Reglamento y Estatuto AG

ASOCIACIÓN GUADALUPANA
EXPOSICIÓN DE MOTIVOS QUE EXPLICAN LA NECESIDAD

QUE IMPULSO AL CONSEJO DIRECTIVO AÑOS 1991-1992, PARA
RENOVAR LOS ANTERIORES ESTATUTOS DE LA ASOCIACION
GUADALUPANA,
ASI COMO EL PROCEDIMIENTO SEGUIDO PARA SU APROBACIÓN
El Consejo Directivo de años 1991-1992, que me honro en presidir tiene el alto

honor de presentar a todos los hermanos guadalupanos asociados, los Nuevos Estatutos que
pusimos a consideración como Proyecto inicialmente y fueron aprobados por unanimidad
por el Consejo Directo (antes Comité Ejecutivo), luego por la Junta Directiva (hoy Consejo
de Promociones) y posteriormente por la ASAMBLEA GENERAL
EXTRAORDINARIA, que se reunió el día 06 de Noviembre de 1991. En la reunión del
Consejo de Promociones del día 16 de Junio de 1991 donde asistieron 31 Presidentes de las
diferentes promociones y algunos delegados acreditados en nuestra Asociación, se
distribuyeron copias del Proyecto para ser analizadas par sus promocionales, para que
realizaran por escrito las observaciones que consideren pertinentes y que entregaron a la
Secretaría General para ser tomadas en cuenta por la comisión Revisadora nombrada, la
que trabajó durante 4 meses y que fue integrada por: El Suscrito, como presidente de la
Asociación (G-49), y los Srs.: Humberto Aguila Pardo (G-34), Eduardo Páez (G34),
Germán Lizarzaburu (G-52), Reynaldo Melgarejo (G-47), Víctor Chávez Izquierdo (G-
48), Augustín Alvarado (G-52), Amadeo Gómez M. (G-52), José Duobert (G-41), Raúl
Martínez Higinio (G-52) y otros. Posteriormente se elevó para su aprobación en la Sala
Plena de la Asamblea General que se convocó con tal finalidad para el 30 de Octubre de
1991 y al no presentarse el quórum reglamentario se hizo una segunda convocatoria para el
día 06 de Noviembre de 1991, donde fue aprobado por UNANIMIDAD, como consta en
las Actas respectivas.
Es necesario informar que el Proyecto inicial fue compendiado por una comisión
ad-hoc recogiendo las observaciones y sugerencias presentadas en base a varios
anteproyectos del Archivo Institucional y que fueron elaborados por los diferentes Comités
Ejecutivos que nos han precedido y que estuvieron a su vez conformadas por comisiones de
insignes guadalupanos doctores en leyes, así como destacados institucionalistas de las
PROMOCIÓN CAP. FAP TRANSCRITO POR:

JOSÉ ABELARDO QUIÑONES GONZALES Juan Quispe Gaspar G-96
diferentes promociones guadalupanas. Para lograr el ante-proyecto condensado inicial el

Consejo Directivo que presido, convocó, a reunión de Junta Directiva (Hoy Consejo de
Promociones), en el mes de Junio de 1991, solicitando a todos los hermanos guadalupanos
que desearían colaborar, a las reuniones denominadas «JORNADAS DE TRABAJO
GUADALUPANAS». En esa reunión de Junta Directiva se acordó distribuir los 5
AnteProyectos elaborados anteriormente, conformando 5 comisiones de .trabajo por
décadas de promocionales, que se dedicaron sacrificadamente a trabajar los días: Lunes,
Miércoles, y Viernes, durante los meses de Junio, Julio, Agosto y Setiembre de 1991,
artículo por artículo, con el Presidente de la Institución como Director de Debates,
habiendo llegado a plasmar en realidad este proyecto que logramos aprobar por
UNANIMIDAD como ESTATUTOS de la ASOCIACION GUADALUPANA, en
Asamblea General realizada el 06 de Noviembre de 1991 y cuya dedicatoria se aprobó:
«Conferirla en Memoria del Insigne Forjador y Fundador de Nuestra Asociación don
ALEJANDRO BERTELLO BOLLATI».
En sesión solemne de la Ceremonia Central del Aniversario Institucional del 14 de

Noviembre de 1991, se promulgó oficialmente quedando en vigencia a partir de entonces.
A Uds. hermanos guadalupanos dedicamos este trabajo culminado por insignes y

genuinos representantes institucionales de nuestra Asociación, que al hacerlo pensaron
cumplir con la finalidad Suprema de tener una CARTA FUNDAMENTAL, concordada
con lo estipulado para todas las Asociaciones de esta índole en el Código Civil vigente, a la
vez que en su estructura orgánica recoge los lineamientos de la modernidad, dinamismo y
prospección a un FUTURO MEJOR y sobre todo resguarda las bases Institucionales de
nuestra eterna hermandad guadalupana.
Lorenzo Cárdenas Caro

Gral. Div. EP (R)
PRESIDENTE DEL CONSEJO DIRECTIVO
Período 1991-1992

ESTATUTO SOCIAL
CONTENIDO TEXTUAL - ÍNDICE
1. Exposición de motivos.
Título I
2. La Denominación duración y domicilio.
Título II
3. De los fines y Objetivos.
Título III
4. Recursos - Bienes - Patrimonio Social - Régimen Económico.
Título IV
5. La Constitución - Asamblea General.- Consejo Directivo - Comisiones.
Título V
6. Condiciones - Admisión - Renuncia - Exclusión.
Título VI
7. Los Derechos y Deberes de los Asociados.
Título VII
8. Reforma - Modificación del Estatuto.
Título VIII
9. Disolución y Liquidación.
Título IX
10. Del Jurado Electoral.
Título X
11. Disposiciones Finales y Transitorias.

ESTATUTO SOCIAL DE LA
TITULO I
DENOMINACIÓN - DURACIÓN Y DOMICILIO
Art. 1º. La Asociación Guadalupana, fundada el 14 Noviembre de 1940; inscrita en

Tomo 3, Foja 236, asiento 4 de libro de Asociaciones del Registro de
Personas Jurídicas de los Registros Públicos de Lima; Es una Persona
Jurídica de Derecho Privado, sin fines de lucro, ajena a todo tipo de
actividades proselitistas de carácter político partidario o religioso
confesional. Agrupa a los ex-alumnos del Primer Colegio Nacional de la
República «NUESTRA SEÑORA DE GUADALUPE», y se rige por la
Constitución Política del Perú, el Código Civil, sus Estatutos, Reglamentos,
y demás legislación pertinente.
Art. 2º. La Asociación Guadalupana, recogiendo la tradición de su Alma Mater,

perenne e indivisible, reconoce como sus símbolos: el color celeste, la letra
«G» mayúscula de color granate, el Himno Guadalupano y la Marcha
Guadalupana. En su logotipo aparece la «Antorcha de Peruanidad»
sostenida por una mano. La solapera (insignia). «G» será de acero
inoxidable. El Himno Guadalupano se entonará después del Himno
Nacional del Perú al inicio de toda ceremonia Guadalupana, y al término de
la misma, la Marcha Guadalupana.
Art. 3º. La Asociación Guadalupana fija su domicilio en la ciudad de Lima,

pudiendo establecer filiales en otras ciudades de la República, así como en
el Extranjero.
Art. 4º. La Asociación Guadalupana tiene duración indefinida. La fecha de

iniciación de sus actividades es la de su fundación señalada en el Art. 10 de
estos Estatutos.

TITULO II
DE LOS FINES Y OBJETIVOS
Art. 5º. DE LA FINALIDAD.- La Asociación Guadalupana tiene la finalidad de:

mantener vivo el espíritu guadalupano, cultivado en el transcurso de la vida
estudiantil en las aulas del Primer Colegio Nacional de la República
«Nuestra Señora De Guadalupe», y constituirse asimismo en el centro del
pensamiento nacional guadalupano. Para cumplir esta finalidad se
establecen en el corto, mediano y largo plazo los tres grandes objetivos
siguientes:
Art. 6º. OBJETIVO «A».- Mantener y engrandecer permanentemente el espíritu

de confraternidad, acrecentando la mística guadalupana.
Art. 7º. OBJETIVO «B».- Promover la construcción de la Ciudad Guadalupana,

así como la reactivación del Patronato Guadalupano, restituir al Colegio de
«Nuestra Señora de Guadalupe» su calidad de Centro Piloto de la
Educación Secundaria del PERÚ.
Art. 8º. OBJETIVO «C».- Lograr que la Asociación y sus filiales se conviertan en
el centro del pensamiento nacional guadalupano, del fomento a la
guadalupanidad y de la cultura en general.
TITULO III
RECURSOS - BIENES - PATRIMONIO SOCIAL

RÉGIMEN ECONÓMICO
Art. 9º. El patrimonio de la Asociación Guadalupana está Constituido por los bienes
muebles e inmuebles, los derechos que posee en la actualidad, los que
adquiera en el futuro, las donaciones y legados que reciba, las cotizaciones
de sus asociados y cualquier otro ingreso que apruebe el Consejo Directivo;
todo ello estará reflejado en los estados financieros.

