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0





Manua| de Uso
rograma Adm|n|strador
V1.2
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1

1A8LA DL CCN1LNIDC

1 MCnl1C8 ........................................................................................................................................................................................ 2
2 A8ML18CS ................................................................................................................................................................................... 3
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3 ulSCSl1lvCS ................................................................................................................................................................................. 10
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4 uLA81AMLn1CS ............................................................................................................................................................................ 12
3 uSuA8lCS ...................................................................................................................................................................................... 13
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7 uSuA8lCS AuMlnlS18AuC8LS uLL SlS1LMA ......................................................................................................................................... 21
8 PC8A8lCS ...................................................................................................................................................................................... 22
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M8; V+-"-1+ 5+# S+-" '( (#2-"'" H *"%1'" X1Y"* 8888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888 ;B
M8> D(5(*+* 8888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888 ;?
9 lL8lAuCS ....................................................................................................................................................................................... 26
10 8LClS18CS uL ASlS1LnClA ............................................................................................................................................................... 27
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11 LxC81A8 A A8CPlvC ..................................................................................................................................................................... 30
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<<8B JKE+-2"- D(*$%2"'+ '( D(E+-2(* 0-5S1P+ V4![ 8888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888 >B
12 8l1CC8A .................................................................................................................................................................................... 33
14 AC1uALlZAClCn uL uA1CS .............................................................................................................................................................. 36
14 CCn18CL uL ACCLSC ...................................................................................................................................................................... 37
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1

kCGkAMA ADMINIS1kADCk DL 8IC1kACk 8ICADMIN

Ll programa admlnlsLrador permlLe comunlcarse con los dlsposlLlvos de 8lo1rack para asl Lransferlr daLos,
generar reporLes, exporLar daLos a oLros formaLos de archlvo y admlnlsLrar y conflgurar los dlsposlLlvos.


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2

1 MONITOR
LsLa panLalla permlLe ver en Llempo real los reglsLros reallzados o sl alguno de los dlsposlLlvos emlLe
alguna alarma, como por e[emplo una alarma anLl-desmanLelamlenLo. La podr acceder desde el boLn
Mon|tor en el panel lzqulerdo o en Cpc|ones!Mon|tor en el menu prlnclpal.


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3

2 PARMETROS
uesde esLa panLalla se pueden conflgurar los dlferenLes parmeLros del slsLema. La podr acceder
haclendo cllc al boLn de armetros en el panel lzqulerdo o blen en Cpc|ones!armetros en el
menu prlnclpal.
2.1 PARMETROS GENERALES

Id|oma redef|n|do: lndlca el ldloma en el que aparece la apllcacln sl no se han deflnldo usuarlos. Cada
usuarlo puede escoger su ldloma preferldo (enLre lngles y espanol) en la esqulna lnferlor derecha de la
venLana prlnclpal del programa.
In|c|ar rograma Automt|camente: lndlca que el programa se va a lnlclar cuando lnlcle el slsLema
operaLlvo. ara que esLa funcln se pueda apllcar, es necesarlo que el admlnlsLrador Lamblen Lenga
permlsos para reallzar esLe camblo en el slsLema operaLlvo.
M|n|m|zar a| |n|c|ar programa: lndlca que el programa lnlclar mlnlmlzado en la barra de Lareas.
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4

So||c|tar c|ave para cerrar e| programa: Sl se marca esLa opcln, se debe proporclonar una clave de
admlnlsLrador para poder cerrar el programa.
Iormato predeterm|nado para fechas: lormaLo en que se desplegarn las fechas en el programa. Solo
las fechas que Lengan una conflguracln lndlvldual podrn Lener un formaLo dlsLlnLo.
Separador para horas: CarcLer para separar horas mlnuLos y segundos.
nora de Corte redeterm|nada: Pora a parLlr de la cual se consldera que lnlcla el dla slgulenLe.
Nmero de dec|ma|es predeterm|nados: numero de declmales para desplegar numeros.
Separador de Dec|ma|es: CarcLer que se uLlllzar para separar los declmales.
Lst||o para Arch|vo ntm|: LsLllo CSS que se apllcar en los archlvos hLml generados.
1|empo M|n|mo para 1ard|as: AnLes de esLe numero de mlnuLos no se cuenLa la marca como Lardla.

1|empo M|n|mo para Sa||das 1empranas: AnLes de esLe numero de mlnuLos una sallda no se reglsLra
como Lemprana.

S| d|a en horar|o cubre 2 d|as, contab|||zar en e| pr|mer d|a: Ls una medlda de orden para los reglsLros
en caso de que una [ornada laboral cubra ms de un dla.

erm|t|r so|amente una ses|n de |a ap||cac|n ab|erta: resenLa un mensa[e de error sl se lnLenLa Lener
ms de una sesln ablerLa.

Iormato predeterm|nado para Iechas:

Separador para Iechas: CarcLer que separa el dla, el mes y el ano.

Iormato predeterm|nado para noras: lormaLo en que se desplegarn las horas en el programa. ermlLe
escoger enLre hora comun y mlllLar y sl lncluye o no los segundos.

Separador para noras: CarcLer para separar horas, mlnuLos y segundos.

nora de Corte redeterm|nada:

Nmero de dec|ma|es predeterm|nado: CanLldad de declmales usada para desplegar numeros.

Separador de dec|ma|es: CarcLer que se uLlllzar para separar los declmales.


