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MBA Gestão de Projetos

SENAI – Londrina/PR

Excelência em Educação e Tecnologia

MBA Gestão de Projetos O que é Programa
Programa: Programa: Grupo Grupo de de Projetos Projetos relacionados relacionados e e gerenciados gerenciados de de uma uma forma forma coordenada. coordenada.

• Podem não possuir uma data definida de término mas possuem uma meta. • Exemplos: – Aumento da participação no mercado em 20%. – Programa Fome Zero. • Gerenciamento de Programa é a coordenação centralizada do programa para atingir os objetivos estratégicos e benefícios do programa.

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MBA Gestão de Projetos Domínios de Gestão de Projetos

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Subprojetos
• Projetos podem ser divididos em Subprojetos • Por exemplo – Por fases – Por especialidade • Elétrico • Hidráulico – Por tecnologia especializada • testes automatizados • Grandes projetos podem ser divididos em pequenos projetos

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Exercício
• Em equipe, cite 2 exemplos de PROGRAMA; • Também em equipe, cite um exemplo de PORTFÓLIO.

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MBA Gestão de Projetos
PMO – O Escritório de Projetos PMO: unidade organizacional para centralizar o gerenciamento dos projetos sob seu domínio. • Toda e qualquer estrutura (diretoria, departamento, gerência, coordenação, pessoa, ...) que tenha como objetivo integrar as atividades de Gerenciamento de Projetos de uma organização, de acordo com as suas metas, estratégias, prioridades e recursos.

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Funções do PMO
• • • • • • • • • Organizar e supervisionar a carteira de projetos Padronizar metodologias e ferramentas de GP Centralizar as informações e comunicação sobre a carteira de projetos Gerenciar (ou apoiar) projetos Padronizar ciclo de vida de projetos Disseminar lições aprendidas e fundamentos Treinar a organização em GP Suporte aos Gerentes de Projetos Dar visibilidade dos projetos para a organização

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MBA Gestão de Projetos Características do PMO
• Comum em Organizações Matriciais (mais fortes) e quase sempre em Projetizadas. • Múltiplos projetos simultâneos e concorrentes. • Pode aparecer em mais de um nível da Organização, do estratégico ao operacional. • Pode ser composto por uma equipe com dedicação exclusiva ou por uma pessoa... • Pode variar de suporte administrativo, consultivo a total responsabilidade. • Pode ter: recursos compartilhados; procedimentos comuns; repositório de padrões, templates, etc.; gerenciamento de configuração; mentoring para PM; etc.

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MBA Gestão de Projetos Localização do PMO

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MBA Gestão de Projetos Ambiente
Estratégias EstratégiasOrganizacionais Organizacionais

P M O

Processos e Estrutura Metodologia Organizacional

Pessoas e Competência

Ferramentas de Suporte

Resultados Resultados

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Exercício: Quero implantar um PMO na minha empresa. Quais as funções que o PMO deverá desempenhar? Qual a estrutura (pessoas, equipamentos)? Qual o investimento necessário (dinheiro, treinamento, pessoal, tempo)?

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Project Management Institute - PMI
• Fundado em 1969 na Philadelphia - Pennsylvania (EUA) • É uma entidade internacional sem fins lucrativos que congrega profissionais que atuam em áreas relacionadas à gerenciamento de projetos. • As melhores práticas estão registradas no Project Management Body of Knowledge – PMBoK. • Certificação PMP – Project Management Professional
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MBA Gestão de Projetos PMI – Project Management Institute
• • • • • • • • • • 200.000 profissionais 125 países Chapters, SIG´s, Colleges Filiação Criado em 1969 Publicações Congressos www.pmi.org www.pmisc.org.br Certificação PMP

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MBA Gestão de Projetos PMI – Project Management Institute • Padrões publicados pelo PMI

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MBA Gestão de Projetos PMBoK – Project Management Body of Knowledge
• Guia do Conjunto de Conhecimentos de Gerenciamento de Projetos • Conjunto de boas práticas reconhecidas como tal na maior parte dos projetos, a maior parte do tempo • Evoluindo sempre • Práticos e Acadêmicos • Técnicas Comprovadas e Inovações • Terminologia (“lexicon” – vocabulário) • Base mas não a única fonte • Primeira Edição: 1996 • Segunda Edição: 2000 • Terceira Edição: 2004
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MBA Gestão de Projetos PMBoK – Project Management Body of Knowledge
• Atualmente disponível em 11 idiomas

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MBA Gestão de Projetos Certificação PMP
• Programa de certificação rigoroso • Desenvolver a profissão do Gerente de Projeto e reconhecer os profissionais qualificados na área de gerenciamento de projetos. • É a credencial profissional de maior reconhecimento para profissionais de gerenciamento de projetos

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MBA Gestão de Projetos Certificação PMP
Reconhecida mundialmente Programa com Certificado ISO 2001 (em 1999)

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MBA Gestão de Projetos Benefícios para o profissional Certificado
• • • • • Aumento da empregabilidade Crescimento profissional Reconhecimento pela qualificação internacional Reconhecimento dentro da organização Constantemente, vem sendo apontada como uma das carreiras de maior interesse no mercado