Art. 10º. El movimiento patrimonial de la Asociación Guadalupana deberá reflejarse

en los registros contables obligatorios en base a las disposiciones legales
vigentes, para lo cual el Consejo Directivo está autorizado, para aperturar y
cancelar cuentas bancarias, firmar pagarés y otros documentos financieros
y contables con autorización para ser refrendados con firma legalizada del
Presidente o del Primer Vice Presidente y la del Tesorero o del Protesorero.
Art. 11º. No se podrá enajenar ni gravar los bienes de propiedad de la Asociación, sin
que exista acuerdo de la Asamblea General de Asociados, salvo aquellos de
menor cuantía, aprobado por el Consejo Directivo.
Art. 12º. En caso de disolución de la Asociación se observará, respecto de su

patrimonio, las normas que se consignan en el Título VIII.
Los ingresos económicos de la Asociación son: ordinarios, extraordinarios

y las donaciones. El Reglamento señala la parte operativa correspondiente
al presente título.
TITULO IV
LA CONSTITUCIÓN, ASAMBLEA GENERAL
CONSEJO DIRECTIVO - COMISIONES
Art. 13º. Por la presente Constitución se rige la vida asociativa en la forma prescrita
en el Art. 10 del Estatuto, bajo responsabilidad de los órganos de
administración.
Art. 14º. La Asamblea General es el Órgano Supremo de la Asociación. Podrá ser

ordinaria y extraordinaria.
Art. 15º. El Consejo Directivo es el Órgano de gobierno y de gestión de la

Asociación, por lo tanto la representa, dirige y administra. Será elegido por
el período de dos (2) años.

Art. 16º. Está constituido por diecisiete miembros con los cargos siguientes:
· Presidente.
·Primer Vice Presidente.
·Segundo Vice Presidente.
·Secretario General.
·Secretario de Actas.
·Sub Secretario de Actas.
·Tesorero.
·Protesorero.
·Bibliotecario.
·Ocho Vocales.
El Presidente del Consejo Directivo es el representante legal de la
Asociación. Los miembros del Consejo Directivo podrán se reelegidos por
una sola vez.
Art. 17º. El reglamento establecerá las funciones, atribuciones y obligaciones de los

órganos de gobierno: Asamblea General, Consejo Directivo, Consejo de
Promociones, el Consejo Consultivo, Comisiones Estatutarias, los Comites
de Ejecución y sus Comisiones.
TITULO V
CONDICIONES - ADMISIÓN - RENUNCIA - EXCLUSIÓN
Art. 18º. Las condiciones están prescritas en el Art. 10 del Estatuto. Tiene las
siguientes clases de asociados:
a) Activos.
b) Vitalicios.
c) Honorarios.
d) Protectores.
e) Adherentes.
El reglamento precisa la operatividad del presente título.
Art. 19º. DE LA RENUNCIA.- El asociado puede renunciar a su condición de tal, en

forma voluntaria. Para dicho efecto el asociado debe comunicar su decisión,

por escrito, al Consejo Directivo. No existe renuncia tácita, el renunciante

está obligado a pagar sus cuotas devengadas, y otras obligaciones pendientes,
hasta la fecha de presentación de su renuncia. No tiene derecho al patrimonio
social, ni al reembolso de sus aportaciones.
Art. 20º. DEL REINGRESO.- Los asociados que se hubieran desafiliado por causales
establecidos en estos Estatutos, podrán solicitar su reingreso por única vez,
considerándose su petición como la de nuevo asociado, registrándose la
referencia de su primera inscripción.
Art. 21º. Los asociados adherentes que se hubieran desafiliado, no tienen derecho a
reingreso.
Art. 22º. DE LA EXCLUSIÓN.- Un Asociado puede ser excluido o separado de la

institución con expresión de causa, por decisión expresa del Consejo
Directivo, en los casos siguientes:
a) Cuando sean condenados por delitos que merezcan pena privativa de la
libertad.
b) Cuando infrinjan los deberes señalados en estos Estatutos y sus
Reglamentos y merezcan tal sanción.
e) Cuando el asociado, con sus hechos, atente contra el patrimonio, la
imagen y dignidad de la asociación, así como contra la unidad y cohesión
de la misma.
TITULO VI
DE LOS DERECHOS y DEBERES DE LOS ASOCIADOS
Art. 22º. Son derechos de los asociados:

a) Participar en las reuniones de Asamblea General y otras que sean
convocadas;
b) Tener voz y voto en las asambleas, conforme a los Estatutos y
Reglamentos;
c) Elegir y ser elegido para cargos directivos, de acuerdo a esto Estatutos y

Reglamentos;
d) Formular por escrito, ante el Consejo Directivo, toda sugerencia, idea o
proyecto que considere beneficioso para la asociación;
e) Concurrir al local de la asociación y disfrutar de sus instalaciones y
servicios, con la mayor fraternidad y en armonía con lo dispuesto en estos
Estatutos y sus Reglamentos;
f) Participar en las actividades cívico-patrióticas, culturales, sociales,
deportivas y recreativas, que organice o auspicie la asociación;
g) Invitar amigos o familiares a la sede instltucional, en concordancia con los
reglamentos y las normas establecidas por el Consejo Directivo;
h) Proponer al Consejo Directivo la designación de asociados honorarios,
protectores y adherentes, de conformidad con lo establecido en estos
Estatutos y sus Reglamentos;
i) Tener licencia por ausencia prolongada;
j) Formular reclamos ante el Consejo Directivo, para su consideración y
solución; y
k) Renunciar a la Asociación, conforme a estos Estatutos y Reglamentos.
Art. 24º. Son deberes de los Asociados:

a) Cumplir con estos Estatutos, sus Reglamentos y demás disposiciones de
la Asamblea General, del Consejo Directivo y demás órganos de la
Asociación;
b) Abonar puntualmente las cuotas ordinarias y extraordinarias, acordadas
por la Asamblea General;
e) Asistir a las reuniones de Asamblea General y otras convocadas por el
Consejo Directivo;
d) Aceptar y cumplir los cargos y comisiones que le encomienda la
Asociación;
e) Mantener sus vínculos promocionales, sin afectar la esencial unidad de la
Asociación, ni vulnerar sus Estatutos y Reglamentos;
f) Mantener y cultivar los vínculos de amistad y solidaridad entre los
asociados;
g) Responsabilizarse por sus actos, y los de sus invitados, por los daños y

perjuicios que ocasionen a la asociación;

h) Votar en las elecciones generales, de acuerdo a los Estatutos y
Reglamentos;
i) Comunicar oportunamente, su cambio de domicilio;
j) Presentar el Carnet de Asociado, cuando le sea solicitado por las
autoridades de la Institución o el personal de Vigilancia;
k) Abstenerse de participar o realizar proselitismo político o religioso,
dentro del local institucional;
1) Colaborar con la Asociación para el cumplimiento de sus fines y
objetivos; y
m) Guardar la debida compostura y honorabilidad tanto en los actos internos
como en los actos públicos de la Asociación.
Art. 25º. Los deberes de los asociados honorarios, Protectores, Vitalicios y adherentes
serán precisados en el reglamento correspondiente.
Art. 26º. Los Asociados son responsables por el incumplimiento de sus obligaciones
ante la asociación, cuando desempeñen cargos directivos, o en comisiones. La
responsabilidad es solidaria con los demás miembros, salvo que haga constar
su voto en contra en el acta correspondiente.
La Asociación aperturará Registro o Padrón de socios, Libros de Actas y

Contables con las formalidades de ley, bajo responsabilidad del Presidente del
Consejo Directivo.
TÍTULO VII
REFORMA - MODIFICACIÓN DEL ESTATUTO
Art. 27º. La modificación parcial o total de los Estatutos lo decidirá el Consejo

Directivo. Sometiéndolo a Asamblea General Extraordinaria para su
aprobación.

