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Sirve para insertar una barra de tablas y bordes para dibujar una tabla y poder darle bordes si se desea, pero es ms facil de hacerla con la opcin insertar tabla del men tabla. Para dibujar una tabla seleccionando el nmero de filas y columnas que queramos que tenga, pero es ms reconmedable hacerla con la opcin insertar tabla. Con este icono podemos insertar una hoja de Microsoft Excel, pudiendo seleccionar el nmero de celdas que va a tener la hoja de Excel. Se utiliza para escribir un texto en columnas, seleccionando el nmero de columnas que va a tener el documento, lo mismo que haramos con la opcin de columnas del men formato. Para insertar en la ventana de Word, la barra de herramientas dibujo, de igual forma que se hara con la opcin barra de herramienta dibujo del men ver.
Con este icono podemos ver un mapa del documento escrito, aunque no se suele utilizar mucho. Para mostrar u ocultar la sangra en el documento. Sirve para indicar el porcentaje de zoom con que queremos ver el documento de Word. Normalmente se suele poner 100%