Unidad 05 Hojas de clculo

Continuamos con el trabajo en la herramienta Google Docs. En esta unidad se aborda todo lo relacionado con la hoja de clculo, especialmente en el trabajo con las columnas, filas y celdas tanto en el contenido como en el formato. Tambin contempla cmo usar las funciones, personalizar una plantilla y a realizar grficos sencillos con los datos de la hoja.

INTRODUCCIN............................................................................................................ 47 EL TRABAJO EN EL REA DE EDICIN. ABRIR Y MODIFICAR UNA PLANTILLA.......... 47 TRABAJAR CON HOJAS DE CLCULO: UN EJERCICIO PRCTICO.. .............................. 49 GRFICOS..................................................................................................................... 52

Tiempo estimado: 4 horas

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INTRODUCCIN
Adems de documentos de texto, Google Docs permite crear y trabajar con hojas de clculo. A grandes rasgos, una hoja de clculo se puede definir como una aplicacin que realiza clculos con nmeros organizados en una cuadrcula. Es til, tanto para realizar operaciones sencillas como simples sumas, hasta clculos ms complejos como prstamos hipotecarios. Utilizar la aplicacin para hojas de clculo, incluida entre las aplicaciones de PNTE Apps y accesible desde Google Drive, es muy sencillo. Tanto si se han utilizado con anterioridad las aplicaciones de hojas de clculo incluidas en los tradicionales paquetes ofimticos (Excel, Calc, etc.) como si es la primera vez que se utiliza, el entorno de trabajo es muy intuitivo. Adems hay una gran cantidad de plantillas disponibles, tanto para usar directamente, como para ajustarlas a nuestras necesidades. Puede que la aplicacin de Google Docs no tenga la potencia de las herramientas mencionadas anteriormente pero puede ser ms eficaz en el trabajo de determinados grupos de personas. Su punto fuerte recae en la facilidad para compartir archivos con muchas personas, incluso que esas personas puedan modificar o colaborar en la edicin del documento sin necesidad de que sean los propietarios del mismo. Tanto para la recogida de datos, como para su tratamiento siempre es una ventaja que todos los colaboradores de un grupo de trabajo intervengan directamente en un slo documento guardado en la nube que tener que recopilar la informacin de varios documentos y unificarla en uno slo. Los usuarios que ya dispongan de hojas de clculo creadas con otras herramientas no tienen ningn problema para seguir utilizndolas en el entorno de trabajo de Google Docs. Los formatos de archivo ms comunes (.xls, .xlsx, .ods, .ots, etc.) pueden ser importados sin problemas a Google Drive. El entorno de Google Drive es muy seguro. El historial de seguridad de Google es muy bueno y los datos almacenados en sus servidores tienen, probablemente, la misma seguridad que si estuvieran en servidores corporativos. Hay dos opciones para comenzar a trabajar con una hoja de clculo en Google Docs.

Crear una hoja de clculo nueva o crearla desde una plantilla.. Una plantilla es un documento preformateado listo para ser utilizado. Google Docs dispone de miles de plantillas lista para su uso. Adems, en el Departamento de Educacin han han subido una treintena de plantillas accesibles para todo el personal del departamento.

EL TRABAJO EN EL REA DE EDICIN. ABRIR Y MODIFICAR UNA PLANTILLA

Partir desde una plantilla ya confeccionada y ajustarla a nuestras necesidades es una excelente manera de ir conociendo esta herramienta. Para comenzar una hoja de clculo desde una plantilla hay que situarse en la pantalla inicial de Google Drive y pulsar el botn Crear y seleccionar la opcin Desde la plantilla.

La siguiente ventana muestra por defecto las plantillas creadas por el Departamento de Educacin. Para facilitar la bsqueda, en la columna de la izquierda aparecen una serie de enlaces que filtran las plantillas por criterios como Las ms buscadas, Las usadas por la mayora de los usuarios o las mejor valoradas. En el segundo bloque se pueden filtrar por el criterio del tipo de documento (en nuestro caso seleccionaremos hoja de clculo) y en el tercer bloque de esta columna

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se puede seleccionar por categoras. Adems de las plantillas del Departamento de Educacin, desde esta pgina se puede acceder a las plantillas de la comunidad de Google Docs pinchando con el ratn en la pestaa Plantillas Pblicas. Cuando ya hayamos usado algunas plantillas, las encontraremos relacionadas pinchando en la pestaa Plantillas utilizadas. En la pgina de bsqueda podemos tener una vista previa de la plantilla pulsando el enlace Vista Previa, y cuando hayamos encontrado la plantilla que nos interesa pulsaremos el botn Utilizar esta plantilla.