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3

Lst||o para arch|vo htm|:

ara poner un logo en el reporLe:

background-lmage:url(flle:///c:/lmg/logo.[pg),
background-repeaL:no-repeaL,



LsLllo para archlvo hLml



Sl se neceslLa crear espaclo para el logo, puede mover el margen del encabezado del reporLe camblando
esLa lnsLruccln denLro de h1 (despues de la [ y recuerde Lermlnar la lnsLruccln con ,).

Mostrar f|cha de Contro| de Acceso: MuesLra la opcln de ConLrol de Acceso en el panel lzqulerdo.

Iormato de Iechas en bases de datos (vac|o = usar predeterm|nado, Separar Iecha con - , Separar
t|empos con :): lormaLo en el que se desplegarn las fechas en las bases de daLos.
2.2 TAREAS

Descargar reg|stros automt|camente cada (m|nutos, 0 = Manua|): Sl en esLe parmeLro se lndlca un
numero mayor a 0, cuando se cumpla esa canLldad en mlnuLos, el slsLema auLomLlcamenLe descargar
las marcas de los dlsposlLlvos.
S|ncron|zar fecha]hora de |os d|spos|t|vos a |as (00:00:00 = Manua|): lndlca que a esa hora se envlar la
hora del compuLador a los dlsposlLlvos. Sl se escrlbe 00:00:00, enLonces esLa opcln no ser e[ecuLada.
Descargar reg|stros a |as (00:00:00 = Manua|): lndlca que se descargarn las marcas de los dlsposlLlvos a
la hora eleglda. Sl se escrlbe 00:00:00, enLonces esLa opcln no ser e[ecuLada.


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6

kespa|dar y 8orrar |uego de descargar reg|stros: Crea un respaldo y luego borra los reglsLros Lras
descargarlos.

D|rector|o para |os respa|dos: lndlca la dlreccln donde sern guardados los reglsLros descargados en la
compuLadora.

8orrar reg|stros so|o s| sobrepasan (0=borrar s|empre): Sl se esLablece esLe llmlLe, se borrarn los
reglsLros sl sobrepasan ese numero.

L[ecutar tareas so|o desde estas computadoras (Is separadas por ,): Lspeclflca las unlcas
compuLadoras desde las que se pueden e[ecuLar Lareas con el programa.
2.3 CLCULO DE SALARIOS

Se puede lnlclar sl se van a reba[ar las canLldades correspondlenLes a cada parmeLro del salarlo.










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7

2.4 COLUMNAS EN MARCAS, RESUMEN POR DA Y REPORTES
Se pueden deflnlr el orden y sl se quleren mosLrar o no las columnas de las dlsLlnLas Lablas.

2.5 EXPORTACIN AUTOMTICA
LsLa exporLacln solo funclona para el reporLe de los reglsLros.

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8

Lxportar reg|stros a |as: lndlca cundo se lnlclar la exporLacln de reglsLros. Sl se escrlbe 00:00:00,
enLonces esLa opcln no ser e[ecuLada.
Arch|vo de Iormato de exportac|n predeterm|nado: 8uLa de la planLllla de exporLacln. LsLa debe ser
una planLllla de exporLacln de reglsLros.
Separador para arch|vos exportados: Separador que se uLlllzar para dlvldlr cada campo en el archlvo
resulLanLe.
Nombre arch|vo de Lxportac|n: 8uLa y nombre del archlvo que se va a generar.
D|as a exportar: lndlca el numero de dlas que se van a exporLar. L[.: sl la exporLacln se deflne a las
7:00pm, y en ulas a exporLar se escrlbe 1, enLonces se exporLarn los reglsLros desde ayer a las 7:00pm
hasLa hoy a las 7:00 pm.
Lxportar reporte a |as: lndlca la hora a la que se exporLar el reporLe. Sl se escrlbe 00:00:00, la
exporLacln deber ser manual.

Lxportar |os d|as: lndlca el numero de los dlas a exporLar. L[.: sl se escrlbe 13,28 se exporLarn los
reporLes los dlas 13 y 28 de cada mes. Sl se de[a en blanco, la exporLacln ocurrlr dlarlamenLe.

Arch|vo de Iormato de exportac|n predeterm|nado: 8uLa de la planLllla de exporLacln.

Separador para arch|vos exportados: Separador que se uLlllzar para dlvldlr cada espaclo en el archlvo
resulLanLe.

Nombre arch|vo exportac|n: 8uLa y nombre del archlvo que se va a generar.
D|as a exportar: lndlca el numero de dlas lncluldos en el reporLe que se va a exporLar.
2.6 SMS

Lnv|ar mensa[es SMS a te|fonos mv||es: lndlca sl se uLlllzan o no las conflrmaclones de marcas por
mensa[es de LexLo.

uerto: ueflne el puerLo al que se conecLar el numero de Lelefono dado.

Ve|oc|dad: LsLablece la velocldad a la que se mandar el mensa[e.

8|ts de Datos, de Detenc|n y de par|dad: valores que se le pedlrn cuando esL reallzando la
conflguracln.

Mensa[e SMS: Con el formaLo dado, lndlca el conLenldo del mensa[e a envlar. uLlllce el espaclo [0} para
la fecha y [1} para el nombre, en ese orden.

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2.7 CORREO ELECTRNICO

Lnv|ar correos e|ectrn|cos: ueflne sl se envlan o no conflrmaclones de marcas por correo elecLrnlco.

