Cdigo: C-GFPI

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN CARACTERIZACION PROCESO GESTIN DE FORMACIN PROFESIONAL INTEGRAL

Versin: 01 Fecha de Aprobacin: 17/10/2012

OBJETIVO DEL PROCESO: RESPONSABLE DEL PROCESO A NIVEL NACIONAL: PROVEEDORES - GRUPOS DE INTERES
Gestin por Competencias para las Cualificaciones, Entidades Gubernamentales, Sector Productivo y Social, Relacionamiento Empresarial y gestin del cliente, Gestin de Empleo, Orientacin Ocupacional y Empleabilidad, Gestin de la Formacin Profesional Integral, Gestin de Direccionamiento Estratgico, Gestin de la Innovacin y la Competitividad

Disear, administrar y orientar, la formacin profesional integral, accesible e incluyente, para dar respuesta a las necesidades actuales y futuras de formacin del sector productivo y social, a travs del desarrollo de competencias que le permitan a las personas desempearse profesionalmente, y a las empresas el mejoramiento de su gestin y competitividad. Director de Formacin Profesional, Coordinadores de Grupo de la Direccin de Formacin Profesional, Directores Regionales, Subdirectores de Centro, Coordinadores de Formacin Profesional o Coordinadores Misionales, Coordinadores Acadmicos, Coordinadores de Administracin Educativa, Instructores, Responsables de Bienestar al Aprendiz en los Centros de Formacin ENTRADAS O INSUMOS ACTIVIDADES SALIDAS (PRODUCTO/SERVICIO) CLIENTES - GRUPOS DE INTERES

Solicitudes de empresas y ciudadana en general Evaluaciones de Impacto de la formacin Anlisis del contexto productivo y social (Competencias bsicas, transversales y especficas) Resultados de la Evaluacin Institucional Planes de mejoramiento

Identificar necesidades de Formacin Profesional Integral

Lineamientos para el Plan de Accin Plan de Redes de Conocimiento Actas con requerimientos de Comits Matriz de Pertinencia

Gestin de Formacin Profesional Integral Gestin de Recursos Financieros Direccionamiento Estratgico Gestin de Articulacin Regional Relacionamiento Empresarial y Gestin del Cliente

Direccionamiento Estratgico Gestin por Competencias para las Cualificaciones Gestin de Infraestructura y Logstica Gestin de Tecnologas de la Informacin

Plan Nacional de Desarrollo Programas y Polticas de Gobierno que impactan la oferta de formacin., Plan de Desarrollo Regional Plan Estratgico Institucional, Plan de Redes de Conocimiento, Lineamientos para el Plan de Accin Anual, Plan Mesas Sectoriales, Presupuesto Anual y Banco de Proyectos de Inversin (BPIN), Programas de Formacin en estado activo y en ejecucin, Fichas en Formacin, Metas Institucionales, Solicitudes de empresas y ciudadana en general

Planear la Operacin Anual

Plan de Accin Mapa de riesgos Proyecto TIC Proyectos de Inversin BPIN Proyectos de modernizacin de ambientes de formacin Plan de capacitacin y actualizacin de instructores Proyectos de adecuacin y construcciones

Gestin de Formacin Profesional Integral Integral Direccionamiento Estratgico estin del Talento Humano Gestin de Articulacin Regional

Direccionamiento Estratgico, Gestin por Competencias para las Cualificaciones Gestin de Empleo, Orientacin Ocupacional y Empleabilidad, Gestin de la Formacin Profesional Integral, (Redes de Conocimiento-Centros de formacin) Entidades gubernamentales

Plan estratgico SENA, Estructuracin de la respuesta institucional, Caracterizaciones ocupacionales Anlisis de prospectiva,Planes de desarrollo nacional y regionales, Anlisis demanda y oferta empleo Actas de validacin de programas de formacin ejecutados

Establecer plan de diseo curricular por red de conocimiento.