Filas. Horizontalmente la cuadrcula est dividida en filas y para poder identificarlas estn numeradas en su parte izquierda

Inicialmente una hoja de clculo de Google Docs cuenta con 100 filas y 20 columnas pero se pueden ir aadiendo tantas como se necesiten. La interseccin de una fila y una columna da lugar a una celda. Las celdas se identifican por el nombre de su columna seguido del nmero de la fila. En Google Docs las hojas de clculo se archivan automticamente cada pocos segundos para que no se pierda nada, incluso aunque no le hayamos dado nombre (se guarda como Hoja de clculo sin ttulo) Junto a la barra de ttulo aparecen dos iconos. La estrella marca el documento como Destacado y el de la carpeta muestra una ventana con las carpetas disponibles en Google Drive. Desde ah se podr seleccionar la que contendr la hoja de clculo. Junto a la barra de mens aparece un mensaje (Se han guardado todos los cambios) que indica cuando se ha guardado por ltima vez la hoja y a medida que se vayan introduciendo datos el documento ir archivando para que no se pierda nada. Al igual que ocurre en los documentos de texto, en esta herramienta tambin se puede utilizar el historial de revisiones y volver a una versin ms antigua de la hoja. Los datos pueden estar distribuidos en varias hojas, formando una nueva entidad que en otras aplicaciones se denomina libro.

Como se puede apreciar en la imagen de arriba, la ventana de edicin es muy similar a la de otras aplicaciones de hojas de clculo. Veamos los elementos que la conforman: Es el nombre del documento (en este caso de la plantilla) Al hacer clic con el ratn en esta zona podemos cambiar el nombre del documento. Barra de mens. Desde estos mens se realizan todas las acciones necesarias para trabajar con la hoja de clculo. Barra de herramientas. Contiene los iconos que representan las acciones ms habituales para trabajar con la hoja de clculo. Barra de frmulas. En ella se introducen y editan los datos, las funciones y las frmulas que se introducen en las celdas. Columnas. El rea de trabajo de una hoja de clculo es una cuadrcula. Verticalmente est dividida en columnas y para poder identificarlas estn numeradas en su parte superior.

De la misma manera que se pueden aadir filas y columnas a medida que se van necesitando, tambin se pueden aadir hojas haciendo clic en el icono + en la parte inferior de la ventana. Haciendo clic sobre el signo + que aparece junto a Hoja 1 se puede cambiar el nombre de la hoja (que por defecto sern Hoja + nmero) por un nombre ms descriptivo. Desde ese mismo men se puede duplicar la hoja, eliminarla, protegerla, etc.

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Cada hoja se muestra como un documento independiente en el que se pueden tener otros datos. Esto resulta muy interesante cuando se necesita tener distintos tipos de datos en un slo documento. Por ejemplo puedes tener varias hojas en las que guardar los datos de una clase. La primera puede contener los datos de las distintas evaluaciones, la segunda los datos de asistencia, etc. Cuando se dispone de varias hojas, en la parte inferior aparecen distintos enlaces para acceder a cada una de ellas. Al pulsar sobre la hoja que est activa aparece un men con distintas opciones para la hoja.

Es importante que antes de comenzar nos hagamos una idea de la estructura que le vamos a dar a la hoja de clculo.

La tabla va a tener siete columnas, como se muestra en la imagen anterior. En la celda A2 escribiremos Calificaciones del grupo 2 y pulsaremos la tecla Intro El cursor se ha colocado automticamente en la celda A3.

TRABAJAR CON HOJAS DE CLCULO: UN EJERCICIO PRCTICO.