Serv|dor SM1: Lspeclflca el nombre del servldor SM1 usado.

uerto: numero de puerLo usado para esLe servlclo.

Usuar|o: ara moLlvos de conflguracln, nombre del usuarlo que mandar los correos elecLrnlcos.

C|ave: ConLrasena correspondlenLe al usuarlo.

Usar SSL: ueflne sl se usa o no SSL.

1|tu|o de| Correo e|ectrn|co: 1lLulo que aparecer en el mensa[e.

Mensa[e de correo e|ectrn|co: Con el formaLo dado, lndlca el conLenldo del correo elecLrnlco a envlar.
uLlllce el espaclo [0} para la fecha, [1} para el nombre y [2} para el nombre del dlsposlLlvo, en ese orden.

D|recc|n de correo e|ectrn|co desde donde se env|an |os mensa[es: lgual que el usuarlo, pero esLa vez
es la dlreccln que aparecer en el encabezado del mensa[e.


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3 DISPOSITIVOS

Ln esLa panLalla se pueden agregar dlsposlLlvos al slsLema.
1|po: 1lpo de dlsposlLlvo que desea conflgurar. odr camblarlo haclendo cllc en Camb|ar.
Nombre: nombre que se dar al dlsposlLlvo.
Nm. D|spos|t|vo: numero ldenLlflcador del dlsposlLlvo.
C|ave de Conex|n: Clave que se uLlllzar para conecLarse al dlsposlLlvo, en caso de que se haya
conflgurado una en el dlsposlLlvo.
1|po de Comun|cac|n: 1lpo de Comunlcacln que se uLlllzar para conecLarse con el dlsposlLlvo.
LLherneL, Serlal y uS8.
D|recc|n I: ulreccln l del dlsposlLlvo.
uerto: uerLo de comunlcacln que se uLlllzar para comunlcarse con el dlsposlLlvo.
robar: 8eallza una prueba de comunlcacln.
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3.1 OPCIONES
Conectar a| |n|c|ar: Se conecLa al dlsposlLlvo al lnlclar el programa.
S|ncron|zar fecha y hora a| conectar: Slncronlza la fecha y hora del dlsposlLlvo con la de la compuLadora
al lnlclar el programa.
3.2 CONTROL DE ASISTENCIA
ermlLe escoger sl las marcas hechas debern ser conslderadas marcas de aslsLencla o no.
3.3 AVANZADO
Cpclones para camblar la versln en que se guardan las huellas dlglLales (v9 o v10) y la dlreccln l del
dlsposlLlvo. 1amblen se puede borrar lnformacln y cargar lmgenes de usuarlo y fondos de panLalla, asl
como qulLar derechos de AdmlnlsLrador.



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4 DEPARTAMENTOS
Se pueden conflgurar los dlferenLes deparLamenLos en que se dlvlde la empresa para asl poder aslgnar
cada usuarlo a su respecLlvo deparLamenLo y poder generar reporLes de esLos.



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5 USUARIOS
La panLalla de usuarlos permlLe admlnlsLrar y conflgurar Lodo lo correspondlenLe a los usuarlos
reglsLrados en el slsLema. La podr acceder haclendo cllc en el boLn Usuar|os en el panel lzqulerdo o
blen en Cpc|ones!Usuar|os desde el menu prlnclpal.

Adm|n|strar Departamentos: Acceso dlrecLo al manLenlmlenLo de deparLamenLos.
Sub-departamentos: Sl se ellge esLa casllla, enLonces se mosLrarn en la Labla los usuarlos que
perLenecen al deparLamenLo acLualmenLe selecclonado y usuarlos que perLenecen a sus sub-
deparLamenLos. Ln caso conLrarlo, solo se desplegarn los usuarlos perLeneclenLes al deparLamenLo
acLual.
I||tro: Se puede fllLrar por cualqulera de los daLos que se despllegan.
Camb|ar Departamento: para camblar a un usuarlo de deparLamenLo, prlmero debe selecclonar al
usuarlo, luego darle cllc al boLn de Camblar ueparLamenLo" y por ulLlmo, selecclonar el nuevo
deparLamenLo.
Actua||zar: AcLuallza la Labla con los daLos de los usuarlos.
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Importar: ermlLe lmporLar los daLos de los usuarlos desde un archlvo o memorla uS8.
Lxportar: ermlLe exporLar los daLos de los usuarlos a un archlvo o memorla uS8.
Descargar: ermlLe descargar los daLos desde los dlsposlLlvos a la base de daLos local.
Cargar: ermlLe cargar los daLos de la base de daLos local hacla los dlsposlLlvos.
As|gnar norar|os: ermlLe aslgnar horarlos a los usuarlos selecclonados.
Agregar: ermlLe la creacln de usuarlos nuevos. LsLe boLn lo dlrlglr a una panLalla donde podr
escrlblr y guardar la lnformacln personal y relevanLe de cada usuarlo.

Mod|f|car: Aqul podr camblar lnformacln de los usuarlos, lncluyendo el numero de empleado y Lar[eLa
de proxlmldad (cuando apllque), daLos personales como fecha de naclmlenLo y correo elecLrnlco,
dlreccln, eLc.