Art. 28º. El quórum de Asamblea para modificar o renovar los Estatutos, en primera
convocatoria, será con la asistencia de más de la mitad de los asociados activos
hábiles. En segunda convocatoria, los acuerdos se adoptan con los asociados
que asistan y que representen no menos de la décima parte de los asociados con
derecho de voto. Los acuerdos se tomarán por mayoría simple de votos.
Para mejor resolver, se procederá conforme los dispone el Art. 87° del Código
Civil.
TÍTULO VIII
DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN
Art. 29º. La Asociación podrá disolverse de pleno derecho cuando no pueda seguir
cumpliendo con sus fines y objetivos, previstos en sus Estatutos y por acuerdo
mayoritario en Asamblea General Extraordinaria, convocada para este fin. En
el Acta correspondiente se consignará, en forma detallada, las razones de tal
determinación.
Art. 30º. El quórum de Asamblea, para la disolución y liquidación, se formará con la

presencia de las dos terceras partes de los asociados hábiles. los acuerdos se
adoptarán con el voto de más de la mitad de los asociados concurrentes.
Art. 31º. Acordada la disolución y practicada la liquidación, el patrimonio de la

Asociación pasará a ser administrado por una entidad privada económicamente
solvente que acuerde la Asamblea General Extraordinaria, hasta que se
constituya una nueva Institución, que represente efectiva e indudablemente a
los ex-alumnos del Plantel, en cuyo caso será entregado a ésta.
Art. 32º. Cualquier otro asunto no contemplado en el presente capítulo será resuelto de
conformidad con los establecidos en el Código Civil vigente.

REGLAMENTO ORDENADO DE LA
TITULO I
DENOMINACIÓN - DURACIÓN Y DOMICILIO
Art. 1º. El presente Reglamento determinará la Organización y funciones de la
Asociación Guadalupana «G», de conformidad con los estatutos constantes en
la Ficha o Partida Registral N° 18416, de 09 febrero de 1996- Registro de
Personas Jurídica ORLC.
Art. 2º. La Asociación Guadalupana, es persona jurídica de derecho privado con
autonomía administrativa y económica dentro de las limitaciones de los
Estatutos Sociales y del presente Reglamento.
Art. 3º. Su sede principal, como domicilio legal y fiscal es en la Avenida Alfonso Ugarte
N° 1398 Distrito de Breña, Provincia y Departamento de Lima.
Art. 4º. Las filiales en las Ciudades de la República, así como en el extranjero, contarán
con Reglamentos Internos correspondientes conforme el Estatuto Social. Las
formalidades de Ley, estatutario y reglamentario, corre bajo responsabilidad
del Presidente del Consejo Directivo de la asociación filial con arreglo a lo
dispuesto en el Título X del Reglamento en cuanto fueran aplicables.
TÍTULO II
DE LOS FINES Y OBJETIVOS
Art. 5º. Son fines lo dispuesto en el Art. 5° de los estatutos.

Promover, de acuerdo con la política de trabajo del Consejo Directivo, el
desarrollo y la integración de la Cultura Peruana en sus diversas
manifestaciones.
Art. 6º. Son objetivos lo dispuesto en los artículos 6°, 7° Y 8° de los Estatutos. Prestar
asesoramiento técnico a otras entidades públicas y privadas que lo soliciten en
asuntos relacionados con el presente título.

TÍTULO III
RECURSOS - BIENES - PATRIMONIO SOCIAL
RÉGIMEN ECONÓMICO - DONACIONES - BALANCES
Art. 7º. El Título III de los estatutos precisa expresamente lo referente al presente título,
que conforme al Art. 12° conviene señalar la parte operativa de los ingresos
ordinarios, extraordinarios, de las donaciones y de los balances.
Art. 8º. Son Ingresos Ordinarios:

a) Las cuotas de ingreso y cuotas mensuales fijadas por la Asamblea General;
b) Los pagos que realizan los concesionarios, por el usufructo de los bienes de
la Asociación.
Art. 9º. El Consejo Directivos es el responsable de la recaudación y administración de

los ingresos ordinarios.
Art. 10º. Son Ingresos Extraordinarios:

a) Las cuotas extraordinarias aprobadas por la Asamblea General;
b) Las rentas que producen sus bienes;
c) Los intereses y otros que produzcan sus recursos económicos; y,
d) Por los demás ingresos que acuerde la Asamblea General.
Art. 11º. El Consejo Directivo, bajo responsabilidad del presidente, administrará los
ingresos económicos.
Art. 12º. La donaciones, legados y cualquier otro beneficio a favor de la Asociación, que
otorguen a título gratuito las personas naturales o jurídicas, formarán parte de su
patrimonio.
Art. 13º. El Consejo Directivo es el órgano responsable de mantener permanentemente

actualizadas las disposiciones que beneficien a la Asociación.
Art. 14º. Las donaciones y legados deberán contar con la aceptación del Consejo

Directivo. Serán registrados en un libro especial, debidamente legalizado, que

estará a cargo y-responsabilidad del Tesorero.
Art. 15º. Los balances están a cargo del Tesorero. el Tesorero está obligado a presentar
mensualmente un informe de Caja al Consejo Directivo, que será exhibido en
lugar visible de la Asociación. Anualmente, el Consejo Directivo, presentará el
Balance General ante la Asamblea General Extraordinaria, en la segunda
quincena del mes de marzo, para su aprobación.
Art. 16º. En el Balance General Anual y el Estado de Ganancias y pérdidas, estará

reflejada la situación económica de la Institución y comprenderá el período del
01 de Enero al 31 de Diciembre, de cada año fiscal, que será sometido para su
aprobación a la Asamblea General Ordinaria, en la Segunda quincena del mes
de marzo del año siguiente.
Art. 17º. La Asociación Guadalupana contará con los libros contables asociativos y
auxiliares correspondientes.
Los libros a que se refiere se llevarán con las formalidades de ley, bajo
responsabilidad del presidente del Consejo Directivo de la Asociación y de
conformidad con los requisitos vigentes.
Art. 18º. Los Libros Contables de la Asociación son:

a) Libro Diario.
b) Libro Mayor.
e) Libro Inventario.
d) Libro Registro de Compras.
e) Libro Registro de Ventas.
f) Libro Banco.
Art. 19º. Los Libros Auxiliares son:

- Planilla de trabajadores empleados de la Asociación.

Art. 20º. Los Libros Asociativos son:

a) Padrón de Socios o registro Actualizado.
b) Libro de asistencia a la Asamblea General estatutaria;
e) Libro de Actas de la Asamblea General Ordinaria;
d) Libro de Actas de la Asamblea General Extraordinaria;
e) Libro de Actas de la Sesión Ordinaria del ConsejoDirectivo;
f) Libro de Actas de la Sesión Extraordinaria del Consejo Directivo;
e) Libro de Ingreso de Control diario de Socios y visitantes al Local de la
Asociación.
Art. 21º. El Consejo Directivo saliente hará entrega al nuevo Consejo Directivo elegido,
de tales documentos debidamente inventariados bajo responsabilidad
estatutorio y legal.
TÍTULO IV
LA CONSTITUCIÓN - ASAMBLEA GENERAL - CONSEJO
DIRECTIVO COMISIONES - CONSEJO DE PROMOCIONES -
CONSEJO CONSULTIVO - LOS COMITES DE EJECUCIÓN.
Art. 22º. La Asociación Guadalupana se rige por sus estatutos sociales constantes de 40
Artículos y el presente Reglamente de 108° Artículos y las normas internas
que aprueban los órganos de Gobierno.
Art. 23º. La Asamblea general es el órganos supremo de la Asociación, ejerce la plenitud

de los poderes y podrá ser Ordinaria, Extraordinaria y de Elecciones. Las
integran, con voz y voto, los asociados activos hábiles que estén al día en sus
cotizaciones hasta los tres meses anteriores a la fecha de la Asamblea y los
vitalicios. Los asociados vitalicios tendrán voz y voto si están al día en sus
cuotas extraordinarias. Los demás asociados participantes sólo tendrán derecho
a voz.
La Asamblea de Elecciones está constituida por los asociados activos hábiles, al

