Contabilización de la nómina Una vez liquidada la nómina, se debe contabilizar cada uno de los conceptos determinados.

En este ejemplo, se supone que el empleado pertenece a la parte administrativa, por lo que se utilizara la cuenta 51. Para la contabilización de la nómina, utilizaremos los valores determinados en la liquidación de la nómina que suponemos arroja los datos abajo consignados. En el proceso de contabilización se utilizaran los siguientes grupos de cuentas. 1105 (Bancos). 2370 (Retenciones y aportes de nómina). 2610 (Provisiones para obligaciones laborales). 5105 (Gastos de personal). Contabilización. Código 250505 237005 237006 237010 238030 261005 261010 261015 261020 510506 510515 510518 510520 510530 510533 510536 510539 510568 510569 510570 510572 510575 510578 Nombre de la cuenta Salarios por pagar Aportes E.P.S A.R.P Aportes parafiscales Fondos de pensión Cesantías Intereses sobre las cesantías Vacaciones Prima de servicios Sueldos Horas extras Comisiones Auxilio de transporte Cesantías Intereses sobre las cesantías Prima de servicios Vacaciones A.R.P Aportes E.P.S Aportes fondo pensiones Aportes cajas de compensación I.C.B.F Sena Debito Crédito 846,662 106,250 4,437 76,500 131,751 75,037 9,004 29,190 75,037 700,000 50,000 100,000 63,600 75,037 9,004 75,037 29,190 4,437 72,250 98,813 34,000 25,500 17,000

Se considera provisión porque es una estimación de lo que se pagara por ello. 1.341.341. toda vez que los pasivos estimados no proceden fiscalmente. es el trabajador quien lo aporta y se le carga como deducción de nómina. y luego al momento de pagarla.Sumas iguales Comentarios. No hay que olvida. el valor de la retención se deduce del total devengado y se contabiliza con un crédito a la cuenta 236505. La nómina por pagar se ha causado inicialmente en la cuenta 2505. aportes a Cooperativas y fondos y demás descuentos que deba hacer la empresa al empleado. libranzas. Es importante aclarar que no se debe olvidar a final de año cancelar las respectivas provisiones y llevarlas a la cuenta 25 como pasivos reales y efectivos. se debe debitar esta cuenta y acreditar la cuenta de caja o bancos. y como se puede ver se contabiliza en la cuenta 2370 y 2380. que corresponde a una provisión. . Estos conceptos se contabilizan en la respectiva subcuenta de la cuenta 2370.068 1. Igual se deduce del total devengado los embargos judiciales. Las prestaciones sociales se contabilizan en la cuenta 2610. y esto supondría un aumento del patrimonio fiscal que es la base para el calculo de la renta presuntiva y el Impuesto al patrimonio.068 En el caso que haya lugar a practicarle retención por salarios a un empleado. puesto que el valor restante. que la empresa solo puede retener o deducir del sueldo del empleado aquellos conceptos o valores autorizados expresamente por el mismo empleado u ordenados por una autoridad judicial. La parte que le corresponde al empleado por concepto de salud y pensión se considera como una retención de nómina (deducciones de nómina). Al gasto solo se lleva la parte de la pensión y de salud que le corresponde al empleador. junto con la parte que le corresponde pagar al empleador. Una vez se haya determinado el valor exacto que se debe pagar por Prestaciones sociales se lleva a la cuenta 25. según sea el caso.