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Se define a una base de datos, como un fichero se guarda en campos o delimitadores, por ejemplo, podemos almacenar el nombre y el apellido de las personas de modo separado, de sta forma es posible obtener del fichero todos los nombres o todos los apellidos, tanto de forma separada como conjunta. Normalmente el nmero de campos que se tienen en una base vara segn las necesidades en cuanto a gestin de datos, de forma que despus se pueda explotar la informacin de forma ordenada y separada, aunque el resto de la informacin sigue almacenada y guardada en la base de datos Una base de datos, no es solo el fichero en donde estn datos, sino que en dicho archivo se encuentra la estructura de los datos, sea, para saber que longitud tiene para contener desde letras a nmeros o incluso otros datos ms complejos, dependiendo de la estructura de la base y del sistema gestor.
otros programas como Word, Access necesita crear y guardar el archivo antes de empezar a trabajar. No se puede ir realizando la base de datos y guardarla cuando est lista.
Para cambiar la ubicacin establecida por defecto (la carpeta Mis documentos), haz clic en la pequea carpeta que hay junto a la caja de texto .
Deberemos utilizar la barra de direcciones superior o explorar las carpetas desde el panel izquierdo para situarnos en la carpeta en que queramos guardar la base de datos. Y en el cuadro Nombre de archivo podrs escribir el nombre. Luego, hacer clic en Aceptar. Se cerrar el cuadro de dilogo y volvers a la pantalla anterior. Pulsar el botn Crear para crear la base de datos. Automticamente se crear nuestra nueva base de datos a la cual Access asignar la extensin .ACCDB. Es el mismo formato que se utilizaba en Office 2007, por lo que no presentan problemas de compatibilidad.
Por defecto, Access abrir una nueva tabla llamada Tabla1 para que puedas empezar a rellenar sus datos.
Una tabla es el elemento principal de cualquier base de datos ya que todos los dems objetos se crean a partir de stas. Si observas esta ventana, a la izquierda aparece el Panel de navegacin, desde donde podremos seleccionar todos los objetos que sean creados dentro de la base de datos. De entrada slo encontraremos la Tabla1 que se crea por defecto. Puedes ocultar el panel haciendo clic en el botn Ocultar . Desplegando la cabecera del panel puedes seleccionar qu objetos mostrar y de qu forma.
voy a guardar informacin sobre electrodomsticos guardar como entidad la empresa que distribuye estos productos. Con lo que podr mantener una relacin de entidades, veamos. Para una entidad se dispondr de unos campos definidos como, Nombre y Tipo entre otros, estos pueden ser: Nombre, Direccin, Telfono, Fax, Provincia, Tipo, Descripcin, Correo electrnico, etc.
A travs de la cual se puede crear una nueva Base de datos y seleccionar su ubicacin pulsando el cono de la carpeta, que te mostrar un explorador de archivos para que elijas la ubicacin del archivo:
Una vez nombrado el archivo y seleccionada la ubicacin se pulsa el botn crear Por defecto se mostrar una tabla1 en la vista de hoja datos en la cual se puede aadir los datos en la columna Id. Nota que tienes una seccin amarilla Herramientas de tabla, esta pestaa es til ya que te brindar las opciones para el elemento con el que trabajes, en este caso una tabla.
Insercin de datos manual Si deseas crear tu propia tabla con una estructura, simplemente cierra Tabla1 y en la pestaa Campos, dirigirse al primer cono Ver y elije la vista Diseo, la que te permitir crear los campos de la tabla as como seleccionar su tipo de dato y asignarle una clave primaria si as lo deseas. Luego una vez creada la estructura de la tabla pulsa el botn de guardar y coloca el nombre que desees que tenga tu tabla. En la vista de Hoja de Datos, se permite visualizar los datos que contiene la tabla por lo cual seleccionaremos esta vista para insertar los datos de la tabla.