UNIDAD DE DESARROLLO E INNOVACIN INNPULSA COLOMBIA

CONVOCATORIA EDI19 TRMINOS DE REFERENCIA PARA ADJUDICAR RECURSOS DE COFINANCIACIN NO REEMBOLSABLES A PROPUESTAS QUE TENGAN POR OBJETO FORTALECER O DESARROLLAR PROYECTOS O IDEAS DE NEGOCIO QUE PERTENEZCAN AL SECTOR DE INDUSTRIAS CULTURALES Y CREATIVAS EN COLOMBIA QUE TENGAN EL POTENCIAL DE CONVERTIRSE EN UN EMPRENDIMIENTO DINMICO E INNOVADOR EDI.

Bogot D.C. 29 de Julio de 2013

TABLA DE CONTENIDO 1. 1.1 1.2 1.3 2. 3. 4. 4.1 4.2 4.3 4.4 5. 5.1 5.2 5.3 5.4 6. 6.1 7. 8. 8.1 8.2 9. ANTECEDENTES ..................................................................................................................... 4 LA UNIDAD DE DESARROLLO E INNOVACIN .................................................................. 4 ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIN DE LA CONVOCATORIA .......................................... 4 DEFINICIONES...................................................................................................................... 6 OBJETO DE LA CONVOCATORIA ........................................................................................ 12 MECANICA DE LA CONVOCATORIA .................................................................................... 12 TRMINOS JURDICOS ......................................................................................................... 13 RGIMEN JURDICO APLICABLE ...................................................................................... 13 VERACIDAD DE LA INFORMACIN SUMINISTRADA ....................................................... 13 CLUSULA DE RESERVA .................................................................................................. 13 GARANTA DE SERIEDAD DE LA OFERTA ....................................................................... 13 INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES ........................................................................... 14 ESTUDIOS PARA PARTICIPAR EN EL CONCURSO ......................................................... 14 INSTRUCCIONES PARA PRESENTAR LA PROPUESTA .................................................. 14 QUIENES PUEDEN SER PROPONENTES ......................................................................... 15 ADMINISTRACIN DE LOS RECURSOS DE COFINANCIACIN ...................................... 16 QUINES PUEDEN SER INSTITUCINES DE APOYO ......................................................... 17 EQUIPO DE TRABAJO DE LA INSTITUCIN DE APOYO ................................................ 17 COBERTURA GEOGRFICA DE LA PROPUESTA ............................................................. 17 CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA ............................................................................ 17 APERTURA DE LA CONVOCATORIA ................................................................................. 17 CIERRE DE LA CONVOCATORIA....................................................................................... 17 FORMULACIN DE INQUIETUDES ....................................................................................... 18

10. RESPUESTA DE INQUIETUDES ............................................................................................ 18 11. LUGAR Y PRESENTACIN DE PROPUESTAS .................................................................... 18 12. PORCENTAJE Y MONTOS MXIMOS DE COFINANCIACIN ............................................. 18 12.1 12.2 12.3 PRESUPUESTO TOTAL DE LA CONVOCATORIA ............................................................. 19 RUBROS COFINANCIABLES .............................................................................................. 19 RUBROS NO COFINANCIABLES........................................................................................ 20

12.4 12.5

RECURSOS Y RUBROS DE CONTRAPARTIDA ................................................................ 20 DESEMBOLSO DE LOS RECURSOS DE COFINANCIACIN ............................................ 21

13. RGIMEN LEGAL DEL CONTRATO ...................................................................................... 21 14. MONEDA................................................................................................................................. 21 15. EVALUACIN ......................................................................................................................... 22 15.1 ETAPA DE PRESELECCIN............................................................................................... 22

15.1.1 Propuesta tcnica mnima ................................................................................................... 22 15.1.2 Documentos legales mnimos .............................................................................................. 22 15.1.3 Evaluacin Fase preseleccin ............................................................................................. 23 15.2 ETAPA DE SELECCIN ...................................................................................................... 24 15.2.1 ELEGIBILIDAD .................................................................................................................... 24 15.2.2 VIABILIDAD......................................................................................................................... 26 15.3 RECHAZO DE PROPUESTAS ............................................................................................ 27 16. DECLARATORIA DE DESIERTA ........................................................................................... 28 17. CONTENIDO Y ESTRUCTURA DE LA PROPUESTA ............................................................ 28 17.1 17.2 PRESENTACIN DE LA PROPUESTA ............................................................................... 28 PERIODO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA ..................................................................... 28

18. CONTRATO ............................................................................................................................ 28 18.1 18.2 18.3 18.4 18.5 18.8 18.9 SUSCRIPCIN DEL CONTRATO ........................................................................................ 28 OBLIGACIONES DE LA UNIDAD ........................................................................................ 30 OBLIGACIONES DEL PROPONENTE/ INSTITUCIN DE APOYO ..................................... 30 OBLIGACIONES ADICIONALES DE LA INSTITUCIN DE APOYO ................................... 30 GARANTAS DEL CONTRATO ............................................................................................ 30 INCUMPLIMIENTO CONTRACTUAL ................................................................................... 31 IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES ...................................................................... 32

18.10 INTERVENTORA ................................................................................................................ 32 18.11 CONDICIONES ESPECIALES DE EJECUCIN .................................................................. 32 18.12 DIFUSIN, TRANSFERENCIA Y UTILIZACIN DE RESULTADOS ................................... 33 18.13 PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL DE LOS RESULTADOS ............................... 33

1.

ANTECEDENTES

1.1 LA UNIDAD DE DESARROLLO E INNOVACIN La Unidad de Desarrollo e Innovacin, en adelante la Unidad, nace como parte del propsito del Gobierno Nacional de acelerar los motores que jalonan la locomotora de la innovacin. El objetivo principal de la Unidad es estimular los sectores productivos del pas y lograr que ms innovadores y empresarios incursionen en procesos de alto impacto con nfasis en innovacin. Esta Unidad estimula la alianza entre sector pblico, sector privado y la academia como eje fundamental para desarrollar la innovacin en el marco de una estrategia nacional de innovacin. La Unidad de Desarrollo e Innovacin promueve las condiciones para apalancar el desarrollo del pas desde la innovacin y pone al servicio de los empresarios y los emprendedores dinmicos, nuevas herramientas y programas renovados para aprovechar la innovacin como motor de la prosperidad. Adicionalmente, promueve la innovacin como instrumento para el desarrollo y la competitividad, y para ello se enfoca en la innovacin empresarial y el emprendimiento que genere alto impacto en trminos de crecimiento, prosperidad y empleo de calidad. Para desarrollar su labor la Unidad utilizar un conjunto de herramientas de poltica industrial moderna, tales como convocatorias de recursos cofinanciados y no reembolsables. Esta figura permite articular diferentes instrumentos ya existentes, financieros y no financieros, y el diseo de nuevos mecanismos que tengan en cuenta las necesidades de los empresarios y los emprendedores. 1.2 ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIN DE LA CONVOCATORIA Unidad de Desarrollo e Innovacin Las bases de la Ley 1450 de 2011 Plan Nacional de Desarrollo 2010-2014 (Prosperidad para Todos), establecen que para fomentar la innovacin y el uso del conocimiento se requiere: (i) (ii) (iii) Financiacin adaptada a las caractersticas de los proyectos de investigacin e innovacin y a la estructura productiva y necesidades regionales, La formacin de capital humano que pueda transformar ideas y conocimiento en innovaciones, y Una institucionalidad que organice, asesore, acompae y vigile los procesos de identificacin, produccin, difusin, uso e integracin del conocimiento en la transformacin productiva y social del pas.

En desarrollo de lo anterior y con la finalidad de ejecutar los objetivos que el Gobierno Nacional se ha trazado para el periodo 2010-2014, el artculo 46 de la Ley 1450 de 2011 estableci:

Artculo 46. FINANCIACIN UNIDAD DE DESARROLLO BANCOLDEX. El Gobierno Nacional, previa instruccin sobre su distribucin a la Nacin por el CONPES, podr destinar recursos de las utilidades del Banco de Comercio Exterior Bancoldex, para el diseo, montaje y funcionamiento de una Unidad de Desarrollo y para la estructuracin e implementacin de proyectos y programas identificados por dicha unidad. Tales recursos se manejarn a travs de un sistema de manejo separado de cuentas que para todos sus efectos se asimilar a un patrimonio autnomo. Bancoldex administrar dichos recursos a travs de una cuenta de orden. Para los propsitos sealados en este artculo, Bancoldex podr celebrar convenios con las entidades que hacen parte del Presupuesto General de la Nacin. En atencin a lo establecido en el mencionado artculo y a lo dispuesto en las bases del Plan Nacional de Desarrollo 2010-2014, el Banco de Comercio Exterior de Colombia S.A. Bancldex (en adelante Bancldex), suscribi con el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo (en adelante el MCIT) el Convenio Interadministrativo de Cooperacin N 164 de 2011, cuyo objeto es poner en marcha la Unidad de Desarrollo e Innovacin. La Unidad de Desarrollo e Innovacin tiene como objetivos: a) apoyar la estructuracin de las lneas de accin de los proyectos estratgicos con enfoque regional, b) identificar los instrumentos de apoyo pblicos y privados adecuados y hacer seguimiento a su ejecucin, c) identificar las lneas de redescuento enfocadas a las necesidades de las empresas del Programa y d) disear iniciativas para financiamiento de riesgo de los emprendimientos con carcter innovador en etapa temprana. Atendiendo el dficit de instituciones e instrumentos de apoyo enfocados al financiamiento de riesgo de los emprendimientos con carcter innovador especficamente, al Emprendimiento Dinmico e Innovador, en adelante EDI- se presenta este instrumento dirigido a fortalecer con recursos de capital semilla a personas jurdicas y naturales con el fin de fortalecer o desarrollar un proyecto o idea de negocio que pertenezca a las industrias culturales y creativas en Colombia (de acuerdo al numeral 1.3 definiciones) que a su vez tenga el potencial de convertirse en EDI. Lo anterior igualmente teniendo en cuenta que: Que la Ley 397 de 1997, Ley General de Cultura, en su artculo 57 crea el Sistema Nacional de Cultura como el conjunto de instancias y procesos de desarrollo institucional, planificacin e informacin articulados entre s, que posibilitan el desarrollo cultural y el acceso de la comunidad a los servicios culturales segn los principios de descentralizacin, participacin y autonoma. Que el numeral 3) del artculo 1 de la Ley 397 de 1997 dispone: El Estado al formular su poltica cultural tendr en cuenta tanto al creador, al gestor como al receptor de la cultura y garantizar el acceso de los colombianos a las manifestaciones, bienes y servicios culturales en igualdad de oportunidades, concediendo especial tratamiento a personas limitadas fsica, sensorial y