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MBA Gestão de Projetos Benefícios para a Empresa
• Possuir um conjunto de profissionais certificados pelo PMI demonstra alinhamento com uma metodologia normatizada e aceita internacionalmente • Qualidade e efetividade do gerenciamento dos projetos – Agrega credibilidade e valor aos prestadores de serviços – Motiva colaboradores a buscar crescimento profissional – Redução de custos decorrentes da melhor administração da implantação dos projetos da empresa
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MEMBERSHIP March ’06 total membership 217,724 March ’05 total membership 161,538 Overall increase for year +56,186 or 34.7% March ’06 Individual Members 212,910 March’05 Individual Members 157,944 Increase for year +54,966 Or34.8 % TOP INDUSTRY AREAS Information Technology 22,119 Computers/Software/DP 12,894 Financial Services 8,919 Telecommunications 7,900 Total CAPM 806 PMP CERTIFICATION Total Project Management Professionals 184,815
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Alguns Fatos

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PMP CERTIFICATION BY REGION Northern America 112,701 or 61% United States: 99,627 or 88% Canada & Other: 13,052 or12.0% Asia Pacific 49,797 or 27% EMEA 16,286 Or 9% Latin America & Caribbean 5974 Or 3% Country not Listed 57 0% MEMBERSHIPS BY REGION Northern America 157,085 or 72.15% United States: 137,926 or 63.35% Canada: 19,133 or 8.79% Asia Pacific 30,998 or 14.24% EMEA 21,483 or 9.87% Latin America & Caribbean 8,158 or 3.75% COUNTRIES WITH MEMBERS 157
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Alguns Fatos

MBA Gestão de Projetos

Processo de Credenciamento
• • • • • • Inscrição "on-line" Coleta de informações de contato dos projetos Período de avaliação Notificação instantânea de auditoria Período de elegibilidade de um ano Limitação do número de vezes que os candidatos poderão fazer o exame

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MBA Gestão de Projetos Processo de Certificação – Categoria I
• Requisitos para candidatos com formação superior: • Comprovar a participação em projetos* (4500 horas em 36 meses de experiência nos últimos 6 anos) • Ter recebido pelo menos 35 horas de treinamento formal em gerenciamento de projetos • Ser aprovado no Exame – * Como Gerente de Projetos ou similar (ver slide a seguir)

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Participação em Projetos – Atividades Desenvolvidas
• Processos de Iniciação
– Atividades de formalização do projeto

• Processos de planejamento
– Atividades de planejamento e estruturação do projeto

• Processos de Execução
– Atividades de coordenação da equipe do projeto

• Processos de Controle
– Atividades de monitoramento e controle do andamento do projeto

• Processos de Encerramento
– Atividades de encerramento e aceitação final do projeto
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MBA Gestão de Projetos Processo de Certificação – Categoria II
• Requisitos para candidatos sem formação superior: • 7.500 horas em 60 meses de experiência nos últimos 8 anos • Ter recebido pelo menos 35 horas de treinamento formal em gerenciamento de projetos • Ser aprovado no Exame

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O Exame
• • • • • • • Inglês é padrão Pode ser feito também em Português Realizado em computador, nos centros autorizados Duração: 4 horas 200 questões de múltipla escolha 25 Questões não pontuam Aprovação: acertar no mínimo 61% (106 questões)
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PDU

• Professional Development Unit • Unidade de medida utilizada para quantificar atividades aprovadas de serviço profissional e aprendizagem

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Re-Certificação
• O certificado PMP tem uma validade de 3 anos. • Dentro deste período, o PMP precisa satisfazer os requisitos do Professional Development Program (PDP), para manter o certificado • Enviar relatório de atividades ao PMI em até 3 anos a partir da certificação PMP de modo a reunir a comprovação de 60 PDU's (Professional Development Units). • São contabilizadas como PDU's: participação em cursos, atividades comunitárias e associativas, palestras, moderador ou membro de comitês, dirigente do PMI, horas de auto-estudo ou atividades profissionais.
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Testar conhecimento nos seguintes domínios:
• Iniciando o Projeto - 11.59 %
– – – – – – Conduzir Métodos de Seleção de Projetos Definir Escopo Documentar Riscos, Restrições e Premissas de Projetos Identificar e Conduzir Análise de Partes Interessadas Desenvolver Termo de Abertura Obter Aprovação do Termo de Abertura

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Testar conhecimento nos seguintes domínios:
• Planejando o Projeto - 22.7 %
– Definir e Registrar Requisitos, Restrições e Premissas – Identificar o Time do Projeto e Definir Papéis e Responsabilidades – Criar a EAP – Desenvolver Plano de Gerenciamento de Mudanças – Identificar Riscos e Definir Estratégias de Riscos – Obter Aprovação do Plano – Conduzir Reunião de Partida
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Testar conhecimento nos seguintes domínios:
• Executando o Projeto - 27.5 %
– – – – – – – – Executar as Tarefas Prevista no Plano do Projeto Assegurar Entendimento Comum e Setar Expectativas Implementar a Aquisição de Recursos do Projeto Gerenciar Alocação de Recursos Implementar Plano de Gerenciamento da Qualidade Implementar Alterações Aprovadas Implementar Ações Aprovadas e Planos de Contorno Incrementar Desempenho do Time
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Testar conhecimento nos seguintes domínios:
• Monitorando e Controlando o Projeto - 21.03 % – Medir Desempenho do Projeto – Verificar e Gerenciar Mudanças no Projeto – Garantir que as Entregas do Projeto Estejam em Conformidade com os Padrões de Qualidade – Monitorar Todos os Riscos