Plan de diseo Solicitud de Resolucin traslado presupuestal

Gestin de Formacin Profesional Integral Gestin de Recursos Financieros Gestin de Articulacin Regional

P
Lineamientos para la programacin de la Oferta Educativa Instructivos de aplicativos Calendario Acadmico y de Labores Cronograma para cada convocatoria Requerimientos del Sector Productivo (Necesidades de Formacin, Tecnologa, etc.) Documentos de Caracterizacin Sectorial, Regional y/o Local y por tecnologas Programas de formacin en ejecucin Gestin de Recursos Financieros Gestin Documental Gestin de la Formacin Profesional Integral Gestin del Talento Humano Gestin de Tecnologas de la Informacin Gestin de contratacin y Convenios Geestin de Articulacin Regional

Direccinamiento Estratgico Gestin de la Formacin Profesional Integral

Programar la oferta educativa

Oferta Educativa

Direccionamiento Estratgico Gestin de Formacin Profesional Integral - Grupo Aseguramiento de la Calidad

Plan Estratgico Plan de Accin Programas de Formacin del nivel de la educacin superior con Registro Calificado y dems programas en estado ejecucin

Planear la ejecucin de la formacin

Plan de Oferta de Formacin, Plan de contratacin de instructores, Plan de Compras, Plan de Compra de materiales de formacin, Plan de Infraestructura Plan de Ejecucin, Actas de Comits Primarios, Planeacin Metodolgica Interdisciplinar (PMI), Plan de Bienestar

Gestin de Formacin Profesional IntegralDireccionamiento Estratgico Gestin del Talento Humano Gestin de Recursos Financieros Gestin de Articulacin Regional

Proceso Direccionamiento Estratgico

Lineamiento ambientales de POA Lineamientos Ambientales Institucionales

Matriz de Identificacin Aspectos e Impactos Identificar aspectos e impactos ambientales y de la Ambientales (AIA) relacionados con Formacin reglamentacin aplicable Profesional Necesidades de presupuesto Identificar peligros que afecten la seguridad y salud ocupacional. Identificar activos de informacin y definir controles para la seguridad de la informacin Matriz de Identificacin de Peligros Necesidades de presupuesto Listado de activos de informacin

Gestin de Formacin Profesional Integral Direccionamiento Estratgico Gestin del Talento Humano Gestin de Formacin Profesional Integral Gestin de Formacin Profesional Integral Proceso de Tecnologas de la Informacin Gestin de Formacin Profesional Integral Gestin de Contratacin y Convenios Comunidad Educativa

Gestin del Talento Humano Gestin de Infraestructura y Logstica Gestin de Tecnologas de la Informacin Gestin por Competencias para las Cualificaciones, Gestin de la Formacin Profesional Integral, Relacionamiento Empresarial y Gestin del Cliente, Gestin de la Innovacin y la Competitividad, Gestin de Recursos Financieros

Lineamientos Institucionales de Salud Ocupacional Activos de Informacin del proceso de Gestin de la Formacin Profesional Integral Normas de Competencia Estudios ocupacionales C.N.O. Plan anual de Diseo Red Catlogo de programas por Red de conocimiento - SOFIA

Disear programas de formacin

Diseos curriculares

Gestin de la Formacin Profesional Integral

Calendario Acadmico y de Labores Cronograma para cada convocatoria

Publicar, Divulgar y/o concertar la oferta educativa Publicacin de la Oferta Educativa

Gestin de Tecnologas de la Informacin Gestin Articulacin Regional Gestin de la Formacin Profesional Integral

Sistema de Informacin de inscripcin, novedades y matrcula, Oferta Educativa, Banco de Pruebas de seleccin Reglamento del Aprendiz SENA, Aprendices matriculados en sistema de informacin, Diseos curriculares, Contratacin de instructores, Materiales de formacin, Disponer y Gestionar Ambientes Planeacin Metodolgica Interdisciplinar (PMI)