squicamente, de la tercera edad, la infancia y la juventud y los sectores sociales ms necesitados. Que el documento de Poltica Nacional para la promocin de las Industrias culturales -IC-Conpes 3659 de abril 2010, busca aprovechar el potencial competitivo de las Industrias Creativas, aumentar su participacin en la generacin del ingreso y el empleo nacionales, y alcanzar elevados niveles de productividad, as mismo crea el Programa para el Emprendimiento y las Industrias Culturales y el Grupo de Emprendimiento Cultural, donde se da formacin para el emprendimiento, apoyo a la asociacin y agremiacin, creacin y fortalecimiento de redes, formalizacin de empresas y programas de apoyo a la proteccin de la propiedad intelectual. Que la produccin de bienes y servicios cuyo origen es la creacin de cultura se sita hoy entre las principales fuentes de innovacin e intercambio en el contexto global, como se menciona en el documento de Poltica Nacional para la promocin de las Industrias culturales -IC-Conpes 3659 de abril 2010. Que uno de los propsitos del Ministerio de Cultura es aprovechar el potencial competitivo de las Industrias creativas y culturales, aumentar su participacin en la generacin del ingreso y los empleos nacionales, y alcanzar elevados niveles de productividad. Que dentro de los objetivos de la Unidad de Desarrollo e Innovacin se encuentra ofrecer instrumentos de apoyo financiero y no financiero a emprendedores en etapas tempranas e instituciones que promueven el Emprendimiento Dinmico Innovador a lo largo del Pas. Que acorde con esta Poltica Nacional y la misin del Ministerio de Cultura, Bancldex como administrador de la Unidad de Desarrollo e Innovacin celebr un Convenio Interadministrativo con dicho Ministerio para desarrollar un instrumento que apoye a las industrias creativas y culturales del pas con el potencial de convertirse en un emprendimiento dinmico e innovador EDI, para apoyar la innovacin y emprendimiento en temas culturales. Que las erogaciones que resulten de la presente convocatoria fueron aprobadas por la Junta Asesora de Unidad de Desarrollo e Innovacin en sesin N 25, la cual aprob el presupuesto de la Unidad de Desarrollo e Innovacin para el ao 2013 y su respectivo plan operativo. En virtud de todo lo anterior la UNIDAD- INNPULSA, procede a desarrollar la presente convocatoria. 1.3 DEFINICIONES Para efectos de los presentes trminos de referencia, se adoptan las siguientes definiciones: a) LA UNIDAD (Unidad de Desarrollo e Innovacin) (LA UNIDAD): Programa especial (asimilado a un patrimonio autnomo) que administra el Banco de Comercio Exterior de Colombia S.A. Bancldex, de conformidad con lo establecido en el artculo 46 de la Ley 1450 de 2011.

b) Campo Cultural: El campo cultural se define como un conjunto de actividades humanas y productos cuya razn de ser consiste en crear, expresar, interpretar, conservar y transmitir contenidos simblicos.1 Esta definicin contempla los productos culturales y las prcticas culturales, es decir, que incluye tanto los fenmenos que hacen parte de un circuito comercial y de mercado, as como las actividades que son realizadas con el nimo de satisfacer necesidades o intereses personales, y no se insertan estrictamente dentro de las dinmicas productivas. Bajo esta definicin se contemplan las actividades de las industrias culturales y la gran mayora de industrias creativas (aquellas cuya naturaleza sea cultural). c) Capital semilla: Aporte de recursos anterior al inicio de la produccin y distribucin masiva del producto o servicio, con el fin de apoyar el financiamiento de riesgo de los emprendimientos con carcter innovador en etapa temprana y que puede destinarse, entre otros fines, a la propia definicin del producto o servicio, a la prueba de un prototipo, la inversin, a la elaboracin de un estudio de mercado.2 d) Emprendedor: Es una persona con capacidad de innovar; entendida sta como la capacidad de generar bienes y servicios de una forma creativa, metdica, tica, responsable y efectiva.3 e) Emprendimiento: Una manera de pensar y actuar orientada hacia la creacin de riqueza. Es una forma de pensar, razonar y actuar centrada en las oportunidades, planteada con visin global y llevada a cabo mediante un liderazgo equilibrado y la gestin de un riesgo calculado, su resultado es la creacin de valor que beneficia a la empresa, la economa y la sociedad4. f) Emprendimiento Dinmico Innovador EDI: Para el caso de los presentes trminos de referencia, se calificarn como emprendimientos dinmicos e innovadores, aquellos que tienen el potencial de crecer de manera rentable, rpida y sostenidamente, que son capaces reinvertir y de lograr un nivel de ventas bastante significativo en una dcada5.El cual tiene la potencialidad de alcanzar los siguientes resultados6:

Cuenta Satlite de Cultura, Manual Metodolgico para su implementacin en Latinoamrica, Convenio Andrs Bello. 2 Inversin en nuevas Empresas de Base Tecnolgica de la Comunidad de Madrid. http://www.madrimasd.org/queesmadrimasd/En_prensa/dossierPrensa/emprendedores/Docu mentos/ban_madri+d.pdf. (Consultado el 4 de febrero de 2011) 3 LEY No. 1014 DE 2006. "DE FOMENTO A LA CULTURA DEL EMPRENDIMIENTO" Artculo 1 Capitulo I. 4 Ley No. 1014 de 2006. De Fomento a la cultura del emprendimiento. El Congreso de Colombia, Captulo 1, Artculo 1: Definiciones. 5 Adaptado THE BREAKTROUGH. Escalando el emprendimiento en Colombia (2011). FONDO MULTILATERAL DE INVERSIONES FOMIN y Banco Interamericano de Desarrollo (BID), Gua de aprendizaje sobre emprendimientos dinmicos. 6 Escalando el emprendimiento en Colombia (2011)THE BREAKTROUGH http://www.tbreakthrough.com/escalandoemprendimiento/docs/La%20Voz%20de%20los%20Empre ndedores.pdf. Acceso 20 de marzo de 2012.

o Margen Operativo superior al 8%. o Potencial de llegar a vender $4.000 millones en el ao 10 si tienen ms de 3 aos. o Ventas iniciales acumuladas superiores a $400 millones si tienen menos de 3 aos. o Promedio histrico de margen operativo mayor al 4%. o Empleados con ingresos superiores a 3X el SMMLV (X= 1 SMMLV). De la misma forma, para efectos de esta convocatoria, los EDI se caracterizarn por: Viabilidad y potencial del negocio de convertirse en EDI: Hace referencia a las caractersticas del negocio que permiten proyectarlo como un EDI. Puede deberse a la calidad de su equipo emprendedor, el potencial de mejora de una buena idea existente, o por nichos de oportunidades no cubiertos. Equipo emprendedor: Cohesin, interdisciplinariedad, claridad de roles y nivel de compromiso del grupo de profesionales que llevarn a cabo la idea de negocio. Conocimiento del mercado: Nivel de conocimiento sobre el tamao, ubicacin geogrfica, disposicin de compra y caracterizacin del mercado objetivo de su negocio. Visin global: Capacidad de proyectar su negocio ms all de lo lmites geogrficos nacionales, teniendo en cuenta el potencial de desarrollo del negocio en un mercado global. g) Estudio de mercado: Recopilacin y anlisis de informacin de tiene como finalidad determinar el nmero de individuos, empresas u otras entidades econmicas que generan una demanda que justifique la puesta en marcha de una idea de negocio. Sirve de base para tomar la decisin de llevar adelante o no la idea inicial de inversin7. h) Escalabilidad de negocio: proceso que busca lograr mayores rentabilidades, logrando economas de escala a travs de la consolidacin de proveedores. Este proceso permite una posicin estratgica y mejorar la competitividad 8. i) Instituciones de apoyo para industrias culturales y creativas: Son aquellas instituciones personas jurdicas que demuestren experiencia certificada de acuerdo al numeral 6 de los presentes Trminos de Referencia. Las instituciones de apoyo para efectos de esta convocatoria respondern solidariamente por el cumplimiento de las obligaciones del contrato que se suscriba en el evento que se adjudiquen los recursos de cofinanciacin. Estas instituciones debern cumplir con todas las obligaciones contractuales, y particularmente las descritas en el numeral 18.4 de los presentes trminos de referencia.

