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MBA Gesto de Projetos

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Excelncia em Educao e Tecnologia

MBA Gesto de Projetos O que Programa


Programa: Programa: Grupo Grupo de de Projetos Projetos relacionados relacionados e e gerenciados gerenciados de de uma uma forma forma coordenada. coordenada.

Podem no possuir uma data definida de trmino mas possuem uma meta. Exemplos: Aumento da participao no mercado em 20%. Programa Fome Zero. Gerenciamento de Programa a coordenao centralizada do programa para atingir os objetivos estratgicos e benefcios do programa.

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MBA Gesto de Projetos Domnios de Gesto de Projetos

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Subprojetos
Projetos podem ser divididos em Subprojetos Por exemplo Por fases Por especialidade Eltrico Hidrulico Por tecnologia especializada testes automatizados Grandes projetos podem ser divididos em pequenos projetos

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Exerccio
Em equipe, cite 2 exemplos de PROGRAMA; Tambm em equipe, cite um exemplo de PORTFLIO.

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PMO O Escritrio de Projetos PMO: unidade organizacional para centralizar o gerenciamento dos projetos sob seu domnio. Toda e qualquer estrutura (diretoria, departamento, gerncia, coordenao, pessoa, ...) que tenha como objetivo integrar as atividades de Gerenciamento de Projetos de uma organizao, de acordo com as suas metas, estratgias, prioridades e recursos.

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Funes do PMO
Organizar e supervisionar a carteira de projetos Padronizar metodologias e ferramentas de GP Centralizar as informaes e comunicao sobre a carteira de projetos Gerenciar (ou apoiar) projetos Padronizar ciclo de vida de projetos Disseminar lies aprendidas e fundamentos Treinar a organizao em GP Suporte aos Gerentes de Projetos Dar visibilidade dos projetos para a organizao

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MBA Gesto de Projetos Caractersticas do PMO


Comum em Organizaes Matriciais (mais fortes) e quase sempre em Projetizadas. Mltiplos projetos simultneos e concorrentes. Pode aparecer em mais de um nvel da Organizao, do estratgico ao operacional. Pode ser composto por uma equipe com dedicao exclusiva ou por uma pessoa... Pode variar de suporte administrativo, consultivo a total responsabilidade. Pode ter: recursos compartilhados; procedimentos comuns; repositrio de padres, templates, etc.; gerenciamento de configurao; mentoring para PM; etc.

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MBA Gesto de Projetos Localizao do PMO

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MBA Gesto de Projetos Ambiente


Estratgias EstratgiasOrganizacionais Organizacionais

P M O

Processos e Estrutura Metodologia Organizacional

Pessoas e Competncia

Ferramentas de Suporte

Resultados Resultados

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Exerccio: Quero implantar um PMO na minha empresa. Quais as funes que o PMO dever desempenhar? Qual a estrutura (pessoas, equipamentos)? Qual o investimento necessrio (dinheiro, treinamento, pessoal, tempo)?

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Project Management Institute - PMI


Fundado em 1969 na Philadelphia - Pennsylvania (EUA) uma entidade internacional sem fins lucrativos que congrega profissionais que atuam em reas relacionadas gerenciamento de projetos. As melhores prticas esto registradas no Project Management Body of Knowledge PMBoK. Certificao PMP Project Management Professional
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MBA Gesto de Projetos PMI Project Management Institute


200.000 profissionais 125 pases Chapters, SIGs, Colleges Filiao Criado em 1969 Publicaes Congressos www.pmi.org www.pmisc.org.br Certificao PMP

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MBA Gesto de Projetos PMI Project Management Institute Padres publicados pelo PMI

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MBA Gesto de Projetos PMBoK Project Management Body of Knowledge


Guia do Conjunto de Conhecimentos de Gerenciamento de Projetos Conjunto de boas prticas reconhecidas como tal na maior parte dos projetos, a maior parte do tempo Evoluindo sempre Prticos e Acadmicos Tcnicas Comprovadas e Inovaes Terminologia (lexicon vocabulrio) Base mas no a nica fonte Primeira Edio: 1996 Segunda Edio: 2000 Terceira Edio: 2004
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MBA Gesto de Projetos PMBoK Project Management Body of Knowledge


Atualmente disponvel em 11 idiomas

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MBA Gesto de Projetos Certificao PMP


Programa de certificao rigoroso Desenvolver a profisso do Gerente de Projeto e reconhecer os profissionais qualificados na rea de gerenciamento de projetos. a credencial profissional de maior reconhecimento para profissionais de gerenciamento de projetos

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MBA Gesto de Projetos Certificao PMP


Reconhecida mundialmente Programa com Certificado ISO 2001 (em 1999)

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MBA Gesto de Projetos Benefcios para o profissional Certificado


Aumento da empregabilidade Crescimento profissional Reconhecimento pela qualificao internacional Reconhecimento dentro da organizao Constantemente, vem sendo apontada como uma das carreiras de maior interesse no mercado