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Testar conhecimento nos seguintes domínios:
• Encerrando o Projeto - 8.57 %
– – – – – – – Obter Aceite Final Para o Projeto Obter Encerramento Financeiro, Legal e Administrativo Liberar Recursos do Projeto Identificar, Documentar e Comunicar Lições Aprendidas Criar e Distribuir Relatório Final do Projeto Arquivar e Reter Relatórios do Projeto Medir Satisfação do Cliente
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Testar conhecimento nos seguintes domínios:
• Responsabilidade Profissional e Social - 8.61 % – Garantir Integridade Individual – Contribuir Para a Base de Conhecimento de GP – Incrementar Competência Profissional Pessoal – Promover Interação Entre Partes Interessadas

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Material de Estudo complementar
• FASTrack – Rita Mulcahy

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Falsos Mitos
• • • • • • A tradução para o Português é horrível! As horas devem seguir um percentual de distribuição São 4 horas trancado numa sala... A prova PMP é “pegadinha e decoreba” pura O agendamento do exame é complicado Se não aprovarem o pedido em 48 horas, caiu na “malha fina” !

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Dicas para preparação
• Curso preparatório PMP ou algumas leituras de livros preparatórios para os mais disciplinados. • Muitos simulados. • Faça pelo menos umas 600 questões analisando as respostas e apurando as áreas que tiver maior dificuldade para reforço. • Ler o código de conduta: a prova aborda isto. Disponível no site do PMI junto a inscrição para a prova. • Trate uma possível reprovação como algo possível, sem dramas. Em 30 dias + U$ 200 é possível repetir a dose.

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Dicas para preparação
• • • • • • • • Leitura do PMBOK em Português – no máximo 1 semana Curso de preparação para a prova de 56 horas aula Atentar para o percentual de questões de cada área de conhecimento. Leitura do livro da Rita 2 Capítulos por dia com o simulado ao final de cada capítulo Calcular o percentual de acerto de cada capítulo e gerar um baseline. Terminar em no máximo 1 semana Simulado de 200 questões, de preferência do CD da Rita, fazer conforme é a prova em 4 horas. • Calcular o percentual de acerto de cada capítulo e gerar um baseline.

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Dicas para preparação
• Segunda leitura do livro da Rita • 2 Capítulos por dia com o simulado ao final de cada capítulo • Calcular o percentual de acerto de cada capítulo e comparar com o baseline. • Reler o capítulo do PMBOK e da Rita quando o percentual de acerto for menor que o baseline. • Terminar em no máximo 1 semana • Simulado de 200 questões, de preferência do CD da Rita, fazer conforme é a prova em 4 horas. • Calcular o percentual de acerto de cada capítulo e comparar com o baseline. • O percentual, neste momento já tem que estar em torno de 75%

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Dicas para preparação
• Terceira leitura do livro da Rita • 2 Capítulos por dia com o simulado ao final de cada capítulo • Calcular o percentual de acerto de cada capítulo e comparar com o baseline. • Reler o capítulo do PMBOK e da Rita quando o percentual de acerto for menor que o baseline. • Terminar em no máximo 1 semana • Simulado de 200 questões, de preferência do CD da Rita, fazer conforme é a prova em 4 horas. • Calcular o percentual de acerto de cada capítulo e comparar com o baseline. • O percentual, neste momento já tem que estar em torno de 80%

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Dicas para preparação
• EM HIPÓTESE ALGUMA BASEIE-SE NA SUA EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL, INFELIZMENTE TUDO QUE FIZEMOS ATÉ HOJE NÃO SÃO AS MELHORES PRÁTICAS. • EU FIZ ESTA EXPERIÊNCIA EM UM SIMULADO E O MEU PERCENTUAL DE ACERTOS FOI DE 35%.

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Dicas para o exame
• • • • • • • Vá direto para a tradução em Português nas trocas de questões. Consulte a questão original se não estiver familiarizado com algum termo ou expressão. As vezes em inglês soa melhor. Controle o tempo: +/- 50 minutos para cada 50 questões. Assim sobrarão 40 minutos no final para as revisões e contingências Coloque uma resposta definitiva, embora possa revisar depois. Marque as que tiver dúvida: existe um botão na tela para esta marcação Faça com calma e assertividade as questões com diagramas de rede. Embora trabalhosas, são fáceis. Desenhe (tem papel e lápis disponíveis) o diagrama na linha do tempo (como um gantt), de forma organizada, pois é comum algumas questões reaproveitarem o mesmo diagrama. Procure não marcar mais do que 20 questões, senão você poderá ter gargalo na revisão.

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