Adaptado de la biblioteca virtual de Derecho, economa y ciencias sociales,http://www.eumed.net/libros/2007c/334/definicion%20del%20estudio%20del%20mercado.ht m 8 Tomado de Trminos de referencia de Convocatoria para conformar un banco de proyectos elegibles para la creacin de empresas o unidades de negocio de base tecnolgica. Colciencias. 2012 Resolucin N0. 00270

j)

Industrias culturales: Aquellas industrias que combinan la creacin, la produccin y la comercializacin de contenidos creativos que sean intangibles y de naturaleza cultural. Estos contenidos estn normalmente protegidos por el derecho de auto ry pueden tomar la forma de un bien o servicio9 Estos contenidos pueden ser fijados sobre soporte tangible o electrnico o en servicios de carcter comercial o gratuito. Para efectos de esta definicin, el Manual Metodolgico del Convenio Andrs Bello, con el cual se Implementa la Cuenta Satlite de Cultura10 en Colombia, segmenta el campo cultural en doce sectores, de los cuales seis de ellos son industrias culturales, de acuerdo con el prrafo anterior: Editorial: Libros, publicaciones, peridicas, otros productos editoriales (partituras, tarjetas postales, carteles, afiches, etc).en formato impreso o digital. Audiovisual: Cine y video (produccin de filmes videocintas, animacin 2D y 3d), radio, televisin, multimedia (aplicaciones para dispositivos mviles y no mviles), videojuegos. Fonogrfico: Edicin de msica y produccin fonogrfica. Artes escnicas y espectculos en vivo: Teatro, danza, presentaciones musicales en vivo, interpretaciones con medios alternativos (audiovisuales, plstico). Artes plsticas y visuales: Fotografa, pintura, escultura, arte industrial, grabado, artes grficas e ilustracin. Artesanas

NOTA: Para efectos de la presente convocatoria se recibirn propuestas de los siguientes subsectores: editorial, audiovisual y artes escnicas .Para el sector editorial se tendrn en cuenta slo aquellas iniciativas que apunten a la utilizacin de mecanismos de distribucin no tradicionales (nicamente e-books o multiplataforma) que fortalezcan la consolidacin de encadenamientos productivos a travs de nuevas tecnologas. k) Industrias creativas: Las industrias creativas son aquellas que estn basadas en la creatividad, talento y habilidades individuales. Tienen el potencial para la creacin de riqueza y empleo a travs del desarrollo de la propiedad intelectual. 11.Para efectos de esta definicin, segn la UNCTAD existen varios grupos de Industrias Creativas:
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UNESCO, Comprender las Industrias Creativas, Las estadsticas como apoyo a las polticas pblicas (consultado el 25 de noviembre de 2012)
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Cuenta Satlite de Cultura: La cuenta satlite de la cultura es un sistema de informacin econmica sobre actividades culturales, basado en el Sistema de Cuentas Nacionales de Naciones Unidas de 1993 (SCN 93). Su objetivo es obtener informacin continua, confiable y comparable, que permita el anlisis y evaluacin econmica de las actividades culturales del pas y la toma de decisiones pblicas y privadas, DANE, Colombia.
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Department for Culture, Media and Sport. Creative Industries Mapping Document 2001. Reino Unido.

o o o o o o o o o o o o

Publicidad Arquitectura Mercados de arte y antigedades Juegos de video y computador Artesanas Diseo (Grfico, textil, moda, industrial, interactivo y joyas) Cine y video Msica Artes escnicas Edicin y publicacin Software Televisin y radio

NOTA: Para efectos de la presente convocatoria, y adicionalmente a los subsectores de las industrias culturales contempladas en la nota del literal anterior, se recibirn propuestas del subsector de diseo. Para el sector de diseo se tendrn en cuenta solo aquellas iniciativas que apunten a la utilizacin de plataformas digitales, comercio electrnico y aplicaciones mviles que fortalezcan la consolidacin de encadenamientos productivos a travs de nuevas tecnologas. l) Pitch: Es una tcnica de discurso persuasivo, que busca convencer a un inversionista, cliente o publico sobre una idea o asunto en particular. Por lo general la presentacin debe ser corta, concreta y clara y su tcnica vara dependiendo del pblico ante el que se realice.

m) Producto mnimamente viable (MVP): Es un producto formado por el conjunto de funcionalidades mnimas con los que el producto debe contar para probarlo y validarlo con los clientes potenciales12. n) Proponente: Es todo emprendedor, persona natural o jurdica con un proyecto o idea de negocio que presente una propuesta a esta convocatoria, la cual deber venir siempre acompaada de una institucin de apoyo. Para efectos de esta convocatoria los proponentes debern ser emprendedores de industrias culturales y creativas (ver literal h e i). o) Propuesta: Es la oferta que presenta a esta convocatoria un proponente de conformidad con el formato de Presentacin de Propuestas (Ver Anexo), la cual deber ser presentada de manera conjunta con la institucin de apoyo, quien responder solidariamente con el proponente por su ejecucin en la medida que sea adjudicada. En cualquier caso, la propuesta deber ser un proyecto, una idea de negocio, un spin off empresarial o un proceso de escalabilidad del negocio. Se precisa que cualquier persona natural o jurdica interesada en presentar propuesta, podr beneficiarse mximo dos (2) propuestas para recibir recursos de cofinanciacin dentro de la presente convocatoria, de la siguiente forma.

12

Definicin adoptada de http://www.emprered.org/libros/version-minimamente-viable-del-producto (consultado el 16 de julio de 2013)

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1. 2.

Mximo una propuesta presentada directamente en su condicin de persona jurdica o persona natural. Mximo una propuesta presentada por cualquier persona jurdica en la que figure como socia o propietaria de la misma una persona natural o jurdica que haya presentado una propuesta a la que se le hubieren adjudicado recursos de cofinanciacin dentro de esta convocatoria. Una vez adjudicados los recursos de cofinanciacin en las condiciones indicadas anteriormente, se excluye la posibilidad de una tercera adjudicacin de recursos de cofinanciacin a cualquier persona jurdica en la que figure como socia o propietaria de la misma una persona natural o jurdica a la que se le hubieren adjudicado recursos de cofinanciacin dentro de esta convocatoria.

p) Proyecto: Es la propuesta que ha cumplido con los criterios de elegibilidad y viabilidad requeridos por parte de LA UNIDAD. q) Producto: La American Marketing Asociation (A.M.A.), lo define como "un conjunto de atributos (caractersticas, funciones, beneficios y usos) que le dan la capacidad para ser intercambiado o usado. Usualmente, es una combinacin de aspectos tangibles e intangibles. As, un producto puede ser una idea, una entidad fsica (un bien), un servicio o cualquier combinacin de los tres. El producto existe para propsitos de intercambio y para la satisfaccin de objetivos individuales y de la organizacin" r) Prototipo: Se entiende por prototipo un modelo original que incluye todas las especificaciones tcnicas, caractersticas y determinantes del desempeo de un nuevo producto. El diseo, construccin y prueba de prototipos generalmente hace parte de procesos relacionados con la investigacin y desarrollo (I+D). As mismo de un prototipo tambin hacen parte aquellos elementos del diseo industrial incluidos planos y dibujos destinados a definir procedimientos, especificaciones tcnicas y caractersticas operativas necesarias en la para la concepcin, desarrollo y manufactura de nuevos productos o procesos antes de que estos lleguen al mercado13. s) Prueba de prototipo: Es el uso preliminar de un primer modelo de producto/ servicio, que an est en fase de diseo o desarrollo, y que podr servir para detectar errores, deficiencias, carencias, aclarar dudas de diseo en cuanto a funcionalidades o apariencia, con el objetivo de ser mejorado.14 t) Recursos de Cofinanciacin: Son aportes en dinero de capital semilla no reembolsables destinados por LA UNIDAD para cubrir un porcentaje parcial del proyecto, previo cumplimiento de todos y cada uno de los requisitos sealados en estos trminos de referencia. Los recursos de cofinanciacin sern entregados conforme al numeral 12 de los presentes trminos.

13 14

Definicin adaptada del Manual de Frascatti, OECD 2002. Adaptado de la biblioteca virtual de Derecho, economa http://www.eumed.net/libros/2008a/358/LOS%20PROTOTIPOS.htm

ciencias

sociales,

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u) Recursos de contrapartida en especie: Corresponde a los recursos (humanos, fsicos y tecnolgicos) diferentes a recursos en efectivo, aportados por los beneficiarios o terceros, de acuerdo al numeral 12.4, los cuales se requieren necesariamente para la ejecucin de la propuesta. Dependiendo de la clase de recurso aportado este no implica exclusivamente una erogacin de dinero. Sin embargo para su validacin y seguimiento, se solicitara los respectivos soportes que permitan verificar su valoracin por parte de la interventora. v) Recursos de contrapartida en efectivo: Son todos aquellos recursos que el proponente proporciona en efectivo, para el desarrollo de las actividades contempladas exclusivamente en el proyecto. Los recursos de contrapartida debern cumplir con los lineamientos establecidos en el numeral 12.4 de estos Trminos. w) Spin off empresarial: proceso de nacimiento de una nueva firma cuya gestacin capitaliz ideas, recursos, conocimientos y/o contactos desde dentro de otra empresa15.

2.

OBJETO DE LA CONVOCATORIA

Adjudicar recursos de cofinanciacin no reembolsables de capital semilla a propuestas que tengan por objeto el desarrollo o fortalecimiento de un proyecto o una idea de negocio, un spin off empresarial o un proceso de escalabilidad del negocio que pertenezcan a las industrias culturales y creativas en Colombia de acuerdo con los presentes Trminos de Referencia y que tengan el potencial de convertirse en un emprendimiento dinmico innovador EDI. La propuesta deber ser presentada conjuntamente por el proponente con una institucin de apoyo dentro de los lineamientos establecidos en la presente convocatoria. 3. MECANICA DE LA CONVOCATORIA

La presente convocatoria cuenta con un proceso de evaluacin que se realiza en dos fases, una de preseleccin y otra de seleccin dividindose esta ltima en dos subfases, tal como se explica en el numeral 15 de los presentes trminos de referencia y las cuales se mencionan a continuacin: I II Preseleccin. Seleccin o o
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Anlisis de elegibilidad Anlisis de viabilidad

Tomado de Trminos de referencia de Convocatoria para conformar un banco de proyectos elegibles para la creacin de empresas o unidades de negocio de base tecnolgica. Colciencias. 2012 Resolucin N0. 00270

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4.