Para manejar los conceptos que hemos explicado hasta ahora vamos a preparar una hoja de clculo que nos ayude a llevar el control de un grupo de alumnos: notas, asistencia, etc. Aunque desde el Departamento de Educacin se ha elaborado una plantilla que podemos utilizar directamente, como ejercicio vamos a realizar una tabla en la que se reflejen las calificaciones correspondientes a las pruebas que hagamos en cada evaluacin, la nota final, etc. partiendo de una hoja de clculo completamente nueva Comenzaremos creando una hoja de clculo nueva pulsando el botn Crear-->Hoja de

En esa celda vamos a introducir la palabra Alumnos que va a ser el ttulo de las dos columnas de debajo. En la celda C3 escribiremos Evaluaciones. En la A4 escribiremos Apellidos y en la B4 Nombres. A continuacin vamos a escribir en las columnas C4 1 Evaluacin, en la columna D4 2 Evaluacin y en la E4 3 Evaluacin. A continuacin vamos a poner ttulo a la columna de la nota media y escribiremos e n la columna F4 Media y en la G4 Evaluacin Final Por el momento la hoja no tiene un aspecto muy atractivo.

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Hay texto que ocupa dos renglones en la misma celda y tiene todo un aspecto bastante homogneo. En la celda A2 est el texto del ttulo de la hoja y aparece en dos lneas. Lo ideal sera que ocupase todo el ancho de la hoja y que estuviese centrado respecto de la hoja. Para conseguir esto hay que seleccionar la celda A2 y, manteniendo pulsada la tecla Maysculas, pinchar con el ratn en las celdas B2, C2, D2, E2, F2 y G2. Una vez que tenemos seleccionadas todas estas celdas, decimos que tenemos un rango de celdas seleccionado. Un rango es un conjunto de celdas adyacentes. Con todo el rango seleccionado (aparece resaltado en color azulado) hay que ir al men Formato , seleccionar la opcin Combinar celdas y elegir la opcin Combinar horizontalmente. Ya estn todas las celdas unidas en una sola celda. A continuacin, usando los iconos de la barra de herramientas Alineacin ( ), tamao de fuente ( )y

Ahora ya se pueden introducir los nombres y apellidos de los alumnos y podemos comenzar a utilizar la hoja de clculo. Una vez que hayamos introducido los datos de los alumnos, podemos utilizar la lista de los nombres para aadir una segunda hoja para el control de la asistencia.

color de texto ( ) podemos centrar y dar mayor tamao y color al ttulo de la hoja. De la misma manera cambiaremos las celdas A3 y B3 combinndolas y centrando la palabra Alumnos sobre las columnas Apellidos y Nombre. Igual procedimiento se aplicar a la celda C3, combinndola con las celdas D3 y E3 para que la palabra Evaluaciones quede sobre las columnas Evaluacin 1. Evaluacin 2 y Evaluacin 3. Como nos gustara que hubiese ms espacio entre los ttulos de las columnas Alumnos y los apellidos y nombres, podemos insertar una fila vaca entre las filas 3 y 4. Para ello hay que seleccionar la fila 3 pinchando con el ratn sobre el nmero 3 de la fila y sacar el men contextual con el botn derecho. En este men hay que seleccionar la opcin Insertar 1 debajo. Con esto la hoja de clculo ya tiene un aspecto ms esttico.

Para distinguir una hoja de otra vamos a cambiar el nombre de la primera hoja. En la parte inferior de la pgina est el nombre de la hoja. Por defecto es Hoja 1. Si se hace pincha con el ratn sobre el icono en forma de flecha hacia abajo aparece una serie de opciones que se pueden tomar en relacin a la hoja. Una de ellas es Cambiar nombre. Al seleccionarla aparece una ventana en la que podemos nombrar a esta hoja como Notas, por ejemplo. Cuando se pulsa aceptar se cambia el nombre propuesto por el nuevo nombre. Seguidamente vamos a aadir otra hoja para el control de la asistencia. Pulsaremos el icono + junto al nombre de la hoja. Esta accin aade una hoja al libro que llamaremos asistencia. Para esta segunda hoja necesitamos copiar los datos de los alumnos de la hoja Notas. Para ello, seleccionamos el rango de la hoja notas arrastrando el ratn desde la celda A4 hasta la C20 y desde el men Edicin seleccionamos la opcin Copiar o bien hacemos el atajo de teclado Ctrl + C (Copiar) Seguidamente vamos a la hoja Asistencia y seleccionamos del men Edicin la opcin Pegar o usamos el atajo de teclado Ctrl + V (Pegar) en la hoja Asistencia. En esta hoja de Asistencia vamos a llevar el control de las faltas sin justificar de los alumnos. En la celda C4, junto a la palabra Alumnos, escribiremos Faltas y le daremos el mismo formato que a Alumnos. Para contabilizar las faltas usaremos la funcin de llenado automtico. Para ello en la celda C6 escribiremos el valor 1 y en la celda D6 el valor 2. Seleccionados las dos celdas y desde el cuadradito que aparece en la esquina inferior derecha de la seleccin estiramos sin soltar el botn del ratn hasta completar una serie