8orrar: Lllmlna del slsLema a los usuarlos selecclonados.
8orrar de| D|spos|t|vo: ermlLe borrar usuarlos de un dlsposlLlvo remoLamenLe.
5.1 DESCARGAR USUARIOS (HUELLAS/CARAS) DESDE EL DISPOSITIVO

Ln la panLalla de Usuar|os enconLrar la opcln de Descargar. Aqul podr eleglr sl qulere Lraer Lodos los
usuarlos del dlsposlLlvo, solo los nuevos o los selecclonados de la llsLa de usuarlos.
Se desplegar la venLana de seleccln de dlsposlLlvos, donde se puede eleglr el dlsposlLlvo desde el cual
se qulere hacer la descarga.

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5.2 CARGAR USUARIOS (HUELLAS/CARAS) EN DISPOSITIVOS

Ln la panLalla de Usuar|os enconLrar la opcln de Cargar. Ln esLa se puede eleglr sl se quleren envlar
Lodos los usuarlos de la base de daLos local al dlsposlLlvo o solo los selecclonados de la llsLa de usuarlos.
Sl se ellge 8orrar |os usuar|os de| d|spos|t|vo antes de cargar, se borrarn Lodos los usuarlos del
dlsposlLlvo y luego se cargarn los nuevos usuarlos en esLe.
Ll boLn de As|gnar horar|os permlLe aslgnar los usuarlos a los usuarlos selecclonados, deflnlendo su
fecha lnlclal y su fecha flnal.

Ls lmporLanLe que al aslgnar un horarlo, la fecha lnlclal corresponda con el dla deseado en el horarlo.
or e[emplo, sl se deflne un horarlo de 7 dlas, y se desea que el prlmer dla corresponda con el lunes,
enLonces cuando se aslgna, se debe selecclonar como fecha lnlclal un lunes. Los dems dlas se aslgnarn
a parLlr de esLe, auLomLlcamenLe. Sl se deflne como fecha lnlclal un [ueves, enLonces el prlmer dla del
horarlo ser ese [ueves, el vlernes ser el segundo dla en el horarlo, y asl suceslvamenLe.


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5.3 DETALLE DEL USUARIO

Ln esLa venLana se pueden modlflcar los daLos de un usuarlo o crear usuarlos nuevos.
1amblen se puede ver un deLalle de los horarlos que han sldo aslgnados a los usuarlos.
Ll boLn nue||as despllega una panLalla para admlnlsLrar las huellas del usuarlo acLual.
Lstad|st|cas de| Usuar|o permlLe ver oLros daLos del usuarlo, Lales como qulen cre o ha modlflcado el
usuarlo y cundo, numero de huellas guardadas, eLc.
3.3.1 L8llL uL uSuA8lC
D|spos|t|vo: 1lpo de perfll y clave que Lendr el usuarlo en el dlsposlLlvo.
rograma: 1lpo de perfll y clave que Lendr el usuarlo en el programa. Sl se qulere que un usuarlo sea
admlnlsLrador del programa, enLonces se debe camblar el 1|po de esLe a AdmlnlsLrador.
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5.4 DETALLE DE HORARIOS
Ln esLa panLalla se puede observar el deLalle de los horarlos aslgnados a un usuarlo.

uesde esLa panLalla se puede agregar, modlflcar y borrar usuarlos.
Cuando se le agrega/modlflca un horarlo a un usuarlo, se debe lndlcar el horarlo deseado y un rango de
Llempo duranLe el cual el usuarlo Lendr aslgnado ese horarlo.
Ll prlmer dla de la fecha de lnlclo corresponder con el horarlo deflnldo para el prlmer dla en el horarlo
aslgnado y de aqul en adelanLe se har la aslgnacln del resLo de dlas del horarlo. LsLo slgnlflca que sl
Llene un horarlo deflnldo de 7 dlas y lo aslgna a parLlr del 3 de mayo, enLonces el 3 de mayo
corresponder con el prlmer dla en el horarlo, el 6 de mayo con el segundo y asl suceslvamenLe. Cuando
se Lermlnen los 7 dlas, enLonces se comenzar a aslgnar el clclo de nuevo.
5.5 HUELLAS
uesde esLa panLalla se pueden agregar, modlflcar o borrar las huellas dlglLales de un usuarlo. 1amblen se
puede camblar la versln de la huella, sl el dlsposlLlvo lo permlLe (pues algunos solo funclonan con una
versln de huella especlflca).
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5.6 IMPORTACIN DE USUARIOS
Ls lmposlble lmporLar los usuarlos a parLlr de un archlvo CSv o 1x1. rlmero ell[a el archlvo a lmporLar
(8uscar), luego deflna cada uno de los parmeLros con el valor correspondlenLe de acuerdo con el
archlvo a lmporLar.
Cuando los parmeLros del archlvo se han deflnldo, enLonces se puede preslonar el boLn de Cargar
Archlvo. Los valores del archlvo se cargarn en la Labla de la derecha de la panLalla. Sl no se carga blen el
archlvo, enLonces se pueden correglr los parmeLros y proceder a cargarlo de nuevo para asl acLuallzar
la Labla.
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una vez cargado el archlvo, enLonces se puede eleglr a cul campo de la base de daLos del programa
corresponde cada columna del archlvo. Los campos de la base de daLos se despllegan en la Labla de la
lzqulerda. ara selecclonar su respecLlva columna en el archlvo, enLonces prlmero selecclone el campo
de la Labla de la lzqulerda y luego el encabezado de la columna de la Labla de la derecha. Ll numero
correspondlenLe a la columna se desplegar en la columna Arch|vo en la Labla de la lzqulerda.
Sl se qulere llmplar uno de los campos elegldos, enLonces se debe selecclonar de la Labla de la lzqulerda
y luego preslonar el boLn de L|mp|ar Actua|.
Sl se quleren llmplar Lodos los campos aslgnados, enLonces se puede preslonar el boLn de L|mp|ar
1odas.
Ll boLn Importar escrlblr los daLos en la base de daLos del programa.
Sa||r cancelar la accln acLual y cerrar la panLalla.