TRMINOS JURDICOS

4.1 RGIMEN JURDICO APLICABLE En atencin al rgimen de contratacin de LA UNIDAD, el presente proceso de seleccin y la contratacin que de l se derive, se encuentran sometidos a las normas del Derecho Privado Colombiano. 4.2 VERACIDAD DE LA INFORMACIN SUMINISTRADA El Proponente est obligado a responder por la veracidad de la informacin entregada durante el proceso de seleccin de Proponentes. LA UNIDAD, de conformidad con el artculo 83 de la Constitucin Poltica, presume que toda la informacin que el Proponente presente para el desarrollo de esta invitacin es veraz, y corresponde a la realidad. No obstante, LA UNIDAD, se reserva el derecho de verificar toda la informacin suministrada por el Proponente. 4.3 CLUSULA DE RESERVA LA UNIDAD, se reserva el derecho de cerrar anticipadamente la presente convocatoria, y de rechazar cualquiera o todas las propuestas que se presenten, si as conviene a sus intereses, sin necesidad de dar explicacin alguna a los proponentes y sin indemnizar ningn tipo de perjuicio o asumir costo alguno que con tal cierre o rechazo se pudiera generar a alguno de las entidades que presentaron propuesta. 4.4 GARANTA DE SERIEDAD DE LA OFERTA Una vez surtido el proceso de Preseleccin, conforme las condiciones establecidas en el numeral 15.1 de los presentes Trminos de Referencia, el Proponente y la institucin de apoyo debern constituir una garanta conjunta de seriedad de la oferta (una garanta por propuesta), con una suma asegurada equivalente al cinco por ciento (5,00%) del valor total de la propuesta, es decir, recursos de cofinanciacin de capital semilla solicitados ms recursos de contrapartida, en la cual se haga mencin expresa a la propuesta que se est garantizando y a la fecha de radicacin de la misma ante LA UNIDAD. Esta garanta podr consistir en una garanta bancaria a primer requerimiento (on-demand) o en una pliza de seguro expedida por una compaa de seguros vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia, que sea satisfactoria para LA UNIDAD. La garanta deber ajustarse a los presentes Trminos de Referencia y a las disposiciones legales vigentes. Las compaas de seguros que otorguen la garanta debern estar legalmente establecidas en Colombia, los establecimientos bancarios que otorguen la garanta podrn ser nacionales o extranjeros siempre que tengan lmite de exposicin crediticia con Bancldex (cupo de crdito aprobado con Bancldex).

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La garanta deber ser vlida por un periodo de ciento ochenta das (180) das calendario a partir de la fecha de radicacin de documentos requeridos para la etapa de seleccin (Ver numeral 15.2). Es decir que la garanta de seriedad de la oferta solamente se deber presentar por los proponentes que hubiesen superado favorablemente la etapa de pre seleccin. La garanta de seriedad de la oferta deber ser otorgada a favor del Banco de Comercio Exterior de Colombia S.A. Bancldex Unidad de Desarrollo e Innovacin, NIT. 900.457.656-8, en formato para entidades particulares, la cual se har efectiva si el proponente y/o la institucin de apoyo retiran su propuesta dentro del perodo de validez estipulado, o si habindosele adjudicado el contrato no cumplen con los requisitos establecidos para la firma del mismo o se niegan a celebrar el contrato respectivo o no presenta las garantas del Contrato establecidas en estos Trminos de Referencia o en el Contrato.

5.

INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES

5.1 ESTUDIOS PARA PARTICIPAR EN EL CONCURSO Corresponde a todo Proponente efectuar los estudios y verificaciones que considere necesarios para la formulacin de la Propuesta, incluyendo pero sin limitarse a los estudios tcnicos, contables, tributarios, entre otros; asumiendo todos los gastos, costos, impuestos y riesgos que ello implique, que no sern reembolsados en ningn caso y bajo ningn concepto. La presentacin de una Propuesta implicar que el Proponente realiz los estudios, anlisis y valoraciones pertinentes para prepararla y, por lo mismo, no se reconocer sobrecosto alguno derivado de deficiencias en ellos. 5.2 INSTRUCCIONES PARA PRESENTAR LA PROPUESTA La propuesta y sus documentos relacionados deben ser presentados en espaol en fsico y digital (CD) y se aconseja que todas sus pginas estn enumeradas en forma ascendente consecutiva, con el correspondiente ndice o tabla de contenido que permita su fcil consulta. Cada uno de los folios debe ser legible El proponente deber presentar la propuesta y los documentos correspondientes a las diferentes etapas establecidas en el numeral 15, correspondiendo a la etapa a la que se presente dicho proponente. Las propuestas sern evaluadas conforme los requisitos definidos en el numeral 15, en tal sentido, las propuestas que no cumplan con las condiciones requeridas en cada etapa en las condiciones establecidas, sern excluidos del proceso de adjudicacin.

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5.3 QUIENES PUEDEN SER PROPONENTES Podr ser proponente, todo emprendedor, persona natural o jurdica, que presente para cofinanciar un proyecto o una idea de negocio, un spin off empresarial o un proceso de escalabilidad del negocio. El proponente deber cumplir con los siguientes requisitos: i. En caso de que el Proponente sea persona natural, ste deber ser mayor de 18 aos de edad, residir en Colombia, e incluir dentro de su plan de trabajo el registrarse ante cmara de comercio como comerciante, adems de cumplir con todos los requisitos establecidos en los presente Trminos de Referencia16. En caso de que el Proponente sea persona Jurdica debe estar constituida legalmente en Colombia y contar con un sistema contable, adems de cumplir con todos los requisitos establecidos en los presente Trminos de Referencia. Se precisa que cualquier proponente (persona natural o jurdica) interesado en presentar una propuesta, podr ser beneficiario mximo con dos (2) propuestas para recibir recursos de cofinanciacin dentro de la presente convocatoria, de la siguiente forma. 1. Mximo una propuesta presentada directamente en su condicin de persona jurdica o persona natural. 2. Mximo una propuesta presentada por cualquier persona jurdica en la que figure como socia o propietaria de la misma una persona natural o jurdica que haya presentado una propuesta a la que se le hubieren adjudicado recursos de cofinanciacin dentro de esta convocatoria.

ii.

Una vez adjudicados los recursos de cofinanciacin en las condiciones indicadas anteriormente, se excluye la posibilidad de una tercera adjudicacin de recursos de cofinanciacin a cualquier persona jurdica en la que figure como socia o propietaria de la misma una persona natural o jurdica a la que se le hubiesen adjudicado recursos de cofinanciacin dentro de esta convocatoria. El proponente que se presente a esta convocatoria no pude haber recibido recursos de la Unidad de Desarrollo e Innovacin, ni del Fondo de Modernizacin e Innovacin para la Micro, Pequea y Mediana Empresa, a cualquier ttulo, para el desarrollo del proyecto que se busca cofinanciar.

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En caso que el proponente persona natural decida dentro de su plan de trabajo constituir una persona jurdica diferente de la persona natural que present la propuesta, la misma deber someterse al proceso de vinculacin establecido por LA UNIDAD en cumplimiento de la normatividad establecida por la Superintendencia Financiera de Colombia. La constitucin de la sociedad no podr darse con anterioridad a la fecha de inicio del contrato de cofinanciacin que llegue a celebrarse. As mismo, una vez surtido y aprobado dicho proceso de vinculacin, se llevar a cabo la cesin del contrato de cofinanciacin, para que la ejecucin del proyecto y el cumplimiento de las obligaciones contenidas en el mencionado contrato, se radiquen en cabeza de la nueva persona jurdica, continuando en todo caso la administracin de los recursos en la institucin de apoyo, si as se hubiese definido. Se anota que la Unidad de Desarrollo e Innovacin se encuentra facultada para aprobar o no cualquier cesin del contrato suscrito. La nueva persona jurdica que se cree tambin debe ampararse por los seguros de cumplimiento de que tratan estos Trmino de Referencia.

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5.4 ADMINISTRACIN DE LOS RECURSOS DE COFINANCIACIN El Administrador de recursos podr ser el proponente o la institucin de apoyo, el cual en todo caso deber contar con la capacidad financiera suficiente para el cumplimiento de sus obligaciones contractuales, de acuerdo con criterios de evaluacin de ingresos, capacidad o suficiencia operativa y endeudamiento. Los recursos de cofinanciacin podrn ser entregados al proponente y administrados directamente por ste, salvo que: El proponente sea una personal natural. El proponente persona jurdica no cuente con ms de un ao de constitucin a la fecha de presentacin de la propuesta. Se defina en el plan de trabajo que la Institucin de Apoyo Administrar los recursos. El proponente persona jurdica no cumpla con los parmetros financieros establecidos a continuacin( capital de trabajo neto, Razn de liquidez y Razn de endeudamiento)

En todo caso el administrador de los recursos que se proponga (Institucin de Apoyo o Proponente), deber cumplir con los siguientes parmetros financieros, o no pasar la etapa de preseleccin conforme las condiciones exigidas en l numera 15.1: I. II. III. Capital de trabajo neto debe ser superior o igual al diez (10,00%) del valor de la propuesta. Razn de liquidez debe ser mayor o igual a uno (1). Razn de endeudamiento no debe ser superior al setenta por ciento (70,00%).

Para tal fin y con base en los Estados Financieros con corte a 31 de diciembre de 2012, se calcularn los siguientes indicadores: o Capital de trabajo neto = Activo Corriente Pasivo Corriente o Razn de liquidez = Activo Corriente / Pasivo corriente o Razn de Endeudamiento = Pasivo / Total Pasivo + Patrimonio Dicho anlisis de la situacin financiera y respaldo que ofrece cada uno de los proponentes se realizar con base en los indicadores financieros enunciados, tomando como base estados financieros de 2012. (Ao completo de Enero a Diciembre). Nota: Asegrese de que quien va a actuar como administrador de los recursos cumple con las condiciones establecidas antes de radicar la propuesta.

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6.