Formalizar el ingreso de los aprendices

Gestin de Formacin Profesional Integral Gestin de Tecnologas de la Informacin Gestin de Comunicaciones Comunidad Educativa Gestin de Articulacin Regional Gestin de Formacin Profesional Integral Aprendices matriculados en sistema de informacin Gestin de Tecnologa de Informacin Informes Gestin de Articulacin Regional Gestin de Formacin Profesional Integral Gestin de Tecnologas de la Informacin Relacionamiento Empresarial y Gestin del Cliente Comunidad Educativa Gestin de Articulacin Regional

Gestin de Recursos Financieros Gestin de Formacin Profesional Integral Relacionamiento Empresarial y Gestin del Cliente

Ejecutar la formacin profesional integral, en las etapas lectiva y productiva

Portafolio de evidencias del aprendiz Juicios evaluativos Gestin de novedades acadmicas

Gestin de Formacin Profesional Integral - Grupo de Redes de Conocimiento Articulacin Regional Gestin de Formacin Profesional Integral - Centros de Formacin Gestin de Formacin Profesional Integral - Grupo de Bienestar al Aprendiz Proceso de Articulacin Regional

Lineamientos de Produccin de Centros

Gestionar los servicios de produccin de Centros

Servicios tecnolgicos Produccin de centros

Empresarios Gestin de la Formacin Profesional Integral, Gestin de Recursos Financieros Gestin de Articulacin Regional, Direccionamiento Estratgico Aprendices

Plan de Bienestar al Aprendiz Programacin Anual de Actividades de Bienestar

Desarrollar las actividades y competencias para la vida

Evidencias de ejecucin de los programas de bienestar al aprendiz ( Contratos, Actas, videos, fotos)

Cdigo: C-GFPI

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN CARACTERIZACION PROCESO GESTIN DE FORMACIN PROFESIONAL INTEGRAL

Versin: 01 Fecha de Aprobacin: 17/10/2012

OBJETIVO DEL PROCESO: RESPONSABLE DEL PROCESO A NIVEL NACIONAL: PROVEEDORES - GRUPOS DE INTERES
Gestin de Tecnologas de la Informacin Gestin de la Formacin Profesional Integral Gestin de Articulacin Regional

Disear, administrar y orientar, la formacin profesional integral, accesible e incluyente, para dar respuesta a las necesidades actuales y futuras de formacin del sector productivo y social, a travs del desarrollo de competencias que le permitan a las personas desempearse profesionalmente, y a las empresas el mejoramiento de su gestin y competitividad.

Director de Formacin Profesional, Coordinadores de Grupo de la Direccin de Formacin Profesional, Directores Regionales, Subdirectores de Centro, Coordinadores de Formacin Profesional o Coordinadores Misionales, Coordinadores Acadmicos, Coordinadores de Administracin Educativa, Instructores, Responsables de Bienestar al Aprendiz en los Centros de Formacin ENTRADAS O INSUMOS
Sistema de Informacin, Registro acadmico y Disciplinario de los Aprendices, Registro de juicios evaluativos, Novedades de Certificacin, Trmites y solicitudes del Aprendiz Programa de Gestin Ambiental Matriz de aspectos e impactos ambientales Lineamientos Institucionales de Salud Ocupacional

ACTIVIDADES

SALIDAS (PRODUCTO/SERVICIO)
Documentos acadmicos expedidos e informes

CLIENTES - GRUPOS DE INTERES

Gestin de Tecnologas de la Informacin Aprendices y egresados Proceso Direccionamiento Estratgico Planeacin y Direccionamiento Corporativo Proceso Gestin del Talento Humano

Expedir documentos acadmicos a los aprendices

Direccionamiento Estratgico Proceso de Gestin de Talento Humano

Implementar actividades definidas en los programa Registros de actividades de gestin ambiental de gestin ambiental Implementar las actividades definidas en el programa de seguridad y salud ocupacional. Aplicar los controles necesarios para la seguridad de la informacin Registros de actividades de S&SO