tiempo del proceso electoral, que estén al día en sus cotizaciones y tengan

cuando menos un año de antigüedad en la Asociación, y los asociados vitalicios

que estén al día en sus cuotas extraordinarias.
Art. 24º. Las Asambleas serán convocadas por el Presidente de la Asociación, a petición
del Consejo Directivo, del Consejo de Promociones, o de un número no menor
de la décima parte de los asociados hábiles. En la convocatoria se indicará el
lugar, el día, la hora y la agenda a tratar, mediante aviso publicado, con siete días
de anticipación, en un diario de mayor circulación. El mismo aviso aparecerá,
con igual anticipación, en las vitrinas o pizarrines de la Asociación.
Art. 25º. No participarán en las Asambleas Generales, los asociados cuyos derechos
estén suspendidos.
Art. 26º. El quórum para las Asambleas Generales Ordinarias, y Extraordinarias lo

formará, en primera convocatoria, la concurrencia de más de la mitad de los
asociados hábiles. En la segunda convocatoria con la presencia de cualquier
número de ellos. Esta nueva convocatoria se hará, tratándose de Asamblea
Ordinaria, dentro de un plazo no menor de siete días.
En el caso de Asamblea Extraordinaria, el mismo día de la primera

convocatoria en horario diferido no menor de una hora. Los acuerdos se
adoptan con el voto de más de la mitad de los asociados concurrentes.
Art. 27º. Las Asambleas Generales Ordinarias y Extraordinarias serán presididas por el
Presidente y en caso de ausencia o impedimento. por el Vicepresidente,
llevándose a cabo de acuerdo a los Estatutos y reglamentos pertinentes.
Art. 28. La Asamblea General Ordinaria se reunirá en la segunda. quincena de Enero de

cada año, para lo siguiente: .
a) Pronunciarse sobre las cuentas y Balance General cerrado al 31 de
Diciembre. .
b) Aprobar el presupuesto económico del próximo ejercicio anual, el que
deberá regir a partir del 01 de Enero. .

e) Aprobar la Memoria anual del Presidente y el Plan de Trabajo para el año en

curso.
d) A propuesta del Consejo Directivo podrá aprobarse la modificación de las
cuotas de inscripción y las mensualidades.
Art. 29º. La Asociación se reunirá en Asamblea General Extraordinaria cuantas. veces

sea necesario, para:
a) En la segunda quincena de Marzo de cada año para aprobar el Balance
General Anual del ejercicio anterior, cerrado al 31 de Diciembre.
b) Aprobar la modificación parcial o total de los Estatutos y Reglamentos.
c) Decidir sobre las transferencias o gravámenes de los bienes de la
Asociación.
d) Ratificar, revocar o modificar los acuerdos del Consejo Directivo que sean
sometidos a su consideración.
e) Acordar la disolución de la Asociación.
f) Acordar sobre las cuotas Ordinarias y extraordinarias y resolver todos
aquellos asuntos que comprometen la marcha de la institución.
Art. 30º. Las Actas de Asambleas Generales serán firmadas por el Presidente, el
Secretario general y dos miembros de la asamblea General.
Tratándose de Acuerdos adoptados de urgencia, podrá dispensarse del trámite

de lectura y aprobación del acta, defiriéndose la suscripción de ésta. En este
caso deberá registrarse los acuerdos, en el mismo Libro de Actas al finalizar la
sesión con las firmas de las mismas personas indicadas anteriormente. Con este
procedimiento, los acuerdos entran en vigencia de inmediato.
Art. 31º. Cuando se trata de modificar los Estatutos, se requiere en primera convocatoria,
la asistencia de más de la mitad de los asociados hábiles. En segunda
convocatoria, bastará con la décima parte de dichos asociados. Los acuerdos se
adoptarán por más de la mitad del número de asociados concurrentes.

Art. 32º. Para decidir la disolución de la Asociación, así como la venta, transferencia o
gravámenes de sus bienes, se requerirá obligatoriamente que la asamblea esté
constituida por no menos de las dos terceras partes de sus miembros hábiles.
Los acuerdos se adoptarán con no menos de dos tercios de los asociados
concurrentes.
Art. 33º. La Asamblea General de Elecciones se reunirá cada dos años, en la segunda
quincena de Noviembre, para lo siguiente:
a) Elegir a los miembros del Consejo Directivo de la Asociación, para. el .
período de dos años que se iniciará el 01 de Enero del siguiente año.
b) Elegir simultáneamente a los miembros de la Comisión Revisora de
Cuentas, en la misma lista de candidatos para el Consejo Directivo.
e) Proclamar al término de los escrutinios a los miembros del Consejo
Directivo Electo y a los miembros de la Comisión Revisora de Cuentas.
Art. 34º. Para ser elegido Presidente, Vicepresidente y Secretario General, se requerirá
un mínimo de seis años consecutivos como asociados hábiles y veinte años de
egresados del Colegio Guadalupe. Además, haber ejercido algún cargo en la
Directiva de su Promoción o haber sido miembro de algún Comité Ejecutivo o
Consejo Directivo anterior.
Los candidatos para ocupar los cargos del Consejo Directivo deberán tener un
mínimo de cinco años de asociados hábiles.
Art. 35º. El Consejo Directivo se reunirá ordinariamente cada quince días y

extraordinariamente, cuando las circunstancia lo exijan y lo convoquen el
Presidente por iniciativa propia, o en atención a la solicitud, por escrito, de no
menos de seis de sus miembros.
Art. 36º. El quórum para las sesiones del Consejo Directivo estará conformado por la
mitad más uno de sus miembros. Los acuerdos se tomarán por mayoría simple
de los directivos concurrentes. El Presidente tiene voto dirimente, en caso de
empate.

Art. 37º. Los miembros del Consejo Directivo cesarán en el cargo por las causales
siguientes:
a) Fallecimiento.
b) Renuncia debidamente justificada.
e) Incapacidad física por más de seis meses.
d) Inasistencia injustificada, durante el año, a cuatro sesiones consecutivas ó a
ocho no consecutivas, y
e) Haber sido sancionado por las causales enumeradas en el Art. 22° del
Estatuto.
Los cesados por las causales del inciso b, y d, de este artículo, nó podrán
postular a ningún cargo directivo hasta después de haber transcurrido dos
períodos estatutarios; derecho que perderán definitivamente aquellos que estén
incursos en el inciso e, de este mismo artículo.
Art. 38º. El Consejo Directivo acordará el nombramiento de quienes cubran las vacantes
que se produzcan en su seno, hasta el máximo de tres de sus miembros;
superado este número solicitará al Consejo de Promociones, la designación de
quienes reemplacen las vacantes excedentes, con cargo a dar cuenta a la
Asamblea General Extraordinaria inmediata.
Art. 39º. Los cargos directivos son irrenunciables, salvo casos justificados que serán
contemplados en Asamblea General.
Art. 40º. La calidad de miembro del Consejo Directivo es inherente a la persona y por
tanto es indelegable.
Art. 41º. Los miembros del Consejo Directivo están obligados a desempeñar los cargos
para los cuales fueron elegidos y son responsables solidariamente, por sus
propios actos y por los actos del Consejo Directivo que refrenden, salvo que
hagan constar en acta su voto en contra.
Art. 42º. Son atribuciones del Consejo Directivo:

a) Ejecutar la política de la Asociación de acuerdo a los lineamientos

establecidos en los Estatutos y por la Asamblea General.

b) Dirigir las acciones, que permitan cumplir los fines y objetivos de la
Asociación.
c) Ejecutar los acuerdos de las Asambleas Generales y de sus propias
resoluciones.
d) Formular el Presupuesto Anual de la Asociación, en armonía con los planes
y programas previstos.
e) Designar las comisiones establecidas en los Estatutos, así como las que
estime necesarias ya sea con el carácter de permanentes o transitorias.
f) Convocar a Asambleas Generales.
g) Cumplir y hacer cumplir los Estatutos, Reglamentos y demás normas
internas de la Asociación.
h) Proponer a la Asamblea General Extraordinaria la reforma de los Estatutos.
i) Proponer los reglamentos correspondientes para su aprobación, al Consejo
de promociones.
j) Presentar anualmente a la Asamblea General Ordinaria los Estados
Financieros, cerrados al 31 de Diciembre de cada año, para su aprobación.
k) Dirigir y orientar las gestiones administrativas y económicas de la
Asociación, agilizando sus procedimientos.
l) Llevar y mantener al día los libros contables, los de actas, los de ingreso de
asociados y otros que sean necesarios para la buena marcha institucional, de
acuerdo a las formalidades de Ley.
m) Mantener oportunamente informados a los asociados, mediante anuncios en
lugares visibles, sobre los acuerdos adoptados por las Asambleas Generales
y sesiones del Consejo Directivo.
n) Aplicar las sanciones que corresponda por las infracciones de los asociados,
previos informe de la comisión de Disciplina.
ñ) Contratar o cesar, conforme a ley, al personal rentado de la Asociación.
o) Decidir respecto a la admisión de nuevos asociados, previo estudio del
informe de la Comisión Calificadora.
p) Decidir la exclusión de los asociados de acuerdo a los Estatutos.
q) Proponer a la Asamblea General Extraordinaria el monto de las cuotas de
ingreso, así como el de las cotizaciones ordinarias y extraordinarias.