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MBA Gesto de Projetos Benefcios para a Empresa


Possuir um conjunto de profissionais certificados pelo PMI demonstra alinhamento com uma metodologia normatizada e aceita internacionalmente Qualidade e efetividade do gerenciamento dos projetos Agrega credibilidade e valor aos prestadores de servios Motiva colaboradores a buscar crescimento profissional Reduo de custos decorrentes da melhor administrao da implantao dos projetos da empresa
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MEMBERSHIP March 06 total membership 217,724 March 05 total membership 161,538 Overall increase for year +56,186 or 34.7% March 06 Individual Members 212,910 March05 Individual Members 157,944 Increase for year +54,966 Or34.8 % TOP INDUSTRY AREAS Information Technology 22,119 Computers/Software/DP 12,894 Financial Services 8,919 Telecommunications 7,900 Total CAPM 806 PMP CERTIFICATION Total Project Management Professionals 184,815
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Alguns Fatos

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PMP CERTIFICATION BY REGION Northern America 112,701 or 61% United States: 99,627 or 88% Canada & Other: 13,052 or12.0% Asia Pacific 49,797 or 27% EMEA 16,286 Or 9% Latin America & Caribbean 5974 Or 3% Country not Listed 57 0% MEMBERSHIPS BY REGION Northern America 157,085 or 72.15% United States: 137,926 or 63.35% Canada: 19,133 or 8.79% Asia Pacific 30,998 or 14.24% EMEA 21,483 or 9.87% Latin America & Caribbean 8,158 or 3.75% COUNTRIES WITH MEMBERS 157
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Alguns Fatos

MBA Gesto de Projetos

Processo de Credenciamento
Inscrio "on-line" Coleta de informaes de contato dos projetos Perodo de avaliao Notificao instantnea de auditoria Perodo de elegibilidade de um ano Limitao do nmero de vezes que os candidatos podero fazer o exame

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MBA Gesto de Projetos Processo de Certificao Categoria I


Requisitos para candidatos com formao superior: Comprovar a participao em projetos* (4500 horas em 36 meses de experincia nos ltimos 6 anos) Ter recebido pelo menos 35 horas de treinamento formal em gerenciamento de projetos Ser aprovado no Exame * Como Gerente de Projetos ou similar (ver slide a seguir)

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Participao em Projetos Atividades Desenvolvidas


Processos de Iniciao
Atividades de formalizao do projeto

Processos de planejamento
Atividades de planejamento e estruturao do projeto

Processos de Execuo
Atividades de coordenao da equipe do projeto

Processos de Controle
Atividades de monitoramento e controle do andamento do projeto

Processos de Encerramento
Atividades de encerramento e aceitao final do projeto
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MBA Gesto de Projetos Processo de Certificao Categoria II


Requisitos para candidatos sem formao superior: 7.500 horas em 60 meses de experincia nos ltimos 8 anos Ter recebido pelo menos 35 horas de treinamento formal em gerenciamento de projetos Ser aprovado no Exame

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O Exame
Ingls padro Pode ser feito tambm em Portugus Realizado em computador, nos centros autorizados Durao: 4 horas 200 questes de mltipla escolha 25 Questes no pontuam Aprovao: acertar no mnimo 61% (106 questes)
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PDU

Professional Development Unit Unidade de medida utilizada para quantificar atividades aprovadas de servio profissional e aprendizagem

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Re-Certificao
O certificado PMP tem uma validade de 3 anos. Dentro deste perodo, o PMP precisa satisfazer os requisitos do Professional Development Program (PDP), para manter o certificado Enviar relatrio de atividades ao PMI em at 3 anos a partir da certificao PMP de modo a reunir a comprovao de 60 PDU's (Professional Development Units). So contabilizadas como PDU's: participao em cursos, atividades comunitrias e associativas, palestras, moderador ou membro de comits, dirigente do PMI, horas de auto-estudo ou atividades profissionais.
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Testar conhecimento nos seguintes domnios:


Iniciando o Projeto - 11.59 %
Conduzir Mtodos de Seleo de Projetos Definir Escopo Documentar Riscos, Restries e Premissas de Projetos Identificar e Conduzir Anlise de Partes Interessadas Desenvolver Termo de Abertura Obter Aprovao do Termo de Abertura

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Testar conhecimento nos seguintes domnios:


Planejando o Projeto - 22.7 %
Definir e Registrar Requisitos, Restries e Premissas Identificar o Time do Projeto e Definir Papis e Responsabilidades Criar a EAP Desenvolver Plano de Gerenciamento de Mudanas Identificar Riscos e Definir Estratgias de Riscos Obter Aprovao do Plano Conduzir Reunio de Partida
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Testar conhecimento nos seguintes domnios:


Executando o Projeto - 27.5 %
Executar as Tarefas Prevista no Plano do Projeto Assegurar Entendimento Comum e Setar Expectativas Implementar a Aquisio de Recursos do Projeto Gerenciar Alocao de Recursos Implementar Plano de Gerenciamento da Qualidade Implementar Alteraes Aprovadas Implementar Aes Aprovadas e Planos de Contorno Incrementar Desempenho do Time
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Testar conhecimento nos seguintes domnios:


Monitorando e Controlando o Projeto - 21.03 % Medir Desempenho do Projeto Verificar e Gerenciar Mudanas no Projeto Garantir que as Entregas do Projeto Estejam em Conformidade com os Padres de Qualidade Monitorar Todos os Riscos

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Testar conhecimento nos seguintes domnios:


Encerrando o Projeto - 8.57 %
Obter Aceite Final Para o Projeto Obter Encerramento Financeiro, Legal e Administrativo Liberar Recursos do Projeto Identificar, Documentar e Comunicar Lies Aprendidas Criar e Distribuir Relatrio Final do Projeto Arquivar e Reter Relatrios do Projeto Medir Satisfao do Cliente
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Testar conhecimento nos seguintes domnios:


Responsabilidade Profissional e Social - 8.61 % Garantir Integridade Individual Contribuir Para a Base de Conhecimento de GP Incrementar Competncia Profissional Pessoal Promover Interao Entre Partes Interessadas

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Material de Estudo complementar


FASTrack Rita Mulcahy

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Falsos Mitos
A traduo para o Portugus horrvel! As horas devem seguir um percentual de distribuio So 4 horas trancado numa sala... A prova PMP pegadinha e decoreba pura O agendamento do exame complicado Se no aprovarem o pedido em 48 horas, caiu na malha fina !

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Dicas para preparao


Curso preparatrio PMP ou algumas leituras de livros preparatrios para os mais disciplinados. Muitos simulados. Faa pelo menos umas 600 questes analisando as respostas e apurando as reas que tiver maior dificuldade para reforo. Ler o cdigo de conduta: a prova aborda isto. Disponvel no site do PMI junto a inscrio para a prova. Trate uma possvel reprovao como algo possvel, sem dramas. Em 30 dias + U$ 200 possvel repetir a dose.

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Dicas para preparao


Leitura do PMBOK em Portugus no mximo 1 semana Curso de preparao para a prova de 56 horas aula Atentar para o percentual de questes de cada rea de conhecimento. Leitura do livro da Rita 2 Captulos por dia com o simulado ao final de cada captulo Calcular o percentual de acerto de cada captulo e gerar um baseline. Terminar em no mximo 1 semana Simulado de 200 questes, de preferncia do CD da Rita, fazer conforme a prova em 4 horas. Calcular o percentual de acerto de cada captulo e gerar um baseline.

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Dicas para preparao


Segunda leitura do livro da Rita 2 Captulos por dia com o simulado ao final de cada captulo Calcular o percentual de acerto de cada captulo e comparar com o baseline. Reler o captulo do PMBOK e da Rita quando o percentual de acerto for menor que o baseline. Terminar em no mximo 1 semana Simulado de 200 questes, de preferncia do CD da Rita, fazer conforme a prova em 4 horas. Calcular o percentual de acerto de cada captulo e comparar com o baseline. O percentual, neste momento j tem que estar em torno de 75%

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Dicas para preparao


Terceira leitura do livro da Rita 2 Captulos por dia com o simulado ao final de cada captulo Calcular o percentual de acerto de cada captulo e comparar com o baseline. Reler o captulo do PMBOK e da Rita quando o percentual de acerto for menor que o baseline. Terminar em no mximo 1 semana Simulado de 200 questes, de preferncia do CD da Rita, fazer conforme a prova em 4 horas. Calcular o percentual de acerto de cada captulo e comparar com o baseline. O percentual, neste momento j tem que estar em torno de 80%

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Dicas para preparao


EM HIPTESE ALGUMA BASEIE-SE NA SUA EXPERINCIA PROFISSIONAL, INFELIZMENTE TUDO QUE FIZEMOS AT HOJE NO SO AS MELHORES PRTICAS. EU FIZ ESTA EXPERINCIA EM UM SIMULADO E O MEU PERCENTUAL DE ACERTOS FOI DE 35%.

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Dicas para o exame


V direto para a traduo em Portugus nas trocas de questes. Consulte a questo original se no estiver familiarizado com algum termo ou expresso. As vezes em ingls soa melhor. Controle o tempo: +/- 50 minutos para cada 50 questes. Assim sobraro 40 minutos no final para as revises e contingncias Coloque uma resposta definitiva, embora possa revisar depois. Marque as que tiver dvida: existe um boto na tela para esta marcao Faa com calma e assertividade as questes com diagramas de rede. Embora trabalhosas, so fceis. Desenhe (tem papel e lpis disponveis) o diagrama na linha do tempo (como um gantt), de forma organizada, pois comum algumas questes reaproveitarem o mesmo diagrama. Procure no marcar mais do que 20 questes, seno voc poder ter gargalo na reviso.

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