Factores ambientales

Para nuestro sistema de informacin UDECBIBLIOTECA es muy importante conocer el ambiente de trabajo que se vive en la universidad como un todo y la biblioteca con la que contamos para que tanto el grupo de trabajo que necesita ser partcipe de nuestras instalaciones como las personas que van a ser beneficiadas con este servicio se sientan cmodas y se les supla lo que necesitan para llevar a cabo sus labores. La biblioteca de la universidad hasta el momento maneja todo no de manera sistematizada lo que nos lleva a pensar que son muchsimos los libros y es muy complicado solo llevar esa base de datos solo a mano por lo que diariamente entran ms libros. Tambin vemos que los registros para sacar libros es nicamente con tarjetas bibliogrficas lo que sera difcil manejar ms adelante, y lo que encontramos en el link de biblioteca en la plataforma es un sistema muy simple, nicamente sirve para leer online unos pocos libros. Se deben de tener en cuenta diferentes normatividades que han provocado cambios en este mbito, y los cambios que estos han ocasionado. El plan de desarrollo de bibliotecas de la antigua ITUC del 16 de julio de 1978 que contribuye a la consolidacin, expansin y modernizacin; de la biblioteca, ponindose a favor de este proyecto al progreso, y compenetrarse con el mundo del ciberespacio y trabajar en ambientes automatizados. Segn la ley 1613 del 11 de enero de 2013 se continua aprobando la modernizacin y la dotacin de ms implementos de la biblioteca de la universidad de Cundinamarca. Actualmente esta dependencia de la universidad cuenta con su espacio virtual el cual cuenta con enlaces como la base de datos Leyex Info y Biblioteca Virtual Pearson. Actualmente la biblioteca de la universidad cuenta con una base de datos de publicaciones peridicas seriadas en formato electrnico Proquest donde se encuentran libros de diferentes reas de conocimiento pero no es igual de completo que la cantidad de libros que cuenta en fsico, hace poco tuvo muchos cambios en los cuales se ha apoyado a los grupos de investigacin trayendo ac revistas para el fomento de la investigacin con informacin de primera calidad, cuenta tambin con afiches y materiales creativos para favorecer la apropiacin del conocimiento a los estudiantes, asi como computadores con ciertos problemas de velocidad de datos y virus informticos. En cuanto a la biblioteca virtual se cuenta con servidores, con un aula virtual, con una base de datos de publicaciones de libros.

Las personas que trabajan en la biblioteca cumplen actualmente las siguientes funciones; suministra al usuario informacin sobre el uso del servicio, manejo del catlogo pblico o fichero y sobre el material existente., recibe del usuario solicitud de prstamo de material bibliogrfico, entrega al usuario el material bibliogrfico solicitado, recibe del usuario el material bibliogrfico devuelto, mantiene ordenado el material bibliogrfico en la estantera, controla el material bibliogrfico solicitado en prstamo, recibe solicitudes de carnets y los manda a elaborar, renueva fichas de control de prstamos, vela por el orden y disciplina del lugar de estudio, realiza inventario general de la biblioteca, aplica sanciones a usuarios morosos, cumple con normas y procedimientos en pro de la seguridad integral establecidos por la organizacin, mantiene su lugar de trabajo ordenado reportando cualquier anomala que se presente, elabora informes peridicos de las actividades realizadas. Unired con el apoyo del Comit de Bibliotecas de sus instituciones asociadas, al cual pertenecen los directores y profesionales de apoyo de estos espacios de desarrollo del conocimiento, desde hace ms de nueve aos han querido orientar y fortalecer el desarrollo de los servicios bibliotecarios entre sus instituciones desarrollo en mitad de ao del presente realizo las siguientes capacitaciones para el trabajo con las bibliotecas:

Por eso programaron para julio dos jornadas de capacitacin dirigidas a los auxiliares de las bibliotecas, quienes son el recurso humano fundamental para el mejoramiento continuo de los servicios prestados por las unidades de informacin a sus mltiples usuarios.