r) Mantener estrecha coordinación con el Consejo de Promociones, en

procura de una eficiente marcha institucional.
s) Vincularse permanentemente con la Dirección del Colegio Guadalupe y su
Asociación de Padres de Familia.
t) Aprobar la inscripción de las filiales que se establezcan, tanto en el ámbito
nacional como en el extranjero; dando cuenta a la Asamblea General
Extraordinaria.
u) Promover, para su aprobación, a la Asamblea General la incorporación de
asociados honorarios y vitalicios.
v) Aprobar los plazos de apremio que proponga la Tesorería, para que los
asociados morosos se pongan al día en sus cotizaciones.
w) Decidir la separación definitiva de los asociados que no hubieran
gestionado su regularización, después de un año del inicio de su morosidad.
x) Acordar el reconocimiento y distinción a los asociados que se hubieran
hecho merecedores a ello, de acuerdo al reglamento respectivo.
y) Guardar absoluta discreción y reserva sobre asuntos que no son materia de
investigación o trabajos de comisiones.
z) Resolver los asuntos no contemplados en estos Reglamentos y dando cuenta
a la Asamblea General.
Art. 43º. En caso de ausencia o impedimento del Presidente, lo reemplazará el primer

Vicepresidente y a la falta de éste el segundo Vicepresidente.
Art. 44º. Durante los veinte días anteriores a la fecha de la instalación del Consejo
Directivo, cada directivo saliente tienen la obligación de entregar, bajo cargo
debidamente inventariado, los documentos, archivos, bienes y enseres de su
responsabilidad, y la información necesaria, al directivo que se le sucede en el
cargo, en estricta observación del Art. 21 de estos Reglamentos.
Art. 45º. Son atribuciones del PRESIDENTE de la Asociación Guadalupana conforme

al Estatuto y estos reglamentos:
a) Representar a la Asociación en todos los actos públicos y privados.
b) Convocar y presidir las sesiones de Asamblea Generales, del Consejo

Directivo y del Consejo de Promociones.

c) Suscribir las actas de sesiones de Asambleas Generales, del Consejo
Directivo y del Consejo de Promociones, así como las comunicaciones
oficiales y documentos pertinentes a su cargo.
d) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de los Estatutos y sus
Reglamentos, así como los acuerdos de Asamblea Generales, Consejo
Directivo y del Consejo de Promociones.
e) Orientar y supervisar la organización y funcionamiento de la Asociación.
f) Autorizar con su firma y la del Tesorero o Protesorero, los gastos de la
Asociación, ciñéndose en cada caso a lo presupuestado.
g) Proponer iniciativas, y estimular a los asociados, para la creación de un
fondo específico institucional que pueda servir para solventar los gastos
presupuestarios, con acuerdo del Consejo Directivo y con cargo a dar
cuenta a la Asamblea General.
h) Exigir que todo ingreso que perciba la Asociación, se deposite de inmediato
en una entidad bancaria o financiera reconocida oficialmente.
i) Solicitar al Consejo Directivo la aprobación de las cajas chicas que
considere necesarias.
j) Proponer al Consejo Directivo, los nombres de los asociados que deben
integrar los comités y comisiones que considere necesarias.
k) Presentar por escrito a la Asamblea General Ordinaria, la Memoria Anual
del ejercicio correspondiente.
l) Mantener durante el año siguiente al término de su mandato, estrecho enlace
con su sucesor, con la finalidad de asegurar la continuidad institucional.
m) Firmar conjuntamente con el Secretario General, los contratos y convenios
aprobados por el Consejo Directivo o la Asamblea General.
n) Conferir diplomas, medallas u otras distinciones, en nombre de la
Asociación, con acuerdo del Consejo Directivo, previa aprobación del
consejo de Promociones, con sujeción al reglamento referido.
ñ) Autorizar el uso del Estandarte de la Asociación en actos públicos o
privados.
o) Velar por la presencia institucional en ceremonia conmemorativas y
actuaciones cívico patrióticas.

p) Ejercer las demás atribuciones que le reconocen estos Estutos y sus

reglamentos.
Art. 46º. DE LOS VICEPRESIDENTES: Los Vicepresidentes serán colaboradores

permanentes del Presidente; están facultados para ejercer las funciones y
atribuciones de éste en caso de fallecimiento, ausencia o impedimento
temporal. Igualmente ejercerán las funciones que les delegue el Presidente o el
Consejo Directivo. El Primer Vicepresidente presidirá el Comité de Asuntos
Económicos, Administrativos y Patrimoniales; y el Segundo-Vicepresidente, el
Comité de Asuntos Sociales, Culturales y Deportivos.
Art. 47º. DEL SECRETARIO GENERAL: El Secretario General tiene las

atribuciones y obligaciones siguientes:
a) Actuar como secretario en las sesiones de Asamblea General, consejo
Directivo y Consejo de Promociones.
b) Llevar los libros de actas de las Asambleas Generales, de sesiones del
Consejo Directivo y del Consejo de Promociones, suscribiéndolos con el
Presidente.
c) Llevar debidamente ordenada y registrada la correspondencia, así como el
archivo clasificado de la Asociación.
d) Suscribir la correspondencia conjuntamente con el Presidente, cuando el
caso lo requiera.
e) Asegurar la oportuna distribución de las citaciones para las Asambleas
Generales, sesiones del Consejo Directivo y del Consejo de Promociones.
f) Colaborar con el Presidente en la preparación de su Memoria Anual y la
documentación de carácter informativo.
g) Verificar la capacidad estatutaria de los asociados para establecer el quórum
en las Asambleas Generales, así como en las sesiones del Consejo Directivo
y Consejo de Promociones, contabilizando en cada caso el resultado de las
correspondientes votaciones.
h) Supervigilar la redacción de las Actas.
i) Mantener al día el Padrón de Asociados y los registros que sean necesarios
conforme a ley, así como los que dispongan el Consejo Directivo o los que

estime necesario por propia iniciativa.

j) Publicar con toda oportunidad, en un diario de mayor circulación, la citación
para Asambleas Generales.
k) Mantener oportunamente informados a los asociados, de conformidad con lo
establecido en el inciso m) del Art. 42° de estos Reglamentos.
1) Mantener debidamente actualizados los registros de acuerdos de Asamblea
General, del Consejo Directivo y del Consejo de Promociones, con
anotación marginal de la fecha en que se han aprobado.
m) Organizar y controlar el servicio del personal rentado de la institución, para
el cumplimiento eficiente de su labor.
o) Informar permanentemente al Tesorero, respecto al ingreso o retiro. de los
asociados.
ñ) Presidir el Comité de Asuntos Institucionales, establecidos en estos
Estatutos.
o) Ejercer las demás funciones propias del cargo.
Art. 48º. DEL TESORERO: El Tesorero tienen las atribuciones y obligaciones

siguientes:
a) Ejercer el control y vigilancia del movimiento económico de la Asociación.
b) Disponer la recaudación de las cuotas y demás ingresos de la Asociación.
c) Autorizar conjuntamente con el Presidente, las Ordenes de Pago.
d) Depositar en instituciones bancarias y/o financieras, los ingresos que
obtenga la Asociación, ya sea en cuenta corriente, de ahorros u otras, y
girar con el Presidente sobre estas cuentas.
e) Suministrar mensualmente al Consejo Directivo un informe de Caja.
f) Mantener al día el inventario de los bienes de la institución.
g) Presentar el Balance General Anual para conocimiento del Consejo
Directivo y su posterior aprobación por la Asamblea General Ordinaria.
h) Ejercer las demás funciones propias del cargo.
Art. 49º. Para el mejor cumplimiento de su cargo, el Tesorero contará con los servicios
del personal rentado de la Asociación. Eventualmente se contratará personal
especializado.