QUINES PUEDEN SER INSTITUCINES DE APOYO

Podrn ser entidades de apoyo dentro de la presente convocatoria aquellas instituciones que demuestren su experiencia en el acompaamiento tcnico a emprendimientos de la industria creativa y cultural. Para acreditar dicha experiencia se deber anexar: Dos certificaciones expedidas por emprendedores en las cuales se relacione el apoyo obtenido por parte de la institucin de apoyo. (conforme anexo adjunto) Dicha certificacin deber contener los aspectos tcnicos del acompaamiento ofrecido al emprendedor y la metodologa que se utiliz.

La informacin suministrada en el formato de presentacin de propuestas por la institucin de apoyo ser un criterio de evaluacin en la etapa de seleccin. El rol de las Instituciones de apoyo definidas en el numeral 1.3 de estos Trminos de Referencia consiste en acompaar, respaldar y materializar la ejecucin de la propuesta presentada, para lo cual igualmente suscribir de forma solidaria con el proponente el contrato que eventualmente se derive de la presenta convocatoria. 6.1 EQUIPO DE TRABAJO DE LA INSTITUCIN DE APOYO La institucin de apoyo deber relacionar el equipo de trabajo (de acuerdo con el formato Anexo), que acompaar la ejecucin de la propuesta presentada, sus responsabilidades y la dedicacin de tiempo. Toda esta informacin deber ser verificable. 7. COBERTURA GEOGRFICA DE LA PROPUESTA

Podrn presentarse propuestas provenientes de todo el territorio nacional. 8. CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA

El desarrollo de esta convocatoria tendr lugar de conformidad con el siguiente cronograma, el cual podr ser modificado por LA UNIDAD sin restriccin, mediante adenda a los presentes Trminos de Referencia. 8.1 APERTURA DE LA CONVOCATORIA La presente convocatoria se abrir el 29 de Julio de 2013, sin embargo, la fecha a partir de la cual los interesados podrn presentar sus propuestas ser el 26 de agosto de 2013. 8.2 CIERRE DE LA CONVOCATORIA Se recibirn propuestas de forma permanente hasta el 18 de octubre de 2013 o hasta agotar los recursos dispuestos para la ejecucin de la presente convocatoria, lo que ocurra primero. El cierre de la convocatoria ser informado a los interesados a travs de la pgina web: www.innpulsacolombia.com/convocatorias-

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Se indica que se evaluarn las propuestas dando aplicacin a los procesos de preseleccin y seleccin descritos en los presentes Trminos de Referencia, en forma permanente, desde la fecha estipulada para la presentacin de propuestas y en el orden de radiacin de acuerdo con la fecha y hora impresa por la mquina radicadora de la oficina de correspondencia.

9.

FORMULACIN DE INQUIETUDES

Las inquietudes o preguntas relacionadas con los presentes Trminos de Referencia, que surjan por parte de los Proponentes, debern ser presentadas, mediante correo electrnico a info@innpulsacolombia.com dirigido a la Unidad de Desarrollo e Innovacin, indicando en el asunto, el nombre y nmero de la convocatoria. 10. RESPUESTA DE INQUIETUDES LA UNIDAD, dar respuesta va correo electrnico y publicar en su pgina web www.innpulsacolombia.com las respuestas a las inquietudes formuladas por los Proponentes.

11. LUGAR Y PRESENTACIN DE PROPUESTAS Las propuestas debern ser dirigidas a Catalina Ortiz Lalinde, Gerente de la Unidad de Desarrollo e Innovacin y presentadas con la documentacin en fsico en la ventanilla de radicacin de correspondencia, ubicada en la Calle 28 N 13 A 15, piso 39 en la Ciudad de Bogot, hasta las 4:00 p.m. de lunes a viernes, en los tiempos establecidos en el numeral 8.2. LA UNIDAD, har constar en recibo entregado a la persona que radique la propuesta, la fecha y hora de presentacin. Las propuestas presentadas despus de la fecha y hora de cierre se considerarn presentadas de forma extempornea, por lo que sern rechazadas. Con el fin de no alterar el principio de igualdad entre los proponentes, las propuestas tcnicas despus de presentadas NO podrn ser modificadas por parte del proponente. 12. PORCENTAJE Y MONTOS MXIMOS DE COFINANCIACIN Cada una de las propuestas presentadas que resulten Viables, sern co-financiadas hasta un mximo del ochenta por ciento (80%) del presupuesto total del proyecto presentado. El porcentaje restante deber ser aportado como contrapartida por el Proponente. En todo caso, el valor mximo a cofinanciar por propuesta ser la suma de CIENTO VEINTE MILLONES DE PESOS ($120.000.000) y mnimo de CINCUENTA MILLONES DE PESOS ($50.000.000).

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Si el costo real del proyecto, una vez concluido ste, excede el presupuesto inicialmente presentado, ser responsabilidad del proponente asumir la diferencia en cumplimiento de las actividades y objetivos del proyecto. As mismo, si el costo real del proyecto es menor al presupuesto inicialmente presentado, una vez concluido este, el proponente deber reintegrar a LA UNIDAD los recursos que excedan el porcentaje aprobado de cofinanciacin. 12.1 PRESUPUESTO TOTAL DE LA CONVOCATORIA

LA UNIDAD cuenta con un presupuesto total para atender la presente convocatoria de Seiscientos veinte Millones de Pesos ($620.000.000.oo) 12.2 RUBROS COFINANCIABLES

Los recursos de cofinanciacin podrn ser invertidos en los siguientes rubros de la propuesta presentada: R01- Pago de honorarios de asistencia tcnica en temas relacionados con: Propiedad intelectual Estudios y validaciones de mercado. Internacionalizacin empresarial. Asesora especializada para capacitacin. Escalonamiento de prototipos. Fortalecimiento en conocimiento y capacidades del equipo emprendedor y para el emprendimiento. Desarrollo de estrategias y modelos de negocio. Honorarios de la institucin de apoyo cuando suministre servicios de asistencia tcnica para la ejecucin del proyecto. En cualquier caso, este rubro no podr exceder el 15% del monto total de los recursos de cofinanciacin asignados.

R02 - Gastos asociados a Registro de propiedad Industrial (en el mbito nacional o Internacional), tales como procesos de patentamiento y registros de Marca: todas aquellas actividades necesarias para obtener el patentamiento. (Honorarios de abogados, inscripciones y trmites, entre otros). R03Gestin comercial de negocio: Materiales y estrategias de comunicacin, promocin, y publicidad, participacin en ruedas de negocio, ferias o eventos comerciales o de negocios, nacionales e internacionales. Esto incluye transporte areo o terrestre y alojamiento, por fuera del municipio base del emprendimiento. No incluyen gastos de alimentacin, los cuales se aceptarn como contrapartida en efectivo. Costos de inscripcin, alquiler de stands, material publicitario y alquiler de equipos para eventos mencionados.

R04 -Capacitacin del equipo emprendedor en temas administrativos o asociados al negocio.

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R05 - Gastos de constitucin legal como empresa: elaboracin de estatutos, registro en cmara de comercio etc. R06 - Activos fijos (incluidas las licencias de software especializado), mximo hasta el 25,00% de los recursos totales solicitados. R07 - Materiales e insumos para el desarrollo del emprendimiento en caso de requerir realizacin de prototipos R08- Administracin de recursos: En el caso en el que los recursos sean administrado por la entidad de apoyo se podr reconocer un valor por dicha actividad el cual ser negociado entre el emprendedor y la institucin de apoyo, y en ningn caso podr ser superior al 10,00% del valor total de los recursos de cofinanciacin asignados; y su pago estar sujeto a la ejecucin del contrato. R09 -Pago de tarifas de pauta y posicionamiento en plataformas digitales (mvil, web, redes sociales, blogs, SEO.) 12.3 RUBROS NO COFINANCIABLES

No ser cofinanciable ningn rubro diferente de los mencionados expresamente en el numeral 12.2, y particularmente los que se mencionan a continuacin: Estudios y capacitaciones que no estn asociados con el desarrollo del proyecto. Estudios de aprobacin de crdito o asesora para diligenciar solicitudes de crdito. Construccin de bases de datos. Pago de pasivos (capital e intereses), pago de dividendos y aumento del capital social de la empresa. Impuestos y aranceles, nacionales tales como el gravamen a los movimientos financieros generados por las transacciones de los recursos de cofinanciacin entregados y el Impuesto al Valor Agregado IVA generado por la adquisicin que haga el ejecutor de bienes o servicios cofinanciados. Gastos de legalizacin del contrato de cofinanciacin como plizas, impuestos de timbre y publicaciones. Gastos de plizas de seriedad de la oferta. Los dems que no estn explcitamente identificados en el numeral 12.2 12.4 RECURSOS Y RUBROS DE CONTRAPARTIDA

Todas las propuestas deben incluir recursos de contrapartida que pueden provenir del mismo proponente u otras entidades pblicas o privadas. Su naturaleza puede ser en efectivo o en especie. Sin embargo, el porcentaje en efectivo no podr ser inferior al setenta por ciento 70,00% del valor total de la contrapartida, de la misma forma el aporte en especie en ningn caso podr superar el treinta por ciento 30,00% del valor total de la contrapartida; y corresponde a recursos dispuestos por el proponente y/o terceros que aporten a la propuesta, con erogacin demostrable dentro del desarrollo de la misma.