La primera jornada se desarroll los das 7 y 8 de julio, con una intensidad de 16 horas, en la Universidad de Cundinamarca con el nombre Curso-taller sobre los procesos tcnicos que buscaba sensibilizar a los funcionarios sobre las necesidades de la aplicacin de estndares que permitan alcanzar la normalizacin; dar a conocer el uso y manejo de las herramientas para el correcto procesamiento del material bibliogrfico, familiarizarlos con la terminologa y lenguaje documental en las bibliotecas y ofrecerles conocimientos generales que les permitan entender el desarrollo de los procesos tcnicos (anlisis, catalogacin y clasificacin del material bibliogrfico).

La segunda capacitacin se llevar a cabo el jueves 14 y viernes 15 de julio con una intensidad de 8 horas en el horario de 8 a.m. a 12 m. (Grupo 1) y de 2 a 6 p.m. (Grupo 2), en la Universidad Nacional de Colombia. El tema ser el Servicio de referencia en las

bibliotecas. Con esta actividad se espera dar a conocer las definiciones, fundamentos y objetivos del servicio de referencia, adems de resaltar las cualidades que debe poseer un bibliotecario referencista; consejos para realizar dicho trabajo, fuentes de informacin, documentos primarios y secundarios y los materiales de referencia.

El curso-taller tambin busca explicar aspectos sobre el surgimiento del trmino referencia y cmo se ha desarrollado esta labor a travs del tiempo, identificar los tipos de documentos con los que trabaja el bibliotecario referencista, determinar cules tipos de fuentes documentales son las que se utilizan en la bsqueda de informacin e interpretar y explicar cul es el comportamiento del servicio en la era actual. De forma significativa es necesario sealar un dato estadstico como introduccin al tema, es que la universidad asigna a la biblioteca un presupuesto del 4 o 5 %, los obstculos son: el que la biblioteca se ve como un pozo sin fondo y con una capacidad de expansin infinita, por lo que siempre se busca una meta inalcanzable, la biblioteca tampoco puede ejercer una presin, y tampoco existe un anlisis serio de coste-beneficio de la aportacin de una biblioteca a su universidad. Del total de presupuesto que se le asigna a una biblioteca un 50 % va dedicado al captulo de personal y el 35 % para adquisiciones, y dentro de este el presupuesto de suscripcin a revistas supera el destinado a la compra de libros. Es importante sealar que parte de los crditos se emplea en comprar ejemplares mltiples de libros de texto para estudiantes; una solucin sera comprar dos ejemplares, uno de ellos sujeto a prstamo y otro en la seccin de referencia. De la consideracin anteriormente reseada de ver a la biblioteca como el punto neurlgico de la universidad, este rgano debe de ser sostenido financieramente de la forma adecuada y apropiada. Siendo un apoyo financiero estable la clave para una buena planificacin. La buena comunicacin interna de una organizacin se muestra como eje fundamental en el desarrollo de las relaciones de trabajo, a la vez que favorece la mejora de los procesos y la motivacin de las personas que la integran. Tiene que ser un proceso de intercambio permanente y dinmico entre los miembros de la institucin. Se trata de involucrar en lugar de convencer o imponer, de fomentar la toma de decisiones a partir de la experiencia de sus propios integrantes y de contar con el personal como recurso estratgico para la consecucin de los objetivos marcados. Actualmente la informacin remitida a las Listas de Distribucin procede fundamentalmente de: La Direccin, El Servicio de Documentacin y el Servicio de Automatizacin.

Correo electrnico: es medio de comunicacin ms extendido para difundir todo tipo de informacin. Para que este tipo de canal sea realmente eficaz y participativo es necesario que, adems de que todo el personal disponga de cuentas propias de correo electrnico, existan listas de distribucin adecuadas a los tipos de personal existentes (EDB, Ayudantes de Biblioteca, Tcnicos Especialistas y Becarios) y a los tipos de informacin difundida. En el siguiente correo podr comunicarse libremente con el personal de la biblioteca de la universidad de Cundinamarca administrador@mail.unicundi.edu.co, biblioteca@mail.unicundi.edu.co