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de 31 nmeros, uno por cada da del mes. Al soltar el ratn las celdas aparecen rellenas con la serie. Esta funcin se denomina llenado automtico. Cada da que falte un alumno escribiremos una x en la casilla correspondiente al da de la falta. Nuestra hoja debe de tener ahora mismo este aspecto.

Para completar la hoja asistencia vamos a introducir una funcin en la celda M7 para que cuente las faltas del mes de cada alumno (En este ejemplo y para facilitar la visibilidad se ha limitado la serie de das a diez) Las funciones es una herramienta que hace realmente interesante a las hojas de clculo. Las funciones realizan todo tipo de operaciones matemticas y un buen nmero de operaciones de texto, fecha, hora, etc. En la carpeta Anexos del CD y en la ayuda de Google Docs se puede encontrar una lista completa de las funciones que operan en Google Docs. En esta hoja vamos a utilizar la funcin COUNTA, que nos devuelve el nmero de valores que aparecen en un intervalo. Como todas las funciones deben de comenzar por el signo = escribiremos en la celda M7 esta funcin: =COUNTA(C7:L7) que es el rango de valores que se estn usando en esta hoja.

Para copiar la frmula en el resto de las celdas hay que seleccionar la celda que la contiene y estirar con el ratn pulsado el cuadradito de la parte inferior derecha hasta completar el rango de celdas en las que queremos copiar la funcin. De este modo a medida que vayamos poniendo las faltas de asistencia la funcin devuelve el nmero de faltas de ese mes. Cuando hayamos completado esta hoja haremos clic en el icono de flecha hacia abajo junto al nombre de la hoja y al seleccionar la opcin Duplicar podremos hacer tantas hojas como meses necesitemos para el control de asistencia. Ahora que ya hemos comenzado a utilizar funciones vamos a volver a la hoja Notas. En la celda F7 (debajo del rtulo Media) podemos insertar una funcin o frmula matemtica que calcule la media de las calificaciones que cada alumno ha obtenido en cada una de las evaluaciones. La funcin que realiza el clculo descrito en el prrafo anterior es la funcin AVERAGE. En la celda F7 comenzaremos a escribir =AVERAGE y seleccionaremos el rango de celdas C7:E7 y para completar la frmula cerraremos el parntesis del rango. Quedar una

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frmula como sta: =AVERAGE(C7:E7). Cuando pulsemos la tecla Intro la frmula queda introducida en su celda. Ahora ya slo queda copiar la formula en el resto de las celdas seleccionando la celda F7, pulsando con el ratn el cuadradito inferior derecha y estirando la seleccin hasta el ltimo de los alumnos. Como no se ha especificado el formato numrico de las celdas en algunos resultados nos aparecen muchos decimales. En este caso no se necesitan as que vamos a seleccionar la columna pulsando en el rtulo de la F y en el men Formato seleccionamos la opcin Nmero y desde aqu seleccionamos 2 decimales. Para finalizar hoja Notas vamos a utilizar la funcin condicional IF para la evaluacin final. Los alumnos que tengan una nota media de las tres evaluaciones igual o superior a cinco obtendrn la calificacin de Apto y los que no tengan esa nota media tendrn la calificacin de no apto. Para materializar esto vamos a utilizar una funcin, la funcin condicional IF. Situamos el cursor en la celda G7 y comenzamos a escribir la funcin con el signo = y la palabra IF. Nada ms comenzar a escribir el programa nos propone varias funciones, entre ellas la que nos interesa. La seleccionamos y completamos de la siguiente manera: =IF((F7>=5);APTO;NO APTO). Si se cumple la primera condicin en la celda correspondiente aparecer APTO y en caso contrario aparecer NO APTO. Una vez introducida la funcin la copiamos en el resto de las celdas seleccionando la celda y estirando desde el cuadradito de la parte inferior derecha hasta la ltima celda del ltimo alumno de la lista. La hoja Notas debe de tener este aspecto.