Art. 50º. DEL PRO-TESORERO: El Protesorero es el colaborador permanente del

Tesorero, con capacidad para sustituirlo, en caso de ausencia o impedimento.
Art. 51º. DE LOS SECRETARIOS DE ACTAS: Los secretarios de Actas tienen las
atribuciones y obligaciones siguientes:
a) Tomar nota de las sesiones y asambleas de los órganos de gobierno de la
Asociación, redactando las actas de manera que reflejen con objetividad su
desarrollo y sus acuerdos, presentándolas, antes de pasarlas al libro
respectivo, al Secretario General; quien procederá de acuerdo con lo
establecido en el inciso h) del Art. 47 de estos Reglamentos.
b) Sustituir al Secretario General en caso de ausencia, en primer lugar por el
Primer Secretario de Actas y luego por el Sub-Secretario.
c) Cumplir con los encargos que le asigne el Secretario General.
Art. 52º. DEL BIBLIOTECARIO: El bibliotecario tienen las atribuciones y

obligaciones siguientes:
a) Dirigir la Biblioteca de la Asociación cuidando su buen funcionamiento y la
conservación de todos sus elementos.
b) Dirigir la Formación del catálogo y clasificación de los libros, revistas y
demás publicaciones.
c) Efectuar el inventario de la Biblioteca al tiempo de asumir el cargo y
disponer que se anoten las adquisiciones posteriores.
d) Supervigilar al personal rentado de la Biblioteca.
e) Canjear las revistas y otras publicaciones de la asociación, con otras de
instituciones similares.
f) Suscribir la correspondencia relativa a la Biblioteca.
g) Incrementar la Biblioteca con publicaciones elaboradas por ex-alumnos
guadalupanos.
Art. 53º. DE LOS VOCALES: Los vocales tiene las atribuciones y obligaciones
siguientes:
a) Integrar las comisiones que le encargue el Consejo Directivo, debiendo
presidir las comisiones permanentes.

b) Velar por el buen servicio y conservación del local, así como el adecuado
uso de las pertenencias de la institución, con apoyo del Administrador
General.
c) Atender las quejas y sugerencias formuladas por los asociados, dando
cuenta al Consejo Directivo de acuerdo al reglamento.
d) Cumplir con el rol de vocales de turno, asumiendo sus derechos y
obligaciones de acuerdo al reglamento y a las normas administrativas
internas vigentes.
Art. 54º. El Consejo de Promociones es un órgano de supervisión, constituido por los

presidentes de las promociones o sus delegados oficialmente acreditados ante
el Consejo Directivo.
Art. 55º. El Consejo de Promociones tiene las atribuciones y obligaciones siguientes:

a) Supervigilar el cumplimiento de los Estatutos, los Reglamentos y los
acuerdos de las Asambleas Generales, y demás órganos de gobierno de la
Asociación.
b) Proponer a la Asamblea General sobre las modificaciones de los Estatutos,
los Reglamentos y la designación de los socios honorarios.
c) Acordar la realización de operaciones de crédito por montos significativos
mayores a lo que realmente requiere el Consejo Directivo para la buena
marcha administrativa y de la institución.
d) Aprobar los Reglamentos de sus Estatutos y otros de la institución, a
propuesta del Consejo Directivo.
e) Supervisar la labor del Consejo Directivo.
f) Designar a los miembros que cubrirán los cargos vacantes del Consejo
Directivo de conformidad a lo establecido en el Art. 38 de estos
Reglamentos.
g) Ejercer las demás atribuciones estatutorias y reglamentarios.
Art. 56º. El Consejo de Promociones sesionará ordinariamente cada tres meses, y

extraordinariamente cuando lo convoque el Presidente de la Asociación o lo
soliciten por escrito diez de sus miembros.

Art. 57º. Las diferentes promociones guadalupanas constituyen las bases institucionales
de la Asociación.
Art. 58º. Los Presidentes de las promociones, y sus delegados acreditados, deberán ser
asociados activos hábiles.
Art. 59º. Las Promociones elegirán a sus respectivas Juntas Directivas dentro de los dos
meses siguientes de las Elecciones Generales de la Asociación, las que serán
acreditadas ante el Consejo Directivo para su juramentación.
Art. 60º. Las promociones que no se encuentren constituidas serán convocadas por el
Consejo Directivo para su organización.
Art. 61º. El Consejo Consultivos es un órgano de asesoramiento, constituido por los

Past-Presidentes de la Asociación, los socios vitalicios guadalupanos que no
forman parte del Consejo Directivo ni del Consejo de Promociones.
Art. 62º. Los integrantes del Consejo Consultivo serán designados por el Consejo
Directivo, siendo nombrado como Presidente el asociado vitalicio más antiguo,
quien desempeñará el cargo por el período que ejerza el Consejo Directivo que
lo designó.
Art. 63º. La función principal del Consejo Consultivo es absolver las consultas que les
sean formuladas por el Consejo Directivo o el Consejo de Promociones. Sus
demás atribuciones se fijarán en el reglamento especial respectivo, elaborado
por el Consejo Consultivo.
Art. 64º. Las comisiones reglamentarios son:

a) Comisión Revisora de Cuentas.
b) Comisión Calificadora de asociados.
e) Comisión de Disciplina.
d) El Jurado Electoral.
e) Comisión de Relaciones con el Primer Colegio Nacional de la

República«Nuestra Señora de. Guadalupe».
Art. 65º. La Comisión Revisora de Cuentas será elegida por la Asamblea General de
Elecciones, en la misma fecha en que se elija el Consejo Directivo. Estará
compuesta por tres miembros titulares y dos suplentes, con especialidades
afines a esta función.
Art. 66º. Las Comisiones Calificadoras de Asociados, de Disciplina y de Relaciones con

el Colegio, serán designadas por el Consejo Directivo y estarán compuestas,
cada una, por un número no menor de tres miembros.
Art. 67º. El Jurado Electoral conforme el Art. 33° de los Estatutos se rige por el
Reglamento Electoral.
Art. 68º. Las atribuciones y obligaciones de cada comisión serán establecidas en los
reglamentos internos respectivos, que aprobará el Consejo de Promociones.
Art. 69º. El Comité de Damas es un órgano de apoyo permanente a la Asociación. Será

convocado, en primera reunión, por la esposa del Presidente del Consejo
Directivo, durante los 30 días posteriores a la juramentación de dicho Consejo
para conformar su Junta Directiva en elecciones internas.
Son integrantes del Comité de Damas las esposas y familiares de los Asociados.
Su organización y funcionamiento se rige en forma autónoma de acuerdo al
reglamento aprobado por el Consejo Directivo. Cesa sus funciones al término
del mandato de cada Consejo Directivo.
Art. 70º. DE LOS COMITES DE EJECUCIÓN Y SUS COMISIONES: El Consejo

Directivo, para el cumplimiento de los fines y objetivos de la Asociación,
ejecutará sus actividades a través de tres Comités:
a) Comité de Asuntos Institucionales, precedido por el Secretario General.
b) Comité de Asuntos Económicos, Administrativos y Patrimoniales presidido
por el Primer Vice-Presidente.

e) Comité de Asuntos Sociales, Culturales y Deportivos, presidido por el

Segundo Vice-presidente.
Art. 71º. Cada Comité estará integrado por comisiones presididas por los miembros del
Consejo Directivo u otros asociados designados por éste. Actuarán
autónomamente, a fin de realizar los trabajos relacionados con su propios fines
y objetivos; dando cuenta al presidente de su Comité respectivo, cuando sean
requeridos o en el plazo asignado.
Art. 72º. El Consejo Directivo constituirá las comisiones que considere necesarias en
algún momento de su gestión,. Los comités mencionados estarán integrados
principalmente por las siguientes comisiones:
a) Del Comité de Asuntos Institucionales:
· Comisión de Asuntos Legales.
· Comisión de Prensa y Propaganda.
· Comisión de Relaciones Públicas.
· Comisión del Congreso Guadalupano.
· Comisión de Seguridad y Vigilancia.
· Coordinador General de promociones y filiales.
· Comisión de Vocalías de Turno.
b) Del Comité de Asuntos Económicos, Administrativos y Patrimoniales:
· Administrador General.
· Comisión Económica y Financiera.
· Comisión de patrimonio o Infraestructura.
· Comisión de Estudios y Proyectos de Obras.
· Comisión de Administración de la Posta Médica Guadalupana.
c) Del Comité de Asuntos Sociales, Culturales y Deportivo:
· Comisión de Asuntos Culturales y Científicos.
· Comisión de Sanidad e Higiene.
· Comisión de Actividades Sociales.
· Comisión de Actividades Cívico-Patrióticas.
· Comisión de Deportes.