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6 PERFILES DE USUARIO

ara crear, modlflcar o borrar perflles de usuarlo, acceda a esLa panLalla desde Cpc|ones ! erf||es de
Usuar|o.

Sl se qulere modlflcar un perfll, enLonces selecclnelo de la llsLa de perflles (ba[o Nombre) y luego preslone
el boLn Mod|f|car. SeguldamenLe selecclone cada uno de los derechos que desea agregar a esLe perfll.





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7 USUARIOS ADMINISTRADORES DEL SISTEMA

Los perflles creados podrn aslgnarse a un usuarlo
admlnlsLrador luego desde la panLalla de usuarlos,
selecclonando el usuarlo deseado y luego preslonando el
boLn de Mod|f|car.
Ln la seccln de erf|| de Usuar|o, se debe selecclonar el
perfll deseado y luego camblar el Llpo de usuarlo a
admlnlsLrador (AuM).

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8 HORARIOS
uesde la panLalla de norar|os se pueden crear dlferenLes horarlos para los empleados (Cpclones !
Porarlos).

Se pueden deflnlr dos Llpos de horarlo: donde no lmporLan la hora de enLrada y sallda slno el LoLal de
Llempo Lraba[ado o blen, donde se deflne una hora de enLrada y una hora de sallda. lgualmenLe se
pueden deflnlr recesos con horas fl[as o solo por Llempos sln lmporLar a que hora se Lomen.
La nora de Corte lndlca la hora a parLlr de la cual se consldera que lnlcla el dla slgulenLe. Cada horarlo
Llene su propla hora de corLe.
Ll Nmero de d|as lndlca el LoLal de dlas que se van a deflnlr en el horarlo. usualmenLe se deflnen
semanas de 7 dlas.
Agregar permlLe deflnlr un nuevo horarlo. Se debe lndlcar la Descr|pc|n (nombre que permlLa
reconocer el horarlo duranLe la aslgnacln de horarlos), la nora de Corte y el Nmero de d|as a deflnlr.
Cada dla puede Lener una deflnlcln de horarlo dlsLlnLa.
Ls lmporLanLe saber que cuando se cambla de dla en la llsLa de dlas, los camblos en el dla acLual son
guardados.
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8.1 HORARIO SOLO TIEMPOS (SIN HORA DE ENTRADA Y SALIDA)


La opcln L| usuar|o debe cump||r con un nmero m|n|mo de horas s|n |mportar |a hora de entrada y
sa||da lndlca que el empleado no Llene una hora de enLrada y sallda fl[as, slno que solo se va a llevar un
conLeo de las horas que Lraba[e y el LoLal de horas exLras. Ll Llempo a Lraba[ar se lndlca en M|nutos de
As|stenc|a.
ara conLablllzar horas exLras en esLe Llpo de horarlo se debe marcar la casllla agar t|empo extra s|
sobrepasa e| t|empo por d|a y deflnlr los porcenLa[es a pagar en cada rango de Llempo Lraba[ado despues
de la [ornada laboral.
Sl no se marca la casllla de Llempo exLra, enLonces el slsLema Lomar esLe Llempo como 1|empo extra no
pagado.
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8.2 HORARIO CON HORA DE ENTRADA Y SALIDA FIJAS

Sl el usuarlo debe Lraba[ar en horas deflnldas de enLrada y sallda, enLonces se debe eleglr L| usuar|o debe
cump||r con un horar|o f|[o.

Ln esLe Llpo de horarlo se debe deflnlr una hora de enLrada y una hora de sallda. LsLe Llpo de horarlo
permlLe calcular llegadas Lardlas, salldas Lempranas y horas exLras por rangos de horas.
Sl se quleren Lomar horas exLras, enLonces se debe marcar la casllla agar t|empo extra s| ||ega temprano
en caso de que se quleran Lomar en cuenLa horas exLras al lnlclo de la [ornada o agar t|empo extra s|
traba[a despus de |a hora de sa||da sl se qulere Lomar en cuenLa Llempo exLra despues del fln de la
[ornada laboral.
Cuando no se marca la casllla de Llempo exLra, enLonces esLe Llempo se mosLrar en los reporLes como
1|empo extra no pagado.
La casllla Cons|derar t|empo extra so|o s| sobrepasa nos permlLe declrle al programa que solo Lome en
cuenLa Llempo exLra sl el usuarlo Lraba[a como mlnlmo un clerLo numero de mlnuLos.



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8.3 RECESOS
Los recesos son las marcas que hay lnLermedlas enLre la enLrada y la sallda.

Se pueden deflnlr recesos por Llempo, sln lmporLar las horas de enLrada y sallda, o recesos con horas fl[as,
donde habr Lardlas y salldas Lempranas a recesos. 1amblen se puede lndlcar sl se va a Lomar en cuenLa
Llempo exLra duranLe los recesos (por volver a Lraba[ar anLes del flnal del receso).
Auto receso apllca un receso auLomLlco del Llempo deflnldo sln necesldad de que exlsLan marcas de sallda
a los recesos. Ln oLras palabras, sl el usuarlo Loma el receso, se conLablllza normalmenLe, sl no, el slsLema
auLomLlcamenLe crea una marca para que los reglsLros muesLren como sl se hublera Lomado el receso.