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En ningn caso la contrapartida podr estar compuesta por ms del 75,00% de su valor con recursos pblicos. Con los recursos de contrapartida podrn financiarse todos los rubros establecidos como cofinanciables (numeral 12.2), adems de los siguientes: CO1- Los aportes de salarios del equipo emprendedor; siempre y cuando los tiempos dedicados al proyecto que se establezcan como contrapartida puedan ser corroborados con la interventora. Se debe tener en cuenta que la dedicacin del equipo para ser considerado un aporte de contrapartida en efectivo debe corresponder al 100% del tiempo laboral, lo cual ser verificado por la interventora. CO2- Impuestos y gastos financieros que se causen por virtud del uso de los recursos entregados en cofinanciacin aportados por la Unidad de Desarrollo e Innovacin. (Solo como contrapartida en efectivo). CO3- Gastos de legalizacin del contrato de cofinanciacin como plizas y publicaciones. (Solo como contrapartida en efectivo). CO4- Gastos de alimentacin (solo como contrapartida en efectivo). CO5- El Impuesto al Valor Agregado IVA generado por la adquisicin que haga el ejecutor de bienes o servicios cofinanciados, indispensables para el desarrollo de la propuesta. (Solo como contrapartida en efectivo). 12.5 DESEMBOLSO DE LOS RECURSOS DE COFINANCIACIN

De ser aprobada la propuesta, los desembolsos de los recursos de cofinanciacin se efectuarn de la siguiente manera: 30% a ttulo de anticipo, una vez legalizado el contrato y emitido el visto bueno para su desembolso por parte de la interventora y de LA UNIDAD, previa presentacin de la respectiva cuenta de cobro. 30% una vez ejecutado el 50% del total de las actividades propuestas y emitido el visto bueno para su desembolso por parte de la Interventora y de LA UNIDAD, previa presentacin de la respectiva cuenta de cobro. 40% a la finalizacin del proyecto, previo visto bueno para su desembolso por la interventora y firma del acta de liquidacin del contrato. 13. RGIMEN LEGAL DEL CONTRATO El contrato que como consecuencia de la presente convocatoria se suscriba con los proponentes cuyas propuestas fueron calificadas viables, se sujetarn al derecho privado. 14. MONEDA Para los efectos de esta convocatoria, las propuestas debern expresarse en pesos colombianos.

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15. EVALUACIN La presente convocatoria contar con un proceso de evaluacin en dos fases y una de ellas con dos subfases, tal como se explica a continuacin: 15.1 ETAPA DE PRESELECCIN

La primera fase del proceso de evaluacin es la preseleccin, la cual tiene por objeto establecer si la propuesta cumple con los requisitos tcnicos mnimos y con la documentacin mnima que se enuncia a continuacin: La evaluacin de las propuestas en la fase de preseleccin se realizar en el orden de radicacin de las mismas. Para surtir el proceso de preseleccin el proponente y la institucin de apoyo debern presentar la siguiente documentacin: 15.1.1 Propuesta tcnica mnima La propuesta deber incluir: I. II. III. IV. Carta de presentacin de la propuesta, segn anexo. Formato de presentacin de propuestas, diligenciado en su totalidad, segn anexo. Formato de plan de trabajo, Indicadores, y base de clculo, conforme las condiciones, los rubros y topes establecidos en la presente convocatoria. Certificaciones de experiencia de la Institucin de apoyo en los trminos establecidos en el numeral 6 de los presentes Trminos de Referencia.

15.1.2 Documentos legales mnimos Adicionalmente, los documentos legales que deber presentar en esta fase son: I. II. Formato de vinculacin de clientes completamente diligenciado, firmado en original y con huella original (tanto del emprendedor como de la Institucin de apoyo). Original del certificado de existencia y representacin legal con una vigencia no mayor a dos meses, (tanto para el emprendedor como para la institucin de apoyo). En caso de que el proponente sea persona natural comerciante deber presentar original del Registro Mercantil y anexar fotocopia de la cdula en lugar de la cmara de comercio. Estados financieros a diciembre 2012 (tanto de la Institucin de apoyo como del emprendedor).En este sentido se resalta que si quien va a actuar como administrador de los recursos no cumple con las condiciones establecidas en el numeral 5.4, ser excluido del proceso de evaluacin.

III.

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IV.

Cuando exista la necesidad de alguna autorizacin al representante legal para presentar la propuesta y eventualmente suscribir el contrato (tanto del proponente como de la entidad de apoyo), acta del rgano social respectivo otorgando la autorizacin.

15.1.3 Evaluacin Fase preseleccin Con base en la documentacin presentada, contenida en los numerales 15.1.1y 15.1.2 y la matriz de criterios tcnicos que se enuncian a continuacin, la UNIDAD o quien esta determine para tal fin, emitir un concepto de evaluacin de esta etapa de pre - seleccin:

ASPECTO

ITEM Diferenciacin del producto o servicio Coherencia del modelo de negocio Visin global

DESCRIPCIN DEL NEGOCIO

CRITERIO A EVALUAR (SI o NO) El producto o servicio es diferente a otros que existen en el mercado? Tiene un valor agregado que lo hace diferente a otros y le permite crecer ms? El modelo de negocio es consistente con el servicio o producto y esta alineado con las estadsticas financieras presentadas? El proponente tiene una visin de negocio clara y escalable? El estado del producto o servicio se encuentra por lo menos en prototipo o en un producto mnimamente viable? Tiene claro el tamao de mercado, perfil del cliente y competencia? Adjunta 1. Facturas o 2. Investigacin de mercado y cartas de intencin de compra? Suple una necesidad insatisfecha? El proyecto cumple con las proyecciones de ventas y potencial de escalabilidad del producto/servicio. (Conforme a la definicin de EDI)?

Estado del producto o servicio OPORTUNIDAD (Producto mnimamente viable) Conocimiento del CONOCIMIENTO tamao, nicho y DEL competencia del MERCADO mercado Potencial de convertirse en EDI METAS-IMPACTO con el uso de los recursos

Las propuestas que no cumplan con cada uno de los criterios tcnicos, y que sean declaradas no preseleccionadas por esta causa, no podrn presentarse nuevamente con la misma propuesta en la presente convocatoria. Por el contrario, las propuestas que sean declaradas no pre seleccionadas por no presentacin de la documentacin requerida en esta etapa, podrn presentarse nuevamente con el mismo proyecto, caso en el cual, se considerar presentada una nueva propuesta y deber agotar el proceso desde su inicio. Las propuestas que sean declaradas seleccionables en la presente etapa pasarn a la fase de seleccin. EL HECHO QUE LA PROPUESTA HAYA SUPERADO LA FASE DE PRE SELECCIN NO GENERA NINGN DERECHO ADQUIRIDO PARA EL PROPONENTE NI PARA LA

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ENTIDAD DE APOYO, POR LO QUE LA ADJUDICACIN DE RECURSOS DE COFINANCIACIN SE ENCUENTRA SUPEDITADA A QUE LA MISMA SEA DECLARADA COMO VIABLE EN LA ETAPA DE SELECCIN, Y A QUE LOS RECURSOS DE COFINANCIACIN EXISTENTES SEAN SUFICIENTES. LA COMUNICACIN INFORMANDO EL RECHAZO DE LAS PROPUESTAS ES DEFINITIVA. NOTA: En el caso en que la propuesta no sea preseleccionada, sta propuesta y todos sus anexos debern ser reclamados por el proponente en un plazo mximo de diez (10) das hbiles siguientes a la notificacin con la que se informe dicho resultado. Cumplido este plazo, si el proponente no reclama la documentacin, se proceder con su destruccin. 15.2 ETAPA DE SELECCIN

La segunda fase del proceso de evaluacin esta divido en dos sub - fases descritas a continuacin: 15.2.1 ELEGIBILIDAD Las propuestas que hubieren superado la etapa de pre seleccin, sern notificadas mediante correo fsico y electrnico a las direcciones indicadas para estos efectos en la carta de presentacin. Una vez enviada la comunicacin, el proponente y la institucin de apoyo contarn con un plazo de quince (15) das hbiles (se contarn a partir de la fecha de envo de la comunicacin va e-mail), para presentar la siguiente documentacin: I. Garanta de seriedad de la propuesta expedida de acuerdo al numeral 4.4. y el respectivo recibo de pago de prima si la garanta es un seguro. Si es una garanta bancaria, se deber anexar el original de la garanta bancaria, la cual ser analizada por la Unidad de Desarrollo e Innovacin. Certificados de contrapartida segn anexo: Anexar certificacin de contrapartida de las diferentes fuentes de financiacin que aportarn los recursos diferentes a los solicitados. Los certificados deben estar firmados por: proponente y representante legal de la entidad de apoyo, indicando nombre de la propuesta, tipo de contrapartida, monto a aportar (en nmeros y letras). Los documentos requeridos expresamente por la UNIDAD una vez se supera la etapa de pre seleccin, para completar la informacin que se requiera para la vinculacin de clientes en el Formato de Vinculacin de Clientes entre los cuales se encuentran: a. Fotocopia del RUT (Registro nico tributario). b. Fotocopia de la declaracin de renta de los ltimos periodos gravables disponibles. c. En caso de ser una entidad corporativa, fondo de empleados o asociacin mutual (nombre, identificacin y porcentaje de participacin)

II.

III.

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d.

e. f. g. h.

cuyo nivel de aporte sea igual o superior al 5% del capital social de la entidad. En caso de ser una fundacin u organizacin no gubernamental relacionar los socios fundadores (nombre, identificacin) y el valor de la donacin o aporte realizado para constituir la entidad, si contina recibiendo aportes o donaciones, relacione el nombre, identificacin y valor. Referencias comerciales (en caso de ser proveedor de Bancoldex por primera vez). Fotocopia de la resolucin emitida por a DIAN que lo autoriza como autoretenedor (si aplica y si ya est vinculado a Bancoldex) Certificacin de representante legal o revisor fiscal mediante la cual se acredite el pago de los aportes a sus empleados a los sistemas de salud, riesgos y aportes a las cajas de compensacin familiar. Estados financieros solicitados de conformidad con el formato de vinculacin.

IV.

Carta con: a. Declaracin del proponente y de la institucin de apoyo en el sentido de no conocer ninguna circunstancia que implique conflicto de intereses con Bancldex y/o Bancldex como administrador de la Unidad de Desarrollo e Innovacin. b. Declaracin del proponente y de la institucin de apoyo en el sentido de no estar incursos en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, segn lo dispuesto en los artculos 1474 de 2011. c. Declaracin del proponente y de la institucin de apoyo en el sentido de no encontrarse incursos en proceso liquidatorio.

