.000 1.000 .450 . * 20 pts/u = 200 pts Beneficio obtenido en la venta = 450 pts c.000 2.Anulación de gastos y baja de existencias iniciales 2.250 Saldo mercaderías = 250 pts (acreedor) Existencias finales según inventario: 10 u. pesetas 90 u*25 pts/u 2.800 Compra de mercaderías 2.2. vista.Ajuste para acomodar la cuenta de existencias al valor según inventario 450 (300) Mercaderías a (7.000 2.000 (129) Pérdidas y Ganancias a (600) Compras de mercaderías 2.250 200 (700) Ventas de mercaderías (300) Mercaderías a (129) Pérdidas y Ganancias 2. * 20 pts/u = 200 pts . 2. pesetas -venta2.250 Mercaderías 2.250 (572) Banco e instituciones de crédito c/c.250 Pérdidas y Ganancias 2.00 450 Saldo mercaderías = 200 pts Existencias finales según inventario: 10 u.000 (600) Compras de mercaderías 100 u*20 pts/u a (572) Banco e instituciones de crédito c/c.

residuos y materiales recuperados 2) Funcionamiento de las cuentas de variación de existencias Al cierre del ejercicio se darán de baja las existencias iniciales y se darán de alta las existencias finales según sea el inventario al cierre del ejercicio. las cuentas de existencias reflejarán durante todo el ejercicio las existencias iniciales y al final de ejercicio las existencias finales. las cuentas de variación de existencias. Cuentas propuestas en el PGC Variación de existencias Existencias sometidas a un proceso de Existencias no transformadas transformación (61) Variación de existencias (71) Variación de existencias (610) Variación de existencias de mercaderías (611) Variación de existencias de materias primas (612) Variación de existencias de otros aprovisionamientos (710) Variación de existencias de productos en curso (711) Variación de existencias de productos semiterminados (712) Variación de existencias de productos terminados (713) Variación de existencias de subproductos. es decir. las cuentas de los subgrupos (61) y (71) se cargarán o abonarán a la cuenta (129) Pérdidas y Ganancias TRASLADO SALDO ACREEDOR (Ef > Ei) (61) Variación de existencias a (71) Variación de existencias (129) Pérdidas y Ganancias TRASLADO SALDO (129) Pérdidas y Ganancias a (61) Variación de existencias . Para ello. Y con este saldo figurarán en el balance de situación POR LAS EXISTENCIAS INICIALES (61) Variación de existencias (71) Variación de existencias a (3) Existencias POR LAS EXISTENCIAS FINALES (3) Existencias (61) Variación de existencias a (71) Variación de existencias También al cierre y dependiendo de su saldo.Saldo mercaderías = 200 pts Existencias finales según inventario: 10 u. * 20 pts/u = 200 pts Beneficio obtenido en la venta = 450 pts V Procedimiento del PGC: especulativo con desglose 1) Variación de existencias Al utilizar el procedimiento especulativo. el PGC utiliza cuentas que registran las diferencias entre las existencias iniciales y las finales.

000 3.9X7 25. presenta los saldos que se señalan para las cuentas de existencias: Cuentas (310) Materias primas (328) Material de oficina (330) Productos en curso (340) Productos semiterminados (350) Productos terminados (360) Subproductos 31-12-1.000 5.000 40.000 45.000 2.000 (611) Variación de existencias de materias primas a (310) Materias primas 25.000 (330) Productos en curso a (710) Variación de existencias de productos en curso 4.000 4.000 (340) Productos semiterminados a (711) Variación de existencias de 25.000 (710) Variación de existencias de productos en curso a (330) Productos en curso 2.000 300. SA».000 Caso práctico 4 Se pide: Realizar las anotaciones que procedan al cierre del ejercicio 1.000 (711) Variación de existencias de productos semiterminados a (340) Productos semiterminados 45.DEUDOR (Ef < Ei) (71) Variación de existencias Funcionamiento práctico de las cuentas de variación de existencias La empresa «C.000 25.000 5.000 2. dedicada a la venta de réplicas de muebles antiguos. residuos y materiales recuperados (360) Subproductos a 5.000 7.9X6 31-12-1.000 3.000 (712) Variación de existencias de productos terminados a (350) Productos terminados 250.000 (328) Material de oficina a (612) Variación de existencias de otros aprovisionamientos 3.000 .Por las existencias finales 40.000 45.9X7 con relación a las existencias. tanto para recoger las variaciones de los diferentes tipos de existencias como para trasladarlas a resultados Solución al caso práctico .000 4.000 7.000 (310) Materias primas a (611) Variación de existencias de materias primas 40.000 2.000 250.000 (612) Variación de existencias de otros aprovisionamientos a (328) Material de oficina 7.000 .000 250.000 (713) Variación de existencias de subproductos.Por las existencias iniciales 25.000 25.