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9 FERIADOS
odr acceder a esLa seccln desde el menu prlnclpal, en Cpc|ones!Ier|ados]Lxcepc|ones. Aqul podr
deflnlr cmo se mane[arn en Lermlnos de pago ferlados Lales como el Ano nuevo o el ula de
lndependencla, asl como excepclones Lales como ausenclas por enfermedad.

ara programar un ferlado o excepcln, haga cllc en Agregar. Aqul podr deflnlr sl qulere se apllque a
Lodos los usuarlos, por deparLamenLo, o a un usuarlo o grupo de usuarlos en parLlcular. Adems, puede
escoger sl el ferlado o excepcln se repeLlr cada ano, sl se pagar (se deLecLen o no marcas de
aslsLencla), el facLor de pago y cualquler oLro comenLarlo que qulera agregar.

una vez esLablecldos Lodos los ferlados y excepclones deseados, los podr ver desde la pglna prlnclpal
de esLa seccln y podr modlflcarlos, borrarlos, o slmplemenLe organlzarlos por fecha o deparLamenLo
medlanLe los fllLros.
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10 REGISTROS DE ASISTENCIA
Sl se qulere ver un llsLado de los reglsLros reallzados por los empleados, enLonces desde esLa panLalla se
pueden selecclonar reglsLros fllLrados por fecha, deparLamenLo, usuarlo u oLro parmeLro.
uede acceder a esLa seccln haclendo cllc en el boLn de keg|stros en el panel lzqulerdo o blen en
Cpc|ones ! keg|stros en el menu prlnclpal.

uesde esLa mlsma panLalla se puede generar un reporLe de Llempos de aslsLencla LoLal (sln Porarlo). Se
pueden Agregar, Modlflcar y 8orrar reglsLros de aslsLencla. 1amblen es poslble aslgnar una hora de corLe
dlsLlnLa a la predeLermlnada del programa a un usuarlo o grupo de usuarlos.
Ll reporLe de marcas mosLrar un llsLado separado de Lodos los 8eglsLros de aslsLencla hechos por los
empleados que cumplen con el fllLro selecclonado.
kesumen por D|a agrupa los reglsLros de aslsLencla por dla basado en la hora de corLe aslgnada al
usuarlo y calcula Llempos LoLales y recesos que se hayan dado duranLe el dla laboral.
Importar desde US8 permlLe Lraer reglsLros desde dlsposlLlvos que no se pueden acceder desde la red.
Lxportar a arch|vo permlLe exporLar los daLos mosLrados a un archlvo (CSv, LCC, 1x1, uA1).
Descargar permlLe Lraer los reglsLros dlrecLamenLe desde los dlsposlLlvos selecclonados en la llsLa de
dlsposlLlvos.
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10.1 TRAER REGISTROS DE ASISTENCIA DESDE LOS DISPOSITIVOS
LsLo se puede hacer dlrecLamenLe sl se Llene acceso al dlsposlLlvo desde la red con solo preslonar el
boLn de Descargar en la panLalla de keg|stros.

Se deben selecclonar los dlsposlLlvos desde los cuales se quleren Lraer los reglsLros.
1amblen exlsLe la opcln de Lraer los reglsLros por medlo de un archlvo generado en el dlsposlLlvo sl no
se Llene acceso desde la red. ara esLo se debe selecclonar Importar desde US8 y luego buscar el archlvo
generado desde el dlsposlLlvo.

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10.2 REPORTES
Los reporLes son el resulLado de un anllsls deLallado de los reglsLros de aslsLencla basndose en los
horarlos que se hayan aslgnado a los usuarlos. LsLa opcln permlLe el clculo de Lardlas, salldas
Lempranas, horas exLra, salarlos, eLc.
rlmeramenLe se deben selecclonar los parmeLros del fllLro como rango de fechas, deparLamenLo y
usuarlos a los que se les apllcar el reporLe y luego preslonar el boLn de Generar.

Lxportar permlLe envlar los daLos desplegados a un archlvo (CSv, 1x1, LCC, uA1) con un formaLo
personallzado.

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11 EXPORTAR A ARCHIVO
Acceda a esLa venLana haclendo cllc en Lxportar en la esqulna lnferlor derecha de la panLalla de
keportes, para luego escoger Ctro Iormato.

11.1 TIPOS DE CAMPO

Co|umna: Corresponde a cada una de las dlferenLes columnas en la Labla.
Iormato: Ll formaLo que se le qulere dar al campo en el archlvo exporLado. Algunas columnas (las de
LexLo) solo Lendrn una opcln, a como se expllcar adelanLe.


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11.1.1 lC8MA1CS uL 1Lx1C
#: lndlca un carcLer en el valor del campo. L[.: Sl en el campo Llene el valor Lunes y qulere que solo le
aparezcan las prlmeras Lres leLras, uLlllce ### como formaLo y obLendr Lun. Sl el campo fuera de
Lamano menor, quedar lgual.
11.1.2 lC8MA1CS uL lLCPA
Se uLlllza la slgulenLe slmbologla: M = Mes, d = dla, y = ano, P = Pora (24 horas), h = 12 horas (am/pm),
m = mlnuLos, s = segundos, LL = am/pm.