GRFICOS
Anteriormente hemos visto que dar formato a la hoja de clculo facilita la comprensin e interpretacin de su contenido. Otra herramienta muy til para transmitir la informacin de una hoja de clculo de un modo muy simple es un utilizando un grfico. Un grfico es la representacin grfica de una o varias series de datos. Puedes encontrar grficos de tipos muy diversos: barras, porciones, lneas, puntos, etc. Los grficos representan valores numricos y cambiarn cuando stos cambien. Utilizando los datos de la hoja de clculo Notas vamos a realizar un grfico sencillo. Vamos a seleccionar el rango de datos sobre el que queremos realizar el grfico. En este caso vamos a ver la relacin entre las notas de las tres evaluaciones. Colocamos el cursor en una zona libre de la hoja de clculo y desplegamos el men Insertar y seleccionamos la opcin Grfico. As se accede a la ventana Crear grfico que est dividida en varias secciones.

En la ventana Datos-Seleccionar intervalos hay que hacer clic en la rejilla junto a la ventana y seleccionar el rango de datos que vamos a utilizar. A continuacin en el apartado Grficos recomendados seleccionaremos el tipo de grfico que se ajuste a muestras necesidades. Mientras vamos tomando estas decisiones podemos ver una vista previa del grfico en el lateral derecho de la ventana. Adems de las etiquetas de cada fila y columna, se pueden aadir otras etiquetas al grfico desde la pestaa personalizar: Ttulo del grfico (aadir lo que se escriba en este

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cuadro como ttulo del grfico), Eje horizontal/vertical (indicar el tipo de datos que contiene ese eje) Cuando el grfico tenga la apariencia que nos interese al pulsar el botn insertar se generar y colocar en el lugar en el que se encuentre el cursor en ese momento. Al seleccionarlo, puede moverse al lugar que se desee. Si hay algo que queramos ajustar al seleccionar el grfico de nuevo aparece el icono de edicin rpida.

En la flecha desplegable de la esquina superior derecha se encuentra un men con diversas opciones de grficos.

La diferencia entre guardar imagen y publicar grafico es que la imagen es esttica mientras que la publicacin en web reflejar los cambios que se hagan en el grfico. Para que el grfico sea visble es necesario compartir tambin el documento.

En ese men desplegable aparecen una serie de opciones bastante claras: modificar grfico nos lleva a la ventana anterior; Eliminar grfico borra el grfico de la hoja activa; guardar imagen permite guardar el grfico en formato .png para utilizarlo en otro documento descargndola a nuestro ordenador; publicar grfico abre una ventana que nos ofrece una etiqueta html IMG que te permite publicar el grfico en una pgina web, con la ventaja de que cada vez que actualicemos los datos del grfico, ste se actualiza en la web en la que se encuentre.

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DATE(ao; mes; da) DATEVALUE(Texto) DAY(fecha) DAYS360(fecha_1; fecha_2; [tipo]) HOUR(fecha) MINUTE(nmero) MONTH(nmero) NOW() SECOND(nmero) TIME(hora; minuto; segundo) TODAY() WEEKDAY(nmero; [tipo]) YEAR(nmero) CHAR(nmero) CODE(texto) CONCATENATE(texto1; texto2;, ... texto30) EXACT(texto_1; texto_2)

FUNCIONES DE FECHA Y HORA Construye una fecha a partir de los nmeros para el ao, mes y da. Devuelve un texto con formato de fecha como una fecha. Devuelve el da de una fecha Calcula el nmero de das entre las dos fechas Devuelve la hora como un nmero del 0 al 23 Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59 Devuelve el da del mes Devuelve la fecha y la hora actual Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59 Crea una hora a partir de nmeros para la hora, minutos y segundos. Devuelve la fecha actual del sistema. Devuelve un nmero para el da de la semana, entre 0 y 7 Devuelve el ao de una fecha FUNCIONES DE TEXTO Devuelve el carcter especificado por el nmero de su cdigo ASCII Devuelve el cdigo ACII de un carcter Devuelve una cadena de caracteres con la unin