Art. 73º. Cada Comité elaborará su Plan de Trabajo que lo someterá anualmente al
Consejo Directivo para su aprobación, dentro de los quince días posteriores a su
constitución.
Art. 74º. Cada comisión estará integrada por no menos de tres asociados, los que deberán
elaborar sus actividades o plan de trabajo anual para ser aprobadas por el
Presidente de cada Comité.
TÍTULO V
CONDICIONES-ADMISION-RENUNCIA-EXCLUSIÓN
Art. 75º. La Asociación Guadalupana conforme el Art. 18° de los Estatutos tienen cinco
(05) clases de asociados.
Art. 76º. ASOCIADOS ACTIVOS: Son los ex-alumnos que hayan terminado sus
estudios secundarios en el Colegio Nacional «Nuestra Señora de Guadalupe, o
los que hayan cursado, como mínimo un año escolar en dicho plantel, y
soliciten su ingreso para ser aceptados como tales, de conformidad con lo
establecido en el Reglamento.
Art. 77º. ASOCIADOS HONORARIOS: Son las personas naturales que por sus
reconocidas virtudes cívicas o servicios relevantes prestados a la Asociación o
al Colegio Nacional «Nuestra Señora de Guadalupe, se hagan acreedores a esta
distinción. Corresponde al Consejo de Promociones su designación, a
propuesta del Consejo Directivo.
Art. 78º. ASOCIADOS VITALICIOS: Son los que a la aprobación de los Estatutos
tengan tal condición: así como los que al cumplir cincuenta años de egresados
del colegio, acrediten constancia de treinta años ininterrumpidos como
asociados activos.
Art. 79º. ASOCIADOS PROTECTORES: Son las personas naturales o jurídicas que
por sus servicios o aportes excepcionales a la Asociación o a nuestro Colegio,
merezcan ser designados como tales/, por el Consejo Directivo con aprobación
de la Asamblea General.

Art. 80º. ASOCIADOS ADHERENTES: Las personas naturales, identificadas con los
fines y objetivos de la Asociación, que voluntariamente manifiesten su deseo de
asociarse, serán propuestos ante el Consejo Directivo, por dos asociados
activos hábiles.
Art. 81º. La calidad del asociado en cualquiera de las clases señaladas, implica el pleno
acatamiento a las disposiciones de los Estatutos, los reglamentos, los acuerdos
de la ASAMBLEA GENERAL, del Consejo Directivo y otros órganos de la
Asociación.
Art. 82º. La Renuncia, el Reingreso y la exclusión están preceptuados en los Artículos

19°, 20° Y 22°; de los estatutos.
TITULO VI
LOS DERECHOS Y DEBERES DE LOS ASOCIADOS
ACTIVOS - VITALICIOS – HONORARIOS
PROTECTORES-ADHERENTES
Art. 83º. Los Derechos de los asociados son los mismos que señala el Art. 23° de los
Estatutos.
Art. 84º. Los Deberes de los asociados están determinados en el Art. 24° de los Estatutos.
Art. 85º. Los asociados Honorarios y Protectores tienen los deberes señalados en los
incisos d), e), f), y g) del Art. 23° de los Estatutos, y están exonerados del pago
de cuotas de ingreso, ordinarias o extraordinarias.
Art. 86º. Los asociados vitalicios gozan de los mismos derechos y deberes que los
asociados activos, señalados en el Art. 23° de los Estatutos; están exonerados de
las cuotas mensuales, con excepción de las cuotas extraordinarias. La calidad
de asociado vitalicio se pierde por no cumplir con el pago de las cuotas
extraordinarias fijadas según reglamento.

Art. 87º. Los asociados adherentes tienen los derechos enumerados en los incisos d), e),
f), g), i), j) Y k) del Art. 23° de los estatutos, destacándose que en las Asambleas
Generales tienen derecho a voz pero no a voto. Además tienen todos los deberes
indicados en los incisos del Art. 24°, en los estatutos excepto el inciso h).
Art. 88º. Los asociados son responsables en la forma señalada en el Art. 26° de los
Estatutos.
TÍTULO VII
REFORMA - MODIFICACIÓN DEL ESTATUTO
Art. 89º. La Reforma, modificación de los Estatutos y estos Reglamentos, se resolverá

en la forma dispuesto en los Artículos 27° y 28° de los Estatutos.
TÍTULO VIII
DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN
Art. 90º. La Asociación Guadalupana podrá disolverse y liquidarse conforme a los
Artículos expresos de los estatutos 29°; 30°, 31 ° y 32°.
TÍTULO IX
DEL JURADO ELECTORAL
Art. 91º. El Jurado Electoral conforme el Art. 33° de los Estatutos y el Art. 67° del
Reglamento, se rige por el Reglamento Electoral de la Asociación
Guadalupana.
TÍTULO X
FILIALES - DISPOSICIONES FINALES Y TRANSITORIAS
Art. 92º. La Asociación Guadalupana constituirá las siguientes categorías de filiales: de
aspirantes, de provincias y del extranjero.
Art. 93º. La filial de ASPIRANTES está constituida por los egresados del Colegio
Nacional «Nuestra Señora de Guadalupe», que no habiéndose incorporado a la

Asociación como asociados activos, deseen pertenecer a esta filial.
Art. 94º. El tiempo de permanencia en LA FILIAL DE ASPIRANTES, será hasta

cumplir cinco años de egresados o haber cumplido los 21 años de edad, de lo
cual, en cualquier caso dejará de pertenecer a esta filial, pudiendo solicitar su
inscripción como asociado activo. .
Art. 95º. La CATEGORÍA DE ASPIRANTES está representada, ante la Asociación

Guadalupana, por el Comité de Coordinación conformado por los Presidentes
de las cinco últimas promociones egresadas del Colegio Guadalupe, cuya labor
estará supervisada por el Coordinador General de promociones y Filiales.
Art. 96º. Los MIEMBROS de la categoría de ASPIRANTES están vinculados a la

Asociación, para realizar actividades bajo la supervisión del Comité de Asuntos
Institucionales.
Art. 97º. La categoría de Aspirantes PARTICIPARÁ en las actividades culturales,

deportivas, recreativas, sociales y otras, que organicen tanto la Asociación
como la filial.
Art. 98º. Los miembros de la categoría de Aspirantes ESTÁN EXONERADOS DEL

PAGO de las cuotas ordinarias, pudiendo colaborar con las cuotas
extraordinarias.
Art. 94º. Las atribuciones y obligaciones de la categoría de Aspirantes, se establecen en

el reglamento respectivo.
Art. 100º. Las filiales en provincias están constituidas por los egresados del Colegio
Nacional «Nuestra Señora de Guadalupe», que residan en cualquier lugar del
territorio nacional, a excepción de Lima y Callao.
Art. 101º. Las filiales en provincias estarán organizadas y acreditadas ante la Asociación
Guadalupana, por un Consejo Directivo filial compuesto por un Presidente, un