11.1.3 lC8MA1CS nML8C

##:## lndlca que el numero se ver como 1oLal Poras: 1oLal MlnuLos
##:##:## lndlca que el numero se ver como 1oLal Poras: 1oLal MlnuLos: 1oLal Segundos
uLC: lormaLo declmal. L[.: 2 horas y medla serla 2.3
Mln: MuesLra el Llempo en mlnuLos.
SLC: MuesLra el Llempo en segundos.
11.1.4 C18CS A8ML18CS
Va|or redeterm|nado: Sl el parmeLro es vaclo o Llene un valor fl[o, se puede lndlcar en esLa casllla.
Carcter de ke||eno: Sl el LexLo Llene una longlLud menor a la de su formaLo, enLonces se puede rellenar
esLe espaclo con el carcLer lndlcado en esLe campo. 1amblen se puede lndlcar sl se va a agregar el
carcLer a la derecha o lzqulerda del valor.
Agregar Carcter: Se pueden agregar caracLeres al lnlclo o fln del valor del campo.
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Lncabezado: Slrve para lndlcar el nombre deseado para que aparezca en el encabezado del archlvo a
exporLer.
Va|or Cond|c|ona|: Se puede deflnlr un valor condlclonal. Ln esLe caso, sl el valor del campo cumple con
la condlcln, se puede desplegar un deLermlnado valor u oLro.

Aqul se pueden agregar o borrar campos en la planLllla de exporLacln. 1amblen se pueden mover a oLra
poslcln (Arr|ba, Aba[o).
una vez que se deflne la planLllla para la exporLacln, puede guardarse para ser uLlllzada oLra vez en el
fuLuro. Las planLlllas Lamblen se pueden guardar como un reporLe de la panLalla acLual.

1amblen se puede exporLar el reporLe dlrecLamenLe en un archlvo P1ML, sl no se quleren desplegar
Lodos los campos, esLos se pueden oculLar desde la panLalla de parmeLros.
Se pueden deflnlr hasLa clnco 8eporLes y esLos luego pueden exporLarse dlrecLamenLe a P1ML o Lxcel.
Los reporLes a uLlllzar se pueden escoger en la panLalla de keg|stros (clnco para Marcas y clnco para
8esumen por ula) y en la de keportes (clnco reporLes personallzados). Los enconLrar en la panLalla
desde LxporLar ! ersonallzado.


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11.2 EXPORTAR A HTML O EXCEL

Ln la opcln de Ctro Iormato, se puede selecclonar sl se qulere exporLar dlrecLamenLe a un archlvo
P1ML o a un archlvo de Lxcel.


Sl al lmprlmlr el archlvo Web P1ML no se ven los colores de la Labla nl los logos, se debe camblar la
conflguracln del lnLerneL Lxplorer para que permlLa lmprlmlr esLos componenLes de la pglna en
PerramlenLas ! Cpclones de lnLerneL.





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11.3 OPCIONES DE CONFIGURACIN DE REPORTES ARCHIVO HTML



Se pueden deflnlr caracLerlsLlcas del archlvo resulLanLe como sl se quleren mosLrar los encabezados,
mosLrar solo los LoLales o requerlr referenclas.
11.4 EXPORTAR RESULTADO DE REPORTES ARCHIVO HTML

Ll reporLe Lamblen se puede exporLar dlrecLamenLe en un archlvo P1ML. Sl no se quleren desplegar
Lodos los campos, esLos se pueden oculLar desde la panLalla de armeLros, donde Lamblen puede
camblarse el dlseno del reporLe.















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12 BITCORA

Ln esLa seccln podr consulLar un hlsLorlal deLallado de Lodas las acclones reallzadas en el programa
enLre fechas y horas de su seleccln.

uede acceder a esLa venLana haclendo cllc en Cpc|ones!8|tcora en el menu prlnclpal.




















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14 ACTUALIZACIN DE DATOS



ara acLuallzar la base de daLos, use la opcln Actua||zar ! Update I||e del menu nerram|entas.



Luego selecclone el archlvo de acLuallzacln .upd con el que desea acLuallzar la base de daLos.

Cuando Lermlne la operacln, un mensa[e se desplegar lndlcando el esLado de la acLuallzacln.







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14 CONTROL DE ACCESO

odr enconLrar esLa venLana haclendo cllc en el boLn Access Contro| en el panel lzqulerdo o slgulendo
Cpc|ones!Access Contro| desde el menu prlnclpal.



uesde esLa panLalla podr conflgurar la red de acceso deflnlda por los dlsposlLlvos de conLrol de acceso
lnsLalados. Aqul podr organlzar fcllmenLe los dlferenLes horarlos en los ser poslble Lener acceso y a
qulenes se les dar dlcho prlvlleglo. LsLe slsLema lncluye las dlsLlnLas zonas horarlas, grupos de zonas,
comblnaclones para desbloqueo y los prlvlleglos que pueden ser aslgnados a los dlferenLes usuarlos.

A conLlnuacln descrlblremos cmo esLablecer zonas horarlas, que sern organlzadas en grupos de
zonas, a los cuales se aslgnarn los usuarlos, para luego crear comblnaclones para desbloqueo.