Compara dos textos y devuelve un valor lgico, TRUE si son iguales y FALSE si no. FIND(texto_a_buscar; texto; [posicin]) Encuentra una cadena dentro de un texto, devolviendo su posicin. FIXED(nmero; decimales; [sep_miles]) Muestra un nmero con el formato indicado Devuelve uno o ms caracteres de la izquierda del texto LEFT(texto; [nmero]) Devuelve la longitud del texto LEN(texto) Convierte el texto a minsculas LOWER(texto) Devuelve los caracteres indicados de una cadena, a partir de la posicin dada. MID(texto; inicio; nmero) Pone en mayscula la primera palabra de cada letra PROPER(texto) REPLACE(texto; posicin; longitud; Reemplaza parte de una cadena de texto por otra nuevo_texto) Repite un texto un nmero de veces REPT(texto; nmero) Devuelve uno o ms caracteres de la izquierda del texto RIGHT(texto; [nmero]) SEARCH(texto_a_buscar; texto; Funciona como FIND, pero no distingue entre maysculas y minsculas. posicin) SUBSTITUTE(texto; texto_bsqueda; Reemplaza un texto por el indicado, dentro de una cadena. nuevo_texto; [repeticin]) Muestra el valor vaco cuando es un nmero T(valor) Quita espacios en blanco antes y despus del texto TRIM(texto) Convierte un texto a maysculas UPPER(texto) Convierte un texto a nmero VALUE(texto) FUNCIONES DE BSQUEDA Crea una referencia de celda en forma de texto ADDRESS(fila; columna; [abs]; [hoja]) Elige un valor o una accin de una lista de valores CHOOSE(ndice; valor1; ... valor30) Devuelve el nmero de columna de una referencia COLUMN(referencia) Devuelve el nmero de columnas que componen la matriz COLUMNS(matriz) HLOOKUP(criterios_bsqueda; matriz; Busca en la primera fila de la tabla o matriz de valores ndice; [ordenado]) Crea un enlace a una URL en la celda HYPERLINK(URL; [texto_celda]) INDEX(referencia; [fila]; [columna]; Devuelve el valor de una celda en la interseccin de una fila y una columna [rango]) Devuelve una referencia especificada INDIRECT(referencia)

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MATCH(criterio_bsqueda; matriz_ bsqueda; tipo) ROW(referencia) ROWS(matriz) VLOOKUP(criterio_bsqueda; matriz; ndice; [orden]) FUNCIONES FINANCIERAS DB(coste; rescate, duracin; perodo; mes) DDB(coste; rescate; duracin; perodo; [factor])

Devuelve la posicin relativa de un elemento Devuelve el nmero de fila Devuelve el nmero de filas Busca un valor en la primera columna de la izquierda

Devuelve la depreciacin de un bien para un perodo especificado, mtodo de depreciacin de saldo fijo Devuelve la depreciacin de un bien para un perodo especificado, mediante el mtodo de depreciacin por doble disminucin de saldo Devuelve el valor futuro de una inversin basada en pagos peridicos y FV(tasa; NPER; PAGO; VA; tipo) constantes ms una tasa de inters constante Calcula la tasa de rendimiento interno de una inversin IRR(valores; estimacin) Devuelve el nmero de pagos de una inversin NPER(tasa; PAGO; VA; VF; tipo) Devuelve el valor neto actual de una inversin a partir de una tasa de NPV(tasa; valor_1; valor_2; ... valor_30) descuentos y una serie de pagos futuros Devuelve la depreciacin por mtodo directo de un bien durante un perodo SLN(coste; rescate; duracin) dado Devuelve la depreciacin por mtodo de anualidades de un bien durante un SYD(coste; rescate; duracin; perodo) perodo especfico RATE(NPER; PAGO; VA; VF; tipo; Devuelve la tasa de inters por periodo de un prstamo o una inversin estimacin) Devuelve el valor actual de una inversin resultante de una serie de pagos PV(tasa; NPER; PAGO; VF; tipo). regulares Devuelve el pago de un prstamo basado en pagos y tasas de inters PMT(tasa, NPER, VA, VF, tipo) constantes IPMT(tasa, perodo, NPER, VA, VF, tipo) Devuelve el inters pagado por una inversin durante periodo determinado PPMT(tasa, perodo, NPER, VA, VF, tipo) Devuelve el pago de un capital de una inversin determinada FUNCIONES MATEMTICAS Y TRIGONOMTRICAS Devuelve el valor absoluto de un nmero ABS(nmero) Devuelve el coseno de un ngulo COS(nmero) Devuelve e elevado a la potencia de un nmero determinado EXP(nmero) Devuelve el factorial de un nmero FACT(nmero) Redondea un nmero hasta el entero inferior ms prximo INT(nmero) LCM(entero_1; entero_2; ... entero_30) Devuelve el mnimo comn mltiplo de un conjunto de enteros Devuelve el logaritmo en la base indicada para el nmero dado. LOG(nmero; base) Devuelve el resto de una operacin MOD(dividendo; divisor) Devuelve el nmero Pi con 14 decimales PI() Devuelve el resultado de elevar el nmero base a la potencia. POWER(base; potencia) Devuelve un nmero aleatorio entre 0 y 1 RAND() Devuelve un nmero aleatorio entero comprendido en un rango RANDBETWEEN (inferior; superior) Redondea un nmero a los decimales dados ROUND(nmero; [recuento]) Redondea un nmero hacia abajo ROUNDDOWN(nmero; [recuento]) Redondea un nmero hacia arriba ROUNDUP(nmero; [recuento]) Devuelve el seno de un ngulo SIN(nmero) Devuelve la raz cuadrada de un nmero SQRT(nmero) SUM(nmero_1; nmero_2; ... Suma el rango o los valores indicados nmero_30) Devuelve la tangente de un nmero TAN(nmero) FUNCIONES LGICAS AND(valor_lgico_1; valor_lgico_2; ... Devuelve TRUE cuando todos los valores son verdaderos valor_lgico_30)