Proceso de Tecnologa de la Informacin

Activos de Informacin del proceso de Gestin de la Formacin Profesional Integral

Registros de actividades de seguridad de la informacin

Proceso de Tecnologas de la Informacin

Gestin de la Formacin Profesional Integral Relacionamiento Empresarial y Gestin del Cliente Gestin de Articulacin Regional

Instrumentos para evaluacin Procedimientos internos Directrices legales y reglamentarias

Evaluar la satisfaccin del cliente Seguimiento y Evaluacin de la gestin de la formacin profesional integral

Planes de mejoramiento de la Gestin de la Formacin Resultados de Encuestas de Satisfaccin Novedades acadmicas Seguimiento a alternativas de etapa productiva Evaluaciones de impacto de la Formacin Profesional

Gestin de Formacin Profesional Integral Gestin Documental Gestin de Articulacin Regional Relacionamiento Empresarial y Gestin del Cliente

Gestin de la Formacin Profesional Integral Entidades Gubernamentales Proceso de Articulacin Regional

Instrumentos para Autoevaluacin Condiciones o requisitos de aseguramiento de la calidad Procedimientos internos Directrices legales y reglamentarias

Realizar la autoevaluacin institucional enmarcada Resultados de la Autoevaluacin Institucional en la gestin de la formacin profesional integral Planes de mejoramiento

Gestin Documental Gestin de Formacin Profesional Integral Gestin de Articulacin Regional Direccionamiento Estratgico Proceso Direccionamiento Estratgico Proceso de Evaluacin y Control

Proceso Direccionamiento Estratgico- Direccin de Planeacin y Direccionamiento Corporativo

Mapa de Riesgos Institucional y por Procesos

Realizar seguimiento a los riesgos que puedan afectar el logro de los resultados del proceso

Resultados de anlisis de riesgos y solicitudes de acciones de mejora Resultados de evaluacin de los indicadores del Proceso. Informes analizados y evaluados

Proceso Gestin de Evaluacin y Control Informes de Gestin Direccionamiento Estratgico- Direccin de Planeacin y Informes de Auditora (Hallazgos) direccionamiento Corporativo Proceso Formacin Profesional Integral Proceso Direccionamiento Estratgico Gua Control de Producto no conforme Salidas del proceso Programa de Gestin Ambiental Matriz de aspectos e impactos ambientales Programa de S&SO Matriz de Riesgos y Peligros Plan de seguridad de la informacin

Efectuar medicin y seguimiento a los indicadores (Ver Plan de Indicadores)

Proceso Direccionamiento Estratgico

Controlar producto y/o servicio No Conforme

Control del producto no conforme implementado

Proceso Formacin Profesional Integral Proceso Direccionamiento Estratgico

Direccionamiento Estratgico Gestin de Evaluacin y Control Gestin del Talento Humano Gestin de Tecnologas de la Informacin

Verificar el cumplimiento de los requisitos legales de calidad, ambiental, seguridad y salud ocupacional y seguridad de la informacin

Informes de seguimiento

Direccionamiento Estratgico, Gestin del Talento Humano y Gestin de Tecnologas de la Informacin

Proceso Gestin de Evaluacin y Control

No Conformidades Actas de reuniones de supervisin Resultados de anlisis de Riesgos Resultados de anlisis de Indicadores Resultados de auditoras

Implementar Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora para la gestin de la calidad, ambiental, Acciones de mejora implementadas seguridad y salud ocupacional y seguridad de la informacin

Proceso de Direccionamiento Estratgico Proceso de Gestin del Talento Humano Proceso de Tecnologas de la Informacin Proceso Gestin de Evaluacion y Control

RIESGOS: REQUISITOS

Ver mapa de riesgos de la vigencia Ver Normograma

INDICADORES DOCUMENTOS Y REGISTROS

Ver Bateria de Indicadores Ver Tabla de Control de Documentos y Registros

Este documento impreso se considera copia no controlada