14.1 ZONAS HORARIAS

Se pueden esLablecer hasLa clncuenLa zonas horarlas dlsLlnLas. Cada una es un horarlo dlferenLe duranLe
el cual se les puede oLorgar o no acceso a usuarlos.

or e[emplo, sl esLableclera como zona 1 (Z01) el horarlo de lunes a vlernes de 08:00 a 18:00 y sbados y
domlngos de 00:01 a 00:00, a los usuarlos aslgnados a la zona 1 solo se les abrlr sl marcan enLre las
8am y las 6pm de lunes a vlernes. Al poner una hora de enLrada despues de la sallda para los sbados y
domlngos, auLomLlcamenLe nadle podr enLrar esos dlas.
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ara hacer camblos en cualqulera de las clncuenLa zonas horarlas, slmplemenLe esLablezca las horas
deseadas para cada dla y haga cllc en Guardar.
14.2 GRUPOS DE ZONAS


Aqul podr crear hasLa clnco grupos de zonas, a cada uno de los cuales se le puede aslgnar hasLa Lres
zonas horarlas dlferenLes. ue esLa forma, sl aslgna a un usuarlo al Crupo 1, que lncluye a las zonas
horarlas 2, 7 y 18, esLe usuarlo Lendr el acceso comblnado de esLas Lres zonas.
La ldea al conflgurar los grupos es aslgnarle a cada uno horarlos cada vez ms resLrlcLlvos, dependlendo
de la funcln desempenada por el Llpo de empleado aslgnado al grupo. Asl, por e[emplo, podrlamos
aslgnar a los gerenLes al Crupo 1, a los dems empleados al Crupo 2 y al personal de llmpleza y
segurldad al Crupo 3. undoles a los prlmeros dos dlferenLes horarlos dlurnos y a los ulLlmos un horarlo
que comblne zonas dlurnas y nocLurnas, se puede asegurar que los gerenLes y empleados parLlculares
no puedan enLrar en las noches, mlenLras que el personal de segurldad y llmpleza sl Lendrla acceso
duranLe Lodo el dla.
ara hacer camblos a un grupo de zonas, esco[a las dlferenLes zonas horarlas que le qulera aslgnar (las
zonas que ya conflgur en el paso anLerlor) y luego haga cllc en Guardar.




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14.3 COMBINACIONES DE DESBLOQUEO

Ln esLa seccln podr conflgurar comblnaclones de marcas de personal necesarlas para poder abrlr
alguna puerLa en parLlcular, sl asl lo deseara. LnfaLlzamos que el uso de comblnaclones es opclonal. Sl no
conflgura comblnaclones, cualquler persona con el acceso adecuado, dependlendo de su grupo de
zonas, podr abrlr las puerLas a su alcance sln nlnguna resLrlccln adlclonal.

Slgulendo el e[emplo de la seccln anLerlor, suponga que, a modo supervlsln, deseara que no le sea
poslble a un empleado enLrar al edlflclo sln que haya enLrado algulen del deparLamenLo de segurldad y
vlceversa. LnLonces podemos deflnlr la comblnacln 1 (Comb01), que aslgnaremos a la puerLa prlnclpal,
haclendo que sea necesarlo que marque al menos una persona del grupo de zona 2 y una del grupo 3
(Crp02 y Crp03) anLes de que se pueda abrlr la puerLa. ue esLa forma, sl dos empleados parLlculares o
dos oflclales de segurldad qulsleran enLrar solos, no podrlan hacerlo hasLa que no llegue Lamblen
algulen del oLro grupo. no olvlde Guardar la comblnacln marcando el boLn a la derecha.

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ara aslgnarle una comblnacln a una puerLa, conflgure la comblnacln escoglendo cules grupos de
zonas qulere que deban marcar [unLos para poder enLrar. (ue aqul radlca la lmporLancla de la manera en
la que se dlsLrlbuyan los empleados en las dlsLlnLas zonas.) uespues, haga cllc en Lnv|ar a D|spos|t|vo en
la esqulna lnferlor derecha.

Marque ahora el dlsposlLlvo que desea que Lenga la comblnacln que esL envlando y haga cllc en
Cargar. Ll dlsposlLlvo escogldo ahora neceslLar la comblnacln de zonas de horarlo esLableclda para
poder abrlrse.
14.4 PRIVILEGIOS

Ln esLa panLalla podr deLermlnar a cul grupo perLenecer cada usuarlo, esLableclendo asl los
prlvlleglos correspondlenLes a cada qulen.

Cuando se crean usuarlos, esLos sern aslgnados al Crupo 1 por defecLo.
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veamos un e[emplo de cmo camblar a usuarlos de grupo. Comencemos con dos usuarlos (usuarlo 1 y
usuarlo 2) aslgnados al Crupo 1 y dlgamos que queremos pasar al usuarlo 2 al Crupo 3. Sl hace cllc en
Grp01 en el panel lzqulerdo, podr ver a los dos usuarlos en las dos columnas, Crupo AcLual y Crupo 1,
pues esLas colnclden.


Sl hace cllc en Grp 03, ver lo slgulenLe:
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Cbserve que ahora ambos usuarlos solo aparecen en la columna correspondlenLe al Crupo 1 y que el
Crupo AcLual (el Crupo 3) esL vaclo porque Lodavla no Llene mlembros.
ara pasar al usuarlo 2, proceda a marcarlo, haga cllc en Actua| y luego en Guardar. Ll usuarlo 2 ahora
es parLe del Crupo 3. uede hacer esLo mlsmo con cualquler usuarlo para moverlo a cualquler grupo que
desee.