Vicepresidente, un Secretario, un Tesorero y vocales.
Art. 102º. Las filiales en provincias estarán vinculadas con el Consejo Directivo por
intermedio del Coordinador General de Promociones y Filiales para lo
siguiente:
a) Informar sobre su programa de actividades;
b) Tomar información de las actividades más importantes de la Asociación;
c) Informar periódicamente sobre el número de sus miembros, indicando sus
respectivas promociones;
d) Participar de las actividades cívico-patrióticas de su localidad,
identificándose con los emblemas y símbolos de la guadalupanidad;
e) Coordinar actividades conjuntas con la Asociación;
f) Gozar de autonomía económica y administrativa;
g) Recibirán las credenciales de su identidad Guadalupana mediante el Carnet.
de Asociado, emitido por el Consejo Directivo de la Asociación;
h) Participar en las elecciones generales de la Asociación de acuerdo a las
disposiciones del reglamento respectivo;
i) Cumplir con los Estatutos y reglamentos de la Asociación;
j) Hacer uso de los servicios que se presta en la sede central de la Asociación,
mientras se encuentran de tránsito en la Capital de la República, siempre
que sean asociados hábiles en su f1lial.
Art. 103º. Las filiales en el Extranjero están constituidas por los ex alumnos egresados del
Colegio Nacional «Nuestra Señora de Guadalupe» que residen fuera del país.
Se organizarán con un mínimo de cinco miembros y mantendrán contacto
permanente con el Consejo Directivo de la Asociación, señalando la
identificación de sus asociados y la promoción a la que pertenecen, así mismo
las actividades que desarrollarán.
Art. 104º. Tienen autonomía económica y administrativa y están obligadas a contribuir

anualmente con la Asociación con una cuota extraordinaria; así mismo
apoyarán a la Asociación en la gestión y adquisición de las donaciones que se le
solicite. También están incluidas en las disposiciones establecidas en los

incisos g), i), j), del Art. 102º del reglamento.
Art. 105º. La Asamblea General es el Órgano Supremo de la Asociación Guadalupana, en

cuya virtud los casos no contemplados ni previstos en los estatutos y
reglamentos serán resueltos por la Asamblea General de Conformidad al Art.
35º de los Estatutos.
Art. 106º. Los Estatutos constantes de 40º Artículos e inscrito en la oficina de Registros de
Lima y Callao, en concordancia con el Art. 37º del estatuto cuenta con el
presente reglamento de texto único ordenado.
Art. 107º. Entiéndase que el Consejo Directivo quedó facultado para absolver las
operaciones que se formulan durante el trámite de su inscripción en el Registro
de Personas Jurídicas de la Oficina Registral de Lima y Callao, de conformidad
a los Artículos 39º y 40º del Cuerpo Estatutorio.
Art. 108º. El presente reglamento del Estatuto de la Asociación Guadalupana, ficha No.
18416 de 09 de Febrero de 1,996 entra en vigencia conforme a lo dispuesto en el
Art. 37º de los estatutos.
Lima, 14 de Abril de 1996
LASTENIO MORALES COSTA

PRESIDENTE
GERMÁN LlZARZABURU GUTIÉRREZ

1ER VICE-PRESIDENTE
OSWALDO BALAREZO FERNÁNDEZ

SECRETARIO GENERAL

ACUERDO EXTRAORDINARIO DEL CONSEJO DIRECTIVO DE

LA ASOCIACIÓN GUADALUPANA.
CONSIDERANDO:
Que, la Asamblea General autorizó al Consejo Directivo pára realizar las
modificaciones que sean necesarias en caso de alguna incompatibilidad con la
ley, igualmente quedó facultado para absolver las observaciones que se formulen
durante el trámite de inscripción en el Registro de Personas Jurídicas de la Oficina
Registral de Lima y Callao;
Que, asimismo, se ha realizado la vida institucional de la Asociación

Guadalupana conforma a ley;
Que, los estatutos entró en vigencia conforme a lo expuesto en la Ficha Registral

No. 18416 del 09 de Febrero de 1,996;
Que, en aplicación del Art. 37º del texto estatutorio y el Reglamento pertinente;
SE ACUERDA:
Art. 1º. Apruébase el texto único ordenado del Reglamento del Estatuto de
la Asociación Guadalupana que consta de 108º artículos.
Art. 2º. Aprobar la edición del Estatuto que consta de 40 artículos, el
reglamento de 108º artículos y el Reglamento Electoral
correspondiente.
LASTENIO MORALES COSTA

PRESIDENTE
GERMÁN LIZARZABURU GUTIÉRREZ

PRIMER VICE-PRESIDENTE
OSWALDO BALAREZO FERNÁNDEZ

SECRETARIO GENERAL


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ASOCIACIÓN GUADALUPANA

EXPOSICIÓN DE MOTIVOS QUE EXPLICAN LA NECESIDAD

ASI COMO EL PROCEDIMIENTO SEGUIDO PARA SU APROBACIÓN

El Consejo Directivo de años 1991-1992, que me honro en presidir tiene el alto

PROMOCIÓN CAP. FAP TRANSCRITO POR:

diferentes promociones guadalupanas. Para lograr el ante-proyecto condensado inicial el

En sesión solemne de la Ceremonia Central del Aniversario Institucional del 14 de

A Uds. hermanos guadalupanos dedicamos este trabajo culminado por insignes y

Lorenzo Cárdenas Caro

PROMOCIÓN CAP. FAP TRANSCRITO POR:

CONTENIDO TEXTUAL - ÍNDICE

PROMOCIÓN CAP. FAP TRANSCRITO POR:

Art. 1º. La Asociación Guadalupana, fundada el 14 Noviembre de 1940; inscrita en

Art. 2º. La Asociación Guadalupana, recogiendo la tradición de su Alma Mater,

Art. 3º. La Asociación Guadalupana fija su domicilio en la ciudad de Lima,

Art. 4º. La Asociación Guadalupana tiene duración indefinida. La fecha de

PROMOCIÓN CAP. FAP TRANSCRITO POR:

Art. 5º. DE LA FINALIDAD.- La Asociación Guadalupana tiene la finalidad de:

Art. 6º. OBJETIVO «A».- Mantener y engrandecer permanentemente el espíritu

Art. 7º. OBJETIVO «B».- Promover la construcción de la Ciudad Guadalupana,

RECURSOS - BIENES - PATRIMONIO SOCIAL

PROMOCIÓN CAP. FAP TRANSCRITO POR:

Art. 10º. El movimiento patrimonial de la Asociación Guadalupana deberá reflejarse

Art. 12º. En caso de disolución de la Asociación se observará, respecto de su

Los ingresos económicos de la Asociación son: ordinarios, extraordinarios

Art. 14º. La Asamblea General es el Órgano Supremo de la Asociación. Podrá ser

Art. 15º. El Consejo Directivo es el Órgano de gobierno y de gestión de la

PROMOCIÓN CAP. FAP TRANSCRITO POR:

Art. 17º. El reglamento establecerá las funciones, atribuciones y obligaciones de los

Art. 19º. DE LA RENUNCIA.- El asociado puede renunciar a su condición de tal, en

PROMOCIÓN CAP. FAP TRANSCRITO POR:

por escrito, al Consejo Directivo. No existe renuncia tácita, el renunciante

Art. 22º. DE LA EXCLUSIÓN.- Un Asociado puede ser excluido o separado de la

Art. 22º. Son derechos de los asociados:

PROMOCIÓN CAP. FAP TRANSCRITO POR:

Art. 24º. Son deberes de los Asociados:

PROMOCIÓN CAP. FAP TRANSCRITO POR:

perjuicios que ocasionen a la asociación;

La Asociación aperturará Registro o Padrón de socios, Libros de Actas y

Art. 27º. La modificación parcial o total de los Estatutos lo decidirá el Consejo

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Art. 30º. El quórum de Asamblea, para la disolución y liquidación, se formará con la

Art. 31º. Acordada la disolución y practicada la liquidación, el patrimonio de la

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Art. 5º. Son fines lo dispuesto en el Art. 5° de los estatutos.

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Art. 8º. Son Ingresos Ordinarios:

Art. 9º. El Consejo Directivos es el responsable de la recaudación y administración de

Art. 10º. Son Ingresos Extraordinarios:

Art. 13º. El Consejo Directivo es el órgano responsable de mantener permanentemente

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Directivo. Serán registrados en un libro especial, debidamente legalizado, que

Art. 16º. En el Balance General Anual y el Estado de Ganancias y pérdidas, estará

Art. 18º. Los Libros Contables de la Asociación son:

Art. 19º. Los Libros Auxiliares son:

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Art. 20º. Los Libros Asociativos son:

Art. 23º. La Asamblea general es el órganos supremo de la Asociación, ejerce la plenitud

La Asamblea de Elecciones está constituida por los asociados activos hábiles, al

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cuando menos un año de antigüedad en la Asociación, y los asociados vitalicios

Art. 26º. El quórum para las Asambleas Generales Ordinarias, y Extraordinarias lo

En el caso de Asamblea Extraordinaria, el mismo día de la primera

Art. 28. La Asamblea General Ordinaria se reunirá en la segunda. quincena de Enero de