Durante los mencionados quince (15) das hbiles (los cuales se contarn a partir de la fecha de envo de la comunicacin va e-mail), el proponente deber presentar la informacin solicitada en esta fase. En todo caso se indica que la responsabilidad de la presentacin de la totalidad de la documentacin e informacin requerida en estos trminos de referencia es exclusiva del proponente y de la institucin de apoyo. Las propuestas que no cumplan con TODA la informacin requerida en esta sub fase, como las que contengan informacin inexacta, incompleta o no verdica, sern consideradas no seleccionadas y no sern evaluadas en el panel de evaluacin. Slo las propuestas que contengan la totalidad de la documentacin requerida continuarn en el proceso de evaluacin de viabilidad. En el caso en que la propuesta no se presente con la documentacin requerida en el tiempo establecido, es decir quince (15) das hbiles (los cuales se contarn a partir de la fecha de envo de la comunicacin va e-mail), se proceder con su rechazo y no pasar

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a la sub fase de evaluacin de viabilidad., La decisin de rechazo es definitiva y no procede recurso alguna contra la misma stas propuestas y todos sus anexos debern ser reclamados por el proponente en un plazo mximo de diez (10) das hbiles siguientes a la notificacin con la que se informe dicho resultado. Cumplido este plazo, si el proponente no reclama la documentacin, se proceder con su destruccin. 15.2.2 VIABILIDAD La sub - fase de viabilidad corresponde a la evaluacin tcnica integral de la propuesta presentada, durante la cual se analizaran los componentes tcnicos, financieros e institucionales de las propuestas que hubieren llegado hasta esta etapa. La evaluacin de viabilidad, as como la adjudicacin de los recursos, se realizar teniendo en cuenta el orden de radiacin de la documentacin inicialmente presentada (para la etapa de pre -seleccin) de acuerdo con la fecha y hora impresa por la mquina radicadora de la oficina de correspondencia. Para dicho anlisis la UNIDAD conformar un comit evaluador compuesto por tres (3) expertos externos. El proceso de evaluacin de viabilidad contempla que cada proponente realice una sustentacin (presencial o a distancia) de la propuesta presentada, previa citacin de LA UNIDAD va correo electrnico a la direccin de correo indicada en la carta de presentacin. El proceso de evaluacin de la Propuesta tendr en cuenta los siguientes criterios tcnicos con la respectiva ponderacin, de acuerdo a sus definiciones en el numeral 1.3:

CRITERIOSDE VIABILIDAD Viabilidad y potencial del convertirse en EDI Equipo emprendedor Conocimiento del Mercado Metas e impacto TOTAL

PONDERACIN negocio de 35% 25% 25% 15% 100%

Viabilidad y potencial del negocio de convertirse en EDI: Hace referencia a las caractersticas del negocio que permiten proyectarlo como un EDI. Puede deberse a la calidad de su equipo emprendedor, el potencial de mejora de una buena idea existente, o por nichos de oportunidades no cubiertos. Equipo emprendedor: Cohesin, interdisciplinariedad, claridad de roles y nivel de compromiso del grupo de profesionales que llevarn a cabo la idea de negocio.

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Conocimiento del mercado: Nivel de conocimiento sobre el tamao, ubicacin geogrfica, disposicin de compra y caracterizacin del mercado objetivo de su negocio. Metas e impacto: Se calificar si las metas de impacto de las propuestas son coherentes con las proyecciones realizadas sobre el negocio y la perteneca de los recursos para el cumplimiento de los mismos. Nota: Para que la propuesta sea considerada viable, el total de la evaluacin deber tener un puntaje mnimo equivalente al setenta por ciento (70,00%) en cada uno de los criterios objeto de evaluacin. Las propuestas que no superen dicho puntaje sern rechazadas. Con el concepto de viabilidad emitido por el comit evaluador, LA UNIDAD asignar los recursos de cofinanciacin solicitados en las propuestas calificadas como Viables, hasta agotar el monto total de recursos destinados para el efecto. LA ADJUDICACIN DE RECURSOS DE COFINANCIACIN SE ENCUENTRA SUPEDITADA A QUE LA PROPUESTA SEA DECLARADA COMO VIABLE EN ESTA ETAPA, Y A QUE LOS RECURSOS DE COFINANCIACIN EXISTENTES SEAN SUFICIENTES. LA COMUNICACIN INFORMANDO LA NO VIABILIDAD DE LAS PROPUESTAS ES DEFINITIVA. En el caso en que la propuesta no sea viable, sta propuesta y todos sus anexos debern ser reclamados por el proponente en un plazo mximo de diez (10) das hbiles posterior a la notificacin en la que se informe dicha condicin. Cumplido este plazo, si el proponente no reclama la documentacin, se proceder con su destruccin. La decisin de rechazo es definitiva y no procede recurso alguno contra la misma. 15.3 RECHAZO DE PROPUESTAS

En la etapa del proceso de evaluacin que proceda, se rechazarn de plano las Propuestas en las que: (i) (ii) (iii) (iv) (v) (vi) (vii) El Proponente no cumpliere con los requisitos establecidos en estos Trminos de Referencia. No se incluya en la Propuesta la documentacin exigida en los numerales 15.1.1, 15.1.2 de estos Trminos de Referencia. Se hubiere presentado la Propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condicin. No se incluya la garanta de seriedad, o la garanta aportada no cumpla con los requisitos establecidos en los Trminos de Referencia. Se incluya informacin que no sea veraz. Se incluyan disposiciones contrarias a la ley colombiana. Los recursos de cofinanciacin solicitados sean mayores a los valores y topes mximos establecidos en los Trminos de Referencia en el numeral 12.

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(viii) Previo al proceso preseleccin, LA UNIDAD har la consulta de control previo de LAFT y centrales de riesgo de los proponentes. Si el proponente y la entidad de apoyo se encuentran reportados en alguna de las listas de consulta de Bancldex, la propuesta se considera rechazada inmediatamente. (ix) La propuesta se hubiere presentado de forma extempornea.

16. DECLARATORIA DE DESIERTA La convocatoria se declarar desierta en los siguientes casos: Cuando ninguna de las propuestas evaluadas cumpla con los requisitos exigidos en los trminos de referencia. Por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva, debidamente sustentados. Cuando se hubiere violado la reserva de las propuestas presentadas.

17. CONTENIDO Y ESTRUCTURA DE LA PROPUESTA 17.1 PRESENTACIN DE LA PROPUESTA

Se deber presentar una sola propuesta por el proponente y la institucin de apoyo, en idioma espaol, en original (medio fsico), debidamente suscrita por el representante legal de ambas partes y copia en medio magntico ( en formato PDF TIFF Grupo IV en blanco y negro,) en formato no re grabable, como disco compacto CD-R, disco verstil digital DVD-R u otros, con la documentacin requerida en su totalidad. La presentacin de la Propuesta implica que el proponente acepta todas las condiciones y obligaciones establecidas en los Trminos de Referencia y sus adendas incluyendo las condiciones de evaluacin, administracin de los recursos y suscripcin del contrato. 17.2 PERIODO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA

La Propuesta tendr un periodo de validez de ciento ochenta (180) das, contados a partir de la fecha en que se radiquen los documentos requeridos en la etapa de seleccin. 18. CONTRATO 18.1 SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

Si como resultado del proceso de evaluacin adelantado la propuesta presentada es declarada viable se in al proponente y a la institucin de apoyo para iniciar los trmites de legalizacin del contrato.

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No obstante se indica que el perfeccionamiento del contrato que eventualmente se celebre como resultado de la presente convocatoria se encuentra condicionado al cumplimiento de los requerimientos establecidos y el trmite de legalizacin exigida por la UNIDAD. Para iniciar dicho proceso de contratacin la UNIDAD remitir minuta del contrato proyectada al proponente, la cual no podr modificarse ni ajustarse, por parte de la institucin de apoyo ni por el proponente. Una vez se revisen por parte de los contratistas los datos de identificacin e informacin del contrato, el administrador de los recursos deber radicar en la oficina de correspondencia tres (3) copias originales del contrato, debidamente suscritas y autenticadas (con reconocimiento de firma y texto notarial), as como adjuntar la siguiente documentacin: 1. Certificado actualizado de pago de aportes a seguridad social y parafiscales, suscrito por el Representante Legal de la entidad, el Revisor Fiscal o contador. Tanto para la institucin de apoyo como para el proponente ( este ltimo cuando aplique) 2. Plizas de cumplimiento, acorde con lo indicado en el numeral 18.5 del presente documento, anexando: Condicionado general a favor de entidades particulares Certificado de pago

Al respecto se indica que la fecha de expedicin y de cobertura de las plizas de cumplimiento no puede superar un mes entre el momento de fecha de inicio de la cobertura y fecha de legalizacin del contrato. En caso de negativa u omisin del proponente o de la institucin de apoyo para suscribir el contrato en los plazos previstos, es decir dentro de los siguientes diez (10) das hbiles contados a partir de la fecha de remisin del documento para su firma y dems trmites de legalizacin, o cualquier otra causa o circunstancia que impida al proponente firmar el contrato, conforme a estos trminos de referencia, LA UNIDAD podr retirar la asignacin de dichos recursos. Nota 1: Los recursos incluidos dentro del proyecto (contrapartidas y cofinanciacin) slo podrn ser utilizados una vez se perfeccione el contrato entre el proponente, la institucin de apoyo y LA UNIDAD. En el caso en que el proponente o la institucin de apoyo dispongan de los recursos o realice actividades previas a esta fecha, no sern validados como parte de la ejecucin financiera del proyecto. Se excepta de esta circunstancia el rubro correspondiente a gastos de legalizacin del contrato (como contrapartida). Nota 2: Con el fin de dar a conocer los posibles parmetros de contratacin, dentro de los cuales se ejecutara el proyecto, en los documentos de la convocatoria se anexa un modelo de la minuta de contrato a ttulo Informativo. No obstante se indica que dicho documento podr modificarse sin restriccin exclusivamente por parte de la UNIDAD. Nota 3: Para efectos de este texto, se entender que cuando LA UNIDAD realice algn acto contractual, lo har a travs de su administrador el Banco de Comercio Exterior de Colombia S.A. Bancldex.