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FALSE() IF(prueba; valor_entonces; valor_ deotromodo) IFERROR(prueba; valor) NOT(valor_lgico) OR(valor_lgico_1; valor_lgico_2; ... valor_lgico_30) TRUE() ISBLANK(valor) ISERR(valor) ISLOGICAL(valor) ISNA(valor) ISNONTEXT(valor) ISNUMBER(valor) ISREF(valor) ISTEXT(valor) AVERAGE(nmero_1; nmero_2; ... nmero_30) COUNT(valor_1; valor_2; ... valor_30) HARMEAN(nmero_1; nmero_2; ... nmero_30) MAX(nmero_1; nmero_2; ... nmero_30). MEDIAN(nmero_1; nmero_2; ... nmero_30) MIN(nmero_1; nmero_2; ... nmero_30) MODE(nmero_1; nmero_2; ... nmero_30) VAR(nmero_1; nmero_2; ... nmero_30) FUNCIONES DE GOOGLE GoogleFinance(smbolo; atributo) GoogleLookup(entidad; atributo) ImportData(URL) ImportFeed(URL; [consulta]; [encabezados]; [numItems]) ImportHtml(URL; consulta; ndice) ImportXML(URL; consulta) ImportRange(HojaClculo; [hoja!] rango)

Devuelve el valor lgico FALSE (falso) Si se cumple la prueba realiza una accin, si no, realiza otra Si prueba produce un error, devuelve valor. Si no, devuelve prueba Invierte un valor lgico Devuelve TRUE cuando algn valor es verdadero Devuelve el valor lgico TRUE (verdadero) FUNCIONES DE INFORMACIN Comprueba si se refiere a una celda vaca Comprueba si un valor es un error Comprueba si un valor es lgico Devuelve TRUE cuando una celda produce el error N/A Comprueba si un valor no es de tipo texto Comprueba si un valor es de tipo numrico Comprueba si el valor es una referencia vlida Comprueba si un valor es de tipo texto FUNCIONES ESTADSTICAS Devuelve la media aritmtica de la lista de valores Cuenta los valores existentes en la lista. Devuelve la media armnica de un conjunto de nmeros positivos Devuelve el valor mximo de la lista de argumentos Devuelve la mediana de un conjunto de nmeros Devuelve el valor mnimo de la lista de valores Calcula la moda de la lista de valores Calcula la varianza de una lista de valores Muestra las cotizaciones del mercado de valores Responde a preguntas sobre el mundo Permite obtener informacin de archivos externos CSV y TSV Permite importar datos de feeds RSS y ATOM Permite importar datos de una tabla HTML Permite importar datos de una pgina HTML o XML Permite importar un rango de datos desde otra hoja

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