residuos y materiales 3. cuando el valor de mercado de un bien o cualquier otro valor que le corresponda sea inferior al precio de adquisición o al coste de producción.000 2. residuos y materiales recuperados .Por el traslado a resultados de las variaciones con saldo acreedor (Ef > Ei) 15.No serán objeto de corrección valorativa los bienes que hubiesen sido objeto de un contrato de venta en firme.000 2. que son aquéllas que no se pueden recuperar con el paso del tiempo Las pérdidas de valor irreversibles originan que se tenga presente dicha circunstancia al valorar de forma extracontable las existencias finales 2) Casos particulares .Por el traslado a resultados de las variaciones con saldo deudor (Ef < Ei) 27.000 (350) Productos terminados a (712) Variación de existencias de productos terminados 300. es decir. a condición de que el precio estipulado cubra el precio de adquisición o coste de producción más todos los gastos adicionales .En casos excepcionales se podrán valorar las existencias por una cantidad y valor fijos.000 VI Correcciones valorativas de existencias 1) Norma de Valoración nº 13.000 (611) Variación de existencias de materias primas (710) Variación de existencias de productos en curso (712) Variación de existencias de productos terminados (129) Pérdidas y Ganancias a 67.productos semiterminados 300.000 (360) Subproductos (713) Variación de existencias de 2.000 (129) Pérdidas y Ganancias (612) Variación de existencias de 4. siempre que dicha diferencia se considere recuperable Las pérdidas de valor reversibles se reflejan mediante las provisiones correspondientes 2º Pérdidas de valor irreversibles. 4 del PGC Las existencias podrán ser objeto de correcciones de valor debido a: 1º Pérdidas de valor reversibles.000 50. siempre que cumplan que: .000 a subproductos.000 otros aprovisionamientos (711) Variación de existencias de 20.000 a productos semiterminados (713) Variación de existencias de subproductos.000 recuperados .

siendo su valor de mercado en la actualidad de 2.9X7 en relación con las correcciones de valor de las existencias por pérdidas reversibles Solución al caso práctico .000 . dedicada a la confección de géneros de punto.000 pts Se pide: Realizar las anotaciones que procedan al cierre del ejercicio 1.000 mercaderías .700. si fuese menor MERCADERIAS Y PRODUCTOS Su valor de realización.Por la dotación que se realiza en el ejercicio que se cierra 300. posee a final del ejercicio 1. deducidos los gastos de TERMINADOS: comercialización que correspondan El valor de realización de los productos terminados. SA».000 pts. deducidos la totalidad de costes de fabricación PRODUCTOS EN CURSO: pendientes de incurrir y los gastos de comercialización -ContabilizaciónPOR LA (693) Dotación a la provisión de DOTACION DEL existencias EJERCICIO ACTUAL a (39) Provisiones por depreciación de existencias POR LA (39) Provisiones por depreciación de DOTACION DEL existencias EJERCICIO ANTERIOR a (793) Provisión de existencias aplicada Casos prácticos Caso práctico 5 Pérdidas reversibles de existencias La empresa «D.000 (693) Dotación a la provisión de existencias a (390) Provisión por depreciación de 300.000 (390) Provisión por depreciación de mercaderías a (793) Provisión de existencias aplicada 400.000 pts.su valor global y composición no varíen sensiblemente . según su inventario permanente. La provisión dotada en el ejercicio anterior asciende a 400..9X7 mercaderías valoradas en 3.se renueven constantemente .000.Por la dotación efectuada en el ejercicio precedente 400.dicho valor sea de importancia secundaria para la empresa 3) Reflejo contable de las correcciones valorativas por pérdidas reversibles CRITERIOS PARA DETERMINAR EL PRECIO DE MERCADO Su precio de reposición o el valor neto de MATERIAS PRIMAS: realización.

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