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18.2

OBLIGACIONES DE LA UNIDAD

Girar al proponente / entidad ejecutora los recursos de cofinanciacin, de acuerdo con lo previsto en estos trminos de referencia y el contrato a suscribirse. Cooperar con el proponente para el normal desarrollo del contrato. 18.3 OBLIGACIONES DEL PROPONENTE/ INSTITUCIN DE APOYO

El proponente y la entidad de apoyo tendrn, entre otras, las siguientes obligaciones: Desarrollar el proyecto. Garantizar la existencia de los recursos de contrapartida. Garantizarla correcta inversin de los recursos de co-financiacin entregados. de acuerdo con las condiciones contractuales que se establezcan. Desarrollar el proyecto durante el plazo de ejecucin establecido en su propuesta, que en todo caso no podr ser superior a doce (12) meses. Presentar los informes requeridos por la Interventora, y dems organismos de control en las condiciones y plazos establecidos por los mismos y atender las visitas de seguimiento que adelanten dichos entes. Abrir una cuenta corriente no remunerada para la administracin de los recursos de cofinanciacin y de contrapartida. Suscribir solidariamente la propuesta y el contrato que eventualmente se derive de la presente convocatoria. Las dems que expresamente se incorporen en el texto del contrato de cofinanciacin y aquellas inherentes a la naturaleza del mismo. 18.4 OBLIGACIONES ADICIONALES DE LA INSTITUCIN DE APOYO

Adems de las obligaciones enunciadas anteriormente, las instituciones de apoyo tienen las siguientes obligaciones adicionales: Apoyar al proponente en la ejecucin del proyecto y en el fortalecimiento integral del emprendimiento. Cuando ello sea procedente, administrar directamente los recursos de cofinanciacin y de contrapartida de acuerdo con los presentes Trminos de Referencia. Aprobar el plan de trabajo presentado por el emprendedor. GARANTAS DEL CONTRATO

18.5

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Para la ejecucin del contrato, el Proponente y la institucin de apoyo, debern constituir a favor del Banco de Comercio Exterior de Colombia S.A. Bancldex / Unidad de Desarrollo e Innovacin NIT 900.457.656-8 una garanta bancaria o un seguro de cumplimiento, en formato de entidades particulares, el cual deber contener los amparos que se mencionan a continuacin: (i) Cumplimiento de las obligaciones derivadas del Contrato con una suma asegurada equivalente al veinte (20,00%) por ciento del valor del proyecto cofinanciado y con una vigencia igual a la del Contrato y tres (3) meses ms. Pago de salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones laborales y dems prestaciones de ndole laboral del personal dedicado por el Contratista para la ejecucin del Contrato, con una suma asegurada equivalente al treinta por ciento (30,00%) del valor del proyecto cofinanciado y con una vigencia igual a la del Contrato y tres (3) aos y tres (3) meses ms. Correcto manejo e inversin del anticipo con una suma asegurada igual al monto entregada bajo este concepto y cuya vigencia sea igual a la del contrato y tres (3) meses ms

(ii)

(iii)

Las compaas de seguros que otorguen la garanta debern estar legalmente establecidas en Colombia, los establecimientos bancarios que otorguen la garanta podrn ser nacionales o extranjeros, siempre que tengan lmite de exposicin crediticia con Bancldex (cupo de crdito aprobado con Bancldex). 18.6 DURACIN DEL CONTRATO

La duracin del contrato ser igual al plazo de ejecucin del proyecto presentado por el proponente y la institucin de apoyo, el cual en todo caso no podr superar doce (12) meses. 18.7 SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL CONTRATO

Sin perjuicio del control y supervisin interno que deber establecer el adjudicatario de la presente invitacin para supervisar sus actividades, LA UNIDAD supervisar la ejecucin del contrato, verificando las actividades relacionadas con el mismo. El supervisor del contrato por parte de LA UNIDAD, ser, para todos los efectos, el que se designe en el contrato.

18.8

INCUMPLIMIENTO CONTRACTUAL

El incumplimiento de los compromisos contractuales adquiridos por la entidad proponente y por la institucin de apoyo, de que tratan estos trminos de referencia, as como el no

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cumplimiento de los productos intermedios y/o finales del proyecto, (entregables) acarrear la terminacin del contrato y se har efectiva la garanta arriba mencionada. Adicionalmente, en caso de que el interventor encuentre que la entidad proponente y la institucin de apoyo hayan incumplido los compromisos adquiridos o hayan suministrado informacin falsa o errnea, debern pagar a Bancldex como administrador de la Unidad de Desarrollo e Innovacin, a ttulo de clusula penal, una sancin igual al veinte por ciento (20,00%) del total de los recursos de cofinanciacin. Los proponentes y las instituciones de apoyo que presenten propuestas, debern atender el contenido del artculo 26 de la Ley 1474 de 2011 (Estatuto Anticorrupcin), el cual establece: ARTCULO 26. FRAUDE DE SUBVENCIONES. La Ley 599 de 2000 tendr un artculo 403A, el cual quedar as: El que obtenga una subvencin, ayuda o subsidio proveniente de recursos pblicos mediante engao sobre las condiciones requeridas para su concesin o callando total o parcialmente la verdad, incurrir en prisin de cinco (5) a nueve (9) aos, multa de doscientos (200) a mil (1.000) salarios mnimos legales mensuales vigentes e inhabilidad para el ejercicio de derechos y funciones pblicas de seis (6) a doce (12) aos. Las mismas penas se impondrn al que no invierta los recursos obtenidos a travs de una subvencin, subsidio o ayuda de una entidad pblica a la finalidad a la cual estn destinados. 18.9 IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES

Todos los impuestos, tasas y contribuciones establecidas o que establezca la Nacin, o cualquier entidad nacional o territorial, y que se causen por la celebracin, ejecucin y liquidacin del contrato, sern a cargo del proponente y la entidad de apoyo. 18.10 INTERVENTORA Sin perjuicio del control y supervisin interna del contrato que deber establecer el proponente y la institucin de apoyo para supervisar sus actividades, LA UNIDAD realizar la interventora tcnica y financiera del proyecto, verificando las actividades relacionadas, y podr delegar en una persona natural o jurdica esta labor. La interventora har el seguimiento del aporte de la contrapartida, del cumplimiento de los objetivos y actividades del proyecto, as como del manejo de los recursos de cofinanciacin y de contrapartida. Para ello, el proponente y entidad de apoyo debern llevar de forma conjunta y unificada registros de las actividades realizadas y mantendr la documentacin pertinente para acreditar el cumplimiento de la propuesta, los soportes de la ejecucin de los recursos de cofinanciacin y contrapartida acorde con la normatividad vigente, as como el cumplimiento de las normas legales y tributarias que apliquen. 18.11 CONDICIONES ESPECIALES DE EJECUCIN

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Los recursos de cofinanciacin entregados debern manejarse en una cuenta corriente destinada especficamente para este propsito. Se deber anexar la certificacin bancaria respectiva. Cualquier uso diferente de los recursos de cofinanciacin para finalidades distintas a las que estn destinadas, pueden constituir en fraude de subvenciones previsto en el artculo 403A del cdigo Penal. Todos los proponentes e instituciones de apoyo que reciban recursos de cofinanciacin de LA UNIDAD asumen el compromiso de entregar informacin cualitativa y cuantitativa del proyecto (informes tcnicos, datos sobre los proponentes, lneas de base) durante su ejecucin y hasta por un perodo de dos (2) aos despus de la liquidacin del mismo a LA UNIDAD, o a la persona natural o jurdica autorizada por esta o que haga sus veces. La no entrega de dicha informacin quedar en el historial del proponente en LA UNIDAD y podr afectar la elegibilidad de futuras propuestas que presenten al mismo. As mismo, el administrador de los recursos y el proponente, deber llevar por separado un centro de costos para la contabilidad del proyecto, as como mantener informacin y documentacin del proyecto que permita hacer verificaciones en terreno. De igual forma, el proponente y la institucin de apoyo debern otorgar a la interventora, a la Unidad de Desarrollo e Innovacin o a quien este designe, todas las facilidades y colaboracin necesaria para visitar y verificar en el lugar de ejecucin las actividades desarrolladas y los gastos efectuados con cargo al proyecto. 18.12 DIFUSIN, TRANSFERENCIA Y UTILIZACIN DE RESULTADOS La difusin y transferencia de los resultados se realizar de acuerdo con lo establecido por la Unidad de Desarrollo e Innovacin. No obstante, la Unidad de Desarrollo e Innovacin podr difundir libremente y sin limitaciones de ningn tipo, haciendo mencin de la autora cuando corresponda, toda informacin no confidencial o reservada acerca del proyecto que recibiera a travs de los informes. Asimismo la Unidad de Desarrollo e Innovacin podr, sin mencionar el nombre del proponente o de la institucin de apoyo, dar a conocer cualquier dato relacionado con el proyecto con el fin de publicar informacin estadstica en general. Para los efectos de resguardar informacin confidencial de propiedad del proponente, ste deber informar oportunamente a la Unidad de Desarrollo e Innovacin, la obtencin de un resultado apropiable dentro del proyecto. El proponente autoriza desde la radicacin de la propuesta tcnica a laUnidad de Desarrollo e Innovacin, la utilizacin y distribucin de material audiovisual relativo al proyecto para actividades de difusin. 18.13 PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL DE LOS RESULTADOS

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Las invenciones, investigaciones, publicaciones o descubrimientos realizados por el proponente en desarrollo del contrato que se celebre, sern de propiedad exclusiva de ste y se regirn por las disposiciones normativas vigentes sobre propiedad intelectual.

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